ACTIVIDAD 6 – EVALUATIVA - DEBATE DE Conversatorio
GRUPO 9
SOLITARIO
1. En los mismos grupos, seleccionen las herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, etc.) e identifiquen las fortalezas y debilidades y los usos de la
herramienta; a su vez, realicen un análisis sobre las dificultades que se presentaron en el equipo de trabajo durante el desarrollo del taller.
Fortalezas
Microsoft Word es un programa (o procesador de texto) que hace
posible que los usuarios de computadoras tipeen, guarden, editen e
impriman documentos.
Puedes usar programas de procesamiento de textos para crear
documentos con una combinación de texto y gráficos. Asimismo, los
procesadores de texto facilitan la creación de documentos con fines
conflictivos, incluso para el trabajo y las actividades relacionadas con
la escuela.
Edición.
Cuando las personas usaban máquinas de escribir para escribir sus
pensamientos, tenían que usar Whiteout para cambiar los errores. El
software de procesamiento de textos hace posible que regreses y edites
tu trabajo de forma rápida y fácil. Después de guardar un documento
de procesamiento de texto, puedes volver atrás y editar palabras o
Word
frases completas.
Procesador de texto.
Contienen diferentes fondos, bordes e imágenes prediseñadas que las
personas pueden usar para crear diferentes tipos de documentos, como
folletos, informes; tarjetas de felicitación, de notas o de negocios,
sobres, artículos de papelería, folletos, invitaciones, curriculum vitae,
exámenes y cuestionarios, calendarios, boletines informativos y hojas
de asistencia.
Plantillas.
Los usuarios de computadoras no tienen que crear documentos desde
cero porque los procesadores de texto tienen plantillas que les ayudan a
formar sus documentos. Estas plantillas a menudo presentan texto y
1. ANGELICA CAICEDO JIMENEZ
Debilidades
Adaptabilidad.
Para poder abrir documentos creados dentro de
programas de procesamiento de texto, debes
tener la misma versión o el software
compatible.
Si trabajas en otras computadoras con versiones
anteriores de procesadores de texto, no puedes
ingresarlas en documentos creados con la
última versión, lo que podría ser un problema si
necesitas acceder a un documento para una
presentación o proyecto importante.
Accesibilidad.
Necesitas saber cómo acceder a diferentes
funciones como viñetas, fuentes, colores o
barras de herramientas para usar programas de
procesamiento de textos. Para saber cuáles son
las diferentes características y para comprender
cómo usarlas, la mayoría de las personas
necesitan algún tipo de capacitación en el uso
de computadoras y en el software de
procesamiento de textos.
Costes.
Los procesadores de texto como Microsoft
Word generalmente cuestan cientos de dólares,
dependiendo de si son parte de un paquete de
oficina, y se vuelven obsoletos después de unos
años, dependiendo de cómo se crea un sitio
web. Los costos del software de procesamiento
de textos a menudo aumentan los costos de la
computadora.
Dificultadas que han presentado
en el manejo de las mismas. En
Usos de la herramienta
caso de no haberla utilizado
nunca, infórmelo.
Word es un programa bastante sencillo y conocer Las herramientas ofimáticas; ya
las funciones que cumple concederá una mejor están el día a día de cada
experiencia a los usuarios. A pesar de que este
persona; ya se ha trasformado
posee diferentes versiones las funciones que
cumple no varían entre sí, solo tienden a cambiar en parte fundamental de
algunos factores como la ubicación. quehacer diario de todas las
personas ya que no solo en
Se tiene un menú en forma de ventana donde nuestros trabajos las utilizamos
podemos ver diferentes elementos del documento, si no en cada uno de nuestros
en esta se encuentran las acciones más usuales
hogares, vida cotidiana, el
que los usuarios emplean en Word tales como
estilos de escritura, subrayados, edición de texto, mundo evoluciona a pasos a
entre otros. gigantes y con ello nos
A parte del menú de inicio también posee un estilo modernizamos cada día más
de menú secundario donde podemos encontrar otro para utilizar estas herramientas.
tipo de funciones, en el cual se añaden tablas
ilustrativas, imágenes, encabezados, pie de
Y con esta crisis que estamos
páginas, vínculos, signos y otros más.
viviendo hoy en día más; si no
fuera por los adelantos en estas
Cuenta con herramientas de diseño y ajuste de
página, actualmente se puede modificar incluso el herramientas para estudiar,
tema de la página estableciendo un fondo. Así trabajar comunicarnos y estar
como los tamaños estipulados para la sangría y el
informados en tiempo real.
espaciado.
Posee atajos que facilitan la utilización del mismo
algunos de estos son: Ctrl + C para copiar texto,
Ctrl + V para pegar texto, Ctrl + X para cortar texto,
Ctrl + P para imprimir documento, entre otras más.
 Microsoft Excel es una aplicación de hojas de calculó que forma
parte de la suite de oficina Microsoft Office.
Excel
Es una aplicación utilizada en tareas financieras y contables,
con fórmulas, gráficos y un lenguaje de programación, este
 Presenta textos, imágenes y videos de manera coordinada.
PowerPoint
 Se puede insertar un sonido en la presentación, según el
tema a tratar.
 Presenta la exposición  en secuencia  de una manera
organizada y dinámica.
Comencemos por definir este concepto diciendo que es un
conjunto de datos, con ciertas características como que tienen
Access
que estar organizados y permitir la consulta, el ingreso,
modificación y borrado de datos y que deben estar
Almacenados en medio sea físico o electrónico.
Outlook es un programa que funciona bajo la plataforma de
Outlook
Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para
dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo
electrónico.
Solo es compatible con Windows y con
Macintosh.
Los archivos ocupan mucho espacio,
aunque se realicen cálculos sencillos.
 Se puede guardar y enviar fácilmente,
pero se corre el riesgo que esta se dañe a
causa de un virus.
 Presentación de ideas jerárquicamente,
lo cual puede ser un distractor para el
Capacidad Finita: las bases de datos
access son útiles para pequeñas y
medianas empresas o departamentos
individuales. Cualquier sector cuyo uso
vaya más allá de las 2 GB tropezará con
-Carece de la posibilidad de incorporar
nuevas funcionalidades o plugins.
-Es más lento que otros sistemas de
comunicación.
Análisis y almacenamiento de datos
Excel es un pequeño cerebrito informático que
puede analizar grandes cantidades de datos para
descubrir tendencias.
Power Point es una aplicación de Microsoft muy
utilizada para presentaciones. La pantalla del
programa tiene varias vistas:
Normal: podrás copiar las imágenes o añadir texto y
¿Qué usos tiene Access? Access es un programa
para el manejo de Bases de Datos, es decir, en
tablas almacenas todo tipo de información,
organizada de la manera que más te convenga y
más fácil sea de manejar
Barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido es una parte importante
de tu experiencia de Outlook. Además, es una
forma fácil de desplazarse entre las características
 2. Conclusión

Finalidad de las herramientas Usos y aplicaciones de las herramientas Saberes nuevos adquiridos en el curso de Colaboración en la aprehensión de los temas
ofimáticas ofimáticas informática empresarial de la unidad
Los Usos de las herramientas ofimáticas Aprendí algo más de acces este programa En esta unidad se adquiere un nuevo
Integrante 1

El desarrollo de la tecnología es son muchas dependiendo de la lo había manejado muy poco. conocimientos y usos de las herramientas
esencial en las empresas para la herramienta que se utilice ofimáticas; tanto en los libros guías como en
realización de tareas y un ejemplo las búsquedas en internet.
claro de esto es la ofimática; que Estas son algunas El usos de las herramientas más a fondo
Integrante 1
Integrante 3
Integrante 4