Вы находитесь на странице: 1из 10

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА: АВТОМАТИЗАЦИЯ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ НА


БАЗЕ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА «1С8: УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ
ПРЕДПРИЯТИЕМ»

НАЗВАНИЕ ЗАКАЗЧИКА (КЛИЕНТА): ООО «Днепрокерамика»

НАЗВАНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЯ (КОНСУЛЬТАНТА): ООО «ПРОКОМ»

1. Введение

Основными причинами, по которым предприятие ООО «Днепрокерамика» нуждается в данном проекте следующие:

1. Замена существующего программного продукта 1С:Бухгалтерия 7.7 на современный продукт 1С8:УПП в связи с
моральным и техническим старением программного продукта 1С:Бухгалтерия 7.7.

2. Необходимость в анализе и уточнении методики учета брака, применяемой на предприятии.

3. Необходимость в отслеживании перемещения продукции по участкам.

4. Сложности при принятии управленческих решений из-за отсутствия оперативной информации.

Описание предприятия

Краткая информация о ООО «Днепрокерамика», 9 апреля 1998 г.


компании Смены ОПФ с 1998 года не было.
Производство керамических санитарно- технических изделий.
Производство мебели для ванной комнаты.
История и основные этапы Предприятие ООО «Днепрокерамика» было создано 28 ноября 1993 г. Стабильное развитие
развития компании получило в 1998 году.
Производство керамических изделий основано на итальянской технологии и оборудовании. С
1998 г. производственная мощность предприятия выросла в 4,2 раза. Этому способствовало
закупка нового оборудования, а также перевод обжига изделий с использованием газа.
Это позволило выйти на новые рынки продаж. Сейчас предприятие реализует свою продукцию
в Беларусь, Армению, Латвию, Литву, Эстонию, Болгарию, Молдову, Узбекистан, Грузию,
Азербайджан.
Качество продукции подтверждено функционирующей системой управления качеством в
соответствии с нормативным документом ДСГУ ISO 9001-2009 ( ISO 9001-2008)

Производство мебели было начато с мая 2011 г. с объема 1200 тумбочек в год. На сегодняшний
момент объем производства превышает 36000 тумбочек в год. Этому способствовало закупка
нового, современного, немецкого оборудования. Это позволило выйти на новые рынки продаж.
Сейчас производство реализует свою продукцию в Беларусь, Армению, Латвию, Литву,
Эстонию, Болгарию, Узбекистан, Грузию, Азербайджан.
Продукция/услуги Основные группы производимых товаров керамического производства:
Унитазы - 25 %
Бачки - 25 %
Умывальники меб. - 40%
Умывальники - 10 %
Основные группы производимых товаров мебельного производства:
Тумбочки - 80 %
Шкафы зеркальные - 18 %
Пеналы - 2 %
Клиенты Товары керамического производства:
В2С - 0,4 %
В2Б - 99,6 % - крупные строительные компании
- Эпицентр К, ООО
Товары мебельного производства:
В2С - 0,2 %
В2В - 99,8 % - сети магазинов, дилеры

1
Поставщики Поставщики производства керамики:
Peptapon 1615 EF - ООО « Стасенко та Партнеры» г.Львов;
Каолин КС-1 - АКВ Українське каолінове товариство ТОВ, Винницкая обл.;
Силікат цирконію Zircosil five - Zircosil (Spain) S.L. Испания;
Тальк мелений LMME-CRA - ООО «Импексинвест», г.Харьков;
Цинкові білила марка БЦОМ – ООО инженерний центр Реагент ПМТЗ , г. Днепр;
Шпат польовий марки 1210 Міх - Alabanda Madencilik Dis Tic A.S. Турция;
Гіпс високоміцний фасований марки ГВ-Г-10Н-IV – ДП Кам’янець-Подільського АТ «Гіпсовик
«Поділля-Гіпс» м.Кам`янець;
Гіпсове в`яжуче формувальне/будівельне Г-10 Н-III – ООО «КНАУФ ГИПС КИЕВ» г. Киев;
Гіпсове в`яжуче "Almod MP" - Saint-Gobain Formula GmbH Германия;
Глина ПЛГ-3 - ООО Горнодобывающая компания «Минерал», г.Пологи;
Польовошпатова сировина ПШС-1 - Майдан-Вільський кар'єр ТОВ г.Полонное, Хмельницкая
область;
Розріджувач для керамічних мас,поліакрилат натрію – ФОП Лосев Александр Васильевич, г.
Мариуполь.

Поставщики производства мебели:


МДФ - Коростенский Завод МДФ;
ДСП – ООО «СВИС КРОНО»;
Фурнитура - ЧП « ДАСк-Центр» г. Кривой Рог;
Лакокрасочные материалы -INDUSTRIAS QUIMICAS IRIS SA (Испания);
Конкуренты Конкуренты по производству керамики:
ЧАО Славутский комбинат « Будфарфор» (Хмельницкая обл.)
ООО «Церсанит Инвест» (Житомирская обл.)

Конкуренты по производству мебели:


ООО «ЮВВИС» г. Славута;
ООО «СанСервис» г. Славута;
ООО « Аква Родос» г. Славута.

2
Конкурентные СТРУКТУРА ОСНОВНИХ ЕКСПОРТЕРІВ САНІТАРНО-ТЕХНІЧНОЇ ПРОДУКЦІЇ
преимущества/недостатки

Динаміка експортних поставок сантехнічних виробів із кераміки до основних країн


контрагентів українськими виробниками є негативною.
З 2011 року по 2017 рік постачання на експорт зменшилося на 52%, якщо раніше виробники
працювали з однією або двома країнами, куди експортували продукцію, то тепер в активі
декілька країн.
До недавнього часу найбільшим споживачем сантехнічних виробів були Росія, Казахстан, але
через політичну кризу та загострення відносин між країнами структура експорту
переорієнтовується в західному напрямку.

ОБСЯГИ ЕКСПОРТУ ВІТЧИЗНЯНИХ ВИРОБНИКІВ САНІТАРНО-ТЕХНІЧНИХ


ВИРОБІВ З КЕРАМІКИ тис.дол.США

Країни 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017


імпортери
РФ 28552 28957 23584 18215 10513 2079 -
Білорусь - 4296 5180 - - - 1717
Казахстан 78914 9978 7955 5516 3041 - -
Молдова 2827 - - - - 1463 -
Польща - - - 5652 9903 11547 12459
Німеччина - - - - - - 1458
Інші 7243 6358 7365 10100 6757 5481 5208
РАЗОМ 46510 49288 44083 39482 30214 20571 20841

Постоянно растет спрос на продукцию мебели для ванных комнат. Нашими преимуществом
является минимальная цена при высоком качестве продукции. Мы работаем на современном,
немецком оборудовании фирмы HOMAG, имеем высококвалифицированных специалистов,
надежных и проверенных годами поставщиков. Основной недостаток – невозможность
удовлетворения спроса покупателей производимой нами продукцией.

ТОВ «Дніпрокераміка» працює в умовах дуже жорсткої конкуренції.


Основные фонды Производственные площади – 11 137,9 м2.
Офисные помещения – 2 584,4 м2.
Складские помещения – 2 550,0 м2.
Производство керамики:
Общая стоимость производственного оборудования на 1 июля 2020 г. - 33 675 919,83 грн.
Износ оборудования составляет – 62,6 %
Производство мебели:
Общая стоимость производственного оборудования на 1 июля 2020 г. - 9 253 873,64 грн.
Износ оборудования составляет – 15,4 %

3
Структура управления:

СТРУКТУРА ПРЕДПРИЯТИЯ

Статистика за последние 3 года:

Показатель 2017(курс 30.06) 2018(курс 32.18) 2019(курс 28.98) Комментарии


Кол-во продаж/объем шт.
произведенной продукции
- производства керамики 376 051 398 297 383 871
- производства мебели 22 718 23 768 29 585
Годовой оборот (евро) Выручка из Ф2 деленная на курс
- производства керамики 4 097 838 5 017 772 5 921 614
- производства мебели 478 030 531 190 797 650
Число сотрудников Из финотчетности
- производства керамики 369 386 384
- производства мебели 31 30 35
Экспорт (евро) 2 150 653,0 2 039 415,0 1 445 440,0

Описание потребностей бизнеса

Стратегический план развития компании:

1. Маркетинг:
 увеличение объема сбыта продукции
2. Производство:
 увеличение качества продукции;
 рост производительности труда;
 снижение себестоимости продукции.
3. Финансы:
 увеличение прибыли.

В течение ближайших 3 лет компания планирует ООО «Днепрокерамика» за счет:

4
1) расширения ассортимента под потребности потребителя с учетом дифференциации требований рынка

2) освоение производства новых видов продукции, наиболее популярных сантехнических изделий, с увеличенной
прибавочной стоимостью
3) совершенствование учетной политики предприятия для оперативного решения производственных коммерческих задач .

Потребность в финансировании - 40 000,0 евро:

 собственные средства;

 инвестиционные средства.

Основная проблема предприятия, для решения которой необходим консультационный проект:

Недостаточно оперативной информации для принятия управленческих решений.

2. Описание проекта

Главная цель консультационного проекта:

Главной целью проекта является улучшение эффективности менеджмента и снижение затрат предприятия-бенефициара путем
автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятия на базе программного продукта «1С: Управление
производственным предприятием 8».

Задачи, необходимые для достижения главной цели:

Задачи ИТ-проектов:

1) реорганизовать и/или оптимизировать внутренние бизнес-процессы, распределение обязанностей и текущую деятельность


компании
2) оптимизировать бизнес-процессы за счет внедрения автоматизированных систем бухгалтерского и налогового учета,
управления запасами, CRM, управления логистикой, продажами и персоналом, учета затрат, управления документооборотом
3) повысить качество финансового планирования, анализа и подготовки финансовой отчетности

Ожидаемый экономический эффект от внедрения проекта:

ИТ

Единица измерения Исходное Ожидаемое Источник


Показатель эффективности
показателя значение значение данных

производительность труда Ф2
рост производительности труда
(выручка в евро/кол-во
сотрудников) 15 707,0 17 000,0
- производства керамики
22 790,0 26 208,0
- производства мебели
увеличение доли прибыли в выручке доля прибыли в выручке (%) Ф2
- производства керамики 3,5 10,0
- производства мебели 5,82 6,69
рост выручки годовая выручка (евро) Ф2
- производства керамики 5 921 614,0 7 000 000,0
- производства мебели 797 653,0 917 300,0
сокращение временных затрат на затраты времени (часов в расчет
подготовку внутренней/внешней неделю)
отчетности
- производства керамики 440 395
- производства мебели 44 46

5
3. Внедрение проекта

В проект будут вовлечены следующие ключевые сотрудники Клиента:

ФИО Должность Телефон Email


Чеберко Андрей Иванович Генеральный директор 050 322 57 01 andreycheberko4@gmail.com
Чеберко Лариса Александровна Коммерческий директор 050 322 72 60 dniproceramica@gmail.com
Хижняя Елизавета Ивановна Финансовый директор 050 322 84 39 k2.fin@gmail.com
Сироноженко Наталья Главный бухгалтер 050 450 52 57 dksni@ukr.net
Ивановна
Колесник Кирилл Сергеевич Директор производства мебели 050 469 28 54 duke.kirill@gmail.com
Педина Вита Викторовна Главный бухгалтер производства 099 785 49 79 duke.buh@gmail.com
мебели
Олищук Надежда Сергеевна Главный экономист 099 068 98 89 duke.econom@gmail.com
производства мебели

Выбор консультанта

Для внедрения данного консультационного проекта было выбрано ООО «ПРОКОМ». Консультант оказывает следующие виды
услуг:
1) Выполнение проектов внедрения систем автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятий на платформе
1С:Предприятие 8.
2) разработка сайтов и систем интернет-торговли
3) создание и поддержка сетевой инфраструктуры
4) аудит информационных систем и проектов внедрения

Квалификацию консультанта подтверждают:


1) 1С: Профессионал на знание возможностей и применение типовой конфигурации «Управление производственным
предприятием для Украины» системы программ «1С: Предпрятие 8», 1С: Специалист по конфигурированию и внедрению
подсистемы расчета зарплаты и управления персоналом в прикладных решениях 1С: Предприятие 8, Сертификат
CSOUUU000032 от 27.04.2013г., на соответствие уровня квалификации требованиям, предъявляемым фирмой «1С» при
организации учебного процесса в Центрах Сертифицированного обучения по курсу «Ведение бухгалтерского и налогового
учета в прикладном решении «1С: Управление производственным предприятием 8 для Украины»
2) Член «Союза автоматизаторов бизнеса» с 13.10.2017г., Центр сертифицированного обучения с 2003г., Авторизированнный
центр обучения с 2001г., Участник проекта «1С: Консалтинг»
3) Центр компетенции по производству с 2005 г., Кандидат в 1С:Центр ERP с 2017

Консультант был выбран следующим образом: Было проведено исследование рынка консультационных услуг и выбран
консультант на основании приемлемого соотношения цены и качества

Услуги, оказываемые в рамках проекта

Консультант обязуется оказать следующие услуги:

6
Результат/Пакет отчетных
Стадия проекта Оказываемые услуги
документов

Стадия 1. Экспресс 1. Сбор информации о текущих бизнес- 1. Заказчику передан программный


обследование и процессах на предприятии и разработка продукт 1С:УПП, лицензионные
моделирование процессов «как будет» в новой системе. карточки, акт передачи
2. Моделирование разработанных программного продукта.
процессов на базе типового функционала 2. Заказчику передана
системы 1С:УПП (подготовка сквозного информационная база с созданной
примера). моделью (электронный).
3. Подготовка описания разработанных 3. Документ «Технико-
бизнес-процессов в «Технико- методическое решение», который
методическом решении». описывает методические
4. Анализ существующей на предприятии решения, на которых построен
программы оперативного учета этот сквозной пример
производства. (бумажный).
5. Подготовка описания функционала 4. Перечень работ – техническая
оперативного учета производства спецификация на разработку в
керамических изделий в технической 1С:УПП функционала
спецификации (Перечень работ) на оперативного учета производства
разработку в 1С:УПП. керамических изделий с
установленными отметками об
утверждении (бумажный).
Стадия 2. Доработка 1. Разработка подсистемы "Оперативного 1. Перечень работ – техническая
типового программного учета производства керамических спецификация на разработку в
продукта 1С:УПП для изделий" на основании технической 1С:УПП функционала
оперативного учета документации (перечня работ). оперативного учета производства
производства 2. Проведение тестирования разработанной керамических изделий с
керамических изделий подсистемы "Оперативного учета установленными отметками о
производства керамических изделий" на принятии работ (бумажный).
данных сквозного отражения 2. Акт сдачи-приемки
производства 1-2 изделий. выполненных работ.
Стадия 3. Обучение Обучение персонала предприятия 1. Журнал посещения курсов
пользователей обучения (бумажный) c
подписями участников по
направлениям:
 Бухгалтерский учет в прикладном
решении «1С:Управление
производственным предприятием

 Управление продажами,
закупками, запасами, движением
денежных средств в прикладном
решении «1С:Управление
производственным предприятием

 Управление персоналом и расчет
заработной платы в прикладном
решении «1С:Управление
производственным предприятием
8
 Оперативное управление
производством керамических
изделий в прикладном решении
«1С:Управление
производственным предприятием

2. Результаты тестирования
(бумажный)
3. Руководство пользователя

7
Результат/Пакет отчетных
Стадия проекта Оказываемые услуги
документов

Стадия 4. Опытная Обеспечение проведения опытной эксплуатации 1. Протокол проведения опытной


эксплуатация типового на базе типового функционала системы 1С:УПП эксплуатации типового
функционала подсистем на данных одного отчетного периода (месяца), в функционала подсистем 1С:УПП
1С:УПП : «Управление ходе которой специалистами предприятия будет (бумажный)
продажами», осуществлен ввод нормативно-справочной
«Управление информации, начальных остатков, документов по
закупками», разработанным бизнес-процессам и получен
«Управление запасами», финансовый результат за один отчетный период
«Управление (месяц), а именно:
денежными  выполнение консультирование и
средствами», поддержки пользователей предприятия
«Бухгалтерский и  проведение мониторинга ввода и
налоговый учет», корректности данных
«Расчет заработной  анализ и уточнение методику учета, при
платы» (в бухгалтерском необходимости внесение коррективы в
учете) на данных одного схемы бизнес-процессов «Технико-
отчетного периода методическом решения»
Стадия 5. Опытная Обеспечение проведения опытной эксплуатации 1. Протокол проведения опытной
эксплуатация разработанной в 1С:УПП подсистемы эксплуатации разработанной в
разработанной в "Оперативного учета производства керамических 1С:УПП подсистемы
1С:УПП подсистемы изделий" на данных одной недели, в ходе которой "Оперативного учета
"Оперативного учета специалистами предприятия будет осуществлен производства керамических
производства параллельный ввод в информационную в изделий" (бумажный)
керамических изделий" существующую систему учета и базу 1С:УПП, а
на данных одной недели именно:
 выполнение консультирование и
поддержки пользователей предприятия
 проведение мониторинга ввода и
корректности данных
Стадия 6. Поддержка на Консультирование и поддержка оперативной 1. Протокол проведения
протяжении работы пользователей на протяжении одного промышленной эксплуатации
промышленной отчетного периода (октябрь 2021) (бумажный)
эксплуатации в течение 2. Краткий финальный отчет о
одного отчетного проекте на английском языке
периода (октябрь 2021) (бумажный)

По окончании консультационного проекта Заказчик и Исполнитель подписывают акт приема-сдачи выполненных работ, который
является неотъемлемой частью Финального отчета.

График

Дата начала работ по проекту: 12.10.2020


Дата завершения работ по проекту: 30.11.2021

Октябрь 2020 Ноябрь 2020 Декабрь 2020


Стадия работы/месяц, неделя
Н1 Н2 Н3 Н4 Н5 Н6 Н7 Н8 Н9 Н10 Н11 Н12 Н13 Н1
Стадия 1: Экспресс обследование и моделирование
Выполнение работ
Пакет отчетных документов 1
Согласование результатов
Февраль 2021 Март 2021 Апрель 2021
Стадия работы/месяц, неделя
Н18 Н19 Н20 Н21 Н22 Н23 Н24 Н25 Н26 Н27 Н28 Н29 Н30 Н3
Стадия 2: Доработка типового программного продукта 1С:УПП для оперативного учета производства керамических изделий
Выполнение работ
Пакет отчетных документов 2

8
Финальный отчет/ Согласование
результатов, прием работ
Стадия 3: Обучение пользователей
Выполнение работ
Июнь 2021 Июль 2021 Август 2021
Стадия работы/месяц, неделя
Н35 Н36 Н37 Н38 Н39 Н40 Н41 Н42 Н43 Н44 Н45 Н46 Н47
Н4
Выполнение работ
Пакет отчетных документов 3
Финальный отчет/ Согласование
результатов, прием работ
Стадия 4: Опытная эксплуатация типового функционала подсистем 1С:УПП : «Управление продажами», «Управление закупками
«Управление денежными средствами», «Бухгалтерский и налоговый учет», «Расчет заработной платы» (в бухгалтерском учете) н
периода
Выполнение работ
Пакет отчетных документов 4
Финальный отчет/ Согласование
результатов, прием работ
Стадия 5: Опытная эксплуатация разработанной подсистемы "Оперативного учета производства керамических изделий" на данн
Выполнение работ
Пакет отчетных документов 5
Финальный отчет/ Согласование
результатов, прием работ
Октябрь 2021 Ноябрь 2021
Стадия работы/месяц, неделя
Н53 Н54 Н55 Н56 Н57 Н58 Н59 Н60 Н61
Стадия 6: Поддержка на протяжении промышленной эксплуатации в течении одного отчетного
периода октябрь 2021)
Выполнение работ
Пакет отчетных документов 6
Финальный отчет/ Согласование
результатов, прием работ

4. Бюджет

 ПРЯМЫЕ РАСХОДЫ

Дневная ставка в
ФИО эксперта со стороны Кол-во Итого в евро (без
Должность евро
Консультанта рабочих дней НДС)
(без НДС)
Зимницкая Лидия Викторовна Руководитель проекта, 137 107 14 655
методист
Бойко Ольга Леонидовна Методист 120 90 10 800
Винокурова Ирина Алексеевна Методист 110 90 9 900
Кириленко Лиана Викторовна Преподаватель учебного 60 90 5 400
центра
Кравченко Александр Александрович Программист 53 90 4 770

ИТОГО ПРЯМЫЕ РАСХОДЫ: = [45 525] евро

 ПРОЧИЕ РАСХОДЫ (накладные расходы (транспорт):

Цена в евро за Итого в евро (без


Наименование Кол-во
единицу (без НДС) НДС)
1С: Підприємство 8. Управління виробничим підприємством для 1 4 273 4 273
України (электронная поставка)
BAF. Користувацька ліцензія на 20 р.м. (электронная поставка) 1 1 293 1 293
BAF. Користувацька ліцензія на 5 р.м. (электронная поставка) 1 354 354
BAF. Користувацька ліцензія на 10 р.м. (электронная поставка) 1 680 680

9
BAF. Ліцензія на сервер (х86-64) (электронная поставка) 1 1 300 1 300

ИТОГО ПРОЧИЕ РАСХОДЫ 7 900,00 евро

 НАЛОГИ (НДС) 9 105,00 евро

 ИТОГО К ОПЛАТЕ (ПРЯМЫЕ+ПРОЧИЕ+НАЛОГИ) 62 530,00 евро

 Авансовый платеж Консультанту 12 680,00 евро

5. ПОДПИСИ СТОРОН:

Клиент: Консультант:

Чеберко Андрей Иванович Бутенко Сергей Николаевич


ООО «Днепрокерамика» ООО «ПРОКОМ»
Генеральный директор Директор

10

Вам также может понравиться