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CARACTERÍSTICAS Y CLASIFICACIÓN DE LA

EMPRESA.

UNIVERSIDAD DEL VALLE

SANTIAGO DE CALI

ENERO DE 1998
INTRODUCCIÓN

En nuestro medio de vida tanto social como económico, la EMPRESA ocupa


sin lugar a dudas el centro de desarrollo para cualquier sociedad en que nos
encontremos.

Una empresa esta constituida por una organización: pública, privada,


política, social, gubernamental, etc.
TABLA DE CONTENIDO
1. CONCEPTOS GENERALES DE EMPRESA.

1.1. DEFINICIÓN.

EMPRESA, del latín inprehensa, significa toma o conquista;


representa un acción esforzada y conjunta.
Como acción conjunta, empresa es toda asociación industrial o de otra
índole, creada con el fin de realizar obras materiales, negocios o
proyectos de importancia.
LA EMPRESA, Organización económica creada por la libre iniciativa,
constituye una comunidad de personas e intereses que, al perseguir
objetivos económicos específicos, forjan ideas y actitudes, crea
oportunidades de progreso, fuentes de trabajo y de seguridad social,
y es, con los demás sectores sociales, solidariamente responsable del
desarrollo del país.
El objetivo de la EMPRESA es de suplir a la comunidad bienes y
servicios con la máxima eficiencia. La empresa tiene por objetivos
satisfacer necesidades económicas y así mejorar el nivel de vida de la
población.

1.2. SENTIDO ECONÓMICO DE LA EMPRESA.

En sentido económico, la empresa es un conjunto de medios humanos y


materiales que, a través de la producción y de la presentación de
servicios busca la obtención de beneficios. En un sentido económico
específico, la empresa se define como la unidad de producción o
cambio basada en el capital y que persigue la obtención de beneficios,
mediante la explotación de riquezas de la publicidad, de crédito o de
cualquier otro medio.
Es importante que tengamos en cuenta que toda empresa requiere una
organización; esto es, la combinación e integración de los factores de
la producción según un plan que establece el empresario.

1.3. CARÁCTER JURÍDICO DE LA EMPRESA.

De acuerdo con el artículo 25 del código de comercio colombiano, “Se


entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la
producción, transformación, circulación, administración o custodia de
bienes, o para la presentación de servicios”.

1.4. LA EMPRESA DESDE EL PUNTO DE VISTA SOCIAL.

Desde el punto de vista social, la empresa es una asociación de


personas que, poniendo en actividad los elementos que dispone,
procura a sus miembros y a sus familias el miembro de vida material y
moral que les corresponde por su condición de seres humanos.
Ya no se puede pensar en la empresa privada simplemente como un
mecanismo para la producción de mercancías, servicios y beneficios; o
como un organismo biológico luchando para mantenerse vivo dentro de
un ambiente. La empresa privada es hoy en día un sistema social con
un gran impacto sobre las personas que la componen. Estas personas
tienen una influencia recíproca en la sociedad en que participan.
Debe por lo tanto preocuparnos no sólo cómo se producen y
distribuyen los productos, sino también el tipo de publicidad que se
utiliza, la manera en que se empleen los recursos naturales, la
disposición de los desperdicios y el impacto de todos esos factores en
el fraguar de nuestros valores sociales.
La empresa aporta y postula muchos valores sociales y pensamos que
es fundamental establecer un profundo contacto con esos, entre los
que se destacan:

 El valor del individualismo.


 El valor de la libertad para emprender algo sin temor.
 El valor de la libre contratación.
 El valor del cumplimiento de los acuerdos
 El valor del plurarismo.
 El valor de la autoridad que nace de la capacidad y de los
conocimientos.
 El valor de la productividad.
 El valor de la conciliación negociada entre patrones y
trabajadores.
 El valor de la competencia por servir mejor y a menor costo.
 El valor de la participación.
 El valor de la asociación voluntaria.

1.5. LA EMPRESA COMO UN CONJUNTO DE ELEMENTOS.

La empresa, tiene su propia estructura social que deriva de los


elementos humanos que la sirven; producción y consumo se dirigen a
seres que viven en la sociedad, en una sociedad moderna,
transformada en sociedad de consumo.

1.6. EL EMPRESARIO.
Es quien pone en movimiento capitales, trabajo y dirección; les da el
dinamismo que permite encausar las diversas actividades para la
consecución del fin propuesto.
El empresario debe estar dotado de cualidades especiales para
descubrir dónde está la ganancia, dónde están las oportunidades de
inversión, e ir a buscarlas a fin de cumplir la tarea que tiene con la
sociedad: producir organizadamente.

1.6.1. RESPONSABILIDADES SOCIALES DEL EMPRESARIO.


 Su responsabilidad ante los accionistas, lo lleva a buscar
siempre un mayor retorno sobre la inversión e incluso forma
una fuente de trabajo.
 El empresario tiene una gran responsabilidad no sólo desde
el punto de vista del desarrollo técnico, sino también
integral: Obreros, empleados, directivos, etc.
 Otra responsabilidad para con los consumidores. Los
productos y servicios de la empresa tienen que ser cada vez
de mejor calidad y con su respectivo costo para su
adquisición.
 Y por último el empresario debe pensar con detenimiento en
los valores, las convicciones, los compromisos de su
empresa.

Estos cuatro elementos funcionarios, accionistas,


consumidores, y sociedad deben estar bien balanceados para
que la empresa logre sus objetivos.

El empresario es, por lo tanto, un motor de cambio, un elemento


formidablemente dinámico de cambio, porque empuja continuamente
hacia arriba hombres y sistemas.

2. OBJETIVOS Y FINES DE LA EMPRESA.

En una empresa los objetivos constituyen una parte fundamental ya que son
los que guían los esfuerzos de ella, los que determinan las metas a las cuales
se desea llegar, una empresa sin objetivos es como un barco a la deriva el
cual se le debe encontrar su rumbo. Además, son un elemento motivante ya
que al proponerse un fin dentro de la empresa los integrantes de ella se
empeñarían en alcanzarlo.

Para el establecimiento de objetivos en una empresa se deben tener en


cuenta ciertas áreas organizacionales las cuales son:
1. Su posición e imagen en el mercado.
2. Innovaciones.
3. Productividad.
4. Recursos Físicos y Financieros.
5. Rentabilidad.
6. Posición y responsabilidad gerencial.
7. Posición y actitudes del trabajador.
8. Responsabilidad social.

Las tres últimas áreas no son realmente objetivos sino, una declaración de
política de empresa. Pero se coloca ya que la empresa antes que nada es un
organismo social y debe establecer como objetivos unas responsabilidades
sociales ya que ella se fundamenta en la sociedad.
Para la caracterización de los objetivos se deben tener en cuenta los
siguientes puntos:
 Deben ser claros y específicos
 Deben ser realizados por todas las personas que integran la empresa,
porque ellos son los que tienen la responsabilidad de alcanzarlo.
 Necesitan una revisión permanente y periódica con el fin de ver la
aplicación de medidas para alcanzarlos.
 Participan en la realización los niveles más altos con el fin de
proporcionar una guía al comienzo.

No es nada fácil establecer objetivos ya que se debe identificar muy


claramente la meta ha conseguir. Los objetivos no deben ser generalizados
tales como lograr optimizar los costos de producción por que realmente no
significan nada. Lo que se debe hacer es darle un sentido muy específico a
aquellos objetivos y definirlos en un intervalo de tiempo.

Como por ejemplo los siguientes objetivos específicos:


 Reducir en un 10% los costos de producción de cierto producto hasta el
31 de Diciembre.
 Alcanzar un 45% del mercado nacional para x producto durante 1998.
Estos objetivos tal como se les presenta son susceptibles de medición por lo
que se puede saber si se cumplió al pie de la letra o tuvo altibajos.
Para el establecimiento de esos objetivos se debe tener mucho cuidado ya
que deben ser lo más conveniente posible, ya que si se establecen unos
objetivos errados lo que se produce es contrario a lo que se trataba de
plantear inicialmente.

2.1. OBJETIVOS GENERALES DE LA EMPRESA:

Los objetivos generales de la empresa son hechos con las


motivaciones personales de los socios que deben responder a las
áreas organizacionales.
Estos son:

 Objetivos de servicio.
 Objetivos económicos.
 Objetivos sociales.
 Objetivos de desarrollo.

2.1.1. OBJETIVOS DE SERVICIO.


El objeto de la empresa es el de suplir a la comunidad bienes y
servicios con la máxima eficiencia posible. Estos bienes y
servicios deben satisfacer las necesidades de la sociedad, al
costo más bajo y que permita precios competitivos, de tal
manera que el accionista obtenga ganancias.

2.1.2. OBJETIVOS ECONÓMICOS:


Toda operación empresarial debe generar un dividendo
económico con el fin de permitir la continuidad y permanencia
de la empresa.
El dividendo económico es el reflejo de la medida de la
satisfacción de las necesidades y de la eficiencia de la
producción. Después de esto se deben formular objetivos para
la disminución de gastos y para incrementar el excedente
económico.

2.1.3. OBJETIVOS SOCIALES:


La empresa como fuente primordial de producción de bienes y
servicios tiene la obligación de mejorar el bienestar de la
comunidad. La sociedad espera que la empresa pague los
salarios justos a sus trabajadores, pague a los proveedores,
obtenga dividendos por la inversión, tenga calidad en sus
productos y proteja el medio ambiente.

2.1.4. OBJETIVOS DE DESARROLLO:


Cuando una empresa tiene objetivos de desarrollo es que desea
mayor efectividad en la producción. Los programas de
desarrollo generan una gama de actitudes que diferencian la
actividad del administrador profesional en diversas áreas tales
como:
 Dirección General.
 Dirección Internacional.
 Administración.
 Economía.
 Finanzas.
 Comercialización.
 Producción.
 Informática.

2.2. OBJETIVOS QUE COMÚNMENTE PERSIGUE LA EMPRESA.

2.2.1. OBJETIVO DEL BENEFICIO MÁXIMO.


En la actualidad, más que un beneficio máximo, las empresas lo
que pretenden son, obtener un beneficio “Suficiente”, es decir
maximizar su utilidad.

2.2.2. OBJETIVO DE SUPERVIVENCIA.


La empresa, al igual que cualquier otro organismo socio-
económico, trata de sobrevivir.
El objetivo de la supervivencia es más fundamental todavía que
el de maximizar la productividad.

2.2.3. OBJETIVO IMAGEN.


También la empresa moderna tiene mucha importancia en la
creación de una buena “imagen”. Es decir de disfrutar de
prestigio frente todas aquellas personas e instituciones que de
algún modo se desarrollan con ella.
Frente a sus clientes, la empresa tratará de realizar la calidad
del producto y la competitividad de sus precios. Frente a sus
proveedores realizará la seriedad en sus relaciones
comerciales. Frente a sus trabajadores tratará de realizar su
política laboral y social. Y por último, ante el Gobierno y la
comunidad la empresa pretenderá aparecer como una
institución que contribuye notablemente con la renta nacional y
con el desarrollo de la comunidad.
Dicho de otra forma, hablar de imagen es pensar en valores
sociales, culturales, políticos y éticos.

2.2.4. OBJETIVO DE PODER.


El poder de monopolio no siempre va dirigido a la obtención de
la máxima utilidad, sino más bien a la estabilidad de la misma.
La búsqueda de “poder”, en general poder de monopolio, puede
ser el objetivo fundamental de la empresa hay determinadas
circunstancias.

2.2.5. ÍNDICES FINANCIEROS COMO OBJETIVO.


En determinados momentos de problemas financieros, la
maximización y minimización de un índice financiero puede ser
el objeto principal de la empresa.

2.2.6. OBJETIVOS SOCIALES.


La empresa moderna es una importante fuente no sólo de
ingresos, sino también de beneficios psicológicos para el
personal. Es evidente que todo aquel que trabaje en una
empresa cambia su esfuerzo por un salario.
Algunas veces y en determinadas empresas, los objetivos
sociales pueden estar por encima de los objetivos económicos.
La empresa debe dar a todos los que en ella trabajan, y no sólo
a los ejecutivos y a los técnicos, la ocasión de realizarse dentro
de sus mejores posibilidades.

3. ORIGEN DE LA EMPRESA.

3.1. EVOLUCIÓN DE LA EMPRESA.

El desarrollo de la empresa lo podemos considerar paralelo al


desarrollo experimentado por la especie humana, el cual ha sido
fundamentalmente el resultado de tres grandes cambios, los cuales se
han subdividido en culturas o civilizaciones anteriores.

El primer cambio La civilización agrícola, tardó miles de años en


desplegarse.

El segundo cambio El Nacimiento de la revolución Industrial, necesitó


300 años en completarse.

El tercer cambio La revolución científico-tecnológica, se inició en la


década de los años 50.

La Empresa Durante La Civilización Agrícola

 Supresión progresiva del barbecho en favor de un sistema de


rotación continua de los cultivos.
 Introducción o expansión de nuevos cultivos.
 Perfeccionamiento de los aperos de labranza tradicionales e
introducción de otros nuevos.
 Selección de las simientes y de los animales reproductores.
 Aumento y mejora de las tierras cultivables.
 Extensión del uso del caballo en los trabajos agrícolas.

Durante la civilización agrícola se ejerció una soberanía; la población


del planeta se dividió en dos categorías, los primitivos y los
civilizados.

Las llamadas sociedades primitivas, que vivían en pequeñas tribus y


subsistían mediante la caza o la pesca, eran las que habían sido
dejadas de lado por la revolución agrícola. Por el contrario, el mundo
civilizado estaba constituido por quienes cultivaban la tierra, pues por
donde quiera que surgió la agricultura, echó raíces la civilización.

Había culturas con sentido empresarial-comercial; por ejemplo los


marinos que cruzaban reinos centralizados, organizados en torno a
gigantescos sistemas de riego.

Hace aproximadamente 9000 años la revolución neolítica, es decir, el


abandono de una economía basada en la recolección, la caza, y la
pesca, por una basada en la agricultura y la ganadería, permitiendo así
por primera vez en la historia de la actividad empresarial productora
de suministros alimenticios por la acción del hombre.
Esta situación produjo a su vez un comienzo de DIVISIÓN DEL
TRABAJO y la creación de una vida urbana que congregaba a ciertos
empresarios no agrícolas y que, a su vez, favoreció un desarrollo
intelectual y técnico del que nacieron las civilizaciones de la
antigüedad.

El Surgimiento De La Revolución Industrial

Todas las empresas de la era industrial empezaron a obtener su


energía del carbón, el gas y el petróleo. Este revolucionario cambio,
acaeció tras la invención de Newcome y Savary (1712) de una máquina
de vapor susceptible de explotación, significaba que por primera vez
una civilización estaba dependiendo de fuentes no renovables de
energía.

Las máquinas derivadas de Newcome y Savary predominaron en gran


medida hasta cerca de 1780, fecha en que las famosas máquinas de
vapor construidas por Watt y Boulton comenzaron a difundirse.

CONSECUENCIAS:
La revolución industrial cambió radicalmente la tecnología. Creó
gigantescas máquinas electromecánicas.
La civilización industrial dio órganos sensoriales tecnológicos, creando
máquinas que podían oír, ver y tocar con mayor exactitud que los
seres humanos.

Sobre estas bases tecnológicas surgieron multitud de industrias, que


imprimieron su sello identificador a la civilización industrial,
surgiendo así enormes ciudades fabriles, textiles, acerías,
automotores y muchas más.

LA TECNOLÓGIA POSIBILITADA POR EL NUEVO SISTEMA DE


ENERGÍA, ABRIÓ LAS PUERTAS A LA PRODUCCIÓN EN
SERIE.

Al extenderse la revolución industrial a varios países desplazó el


trabajo desde el campo y el hogar a la fábrica, e introdujo un elevado
nivel de interdependencia. El trabajo exigía ahora un esfuerzo
colectivo, división del trabajo, coordinación e integración de muchas
habilidades.
Por otra parte, al desplazarse el trabajo de los campos y el hogar, era
necesario preparar a los hombres para la vida de fábrica. El trabajo
de la fábrica exigía obreros que llegasen puntualmente, especialmente
los peones de cadenas de producción. Exigía trabajadores que
aceptasen sin discusión órdenes emanadas de una jerarquía directiva.
Y exigía hombres y mujeres preparados para trabajar como esclavos
en máquinas y en oficinas, realizando operaciones repetitivas.
Así mismo, en todas las sociedades de la revolución industrial, surgió
una institución que amplió el control social: La Sociedad Anónima.
Hasta entonces, la típica empresa comercial había sido propiedad de
un individuo, una familia o una asociación.

3.2. CICLO DE VIDA DE LA EMPRESA.

La empresa, como cualquier organismo viviente, pasa por una serie de


etapas de desarrollo, más o menos largas, conocidas dentro de la
teoría de la empresa como:
 Nacimiento.
 Crecimiento.
 Madurez.
 Declinación.
 Liquidación.

3.2.1. NACIMIENTO DE LA EMPRESA.


Se inicia en el instante mismo en que los hombres comienzan a
desarrollar sus actividades, las máquinas y los equipos a operar.

3.2.2. CRECIMIENTO Y EXPANSIÓN.


No todas lea empresas son al comienzo grandes y complejas.
Cada unidad de producción constituye un todo orgánico cuyo
crecimiento es posible en la mayoría de los casos.
El crecimiento y la expansión de la empresa es un proceso que
puede ocurrir en cualquier momento, cuando las condiciones
sean favorables para ello. Son características del crecimiento y
la expansión empresarial, entre otros, los siguientes signos:

 Incremento del número de socios.


 Penetración en nuevos mercados.
 Fabricación de nuevos productos.
 Mayor volumen de ventas y utilidades.
 Ampliación de planta: Agencias, Sucursales, Oficinas.
 Número de personas ocupadas.
 Tecnología utilizada.

En este proceso de crecimiento y desarrollo se permite


clasificar a la empresa en categorías o grupos según su nivel y
grado de expansión:

“Famiempresas”: Se caracterizan por ser una forma de


organización familiar, en la cual el mercado es extendido casi
unicamente a su núcleo familiar y amigos.

Microempresa: Su producción es artesanal y su volumen


reducido. Se caracterizan por ser una forma de organización
socio-económica dedicada a la producción de bienes o servicios
para un mercado mínimo local.

Pequeña Empresa: Se caracteriza por el predominio de


manofacturas para mercados locales, su tamaño es limitado, es
intensiva en mano de obra no calificada, sus productos son
generalmente bienes de consumo final, su organización es
simple.

Mediana Empresa: Es una categoria intermedia entre pequeña


y gran industria. El número de personas ocupadas por ella puede
llegar hasta los 200, generalmente se ubica en las grandes
ciudades, su tecnología en algunos casos es elemental; en otros
sofisticados.

Gran Empresa: Emplea tecnología y formas de organización


sofisticadas y complejas, es poco intensiva en mano de obra y
extensiva en capital. Opera generalmente en grandes ciudades
y utiliza mano de obra calificada.

3.2.3. MADUREZ.
En esta etapa la empresa ha llegado a ocupar una posición
relativamente estable en el mercado. La competencia es intensa
y su estrategia se encuentra en la defensa de sus mercados. En
términos generales, esta etapa puede considerarse una de las
más largas dentro del ciclo de vida de la empresa.

3.2.4. DECLINACIÓN.
Una de las características de esta etapa son la pérdida de
participación en el mercado y el debilitamiento en cuanto a su
situación financiera. Esas circunstancias hacen que la unidad de
producción sea presa fácil de sus competidores.

3.2.5. LIQUIDACIÓN.
Constituye la ultima etapa del ciclo de vida de la empresa. En
este momento desaparece todos los factores favorables que la
mantenían operando.

3.3. CRECIMIENTO VERTICAL DE LA EMPRESA.

El proceso observado es la delegación permanente de oficios a otras


personas, en la medidad en que la empresa se desarrolla. El
crecimiento vertical de una empresa se origina por la delegación
continua de funciones en cada una de las actividades básicas.
Ver cuadro #1

3.4. CRECIMIENTO HORIZONTAL DE LA EMPRESA.

A medida que la empresa se expande, cada una de las funciones


básicas requieren de departamentos más especializados.
Ver cuadro #2

CUADRO #1

PROPIETARIO
Jefe Jefe Ventas Jefe
Producción (Propietario Finanzas

Operarios

CUADRO #2

PROPIETARIO

Gerente de Producción Gernte de Ventas Gerente de Finanzas

Jefe Fabricación Jefe Ensamblaje Jefe Control

OPERARIOS OPERARIOS OPERARIOS

4. ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA.

4.1. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL.

Consiste, generalmente, en reagrupar todas las actividades comunes y


pertinentes a determinadas funciones u operaciones, en grandes
bloques o unidades similares.
EMPRESA

Producción Mercados Ventas Finanzas Relaciones Industriales

4.2. ORGANIZACIÓN POR PRODUCTOS.

Cuando la empresa produce varias lineas o productos y éstos a su vez


tienen una demanda amplia, resulta ventajoso, tanto desde el punto
de vista técnico como administrativo, organizar la empresa por
productos.

GERENTE

Producto A Producto B Producto C

4.3. ORGANIZACIÓN TERRITORIAL.

Generalmente este tipo de organización se dá cuando la empresa


cubre áreas geográficas demasiado extansas, por ejemplo varios
departamentos o territorios nacionales.

GERENTE
Región Región Región
Oriental Central Occidental

4.4. ORGANIZACIÓN POR CLIENTES.

El concepto generalizado de que el cliente es factor indispensable


para cualquier negocio, debe complementarse con el aforismo popular
que dice: “El cliente siempre tiene la razón”. Sin clientes no hay
empresa.
Cuando una empresa deriva sus ingresos de clientes, sean éstos
indivduos u organizaciones, la situación administrativa tiende a
hacerse más compleja para la unidad de producción, debido al
conocimiento específico que debe tener sobre cada cliente y de las
estrategias que necesita utilizar para mantenerlo dentro de su
mercado.

GERENTE

Cliente A Cliente B Cliente C

5. RECURSOS Y RELACIONES EMPRESARIALES.

Para el establecimiento de una empresa es imprescindible hacer un proyecto


para establecer una estructura adecuada en la cual los recursos cumplen un
papel fundamental para la ejecución de las actividades de la empresa. La
buena utilización de esos recursos garantiza el buen funcionamiento de la
empresa.
Los recursos son los medios utilizados por las empresas para ejecutar sus
actividades y de esta manera alcanzar sus objetivos. En las empresas hay
gran cantidad de recursos tales como: personas, máquinas, dinero,
materiales, etc, los cuales son obtenidos del medio ambiente exterior y
entran a la empresa a cumplir diferentes funciones las cuales son:

 Unos son procesados y transformados en bienes o servicios para luego


ser distribuidos entre los consumidores o usuarios, quienes se hallan
ubicados en el medio ambiente externo.
 Otros recursos ingresan a la empresa como procesadores o
transformadores, efectuando su acción sobre los anteriores.
 Algunos contribuyen a la consecución de nuevos recursos para la
empresa.
 Otros ayudan a la colocación de los bienes y servicios producidos en el
medio ambiente externo.
 Otros se dedican a coordinar las acciones de los demás recursos, para
que éstasa se encaminen hacia la consecución de los objetivos
empresariales.

Los recursos pueden ser propios o en calidad de prestamo lo importante es


la función que cumplen dentro de la empresa. Los resultados que presenta la
empresa que pueden ser bienes o servicios por su venta permiten la
continuidad en su funcionamiento. La empresa no sólo tiene influencia en la
comunidad por sus productos sino que el salario pagado a sus empleados
permite que se compren otros productos, los impuestos pagados por la
empresa permiten obras sociales y su control a los desperdicios permita la
conservación del medio ambiente.

Los recursos se clasifican en:


 Recursos Humanos
 Recursos Financieros
 Recursos Materiales o Físicos
 Recursos Tecnológicos
 Recursos Administrativos

Los cuales integrados permiten la consecución de las metas propuestas por


la empresa.

5.1. RECURSO HUMANO.


Las personas constituyen el recurso más importante en toda
organización, ya que son ellas quienes utilizan, diseñan, transforman y
perfeccionan los demás recursos. Las cualidades del elemento humano
como las actitudes, habilidades, conocimientos, experiencias y las
relaciones tanto individuales como colectivas son muy importantes
para las actividades de la empresa.
En todas las operaciones que se llevan a cabo en la empresa es
fundamental el recurso humano.

Los hombres diseñan y fabrican las máquinas, preparan la información


y demás elementos que éstas necesitan para poder operar, las
manipulan o programan para ejecutar determinadas operaciones.
Los recursos humanos poseen unas características inherentes a ellos,
que los distinguen de los demás recursos de la empresa las cuales son:

a) Los recursos humanos no pueden ser propiedad de la


organización:

La empresa tiene propiedad sobre sus terrenos, maquinaria,


materiales, etc, pero no tiene propiedad sobre las cualidades propias
de todo ser humano las cuales son aplicadas en las actividades de la
empresa a cambio de una remuneración económica.

b) Las experiencias, conocimientos, habilidades, potencialidades,


etc, son intangibles:

O sea que no se pueden medir, palpar o pesar, y únicamente se


manifiestan a través del desempeño y comportamiento de las
personas en la empresa.

c) Las actividades de las personas son voluntarias:

Es necesario que los objetivos empresariales esten acordes con los


objetivos personales ya que los empleados emplearían su mayor
esfuerzo en la ejecución de las actividades de la empresa.
d) Las capacidades de los recursos humanos de una empresa
pueden ser incrementados por descubrimiento y por
mejoramiento:

Por descubrimiento cuando se revelan cualidades que estaban ocultas,


por mejoramiento cuando se le facilita la obtención de nuevas
cualidades personales por medio de la capcitación y desarrollo.

e) Los recursos humanos son escasos:

Cada persona tiene diferentes cualidades lo cual la hace apta para


desarrollar cierto tipo de ocupación, en tanto más escaso sea esa
cualidad será más solicitado y mejor remunerado.

5.1.1. ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA


ADMINISTRACIÓN DEL RECURSO HUMANO.
Se llama administración del recurso humano al proceso que se
encarga del crecimiento y conservación de las cualidades de los
empleados. La administración del recurso humano es
indispensable para la obtención de los objetivos empresariales
y personales.

Las principales actividades de la administración del recurso


humano son:
1. Planeación de recursos humanos
2. Reclutamiento
3. Selección
4. Inducción
5. Capacitación y desarrollo
6. Integración, promoción y
transferencia
7. Evaluación del desempeño
8. Remuneración
5.2. RECURSO FINANCIERO. 9. Bienestar laboral
10. Relaciones laborales
Los recursos financieros garantizan los medios para la consecución de
los demás recursos de la empresa y se refieren al dinero en
diferentes formas:
efectivo, capital, ingresos, egresos, créditos, inversiones y, en
general, a la disponibilidad de dinero que tiene la empresa para
atender sus compromisos.

Para el funcionamiento de la empresa se necesita:

 Adquirir activos fijos: terrenos, edificios, maquinaria y equipo,


vehículos, muebles y enseres, etc.
 Cancelar materias primas, combustibles y energía indispensables
en el proceso de producción.
 Pagar sueldos, salarios y prestaciones a sus empleados.
 Cancelar alquileres, servicios públicos, impuestos, reparaciones,
servicios de mantenimiento, etc.
 Financiar los créditos otorgados a sus clientes o usuarios.

El dinero que requiere la empresa para iniciar sus operaciones o


ampliar su capacidad de producción, puede provenir de fuentes
variadas entre las cuales citamos:

 Patrimonio personal del dueño de la empresa.


 Aportes personales de varios individuos o familias que se asocian
para constituir o ampliar la empresa.
 Emisión de acciones por parte de la empresa para ofrecerlas al
público, las cuales se negocian a través de una bolsa de valores, la
empresa efectúa sus operaciones independientemente de las
actividades de los propietarios de las acciones.
 Aportes procedentes del Estado, Departamentos o Municipios,
estas entidades se asocian con particulares para constituir o
refinanciar la empresa, o facilitan los fondos en calidad de
préstamo.
 Suscripción de acciones a favor de una empresa cooperativa,
efectuada por socios de la misma.
 Préstamos recibidos de entidades financieras, organismos del
Estado o personas naturales.

Para el funcionamiento normal de la empresa es necesario asignar los


recursos financieros indispensables para la actividad productiva, para
el pago de sus obligaciones como (salarios, impuestos, servicios,etc),
por lo que debe recibir los ingresos necesarios que satisfagan esto y
además produzcan la utilidad esperada.
La empresa se crea con el fin de obtener la mayor utilidad al capital
invertido, si la empresa produce perjuicios o no produce la utilidad
mínima lleva a la venta o liquidación de la misma.
También se habla de liquidez que es la capacidad de convertir activos
a efectivo y a la disponibilidad de fondos para satisfacer sus
necesidades.

5.3. RECURSOS MATERIALES O FÍSICOS.

Son los básicos para la producción de bienes y prestación de servicios.


Se dividen en dos grupos:

 Recursos de transformación
 Recursos de utilización

5.3.1. RECURSOS DE TRANSFORMACIÓN.


Son los que se utilizan para la producción de otros recursos.
Unos se utilizan de forma directa, como máquinas,
herramientas, equipos, y otros intervienen de forma indirecta
como terrenos, edificios, muebles, vehículos, infraestructura
en general.

5.3.2. RECURSOS DE UTILIZACIÓN.


Son los procesados por los recursos de transformación. Unos
forman parte del producto como materias primas, materiales
que no son transformados pero forman parte esencial del
producto.
Y otros que sirven de apoyo para las actividades de las
empresas como: combustibles, elementos de aseo, papeleria,
etc.

5.4. RECURSOS TECNOLÓGICOS.

Al conjunto de técnicas, procesos, procedimientos, métodos y


sistemas que son utilizados por la empresa en las diferentes
actividades relacionadas con la producción de bienes o servicios, le
damos el nombre de recursos tecnológicos.
La tecnología se refiere al conocimiento acerca de la forma de llevar
a cabo o ejecutar determinadas tareas o actividades, no se limita alas
máquinas o equipos.
La tecnología aplicada influye de manera decisiva en el
comportamiento y utilización de otros recursos de la organización:
Es un determinante de:
 La cantidad y Calidad de los recursos humanos
que requiere la empresa.
 La Estructura organizativa y de algunos
procedimientos organizacionales asoptados por
la empresa.
 La planeación del trabajo individual y de grupo.

5.4.1. LA TECNOLOGÍA COMO DETERMINANTE DEL TIPO DE


RECURSO HUMANO.
En una pequeña fabrica de muebles es comun encontrar que los
productos son realizados individualmente, la elaboración de
cada producto es encomendada en su totalidad a un solo
trabajador. Este sistema requiere trabajadores que sean
expertos en el oficio en todas las fases del proceso de
fabricación y en el uso de diversas herramientas.
Por el contrario, en un sistema de producción en masa,
encontramos que los procesos se han mecanizados y que los
trabajadores se han especializado en determinada actividad.

Otras empresas han automatizado sus procesos de fabricación.


Es el caso de las dedicadas a la industria química y las
refinerías de petróleo. En este caso se requieren técnicos
capacitados para supervisar operaciones y, si es el caso,
efectuar ajustes menores.

5.4.2. LA TECNILOGÍA Y SU INFLUENCIA EN EL TAMAÑO Y TIPO


DE ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.
La influencia de la tecnología utilizada es evidente
especialmente en la estructura de empresas pequeñas y es el
factor de mayor influencia en la organización de la slíneas de
producción.
En los casos en que la técnica de producción es simple, los
procesos de producción son sencillos y están al alcance de un
alto número de individuos. La producción depende
principalmente de la destreza del individuo o grupo de ellos que
posea la habilidad necesaria y que disponga de un pequeño
capital, puede organizar su propia empresa. Encontramos gran
cantidad de pequeñas empresas con una organización
administrativa simplke, y sometidas a una comptencia creciente
y reñida que por lo tanto de ben darle una gran importancia a la
comercialización de sus productos.
Cuando la técnica de producción es simple, una empresa de gran
tamaño y con una estructura organizacional compleja que quiera
competir a nivel nacional estará en desventaja, ya que en cada
mercado regional encontrará gran número de competidores
pequeños que posiblemente estarán en condiciones de ofrecer
sus productos a precios más bajos.

Los procesos de refinación del petróleo son técnicamente


complejos, exijen una continua investigación, perfeccionamiento
y control por parte del personal técnico y científico. Las
empresas que se dedican a esta actividades son consideradas
de gran tamaño en cuanto a capital invertido, instalaciones y
organización general.

5.4.3. LA TECNOLOGÍA Y SU INFLUENCIA EN LA PLANEACIÓN


DEL TRABAJO INDIVIDUAL Y DE GRUPO.
La tecnología que se aplique en la empresa contribuye a dar
forma o da definir las clases de puestos que starán disponibles
en la empresa y las funciones específicas adesmpeñar en cada
uno de ellos. La forma en que se diseñe el sistema de
producción determina la ubicación de los trabajadores, su
interacción e interdependencia, e inciden en la formación de
grupos y en su comportamiento.
Las condiciones de trabajo imperantes como resultado de la
implantación de determinadas tecnologías, pueden ocasionar
problemas de comportamiento individual o grupal, cuando estas
condiciones son inadecuadas, contrariamente, cuando son
adecuadas, pueden promover el trabajo en equipo, mayores
rendimientos por parte de los trabjadores y sentimientos de
pertenencia a la empresa.
5.5. RECURSOS ADMINISTRATIVOS.

La administración de una empresa implica la coordinación e


integración de todos los recursos para lograr los objetivos
propuestos, y su estudio se fundamenta en las funciones básicas que
desempeña un administrador:

 Planeación.
 Organización
 Dirección
 Control

5.5.1. PLANEACIÓN:

Al planear definimos de antemano:

 Qué hacer.
 Cómo hacerlo.
 Cuándo hacerlo.
 Quién lo va a hacer.
 Con qué recursos se cuenta para ello.

La planeación se basa en la fijación de un estado futuro


deseable y cuenta con la influencia del medio ambiente y con la
actuación de un grupo de personas que pueden contribuir a
alcanzar ese estado.

Los planes de una empresa incluyen todos sus recursos:

 Planeación de recursos humanos.


 Planeación de recursos financieros.
 Planeación de recursos materiales.
 Planeación de recursos tecnológicos.
5.5.2. ORGANIZACIÓN.
Para alcanzar los objetivos empresariales se debe crear y
desarrollar una estructura formal que facilite la coordinación e
integración entre los recursos de la empresa; se deben
establecer las condiciones adecuadas para facilitar a las
personas la realización de su trabajo.
La organización facilita la complementariedad a través de la
integración de habilidades, para así poder lograr parte de un
grupo de objetivos que individualmente no se podrían conseguir.
El proceso de organización tiene como punto de partida el
análisis de tres elementos básicos:
 La clase de trabajo o actividad a desarrollar.
 El personal requerido para realizar ese trabajo.
 Los elementos físicos o materiales que se necesitan.

5.5.3. DIRECCIÓN.
Esta función está relacionada con la forma en que los objetivos
de la empresa van a ser alcanzados mediante la ejecución de
actividades por parte de personal que la integra.
El éxito en la dirección también está determinado por la
capacidad de el adminstrador para orientar, guiar, aconsejar y
motivar a sus empleados a cumplir con las respectivas funciones
asignadas de la manera más eficiente.

5.5.4. CONTROL.
Busca asegurar que las actividades desarrolladas en la empresa
estén de acuerdo con los planes trazados, que los resultados
que se vayan obteniendo estén de acuerdo con los proyectados,
y que, en caso de presentarse desviaciones, se puedan adoptar
oportunamente las acciones correctivas que sean pertinentes.

5.5.5. TOMA DE DECISIONES, COORDINACIÓN E


INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN.
Además de las cuatro funciones administrativas básicas que
hemos descrito anteriormente consideramos conveniente
resaltar:
 La toma de decisiones:
La adopción de medidas para la solución de problemas.
Toda empresa busca alcanzar objetivos generales y específicos
(antes descritos), los administradores continuamente deben
dar soluciones a una serie de problemas que dificultan el logro
de dichos objetivos.
 Coordinación:
Está constituida por un equipo de personas quienes en conjunto
pretenden alcanzar un o unos objetivos que han sido claramente
definidos y dados a conocer a lo miembros de la empresa.
 Comunicación e Información:
Suministra a la empresa información a todos los elementos
integrantes de ella. Si las unidades de la empresa o las
personas no reciben información necesaria y adecuada, el
cumplimiento de las funciones asignadas a ellas no se cumplen
en la forma prevista y se transtorna el funcionamiento general
de la empresa.
La información es un elemento fundamental para el proceso de
toma de decisiones. En la solución de problemas el
administrador utiliza sus propios conocimientos, pero
generalmente necesita acudir a la información que disponen
otros funcionarios, o a los sistemas de almacenamiento de
información para poder efectuar un análisis más profundo y
tomar las decisiones adecuadas.

6. LA EMPRESA Y EL MEDIO.

El medio ambiente o entorno de la empresa, es todo aquello que la rodea


externamente; está constituido por otras empresas, organizaciones
diversas, grupos sociales, instituciones gubernamentales, recursos
naturales, etc..

La empresa realiza continuamente intercambios con su medio ambiente. De


éste recibe los insumos que necesita para operar, los transforma a través
de sus procesos productivos y los devuelve al medio ambiente en forma de
bienes o servicios. Del impacto y aceptación que tengan esos productos en el
mercado, dependerá que la empresa pueda o no conseguir los recursos que
necesita para continuar su ciclo de actividades y cumplir con los objetivos
fijados.

El medio ambiente es amplio y complejo y presenta gran variedad de


factores, los cuales generalmente no pueden ser controlados por la
empresa, pero cuya influencia sobre ésta, debe ser analizada
detenidamente para reducir la incertidumbre al respecto. Los cambios que
se presentan en las condiciones ambientales externas pueden afectar
positiva o negativamente las actividades de la empresa, ésta se debe
adaptar a dichos cambios para aprovechar en su beneficio los efectos
positivos o para contrarestar los negativos.

La empresa también influye sobre su medio ambiente y específicamente


sobre los elementos que la integran: Clientes, Proovedores, Competencia,
Comunidad, Gobierno, etc. Para el conocimiento del medio ambiente es
importante nombrar las variables que la integran:

6.1. MEDIO AMBIENTE GENERAL.

En él se presentan continuos cambios y es el mismo para todas las


empresas. Los principales factores que la componen pueden agruparse
como:

6.1.1. FACTORES SOCIALES.


Son los que influyen en mayor grado sobre la empresa y
representan el ambiente en el que está.
El medio ambiente social influye de manera fundamental en la
empresa ya que:
 El grado de aceptación o rechazo de sus productos depende de
la imagen que tenga la empresa.
 Los constantes cambios en las costumbres y hábitos de la
comunidad influyen en la empresa por que les toca variar sus
productos.
La empresa también influye en el medio social ya que garantizando
unas condiciones óptimas a sus trabajadores y creando empleos
origina un grado de aceptación en la comunidad. Entre las variables
sociales que repercuten en las actividades de la empresa están:

I. Tradiciones culturales, regionales ó nacionales.


Las tradiciones incluyen valores, creencias, ideologías que
determinan las relaciones entre los integrantes de la empresa. El
administrador debe hacer cambios a la par con las tradiciones
para la satisfacción tanto de sus empleados como de la comunidad.

II. Nivel educativo y de formación profesional.


El nivel general de alfabetismo de la población del país, o de una
región, el grado de complejidad y especialización del sistema
educativo y la población de personas con un alto nivel de
profesionalismo o especialización, facilitan o dificultan la
consecuencia de los recursos humanos que requieren la empresa.
Además, determinan hasta que punto la empresa debe
implementar programas encaminados a la capacitación de su
personal, o si debe reclutar en otros medios el personal que
necesita.

III. Importancia dada a la familia en el medio local o nacional.


En la mayoría de los países latinoamericanos la familia sigue siendo
de gran importancia en la sociedad por lo que dentro de la
empresa los propietarios y directivos se solidarizan con aquellos
que no tengan ubicación laboral y por el grado de confianza y
lealtad con estos.
Éstos producen ciertas rivalidades entre grupos y demotivación
del personal por que en la mayoría de los casos la persona no llena
los requisitos para el puesto de trabajo.

En los países con un gran desarrollo se dá en poca cantidad ya que


la influencia familiar es menos y se reduce a esposas, hijos y
hermanos, además existe mayor independencia económica en las
familias.

IV. Grado de orientación nacional o regional hacia la agricultura.


Este factor incide en la disponibilidad en la mano de obra para la
empresa en una región. Las comunidades donde se realizan
actividades agricolas se componen de:
Latifundistas, medianos propietarios, minifundistas, peones y
jornaleros.

En nuestro medio son pocos los latifundistas y medianos


propietarios que explotan sus recursos con mentalidad
empresarial, de resto sólo lo explotan para subsistir. Por ello gran
cantidad de personal no calificado emigra hacia las ciudades para
emplearse en empresas industriales, en donde por haber mucha
oferta se les paga bajos salarios.

Para la ubicación de una empresa en un sector agrícola debe haber


facilidades de transporte y de servicios públicos para que los
obreros vivan cerca de sus familias, siendo un polo de desarrollo
para la región.

V. Homogeniedad o heterogeniedad de las estructuras étnicas y


lingüisticas.
Esto afecta de manera directa a la empresa ya que:
 La comercialización de bienes y servicios es más dificil y
costosa ya que se deben atender las costumbres y preferncias
de los diversos grupos para ser aceptados sus productos.
 El trato con el personal debe ser justo y equitativo con todos
para logra una armoní entre la empresa.

6.1.2. FACTORES TECNOLÓGICOS.


Los aspectos tecnológicos constituyen uno de los factores
ambientales que producen mayor impacto sobre las actividades
organizacionales y administrativbas de la empresa.
La tecnología está constituida por el conjunto de los
conocimientos acumulados con respecto a cómo hacer o
producir determinadas cosas para alcanzar los objetivos; en
ella se incluyen los inventos, técnicas, métodos y procesos de
trabajo.
Si una empresa quiere sobrevivir y crecer en un medio en el
cual se presentan continuos cambios tecnológicos, debe
incorporar y desarrollar tecnologías que mejoren sus métodos y
procesos de producción, comercialización y administración; una
empresa es competitiva en un sistema de libra competencia en
un sistema de libra competencia, en la medida en que se
incorporen nuevos avances tecnológicos para garantizar su
eficacia y aumentar su eficiencia operacional.

En un país como Colombia, con poco desarrollo tecnológico, una


empresa que genere o que incorpore estará en condiciones
ventajosas para competir y tener influencias sobre las
personas, y además del medio ambiente.

El grado en que una empresa puede ser influenciada o influir, a


causa de los cambios tecnológicos, depende de factores como:

 La rama industrial a que petenezca.


El tipo de actividades que desarrolla una empresa y la industria
a la que pertenece, determina la tecnica que ésta debe adoptar
e influye en la freecuencia con que se debe efectuar cambios e
innovaciones en los procesos y productos.

 Los bienes y servicios producidos.


Cuando la produccion la producción es compleja la empresa
utiliza tecnología avanzada e investiga para optimizar procesos.
Cuando la producción es sencilla, la investigación pasa y se
centra en el voloumen de producción y comercialización; ya que
por ser sencilla, hay mucha copetencia.

 La maquinaria y los equipos utilizados.


Si en la zona de actividades de la empresa, hay otras con
tecnoloías avanzada, ésta debe renovar sus equipos por que su
competencia estará en capacidad de producir con una mayor
calidad y a un bajo precio.

 La variedad y amplitud de variedades.


Para la adquisición de nuevos equipos, la empresa tanto grande
como pequeña debera tener una alta variedad de productos,
actividades y empleados disponibles para aprovechar al máximo
todo la capacidad de producción de los nuevos equipos.
 La influencia del mercado.
El tamaño del mercado para un producto determinado influye
directamente en el tipo de equipos y de tecnología que puede
ser empleada por la empresa.
Se debe evaluar el tipo de demanda que tenga los productos,
los competidores, etc., para asi establecer si se justifica la
incorporación de nueva tecnologia

6.1.3. FACTORES ECONÓMICOS.


La influencia del medio económico sobre la empresa esta
determinada por el volumen de operaciones, el nivel de precios,
los rendimientos esperados, la facilidad de optención de
recursos, los recursos, los mecanismos del mercado, etc.,.

La empresa tambien puede influir sobre este medio, al fijar o


cambiar los precios y condiciones de pago y al efectuar
modificaciones en los productos o servicios y en el vulumen
producido.

Las empresas contibuyen favorablemente al mejorar la


economia del pai, al generar fuentes de empleo y de riqueza
nacional.
En general, cuando las condiciones económicas imperantes en el
medio son buenas, se facilitan la ejecución de las actividades
de las empresas, pero cuando son malas se afectan
negativamente sus operaciones.
Del medio económico resaltamos los siguientes factores:

 Nivel general de la actividad económica.


El nivel de desarrollo del pais o de la región influye de
manera fundamental en las actividades de la empresa,
porque si el nivel es bajo limita el volumen de producción,
si es alto facilita el crecimiento de las operaciones de la
empresa.
También el grado de desarrollo en las comunicaciones,
servicios y medios de distribución influyen en las
actividades empresariales ya que si es bajo aumenta los
costos e interfiere en sus operaciones.

 Grado de industrialización y disponibilidad de recursos.


Un país o región con un buen grado de industrialización se
facilita la adquisición de insumos y se consigue el personal
calificado requerido.
La disponibilidad de materias primas posibilita el
cumplimiento de la programación de actividades, la
reducción de costos, la adquisición de repuestos y
mantenimiento de equipos.

 Distribución de las riquezas.


Si la distribución de las riquezas está en la mayor parte de
la población, las empresas venden más facil y en mayor
cantidad.
En cambio, si las riquezas están en la menor parte de la
población, se reduce el mercado y se adquieren pocos
yesenciales productos.

 Impuestos.
Los impuestos tienen gran influencia en las decisiones que
toma la empresa. Los impuestos sobre utilidades, hace que
se gaste en actividades sociales, culturales, deportivas, de
capacitación y otras no grabadas.
Los impuestos sobre ventas aumentan el precio de los
productos y por ende disminuyen el volumen de compra.
Y los impuestos sobre salarios, más que todo los niveles
superiores hacen que se den prestaciones elevadas en vez
de salarios elevados.

 Disponibilidad de capital o de dinero.


Para efectuar sus operaciones normales o para ampliar las
instituciones se necesita dinero o capital el cual debe ser
solicitado en calidad de préstamos a instituciones
financieras. Para esto se debe alcanzar las formas de pago y
las posibilidades de la empresa para cumplir con esas
obligaciones.
Este capital se invierte para ampliar instalaciones o para
aumentar el volumen de sus operaciones. Se generan más
empleos, mejores salrios y mayor actividad económica.

6.1.4. FACTORES ECONÓMICOS TEMPORALES O A CORTO


PLAZO.

 Tendencias inflacionarias.
La inflación es el fenómeno económico que se presenta
por un aumento general en los precios de los artículos.
Un aumento de los precios se asocia como generalmente,
a un aumento del empleo. Cuando la inflación es ligera, las
ruedas de la industria se engrasan bien y la producción
se acerca a su plena capacidad.
Se considera en general que un aumento lento de los
precios no afecta negativamente a la economía; pero si
los aumentos de precios en los artículos dan como
resultado una influmación galopante; con esto se
desorganiza la producción y se afecta el orden social.

 Disponibilidad de divisas del país.


Cuando hay escases de divisas en el país se traumatizan
las importanciones lo cual afecta a la empresa que utiliza
máquinas, materias primas, repuestos, etc. del
extranjero, lo cual puede provocar hasta la suspensión de
la producción. Para evitar esto debe obtener licencias de
importación y de divisas o de establecer convenios de
productos.

 Tasas de interés.
Las tasas de interés marcan la posibilidad de acceso a
créditos por parte de la empresa. Si los intereses son
altos se verá su reducción en los precios de los
productos. Si la empresa dá créditos a usuarios, es
favorable el aumento de las tasas.

6.1.5. FACTORES ECONÓMICOS INTERNACIONALES.


 Nivel general de la actividad económica mundial.
La empresa puede ser afectada por cambios en la situación
económica mundial ya que si necesita importar materias
primas, equipos, etc. y éstos suben sus precios aumentan los
costos para la empresa, si hay reseción los podrá adquirir a
precios más bajos.
Si la empresa exporta sus productos y hay una baja en los
precios o hay menor demanda se afectaría
considerablemente la empresa.

 Tarifas aduaneras.
Cuando la empresa produce artículos de buena calidad, el
Gpobierno puede subir las tarifas a productos importados
que compitan con los nacionales. También los países
extranjeros pueden tomar medidas con los productos
exportados por Colombia. Para evitar estos casos se
establecen convenios con otros países para eliminar o fijar
los aranceles.

 Competencia de empresas extranjeras.


Una empresa que exporta productos entra a competir con
las de otros países donde lo que se exporta debe ser de
calidad igual o superior a los de la competencia.
En nuestro medio, la competencia es muy furte ya que
existen predilecciones por los artículos extranjeros, por lo
cual, para competir, la empresa colombiana debe producir
artículos de muy buena calidad e inferior precio que los
artículos extranjeros.

6.1.6. FACTORES POLÍTICOS Y LEGALES.


El medio político y legal está integrado principalmente por el
sistema de gobierno y las regulaciones o normas legales.
Las variables políticas influyen el clima político o ideológico que
puede crear el gobierno, y el grado de estabilidad o de
inestabilidad política e institucional del país.
La legislación vigente, ya sea laboral, comercial, tributaria, civil
oadministrativa, tiene gran influencia sobre la empresa, ya que
todas sus actividades se debe regir por las normas legales
vigentes.
Los principales factores de este medio que tienen influencia en
la empresa son:

 Las tendencias ideológicas de los gobiernos.


 La estabilidad política del país.
 La política laboral del gobierno.

6.1.7. FACTORES DEL MEDIO ECOLÓGICO.


Se refiere al medio físico y natural que rodea a la empresa, se
incluyen las condiciones físicas y geográficas y la forma en que
son utilizadas por el hombre.
Las empresas además de proveer a la comunidad bienes y
servicios, también puede suministrar otra clase de productos
como desperdicios, aire y el agua contaminada.
Para lograr una adecuada utilización de los recursos de la
empresa, con el fin de evitar la continuación de la destrucción
del medio ambiente debe impulsar activamente estos problemas
ambientales.

6.2. MEDIO AMBIENTE ESPECÍFICO.

El medio general es el mismo para todas las empresas de una región o


país. El medio específico es diferente para cada empresa y está
constituido por factores y elementos más concretos, los cuales tienen
gran importancia en los procesos de transformación y de toma de
decisiones empresariales.

Del ambiente específico la empresa recibe la mayor parte de los


recursos y de las informaciones que necesita para operar, y en él
coloca o distribuye los resultados de sus actividades o sus productos.

La comprensión de las influencias ejercidas recíprocamente entre una


empresa y su medio ambiente requieren la identificación de las
principales características de los factores ambientales que tienen
ingerencia en la ejecución de las actividades y en el logro de los
objetivos.

6.2.1. CONSUMIDORES O USUARIOS.


Son los clientes de la empresa, o sea quienes adquieren sus
productos, a este medio se le dá el nombre de mercado de
clientes o de consumidores.
El Mercado se define como un conjunto de personas con
necesidades por satisfacer, dinero que gastar y la voluntad de
gastarlo.
Es importante para la empresa saber que motiva a los
consumidores a adquirir un producto o dejarlo de hacer. La
motivación puede ser económica o funcional, o puede incluir
elemntos de la conducta humana que además de satisfacer sus
necesidades prácticas también satisfaga sus necesidades
sicológicas.
Las empresas deben establecer dentro del mercado grupos o
segmentos de consumidores para satisfacer todas sus
necesidades.
Para dividir el mercado se tiene en cuenta:
 Las personas con necesidades; se tienen en cuenta todo tipò
de carácterísticas tales como sexo, edad, educación,
profesión, etc..
 Personas con dinero para gastar; Se estudian los niveles de
ingresos de la población.
 Personas con voluntad de gastar; Grupos sociológicos como
familias, grupos culturales.
 Factores sicológicos como personalidad, actitudes etc..

6.2.2. PROOVEDORES DE RECURSOS.


Los proovedores son los encargados de suministrar los insumos
necesarios para la ejecución de las actividades y operaciones
de la empresa. Toda empresa debe contar con:

 Proovedores de capital y dinero.


 Proovedores de materiales.
 Proovedores de partes para el producto.
 Proovedores de fuerza laboral.
 Proovedores de maquinaria, equipo e instalaciones.
 Proovedores de servicios.

El análisis de los proovedores es una tarea importante que se


debe efectuar en la empresa, y se trata con ello de seleccionar
a aquel o aquellos que puedan proporcionarle a la empresa los
insumos que ésta requiere, en las mejores condiciones de
calidad, cumplimiento, servicio y precio.

Este análisis se efctúa con base en aspectos como:

 Confiabilidad: Los proovedores deben estar en capacidad de


suministrar insumos en la cantidad, calidad y frecuencia
necesaria para la empresa.
 Servicios: Se refieren a la asistencia en el manejo de
materiales, instalación y mantenimiento de equipos, y
capacitación del personal encargado de operarlos.
 Ubicación: La ubicación geográfica de los proovedores es de
gran importancia ya que si es lejano a la empresa esto
representa mayores costos y mayor tiempo de entrega. Se
deben adquirir insumos del medio más cercano a la empresa,
sin que esto conlleve a mayores precios o baja calidad.
 Condiciones de Compra: Las condiciones ofrecidas por los
proovedores son importantes son importantes para la
pequeña y mediana empresa por que casi nunca están en
condiciones de pagar de contado.
 Número de Proovedores: No es aconsejable depender de un
solo proovedor ya que cualquier problema que lo aqueje
repercutirá en la producción por lo que se aconseja
distribuir sus compras entre varios proovedores.

6.2.3. COMPETIDORES.
Podemos definir la competencia en los negocios como el proceso
de intercambio de bienes o servicios en un mercado en donde el
consumidor o usuario puede elegir entre dos o más ofertas
rivales.
Se desarrolla competencia para el suministro y para el
mercado. La empresa debe determinar el o los mercados en que
vaya a operar y las estrategias que le permitan competir.
La competencia puede ser directa (cuando se compite con otras
empresas que fabriquen el mismo producto) o indirecta (cuando
es efectuada por productos diferentes que de una u otra forma
intervienen con los resultados de la empresa). Por lo general se
asocian fabricantes de un mismo producto para contrarrestar
la competencia de productos diferentes.

7. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS.

Teniendo en cuenta la actividad económica a que se dedican, las empresa se


pueden clasificar como:

 Agropecuarias.
 Industriales.
 Comerciales.
 De Servicios.

7.1. EMPRESAS AGROPECUARIAS.

Son empresas que dedican sus actividades tales como: Siembra,


Cosecha, etc. (Agrarias), Crías, Engorde de ganado, piscicultura,
avicultura, etc. (Pecuarias).
Son del sector primario de la economía ya que prooven de materias
primas a empresas industriales, así como alimentos para la población.
Las empresas agropecuarias puden tener dos tipos de productos:
 Para la demanda final.
 Como insumo para otras empresas.

7.2. EMPRESAS INDUSTRIALES.

Son las que se encargan de la transformación y/o extracción de


materias primas para la producción. Se pueden clasificar en
extractivas y manufactureras.
La empresa industrial es extractiva cuando se dedica a la explotación
de recursos naturales, tales como extracción de minerales, maderas,
etc..
La empresa industrial es manufacturera cuando transforma materias
primas en productos que pueden ser bienes de consumo final y/o
bienes de consumo intermedio.
Los bienes de consumo final son los que satisfacen directamente las
necesidades del consumidores como: electrodomésticos, libros,
alimentos, etc.
Los bienes de consumo intermedio satisfacen necesidades de insumos
a los de consumo final como productos químicos, textiles, papel,
cueros, etc..
Las empresas industriales son el sector secundario de la economía.

7.3. EMPRESAS COMERCIALES.

Son empresas comerciales dedicadas a la compra y venta de bienes.


Se pueden clasificar como:
 Mayoristas.
 Minoristas.
 Comisionistas.

Estas empresas pertenecen al sector terciario de la economía y son


consideradas intermediarias entre las empresas productoras y las
consumidoras o usuarios.

7.3.1. MAYORISTAS.
Estas empresas se ddican a la compra de bienes, y a su venta a
las empresas minoristas, a las industrias y a instituciones de
diversa índole. Sus ventas al consumidor individual representan
una mínima parte del total de sus ventas.
Las empresas mayoristas tienen almacenados grandes
volumenes de bienes, lo que permite su entrega en el momento
solicitado. Hay mayoristas generales y especializados, los
generales tienen diversidad de bienes y servicios, y las
especializadas satisfacen necesidades específicas.

7.3.2. MINORISTAS.
Se consideran empresas comerciales minoristas aquellas que
adquieren bienes de consumo a los productores o mayoristas, y
los venden a los consumidores, al menudeo.
Los minoristas son intermediarios básicos a los consumidores
finales. Hay de diversa índole y tamaño, y van desde una tienda
hasta grandes multinacionales.

7.3.3. COMISIONISTAS.
Los comisionistas se encargan de vender bienes que los
productores les dan por consignación, recibiendo una comisión
por precio de venta (de allí su nombre). Normalmente sólo se
limitan a tomar los pedidos y el transporte corre por cuenta del
productor o consumidor. En nuestro medio es frecuente este
tipo de organización para autos, ganado, finca raíz, etc..
7.4. EMPRESAS DE SERVICIOS

Son aquellas que “prestan servicios” a la comunidad, a otras empresas


o a instituciones oficiales o privadas.
Los servicios han tenido un gran auge en las últimas décadas y
desarrollan diversas actividades como: Mantenimiento, Recreación,
Aseo, Asesorías, Finanzas, Transportes, etc..
Las empresas de servicios son del tercer sector de la economía.
Una de las formas más utilizadas para la clasificación de las empresas es
aquella que lo hace de acuerdo con el tamaño de éstas. Se consideran en
este sentido los siguientes tipos de empresas:
 Microempresas.
 Pequeñas Empresas.
 Medianas Empresas.
 Grandes Empresas.
I.CRITERIOS PARA DETERMINAR EL TAMAÑO DE LAS EMPRESAS.

Detrminar los tipos de empesas es difícil ya que en éstas se dan continuos


cambios dentro y fuera de ella.
También depende de los criterios utilizadas ya que se diferencian en:
 Los objetivos de la entidad que realiza la clasificación.
 El sistema de información disponible y las pautas metodológicas que se
adopten.

Por esto hay diversas definiciones acerca de los tipos de empresa según su
tamaño, hay criterios generales que son los cuantitativos como: personal
ocupado, capital instalado, entre otros, y los cualitativos como desarrollo
administrativo, tecnológico y otros, éstos son susceptibles ,de cambio por
que son subjetivos.

Los criterios más utilizados son:

 El Personal Ocupado.
Es el criterio más utilizado y generalmente está relacionado con
variables como salarios y producción bruta. En nuestro medio las
empresas son clasificadas así:

Microempresa: Menos de 10 empleados


Pequeña Empresa: Entre 10 y 49 empleados.
Mediana Empresa: Entre 50 y 199 empleados.
Gran Empresa: 200 o más empleados.

 El Capital Invertido.
Este criterio ayuda a determinar el tamaño de la empresa, con base en el
monto de su capital.
Presenta inconvenientes ya que varía con la situación económica del país,
en 1980 se incluía entre pequeña y mediana empresa a aquellas cuyos
activos no superaban los 35 millones de pesos. Para 1984 de 100 millones
de pesos, esta cifra quedó establecida para créditos dee fomento y para
efectos legales.

 La Magnitud de sus Operaciones.


Este criterio tiene cuenta tanto el volumen de ventas como el mercado
que la empresa abastece.
El volumen de ventas es muy variable por lo que no se especifican cifras.
En el otorgamiento de créditos de fomento por parte del gobierno, se
establece como pequeña y mediana empresa a las que sus ventas anuales
sobrepasen 150 millones de pesos. También por el mercado que cubre se
determina el tamaño ya que la pequeña empresa atiende a mercados
locales, la mediana a mercados regionales y nacionales, y las grandes a
mercados nacionales e internacionales.

El volumen de producción también está relacionado con las operaciones


pero es muy variable y difícil de reunir la información.

 El Desarrollo Administrativo.
Lo componen aspectos como niveles jerárquicos, sistemas gerenciales, de
planificación y control, grados de delegación de autoridad. Cuando una
empresa es pequeña es centralizada en el gerente, y no hay
diferenciación organizacional. Al aumentar el tamaño de la empresa hay
mayor estructuración de las actividades organizativas y mayor
descentralización.

II. MICROEMPRESA.

Se consideran microempresas a aquellas unidades productivas cuyo


número de empleados no sea superior a diez. Las microempresas
producen gran variedad de artículos (principalmente de consumo final), y
atienden necesidades específicas de pequeños sectores de la población.
Las características de las microempresas son semejantes a las de la
pequeña empresa, y entre ellas se pueden anotar:

 En relación con su recurso humano.


La microempresa ocupa hasta 10 empleados.
La mayor parte de la mano de obra proviene de la familia de los
propietarios.
No existe claridad en cuanto a las relaciones laborales.
La mano de obra ocupada se caracteriza por un bajo nivel de calificación.
La remuneración ofrecida es relativamente baja; en algunas ocasiones no
se remunera directamente.
Las prestaciones sociales son bajas, o no existen.
La utilización de la mano de obra es intensiva, debido especialmente al
bajo nivel de mecanización.

 En relación con sus recursos financieros.


La inversión de capital es baja.
Los créditos obtenidos son utilizados principalmente para capital de
trabajo, aun cuando también son ofrecidos para renovación de equipo y
de otros activos.
Las utilidades generadas por este tipo de empresa son dedicadas a
satisfacer las necesidades de subsistencia, por parte de sus
propietarios, sin que existan mayores posibilidades de reinversión para la
expansión de la misma.

 En relación con sus recursos materiales y productos.


La utilización de maquinaria es mínima y es, generalmente, obsoleta.
Las instalaciones físicas son reducidas, y generalmente, la producción se
lleva a cabo en la vivienda de los propietarios.
La mayor parte de sus productos son bienes de consumo final.
No existe una línea definida de productos y se trabaja
fundamentalmente sobre pedidos.

 En relación con su tecnología.


La tecnología empleada es esencialmente artesanal, debido a la
utilización intensiva de mano de obra y al empleo de herramientas y
equipos sencillos.
El conocimiento de un proceso de producción elemental es básico para la
creción de este tipo de empresas.
El consumo de energía es bastante bajo.

 En relación con su administración y forma organizativa.


Su estructura organizatiza es informal; el o los propietarios controlan
personal y directamente las funciones básicas (producción, ventas y
finanzas).
En la mayor parte de las microempresas no se utiliza asesoría de ningún
tipo.
No se llevan a cabo registros ni estadísticas y en muy pocas se llevan
registros contables.
Se han constituído principalmente como empresas individuales o
familiares, y generalmente como sociedades de hecho.

III.PEQUEÑA EMPRESA.

A este grupo coresponde el mayor número de empresas industriales


existentes en el país.
Su actividad económica está concentrada en la producción de bienes y
serviciois tradicionales. La mayor parte de los bienes que produce están
destinados al consumo final.
Por su elevado número y por el tipo de bienes que produce, se
encuentran enfrentadas en una competencia intensa y no tienen ninguna
influencia sobre la fijación de precios en el mercado.

En los últimos años se ha buscado el desarrollo de la pequeña empresa,


principalmente por su capacidad de generar empleo a corto plazo, ya que
la creación de un nuevo puesto de trabajo exige menores costos.

Entre las características generales de la pequeña y mediana empresa


colombiana, se destacan las siguientes:

 En relación con su recurso humano.


Ocupan entre 10 y 49 personas.
La mano de obra ocupada se caracteriza por su baja calificación.
Los salarios ofrecidos son bajos en comparación con los de la mediana y
gran empresa, a pesar de que en las últimas decadas se han
incrementado notablemente.
El nivel de prestaciones sociales ofrecidas a los trabajadores es más
bajo que el de la mediana y gran empresa.
El trabajo del hombre es decisivo en el proceso de producción, debido
principalmente al poco grado de mecanización.
Todo el personal de la organización se conoce, interactúan
directamente, existe sentido de solidaridad y se facilita el ambiente
familiar.

 En relación con sus recursos financieros.


La inversión de capital es baja.
La capacidad de acumulación de capital (para la expansión de las
actividades de la empresa), es limitada.
Los créditos conseguidos son utilizados esencialmente para la
financiación de capital de trabajo, y se dedica una mínima parte para la
renovación de maquinaria y equipo.

 En relación con sus recursos materiales y productos.


Generalmente, su maquinaria es obsoleta y requiere de bastante mano
de obra.
Sus instalaciones no son muy amplias y en ocasiones no se dispone de el
espacio físico necesario.
La mayor parte de sus productos son bienes de consumo final y
corresponden a manofacturas tradicionales.

 En relación con su tecnología.


Su nivel tecnológico es sencillo y a veces rudimentario.
Su consumo de energía es poco intensivo.
No existe diversificación tecnológica en los procesos productivos y
administrativos.
Por falta de recursos, tanto financieros como humanos, se dificulta la
investigacióny el mejoramiento de las técnicas actuales para la
generación de una tecnología propia.
El conocimiento del preoceso de producción, generalmente es básico
para la creación de este tipo de empresas.

 En relación con su administración y forma organizativa.


Su estructura organizativa es elemental, y se le da especial relevancia al
área de producción.
Se presenta una gran centralización administrativa, ya que se
concentran en el propietario los procesos de dirección, planeación,
control y toma de decisiones.
No utiliza los servicios de organismos asesores de ningún tipo.
Está constituida por empresas individuales, familiares, o pequeñas
sociedades de heche, así como por sociedades limitadas.

IV.MEDIANA EMPRESA.

Está integrada por empresas cuyas características son una combinación


de la pequeña empresa y la gran empresa. Ocupa el segundo lugar en el
número de empresas industriales.
Su actividad económica está dirigida a la producción de bienes de
consumo final, tales como textiles yplásticos, y de algunos bienes de
capital, tales como maquinarias, electrodomésticos y equipo profesional.
Como características generales de la mediana empresa se anotamos las
siguientes:
 En relación con su recurso humano.
Las organizaciones ubicadas dentro de la mediana empresa ocupan entre
50 y 199 personas.
Ocupa, igualmente, tanto mano de obra sin calificar como altamente
calificada.
El personal ocupado recibe una remuneración superior al de la pequeña
empresa, pero inferior al de la gran empresa.
Las prestaciones sociales representan un 41 % del valor de los sueldos y
salarios.

 En relación con sus recursos financieros.


La inversión de capital por empresa es más alta que la de la pequeña
empresa.
La productividad del capital es superior a la de la pequeña y la gran
empresa.
Presenta una mayor capacidad de acumulación de capital en relación con
el de la pequeña empresa.
La mayor parte de los créditos son destinados a la financiación del
captal de trabajo, y se destina un bajo porcentaje a la obtención de
nuevas tecnologías.

 En relación con los recursos materiales y sus productos.


Cuenta con instalaciones relativamente amplias y adecuadas a sus
necesidades.
Cuenta con maquinaria relativamente moderna y con una aceptable
capacidad de producción.
Sus productos, generalmente, son bines de consumo final, intermedios y
de capital.

 En relación con su tecnología.


Se encuentra un grado de tecnología que varía desde el elemental hasta
el relativamente sofisticado.
Consumo relativamente bajo de energía.
La investigación para el mejoramiento de procesos y técnicas, no es muy
tenido en cuentas entre sus objetivos.

 En relación con su administración y forma dministrativa.


Se encuentra una distinción clara en cuanto a los niveles jerárquicos y,
generalmente, una estructura organizativa explícita.
Existe un buen grado de especialización, así como una asignación clara
de funciones.
Aun cuando prevalece cierto grado de centralización, se presenta una
inclinación hacia la delagación de autoridad.
Se utilizan algunos organismos o personal asesor para el desarrollo de
actividades básicas.
Se han constituido principalmente como sociedades limitadas colectivas,
en comandita simple, así como por acciones y por cooperativas.

V.GRAN EMPRESA.

Representa el 7.5% del conjunto de unidades productivas existentes en


el país, pero ocupa más personal que las pequeás y medianas, equivalente
al 52%.
Sus productos, generalmente, son bienes intermedios y de capital. Los
instrumentos de política económica les han otorgado prerrogativas
especiales de tipo arancelario para la importación de insumos y de
bienes de capital, las protege en un grado mayor que a las empresas
pequeñas y medianas, además les otorga mayor autonomía para la
fijación de precios.
Las características sobresalientes de las grandes empresas industriales
son:
 En relación con su recurso humano.
Ocupan más de 200 personas.
Se utiliza poca mano de obra, en relación con el capital instalado.
La remuneración que ofrece a sus empleados es superior al de la
pequeña y mediana empresa.
El nivel de prestaciones sociales es alto, representa un 59% de los
sueldos.
La mano de obra que se utiliza es altamente calificada, debido
principalmente al elevado nivel tecnológico. Lo anterior repercute en una
buena productividad de la mano de obra.

 En relación con sus recursos financieros.


Presenta una elevada inversión de capital.
La productividad del capital es superior al de la pequeña empresa, pero
inferior al de la mediana.
La alta productividad de la mano de obra, le proporciona una mayor
capacidad relativa de acumulación de capital.
Están en mejores condiciones para realizar cuantiosas inversiones.
Es la que más aporta en cuanto al valor producido por cada peso
destinado a insumos.

 En relación con los recursos materiales y sus productos.


Las instalaciones físicas, la maquinaria y equipos son modernos y de gran
capacidad.
Poseen gran cantidad de activos inmovilizados, y normalmente trabajan
en un bajo porcentaje, si se lo relaciona con su capacidad de producción
real.
Sus productos corresponden, en un mayor grado, a bienes intermedios y
de capital.

 En relación con su tecnología.


Su nivel tecnológico es altamente sofisticado.
Por su sofisticación tecnológica, las nuevas inversiones requieren un
mayor tiempo para su instalación y se demora más en llegar a la plena
producción.
El consumo de enrgía es demasiado alto (superior al de la mediana y
pequeña empresa).
Estas empresas tratan de importar tecnología, con el fin de estar a la
vanguardia en el medio, en cuanto a este aspecto.

 En relación con su administración y forma organizativa.


Presentan una clara jerarquización y departamentalización.
Se aplican métodos y técnicas modernas para la planificación,
organización, dirección y control.
Presentan un alto grado de descentralización, especialización en el
trabajo y correcta asignación de funciones.
Utilizan personal especializado para las funciones directivas.
Se hanconstituido bajo las formas organizativas características de los
grandes capitales: sociedades anónimas, empresas del Estado y
empresas mixtas.
De acuerdo con el número de propietarios, las empresas pueden clasificarse
en Individuales y Sociedades.

I.EMPRESA INDIVIDUAL.

Las empresas individuales se caracterizan por:


 Pertenecer a un solo dueño o propietario.
 El propietario recibe beneficio de todas las actividades de la empresa y
responde por las obligaciones contraídas.
 Son las más numerosas en el mundo.
 Para establecerla se necesita iniciativa, una mínima cantidad de capital y
la licencia para funcionar.
 Para ampliarla se utiliza : capital personal (limitado) ó prestamos a
entidades financieras.

La empresa de propiedad individual presenta ventajas y desventajas, si se le


compara con las empresas constituidas como sociedades, las principales
ventajas son:
 Se puede constituir y disolver más facilmente.
 El Estado ejerce menor control sobre ella, que sobre otros tipos de
empresa.
 El propietario administra su empresa libremente y con un control
completo sobre ella.
 Se puede constituir con poco capital.
 Las utilidades que se obtienen pertenecen unicamente al dueño de la
empresa.
 El propietario puede retirar o invertir más dinero, en el momento que lo
desee.

Las principales desventajas son:


 La responsabilidad del propietario es ilimitada, o sea, que éste debe
responder con todos sus bienes por las obliogaciones contraídas por su
empresa.
 El capital disponible para la empresa se limita a los propios recursos del
propietario, o al dinero que éste pueda conseguir prestado.
 La continuidad en el funcionamiento de la empresa depende unicamente
del propietario.
 Como generalmente las empresas individuales son pequeñas, puede
dificultarse la contratación y conservación de personal altamente
capacitado.

II.SOCIEDADES.

Una sociead comercial se constituye cuando dos o más personas se


comprometen voluntariamentea aportar dinero, trabajo o bienes
(apreciables en dinero), con el objeto de repartirse las ganancias o pérdidas
obtenidas en la empresa.

De acuerdo con la forma en que se efectúen los aportes, en una sociedad


podemos encontrar: socios capitalistas y socios industriales.
El socio capitalista es el que aporta a la sociedad recursos financieros y
materiales. El socio industrial es el que aporta su trabajo personal:
conocimiento, invenciones, esfuerzo.

Desde el punto de vista jurídico, las sociedades pueden ser: de dercho, de


hecho e irregulares.
Cuando una sociedad cumple con todos los requisitos legales, se le considera
una sociedad de derecho.
Cuando no se constituye por escitura pública se le considera sociedad de
hecho.
Si se constituye por escritura pública, pero no se ahusta a todas las normas
del derecho, se le considera sociedad irregular.

La sociedad (siendo constituída legalmente), forma una persona jurídica, la


cual es diferente a los socios, considerados de una manera individual.
“Se llama persona jurídica, a una persona ficticia, capaz de ejercer derchos
y contaer obligaciones civiles, y de ser representada judicial y
extrajudicialmente.”

Se pueden distinguir principalmente tres clases de sociedades:


 Sociedades de Personas.
 Sociedades de Capital.
 Sociedades Mixtas.

En las sociedades de personas, la propiedad de la empresa pertenece a


personas cuya identidad indivivual se conoce plenamente. La administración
es efectuada por ellos mismos, o por una persona escogida por ellos.

Las sociedades de capital se clasifican en:


 Sociedad Anónima.
 Sociedad en Comandita por Acciones.

En las sociedades mixtas, se encuentran características comunes a las de


las sociedades anteriores. La responsabilidad de los socios se limita a los
aportes, y en la dministración participan todos y cada uno de los socios. En
Colombia a las sociedades mixtas se les conoce como sociedades limitadas.

a) Sociedades de Personas.

 Sociedad Colectiva.
Es una asociación voluntaria de dos o más personas (quienes operan una
empresa como copropietarios), con el fin de obtener utilidades.

Los socios realizan aportes de todo tipo, muebles, inmuebles, captal, etc.,
para la utilidad de la empresa. Los activos de la empresa son de todos los
socios sin tenerlos distribuidos entre ellos, además deben responder por las
operaciones de la empresa.
La sociedad forma una persona jurídica y se estipula el tiempo de duración
por escritura pública. La razón social es el nombre con se conocen las
sociedas, en la mayoría de los casos se utilizan loa nombres completos o los
apellidos delos socios acompañados por “y compañía”o “hermanos” etc..

Este tipo de sociedad es recomendable cuando hay confianza entre los


socios por que se comprometen a una colaboración activa.
Tiene ventajas tales como:
-Facilidad de Creación,
-Se dá utilización a conocimientos personales de los socios,
-No se requieren grandes aportes de capital por parte de cada socio,
-Facilidades para obtener créditos por el patrimonio de cada uno de los
socios.

Las desventajas son:


-No hay libre transferencia de la propiedad.
-La responsabilidad de los socios es ilimitada.
-Conlleva a problemas de autoridad, etc..

Los socios gestores o colectivos son los que están a cargo de la


administración de la sociedad y son los responsables de las deudas
contraídas.
Los socios comanditarios se limitan a los aportes de capital, no ejercen
funciones de representación de la sociedad, participan de las utilidades y lo
máximo que pueden perder es su capital.
La sociedad en comandita puede ser simple o por acciones.

 Sociedad en Comandita Simple.


La sociedad en comandita se constituye entre uno o más socios (quienes
responderán ilimitadamente por las operaciones de la sociedad), y otro u
otros socios que limitan su responsabilidad al monto de sus aportes.

La razón social de la sociedad en comandita simple se forma con el nombre


completo o con el apellido de uno o más socios colectivos (que tienen la
autoridad para actuar como representantes de la sociedad) y se le agrega la
expresión “y Compañía” o la abreviatura “& Cía.” , seguida siempre de la
abreviatura “S en C”. Si esta última no se agrega, se presume (para todos
los efectos legales), que la sociedad es colectiva.

 Sociedad Cooperativa.
Es toda asociación voluntaria de personas en que se organicen esfuerzos y
recursos con el propósito principal de servir directamente a sus miembros,
sin ánimo de lucro.
Los socios de una sociedad cooperativa pueden tener responsabilidad
limitada o responsabilidad suplementaria; es limitada cuando los socios
responden únicamente por el monto de sus aportes, es suplementaria cuando
los socios consienten en responder hasta por una cantidad adicional en
relación con el valor de sus aportes.

La razón social se forma con el nombre o denominación, seguida de las


palabras Cooperativa Limitada o Cooperativa Suplementaria, según sea el
caso.

El capital social de la cooperativa está compuesto por los aportes ordinarios


hechos por los socios, pueden estar representados en dinero, en especie o
en trabajo.

Las cooperativas se consideran (para efectos legales) como entidades de


utilidad pública y de interés social, por lo cual gozan de algunos derechos y
exenciones.

Las principales ventajas de la sociedad cooperativa son:


 Permite la cooperación mutua entre personas, con el fin de satisfacer
necesidades e intereses comunes.
 Goza de algunos derechos y exenciones especiales, por ser una
organización de utilidad pública.
 Su organización es relativamente fácil.
 No requiere el aporte de grandes sumas de dinero, por parte de cada
socio.

Las principales desventajas de la sociedad cooperativa son:


 No es adecuado para las personas que persigan exclusivamente una
retribución económica después de realizados sus aportes.
 La estructura organizativa se debe señir a las disposiciones legales
existentes.
 Se puede presentar dificultad para la obtención de créditos, cuando la
responsabilidad es limitada.
 No existe libre transferencia de los derechos de los socios.

b) Sociedades de Capital.

 Sociedad Anónima.
La sociedad anónima es una persona jurídica o entidad legal independiente
en cuanto cualquier accionista individual. Los derechos y las obligaciones se
contraen siempre en nombre de la sociedad y nunca en nombre de algunos de
los accionistas o propietarios individuales.
Puede adquirir, poseer o transferir propiedades; celebrar contratos,
incurrir en deudas y conducir asuntos legales.
Para constituir una sociedad anónima se necesitan, como mínimo 5
accionistas, y la escritura de cosntitución debe ser registrada
públicamente.

La razón social se forma con la denominación de la sociedad, seguida de las


palabras “Sociedad Anónima” o las letras “S.A.”.

Para que la sociedad inicie operaciones, se debe obtener el respectivo


permiso de la Superintendencia de Sociedades.

Cuando la sociedad vende acciones, otorga a los compradores una


participación en ella. Las acciones conceden a éstos el derecho de votar
para elegir a los directivos que representan a los accionistas en la
administración de la sociedad. En este tipo de sociedad, las personas no
cuentan, lo que cuenta es le capital.

Las principales ventajas de la sociedad anónima son:


 Los accionistas no tienen responsabilidad personal en cuanto a las deudas
contraídas por la sociedad.
 El mayor tamaño de la empresa facilita el funcionamiento y crecimiento
de la misma.
 La administración s delega en especialistas.
 La libre transferencia de la propiedad.
 La estabilidad y larga vida.
 La mayor facilidad para acumular capital.
Las principales desventajas de la sociedad anónima son:
 Su constitución es más dispendiosa y costosa que la relativa a otra
sociedades.
 Los impuestos y las tasas impositivas, generalmente son mayores que los
necesarios para otros tipo de empresas.
 El control mínimo sobre su manejo, por parte de los accionistas.
 La mayor supervisión por parte del Gobierno.
 En sociedades anónimas pequeñas, la dificultad para la obtención de
créditos constituye una desventaja.

 Sociedad en Comandita por Acciones.


Es la que se integra por unos o varios socios gestores o colectivos, los cuales
responden de una manera ilimitada y solidaria por las obligaciones de la
sociedad, y por uno o varios socios comanditarios, los cuales limitan su
responsabilidad hasta el valor de sus acciones.
El capital de esta sociedad se devide en acciones (Las de los socios
comanditarios que a difernecia de la sociedad en comandita simple, éstas
son negciables sin niguna restricción).

La razón social se forma con la denominación de la sociedad, seguida de las


palabras ·Sociedad en Comandita por Acciones” o por sus abreviaturas “S.
En C. Por A.” o “S.C.A.”.

Las principales ventajas de la sociedad en comandita por acciones, son:


 La responsabilidad para los socios comanditarios, facilita la incorporación
de personas a la sociedad.
 Las buenas posibilidades para la obtención de créditos.
 La libre transferencia de acciones.
 El crecimiento de la compañía se facilita, debido a la emisión y colocación
de las acciones.

Las principales desventajas de la sociedad en comandita por acciones, son:


 Los socios comanditarios no pueden controlar las cciones de la compañía
 La responsabilidad ilimitada para los socios colctivos o gestores, en
cuanto a las obligaciones de la sociedad.
 La estrecha supervisión por parte del Gobierno.
 La cesión de las partes de interés de los socios gestores, requieren la
aprobación de la Junta Directiva.
 Sociedad Mixta (Sociedad Limitada).
Presenta caractrísticas legales (que son comunes a las sociedades de
personas y a las sociedades de capital), por lo cual se le puede considerar
como una especie de mezcla de las dos. Los socios participan en la
administración, y su responsabilidad es limitada, en relación con el monto de
sus aportes.
Se constituye entre los socios que solamente están obligados con ella en
cuanto al monto de sus aportes, sin que las participaciones puedan estar
representadas en títulos negociables al portador, puesto que solo pueden
ser cedidas por escritura pública.

Esta sociedad puede ser constituida con un mínimo de 2 socios y un máximo


de 25.

La sociedad limitada es una persona jurídica, diferente de los socios,


individualmente considerados.
Su razón social se forma con la denominación de la empresa o con el nombre
o apellidos de una persona o personas, seguida por la palabra “Limitada” o
por su abreviatura “Ltda.”.

La administración y representaciñon de la sociedad corresponde a todos y


cada uno de los socios.

Las principales ventajas de la sociedad limitada, son:


 La responsabilidad limitada para los socios, en proporción al monto de sus
aportes.
 La administración es sencilla y económica.
 Existe una mayor libertad para establecer estipulaciones contractuales.
 Tiene un largo periodo de vida.

Las principales desventajas de la sociedad limitada, son:


 La dificultad para la obtención de préstamos.
 Los nombres de los socios deben figurar en la escritura y en los
registros públicos.
 La transferencia de las participaciones de un socio, debe someterse a la
aprobación de los demás socios.
La Clasificación Industrial Internacional Uniforme, según las actividades
económicas (C.I.I.U.), tipifica a las empresas teniendo en cuenta la actividad
económica que llevan a cabo, y está determinada especialmente por la clase
de bienes producidos o de servicios presatados.

Las características de las actividades llevadas a cabo en las unidades de


producción, son utilizadas como criterios fundamentales para definir las
divisiones y agrupaciones de la C.I.I.U..
Estas características están relacionadas con:
 Los bienes producidos y los sevicios prestados.
 Las utilizaciones a que se destinan dichos bienes y servicios.
 El proceso, tecnología y organización de la producción.
 La clase de actividad a que se dedica más frecuentemente la empresa.

Las semejanzas existentes entre las actividades de cada división o


agrupación, proporcionan los datos que se necesitan para describir y
analizar la estructura, modalidades de funcionamiento e interrelaciones que
se dan al interior de una economía.

Las categorías utilizadas en la C.I.I.U. están jerarquizadas en grandes


divisiones y agrupaciones.

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