Poa 2018

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JESÚS MARÍA AGUIRRE CHARRY

Registro DANE 141016000305
Nit. 891.180.174-7
Aipe Huila
Institución Educativa organizada según Decreto No. 1184 del 15 de Octubre de 2002 y Reorganizada según
Decretos Nros. 418 del 7 de Mayo de 2004 y 746 del 17 de Mayo de 2012 y Reconocimiento Oficial según Resolución
No. 2922 del 4 de abril de 2018, emanados por la Gobernación del Huila.
AIPE HUILA
PLAN OPERATIVO ANUAL

POA
Lic. MARLENY MORALES OTERO

Rectora
AÑO 2018
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Calle 5 No. 8-402 Avenida Fundadores, Teléfonos 8389033 – 8389056 y Celular 321 343 27 69 Aipe Huila
Correo Electrónico: jesusmaguirre.aipe@sedhuila.gov.co 1
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TABLA DE CONTENIDO
1. JUSTIFICACION
2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
3. METAS
4. COMPONENTE ADMINISTRATIVO Y DE GESTION
4.1. Matrículas
4.2. Organización del gobierno escolar
4.3. Calendario escolar (Anexo 1)
4.4. Jornada escolar (Anexo 2)
4.5. Horario general
4.6. Asignación laboral (Anexo 3)
4.7. Presupuesto y costos educativos
4.8. Libros reglamentarios e informes
4.9. Proyectos específicos
5. COMPONENTE PEDAGOGICO
5.1. Programaciones curriculares (Anexo 4)
5.2. Proyectos pedagógicos
5.3. Evaluación institucional y del rendimiento escolar (Anexo 5)
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1. JUSTIFICACION
La Institución Educativa Jesús María Aguirre Charry, teniendo en cuenta que la población
del Municipio de Aipe presenta necesidades sociales, educativas entre las que
sobresalen: Alto grado de analfabetismo, deserción escolar, los niños y las niñas con
necesidades educativas especiales, violencia intrafamiliar, prostitución infantil, consumo
de sustancias psicoactivas, inversión en educación que no atiende a las necesidades
prioritarias, la deficiencia en escenarios e implementos deportivos, el nivel de básica
primaria que no cuenta con profesores especializados en el área de Educación Física, la
falta de conciencia ecológica y los resultados de la Autoevaluación Institucional realizada
durante el año 2017, ha identificado la necesidad de elaborar de un Plan Operativo Anual
para el año escolar 2018 que las atienda y fortalezca cada una de las áreas de gestión,
componentes pedagógicos, administrativos y de gestión.
El Plan Operativo Anual 2018 se justifica como mecanismo de implementación de

estrategias y actividades que garantizan el acceso a la educación, la permanencia,
cobertura, calidad, participación de la comunidad, cumplimiento al calendario académico,
jornada escolar y jornada laboral, ambientes de ambientes de aprendizaje saludables,
ayudas educativas, mejoramiento de la planta física, recursos didácticos, desarrollo de los
proyectos pedagógicos institucionales de Educación Sexual, Democracia y Valores,
Educación Ambiental PRAE, Huilensidad, Plan Escolar Gestión del Riesgo, Lectoescritura
– Plan lector, PTA, Lúdica, Recreación y Tiempo Libre, DDHH, Seguridad vial,
Emprendimiento, Catedra para la paz y Orientación Escolar, Proyectos del Servicio Social,
Proyectos de Aula – Huerta Escolar, Evaluación Institucional y de Rendimiento Escolar, y
apoyo al desarrollo de las Experiencias Pedagógicas Significativas.
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2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Gestionar la entrega de los ambientes de aprendizaje para el desarrollo de las

prácticas de los programas de articulación con el SENA Mecanizado de productos
metalmecánicos y Mantenimiento de Automatismos Industriales.
2. Gestionar el restablecimiento de suministro del servicio de restaurante escolar y

transporte desde el inicio del año escolar y mejorar los ambientes físicos de la
institución para generar mejores condiciones de aprendizaje.
3. Incentivar la participación de los padres de familia en los procesos de formación.
4. Realizar seguimiento a las estrategias del modelo pedagógico: Proyecto de Vida,

Evaluación Integral, Evaluación tipo SABER, Lúdica Académica y Recreativa,
trabajo por proyectos en todas las áreas.
5. Realiza seguimiento a los Planes de Aula, ejecución de la estrategia de PTA y

Proyecto de Lectoescritura – Plan lector, estrategias del modelo pedagógico,
planes de mejoramiento atendiendo a los resultados de las pruebas saber,
3,5,9,11 y planes de mejora para reprobados desertores y promocionados con
dificultades en los desempeños-
6. Continuar con el proceso de Recontextualización de PEI.
7. Realizar seguimiento a estudiantes desertores.
8. Realizar seguimiento a los egresados de la Institución.
9. Mejorar las prácticas diarias de los estudiantes en comportamiento y rendimiento

académico.
10. Gestión de recursos para construcción, arreglo y mantenimiento de todas las

sedes.
11. Gestionar recursos para dotación de elementos necesarios para el trabajo en el

aula, pago de los servicios públicos, mantenimiento, desarrollo del PEI y
funcionamiento de la Institución.
12. Gestionar recursos para la contratación de la sistematización de informes

académicos, e informes contables.
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3. METAS
1. En diciembre de 2018 se contará con los ambientes de aprendizaje para el

desarrollo de las prácticas de los programas de articulación con el SENA
Mecanizado de productos metalmecánicos y Mantenimiento de equipos
automatizados.
1. Que al iniciar el año escolar los estudiantes cuenten con el servicio de restaurante
y transporte escolar.
2. Mejorar la asistencia y acompañamiento de los padres de familia en el proceso

educativo y Escuela de Padres.
3. El 100% de los docentes desarrollarán las estrategias del modelo pedagógico

basado en competencias, Proyecto de Lectoescritura – Plan lector y Plan de Aula,
vinculando a los padres de familia en este proceso y realizando la Transversalidad
de los proyectos institucionales; El 50% de los docentes desarrollarán la estrategia
de PTA
4. En diciembre de 2018 se tendrá el PEI recontextualizado de acuerdo a las últimas

directrices del Ministerio de Educación y la SED Huila.
5. Disminuir la tasa de deserción escolar en comparación con el año 2017 y

reintegrar al aula de clase los estudiantes desertores.
6. Los egresados de la institución acudirán a las actividades programas por la

institución.
7. En diciembre de 2018 el rendimiento académico y comportamiento de los

estudiantes mejorará.
8. Durante el año 2018 se contará con los recursos necesarios para la realización de
construcciones, arreglos, mantenimientos, servicios y desarrollo de proyectos en
las sedes.
9. Durante el año se contará con la dotación necesaria para el trabajo en el aula.
10. Se contarán con los recursos para el funcionamiento y operatividad de la

Institución.
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11. Se contarán con los servicios de Sistematización de informes académicos, e

Informes contables.
12. Durante el año se desarrollan actividades de prevención y beneficio a los

estudiantes en articulación con las instituciones: ESE Hospital San Carlos,
Escuelas de Formación Deportiva y Artística, Policía Nacional y Parroquia
Municipal.
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4. COMPONENTE ADMINISTRATIVO Y DE GESTION
4.1. Matriculas:
Criterios de Admisión de Estudiantes
 Proceso de Admisión
Es el acto por el cual la Institución permite el ingreso a los estudiantes que en forma
voluntaria o a través de convenios, de acuerdo con los requisitos exigidos y
disponibilidades de la Institución, puede ser matriculados.
Los requisitos de admisión serán establecidos de acuerdo a la normatividad vigente por

resolución expedida por el Rector y el visto bueno del Consejo Directivo de la Institución.
El estudiante que solicite cupo o venga trasladado, la administración entrará a estudiar

cada caso de acuerdo a las normas vigentes y a la disponibilidad de cupos.
En el caso de los estudiantes con necesidades educativas especiales, se incluirán

aquellos que presentan limitación cognitiva leve o moderada y física, para esta situación
el padre o acudiente en el momento de la matrícula presentará una valoración médica o
psico-pedagógica, esta última emitida por un profesional especializado sobre el tipo de
limitación; los casos más profundos no son objeto de inclusión educativa en la institución.
De acuerdo al Art. 8 del Decreto 1860 del 3 de agosto de 1994, se tendrá en cuenta las
edades en la enseñanza obligatoria en la jornada así:
Jornada Diurna: Preescolar (5 años)
Básica Primaria (hasta 14 años)
Básica secundaria (hasta 16 años)
Media (hasta 18 años)
Jornada Nocturna: De 18 años en adelante (Decreto 3011 de 19 de diciembre

de 1997). Solo se legalizará la admisión en estas jornadas a
las personas que hayan estado por fuera del sistema
educativa mínimo dos años o sean mayores de edad. De 15
años cumplidos para ciclo 3 (6 y 7).
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Requisitos para la matrícula
Preescolar y básica primaria (estudiantes nuevos y transferidos de otras

instituciones)
1. Registro Civil de Nacimiento Original.

2. Fotocopia de la Tarjeta de Identidad (Estudiantes mayores de 7 años)
3. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía de los padres de familia.
4. Certificados académicos años anteriores.
5. Certificado de Comportamiento del año inmediatamente anterior o del que este
cursando.
6. Carné de Vacunación (Preescolar).
7. Copia de carne control de desarrollo
8. Grupo Sanguíneo RH.
9. Tres (03) fotos recientes de 3X4 debidamente marcadas.
10. Paz y Salvo.
11. Fotocopia del carnet de afiliación a EPS (Si está afiliado).
12. Fotocopia de la ficha del Sisben actualizada.
13. Carpeta cuatro aletas.
14. Impreso novedad de retiro de SIMAT
Educación básica secundaria y media (estudiantes nuevos, grado sexto y

transferidos de otras instituciones)
1. Registro Civil de Nacimiento Original.

2. Fotocopia de la Tarjeta de Identidad (Estudiantes mayores de 7 años).
3. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía (Estudiantes mayores de 18 años)
4. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía de los padres de familia.
5. Certificados académicos años anteriores.
6. Certificado de Comportamiento del año inmediatamente anterior o del que este
cursando.
7. Grupo Sanguíneo RH.
9. Paz y Salvo.
10. Fotocopia del carnet de afiliación a EPS (Si está afiliado).
11. Fotocopia de la ficha del Sisben actualizada.
12. Carpeta cuatro aletas
Estudiantes antiguos de básica primaria, secundaria y media
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2. Fotocopia del informe académico final año inmediatamente anterior.
3. Paz y salvo.
4. Carpeta cuatro aletas
Matrículas y procedimientos
 Revisión de documentos y liquidación.

 Autorización de matrícula de la Rectoría.
 La ubicación en las sedes y jornadas de estudio obedecerá a la disponibilidad de
cupos establecidos en la Institución.
 VIGENCIA DE LA MATRÍCULA: La matrícula tendrá plena vigencia después de su

legalización y terminará una vez haya finalizado el año escolar, o hasta el momento en
que el estudiante se retire por cualquier causa o la Institución previo proceso la
cancele.
 MATRÍCULA EXTRAORDINARIA: Es la que se realiza después del inicio de labores

académicas y en las fechas estipuladas por la Secretaría de Educación, una vez
culminado este proceso la Institución solo recibirá matrículas por transferencia;
dependiendo de la disponibilidad de cupos en el correspondiente grado para el cual se
solicita la matrícula.
 La Institución garantizará el cupo a los estudiantes antiguos que hayan sido

promovidos, certifiquen buen comportamiento y se matriculen en las fechas
establecidas, la jornada estará sujeta a la disponibilidad establecida en la proyección
de cupos aprobada por la Secretaría de Educación, capacidad instalada y transporte
escolar para los estudiantes provenientes de la zona rural.
 Todo padre de familia o acudiente podrá voluntariamente solicitar la cancelación de la

matrícula de su hijo o acudido siempre y cuando esta determinación no contribuya a
faltar a las obligaciones o deberes de padres de familia de conformidad con la Ley
1098 de 2006 “Código de la Infancia y la Adolescencia”.
MATRICULA DE COMPROMISO: Cuando un estudiante haya mostrado serias

deficiencias en su comportamiento, la matrícula solo se efectuará bajo acta de
compromiso firmada por el padre, el estudiante y el representante legal (Matrícula
condicional).
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NEGACION DE LA MATRICULA: No se concederá matricula a los estudiantes en los
siguientes casos:
1. Cuando no se disponga de cupos.

2. Cuando el estudiante tiene antecedentes penales.
3. Cuando el estudiante haya sido expulsado de la Institución.
Fechas de matrículas para el año 2018.
FECHA GRADOS Y/O HORARIO SEDE Y/O JORNADA

CICLO
Del 02 al 06 de Matriculas grado De 8:00 a.m. a 10:00 a.m. y Principal.

Octubre de 2017. Preescolar De 2:00 p.m. a 4:00 p.m.
Del 20 al 24 1°, 2°, 3°, 4°, 5° y De 6:30 a.m. a 12:00 m. Vicente Antonio Perdomo Rivera.
Noviembre de 6° Inés Perdomo de Ortega.
2017. San José
Divino Amor.
Pueblo Nuevo.
Santa Bárbara.
Patá.
San Isidro.
San Diego.
Arrayan.
Andes.
San Miguel Arcángel.
Ventanas.
Potrerito.
San Antonio
Dindal
Del 20 al 24 7°, 8°, 9°, 10° y De 6:15 a.m. a 12:15 p.m. Colegio Jornada Mañana.
Noviembre de 2017 11°
Del 20 al 24 7°, 8°, 9°, 10° y De 12:30 p.m. a 6:30 p.m. Colegio Jornada Tarde.
Noviembre de 11°
2017.
Noviembre 25 de CICLOS: 3, 4, 5 y De 8:00 a.m. a 12:00 m. Colegio Fin de Semana.
2017 6.
Noviembre 29, 30 Todos los grados De 8:00 a.m. a 11:00 a.m. Principal
de 2017. (Estudiantes
trasladados
dependiendo de la
Disponibilidad de
cupos)
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4.2. Organización del Gobierno Escolar
Cumpliendo con lo establecido por la Ley 115 de 1994, artículo 142; se organiza el
gobierno escolar abriendo un espacio para la participación democrática de todos los
estamentos de la comunidad educativa en la construcción, adopción y desarrollo del
Proyecto Educativo Institucional (P.E.I.).
 La Comunidad Educativa
Según lo dispuesto en el artículo 6º de la ley 115 de 1994, la comunidad educativa se

compone de los siguientes estamentos:
1. Los estudiantes que se hayan matriculado.

2. Los padres y madres, acudientes o en su defecto, los responsables de la educación
de los alumnos matriculados.
3. Los docentes vinculados que laboren en la institución.
4. Los directivos docentes y administradores escolares que cumplen funciones directas
en la prestación del servicio educativo.
5. Los egresados organizados para participar.
Todos los miembros de la comunidad educativa son competentes para participar en la

dirección de las instituciones de educación y lo harán por medio de sus representantes en
los órganos del gobierno escolar.
 Gobierno Escolar
Consejo Directivo. Como instancia directiva, de participación de la Comunidad

Educativa, de orientación académica y administrativa de la Institución; Conformado por:
 El Rector como representante legal del establecimiento ante las autoridades

educativas y ejecutora de las decisiones del gobierno escolar, quien lo convoca y
preside ordinariamente una vez por mes y extraordinariamente cuando lo considere
conveniente.
 Dos (2) representantes del personal docente, elegidos por mayoría de votantes en
asamblea de docentes. Para buscar una mejor comunicación entre docentes se
establece que haya representación de básica primaria (uno), secundaria y media (uno).
 Dos (2) representantes de los padres de familia elegidos por el Consejo de Padres con
la excepción establecida en el parágrafo 2 del artículo 9 del Decreto 1286 de 2005
“Cuando el número de afiliados a la asociación de padres alcance la mitad más uno de
los padres de familia de los estudiantes del establecimiento educativo, la asamblea de
la asociación elegirá uno de los dos representantes de los padres ante el consejo
directivo, caso en el cual el consejo de padres elegirá solamente a un padre de familia
como miembro del Consejo Directivo”. Los representantes de los padres de familia
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solo podrán ser reelegidos por un período adicional. En todo caso los representantes
de los padres ante el Consejo Directivo deben ser padres de alumnos del
establecimiento educativo.
Los docentes, directivos o administrativos del establecimiento educativo no podrán ser

representantes de los padres de familia en el Consejo Directivo del mismo
establecimiento en que laboran.
 Un (1) representante de los estudiantes elegido por el consejo de estudiantes, entre

los alumnos que se encuentren cursando el último grado de educación ofrecido por la
institución.
 Un (1) representante de los exalumnos, elegido por el Consejo Directivo, de ternas

presentadas por las organizaciones que aglutinen la mayoría de ellos o en su defecto,
por quien haya ejercido en el año inmediatamente anterior el cargo de representante
de los estudiantes.
 Un representante de los sectores productivos organizados en un ámbito local o

subsidiariamente las entidades que auspicien o patrocinen el funcionamiento del
establecimiento educativo. El representante será escogido por el Consejo Directivo, de
candidatos propuestos por las respectivas organizaciones.
Son funciones del Consejo Directivo
 Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la Institución y que no sean

competencia de otra autoridad.
 Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre docentes y
administrativos con los estudiantes del plantel educativo; y después de haber agotado
los procedimientos previstos en el Manual de Convivencia.
 Adoptar el reglamento de la Institución y el Manual de Convivencia, de conformidad

con las normas vigentes.
 Fijar los criterios para la asignación de cupos disponibles; para la administración de

nuevos estudiantes.
 Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad educativa, cuando

alguno de sus miembros se sienta lesionado.
 Aprobar el plan anual de actualización académica del personal de la Institución

presentado por el rector.
 Participar en la planeación y evaluación del Proyecto Educativo Institucional, del

currículo y del plan de estudios y someterlos a la consideración de la Secretaría de
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Educación respectiva o del organismo que haga sus veces para que verifique el
cumplimiento de los requisitos establecidos en la Ley en los reglamentos.
 Estimular y controlar el buen funcionamiento de la Institución educativa.
 Establecer estímulos y sanciones para el desempeño académico y social del alumno.
 Participar en la evaluación de los docentes, directivos docentes y personal

administrativo de la Institución.
 Recomendar criterios de participación de la Institución en actividades comunitarias,

culturales, deportivas y recreativas.
 Establecer el procedimiento para permitir el uso de las instalaciones en las

realizaciones de las actividades educativas, culturales, recreativas, deportivas y
sociales de la respectiva comunidad educativa.
 Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural con otras instituciones
educativas y la conformación de organizaciones juveniles.
 Fomentar la conformación de la Asociación de Padres de Familia y de estudiantes.
 Reglamentar los procesos electorales del Gobierno Escolar.
 Antes del inicio de cada vigencia fiscal, analizar, introducir ajustes y aprobar mediante
acuerdo el presupuesto de ingresos y gastos del proyecto presentado por el rector o
director rural.
 Adoptar el reglamento para el manejo de la tesorería, el cual por lo menos

determinará la forma de realización del recaudo s y de los pagos, según la
normatividad existente en la entidad territorial certificada, así como el seguimiento y
control permanente al flujo de caja y los responsables en la autorización de los pagos.
 Aprobar las adiciones al presupuesto vigente, así como los traslados presupuestales
que afecten el mismo.
 Verificar la existencia y presentación de los estados contables por parte del rector o
director rural, elaborados de acuerdo con las normas contables vigentes expedidas
por el Contador General de la Nación, con la periodicidad señalada por los
organismos de control.
 Determinar los actos o contratos que requieran su autorización expresa.
 Reglamentar mediante acuerdo los procedimientos, formalidades y garantías para

toda contratación que no supere los veinte (20) salarios mínimos legales mensuales
vigentes. (s.l.m.v.).
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 Aprobar la contratación de los servicios que requiera el establecimiento educativo y
que faciliten su funcionamiento de conformidad con la ley.
 Autorizar al rector o director rural para la utilización por parte de terceros de los
bienes muebles o inmuebles dispuestos para el uso del establecimiento educativo,
bien sea gratuita u onerosamente, previa verificación del procedimiento establecido
por dicho órgano escolar de conformidad con lo dispuesto en el decreto 1860 de
1994.
 Aprobar la utilización de recursos del Fondo de Servicios Educativos para la

realización de eventos pedagógicos, científicos, culturales, deportivos, o la
participación de los educandos en representación del establecimiento educativo y fijar
la cuantía que se destine para el efecto.
 Verificar el cumplimiento de la publicación en lugar visible y de fácil acceso del

informe de ejecución de los recursos del Fondo de Servicios Educativos.
 Darse su propio reglamento.
Consejo Académico. Como instancia superior para participar en la orientación

pedagógica del establecimiento. Estará integrado por:
 El Rector, quien convocará y presidirá las reuniones.

 Los Coordinadores.
 Un (1) docente representante de cada una de las áreas (secundaria) y otro por cada
uno de los microcentros de las sedes (urbana y rural).
Son funciones del Consejo Académico
 Servir de órgano consultor del Consejo Directivo en la revisión de la propuesta del

Proyecto Educativo Institucional.
 Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las
modificaciones y ajustes de acuerdo a las políticas institucionales.
 Organizar el plan de estudio y orientar su ejecución.
 Participar en la evaluación Institucional anual.
 Integrar los consejos de docentes para la evaluación periódica del rendimiento de los
educandos y para la promoción, asignarles sus funciones y supervisar el proceso
general de evaluación.
 Recibir y decidir los reclamos de los estudiantes sobre evaluación educativa.
 Todas las funciones que le atribuya el Proyecto Educativo Institucional.
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Rector. Son funciones del Rector:
 Representar legalmente la Institución.
 Establecer criterios para dirigir la Institución de acuerdo con las normas vigentes.
 Dictar por medio de Resolución las medidas que estime convenientes para el buen
funcionamiento de la Institución.
 Convocar, presidir o delegar funciones para todas las reuniones que se lleven a cabo
en la Institución.
 Conceder permisos hasta por tres (3) días y diligenciar ante la Secretaria de
Educación las licencias del personal docente.
 Planear y autorizar con los docentes las actividades curriculares de la Institución.
 Establecer canales y mecanismos de comunicación con la comunidad educativa.
 Elaborar el anteproyecto del presupuesto, en colaboración con el pagador y controlar

su ejecución de acuerdo con las normas vigentes.
 Ordenar los pagos generados por el funcionamiento de la Institución.
 Administrar el personal de la Institución de acuerdo con las normas vigentes.
 Administrar los bienes de la Institución en su condición de representante legal.

 Dirigir y participar en la ejecución del programa anual de Evaluación de la Institución y
enviar el informe al director de Núcleo y a la secretaria de Educación (Jefe de Distrito).
 Legalizar sanciones disciplinarias de los estudiantes, cuando factores de orden

Institucional así lo requiera.
 Vigilar por medio del personal de servicios generales que a la planta física se le dé
adecuada utilización y mantenimiento.
 Aprobar con el coordinador el horario general de clases del Institución.
 Liderar la elaboración y ejecución del reglamento interno y Plan de acción de cada

órgano del Gobierno Escolar de la Institución.
 Organizar con el coordinador el control académico y de asistencia de los estudiantes,

docentes y presentar el informe al director de núcleo.
 Dirigir, supervisar y asesorar el desarrollo de las actividades académicas y

administrativas de la Institución.
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 Reunirse con el personal directivo docente, docente, administrativo y de servicios,
para conocer las necesidades, y hacer las observaciones, buscando solución a los
problemas que se presenten.
 Firmar los documentos y certificados que expide oficialmente la Institución y delegar a

los coordinadores de las sedes cuando sea necesario.
 Presentar al Director de núcleo informe anual sobre las actividades docentes y

discentes desarrolladas por la Institución y las demás que sean solicitadas.
 Liderar la Recontextualización y Reconceptualización del Proyecto Educativo

Institucional con la participación de los distintos actores de la comunidad educativa,
orientando su ejecución.
 Convocar y presidir el Consejo Directivo y el Consejo Académico de la Institución.
 Formular planes anuales de acción y de mejoramiento de calidad, y dirigir su

ejecución.
 Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos interinstitucionales

para el logro de las metas educativas.
 Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al

personal docente y administrativo y reportar las novedades e irregularidades del
personal a la secretaría de educación distrital, municipal, departamental o quien haga
sus veces.
 Administrar el personal asignado a la Institución en lo relacionado con las novedades y

los permisos.
 Participar en la definición de perfiles para la selección del personal docente, y en su

selección definitiva.
 Realizar la evaluación anual de desempeño de directivos docentes, docentes y

personal administrativo a su cargo.
 Distribuir las asignaciones académicas, y demás funciones de docentes, directivos

docentes y administrativos a su cargo, de conformidad con las normas sobre la
materia.
 Suministrar información oportuna al departamento, distrito o municipio, de acuerdo con

sus requerimientos.
 Concertar con los docentes la temática de capacitación de acuerdo a las necesidades
 Rendir un informe al consejo directivo de la Institución Educativa por lo menos

semestralmente.
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 Administrar el Fondo de Servicios Educativos y los recursos que por incentivos se le
asignen, en los términos de la Ley 715.
 Publicar una vez al semestre en lugares públicos y comunicar por escrito a los padres
de familia, los docentes a cargo de cada asignatura, los horarios y la carga docente de
cada uno de ellos.
 Las demás que sean asignadas por la autoridad competente dentro de la naturaleza
del cargo.
 Delegar algunas funciones a un coordinador en ausencia temporal.
 Elaborar el proyecto anual de presupuesto del Fondo de Servicios Educativos y

presentarlo para aprobación al consejo directivo.
 Elaborar el flujo de caja anual del Fondo de Servicios Educativos estimado mes a
mes, hacer los ajustes correspondientes y presentar los informes de ejecución por lo
menos trimestralmente al consejo directivo.
 Elaborar con la justificación correspondiente los proyectos de adición presupuestal y

los de traslados presupuestales, para aprobación del consejo directivo.
 Celebrar los contratos, suscribir los actos administrativos y ordenar los gastos con
cargo a los recursos del Fondo de Servicios Educativos, de acuerdo con el flujo de
caja y el plan operativo de la respectiva vigencia fiscal, previa disponibilidad
presupuestal y de tesorería.
 Presentar mensualmente el informe de ejecución de los recursos del Fondo de

Servicios Educativos.
 Realizar los reportes de información financiera, económica, social y ambiental, con los
requisitos y en los plazos establecidos por los organismos de control y la Contaduría
General de la Nación, y efectuar la rendición de cuentas con la periodicidad
establecida en las normas.
 Suscribir junto con el contador los estados contables y la información financiera

requerida y entregada en los formatos y fechas fijadas para tal fin.
 Presentar al final de cada vigencia fiscal a las autoridades educativas de la respectiva

entidad territorial certificada, el informe de ejecución presupuestal incluyendo el
excedente de recursos no comprometidos si los hubiere, sin perjuicio de que la
entidad pueda solicitarlo en periodicidad diferente.
 El rector o director rural de aquellos establecimientos educativos con sede en los

municipios no certificados, deberá presentar al Alcalde respectivo, en la periodicidad
que éste determine, un informe sobre la ejecución de los recursos que hubiere
recibido por parte de esta entidad territorial.
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 Organismos de participación
Personero de los Estudiantes. El personero de los estudiantes será un alumno que

curse el último grado que ofrezca la institución, encargado de promover el ejercicio de los
deberes y derechos de los estudiantes consagrados en la Constitución Política, las leyes,
los reglamentos y el manual de convivencia.
El personero de los estudiantes tendrá las siguientes funciones
 Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes, para lo cual

podrá utilizar los medios de comunicación interna del establecimiento, pedir la
colaboración del consejo de estudiantes, organizar foros u otras formas de
deliberación.
 Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los educandos sobre lesiones a
sus derechos y las que formule cualquier persona de la comunidad sobre el
incumplimiento de las obligaciones de los alumnos.
 Presentar ante el rector o el Director Administrativo, según sus competencias, las

solicitudes de oficio o a petición de parte que considere necesarias para proteger los
derechos de los estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus deberes, y
 Cuando lo considere necesario, apelar ante el Consejo Directivo o el organismo que

haga sus veces. Las decisiones del rector respecto a las peticiones presentadas por
su intermedio.
 Conocer y difundir el estudio y análisis del Manual de Convivencia.
 Velar por la preservación de la base ecológica del establecimiento.
 Velar por la conservación de los bienes muebles e inmuebles que hace parte del
plantel.
 Estar atento cuando se presenten casos de Estudiantes golpeados o maltratados

física o mentalmente bien sea por sus padres, demás familiares, por otras personas, o
por los profesores y denunciar los hechos ante las autoridades competentes.
 Asistir cuando sea convocado a las reuniones del Consejo Directivo.
 Reunirse periódicamente con los auxiliares de las diferentes sedes para realizar y
evaluar el plan de acción teniendo en cuenta las necesidades e inquietudes.
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Nit. 891.180.174-7
Aipe Huila
El personero de los estudiantes será elegido dentro de los treinta días calendario
siguiente al de iniciación de clases de un período lectivo anual. Para tal efecto el rector
convocará a todos los estudiantes matriculados con el fin de elegirlo por el sistema de
mayoría simple y mediante voto secreto.
El ejercicio del cargo de personero de los estudiantes es incompatible con el de

representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo.
Los aspirantes a personero de los estudiantes deben llenar los siguientes requisitos
básicos
 Tener espíritu de trabajo y liderazgo positivo.
 Ser responsable, democrático, entusiasta, respetuoso y cumplidor de sus deberes.
 Acreditar buen comportamiento y rendimiento académico.
 Ser partícipe de las actividades y acciones que redunden en bienestar y armonía de la

Institución.
 Ser abierto al diálogo con Directivos, Profesores, Padres de Familia, Estudiantes y

todos los estamentos comprometidos con el proceso educativo.
 Haber cursado como mínimos tres años en la Institución.
 No tener vínculo laboral con la Institución.
 No haber tenido ni estar en proceso disciplinario.
Causales de la pérdida de la investidura
 Cuando incumpla a lo establecido en el MANUAL DE LA CONVIVENCIA.
 La revocatoria como personero de la Institución, la toma el Consejo Directivo una vez

se haya hecho los seguimientos pertinentes.
 Una vez perdida la investidura, en el primer semestre se convocará a nuevas

elecciones; y si se pierde en el segundo semestre se nombrará el segundo en
votaciones realizadas en el primer semestre.
Consejo de Estudiantes. El Consejo de Estudiantes es el máximo órgano colegiado que

asegura y garantiza el continuo ejercicio de la participación por parte de los educandos.
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Nit. 891.180.174-7
Aipe Huila
Estará integrado por un (1) alumno representante de cada uno de los cursos que ofrece el
establecimiento; serán elegidos mediante votación.
El Consejo Directivo deberá convocar en una fecha dentro de las cuatro (4) primeras
semanas del calendario académico, sendas asambleas integradas por los alumnos que
cursen cada grado, con el fin de que elijan de su seno mediante votación secreta, un
vocero estudiantil para el año lectivo en curso.
Los alumnos de nivel preescolar y de los tres primeros grados del ciclo de primaria, serán
convocados a una asamblea conjunta para elegir un vocero único entre los estudiantes
que cursan el tercer grado.
Corresponde al Consejo de Estudiantes
 Darse su propia organización interna;
 Elegir el representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo del

establecimiento y asesorarlo en el cumplimiento de su representación;
 Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten iniciativas sobre el

desarrollo de la vida estudiantil, y
 Las demás actividades afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el
manual de convivencia.
Los Padres de Familia
Los padres de familia son la base fundamental en la formación de sus hijos. Su decidido
empeño y compromiso contribuye significativamente en el fortalecimiento y logro de los
objetivos institucionales
Derechos de los Padres de Familia. En el proceso formativo de sus hijos tienen los
siguientes derechos:
 Conocer las características del establecimiento educativo, los principios que orientan
el proyecto educativo institucional, (P.E.I), el manual de convivencia, el plan de
estudios, las estrategias pedagógicas básicas, el sistema de evaluación escolar y el
plan de mejoramiento institucional.
 Expresar de manera respetuosa y por conducto regular sus opiniones respecto del
proceso educativo de sus hijos.
 Participar en el proceso educativo que desarrolle la institución y de manera especial,

en la reconstrucción, ejecución y modificación del P.E.I.
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Aipe Huila
 Recibir respuesta requerimientos.
 Recibir durante el año escolar y en forma periódica, información sobre el rendimiento

académico y el comportamiento de sus hijos.
 Conocer la información sobre los resultados de las pruebas de evaluación de la

calidad del servicio educativo brindados por el Estado.
 Participar en las reformas o modificaciones al Manual de Convivencia.
 Participar en las elecciones de representantes al Consejo Directivo, Consejo de

Padres y Comité de Evaluación y Promoción.
 Realizar seguimiento permanente al proceso evaluativo de sus hijos durante el año

escolar.
 Conocer el sistema de evaluación de los estudiantes: criterios, procedimientos e

instrumentos de evaluación y promoción desde el inicio de año escolar.
 A elegir y ser elegido como representante en cualquiera de los órganos del gobierno
escolar
 Recibir oportunamente respuestas a las inquietudes y solicitudes presentadas sobre

el proceso de evaluación de sus hijos.
Deberes de los Padres de Familia.
 Haber legalizado oportunamente el proceso de matrícula de sus hijos.
 Cumplir con las obligaciones contraídas en el acto de matrícula y el manual de

convivencia.
 Amparar a sus hijos o representados contra accidentes escolares y salud.
 Firmar la constancia de conocimiento y aceptación del Manual de Convivencia
 Contribuir en la construcción de un clima de respeto, tolerancia y responsabilidad

mutua que favorezca la educación de los hijos a través del trato digno a docentes,
directivos docentes, personal administrativo y demás miembros de la comunidad
educativa.
 Comunicar oportunamente, y en primer lugar a las autoridades de la Institución las

irregularidades de que tengan conocimiento, entre otras, en relación con el maltrato
infantil, abuso sexual, tráfico o consumo de drogas ilícitas.
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Aipe Huila
 Acompañar el proceso educativo en cumplimiento de su responsabilidad como
primeros educadores de sus hijos, para mejorar la orientación personal y el desarrollo
de valores ciudadanos.
 Acompañar al menor de preescolar y básica primaria hasta la sede educativa y recibirlo

al finalizar la jornada o actividad escolar.
 Asistir a las reuniones convocadas por la Institución, Gobierno Escolar y Órganos

Colegiados. Cuando el padre de familia o acudiente de un estudiante con dificultades
académicas y/o actitudinales ha sido citado por la Institución y no acude al primer y
segundo llamado, se citará nuevamente a través de la Personería Municipal y para
que el estudiante ingrese a la Institución deberá presentarse en compañía del padre
de familia.
 Asistir periódicamente a las reuniones para recibir el informe escolar de su hijo así
como las citaciones que requiera la institución educativa, originadas por el
rendimiento escolar y actitudinal de su hijo.
 Comunicar por escrito la inasistencia de su hijo a la Institución educativa.
 Participar de forma activa en el proceso de mejoramiento académico y actitudinal del

estudiante.
 Participar en el proceso de autoevaluación anual de la Institución educativa.
 Responder económica y/o moralmente cuando el estudiante a quien representa,

ocasiona daños en bienes ajenos o a personas dentro de la Institución.
Asociación de Padres de Familia. Para todos los efectos legales, la asociación de

padres de familia es una entidad jurídica de derecho privado, sin ánimo de lucro, que se
constituye por la decisión libre y voluntaria de los padres de familia de los estudiantes
matriculados en un establecimiento educativo.
Sólo existirá una asociación de padres de familia por establecimiento educativo y el

procedimiento para su constitución está previsto en el artículo 40 del Decreto 2150 de
1995 y solo tendrá vigencia legal cuando haya adoptado sus propios estatutos y se haya
inscrito ante la Cámara de Comercio. Su patrimonio y gestión deben estar claramente
separados de los del establecimiento educativo.
La asamblea general de la asociación de padres es diferente de la asamblea general de

padres de familia, ya que esta última está constituida por todos los padres de familia de
los estudiantes del establecimiento educativo, pertenecientes o no a la asociación.
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Nit. 891.180.174-7
Aipe Huila
Cuando el número de afiliados a la asociación de padres alcance la mitad más uno de los
padres de familia de los estudiantes del establecimiento educativo, la asamblea de la
asociación elegirá uno de los dos representantes de los padres ante el consejo directivo,
caso en el cual el consejo de padres elegirá solamente a un padre de familia como
miembro del consejo directivo.
En el momento de la afiliación el padre de familia recibirá copia de los estatutos de la

asociación en los que conste que ha sido inscrita en la Cámara de Comercio.
Finalidades de la asociación de padres de familia. Las principales finalidades de la

asociación de padres de familia son las siguientes:
 Apoyar la ejecución del proyecto educativo institucional y el plan de mejoramiento del

establecimiento educativo.
 Promover la construcción de un clima de confianza, tolerancia y respeto entre todos

los miembros de la comunidad educativa.
 Promover los procesos de formación y actualización de los padres de familia.
 Apoyar a las familias y a los estudiantes en el desarrollo de las acciones necesarias

para mejorar sus resultados de aprendizaje.
 Promover entre los padres de familia una cultura de convivencia, solución pacifica de
los conflictos y compromiso con la legalidad.
 Facilitar la solución de los problemas individuales y colectivos de los menores y

propiciar acciones tendientes al mejoramiento de su formación integral de conformidad
con lo establecido en el artículo 315 del Decreto 2737 de 1989.Constituida como
órgano de apoyo para la Institución, elegida democráticamente en reunión general, a
través de delegados de cada uno de los cursos que ofrezca la Institución educativa.
Manejo de los recursos de la asociación de padres. El patrimonio de la asociación de

padres de familia y su gestión deben estar claramente separados de los del
establecimiento educativo. Será administrado únicamente por la junta directiva de la
asociación de acuerdo con los estatutos. Esta designará al responsable del recaudo de
los ingresos que por distintos conceptos reciba la asociación quien, en ningún caso, podrá
ser un directivo, administrativo o docente del establecimiento educativo. La junta directiva
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Nit. 891.180.174-7
Aipe Huila
deberá entregar a sus afiliados al menos un informe semestral sobre su gestión
académica, administrativa y financiera.
La Junta Directiva designará al responsable del recaudo y uso de los ingresos que por
distintos conceptos reciba la asociación de acuerdo con la planeación financiera
establecida por la misma. El responsable de los aspectos financieros de la asociación
deberá tener póliza de manejo.
Los bienes de la asociación de padres de familia que favorezcan a la formación de los

educandos podrán ser puestos al servicio del establecimiento en los términos del acuerdo
que se establezca entre la asociación y la dirección del establecimiento, en el cual se
definan los mecanismos que permitan su uso, sostenimiento y mantenimiento.
Las cuotas extraordinarias serán de destinación específica y solo podrán exigirse si son
aprobadas por las tres cuartas (3/4) partes de los asistentes a la asamblea general de
asociados, convocada con la debida anticipación. En ningún caso, la asociación podrá
establecer cuotas que no estén sustentadas en un plan de desarrollo y plan anual de caja.
Prohibiciones para las asociaciones de padres de familia. Les está prohibido a las
asociaciones de padres de familia
 Solicitar a los asociados o aprobar a cargo de éstos, con destino al establecimiento

educativo, bonos, contribuciones, donaciones, cuotas, formularios, o cualquier forma
de aporte en dinero o en especie, o imponer la obligación de participar en actividades
destinadas a recaudar fondos o la adquisición de productos alimenticios de
conformidad con lo establecido en la sentencia T-161 de 1994.
 Imponer a los asociados la obligación de participar en actividades sociales, adquirir

uniformes, útiles o implementos escolares en general, en negocios propios de la
asociación o de miembros de ésta, o en aquellos con los que establezcan convenios.
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Nit. 891.180.174-7
Aipe Huila
 Asumir las competencias y funciones propias de las autoridades y demás organismos
colectivos del establecimiento educativo, o aquellas propias de los organismos y
entidades de fiscalización, evaluación, inspección y vigilancia del sector educativo.
 Organizar, promover o patrocinar eventos en los cuales se consuma licor o se

practiquen juegos de azar.
Los miembros de la junta directiva de la asociación de padres de familia no podrán

contratar con la respectiva asociación. Tampoco podrán hacerlo sus padres, cónyuges o
compañeros permanentes o parientes dentro del segundo grado de consanguinidad o
segundo de afinidad.
FECHAS PARA LA ELECCION DEL GOBIERNO ESCOLAR Y ORGANISMOS DE

PARTICIPACION AÑO 2018
ACTIVIDADES DURACION FECHAS RESPONSABLES
GOBIERNO ESCOLAR Y ORGANOS COLEGIADOS

ASAMBLEA DE DOCENTES PARA ELECCION DE
14 DE DIRECTIVOS Y
REPRESENTANTES AL CONSEJO DIRECTIVO Y I DIA
DICIEMBRE DOCENTE
CONSEJO ACADEMICO.
ASAMBLEA DE PADRES DE FAMILIA PARA
RENDICION DE CUENTAS E INFORME DE GESTION I DIA 2 DE FEBRERO RECTORA
AÑO 2015
INVITACION A LA ASOCIACION DE PADRES DE
FAMILIA PARA QUE REALICEN LA ELECCION DE LA 5 DIA DE FEBRERO RECTORA
NUEVA ASOCIACION
INVITACION A: JUNTA DE EGRESADOS Y SECTOR
PRODUCTIVO PARA QUE REALICEN LA ELECCION 03 DE
I0 DIA RECTORA
DE LA TERNA QUE CANDIDATOS A CONSEJO FEBRERO
DIRECTIVO.
ASESORIA DE GRADO: CAPACITACION A 15 DE ENERO
DIRECTORES DE
ESTUDIANTES PARA LA ELECCION DE CONSEJO 1 DÍA AL 2 DE
GRADO
DE ESTUDIANTES. FEBRERO
16 DE DIRECTORES DE
ELECCION CONSEJO DE ESTUDIANTES. 1 DIA
FEBRERO GRADO
CAPACITACION A ESTUDIANTES DE GRADO ONCE DEL 16 ENERO DOCENTES
PARA QUE SE INSCRIBAN A ELECCION DE 3 SEMANAS AL 5 DE ASIGNATURA
PERSONERO ESTUDIANTIL FEBRERO DEMOCRACIA
DIRECTORES DE
GRADO 11°,
INCRIPCIONES CANDIDATOS A PERSONERO DEL 01 AL 08
1 SEMANA DOCENTES DE
ESTUDIANTIL EN LA SECRETARÍA ACADÉMICA DE FEBRERO
DEMOCRACIA Y
COORDINADORES
DOCENTES AREA DE
13 DE CIENCIAS
ELECCION DEL PERSONERO ESTUDIANTIL 1 DIA
FEBRERO SOCIALES,
DIRECTORES DE
___________________________________________________________________________________________________
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Aipe Huila
GRADO Y
COORDINADORES.
ELECCION CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA (LOS

PADRES ELEGIDOS HARAN PARTE DE LAS
07 Y 08 DE DIRECTORES DE
COMISIONES EVALUACION Y PROMOCION, 1 DIA
FEBRERO GRADO
COMISIONES DISCIPLINARIAS E INFORMACION
ACADÉMICA, DISCIPLINARIA Y ACTIVIDADES)
REUNION CONSEJO DE PADRES Y CONSEJO DE CONSEJO DE
ESTUDIANTES PARA ORGANIZAR LAS MESAS ESTUDIANTES,
12 DE
DIRECTIVAS, ELECCION DE REPRESENTANTES AL 1 DIA CONSEJO DE
FEBRERO
CONSEJO DIRECTIVO Y ELABORACION DE PLANES PADRES Y
DE ACCION DIRECTIVOS.
Anexo: Reglamento interno, planes de acción y miembros que lo conforman.
4.3. Calendario Escolar
DISTRIBUCION DEL CALENDARIO: Atendiendo a las condiciones regionales, el año

lectivo 2018 inicia el 1 de enero y comprende cincuenta y dos (52) semanas distribuidas,
así:
1. ACTIVIDADÉS ACADÉMICAS Y COMPLEMENTARIAS CON

ESTUDIANTES DE EDUCACIÓN FORMAL PARA NIÑOS, NIÑAS,
JÓVENES Y ADULTOS: Cuarenta (40) semanas.
PRIMER SEMESTRE: Del quince (15) de enero al diecisiete (17) de junio de 2018.
(21 semanas)
SEGUNDO SEMESTRE: Del nueve (09) de julio al veinticinco (25) de noviembre
de 2018. (19 semanas)
2. SEMANAS DE DESARROLLO INSTITUCIONAL: Cinco (5) semanas

Primera: Del ocho (08) al catorce (14) de enero de 2018.
Segunda: Del veintiséis (26) de marzo al primero (01) de abril de
2018 .
Tercera: Del dieciocho (18) al veinticuatro (24) de junio de 2018
.
Cuarta: Del ocho (08) al catorce (14) de octubre de 2018.
Quinta: Del veintiséis (26) de noviembre al dos (02) de diciembre
2018.
En concordancia con los artículos 2.4.3.2.4 del decreto 1075 de 2015, directivos
docentes y docentes dedicarán este tiempo “a la formulación, desarrollo,
evaluación, revisión o ajustes del proyecto educativo institucional; a la elaboración,
seguimiento y evaluación del plan de estudios, a la investigación y actualización
pedagógica, a la evaluación institucional anual y a otras actividades de
coordinación con organismos o instituciones que incidan directa e indirectamente
en la prestación del servicio educativo”.
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Nit. 891.180.174-7
Aipe Huila
“Para el desarrollo de estas actividades, se adoptará o definirá un plan de trabajo

para los directivos docentes y docentes del establecimiento educativo, durante
toda la jornada laboral”.
PARAGRAFO: El Día E se celebrará en todos los establecimientos educativos de

conformidad con la intencionalidad del decreto 325 de 2015 compilado en el
artículo 2.3.8.3.5 del decreto 1075 de 2015 y de acuerdo con las orientaciones
expedidas por el Ministerio de Educación Nacional y la Secretaría de Educación
departamental.
3. VACACIONES PARA DIRECTIVOS DOCENTES Y DOCENTES: Siete (7)

semanas
Una (1) semana: Del primero (1) al siete (7) de enero de 2018
Primera: Del primero (1) al siete (7) de enero de 2018
Dos (2) semanas. Del dieciocho (18) de junio al primero (01) de julio de 2018.
Segunda: Del veinticinco (25) de junio al primero (01) de
julio de 2018.
Tercera: Del dos (02) al ocho (08) de julio de 2018.
Cuatro (4) semanas. Del tres (03) al treinta (30) de diciembre de 2018.
Cuarta Del tres (03) al nueve (09) de diciembre de 2018.

Quinta: Del diez (10) al dieciséis (16) de diciembre de 2018.
Sexta: Del diecisiete (17) al veintitrés (23) de diciembre de
2018.
Séptima: Del veinticuatro (24) al treinta (30) de diciembre de
2018.
3. RECESO ESTUDIANTIL: Doce (12) semanas
Primera: Del primero (1) al siete (7) de enero de 2018

Segunda Del ocho (08) al catorce (14) de enero de 2018.
Tercera Del veintiséis (26) de marzo al primero (01) de abril de 2018
Cuarta Del dieciocho (18) al veinticuatro (24) de junio de 2018
Quinta Del veinticinco (25) de junio al primero (01) de julio de 2018.
Sexta Del dos (02) al ocho (08) de julio de 2018.
Séptima: Del ocho 08) al catorce (14) de octubre de 2018.
Octava: Del veintiséis (26) de noviembre al dos (02) de diciembre
2018.
Novena: Del tres (03) al nueve (09) de diciembre de 2018.
___________________________________________________________________________________________________
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Aipe Huila
Décima: Del diez (10) al dieciséis (16) de diciembre de 2018.
Undécima: Del diecisiete (17) al veintitrés (23) de diciembre de 2018.
Duodécima: Del veinticuatro (24) al treinta (30) de diciembre de 2018
4.4. Jornada Escolar
La Jornada Escolar es tiempo diario que dedica el establecimiento educativo a sus

estudiantes en la prestación directa del servicio público educativo de conformidad con las
normas vigentes sobre calendario académico y con el plan de estudios; la Jornada
Escolar permite a los estudiantes el cumplimiento de las intensidades horarias mininas
semanales y anuales para el desarrollo de Actividades Pedagógicas propias de las Áreas
obligatorias y fundamentales y las asignaturas optativas y la ejecución de las Actividades
Curriculares Complementarias de carácter formativo, cultural y deportivo, en los diferentes
grados de la educación preescolar, básica y media, en concordancia con el artículo 77 de
la Ley General de Educación y los artículos 2 y 7 del Decreto 1850 de 2002.
En virtud del artículo 2 del citado Decreto, el horario de la Jornada Escolar será definido
por el Rector o Director, al comienzo de cada año lectivo, de conformidad con las normas
vigentes, el Proyecto Educativo Institucional y el plan de estudios y debe cumplirse
durante las 40 semanas lectivas establecidas por la Ley 115 de 1994 y fijadas por el
calendario académico de la respectiva entidad territorial certificada.
La jornada escolar será emitida mediante Resolución Rectoral de acuerdo a la

normatividad
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Nit. 891.180.174-7
Aipe Huila
HORARIO JORNADA ESCOLAR
Sede: Jesús María Aguirre Charry, barrio fundadores, Jornada Mañana – Nivel
Básica secundaria y media zona Urbana
Hora HORA LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES
1 6:00 a.m. a
CLASE CLASE CLASE CLASE CLASE
7:00 a.m.
2 7:00 a.m. a
8:00 a.m.
3 8:00 a.m. a
9:00 a.m.
proyecto proyecto proyecto proyecto
proyecto lúdico,
Rece 9:00 a.m. a lúdico,
recreativo
lúdico, lúdico, lúdico,
so 9:15 a.m. recreativo recreativo recreativo recreativo
(Recreo)
(Recreo) (Recreo) (Recreo) (Recreo)
4 9:15 a.m. a
10:15 a.m. CLASE CLASE CLASE CLASE CLASE
5 10:15 a.m. a
6 11:15 a.m. a
12:15 p.m.
___________________________________________________________________________________________________
Nit. 891.180.174-7
Aipe Huila
Sede: Jesús María Aguirre Charry, barrio fundadores, Jornada tarde – Nivel Básica secundaria y
media zona Urbana

N°
1 12:20 p.m.
a CLASE CLASE CLASE CLASE CLASE
1:20 p.m
2 1:20 p.m. a
2:20 p.m. CLASE CLASE CLASE CLASE CLASE
3 2:20 p.m. a CLASE CLASE CLASE CLASE CLASE

3:20 p.m.
proyecto proyecto
proyecto lúdico, proyecto lúdico,
Receso 3:20 p.m. a proyecto lúdico, lúdico, lúdico,
recreativo recreativo
recreativo (Recreo) recreativo recreativo
3:35 p.m. (Recreo) (Recreo)
(Recreo) (Recreo)
4 3:35 p.m. a
5 4:35 p.m. a
5:35 p.m. a
6:35 p.m.
___________________________________________________________________________________________________
Nit. 891.180.174-7
Aipe Huila
Sede: Jesús María Aguirre Charry, barrio fundadores, Jornada Nocturna – Nivel
Básica secundaria y media zona Urbana CLEI III, IV, V Y VI.
Hora HORA VIERNES SABADOS

N°
1 7:00 p.m. a CLASE
8:00 p.m.
2 8:00 p.m. a CLASE
9:00 p.m
3 9:00 p.m. a CLASE
10:00 p.m
7:00 a.m. a
CLASE
1 8:00 a.m.
2 8:00 a.m. a
CLASE
9:00 a.m.
3 9:00 a.m. a CLASE
10:00 a.m.
10:00 a.m. a DESCANSO
10:30 a.m.
4 10:30 a.m. a CLASE
11:30 a.m.
12:30 a.m.
1:30 p.m.
7 1:30 p.m. a CLASE
2:30 p.m.
___________________________________________________________________________________________________
Nit. 891.180.174-7
Aipe Huila
Sede: Jesús María Aguirre Charry, barrio Ciudadela Educativa, Jornada Única – Nivel Preescolar zona
Urbana

N°
7:00 a.m. a A.C. A.C. A.C. A.C. A.C.
DESAYUNO DESAYUNO DESAYUNO DESAYUNO DESAYUNO
7:15 a.m.
1 7:15 a.m. a
8:15 a.m.
2 8:15 a.m. a
9:15 a.m.
9:15 a.m. a proyecto
proyecto lúdico, proyecto lúdico, proyecto lúdico,
Receso 9:30 a.m. proyecto lúdico, lúdico,
recreativo recreativo recreativo
recreativo (Recreo) recreativo
(Recreo) (Recreo) (Recreo)
(Recreo)
3 9:30 a.m. a
10:30 a.m.
4 10:30 a.m.
11:30 m.
Receso 11:30 m. A.C. A.C. A.C. A.C.
A.C.
a Almuerzo Almuerzo Almuerzo Almuerzo
Almuerzo
12:00 p.m.
5 12:00 p.m.
a
1:00 p.m.
___________________________________________________________________________________________________
Nit. 891.180.174-7
Aipe Huila
Sede: Jesús María Aguirre Charry, barrio Ciudadela Educativa, Jornada Única – Nivel Básica – Ciclo
Primaria zona Urbana

N°
7:00 a.m. a A.C. A.C. A.C. A.C. A.C.
DESAYUNO DESAYUNO DESAYUNO DESAYUNO DESAYUNO
7:15 a.m.
1 7:15 a.m. a
8:15 a.m.
2 8:15 a.m. a
9:15 a.m.
9:15 a.m. a proyecto
proyecto lúdico, proyecto lúdico,
Reces 9:30 a.m. proyecto lúdico, proyecto lúdico, lúdico,
recreativo recreativo
o recreativo (Recreo) recreativo (Recreo) recreativo
(Recreo) (Recreo)
(Recreo)
3 9:30 a.m. a
10:30 a.m.
4 10:30 a.m.
11:30 m.
Reces 11:30 m. A.C. A.C. A.C. A.C.
A.C.
o a Almuerzo Almuerzo Almuerzo Almuerzo
Almuerzo
12:00 p.m.
5
12:00 p.m.
a
1:00 p.m.
6 1:00 p.m
a 2:00 p.m
___________________________________________________________________________________________________
Nit. 891.180.174-7
Aipe Huila
Sede: Santa Bárbara Jornada Diurna Completa – Nivel Preescolar y Básica Primaria, zona
Rural

N°
1 7:30 a.m. a
8:30 a.m.
2 8:30 a.m. a
9:30 a.m.
Rece 9:30 a.m. a proyecto proyecto lúdico, proyecto proyecto
so lúdico, proyecto lúdico, recreativo lúdico, lúdico,
10:00 a.m.
recreativo recreativo (Recreo) recreativo recreativo
3 10:00 a.m. a
4 11:00 a.m. a
12:00 .m.
Rece 12:00 m. a A.C. A.C. A.C. A.C. A.C.
so 1:00 p.m. Almuerzo Almuerzo Almuerzo Almuerzo Almuerzo
5 1:00 p.m. a
2:00 p.m.
___________________________________________________________________________________________________
Nit. 891.180.174-7
Aipe Huila
Sede: Patá Jornada Diurna Completa – Nivel Preescolar y Básica Primaria, zona Rural

N°
1 7:30 a.m. a
8:30 a.m.
2 8:30 a.m. a
9:30 a.m.
Reces 9:30 a.m. a proyecto proyecto lúdico, proyecto lúdico, proyecto lúdico,
o lúdico, proyecto lúdico, recreativo recreativo recreativo (Recreo)
10:00 a.m.
recreativo recreativo (Recreo) (Recreo)
(Recreo) (Recreo)
3 10:00 a.m. a
4 11:00 a.m. a
12:00 .m.
Reces 12:00 m. a A.C. A.C. A.C. A.C. A.C.
o 1:00 p.m. Almuerzo Almuerzo Almuerzo Almuerzo Almuerzo
5 1:00 p.m. a
2:00 p.m.
___________________________________________________________________________________________________
Nit. 891.180.174-7
Aipe Huila
Sede: San Isidro Jornada Diurna Completa – Nivel Preescolar y Básica Primaria, zona Rural

N°
1 7:30 a.m. a
8:30 a.m.
2 8:30 a.m. a
9:30 a.m.
Reces 9:30 a.m. a proyecto lúdico, proyecto lúdico, proyecto lúdico, proyecto lúdico,
o recreativo proyecto lúdico, recreativo recreativo (Recreo) recreativo
10:00 a.m.
(Recreo) recreativo (Recreo) (Recreo)
(Recreo)
3 10:00 a.m.
11:00 a.m.
4 11:00 a.m.
12:00 .m.
5 1:00 p.m. a
2:00 p.m.
___________________________________________________________________________________________________
Nit. 891.180.174-7
Aipe Huila
Sede: San Diego Jornada Diurna Completa – Nivel Preescolar y Básica Primaria, zona Rural

N°
1 7:30 a.m. a
2 8:30 a.m. a
Rece 9:30 a.m. a proyecto lúdico, proyecto lúdico, proyecto lúdico, proyecto
so 10:00 a.m. recreativo proyecto lúdico, recreativo (Recreo) recreativo lúdico,
(Recreo) recreativo (Recreo) (Recreo) recreativo
(Recreo)
3 10:00 a.m. a
11:00 a.m.
4 11:00 a.m. a
12:00 .m. CLASE CLASE CLASE CLASE CLASE
Rece 12:00 m. a A.C. A.C. A.C. A.C.

A.C.
so 1:00 p.m. Almuerzo Almuerzo Almuerzo Almuerzo
Almuerzo
5 1:00 p.m. a
___________________________________________________________________________________________________
Nit. 891.180.174-7
Aipe Huila
Sede: San Miguel Arcángel Jornada Diurna Completa – Nivel Preescolar y Básica Primaria,
zona Rural

N°
1 7:00 a.m. a
8:00 a.m.
2 8:00 a.m. a
9:00 a.m.
o recreativo proyecto lúdico, recreativo recreativo recreativo
9:30 a.m.
(Recreo) recreativo (Recreo) (Recreo) (Recreo)
(Recreo)
3 9:30 a.m. a
4 10:30 a.m. a
Reces 11:30 a.m. a A.C. A.C. A.C. A.C.

A.C.
o 12:30 p.m. Almuerzo Almuerzo Almuerzo Almuerzo
Almuerzo
5 12:30 p.m. a
1:30 p.m.
___________________________________________________________________________________________________
Nit. 891.180.174-7
Aipe Huila
Sede: Arrayan Jornada Diurna Completa – Nivel Preescolar y Básica Primaria, zona Rural

N°
1 7:30 a.m. a
8:30 a.m.
2 8:30 a.m. a
9:30 a.m.
Reces 9:30 a.m. a proyecto lúdico, proyecto lúdico, proyecto proyecto
o recreativo proyecto lúdico, recreativo lúdico, lúdico,
10:00 a.m.
(Recreo) recreativo (Recreo) recreativo recreativo
(Recreo) (Recreo) (Recreo)
3 10:00 a.m. a
4 11:00 a.m. a
12:00 .m.
5 1:00 p.m. a
2:00 p.m.
___________________________________________________________________________________________________
Nit. 891.180.174-7
Aipe Huila
Sede: Potrerito Jornada Diurna Completa – Nivel Preescolar y Básica Primaria, zona Rural

N°
1 7:00 a.m. a
8:00 a.m.
2 8:00 a.m. a
9:00 a.m.
Receso 9:00 a.m. a proyecto lúdico, proyecto lúdico, proyecto lúdico, proyecto
recreativo proyecto lúdico, recreativo recreativo (Recreo) lúdico,
9:30 a.m.
(Recreo) recreativo (Recreo) recreativo
(Recreo) (Recreo)
3 9:30 a.m. a
4 10:30 a.m.
11:30 a.m.
Receso 11:30 a.m. A.C. A.C. A.C. A.C.
A.C.
a Almuerzo Almuerzo Almuerzo Almuerzo
Almuerzo
12:30 p.m.
5 12:30 p.m.
1:30 p.m.
___________________________________________________________________________________________________
Nit. 891.180.174-7
Aipe Huila
Sede: Los Andes Jornada Diurna Completa – Nivel Preescolar y Básica Primaria, zona Rural

N°
1 7:00 a.m. a
2 8:00 a.m. a
Receso 9:00 a.m. a proyecto proyecto lúdico, proyecto proyecto

lúdico, proyecto lúdico, recreativo lúdico, lúdico,
9:30 a.m.
3 9:30 a.m. a
4 10:30 a.m. a
Receso 11:30 a.m. a A.C. A.C. A.C. A.C.

12:30 p.m. A.C. Almuerzo Almuerzo Almuerzo Almuerzo
Almuerzo
5 12:30 p.m. a
___________________________________________________________________________________________________
Nit. 891.180.174-7
Aipe Huila
Sede: Ventanas Jornada Diurna Completa – Nivel Preescolar y Básica Primaria, zona Rural

N°
1 7:30 a.m. a
8:30 a.m.
2 8:30 a.m. a
9:30 a.m.
Receso 9:30 a.m. a proyecto proyecto lúdico, proyecto proyecto
lúdico, proyecto lúdico, recreativo lúdico, lúdico,
10:00 a.m.
3 10:00 a.m. a
4 11:00 a.m. a
12:00 .m. CLASE CLASE CLASE CLASE CLASE
Receso 12:00 m. a A.C. A.C. A.C. A.C. A.C.

1:00 p.m. Almuerzo Almuerzo Almuerzo Almuerzo Almuerzo
5 1:00 p.m. a
___________________________________________________________________________________________________
Nit. 891.180.174-7
Aipe Huila
Sede: San Antonio Jornada Diurna Completa – Nivel Preescolar y Básica Primaria, zona Rural

N°
1 7:30 a.m. a
8:30 a.m.
2 8:30 a.m. a
9:30 a.m.
Receso 9:30 a.m. a proyecto proyecto lúdico, proyecto lúdico, proyecto lúdico, proyecto lúdico,
lúdico, recreativo recreativo (Recreo) recreativo recreativo
10:00 a.m.
recreativo (Recreo) (Recreo) (Recreo)
(Recreo)
3 10:00 a.m.
11:00 a.m.
4 11:00 a.m.
12:00 .m.
Receso 12:00 m. a A.C. A.C. A.C. A.C. A.C.
1:00 p.m. Almuerzo Almuerzo Almuerzo Almuerzo Almuerzo
5 1:00 p.m. a
2:00 p.m.
___________________________________________________________________________________________________
Nit. 891.180.174-7
Aipe Huila
Sede: Dindal Jornada Diurna Completa – Nivel Preescolar y Básica Primaria, zona Rural

N°
1 7:00 a.m. a
8:00 a.m.
2 8:00 a.m. a
9:00 a.m.
o recreativo proyecto lúdico, recreativo recreativo recreativo (Recreo)
9:30 a.m.
(Recreo) recreativo (Recreo) (Recreo)
(Recreo)
3 9:30 a.m. a
4 10:30 a.m.
11:30 a.m.
Reces 11:30 a.m. A.C. A.C. A.C. A.C.
A.C.
o a Almuerzo Almuerzo Almuerzo Almuerzo
Almuerzo
12:30 p.m.
5 12:30 p.m.
1:30 p.m.
___________________________________________________________________________________________________
Nit. 891.180.174-7
Aipe Huila
Sede: Dindal Jornada diurna Completa – Nivel Básica secundaria y media zona Rural

N°
1 6:15 a.m. a
2 7:15 a.m. a
8:15 a.m.
3 8:15 a.m. a
proyecto
9:15 a.m. a
proyecto lúdico, proyecto lúdico, proyecto lúdico, proyecto lúdico,
Reces lúdico,
recreativo recreativo recreativo recreativo
o 9:45 a.m. recreativo
(Recreo)
4 9:45 a.m. a
5 10:45 a.m. a
Reces 11:45 a.m. a A.C. A.C. A.C. A.C. A.C.
6 12:45 p.m. a
4.5. Horario General
Los horarios de los diferentes niveles de educación que ofrece la Institución son los
siguientes:
Preescolar zona Urbana : De 7:00 a.m. a 1:00 p.m.
Básica Primaria : De 7:00 a.m. a 2:00 p.m.
Preescolar zona Rural : De 7:00 a.m. a 1:30 p.m.
Básica Primaria : De 7:00 a.m. a 1:30 p.m.
___________________________________________________________________________________________________
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Básica Secundaria y Media
Jornada Mañana : De 6:00 a.m. a 12:15 p.m.
Jornada Tarde : De 12:20 p.m. a 6:35 p.m.
Jornada Nocturna : Viernes de 7:00 p.m. a 10:00 p.m.
Sábados de 7:00 a.m. a 2:00 p.m.
4.6. Asignación Laboral
La Jornada Laboral de los docentes es el tiempo que deben dedicar al cumplimiento de la

Asignación Académica, a la ejecución de Actividades Curriculares Complementarias de
acuerdo con el artículo 9 del Decreto 1850 de 2002.
La Asignación Académica se ha distribuido en periodos de clase, para que el docente

atienda directamente a sus estudiantes desarrollando actividades pedagógicas
correspondientes a las áreas obligatorias y fundamentales y a las asignaturas optativas,
de conformidad con el plan de estudios.
En las Actividades Curriculares Complementarias los docentes elaboran su plan de clase,

la evaluación, la calificación, planeación, disciplina y formación de los alumnos; las
reuniones de profesores generales o por área; la dirección de grupo y servicio de
orientación estudiantil; la atención de la comunidad, en especial de los padres de familia;
las actividades formativas, culturales y deportivas contempladas en el Proyecto Educativo
Institucional; realizan otras actividades vinculadas con organismos o instituciones del
sector que inciden directa e indirectamente en la institución, realizan actividades de
investigación y actualización pedagógica relacionadas con el PEI, actividades de
planeación y evaluación institucional, microcentros, Plan de aula, desarrollo de proyectos,
Alimentación escolar, Apoyo a la disciplina entre otras.
JORNADA LABORAL DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS
CARGO FUNCIONARIO HORARIO DE LUNES A HORARIO

JUEVES VIERNES
SECRETARIO EDNA VIVIANA CERQUERA 7:00 a.m. – 12:00 p.m. 2: 7:00 a.m. – 12:00
00 p.m. – 6:00 p.m. p.m. 2: 00 p.m. –
5:00 p.m.
___________________________________________________________________________________________________
Nit. 891.180.174-7
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AUXILIAR ADMINISTRATIVO ALEXANDER 7:00 a.m. – 12:00 p.m. 2: 7:00 a.m. – 12:00
GARCIA REYES 00 p.m. – 6:00 p.m. p.m. 2: 00 p.m. –
5:00 p.m.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO NELSON CHARRY 7:00 a.m. – 12:00 p.m. 2: 7:00 a.m. – 12:00
AREA ALMACEN Y GUTIERREZ 00 p.m. – 6:00 p.m. p.m. 2: 00 p.m. –
PAGADURIA 5:00 p.m.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO JUAN CAMILO ARCINIEGAS 6:00 a.m. – 11:00 a.m. 6:00 a.m. – 11:00
AREA DE BIBLIOTECA 1:00 p.m. – 5:00 p.m. a.m. 1:00 p.m. –
4:00 p.m.
AUXILIAR DE SERVICIOS ANGELA MEDINA 7:00 a.m. – 12:00 p.m. 2: 7:00 a.m. – 12:00
GENERALES 00 p.m. – 6:00 p.m. p.m. 2: 00 p.m. –
5:00 p.m.
AUXILIAR DE SERVICIOS WILLIAM PALOMO GARZON 7:00 a.m. – 12:00 p.m. 2: 7:00 a.m. – 12:00
GENERALES 00 p.m. – 6:00 p.m. p.m. 2: 00 p.m. –
5:00 p.m.
CARGO FUNCIONARIO HORARIO DE LUNES A DOMINGO
CELADOR RICARDO GARZON CONDE Turnos de 12 Horas día de por medio
CELADOR CARLOS EDUARDO PERDOMO Turnos de 12 Horas día de por medio
4.7. Presupuesto y costos educativos
 Presupuesto Año 2018
ACUERDO No. 013 de 2017
Por el cual se aprueba el presupuesto de Rentas y Recursos de Capital y presupuesto de

gasto para la vigencia del 1 de enero al treinta al 31 de diciembre de 2018, se detallan las
apropiaciones y se clasifican y definen los gastos de la Institución Educativa JESUS MARIA
AGUIRRE CHARRY.
EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA JESUS MARIA AGUIRRE

CHARRY
En uso de las facultades legales en la Ley 715 de 2001, el Decreto 4791 de 2008 y el Decreto 4807
de 2011
ACUERDA
___________________________________________________________________________________________________
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Aipe Huila
PRIMERA PARTE
PRESUPUESTO DE RENTAS Y RECURSOS DE CAPITAL DE LOS FONDOS DE SERVICIOS

EDUCATIVOS
ARTÍCULO PRIMERO: Fíjense los cómputos del Presupuesto de Rentas y Recursos de

Capital de la Institución Educativa JESUS MARIA AGUIRRE CHARRY del Municipio de Aipe
para la vigencia fiscal del (1) de enero al 31 de diciembre del 2018, en la suma de
CUATROCIENTOS SESENTA Y CINCO MILLONES SETECIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL
PESOS ( $ 465.789.000 MCTE . Según el detalle de presupuesto de rentas y recursos de
capital para la vigencia de 2018 así:
INGRESOS DE PRESUPUESTO DEL FONDO DE SERVICIO EDUCATIVOS: $ 465.789.000
I INGRESOS OPERACIONALES 6.190.000
Por Venta de Servicios 430.000
01 Nivel Ciclos Complementarios
01-01 Matrícula 0
01-02 Constancias y Certificados de estudio 0
01-03 Derechos de grado 0
02 Registro Escolar o Certificados de Estudios 300.000
03 Constancias 50.000
04 Duplicado título de Bachiller y Actas de Grado 80.000
05 Duplicado Certificado de Bachiller Básico 0
0
Por Venta de Productos 0
06 Explotación Bienes y Servicios 0

07 Productos de proyectos productivos pedagógicos 0
Por arrendamientos Bienes y servicios 5.760.000
08 Talleres 0
09 Tienda Escolar 5.760.000
10 Laboratorios 0
11 Aula Múltiple 0
12 Auditorios 0
13 Salones Especiales 0
14 Mobiliario 0
15 Terrenos 0
Por otros Ingresos: 0
16 Otros Ingresos 0
II TRANSFERENCIA DE RECURSOS PÚBLICOS 459.599.000
17 Transferencias Nacionales 0
17-01 Otros Aportes Nacionales 0

___________________________________________________________________________________________________
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18 Transferencias Departamentales 0
18-01 Calidad Departamento (SGP) 0
18-02 Aportes Recursos Propios 0
18-03 Otros Aportes Departamentales 0
18-04 Transferencia CRIHU (Cabildos Indígenas) 0
19 Transferencias Municipales 459.599.000

19-01 Aporte de Gratuidad CONPES 196.699.000
19-02 Calidad Municipio (SGP) 262.900.000
19-03 Otros Aportes Municipales
III RECURSOS DE CAPITAL 0
20 Recursos del Balance 0

21 Rendimientos por Operaciones Financieras 0
22 Donaciones 0
23 Otros Recursos de Capital 0
SEGUNDA PARTE
PRESUPUESTO DE GASTOS E INVERSION
ARTICULO SEGUNDO: Aprópiese para atender los Gastos de Funcionamiento e Inversión de

la Institución Educativa JESUS MARIA AGUIRRE CHARRY durante la vigencia fiscal del 1 de
enero al 31 de diciembre de 2018, la suma de $ 465.789.000, según el siguiente detalle:
I GASTOS DE FUNCIONAMIENTO 455.789.000
GASTOS DE PERSONAL: Servicios personales indirectos. 37.000.000
01 Remuneración Servicios Técnicos 25.000.000

02 Honorarios 12.000.000
03 Jornales 0
GASTOS GENERALES 418.789.000
Adquisición de Bienes 99.490.000
04 Material Didáctico 33.000.000

05 Compra de Muebles y Equipos 27.300.000
06 Materiales y Suministros 39.190.000
Adquisición de Servicios 319.299.000
07 Gastos de Transporte y Comunicación 5.500.000

08 Impresos y Publicaciones 28.000.000
___________________________________________________________________________________________________
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09 Mantenimiento del establecimiento 104.500.000
10 Mantenimiento de mobiliario, software y equipos 52.000.000
11 Viáticos y Gastos de Viajes (Estudiantes) 3.500.000
12 Seguros 23.000.000
13 Servicios Públicos 94.299.000
13-01 Acueducto, alcantarillado y aseo 24.000.000
13-02 Energía 54.899.000
13-03 Teléfono 6.000.000
13-04 Internet 8.400.000
13-05 Otros Servicios Públicos 1.000.000
14 Actividades Científicas, Deportivas y Culturales 6.000.000
15 Inscripción y Participación en competencias Científicas, Deportivas y Culturales 1.500.000
16 Arrendamiento de Bienes Muebles e Inmuebles 0
17 Otros servicios 1.000.000
Impuestos y Multas 0
18 Multas e Impuestos 0
19 Gastos Financieros 0
Otros Gastos Generales 0
20 Compra de Software 0
21 Gastos Notariales 0
22 Otros Gastos 0
II GASTOS DE INVERSION 10.000.000
23 Planes de Mejoramiento Institucional 24

24 Proyectos Productivos Pedagógicos
(Art 36 Decreto 1860 de 1994)
25 Ciclos complementarios 0
25-01 Honorarios (Horas cátedra) 0
25-02 Material Didáctico 0
26 Internados 0
26-01 Alimentación 0
26-02 Dotación Institucional 0
26-03 Adecuaciones de infraestructura 0
27 Otros Proyectos Pedagógicos
(Art 36 Decreto 1860 de 1994)
TERCERA PARTE
DISPOSICIONES GENERALES
ARTÍCULO TERCERO: Las disposiciones generales del presente acuerdo son la estructura
presupuestal, las definiciones y conceptos utilizados se fundamentan en la siguiente
reglamentación:
 Decreto 568 de 1996 (se reglamentan las Leyes Orgánicas del Presupuesto 38/1989,
179/1994 y 225/2005).
___________________________________________________________________________________________________
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 Decreto 111 de 1996: Estatuto Orgánico del Presupuesto y reglamentación territorial
existente
 Decreto 1737 de 1998: Medidas de austeridad y eficiencia en el gasto público
 Ley 715 de 2001: Dicta normas orgánicas en materia de recursos y competencias para
organizar la prestación del servicio.
 Ley 819 de 2003: Dicta disposiciones en materia de presupuesto, responsabilidad y
transparencia fiscal.
 Leyes Anuales de Presupuesto para cada vigencia fiscal.
 Decreto No.2789 de 2004: Reglamenta el Sistema Integrado de Información Financiera
SIIF Nación.
 Plan Nacional de Desarrollo vigente: Ley 1450/2010 Plan de Desarrollo 2010 - 2014.
 Plan Regional de Desarrollo
 Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007: Introducen medidas para la eficiencia y transparencia
en la Ley 80/1993 y se dictan disposiciones generales sobre contratación.
 Ley 1176 de 2007: Desarrollan los artículos 356 y 357 de la Constitución Política y se
dictan otras disposiciones Distribución sectorial.
 Decreto 1101 de 2007: Inembargabilidad de recursos.
 Decreto 028 de 2008: Define estrategias de monitoreo, seguimiento y control integral al
gasto que se realice con el SGP.
 Decreto 2911 de 2008: Reglamenta parcialmente el Decreto 028/2008 en relación con las
actividades de control integral y se dictan otras disposiciones.
 Decreto 4791 de 2008: Se reglamentan parcialmente los artículos 11, 12, 13 y 14 de la Ley
715/2001 en relación con el Fondo de Servicios Educativos de los establecimientos
educativos estatales.
 Decreto 4807 de 2011: Se establecen las condiciones de aplicación de la gratuidad
educativa y se distan otras disposiciones para su implementación.
ARTÍCULO CUARTO: Los principios presupuestales que deben aplicarse en la ejecución de los
recursos de los Fondos de Servicios Educativos son los siguientes:
 Planificación: El presupuesto deberá guardar concordancia con los contenidos del Plan
sectorial nacional y regional, el Plan sectorial de inversiones, el plan financiero, el plan
operativo anual de inversiones sectoriales a nivel territorial y el Proyecto Educativo
Institucional.
 Anualidad: El año fiscal comienza el 1° de enero y termina el 31 de diciembre de cada

año. Después del 31 de diciembre no podrán asumirse compromisos con cargo a las
apropiaciones del año fiscal que se cierra en esa fecha y los saldos de apropiación no
afectados por compromisos caducarán sin excepción.
 Universalidad: El presupuesto contendrá la totalidad de los gastos públicos que se espera

realizar durante la vigencia fiscal respectiva. En consecuencia, ninguna autoridad podrá
efectuar gastos públicos, erogaciones o transferir crédito alguno, que no figuren en el
presupuesto.
 Unidad de caja: Con el recaudo de todos los recursos, se atenderá el pago oportuno de
las apropiaciones autorizadas en el presupuesto del Fondo. Quiere decir que todos los
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ingresos, sin importar su origen, se incluyen en una sola bolsa, con la cual se pueden
pagar todos los gastos autorizados en el presupuesto.
 Programación integral: Todo programa presupuestal deberá contemplar simultáneamente

los gastos de inversión y de funcionamiento que las exigencias técnicas y administrativas
demanden como necesarios para su ejecución y operación, de conformidad con los
procedimientos y normas legales vigentes. El programa presupuestal incluye las obras
complementarias que garanticen su cabal ejecución.
 Especialización: Las apropiaciones deben referirse en entidad de la administración a su

objeto y funciones, y se ejecutarán estrictamente conforme al fin para el cual fueron
programadas.
 Inembargabilidad: son inembargables las rentas incorporadas en el Presupuesto General

de la Nación, así como los bienes y derechos de los órganos que lo conforman “recursos
de gratuidad reconocidos mediante documento CONPES y girados a los establecimientos
educativos a través de las alcaldías municipales para cada vigencia”. No obstante, la
anterior inembargabilidad, los funcionarios competentes deberán adoptar las medidas
conducentes al pago de las sentencias en contra de los organismos y entidades
respectivas, dentro de los plazos establecidos para ello, y respetarán en su integridad los
derechos reconocidos a terceros en estas sentencias. Los funcionarios judiciales se
abstendrán de decretar órdenes de embargo cuando no se ajusten a lo dispuesto en el
presente artículo, so pena de mala conducta. Este principio se hace explícito en la Ley 715
de 2001 en relación con los recursos del Sistema General de Participaciones. Se
exceptúan los propios de los establecimientos educativos.
ARTÍCULO QUINTO: El presupuesto de gastos debe guardar estricto equilibrio con el presupuesto
de ingresos y las partidas aprobadas deben entenderse como autorizaciones máximas de gasto.
Este debe contener la totalidad de erogaciones diferentes de los gastos de personal, que requiere
el establecimiento educativo estatal para su normal funcionamiento y para las inversiones que el
Proyecto Educativo Institucional demande.
En general el presupuesto de gastos de los Fondos de Servicios Educativos se compone de:

gastos de funcionamiento y gastos de inversión. Cada establecimiento debe tener claridad sobre
las destinaciones específicas, los usos permitidos de conformidad con cada fuente y con lo
establecido en el Decreto 4791 de 2008, para organizar su presupuesto de gastos de manera que
pueda apoyar efectivamente el funcionamiento y mejoramiento del establecimiento en beneficio de
la Comunidad Educativa y de conformidad con la normatividad vigente.
CAPITULO I
DEL CAMPO DE APLICACIÓN
ARTICULO DECIMO SEXTO: El presupuesto de rentas y recurso de capital y presupuesto de

gasto de los establecimientos educativos, es el instrumento de planeación financiera mediante el
cual en cada vigencia fiscal se programa el presupuesto de ingresos y de gastos. El de ingresos se
desagrega a nivel de grupos e ítems de ingresos, y el de gastos se desagrega en funcionamiento e
inversión, el funcionamiento por rubros y la inversión por proyectos.
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ARTÍCULO SEPTIMO: Los Fondos de servicios Educativos son cuentas contables creadas por la
Ley como un mecanismo de gestión presupuestal y de ejecución de los recursos de los
establecimientos educativos estatales para la adecuada administración de sus ingresos y para
atender sus gastos de funcionamiento e inversión distintos a lo de personal.
ARTÍCULO OCTAVO: Las disposiciones generales rigen para todas las Instituciones Educativas y
Centros Educativos rurales estatales de educación formal del Departamento del Huila.
ARTÍCULO NOVENO: Los ingresos de los Establecimientos Educativos deberán manejarse en

entidades financieras vigilados sometidas al control y vigilancia del estado y deberán sujetarse a
los esquemas definidos por la Tesorería Departamental, bajo la responsabilidad de los funcionarios
que tengan la facultad para su manejo.
ARTÍCULO DECIMO: Prohíbase tramitar Actos Administrativos u obligaciones que afecten el

presupuesto de gastos cuando no reúnan los requisitos legales o se configuren como hechos
cumplidos. El Ordenador del gasto, responderá disciplinaria, fiscal y penalmente por incumplir lo
establecido en esta norma.
ARTICULO DECIMO PRIMERO: El programa anual de caja (PAC) (El Decreto 4791 de 2008, lo
denomina “Flujo de caja”) es el instrumento que permite la programación mensual de los recaudos
de ingresos que hacen parte del presupuesto y de los pagos correspondientes a los gastos del
presupuesto. Adicionalmente, facilita la programación de disponibilidad de Recursos en tesorería
para efectuar oportunamente los pagos. Esta herramienta reviste una importancia especial
teniendo en cuenta que de conformidad con el Decreto 4791 de 2008, las transferencias o giros
que las Entidades Territoriales realicen al Fondo no pueden ser comprometidas hasta tanto se
reciban efectivamente en el establecimiento educativo.
CAPITULO II
CLASIFICACION Y DEFINICION DE INGRESOS
ARTICULO DECIMO SEGUNDO: Los ingresos y apropiaciones incluidas en el acuerdo de

presupuesto para la vigencia fiscal del año 2015, se clasificaran de la siguiente forma:
1. INGRESOS OPERACIONALES: Son las rentas o recursos de que dispone o puede disponer
regularmente el Fondo de Servicios Educativos del establecimiento, los cuales se obtienen por
utilización de los recursos del establecimiento en la prestación del servicio educativo, o por la
explotación de bienes y servicios. Están compuestos fundamentalmente por:
Ingresos por venta de servicios: En estos servicios se incluyen los derechos académicos y otros
cobros, así:
 Nivel de ciclos complementarios: Suma anual establecida por el Consejo Directivo, con
base estrictamente en la reglamentación expedida por la entidad territorial certificada, con
la cual las familias de los estudiantes que cursas los Ciclos Complementarios en las
Normales Superiores, contribuyen de manera solidaria para atender costos de los servicios
educativos distintos de los salarios y prestaciones sociales del personal docente, directivo
docente y administrativo. Estos ingresos deben ser incorporadas en el presupuesto de
ingresos en rubros independientes a los demás ingresos y podrán desagregarse para
mayor control en subrubros.
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 Otros Cobros: Corresponden a las sumas que deben cancelar esporádicamente los
exalumnos de los establecimientos educativos oficiales por bienes o servicios específicos
como: Registró escolar o certificado de estudio, constancias, duplicado de certificado de
bachillerato básico y duplicados de título bachiller y actas de grado. Estos cobros serán
definidos por el Consejo Directivo quién determinará el valor a cobrar por cada concepto,
de conformidad con la reglamentación expedida por la Secretaria de Educación
Departamental.
Ingresos por venta de productos: Estos ingresos se presentan especialmente en

establecimientos que cuentan con proyectos productivos que son comercializados por el
establecimiento. Estos ingresos deben contar con el soporte de consignación y la correspondiente
factura de venta. Para su proyección deberá tenerse en cuenta lo percibido en el año
inmediatamente anterior y si es un producto nuevo, en el estudio de mercadeo realizado por el líder
del proyecto.
 Explotación Bienes y Servicios: Venta fotocopias y demás ingresos diferentes a proyectos

productivos pedagógicos.
 Productos de proyectos productivos pedagógicos: Venta de semovientes, alimentos o

productos elaborados en el establecimiento por Manufactura y como resultado de proyectos de
estudio y experimentación realizados dentro del proceso educativo.
Ingresos por arrendamientos de bienes y servicios: Obtenidos por el pago de un canon de

arrendamiento o de alquiler de bienes y servicios como: la tienda escolar, talleres, laboratorios,
salón comunal, salones especializados, entre otros. La proyección de este ingreso se calcula con
base en el comportamiento de años anteriores y la tarifa establecida lo autoriza el Consejo
Directivo.
Otros ingresos: Son ingresos que percibe el establecimiento educativo, que no afecte la calidad y
gratuidad educativa y según reglamentación o disposiciones de la Secretaría de Educación
respectiva u otra instancia de Gobierno autorizada para orientar los Establecimientos Educativos.
2. TRANSFERENCIAS DE RECURSOS PÚIBLICOS.
Son los recursos financieros que las entidades públicas de cualquier orden y sin contraprestación
alguna giran directamente al establecimiento educativo a través del Fondo de Servicios Educativos.
Estos recursos en ningún caso financian la planta de personal del establecimiento educativo o la
generación de plantas paralelas, dado que de conformidad con la Ley 715 de 2001, la entidad
territorial certificada asume directamente el costo de la planta con los recursos de prestación de
servicios del Sistema General de Participaciones. Igualmente es la responsable de su distribución y
administración.
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 Transferencias de la Nación: Recursos que gira directamente una entidad nacional al
establecimiento por Sistema General de Participaciones (SGP) o para apoyar un programa
de Gobierno o proyecto específico, diferentes a los recursos de GRATUIDAD.
 Transferencias Departamentales: Provienen del Sistema General de Participaciones o de

otras fuentes de recursos para apoyar el funcionamiento o la inversión de los
establecimientos educativos.
 Transferencias Municipales: Son los recursos de gratuidad y calidad asignados a la

entidad territorial que obligatoriamente deben ser transferidos al establecimiento educativo
para funcionamiento o proyectos específicos. Los recursos de gratuidad son transferidos al
fondo de servicios educativos directamente por el Ministerio de Educación Nacional, no
obstante, deberán presupuestarse en transferencias Municipales. Así mismo, se incorporan
los recursos propios, por regalías u otros que las entidades municipales transfieran a los
establecimientos educativos.
3. RECURSOS DE CAPITAL
Son principalmente los ingresos provenientes de recursos del balance, rendimientos de

operaciones financieras venta de activos (muebles e inmuebles), cancelación de reservas,
donaciones y excedentes financieros generados en la vigencia anterior.
Es importante recordar que los Fondos de Servicios Educativos no pueden presupuestar ni
contraer créditos internos o externos de conformidad con la normatividad vigente teniendo en
cuenta que el Rector o Director Rural es solamente ordenador del gasto y no tiene la
representación legal del establecimiento.
 Recursos del Balance: Son los ingresos provenientes de la liquidación del ejercicio fiscal
del año inmediatamente anterior, que corresponden básicamente a recursos no ejecutados
o comprometidos en la vigencia anterior.
 Rendimientos por Operaciones Financieras: Corresponde a los ingresos obtenidos por

intereses, dividendos y corrección monetaria resultado de la colocación de recursos en
cuentas bancarias, ahorros y eventualmente en títulos valores. En el evento de existir este
tipo de inversiones debe tenerse en cuenta la normatividad existente tanto a nivel nacional
como territorial sobre inversión de recursos públicos que garantice la seguridad y
rentabilidad de los mismos.
 Donaciones: Son ingresos recibidos de otros gobiernos o de instituciones privadas de

carácter nacional o internacional para apoyar proyectos o acciones específicas.
Los recursos de asistencia o cooperación internacional de carácter no reembolsables, se

incorporan al presupuesto como donaciones de capital, previa certificación de su recaudo
expedido por el órgano receptor. Su incorporación al presupuesto se realizará mediante
acto administrativo firmado por el Consejo Directivo y se deben conservar el concepto de
gasto de la donación. En principio se rigen por las condiciones del Organismo que realice
la donación. De no tener unas condiciones específicas le aplica la normatividad establecida
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para el resto de recursos. En el evento en que dichas donaciones exijan una cuenta
específica, ésta debe ser registrada en la entidad territorial anexando la justificación y los
recursos deben incorporarse al presupuesto del Fondo de Servicios Educativos.
 Otros Recursos de Capital: Corresponde a aquellos recursos de capital diferentes a los

definidos anteriormente.
CAPITULO III
CLASIFICACIÓN Y DEFINICIÓN DE GASTOS
GASTOS DE FUNCIONAMIENTO E INVERSIÓN: Son las apropiaciones necesarias para el

normal desarrollo de las actividades administrativas, técnicas y operativas. Comprende los gastos
por servicios personales indirectos y los gastos generales.
FUNCIONAMIENTO
Servicios Personales Indirectos: Son los destinados a atender la contratación de personas

naturales o jurídicas para que presten servicios calificados o profesionales en forma esporádica en
desarrollo de actividades que no sean las ordinarias del establecimiento, siempre y cuando no
puedan atenderse con cargo a la planta de personal (Articulo 32 Ley 80 de 2003). Se componen de
los siguientes gastos.
 Remuneración Servicios Técnicos: Se entiende como la remuneración por la asesoría

dada mediante contrato de prestación de servicios incorporales, para la utilización de
conocimientos tecnológicos aplicados por medio del ejercicio de un arte o técnica, sin que
implique la transferencia de conocimientos; son servicios prestados en forma esporádica
por personas naturales o jurídicas, siempre que el objeto no se encuentre contemplado en
las funciones establecidas para personal de planta vinculado al establecimiento educativo.
 Honorarios: Es de servicios a personal con título de profesiones liberales, necesarios para
el desarrollo o funcionamiento de la misma, que se realicen de manera transitoria y
esporádica de conformidad con el régimen legal vigente, excluyendo: los de docencia,
personal para ejercer funciones de pagaduría o tesorería, vigilancia y aseo o los que se
puedan suplir con personal de planta, de conformidad con el Decreto 4791 de
2008servicios diferentes al objeto del establecimiento educativo estatal. Ejemplo: Asesor
Contable
Los requerimientos de especialidades del ciclo complementario no cubiertas con la planta

de personal asignada al establecimiento, serán cubiertas mediante horas cátedra
asignadas a personal diferente de los servidores públicos de la planta de personal del
sector educativo de la entidad territorial certificada y deben ser financiadas con los
recursos percibidos en cada establecimiento por concepto de derechos académicos del
ciclo complementario. Estas horas cátedra serán reconocidas por honorarios atendiendo
las normas de contratación y las disposiciones que reglamenten la materia.
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En cualquier caso, los contratos requerirán la autorización del Consejo Directivo del
establecimiento educativo estatal, deberán ser ejecutados durante el calendario escolar y
deberán cumplir lo establecido en el régimen contractual vigente (Artículo 32 de la ley 80
de 1993 y lo señalado en la sentencia C 154 de 1997 al declarar la exequibilidad de la
norma, así como la restricción establecida en el numeral 29 del artículo 48 del Código
Único Disciplinarios y las inhabilidades e incompatibilidades para contratar con el Estado
señaladas en el artículo 8º de la ley de contratación para los servidores públicos), el
Decreto 4197 de 2008, al artículo 13 de la Ley 715 de 2001 y las que modifiquen lo todo lo
anterior.
 Jornales: Es la remuneración estipulada por días, pagadera por períodos no mayores de

una semana, para el desempeño de actividades netamente transitorias, ejemplo: arreglo de
jardines.
Gastos generales
Relacionados con la adquisición de bienes y servicios para el normal funcionamiento del

establecimiento educativo. Para definir los gastos es necesario coordinar con la entidad Territorial
los bienes y servicios que serán suministrados directamente por el Departamento, el Municipio o
Distrito para evitar duplicidad y sobrecostos en los gastos.
De conformidad con la normatividad vigente, en ningún caso los servicios de vigilancia,

aseo y capacitación del personal de planta, podrán ser contratados por el establecimiento
educativo estatal.
Adquisición de bienes: Incluye compra de bienes muebles duraderos y de consumo destinados a

apoyar el desarrollo de las funciones del establecimiento educativo. Incluye compra de equipos,
materiales y suministros, impresos y publicaciones. Es importante recordar que cualquier bien
adquirido debe ser incorporado al inventario de bienes del establecimiento y debe cumplir la
normatividad vigente sobre mobiliario escolar.
 Material didáctico: Corresponde a las ayudas didácticas o medios que facilitan el proceso
pedagógico, como textos, libros, guías, materiales didácticos y audiovisuales, carpetas o
sistemas de archivos, los instrumentos o materiales artísticos o deportivos y en general,
licencias de productos informáticos y adquisición de derechos de propiedad intelectual. Los
elementos adquiridos deben ser de tipo dotación al del establecimiento educativo.
 Compra de Muebles y Equipo: Por este rubro se reconocen las adquisiciones efectuadas
por los establecimientos educativos en materiales como: maquinaria agrícola, maquinaria
industrial, equipos de oficina, muebles y enseres, entre otros.
 Materiales y Suministros: Se entiende por materiales y elementos de consumo, los

bienes de consumo indispensables para el normal funcionamiento administrativo del
establecimiento educativo estatal, como papel y útiles de escritorio, elementos de aseo,
cafetería y materiales desechables de laboratorio y semillas, entre otros.
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Adquisición de servicios: Incluye contratación de la prestación de un servicio que permita
mantener los bienes de propiedad del establecimiento. De conformidad con la normatividad vigente
se excluyen servicio de vigilancia, aseo y capacitación del personal de planta.
 Gastos de transporte y comunicación: Apropiación destinada a cubrir los gastos por

concepto de empaques y acarreos para transporte de Insumos, material didáctico, equipos
para el funcionamiento del E.E., telefax, correos y telégrafo. Así mismo, cuando la entidad
transfiera recursos para el efecto, y ocasionalmente para cubrir los gastos por concepto de
transporte del rector, director rural o administrativo con funciones de tesorería, en
cumplimiento de actividades netamente operativas, entre sedes (pago de impuestos,
transacciones financieras del establecimiento); siempre que no estén asumidos por la
entidad certificada y conforme con la reglamentación o disposiciones generadas por la
misma.
 Impresos y publicaciones: Edición de formas, escritos, publicaciones, perifoneo, libros,

trabajos tipográficos, sellos, suscripciones, adquisición de libros, elaboración y caligrafía de
diplomas, pago de avisos y formularios de impuestos, impresión de carné, manual de
convivencia o agenda en caso de estar contemplados en los servicios suministrados por el
establecimiento, entre otros. Los anteriores gastos, deben atender las normas establecidas
de austeridad y eficiencia en el gasto público (Decreto 1737 de 1998).
 Mantenimiento del establecimiento: Comprende mantenimiento preventivo y predictivo

del establecimiento educativo.
Se entiende por mantenimiento preventivo, aquel que se refiere a los procesos de

conservación de las edificaciones y sus espacios exteriores e interiores, mediante un
programa sistemático de inspección, reparaciones menores y verificación: instalaciones
eléctricas, instalaciones hidrosanitarias, mantenimiento de cubiertas, impermeabilizaciones,
arreglo de filtraciones, canales y bajantes, arreglo de enchapes, pinturas, cambio de
vidrios, cambio de bombillos, conservación de zonas verdes, conservación de áreas
exteriores, emergencias y reparaciones, entre otras.
Se entiende por mantenimiento predictivo todos los procesos que se realizan mediante
reparación con reemplazo de partes o elementos antes que se deterioren o fallen, y se
aplica a máquinas y equipos especialmente, como bombas de presión y eyección, tanques
de reserva, antenas, instalaciones especiales y pararrayos.
Es importante recordar que las obras que implique modificación de la infraestructura del
establecimiento educativo deben contar con estudio técnico y aprobación previa de la
entidad territorial certificada respectiva, con el fin de garantizar la calidad de las obras y el
cumplimiento de la normatividad vigente para ambientes escolares. Para lo anterior, tener
en cuenta la Guía del Ministerio de Educación Nacional y la reglamentación que para tal
efecto expida la Secretaria de Educación.
 Mantenimiento de mobiliario, software y equipo: Gastos relacionados con la reparación

y mantenimiento de bienes muebles de aulas de clase y especializados, equipos de aulas
especializadas o administrativas del establecimiento educativo estatal. De igual manera,
gastos relacionados con el mantenimiento de software de propiedad del establecimiento
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educativo, cuando dicho software no sea suministrado por entidades territoriales o
Ministerio de Educación Nacional.
 Viáticos y gastos de viaje (Estudiantes) Por éste rubro se reconoce los Gastos de viaje
de los educandos tales como transporte, hospedaje y manutención, establecidos en el
proyecto educativo institucional y en cumplimiento del numeral 15 del artículo 9 del Decreto
4807 de 2011. Dichos gastos deberán ser aprobados por el consejo directivo de
conformidad con el reglamento interno de la institución.
Los costos que deban asumirse por tal concepto podrán incluir los gastos del docente o
acompañante, siempre y cuando la comisión otorgada por la entidad territorial no haya
generado el pago de viáticos.
 Seguros: Apropiación destinada a cubrir el costo de primas de seguros que se adquieran

para amparar los bienes del establecimiento, cuando no sean amparados por la entidad
territorial, así como las primas por la expedición de pólizas de manejo que requieran los
funcionarios de los establecimiento educativo estatal.
 Servicios Públicos. Rubro para sufragar los servicios públicos como: gas, agua, energía,
teléfono, Internet, cuando no sean cubiertos directamente por el Departamento o el
Municipio.
 Actividades Científicas, Deportivas y Culturales: Rubro por el que se registran los

gastos de actividades científicas, deportivas y culturales, aprobadas por el Consejo
Directivo en el marco del proyecto educativo institucional, algunos ejemplos son: día o feria
de la ciencia, semana o día deportivo, día del idioma, actividades teatrales, cine, danzas,
entre otros, pero deben connotar un alto sentido pedagógico y por tanto sus recursos no
pueden utilizarse para la compra de elementos suntuarios, realizar recepciones,
invitaciones, atenciones o similares, celebración de contratos de publicidad y demás
aspectos, según las normas de austeridad y eficiencia en el gasto público (Decreto 1737
de 1998) y demás disposiciones de la entidad certificada.
 Inscripción y Participación en Competencias Científicas, Deportivas y Culturales:

apropiación destinada a cubrir los gastos por inscripción, participación, incorporación,
alistamiento, iniciación, admisión o ingreso de los alumnos del establecimiento educativo
estatal a competencias de tipo deportivo, cultural o científico. Por este rubro no se podrán
hacer gastos de capacitación.
 Arrendamientos de bienes muebles e inmuebles: necesarios para el funcionamiento del

establecimiento, cuando no sean cubiertos por la entidad territorial respectiva.
Otros servicios: por este rubro se deben registrar los gastos como mantenimiento y recargas de
tóner y todos aquellos que no están registrados en los artículos anteriores.
Impuestos y Multas
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 Multas e Impuestos: Por éste rubro se reconoce los gastos correspondientes a impuestos
nacionales y territoriales que por mandato legal deban atender los establecimientos
educativos como gravamen al movimiento financiero e IVA. Así mismo, incluye las multas
(Intereses de mora, sanciones, entre otras), que autoridad competente imponga a la entidad,
cualquiera sea el año de su causación, sin perjuicio de las acciones de repetición contra el
funcionario responsable.
El gravamen al movimiento financiero deberá generarse únicamente de la cuenta bancaria

de manejo de recursos propios del E.E u otras fuentes, diferente al Sistema General de
Participaciones, debido a que la cuenta de manejo de dichos recursos deberá estar exenta
del impuesto.
 Gastos Financieros: Comprenden los valores causados por concepto de gastos financieros
por compra de libreta de ahorros, chequera, certificados; originados por servicios bancarios
prestados por las instituciones financieras, por cada uno de los productos ofrecidos.
Se atenderán igualmente las comisiones bancarias que causen los giros de tesorería y
otros servicios.
Otros Gastos Generales
 Compra de Software: Por este rubro se reconocen las adquisiciones efectuadas por los
establecimientos educativos de software administrativo o académico, siempre que no sea
suministrado por el Ministerio de Educación Nacional y entidades territoriales.
 Gastos Notariales: Por este rubro se reconocen las erogaciones por trámites para
autenticaciones, registros, entre otros relacionados.
 Otros Gastos: Corresponde a otras erogaciones que deba incurrir el E.E., diferentes a las
especificadas anteriormente, siempre que esté acorde al artículo 11 del Decreto 4791 de
2008 y demás reglamentaciones expedidas por la entidad certificada o Ministerio de
Educación Nacional.
GASTOS DE INVERSIÓN
Los gastos de inversión en general son aquellos que se encuentran aprobados en el Proyecto
Educativo Institucional que incrementan la capacidad de producción y productividad física,
económica y social. En los establecimientos educativos estos gastos están orientados a mejorar la
calidad del servicio ofrecido, mediante el cumplimiento del plan operativo, la implementación de
acciones de mejoramiento de la gestión escolar y académica, enmarcados en los planes de
mejoramiento institucional, según las orientaciones de la Secretaria de Educación certificada
respectiva.
Estos gastos deben organizarse por proyectos y debe contar con metas tanto físicas como
financieras definidas para facilitar su seguimiento. Los costos del proyecto deben ser evaluados
garantizando la eficiencia y efectividad del gasto público.
Los gastos de inversión incorporan planes de mejoramiento Institucional, Pedagógicos, Ciclos
complementarios, internados, transporte escolar y otros proyectos. El establecimiento educativo
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podrá adicionar consecutivamente los diferentes proyectos desarrollados por la Institución
Educativa en subrubros.
 Proyectos productivos pedagógicos (artículo 36 Decreto 1860 de 1994): por este rubro
se incluyen todas las erogaciones necesarias para la ejecución de los proyectos
productivos pedagógicos tales como: Jornales, Alimentos, medicamentos, semovientes,
fertilizantes, transporte, equipos y demás insumos necesarios para desarrollar estos
proyectos, entre otros.
 Internados
Alimentación: compra de alimentos, preparación y costos de transporte para población
atendida en la modalidad de internado.
Dotación Institucional: en el rubro de dotación Institucional, incorporar el mobiliario y

material pedagógico específico para la población interna.
Adecuaciones de infraestructura: mejoramiento y ampliación de infraestructura para

garantizar la adecuada atención de la población atendida en la modalidad de internado.
 Otros proyectos pedagógicos (artículo 36 Decreto 1860 de 1994): corresponde a las

erogaciones que incurra el establecimiento educativo por proyectos pedagógicos
contemplados dentro del plan de estudios que de manera planificada ejercita al educando
en la solución de problemas cotidianos, seleccionados por tener relación directa con el
entorno social, cultural, científico y tecnológico del alumno. Cumple la función de
correlacionar, integral y hacer activo los conocimientos, habilidades, destrezas, actitudes y
valores logrados en el desarrollo de diversas áreas, así como la experiencia acumulada. La
enseñanza prevista en el artículo 14 de la ley 115 de 1994, se cumplirá bajo la modalidad
de proyectos pedagógicos.
CAPITULO III
PROHIBICIONES
ARTICULO DECIMO TERCERO: De conformidad con el artículo 13 del Decreto 4791 de 2008 y
adicionado por el Decreto 4807 de 2011, el ordenador del gasto del Fondo de Servicios Educativos
no puede:
 Otorgar donaciones y subsidios con cargo a los recursos del Fondo de Servicios
Educativos
 Reconocer o financiar gastos inherentes a la administración de personal, tales como

viáticos, pasajes, gastos de viaje, desplazamientos y demás, independiente de la
denominación que se le dé, sin perjuicio de lo dispuesto en el numeral 9 del artículo 11 del
citado decreto, relacionado con gasto de viaje del docente acompañante, siempre y cuando
la comisión otorgada por la entidad territorial certificada no haya generado pago de
viáticos.
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 Contratar servicios de aseo, vigilancia y capacitación del personal de planta del
establecimiento educativo, salvo cuando sean recursos girados o transferidos con
destinación específica para asistencia técnica y desarrollo de los planes de mejoramiento
institucional.
 Financiar alimentación escolar, a excepción de la alimentación para el desarrollo de las

jornadas extendidas y complementarias señalada en el artículo anterior del presente
decreto.
 Financiar cursos preparatorios del examen de ICFES, entre otros que defina el Ministerio
de Educación Nacional.
 Financiar la capacitación de funcionarios.
 Financiar el pago de gastos suntuarios.
CAPITULO IV
DISPOSICIONES VARIAS
INFORME DE EJECUCIÓN DE LOS RECURSOS Y LOS ESTADOS CONTABLES
Los informes de ejecución presupuestal y los estados contables deben ser publicados en un lugar
visible y de fácil acceso en el establecimiento educativo y en el sitio Web del establecimiento
educativo en caso de contar con él. La periodicidad de la publicación del informe de ejecución
presupuestal y de los estados contables la establece la Secretaría de Educación certificada.
Para garantizar el acceso a la información por parte de la comunidad educativa, el rector o director
rural debe presentar el informe de ejecución de recursos del fondo de servicios educativo
mensualmente al Consejo Directivo y publicar como mínimo cada tres meses el informe de
ejecución presupuestal del establecimiento educativo.
La publicación a que se hace referencia no exime al rector o director rural de entregar los estados
contables y la información financiera requerida, en los formatos y fechas determinados para este fin
por la Secretaria de Educación correspondiente, la Alcaldía, los Organismos de Control y la
Contaduría General de la Nación.
El informe debe contener como mínimo:
 La ejecución de ingresos detallando los recursos recaudados por el establecimiento

educativo desagregado por fuente de financiación
 Los gastos realizados por el establecimiento a la fecha de reporte por rubro de
funcionamiento y proyectos de inversión
 La ejecución de reservas presupuestales en caso de existir
 Los estados contables se publicarán de conformidad con los formatos establecidos por la
Contaduría General de la Nación.
RELACIÓN DE LOS CONTRATOS Y CONVENIOS CELEBRADOS

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La relación de contratos y convenios celebrados por el establecimiento debe ser publicada

mensualmente en un lugar visible y de fácil acceso en el establecimiento educativo. Es importante
aclarar que dicha relación corresponde al periodo transcurrido de la vigencia.
Características que debe contener como mínimo la relación:

 Nombre del contratista o la entidad o representante del convenio
 Objeto del contrato o convenio
 Valor del contrato o convenio
 Plazo del contrato o convenio
 Estado de ejecución del contrato o convenio.
CAJA MENOR
La caja menor se constituye mediante Resolución firmada por el ordenador del gasto, previa
aprobación del Consejo Directivo con el objeto de atender en forma ágil y funcional los gastos de
funcionamiento, por operaciones de menor cuantía, que demande el establecimiento educativo.
Este es un sistema de manejo de fondo fijo reembolsable destinado a atender los gastos
identificados y definidos en el presupuesto que tengan el carácter urgente e imprescindible, que no
pueden someterse al régimen ordinario de pago y registro presupuestal, pero siempre cumpliendo
con las formalidades previstas en el régimen de contratación y demás normas legales sobre la
materia. Para la reglamentación de dichas cajas deberá tenerse en cuenta la normatividad nacional
y los lineamientos específicos de la entidad territorial certificada correspondiente
AUDIENCIA PÚBLICA
Se relaciona con la obligación del encargado del Fondo de informar y explicar ante la Comunidad
Educativa como ha utilizado los recursos que le han sido entregados para beneficiarla.
Favorece la generación de clima de confianza entre el directivo docente a cargo del Fondo y la
comunidad educativa (ciudadanos, padres de familia, organismos de control, gobierno local), así
como la obtención de información útil para ajustar y generar nuevos proyectos que beneficien a la
comunidad educativa según sus necesidades.
De acuerdo al Decreto 4791 de 2008 se debe realizar a más tardar el último día de febrero de cada
año, previa convocatoria a la Comunidad Educativa. Se realiza para presentar un informe de la
gestión realizada con explicación de la información financiera correspondiente.
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 PLAN DE COMPRA, ARREGLO, MANTENIMIENTO, DOTACIÓN, SERVICOS

PERSONALES INDIRECTOS, ARRENDAMIENTO Y SERVICIOS
Se programa un plan de compra, arreglo, mantenimiento, dotación, instalación, servicios

personales indirectos, arrendamientos y servicios, teniendo en cuenta las necesidades
Institucionales, para garantizar su funcionamiento, que garantice el funcionamiento, cobertura y
calidad de la educación.
 Servicios de asesoría contable.

 Servicio para la administración de software educativo e informes académicos.
 Servicio técnico para la higienización, limpieza del archivo Institucional y cambio de
carpetas del archivo de gestión de los últimos 2 años.
 Adquisición de material deportivo y didáctico.
 Suministro de materiales y elementos para el funcionamiento institucional de las 14 sedes,
fotocopias, papelería, resmas oficio, carta, cartulina, crepe, seda, colbón, marcadores,
carpetas cuatro aletas, clips plásticos, lápices, lapiceros, tinta para impresoras, tintas,.
Cinta, ancha de papel y adhesiva, papel craf, fomy, tijeras, cinta tricolor, vinilos, silicona,
pincelas, carpeta cuatro aletas para archivo, libro de actas, borrador para tablero,
marcadores permanentes, perforadora, cosedora, guillotina para secretaría, entre otros.
 Elementos para botiquín.
 Suministro de elementos de higienización y aseo, baldes, escobas, traperos, recogedores,

bolsas para basura, papeleras, guantes, bayetillas rojas y blancas, detergentes, límpido,
tapabocas. Canecas para basura.
 Pago de transporte y comunicaciones en todas las sedes.
 Papelería impresa y manuales de convivencia.

 Mantenimiento de techos, cielos rasos, canales, zonas verdes. Nivelación de pisos sede
principal, corredores y salones, levantamiento de tapia caída, demarcación de zonas y
juegos en piso ciudadela, arreglo techo polideportivo sede principal, arreglo restaurante
escolar colegio, encierro salones costados norte y oriental (bloque de dos pisos) con rejas.
Sala de bilingüismo
 Arreglo y mantenimiento puertas, ventanas, rejas, instalación de rejas, chapas, vidriería
 Arreglo y mantenimiento de baterías sanitarias, redes internas de acueducto y
alcantarillado y bebederos.
 Arreglo de laboratorio.
 Mantenimiento de mobiliario, pupitres, equipos, software, escritorios, computadores, video
been.
 Arreglo y mantenimiento de equipos de sonido
 Mantenimiento y arreglo de aires acondicionados
 Compra de equipos, scanner, UPS, adaptadores, impresoras, ventiladores, grabadora,
sistema de cámaras de vigilancia, nevera, estufas y menaje, extensiones, multi tomas.
Extintores, candados.
 Compra de pupitres, archivadores, sillas ergonómicas, tableros acrílicos, manguera.
 Arreglo y mantenimiento de red eléctrica, tomas, Instalación de iluminarias
 Viáticos y gastos de viaje de estudiantes
 Adquisición de seguros póliza global pagador almacenista, Rectora y de la Institución.
 Pagos de servicios públicos, acueducto, alcantarillado, energía, aseo, teléfono, internet,
gas, otros.
 Actividades científicas, culturales, deportivos, artísticas.
 Arrendamiento, tiendas escolares, cafetería, fotocopiadora. Otros servicios.
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 Inscripciones y participación en competencias científicas, deportivas y culturales.
 Pago de multas, impuestos y gastos financieros.
 Proyectos pedagógicos, materiales para el desarrollo de proyectos pedagógicos.
La ejecución del plan anterior dependerá de los recursos que le asignen, lleguen a la institución
procedentes del Departamento, Municipio, Ministerio, propios y disponibilidad en caja; los
mantenimientos están programados para realizarse trimestralmente de acuerdo a lo anterior.
Costos Educativos
Los estudiantes de los niveles de Preescolar y Básica ciclo primaria, de los niveles de
Básica ciclo secundaria y Media que pertenecen al SISBEN I- II, Desplazados, Indígenas
y con discapacidad, no cancelarán ningún costo por concepto de Derechos académicos y
otros cobros como: Matrícula, Pensión, Mantenimiento de los servicios de informática,
Informes de evaluación, Carnet, Certificados, Constancias, Certificado de Bachiller Básico
y Derechos de grado.
Los costos por reproducción documental, certificados, constancias, duplicados de

diplomas de bachiller y actas de grado, duplicados de certificados de bachiller básico;
serán asumidos por los exalumnos y particulares, según la siguiente tabla de valores.
Certificados de estudio : $ 4.000

Constancias : $ 4.000
Duplicado de título de bachiller y acta de grado : $ 16.000
Duplicado de certificado de bachiller básico : $ 8.000
4.8. Libros reglamentarios e informes
Los libros reglamentarios que la institución registra, son los siguientes:

 Libro de Actas de Reunión de Docentes.
 Libro de Actas de Reunión de la Comunidad Educativa.
 Libro de Actas de Reunión de Consejo de padres.
 Libro de Actas de Reunión de Consejo de Estudiantes.
 Libro de Actas de Reunión de Consejo Académico.
 Libro de Actas de Reunión de Consejo Directivo.
 Libro de Actas de Reunión de Direcciones de grado.
 Libro de Actas de Reunión de las Comisiones de Evaluación y Promoción.
 Libro de Actas de Recontextualización de PEI.
 Libro de Actas de Izadas de Bandera
 Libro de Actas de Reunión de Comité de Calidad y Auto Evaluación.
 Libro de Actas de Reunión de Comité de Prevención y Gestión del riesgo.
 Libro de Actas de Reunión de Comité operativo.
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 Libro de Actas de Orientaciones Escolares.
 Libro de Actas de Reunión de Personal Administrativo y Operativo.
 Libro de Actas de Reunión del Equipo de Macroproceso de Matriculas.
 Libro de Actas de Reunión de Egresados.
 Libro de Actas de Reunión de la Asociación de Padres de Familia
 Libro de Actas de Asambleas General de Padres
 Libro de Trabajo del docente
 Libro de Matrículas
 Libro de Actas de Promoción de la Básica
 Libro de Actas de Promoción de Bachilleres
 Libros de informes académicos de estudiantes
 Actas de recuperación de estudiantes
 Libro de préstamo de las instalaciones y medio educativos
 Libro de uso de laboratorios
 Libro de recreos lúdicos
 Carpeta control de asistencia de docentes
 Carpeta de disciplina
 Carpeta de permisos de estudiantes
 Plan de aula
 Programaciones Curriculares
 POEG
 Historias de Vida
4.9. Proyectos de inversión
Los proyectos que adelanta la Institución Educativa Jesús María Aguirre Charry son:
1. Capacitación a Docentes para el mejoramiento de la calidad educativa,

competencias, desempeños y pruebas SABER, PTA.
2. Procesamiento de informes académicos para los estudiantes de toda la Institución.
3. Actualización de la información estudiantil en sistema nacional SIMAT.
4. Arreglo y Mantenimiento de Pupitres.
5. Dotación de elementos de aseo para la higienización de los ambientes de
aprendizaje.
6. Dotación de elementos de papelería para el uso en el aula con estudiantes y
sistematización de informes académicos.
7. Asesoría contable, financiera, presupuestal y administrativa para la institución.
8. Dotación de material deportivo para uso de los estudiantes en las actividades del
área de Educación Física y del Proyecto de Lúdica Recreación y Tiempo Libre.
9. Mantenimiento y arreglo de las baterías sanitarias de todas las sedes de la
institución.
10. Capacitación a todos los estudiantes y docentes sobre prevención de embarazos a
temprana edad, del consumo de sustancias psicoactivas, bulling, la convivencia y
comportamiento.
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Nit. 891.180.174-7
Aipe Huila
11. Capacitación a estudiantes en la utilización de herramientas que ayuden a obtener
el éxito escolar, desarrollo de habilidades cognitivas y compresión lectora,
Innovación digital.
12. Mantenimiento de las zonas verdes, poda y control de maleza en las diferentes
sedes de la institución.
13. Mantenimiento de las instalaciones eléctricas y sistema de alumbrado, baterías
sanitarias, redes de acueducto y alcantarillado, entre otras, en todas las sedes de
la Institución.
14. Dotación de material de consulta bibliográfica para todos los estudiantes de la
institución.
15. Dotación del Manual de Convivencia para todos los estudiantes de la Institución
para su conocimiento y puesta en práctica.
16. Mantenimiento y reparación de equipos (Aires acondicionados, equipos de
cómputo, impresoras, otros).
17. Juegos Intercolegiados, actividades lúdicas, actividades en días conmemorativos.
18. Mantenimiento y arreglo de chapas, puertas, ventanas para garantizar la seguridad
de las instalaciones y equipos.
19. Dotación de materiales para uso en el laboratorio, material de aula, didácticos.
5. Proyectos pedagógicos
 Proyectos Transversales
1. Educación sexual.
2. Educación Ambiental. PRAE
3. Democracia y valores.
4. Huerta escolar
5. Lúdica, recreación y tiempo libre.
6. Lecto – Escritura.
7. Huilensidad.
8. Estilos de vida Saludable.
9. Prevención y Gestión del riesgo.
10. Orientación Escolar.
11. POEG.
12. Escuela de padres.
13. Derechos Humanos y Construcción de Ciudadanía
14. Catedra para la Paz
15. Seguridad vial
16. Emprendimiento
 Proyectos de Servicio Social
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Nit. 891.180.174-7
Aipe Huila
1. Reforestación y sensibilización a la comunidad del municipio.
2. Atención a la población de la tercera edad.
3. Embellecimiento y mantenimiento de parques del municipio.
4. Erradicación, control y manejo integrado de plagas e insectos que afectan la salud
pública de los habitantes del menipeo de Aipe, departamento del Huila.
5. Animación y promoción de la lectura “Vamos a leer”.
6. Patrulleros cívicos para la prevención del riesgo y capacitación a la comunidad de
Aipe.
7. Capacitación a la comunidad sobre el uso de las TIC.
8. Escuela saludable “Atención y Prevención al riesgo”.
9. Patrulleros policía vial
10. Amigos del turismo.
 Proyectos de investigación
1. Proyecto de ondas
2. Proyecto de experiencias pedagógicas
3. Derecho humanos
COMPONENTE PEDAGOGICO
a. Programaciones Curriculares (Anexo 4 ).
Se estructura el plan curricular en todas las áreas obligatorias y fundamentales y

áreas optativas con sus respectivas asignaturas, que forman parte del currículo
Institucional, estableciéndose los objetivos, grados y áreas, metodología y distribución
del tiempo.
b. Proyectos pedagógicos
Atendiendo a la normatividad vigente y de acuerdo a las necesidades del contexto la

Institución desarrolla Dieciséis (16) Proyectos Institucionales transversales para
contribuir al mejoramiento de la calidad de la Educación en la Institución Jesús María
Aguirre Charry: Lecto-escritura, Educación Ambiental (PRAE), Democracia y Valores,
Huilensidad, Educación Sexual, Atención y Prevención al riesgo, Emprendimiento,
Lúdica, Recreación y Tiempo Libre, Seguridad Vial, Huerta Escolar, POE, POEG,
Escuela de Padres, Estilos de Vida Saludable, Derechos Humanos y Construcción de
Ciudadanía, exposición de trabajos de artística, tecnología e informática, feria de la
ciencia, exposición de los proyectos Institucionales, Ondas, experiencias pedagógicas
significativas y áreas.
c. Evaluación Institucional y del Rendimiento escolar
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Nit. 891.180.174-7
Aipe Huila
 Autoevaluación Institucional
La autoevaluación institucional se realiza anualmente, teniendo en cuenta todos los

procesos y áreas de gestión desarrollados en el transcurso del año escolar y se aplica con
la participación toda la comunidad educativa, según la pauta establecida por el Ministerio
de Educación Nacional, Guía No. 34 que hace parte del Proyecto Educativo Institucional.
Evaluación de Directivos y Docentes (2277)
La evaluación se realiza al finalizar el año escolar dentro de la autoevaluación

institucional.
En el encabezado de los formatos se especifica la diferencia para los docentes del 2277 y
del 1278.
En la encuesta que se aplica a los estudiantes se selecciona una muestra por grupo
Realizar una prueba de validez a los estudiantes de la encuesta.
La encuesta se aplica a partir del cuarto grado de primaria.
Para los grados de preescolar a tercero de primaria se aplicará una encuesta de acuerdo
a su nivel.
Evaluación de Directivos y Docentes (1278):
La Evaluación se realizará teniendo en cuenta el protocolo oficial que hace parte del PEI,
se desarrolla en dos periodos semestrales, más los numerales 3, 4, 5 y 6 del punto
anterior.
Evaluación de Administrativos:
La Evaluación se realizará teniendo en cuenta el protocolo oficial que hace parte del PEI,
establecido por la Comisión Nacional del Servicio Civil, se desarrolla en dos periodos
semestrales.
Sistema de Evaluación del Aprendizaje y Promoción de los Estudiantes de los

Niveles de Educación Básica y Media de la Institución Educativa Jesús María
Aguirre Charry
El Sistema de evaluación del aprendizaje y promoción de los estudiantes de los niveles de

educación básica y media de la institución educativa Jesús María Aguirre Charry,
responde a una necesidad sentida de la comunidad desde el análisis de las competencias
y desempeños que deben conducir a mejorar la calidad de la educación en nuestro
municipio. Es de resaltar que su adopción fue el resultado de un proceso concertado
atendiendo a la misión y visión de la institución y elementos del contexto.
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Nit. 891.180.174-7
Aipe Huila
El Sistema Institucional de Evaluación Escolar empalma con el Proyecto Educativo

Institucional (PEI) a partir de cinco criterios específicos: respeto, responsabilidad,
convivencia, disciplina y autonomía, de los cuales se desprende la praxis de los valores y
responde a las orientaciones del Decreto 1290 del 16 de abril de 2009. Pretendiendo
alcanzar un mejor nivel de competencias en los educandos para la ejecución de su
proyecto de vida a corto, mediano y largo plazo. Solo desde la exigencia en el
cumplimiento de las orientaciones se puede llegar a alcanzar las metas propuestas en
evaluación.
Anexo 5 : SIEE
ESP. MARLENY MORALES OTERO
RECTORA
___________________________________________________________________________________________________

Poa 2018

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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL

INSTITUCIÓN EDUCATIVA JESÚS MARÍA AGUIRRE CHARRY

PLAN OPERATIVO ANUAL

Lic. MARLENY MORALES OTERO

4. COMPONENTE ADMINISTRATIVO Y DE GESTION

4.2. Organización del gobierno escolar

4.3. Calendario escolar (Anexo 1)

4.4. Jornada escolar (Anexo 2)

4.5. Horario general

4.6. Asignación laboral (Anexo 3)

4.7. Presupuesto y costos educativos

4.8. Libros reglamentarios e informes

4.9. Proyectos específicos

5.1. Programaciones curriculares (Anexo 4)

5.2. Proyectos pedagógicos

5.3. Evaluación institucional y del rendimiento escolar (Anexo 5)

El Plan Operativo Anual 2018 se justifica como mecanismo de implementación de

1. Gestionar la entrega de los ambientes de aprendizaje para el desarrollo de las

2. Gestionar el restablecimiento de suministro del servicio de restaurante escolar y

3. Incentivar la participación de los padres de familia en los procesos de formación.

4. Realizar seguimiento a las estrategias del modelo pedagógico: Proyecto de Vida,

5. Realiza seguimiento a los Planes de Aula, ejecución de la estrategia de PTA y

6. Continuar con el proceso de Recontextualización de PEI.

7. Realizar seguimiento a estudiantes desertores.

8. Realizar seguimiento a los egresados de la Institución.

9. Mejorar las prácticas diarias de los estudiantes en comportamiento y rendimiento

10. Gestión de recursos para construcción, arreglo y mantenimiento de todas las

11. Gestionar recursos para dotación de elementos necesarios para el trabajo en el

12. Gestionar recursos para la contratación de la sistematización de informes

1. En diciembre de 2018 se contará con los ambientes de aprendizaje para el

2. Mejorar la asistencia y acompañamiento de los padres de familia en el proceso

3. El 100% de los docentes desarrollarán las estrategias del modelo pedagógico

4. En diciembre de 2018 se tendrá el PEI recontextualizado de acuerdo a las últimas

5. Disminuir la tasa de deserción escolar en comparación con el año 2017 y

6. Los egresados de la institución acudirán a las actividades programas por la

7. En diciembre de 2018 el rendimiento académico y comportamiento de los

9. Durante el año se contará con la dotación necesaria para el trabajo en el aula.

10. Se contarán con los recursos para el funcionamiento y operatividad de la

11. Se contarán con los servicios de Sistematización de informes académicos, e

12. Durante el año se desarrollan actividades de prevención y beneficio a los

Criterios de Admisión de Estudiantes

Los requisitos de admisión serán establecidos de acuerdo a la normatividad vigente por

El estudiante que solicite cupo o venga trasladado, la administración entrará a estudiar

En el caso de los estudiantes con necesidades educativas especiales, se incluirán

Jornada Diurna: Preescolar (5 años)

Básica Primaria (hasta 14 años)

Básica secundaria (hasta 16 años)

Media (hasta 18 años)

Jornada Nocturna: De 18 años en adelante (Decreto 3011 de 19 de diciembre

Preescolar y básica primaria (estudiantes nuevos y transferidos de otras

1. Registro Civil de Nacimiento Original.

Educación básica secundaria y media (estudiantes nuevos, grado sexto y

1. Registro Civil de Nacimiento Original.

Estudiantes antiguos de básica primaria, secundaria y media

 Revisión de documentos y liquidación.

 VIGENCIA DE LA MATRÍCULA: La matrícula tendrá plena vigencia después de su

 MATRÍCULA EXTRAORDINARIA: Es la que se realiza después del inicio de labores

 La Institución garantizará el cupo a los estudiantes antiguos que hayan sido

 Todo padre de familia o acudiente podrá voluntariamente solicitar la cancelación de la

MATRICULA DE COMPROMISO: Cuando un estudiante haya mostrado serias

1. Cuando no se disponga de cupos.

Fechas de matrículas para el año 2018.

FECHA GRADOS Y/O HORARIO SEDE Y/O JORNADA