SEGUNDA PARTE DEL PARCIAL DE API GRUPO A

La Gobernación del Departamento alineado a la política nacional liderada por MINTIC con relación
a la problemática sobre la Inexistencia de medios técnicos que proveen conectividad a las
Instituciones Educativas (IE) y el Norte de Santander no es la excepción, entre las causas se debe a
la alta inversión que implica la construcción de una zona de interacción y de proveer la
sostenibilidad del servicio de conectividad. Asimismo, la Secretaría de Educación Departamental
(SED) manifiesta su preocupación con el seguimiento al desarrollo de las actividades que deben
hacer los estudiantes, teniendo en cuenta el aislamiento y las implicaciones que ha traído el COVID
en la educación. El Norte de Santander según los informes de MINTIC en cuanto a conectividad a
zonas de interacción (WIFI) gratis reporta que para el Año 2018 se presentó un 4,8% por encima
del promedio nacional, en el 2019 se subió a 6.2% manteniéndose por encima del promedio
nacional y hasta junio del 2020 se ha logrado un 7.7% por encima de la media nacional.
Igualmente, dentro de la línea base del proyecto, el Departamento cuenta hasta el año 2018 con
un total de 45 zonas de interacción WIFI.

Aunque el Departamento muestra un progreso aún existen municipios que no poseen

conectividad que permitan a las IE adelantar las tareas administrativas y académicas, el cual prima
el continuismo con las metodologías de enseñanza y aprendizaje tradicionales, que impactan en la
poca apropiación del conocimientos en los educandos, lo cual evita la innovación a la aplicación de
nuevas tecnologías en el Aula; además, no solo las IE se ven afectadas, sino la comunidad en
general que no tienen la oportunidad de aprovechar las tecnologías de información para impulsar
sus emprendimientos, para ayudar a los hijos en la solución de las tareas, lograr acceder a
servicios de salud y otros que ofrece el gobierno en línea.

Por lo tanto, el Departamento quiere invertir los recursos de regalías para que realice una
propuesta a 12 meses, para iniciar a partir del 01 de enero de 2021; por lo tanto , se debe definir
una estrategia innovadora para aumentar la cantidad de zonas de interacción y se quiere que para
el 2021 el Departamento cuente con un total 60 zonas de interacción WIFI (tener en cuenta la
línea base del proyecto), esto se tiene previsto para un desarrollo de 3 meses por un total de
$980.000.000. las zonas de interacción tienen un Enlace Radio Externa con capacidad de
transmisión de 50Mbps, interfaz ethernet Cat 6e, Radio Acces Point 2.4GHz , administración Web
http y SNMP, Gestión de Usuarios, Políticas de seguridad y control a nivel de puertos, y Manejo
de estadísticas. Se deben entregar 5 zonas de interacción para la ciudad de Ocaña y su área
metropolitana, 7 zonas en Cúcuta y su área metropolitana y 3 zonas en Pamplona y su área
metropolitana. Al igual, se debe proveer por 8 meses del servicio de conectividad a las 60 zonas
por un valor estimado de $380.000.000, donde debe tener el Internet una Banda Ancha de 4M 1:1
x 8 Meses. Una sensibilización de una hora para que conozcan y utilicen de manera correcta las
zonas de interacción por parte de la comunidad educativa (15000 personas de la comunidad
educativa) y la comunidad cercana a las zonas de interacción (5000 personas) por 8 meses de
manera simultánea al servicio de conectividad, estimada en $250.000.000, de la sensibilización se
debe hacer la promoción de los usos increíbles, productivos, creativos y seguros de las TIC. La SED
requiere la herramienta tecnológica que pueda ser accedida desde cualquier navegador en la web
y móvil (IOS, Android y Windows) por los estudiantes, padres de familia, docentes y
administrativos de cada IE, se planea atender a 200 IE del departamento. Se hace necesario que
los docentes puedan reportar las tareas a desarrollar por los estudiantes en cada una de las
asignaturas, subir material de apoyo, plantear sesiones en línea de asesoría y foros. Además, el
docente podrá calificar cada una de las actividades y el sistema computar, para el caso el docente
debe configurar para que entregue que puntaje tendrá cada taller. Igualmente, habrá una sección
interactiva para que tener una comunicación asíncrona entre padres de familia y docentes con
fines de retroalimentar el rendimiento académico de los niños y jóvenes. Los estudiantes y padres
de familia podrán acceder a las tareas, conocer las tareas pendientes, las realizadas; asimismo, los
estudiantes pueden subir las tareas y descargar material, y cuentan con una sección para
comunicarse con los compañeros de estudio y lograr armar redes de trabajo. El coordinador
académico puede tener unas vistas por Grado sobre el desempeño de cada estudiante en cada
asignatura, y podrá hacer filtros que le permite descargar los informes en Excel o pdf. La
herramienta TI está planeada para 7 meses y con un valor de $220.000.000. La Secretaría de las
TIC indica que la herramienta debe quedar implementada en el Data Center de la Gobernación.
La Gobernación espera que el departamento se ubique en el país entre los 10 primeros
departamentos que gozan de WIFI gratuito y mejorar los últimos resultados de las pruebas pisa
en el sector educación. Para el desarrollo de las siguientes preguntas se debe asumir que su
empresa de Tecnología ha sido contratada para el desarrollo del proyecto descrito y se deberá
ubicar en el rol de director de proyecto el cual ha sido asignado para desarrollar unas secciones
del Charter y Plan de Alcance, deberá usar un lenguaje técnico apropiado y bajo las buenas
práctica del PMBOK. (deberá subir a rpmpilar2@gmail.com a las 9am un documento Word con
el formato del charter y del plan de alcance). EN CASO DE ENCONTRARSE DOCUMENTOS CON
SIMILITUDES SE ANULARÁN. (para Una Hora y 30 minutos).

PREGUNTAS PARA LA ELABORACIÓN DEL CHARTER DEL PROYECTO (Con el formato del Charter
entregado en clase) VALOR 2.0

1. En la sección de identificación de entregables: Indique de acuerdo al proyecto descrito,

cuáles son los entregables respectivos.
2. En la sección de objetivos: Redacte el objetivo general y específicos para el proyecto
descrito.
3. En la sección de supuestos: Plantee al menos tres supuestos de dos Entregables del
proyecto (No repetir supuestos)
4. En la sección de hitos: Plantee los hitos con las entregas y subentregas con las fechas
respectivas el cual permita satisfacer los requisitos del proyecto.
5.

Descripción del producto o servicio que generará el proyecto – Entregables finales del proyecto
E1: 60 zonas de interacción WIFI para el departamento de Norte de Santander

E2: sensibilizar a la comunidad educativa y comunidad cercana a las zonas de interacción

E3: Desarrollo de la Herramienta tecnológica accediendo desde navegador en la web y

móvil (IOS, Android y Windows) por los estudiantes, padres de familia, docentes y
administrativos de cada IE.
E4: implementación de la herramienta tecnología en el Data Center propiedad de la
Gobernación.

Objetivos del proyecto (general y específicos)

Objetivo general
Planear estrategias innovadoras para aumentar la cantidad de zonas de interacción y a la
aplicación de nuevas tecnologías en el Aula.

Objetivos específicos
1.Aumentarse las zonas de interacción WIFI para el departamento de Norte de Santander
2. Concientizar a la comunidad educativa y comunidad cercana a las zonas de interacción para
conocer y utilizar de manera correcta las zonas de interacción
4. Desarrollar herramienta tecnológica para los estudiantes, padres de familia, docentes y
administrativos de cada IE.
5. Implementar la herramienta tecnología en el Data Center propiedad de la Gobernación para el
acceso a la comunidad educativa

Supuestos
SE 1.1 Establecer los sitios que incluya las dimensiones y los lugares donde se instalará la zona
Wifi.
SE 1.2 Determinar la conectividad.

SE 2.1 la información de los colaboradores y si pertenecen a la comunidad educativa o comunidad

a la comunidad cercana de la zona de interacción
SE 2.2 Garantiza las instalaciones donde se hará la sensibilización de la comunidad educativa y la
comunidad cercana a las zonas de interacción

SE 3.1 Proporcionar la información necesaria como desea la herramienta tecnológica.

SE 3.2 se cuenta con un equipo de trabajo comprometido el cual permanecerá durante el
desarrollo

SE 4.1 proporción al acceso de la data center por la ejecución de la herramienta tecnológica

SE 4.2 la gobernación debe contar con una buena infraestructura de la data center por la
implementación de la herramienta tecnológica.

Nombre hito Fecha inicio Fecha final

 60 zonas de interacción WIFI para el departamento 01 de enero del 01 de abril del 2021
de Norte de Santander 2021

sensibilizar a la comunidad educativa y comunidad 01 de enero del 01 de septiembre del

cercana a las zonas 2021 2021
Herramienta Tecnológica 01 de junio del 01 de enero del 2022
2021
PREGUNTAS PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE ALCANCE DEL PROYECTO (Con el formato
entregado en clase) VALOR 1.5

1. En la sección de Interesados del proyecto: De acuerdo a lo establecido por PMBOK,

diligencie el cuadro de Interesados del Proyecto.
2. En la sección de Requisitos de acuerdo a lo descrito en el proyecto: Determine los
requisitos de Negocio. Determine los requisitos de Resultado o Solución (Los que están
presentes en el enunciado). Requisitos de Involucrados (Al menos de dos Interesados).
3. En la sección de Alcance: De un Entregable del proyecto (excepto la sensibilización)
indique el nombre del entregable, descripción, criterios de aceptación, supuestos y en
caso de subentregas realice la descripción respectiva.