PROCEDIMIENTO PLANEACION, LEGALIZACIÓN, SEGUIMIENTO Y

EVALUACION ETAPA PRODUCTIVA

Respetados Aprendices, conforme a las políticas y procedimientos establecidos para realizar

la Etapa Productiva del Programa de Formación y su respectivo seguimiento y evaluación,
tenga en cuenta las siguientes instrucciones:

1. LEGALIZACIÓN: Para dar inicio al desarrollo de su etapa práctica, debe realizar la

legalización de la modalidad escogida, teniendo en cuenta que si usted elige cualquier
modalidad diferente a un contrato de aprendizaje debe ser aprobada por la
Coordinación académica de Centro se debe legalizar con los siguientes documentos:

 Contrato de Aprendizaje: contrato firmado por la empresa y el aprendiz.

Recuerde es deber del aprendiz verificar que dicho contrato se encuentre
registrado en el SGVA.
 Vínculo laboral: Documento respuesta formal suscrita por la Subdirección del
Centro de formación en el que se autorice validar el respectivo vínculo laboral
como opción de práctica.
 Pasantía: Contrato de pasantía formado por empresario y aprendiz.
 Proyecto Productivo o Unidad Productiva: Documento soporte expedido por la
Unidad de Emprendimiento.

Se debe enviar solicitud al Coordinador académico adjuntando los debidos soportes,

de cumplir con los requisitos la solicitud será aprobada mediante comunicación formal,
la cual será remitida a su correo electrónico y deberá ser cargada en la plataforma.

2. PLANEACIÓN ETAPA PRODUCTIVA: Después de legalizada la modalidad se deben

concertar y planear con su empleador las actividades a realizar durante los seis meses
de la etapa productiva, diligenciando los apartados 1 “INFORMACIÓN GENERAL” y 2
“PLANEACIÓN ETAPA PRODUCTIVA” del formato GFPI-F-023 Planeación,
seguimiento, y evaluación de la Etapa Productiva, debe estar debidamente firmado
(Firma manuscrita) por el Jefe inmediato y el Aprendiz, Debe ser digitalizado
(escaneado) y cargado en la plataforma en formato PDF.

3. SEGUIMIENTO A LA ETAPA PRODUCTIVA: El seguimiento a esta etapa se realiza a

través de bitácoras, conforme al artículo 14° del Reglamento del Aprendiz SENA, se
debe elaborar y enviar una bitácora cada quince (15) días, en total son 12, en las que
se relacionan las actividades adelantadas junto con los resultados de aprendizaje
alcanzados durante su etapa lectiva que tengan relación con las actividades
desarrolladas durante el periodo de tiempo reportado. Para ello se debe diligenciar el
formato Informe Bitácora Quincenal del Aprendiz, debe estar debidamente firmado
(Firma manuscrita) por el Jefe inmediato y el Aprendiz, Debe ser digitalizado
(escaneado) y cargado en la plataforma en formato PDF.
 4. EVALUACIÓN PARCIAL: Pasados 3 meses, se debe realizar evaluación parcial al
desarrollo de la Etapa práctica, diligenciando el apartado 3 “SEGUIMIENTO Y
EVALUACIÓN DE LA ETAPA PRODUCTIVA” del formato GFPI-F-023 Planeación,
seguimiento, y evaluación de la Etapa Productiva, indicando el periodo a evaluar (3
meses), debe estar debidamente firmado (Firma manuscrita) por el Jefe inmediato y el
Aprendiz, Debe ser digitalizado (escaneado) y cargado en la plataforma en formato
PDF.

5. EVALUACIÓN FINAL: Al culminar la etapa práctica, se debe realizar la evaluación final

al desarrollo de la Etapa práctica, diligenciando nuevamente el apartado 3
“SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA ETAPA PRODUCTIVA” del formato GFPI-F-023
Planeación, seguimiento, y evaluación de la Etapa Productiva, indicando el periodo a
evaluar (6 meses) debe estar debidamente firmado (Firma manuscrita) por el Jefe
inmediato y el Aprendiz, Debe ser digitalizado (escaneado) y cargado en la plataforma
en formato PDF.

6. CERTIFICACIÓN: El aprendiz debe solicitar a la empresa en la cual desarrolló su etapa

productiva, certificación que evidencie el desarrollo y culminación de la etapa práctica
mediante la modalidad aprobada en la que se relacionen o detallen las funciones
desempeñadas, Debe ser digitalizada (escaneada) y cargada en la plataforma en
formato PDF.

Para la emisión del juicio de evaluación de la competencia “RESULTADOS DE APRENDIZAJE

ETAPA PRACTICA” y el resultado de aprendizaje “APLICAR EN LA RESOLUCIÓN DE
PROBLEMAS REALES DEL SECTOR PRODUCTIVO, LOS CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y
DESTREZAS PERTINENTES A LAS COMPETENCIAS DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN
ASUMIENDO ESTRATEGIAS Y METODOLOGÍAS DE AUTOGESTIÓN” es necesario contar con:
a. Documento soporte de la Legalización de la modalidad de Etapa práctica que se va a
desarrollar (Contrato de aprendizaje, Contrato de pasantía o Carta de aprobación de
la modalidad expedida por la Coordinación académica del Centro de formación CIDE)
b. Formato GFPI-F-023 Planeación, seguimiento, y evaluación de la Etapa Productiva
diligenciado en tres (3) oportunidades: (Planeación, Evaluación parcial y Evaluación
final).
c. Doce (12) Bitácoras quincenales diligenciando el formato Informe Bitácora Quincenal
del Aprendiz relacionando las actividades realizadas durante los periodos reportados
en cada una de ellas.
d. Certificación emitida por la empresa o Entidad en la cual se evidencie el desarrollo y
culminación de la etapa práctica mediante la modalidad aprobada en la que se
relacionen o detallen las funciones desempeñadas
El Instructor emitirá en SOFIA Plus el juicio de evaluación correspondiente y notificará al
Aprendiz para dar inicio al proceso de certificación del Tecnólogo.