Вы находитесь на странице: 1из 15

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ

БЕЛАРУСЬ

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УНИВЕРСИТЕТ

ФАКУЛЬТЕТ МЕЖДУНАРОДНЫХ ОТНОШЕНИЙ

Кафедра международного туризма

ПОШАГОВЫЕ АЛГОРИТМЫ ПОСТРОЕНИЯ И


ФОРМАТИРОВАНИЯ ДИАГРАММ ГРАФИК В MICROSOFT
EXCEL

Реферат

Харченко Марии Александровны


студентки 1 курса,
специальность «Менеджмент (в сфере
международного туризма)»

Проверил:
кандидат физико-математических наук,
доцент, Яшкин Виктор Иванович

Минск, 2020
Оглавление

Введение..................................................................................................3
Простейший график изменений........................................................4
График с двумя и более кривыми.....................................................7
Добавление второй оси........................................................................8
График функций в excel......................................................................9
Наложение и комбинирование графиков......................................11
Графики зависимости........................................................................12
Заключение..........................................................................................13
Список использованной литературы.............................................14

4
Введение
Microsoft Office Excel — это программа, предназначенная для работы с
электронными таблицами, которая позволяет хранить, организовывать и
анализировать информацию. Excel – это универсальная программа, которая
позволяет работать с различными форматами данных. В Excel можно вести
домашний бюджет, производить как простые, так и очень сложные расчеты,
хранить данные, организовывать различные дневники, составлять отчеты,
строить графики, диаграммы и многое-многое другое.

Программа Excel входит в состав пакета Microsoft Office, который состоит из


целого набора продуктов, позволяющих создавать различные документы,
электронные таблицы, презентации и многое другое. Нужна она, в первую
очередь, бухгалтерам, аналитикам и экономистам и всем, кто производит
расчёты. Многие люди думают, что Excel – это только таблицы. Но это не
так. Эта программа нужна, в первую очередь, для вычислений и
автоматизации процессов.

Графики в Экселе позволяют отображать непрерывное изменение данных с


течением времени на оси с равномерным распределением и идеально
подходят для представления тенденций изменения данных с равными
интервалами, такими как месяцы, кварталы или финансовые годы.

Цель: изучение пошагового построения и форматирования диаграмм


графиков в табличном редакторе Microsoft Office Excel.

Задачи:

Показать значимость графиков.

Показать алгоритм построения графиков.

Рассмотреть параметры и объекты графиков.

Показать удобство использования табличного редактора Excel при работе с


цифрами, формулами для построения графиков.

Одно из основных направлений табличного редактора Microsoft Office Excel


– это анализ данных. А для анализа удобно использовать диаграммы с их
специальными возможностями.

3
Простейший график изменений
График нужен тогда, когда необходимо показать изменения данных.
Начну с простейшей диаграммы для демонстрации событий в разные
промежутки времени.

Допустим, у нас есть данные по чистой прибыли предприятия за 5 лет:


ГОД ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ
2010 13742
2011 11786
2012 6045
2013 7234
2014 15605

Потом во вкладке «Вставка» выбираем из нескольких типов диаграмм


«График». Во всплывающем окне – его вид. Когда наводишь курсор на тот
или иной тип диаграммы, показывается подсказка: где лучше использовать
этот график, для каких данных.
Выбрали – скопировали таблицу с данными – вставили в область диаграммы.
Получается вот такой вариант:
Прямая горизонтальная
(синяя) не нужна. Просто
выделяем ее и удаляем.
Так как у нас одна кривая
– легенду (справа от

4
графика) тоже убираем. Чтобы уточнить информацию, подписываем
маркеры. На вкладке «Подписи данных» определяем местоположение цифр.
В примере – на следующей странице.

Улучшаем изображение – подписываем оси. «Макет» – «Название осей» –


«Название основной горизонтальной (вертикальной) оси»:

Заголовок можно убрать, переместить в область графика, над ним. Изменить


стиль, сделать заливку и т.д. Все манипуляции – на вкладке «Название

5
диаграммы».

Вместо порядкового номера отчетного года нам нужен именно год.


Выделяем значения горизонтальной оси. Правой кнопкой мыши – «Выбрать
данные» - «Изменить подписи горизонтальной оси». В открывшейся вкладке
выбрать диапазон. В таблице с данными – первый столбец. Как показано
ниже на рисунке:

Можем оставить график в таком виде. А можем сделать заливку, поменять


шрифт, переместить диаграмму на другой лист («Конструктор» -
«Переместить диаграмму»).

6
График с двумя и более кривыми
Допустим, нам нужно показать не только чистую прибыль, но и стоимость
активов. Данных стало больше:

Но принцип построения остался прежним. Только теперь есть смысл


оставить легенду. Так как у нас 2 кривые.

7
Можем оставить график в таком виде. А можем сделать заливку, поменять
шрифт, переместить диаграмму на другой лист («Конструктор» -
«Переместить диаграмму»).

Добавление второй оси


Как добавить вторую (дополнительную) ось? Когда единицы измерения
одинаковы, пользуемся предложенной выше инструкцией. Если же нужно
показать данные разных типов, понадобится вспомогательная ось.

Сначала строим график так, будто у нас одинаковые единицы измерения.

Выделяем ось, для которой хотим добавить вспомогательную. Правая кнопка


мыши – «Формат ряда данных» – «Параметры ряда» - «По вспомогательной
оси».

8
Нажимаем «Закрыть» - на графике появилась вторая ось, которая
«подстроилась» под данные кривой.

График функций в excel


Вся работа состоит из двух этапов: создание таблицы с данными и
построение графика.

Пример: y=x(√x – 2). Шаг – 0,3.

Составляем таблицу. Первый столбец – значения Х. Используем формулы.


Значение первой ячейки – 1. Второй: = (имя первой ячейки) + 0,3. Выделяем
правый нижний угол ячейки с формулой – тянем вниз столько, сколько
нужно.

В столбце У прописываем формулу для расчета


функции. В нашем примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2).
Нажимаем «Ввод». Excel посчитал значение.
«Размножаем» формулу по всему столбцу (потянув за
правый нижний угол
ячейки). Таблица с
данными готова.

9
Переходим на новый лист (можно остаться и на этом – поставить курсор в
свободную ячейку). «Вставка» - «Диаграмма» - «Точечная». Выбираем
понравившийся тип. Щелкаем по области диаграммы правой кнопкой мыши
– «Выбрать данные». Выделяем значения Х (первый столбец). И нажимаем
«Добавить». Открывается окно «Изменение ряда». Задаем имя ряда –
функция. Значения Х – первый столбец таблицы с данными. Значения У –
второй.

Жмем ОК и смотрим результат.

С осью У все в порядке. На оси Х нет значений. Проставлены только номера


точек. Это нужно исправить. Необходимо подписать оси графика в excel.
Правая кнопка мыши – «Выбрать данные» - «Изменить подписи
горизонтальной оси». И выделяем диапазон с нужными значениями (в
таблице с данными). График становится таким, каким должен быть.
10
11
Наложение и комбинирование графиков
Построить два графика в Excel не представляет никакой сложности.
Совместим на одном поле два графика функций в Excel. Добавим к
предыдущей Z=X(√x – 3). Таблица с данными:

Выделяем данные и вставляем в поле


диаграммы. Если что-то не так (не те названия
рядов, неправильно отразились цифры на оси),
редактируем через вкладку «Выбрать
данные».

А вот наши 2 графика функций в одном поле.

12
Графики зависимости
Данные одного столбца (строки) зависят от данных другого столбца
(строки). Построить график зависимости одного столбца от другого в Excel
можно так:

Условия: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).

Выбираем тип диаграммы. Точечная. С гладкими кривыми и маркерами.

Выбор данных – «Добавить». Имя ряда – А. Значения Х – значения А.


Значения У – значения Е. Снова «Добавить». Имя ряда – В. Значения Х –
данные в столбце В. Значения У – данные в столбце Е. И по такому принципу
всю таблицу.

13
Заключение
В ходе своей работы я изучила графиков в табличном редакторе Microsoft
Office Excel. Показала преимущества перед текстовым редактором Microsoft
Office Word. Изучила этапы построения данных диаграмм. Показала их
значимость.
В MS Excel есть возможность не только проводить вычисления, используя
разные формулы, но и также строить на их основе различные диаграммы:
гистограммы, круговые диаграммы, точечные и т.д. В этой работе я
разобрала, для чего применяются графики.

И так, графики – это разновидность диаграммы, схожая с гистограммой.


Они бывают трех видов: простой, график с накоплением и нормированный
график с накоплением. Каждый из этих графиков бывает двух видов: с
маркером и без. Так эти два вида строятся одинаково, рассмотрим только
маркированные графики. Коротко опишем применение каждого графика: a)
Простой график нужен для того, чтобы изобразить, как изменяется некое
значение во времени (прибыль по месяцам; рождаемость по годам и т.д.). b)
График с накоплением показывает, как изменяется составляющая целого
значения с течением времени. (Лучше использовать диаграмму с
накоплением) c) Нормированный график с накоплением показывает
изменение доли каждого значения с течением времени.

14
Список использованной литературы
1) Ефимова О., Морозов В., Шафрин Ю. Курс компьютерной технологии.
– МС.: АБФ, 2010.
2) Информатика и информационные технологии 10-11. Н. Угринович,
Москва 2008 г.
3) Excel – А. Гладкий. Питер 2009 г.
4) Электронный ресурс:
https://studwork.org/spravochnik/informatika/excel/grafiki-v-excel
5) Электронный ресурс : https://exceltable.com/grafiki/grafiki-i-diagrammi-v-
excel

15