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Microsoft Office
Word 2007
Manual de Formação
- Edgar Pereira -
Manual criado no âmbito da formação interna aos funcionários do Município de Castro Verde.
Edgar Pereira As ferramentas de edição e correcção de texto
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Edgar Pereira As ferramentas de edição e correcção de texto
Separadores
Grupos
Comandos
Quando clica no Iniciador de Caixas de Diálogo, é lhe mostrado as opções de comandos dessa caixa, por exemplo
quando clica no iniciador apontado em cima, aparece a seguinte caixa de diálogo:
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Na versão 2007 do Word, alguns separadores só aparecem quando são necessários, é o caso de quando
seleccionamos uma imagem, o separador Ferramentas de Imagem aparece. Se clicar nesse separador aparece as
diversas ferramentas para trabalharmos a nossa imagem.
Ferramentas de Imagem
Alguns comandos de formatação são tão úteis que é necessário tê-los sempre disponíveis. Por exemplo, pretende
formatar rapidamente texto, mas está a trabalhar no separador Esquema de Página. Poderia clicar no separador Base
para visualizar as opções de formatação, contudo, há uma forma mais rápida:
Seleccione o texto arrastando o rato e aponte para a selecção.
A Mini barra de ferramentas aparece esbatida. Se apontar para a Mini barra de ferramentas, esta tornar-se-á opaca e
poderá clicar numa opção de formatação.
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é a pequena área na parte superior direita do Friso. Contém alguns
comandos utilizados repetidamente todos os dias: Guardar, Anular e Repetir. Pode adicionar os seus comandos
preferidos a esta barra de ferramentas para que estejam sempre disponíveis independentemente do separador em que
se encontre.
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3. O Básico
Criar um documento novo
Sempre que iniciamos o Word, este é aberto com um documento em branco. Para criar um novo documento basta irmos
ao Botão do Office → Novo. Aparece então a seguinte janela:
Aqui pode escolher entre diversos tipos de documento: Em branco, a partir de um modelo, entre outros.
Pode também iniciar um novo documento através da Mini barra de ferramentas, clicando no botão novo , mas assim
o novo documento é sempre um documento em branco.
Abrir um documento
Para abrirmos um documento previamente criado podemos usar o Botão do Office → Abrir, pressionar as teclas Crtl+A
do teclado ou clicar em . Se clicarmos no Botão do Office podemos ver na parte direita deste, os últimos
documentos criados ou abertos, podendo também abrir um documento a partir desta lista.
Salvar um documento
Para guardarmos o nosso documento podemos usar o Botão do Office → Guardar, clicar em ou pressionar as
teclas Crtl+G simultaneamente, ou pressionar a tecla F12.
Se desejarmos guardar o nosso documento com um nome diferente do já atribuído, por exemplo para fazer uma
variante do mesmo, ou até para criar uma segunda cópia, devemos utilizar o Botão do Office → Guardar como, e
escolher um nome diferente para o nosso ficheiro, uma nova localização para o guardar ou mesmo um tipo de ficheiro
diferente do actual.
Seleccionar texto
Para podermos alterar texto ou parágrafos existe a necessidade de seleccionarmos o que queremos mudar. Assim para
seleccionar texto podemos faze-lo com o rato, colocando a seta no início do texto que queremos seleccionar,
pressionamos a tecla esquerda do rato e ao mesmo tempo arrastamos até ao final de onde desejamos efectuar a nossa
selecção. Outra forma de o fazer é colocar o cursor no início do texto a seleccionar, pressionar a tecla “shift” do teclado
e depois usar as teclas direccionais para fazer a selecção desejada. O texto seleccionado fica com a seguinte
aparência:
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Aqui apenas foram seleccionadas as duas primeiras linhas. A maneira utilizada para seleccionar estas duas linhas foi:
Colocação do cursor do lado esquerdo da letra P do “Para” da primeira linha, depois pressionou-se a tecla “shift” e
depois simultaneamente pressionou-se a tecla de direcção abaixo duas vezes de forma a seleccionar apenas duas
linhas.
Na página seguinte está disponível uma tabela com os atalhos de selecção utilizando o teclado.
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4. Tipo de letra
Para alterarmos o tipo de letra, podemos utilizar o separador Base, ou a Mini arra de Ferramentas para alterar o tipo de
letra e algumas configurações como seja o estilo. Para outras configurações basta clicar no Iniciador de Caixa de
Diálogo “Tipo de Letra”, a a seguinte caixa abre:
1 2 3
4 5 6
1. Tipo de letra – Aqui pode escolher se quer o Times New Roman, Arial ou outro tipo de letra ao seu gosto.
2. Estilo do tipo de letra – Escolha entre as hipóteses disponíveis.
3. Tamanho – Define o tamanho do texto.
4. Cor do tipo de letra – Define a cor da letra.
5. Estilo do sublinhado – Escolha entre tracejado, sólido, só palavras, entre outros.
6. Cor do sublinhado
7. Efeitos – Pode escolher entre as hipóteses apresentadas. Aqui pode por exemplo formar um carácter de forma
a que este fique superior à linha, como exemplo nos m2 em que o 2 tem de ficar mais em cima.
8. Pré-visualizar – Nesta caixa pode ir visualizando como o texto irá ficar.
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5. Parágrafos
Também no separador Base podemos definir o básico referente aos parágrafos, mas para formatações mais avançadas
devemos proceder da seguinte forma:
1. Geral – Aqui pode definir qual o alinhamento do parágrafo (esquerda, centro, direita e justificado).
2. Avanço – Definição do avanço do texto. Útil por exemplo quando usamos parágrafos com avanço em relação
às outras linhas abaixo, nesta situação utilizávamos a caixa Especial, escolhendo Primeira linha por 1, 25
pontos.
3. Espaçamento – Nesta secção define-se o espaçamento entre linhas. Os mais usados são o Simples e o 1,5
linhas.
4. Pré-visualizar – Nesta caixa pode ir visualizando como o parágrafo irá ficar.
5. Tabulações – Botão que nos dá acesso às configurações das tabulações. Esta matéria será abordada no
próximo capítulo.
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6. Tabulações
Regra geral, apenas os utilizadores mais avançados utilizam as tabulações, mas estas são de um contributo essencial à
formatação do nosso texto, pois com as tabulações podemos alinhar melhor algumas partes do texto.
Provavelmente o leitor já se deparou com a necessidade de fazer um índice, e a menos que utilize ou o índice
automático ou as tabulações, dificilmente consegue alinhar a numeração no lado direito como desejaria. Provavelmente
obterá um resultado semelhante ao seguinte:
Índice
Índice
Se repararmos no último exemplo, a numeração está perfeitamente alinhada à direita, coisa que não acontecia no
primeiro caso.
1
2 3 4
Nesta régua temos três tabulações definidas, uma á esquerda (2), outra ao centro (3) e outra à direita (4). O
alinhamento das tabulações é definido na barra, na zona assinalada com o (1), clicando várias vezes até termos o
alinhamento pretendido.
Para definir uma tabulação, primeiro seleccionamos o alinhamento (1) e depois clicamos na régua, no sítio onde
queremos colocar a tabulação, por exemplo nos 7,3 cm conforme exemplo (3).
Para fazer o exemplo do índice, clicamos na área (1) até obtermos o alinhamento à direita. Depois clicamos nos 15 cm
sensivelmente, a tabulação ficará definida da seguinte forma:
Agora há que formatar para que fique o preenchimento fique pontilhado. Proceda da seguinte forma:
Clicar no no Iniciador de Caixa de Diálogo “Parágrafo” e no botão Tabulações. A seguinte janela é aberta:
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7. Tabelas
Para inserir uma tabela, podemos utilizar o separador Inserir, clicando no comando Tabela. A partir desse comando
podemos escolher o nº de linhas e colunas, ou se preferirmos utilizamos o comando Inserir tabela.
Clique no separador Inserir → Tabela → Inserir tabela. Abre a janela “Inserir Tabela”:
Se optarmos por configurar da forma como está no exemplo a tabela que obtemos é a seguinte:
Caso seja necessário mais linhas, basta posicionarmos o cursor na última célula (1) e pressionarmos a tecla de
tabulação. Assim aumentamos a tabela em mais uma linha. Uma outra maneira de o fazer é utilizar o separador
adicional Ferramentas de Tabelas, com o separador esquema, aqui podemos inserir linhas e colunas, conforme as
nossas necessidades.
Alterar a tabela:
Para alterar a tabela devemos, à semelhança do exemplo anterior, utilizar o separador adicional Ferramentas de
Tabelas. Aqui podemos unir células, dividir células e até mesmo dividir a tabela, entre outros exemplos.
Utilizando o exemplo anterior, apague o conteúdo da 3ª e 4ª célula da coluna Localidade, depois seleccione as 3 últimas
células dessa mesma coluna, conforme imagem:
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O que vamos fazer a seguir é unir essas 3 células. Para isso clique no separador adicional Ferramentas de Tabelas,
separador Esquema, grupo Intercalar e comando Unir Células. O resultado será o seguinte:
Assim ficámos com as três células unidas. Para fazer o contrário seleccionamos a célula, conforme imagem:
Clique no separador adicional Ferramentas de Tabelas, separador Esquema, grupo Intercalar e comando Dividir
Células, a janela seguinte é aberta:
Vamos alterar conforme imagem acima, para ficarmos com uma coluna e 3 linhas,
conforme estava anteriormente. Depois de alterar os valores, clique em OK.
O processo é o mesmo para as linhas, apenas temos de seleccionar as células da linha que queremos unir.
Propriedades da Tabela
1 2 3 4
Nesta janela podemos definir várias
propriedades da tabela, como sejam:
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1. Tabela – Aqui podemos alterar o 6
tamanho, alinhamento e moldagem
do texto em relação à tabela.
2. Linha – Propriedades das linhas.
3. Coluna - Propriedades das
colunas.
4. Célula – Propriedades das células. 7
Tabela
5. Tamanho – Para definir a largura
da tabela manualmente.
6. Alinhamento – Define o
alinhamento da tabela.
7. Moldagem do texto – Define o
modo como o texto é moldado em
relação à tabela.
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Linha
8. Tamanho – Defina a altura das
linhas.
9. Opções – Permitir ou não haja 8
quebra de linhas entre páginas e
se queremos repetir determinadas
linhas como cabeçalho no inicio de
cada página. Estas opções são 9
muito úteis quando se trata de
tabelas muito extensas, que
ocupam mais do que uma página.
Coluna
10. Tamanho – Altera a largura das
colunas
10
Célula
11. Tamanho – Define a largura das
células.
12. Alinhamento vertical – Define o
alinhamento vertical do texto 11
dentro de cada célula.
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Ordenar os dados
É possível, caso o utilizador assim o deseje, ordenar os dados pela ordem desejada. Vamos utilizar novamente a tabela
de exemplo. Comece por seleccionar as linhas que deseja ordenar. Neste caso vamos seleccionar as três linhas com os
nomes:
Para ordenador os dados clique no comando Ordenar, no separador adicional Ferramentas de Tabelas, separador
Esquema. A seguinte janela é aberta:
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Como se pode ver, a tabela ficou ordenada pela coluna 1 e por ordem ascendente, conforme havíamos definido.
Limites e sombreado
Como este é um assunto que se aplica não só a tabelas, mas também a texto, parágrafos, páginas, entre outros, vai
portanto, ser abordado num capítulo dedicado somente a este tema.
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8. Colunas
Pode dividir a sua folha em várias colunas, tornando um documento extenso mais apelativo. Para isso, no separador
Esquema de Página, grupo Configurar Página clique no respectivo botão das colunas e escolha o nº de colunas
desejado. Para configurar mais a fundo a opção das colunas use o comando Colunas. A seguinte janela é aberta:
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1. Predefinições – Alguns exemplos que pode usar no seu documento. Basta clicar no respectivo botão e o seu
texto será definido em colunas conforme o botão seleccionado.
2. Número de colunas – Caso não opte por uma das predefinições pode escolher em quantas colunas quer
dividir a página.
3. Largura e espaçamento – Aqui tem vários campos onde pode definir várias opções das colunas como seja a
largura e o espaçamento entre elas.
4. Aplicar a – Aqui pode escolher onde pretende aplicar as colunas definidas, se a todo o documento ou a partir
deste ponto.
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9. Cabeçalho e rodapé
Um cabeçalho ou rodapé é um pequeno texto ou elemento gráfico que normalmente aparece na extremidade ou na
base de todas as páginas do documento, sendo que o cabeçalho é impresso na parte superior e o rodapé na parte
inferior da página. Para incluir um cabeçalho e/ou rodapé , clique no menu Exibir → Cabeçalho e rodapé. O Cabeçalho
fica activo e a barra de ferramentas Cabeçalho e rodapé fica disponível:
Se escrever nesta janela (7), todo o texto, imagens, formatações numeração, etc, que for inserido será repetido no início
de cada página. O mesmo se passa com a janela Rodapé.
1 2 3 4 5 6
Depois de inserido o Cabeçalho e/ou Rodapé, para editá-los, basta clicar duas vezes sobres eles, tanto no cabeçalho
como no rodapé. Você pode formatar o cabeçalho da maneira que achar melhor, com fontes e cores como num texto
normal.
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4 5 6
1. Limites – Altera os limites da tabela, texto, parágrafo ou célula, conforme a nossa escolha.
2. Limites da página – Altera os limites da página
3. Sombreado – Configura o fundo da tabela, texto, parágrafo ou célula, conforme a nossa escolha.
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Limites
Limites da página
Sombreado
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Nesta janela pode-se definir qual a cor do sombreado, estilo a ao que se vai aplicar.
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Botão de Numeração
Botão de Marcas
Se quisermos alterar as marcas ou numeração predefinida pelo Word podemos faze-lo. Clique na seta do respectivo
comando:
Para os números
Para as marcas
Nestas janelas pode escolher entre marcas, numeração, numeração destacada e estilos de lista. Em cada um dos
separadores existem várias hipóteses predefinidas, mas pode ainda personalizar cada uma delas ao seu gosto.
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1. Não consta do dicionário – Nesta caixa aparece a palavra que o Word não encontrou no dicionário. Se a
palavra estiver ortograficamente errada, aparecerá em vermelho, se a palavra estiver gramaticalmente errada,
aparecerá em verde.
2. Sugestões – Aqui encontrará dicas sobre possíveis palavras certas e sugestões para acentuação. Clique
sobre a opção correcta e depois no botão Alterar (6).
3. Ignorar uma vez – Ignora a palavra errada uma única vez.
4. Ignorar todas – Ignora todas as vezes que a palavra aparecer.
5. Adicionar ao dicionário - Coloca a palavra no dicionário do Word, para que não apareça mais esta palavra
como sendo errada.
6. Alterar – Altera para a palavra escolhida.
7. Alterar todas – Altera todas as palavras iguais que não contem no dicionário pela palavra escolhida para a
substituir.
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A Correcção automática possui algumas opções que podemos escolher apenas clicando sobre a caixa de selecção,
como a opção Corrigir Duas Maiúsculas Iniciais. Na caixa Substituir, você digita a palavra errada ou abreviação, como
por exemplo “vc” (sem as aspas) e na caixa Por, a palavra correcta “você” (sem as aspas). Clique no botão adicionar.
Confirme com OK. Da próxima vez que digitar “vc” e pressionar a barra de espaços, a palavra “vc” será
automaticamente substituída pela palavra “você”. Use a barra de deslocamento para ver as opções de Correcção
Automática.
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Este manual foi escrito e paginado utilizando o programa Microsoft Office Word 2007.
Microsoft, Windows, Microsoft Word, Microsoft Office 2003, Microsoft Office Word 2003 e/ou outros produtos Microsoft bem como os seus logótipos
aqui referidos são marcas comerciais ou marcas registadas da Microsoft.
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