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ESTUDIO NECESIDAD, OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA PROCESO CONTRATACION PARA LA PRESTACIÓN

DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO REVISOR FISCAL DE LA EMPRESA DE ENERGÍA ELÉCTRICA DEL
DEPARTAMENTO DEL VICHADA ELECTROVICHADA S.A. E.S.P.
INFORMACIÓN GENERAL
ÁREA SOLICITANTE GERENCIA
RESPONSABLE GERENTE
FECHA DE ELABORACIÓN JUNIO DE 2019
SUPERVISOR GERENCIA
APOYO TECNICO A LA SUPERVISION N/A
FUNDAMENTO LEGAL ACUERDO 002 DE 2010
ACTA ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS N° 032 DEL 5
DE ABRIL DE 2018.

DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN

La Empresa de Energía Eléctrica del Vichada ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. se constituye legalmente mediante escritura
pública N° 138 de 2002, como sociedad anónima de carácter mixta con proyección a prestar el servicio en todo el territorio
nacional conforme a la regulación de la Comisión de Regulación de Energía y Gas – CREG, constituida como empresa de
servicios públicos sometida al control y vigilancia de la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, teniendo como
actividades principales las de compra, generación, distribución y comercialización de energía eléctrica.

Que teniendo en cuenta que la Asamblea General de Accionistas eligió al Doctor Alberto Colorado Silva, como Revisor Fiscal,
de ELECTROVICHADA S.A ESP, tal y como consta en el Acta N° 032 del 5 de abril de 2018, por un término de dos años
hasta el 1 de abril de 2020. Razón por la cual se hace necesario adelantar el proceso correspondiente del respectivo contrato
de prestación de servicios.

OBJETO A CONTRATAR

PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO REVISOR FISCAL DE LA EMPRESA DE ENERGÍA ELÉCTRICA

DEL DEPARTAMENTO DEL VICHADA ELECTROVICHADA S.A. ESP.

DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL OBJETO A CONTRATAR

El servicio a contratar tendrá las siguientes características:

ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD V/UNIT V/TOTAL

PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO REVISOR FISCAL DE LA EMPRESA
1 PAGOS 6 2.612.500.00 15.675.000
DE ENERGÍA ELÉCTRICA DEL DEPARTAMENTO DEL VICHADA ELECTROVICHADA S.A. ESP.

DESCRIPCION TECNICA DE LAS OBLIGACIONES Y CONDICIONES DEL OBJETO A CONTRATAR

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

El CONTRATISTA, se obliga para con ELECTROVICHADA S.A. ESP a: 1) Cumplir el objeto del Contrato de Prestación de
Servicios en la Sede Principal ubicada en el Municipio de Puerto Carreño, dentro de los plazos, especificaciones técnicas
establecidas para tal efecto; 2) El contratista se compromete a realizar las actividades objeto del Contrato de Prestación de
Servicios en la Sede Principal de la Empresa, ubicada en la calle 22 No. 9-40 – Barrio Camilo Cortes de Puerto Carreño,
cumpliendo las siguientes funciones: 1. Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la
Sede Principal Calle 22 No. 9-40, Barrio Camilo Cortés, Puerto Carreño-Vichada
Subsedes Santa Rosalía y Cumaribo (Vichada)
E-mail: gerencia@electrovichada.com.co
Web site: www.electrovichada.com.co
Teléfonos: Fijo: (8) 56 54 378 Celular: 3208562583
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Sociedad se ajusten a las prescripciones de los Estatutos y las leyes, a las decisiones de la Asamblea General y de la Junta
Directiva. 2. Dar oportuna cuenta, por escrito, a la Asamblea General de Socios, a la Junta Directiva y al Gerente, según los
casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la Sociedad y en el desarrollo de su objeto social. 3.
Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección, vigilancia, asesoría y rendirles los informes a que
haya lugar o que le sean solicitados. 4. Velar porque se lleven en debida forma impartiendo las instrucciones necesarias
para tales fines, la contabilidad de la sociedad, las actas de las reuniones de la Asamblea General de Accionistas y de la
Junta Directiva, la correspondencia interna y externa, y los comprobantes de las cuentas, etc. 5. Realizar visita asiduamente
a los bienes de la Sociedad y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos,
así como de los que estén en custodia a cualquier otro título y presentar informe al gerente del mantenimiento de los mismos.
6. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control
permanente sobre los valores sociales. 7. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga con su dictamen o informe
correspondiente. 8. Convocar a la Asamblea General de Accionistas a reuniones extraordinarias, cuando lo juzgue necesario.
9. Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los Estatutos y las que, siendo compatibles con las anteriores,
le encomiende la Asamblea General de Accionistas. 3) Acatar las instrucciones impartidas por el supervisor durante la
ejecución del objeto contractual y de manera general obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales,
evitando dilaciones y entrabamientos en la ejecución contractual; 4) Garantizar la confidencialidad y privacidad de la
información que por razón de la presente contrato de servicio deba manejar; 5) Si a ello hubiere lugar, constituir las garantías
del caso, según las condiciones establecidas en la presente contrato de servicio; 6) Pagar los impuestos, tasas y tributos
etc., a que hubiere lugar en razón de contrato de servicio; 7) Estar inscrito en el Registro Único de Tributario –RUT-; 8) EL
CONTRATISTA deberá acreditar durante la ejecución del objeto contractual, el pago de los aportes frente al régimen de
seguridad social integral, en los términos y condiciones establecidas en las leyes y normas sobre la materia en especial de
lo contenido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y demás normas complementarias (Para ordenes de servicio superiores
a tres (03) meses); 9) El contratista se compromete a ejecutar la presente orden y/o contrato de servicio dentro de los
parámetros legales establecidos para el desarrollo del objeto contractual; 10) EL No acceder a peticiones o amenazas de
quienes actúen por fuera de la ley que tengan por finalidad obligarlo a realizar u omitir algún acto o hecho. En tales eventos,
EL CONTRATISTA deberá informar inmediatamente a ELECTROVICHADA S.A. ESP y demás autoridades competentes
sobre el acaecimiento de tales sucesos.

OBLIGACIONES DE ELECTROVICHADA S.A. E.S.P:

ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. se compromete a: 1) Vigilar y controlar la debida y cumplida ejecución del contrato. 2) Pagar
al contratista lo pactado en el contrato una vez entregada la cuenta de cobro y los soportes de la misma. 3) Facilitar al
contratista, los medios, documentos y demás que le faciliten la ejecución del contrato.

GARANTIAS:

Teniendo en cuenta a la naturaleza del contrato, no se le exige al contratista expedir garantía alguna, más, sin embargo, no
se le exime de cumplir el objeto del contrato en los términos y condiciones en el mismo.

PLAZO DE EJECUCIÓN

El término de ejecución contractual será de: SEIS (06) PAGOS IGUALES, los cuales se contarán a partir de su
perfeccionamiento y cumplimiento de los requisitos para su legalización.

Sede Principal Calle 22 No. 9-40, Barrio Camilo Cortés, Puerto Carreño-Vichada
Subsedes Santa Rosalía y Cumaribo (Vichada)
E-mail: gerencia@electrovichada.com.co
Web site: www.electrovichada.com.co
Teléfonos: Fijo: (8) 56 54 378 Celular: 3208562583
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LUGAR DE EJECUCIÓN

El lugar de ejecución del contrato será en la Sede Principal de ELECTROVICHADA S.A. ESP, ubicada en la calle 22 No. 9-
40 del Barrio Camilo Cortes del Municipio de Puerto Carreño – Vichada.

FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

De conformidad con la cuantía del presente estudio ELECTROVICHADA S.A. ESP, adelantará un proceso de selección bajo
la modalidad de SOLICITUD PRIVADAS DE OFERTAS, de conformidad con lo expuesto en el artículo Décimo Segundo
numeral 2 del Acuerdo 002 de 2010, en concordancia con la ley 142 de 1994 y el el Acta de la Asamblea General de
Accionistas N° 032 del 5 de abril de 2018.

PRESUPUESTO OFICIAL Y FUENTE DE FINANCIACIÓN

El presupuesto oficial estimado para la realización de contrato es de: QUINCE MILLONES SEISCIENTOS SETENTA Y CINCO
MIL PESOS M/CTE ($15.675.000), los cuales se imputarán con cargo al siguiente rubro: 13200312 SERVICIOS
PERSONALES INDIRECTOS HONORARIOS – REVISOR FISCAL, del presupuesto de ingresos y gastos de la Empresa de
Energía Eléctrica del Departamento del Vichada – ELECTROVICHADA S.A. ESP, para la vigencia fiscal de 2019, el cual
cuenta con respaldo presupuestal.

VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO

El valor del contrato será hasta por la suma de: QUINCE MILLONES SEISCIENTOS SETENTA Y CINCO MIL PESOS
M/CTE ($15.675.000), valor que ELECTROVICHADA S.A. ESP pagará de la siguiente manera: Seis (6) pagos iguales de
DOS MILLONES SEISCIENTOS DOCE MIL QUINIENTOS PESOS MCTE. ($2.612.500.00) previa legalización y presentación
de cuenta de cobro, soportes de pago de seguridad social y certificación de cumplimiento expedida por el supervisor del
contrato.

SUPERVISIÓN

La supervisión del contrato estará a cargo del Gerente de ELECTROVICHADA S.A. E.S.P., quien se encargará de hacer el
seguimiento a la ejecución del contrato, en los aspectos relacionados con el cumplimiento.

JOSE FRANCISCO RIVERA Vo.Bo. JORGE E. SOCADAGUI

Auxiliar Administrativo Gerente

Revisó: ALAN ANDRES MORA MURILLO

Secretario General - Asesor jurídico

Revisó: PATRICIA BARRERA GALVIS

Asesor de Gerencia

Sede Principal Calle 22 No. 9-40, Barrio Camilo Cortés, Puerto Carreño-Vichada
Subsedes Santa Rosalía y Cumaribo (Vichada)
E-mail: gerencia@electrovichada.com.co
Web site: www.electrovichada.com.co
Teléfonos: Fijo: (8) 56 54 378 Celular: 3208562583