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Pour saisir les données identiques dans plusieurs feuilles, on peut sélectionner celles que
l'on désire compléter:
On clique sur l'onglet de la première feuille, puis en maintenant la touche CTRL enfoncée, on
sélectionne la seconde feuille et ainsi de suite.
A partir de là, tout ce qui sera saisi dans une feuille se reproduira sur la seconde,
exactement au même endroit.
Toute modification effectuée sur la première feuille se répercutera sur les autres feuilles
de la sélection.
Par contre, une fois les feuilles déselectionnées, seule la feuille active sera concernée par
d'éventuelles modifications ou saisies.
Pour déselectionner l'ensemble des feuilles:
- cliquez sur l'onglet d'une feuille non sélectionnée
- utilisez l'option "Dissocier" du menu contextuel qui apparaît lorsqu'on clique sur un des
onglets avec le bouton droit de la souris
Pour déselectionner une ou plusieurs feuilles, on procède comme indiqué précédemment pour
la sélection, avec CTRL et en cliquant sur l'onglet de la feuille à enlever.
Une seconde méthode consiste à créer des liaisons entre les feuilles:
Cette méthode permettra de compléter et/ou de modifier les feuilles sans avoir à les
sélectionner à chaque fois. Tout sera automatisé dans les cellules liées.
Étape 1:
On sélectionne les deux feuilles avec les noms des élèves. Puis on se positionne sur la cellule
A4.
On saisit le signe =,
©Bii-Conseil 1 Excel
Liaisons dans Excel
puis on passe sur la feuille "Coefficients", où l'on choisit la cellule avec "Français".
Pour compléter avec les autres matières, il suffit de recopier la formule vers le bas.
©Bii-Conseil 2 Excel
Liaisons dans Excel
Pour modifier les données ou les formules des cellules liées, il faudra impérativement
effectuer les changements sur la feuille qui sert de référence pour les liaisons (Dans notre
exemple, la feuille "Coefficients").
Toute modification effectuée dans une des cellules liées de la feuille "Coefficient" se
répercute sur les autres feuilles.
©Bii-Conseil 3 Excel
Liaisons dans Excel
Par défaut, les liaisons sont mises à jour automatiquement chaque fois que vous ouvrez
le fichier de destination (Dans l'exemple: le fichier de l'élève) ou chaque fois que le fichier
source (Dans l'exemple: le fichier "Barèmes") est modifié alors que le fichier de destination
est ouvert.
Lorsque vous ouvrez le classeur, une invite de démarrage vous demande si vous souhaitez
mettre à jour les liaisons.
Si vous utilisez une formule pour lier des données issues d'autres programmes, celles-ci sont
automatiquement mises à jour dans Microsoft Excel chaque fois qu'elles sont modifiées dans
l'autre programme.
©Bii-Conseil 4 Excel
Liaisons dans Excel
©Bii-Conseil 5 Excel
Liaisons dans Excel
Comme dans Word 2003, choisissez "Collage avec liaison", puis une des propositions de
collage. Validez avec "OK".
©Bii-Conseil 6 Excel
Liaisons dans Excel
Le collage s'effectue.
©Bii-Conseil 7 Excel
Liaisons dans Excel
Word
Word 2007: Bouton "Office >>> Préparer >>> Modifier les liens d'accès au fichier"
Word 2010: Enregistrer le fichier Word, puis "Fichier >>> Informations >>> Modifier les liens
d'accès aux fichiers (En bas à droite)"
©Bii-Conseil 8 Excel
Liaisons dans Excel
©Bii-Conseil 9 Excel
Liaisons dans Excel
©Bii-Conseil 10 Excel
Liaisons dans Excel
©Bii-Conseil 11 Excel