Вы находитесь на странице: 1из 42

СИСТЕМА

ГАЛАКТИКА ERP

Формирование отчетности
ПУ-3 и ПУ-6

ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ РБ

2018
АННОТАЦИЯ

Данное пособие предназначено для пользователей Республики Беларусь, осуще-


ствляющих ведение индивидуального (персонифицированного) учета в системе Га-
лактика ERP и эксплуатирующих модули Управление персоналом и Заработная
плата.
В документе приводятся особенности формирования отчетов по формам ПУ-3, ПУ-6 в
соответствии с нормативными требованиями.

Издание 10.2018

© АО "Кор пор ация Галактика", 2018


Запр ещается р аспр остр анять без согласования с собственником ПО
Оглавление
1. Что нового............................................................................................................................ 4
2. Ведение ПУ
............................................................................................................................
в РБ 5
2.1. Нормативные
.......................................................................................................................
требования 6
3. Настройка............................................................................................................................
расчетов с ФСЗН 8
3.1. Льготы
.......................................................................................................................
по ФСЗН для работника 13
3.2. Учет уплаченных
.......................................................................................................................
взносов 14
3.3. Разноска
.......................................................................................................................
стажей 15
3.3.1. Категор ия застр ахованного лица
................................................................................................................................................ 18
3.3.2. Пр аво на доплату вместо ППС
................................................................................................................................................ 19
4. Формирование
............................................................................................................................
ПУ-3, ПУ-6 20
4.1. Основные
.......................................................................................................................
параметры 20
4.1.1. Д анные для р асчета начислений ПУ-3
................................................................................................................................................ 23
4.1.2. Наличие кор р ектир овок в пер иод
................................................................................................................................................ 24
4.2. Дополнительные
.......................................................................................................................
параметры 25
4.3. Параметры
.......................................................................................................................
печати 28
4.4. Выгрузка
.......................................................................................................................
форм 28
4.5. Особенности
.......................................................................................................................
получения ПУ-6 29
5. Данные для
............................................................................................................................
формирования пояснительной записки 35
6. Приемы использования
............................................................................................................................ 38

Оглавление 3
1. Что нового
По сравнению с изданием 04.2018 внесены следующие изменения:
Дата ухода на пенсию по возрасту в картотеке сотрудников.
Системный вид деятельности "ВРЕМНЕТРУД".

4 Что нового
2. Ведение ПУ в РБ
Персонифицированный учет — это сбор, накопление в течение всей трудовой деятель-
ности и хранение сведений о каждом застрахованном лице (работающем гражданине),
которые используются при назначении выплат по государственному социальному
страхованию, в частности при назначении пенсии.
Формирование документов персонифицированного учета осуществляется в соответ-
ствие с Законом РБ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе го-
сударственного социального страхования".
Сроки и формы представления документов определены "Правилами индивидуального
(персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного соци-
ального страхования" (утвержденными Постановлением Совмина РБ от 08.07.1997
№ 837 с учетом действующих изменений и дополнений).
Правила заполнения форм документов персонифицированного учета предусмотрены
"Инструкцией по заполнению форм документов персонифицированного учета" (утвер-
жденной Постановлением Минсоцзащиты РБ от 19.06.2014 № 7 с учетом действую-
щих изменений и дополнений).
К ДПУ относятся:
· Анкета застрахованного лица (ПУ-1);
· Сведения о приеме и увольнении (ПУ-2);
· Индивидуальные сведения (ПУ-3);
· Страховое свидетельство государственного социального страхования (ПУ-4);
· Запрос на представление сведений из индивидуального лицевого счета застрахо-
ванного лица (ПУ-5);
· Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование (ПУ-6).

В соответствии с Законом РБ "О пенсионном обеспечении" данные пер сонифици-


р ованного учета служат единственным подтвер ждением стажа р аботы и зар а-
ботка для назначения пенсии за пер иоды р аботы после 01.01.2013, поэтому своевр е-
менное пр едставление плательщиками обязательных стр аховых взносов документов
пер сонифицир ованного учета является гар антией р еализации пенсионных пр ав
застр ахованных лиц.
Получение форм ПУ-1 и ПУ-2 осуществляется в модуле Управление персоналом.
ПУ-3 и ПУ-6 формируются в модуле Заработная плата. Предусматривается выгруз-
ка как бумажных форм, так и возможность подготовки и формирования документов
электронного формата для передачи их на машинных носителях в отделы Фонда соци-
альной защиты населения (файлы с данными и описание пачек).

Используемые сокращения
ПУ — персонифицированный учет
ДПУ — документы персонифицированного учета
ДЭФ — документы электронного формата
ФСЗН — Фонд социальной защиты населения
ППС — профессиональное пенсионное страхование
МЗП — минимальная заработная плата

Ведение ПУ в РБ 5
ПФ — пенсионный фонд
ЛС — лицевой счет

2.1. Нормативные требования


Порядок заполнения форм ДПУ, коды видов деятельности, используемые при заполне-
нии форм ПУ-3 и ПУ-6, а также сроки и порядок передачи-приема форм ДПУ утвер-
ждаются правлением ФСЗН РБ.

ПУ-3 "Индивидуальные сведения"


Форма ПУ-3 заполняется и представляется плательщиком страховых взносов на осно-
вании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате обя-
зательных страховых взносов, периоде (периодах) занятости работников на работах,
подлежащих включению в специальный стаж.
На неработающих инвалидов, получающих ежемесячную страховую выплату; на лиц,
которым производится доплата до среднемесячного заработка при временном (до
восстановления трудоспособности или установления ее стойкой утраты) переводе на
более легкую нижеоплачиваемую работу в связи с повреждением здоровья в результа-
те несчастного случая на производстве или профессионального заболевания; на лиц,
которым в соответствии с законодательством об обязательном страховании от не-
счастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний выплачивается
пособие по временной нетрудоспособности в связи с повреждением здоровья вслед-
ствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, форма
ПУ-3 заполняется и представляется представительствами (филиалами) Белгосстраха.
На физических лиц, самостоятельно уплачивающих обязательные страховые взносы,
при условии отсутствия задолженности по их уплате форма ПУ-3 может заполняться и
представляться работником органа Фонда социальной защиты населения на основании
данных об уплаченных обязательных страховых взносах и подписывается его элек-
тронной цифровой подписью.
Форма ПУ-3 заполняется в соответствии с категориями застрахованного лица.
Форма ПУ-3 имеет четыре типа: исходная, корректирующая, отменяющая, назначение
пенсии.

Подр обное описание пор ядка заполнения см. в соответствующем нор мативном
документе.

ПУ-6 "Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование"


Форма ПУ-6 заполняется и представляется страхователем на основании документов
бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате взносов на профессио-
нальное пенсионное страхование, периоде (периодах) занятости работников в особых
условиях труда и отдельными видами профессиональной деятельности.
Основанием для заполнения формы ПУ-6 являются документы бухгалтерского учета, а
также иные документы о начислении, уплате взносов на профессиональное пен-
сионное страхование, периоде занятости работников в особых условиях труда.
Форма ПУ-6 имеет четыре типа: исходная; корректирующая; отменяющая; назначение
пенсии.

Подр обное описание пор ядка заполнения см. в соответствующем нор мативном
документе.

6 Ведение ПУ в РБ
ПУ-3 и ПУ-6 после 01.07.2016
С 01.07.2016 изменен формат документов персонифицированного учета в электронном
виде (в связи с деноминацией).
В форме ПУ-3 сведения о начисленных выплатах, пособиях, начисленных и уплачен-
ных взносах за период с 01.01.2003 по 30.06.2016 указываются в старых денежных
единицах, а начиная с 01.07.2016 — в новых.
При отражении сумм в рублях и копейках в качестве разделителя применяется запя-
тая.
Если после 01.07.2016 необходимо скорректировать сведения за период до деномина-
ции (например, за 2015 год), то в форме ПУ-3 (тип "корректирующая") суммы отража-
ются без учета деноминации.
Сохранилась возможность регулировать отклонения из-за округления начисленных вз-
носов. Так, суммы взносов на социальное страхование по-прежнему можно корректи-
ровать не более чем на единицу. При этом суммы за период с 01.01.2003 по 30.06.2016
корректируются на 1 рубль, а суммы за период с 01.07.2016 — на 1 копейку.
Уточнен порядок указания кода "ПРЕМИЯ". Он не указывается, если за соответствую-
щий месяц взносы не были уплачены, т. е. в графе "Сумма, рублей, уплаченных стра-
ховых взносов" стоит ноль. Установлено, что на один месяц не могут приходиться пе-
риод с кодом "ПРЕМИЯ" и период с кодом "ВЗНОСЫВРЕМ" или "СОЦСТРАХ".
В форме ПУ-6 (тип "назначение пенсии"), представляемой с 01.07.2016, суммы начис-
лений и взносов отражаются в деноминированных денежных единицах.

Новое с 2018 г.
Постановлением Совета Министров РБ от 15.11.2017 № 852 внесены некоторые изме-
нения и дополнения в Правила индивидуального (персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе государственного социального страхования. В основ-
ном они коснулись порядка заполнения, а также сроков подачи некоторых форм ПУ.
В печатных формах ПУ-3, ПУ-6:
- изменено расположение поля "Отчество" (теперь располагается после имени);
- поле "Имя" переименовано в "Собственное имя";
- поле "Отчество" переименовано в "Отчество (если таковое имеется)".
Срок подачи формы ПУ-3 (тип — исходная) для ИП, адвокатов и нотариусов сокра-
щен. Теперь ее нужно будет представлять в орган ФСЗН (за 2017 год) не позднее 1 мая
года, следующего за отчетным (за 2016 и предыдущие годы форма ПУ-3 подавалась
до июля).
Уточнен срок подачи формы ПУ-6 (тип — исходная). Представлять ее следует, как и
прежде, один раз в квартал, но не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчет-
ным кварталом (ранее она подавалась одновременно с ведомственной отчетностью по
платежам на профессиональное пенсионное страхование в бюджет фонда не позднее
20-го числа месяца после отчетного квартала).

Ведение ПУ в РБ 7
3. Настройка расчетов с ФСЗН

Д ля кор р ектного фор мир ования ПУ-3, ПУ-6 необходимо пр едвар ительно на-
стр оить систему Галактика ERP. Все описываемые ниже данные и суммы пр иведе-
ны с учетом деноминир ованных значений.
Периодически (особенно после установки обновлений) запускайте Инициализацию си-
стемных каталогов — в результате выполнения функции будут приведены в соответ-
ствие требованиям законодательства такие кадровые справочники как: "Виды доку-
ментов", "Виды договоров" и проч.

Налоги на ФОТ
Проверьте Классификатор налогов на ФОТ — в наличии должны быть соответствую-
щие налоги по расчетам с ФСЗН.
В настоящий момент (вместо старого общего налога в ФСЗН, Окончание которого —
31.12.2013) используются отчисления на:
· "Пенсионное страхование" — 28 %;
· "Социальное страхование" — 6 %.

Рис. 1. Новые налоги в ФСЗН

8 Настройка расчетов с ФСЗН


При расчете налогов на ФОТ из полей Начало и Окончание учитываются только год и
месяц (принимается, что налог уже действует в месяце начала и еще действует в меся-
це окончания); начисления учитываются в соответствии с настройками их отнесения к
тому или иному месяцу ("за котор ый" либо "в котор ом").
В общесистемном реестре Упр авление пер соналом > Расчеты с пер соналом должны
быть указаны:
· в подразделе Взносы и налоги на ФОТ > Взносы > Взносы в пенсионный фонд —
необходимые параметры для правильного расчета взносов;
· в подразделе Взносы и налоги на ФОТ > Налоги — необходимые фонды для взно-
сов на пенсионное и социальное страхование, а также фонд для расчета отчисле-
ний на профессиональное пенсионное страхование;
· в подразделе Фор мир ование пр оводок в настройке Фонд социального стр ахова-
ния — код (номер) перечисления, на которое будут относиться удержания в
ФСЗН.

Рис. 2. Общесистемный р еестр настр оек


Не забывайте ежемесячно заполнять классификатор Ограничения по взносам (удержа-
ниям) и налогам на ФОТ — в качестве Максимума облагаемой базы следует заносить
величину среднемесячной заработной платы по республике за месяц, предшествую-
щий месяцу, за который уплачиваются страховые взносы.

Рис. 3. Максимум облагаемой базы по взносам и налогам на ФОТ

Виды оплат
В классификаторе Виды оплат и скидок проверьте входимость в расчет указанных на-
логов на ФОТ. Также для оплат необходимо отметить факт удержания пенсионных вз-
носов.
Для оплат, которые участвуют в начислениях и отражаются в формах ДПУ, следует
указывать входимость в "Индивидуальные сведения". Для этого на вкладке Отчеты в
поле по месяцу начисления для "Индивидуальных сведений в ПФ установите значе-

Настройка расчетов с ФСЗН 9


ние, соответствующее расчету: т. е. для заработной платы за отработанный месяц — за
котор ый начислен; для премий и иных выплат, которые отражаются в месяце выплаты
— в котор ом начислен.
Поле по начисленной зар аботной плате для "Индивидуальных сведений в ПФ за-
полняется в зависимости от нужной вам ситуации:
· "–" — вид оплаты не входит в начисления;
· 5 — вид оплаты входит в начисления, учитываемые при назначении пенсий, кроме
начислений по больничному листу;
· 6 — вид оплаты входит в начисления по больничному листу;
· 7 — вид оплаты входит в начисления, не учитываемые при назначении пенсии.

Рис. 4. Значения входимостей для видов оплат

Кадровая информация
Основной информацией для формирования ДПУ служат данные Картотеки сотруд-
ников модуля Управления персоналом или же (при отсутствии кадрового модуля)
сведения Лицевого счета работника из модуля Заработная плата. Здесь обязатель-
но вводятся все необходимые кадровые сведения для работника (должны быть внесе-
ны из личного паспорта и т. п. документов, а не со слов работника).
Необходимо также проверить, указаны ли страховой номер и категория плательщика
страховых взносов в кадровой информации ЛС (эти же сведения содержатся в 1 разде-
ле картотеки под кнопками [Документы] и [Доп. информация] соответственно). Воз-
можные категории плательщиков, например:
· 01 — трудовой договор;
· 03 — гражданско-правовой договор;
· 04 — безработные, выполняющие общественные работы;
· 07 — государственные служащие.

10 Настройка расчетов с ФСЗН


При использовании переводов из филиала в филиал (наличие раздельной отчетности)
в ЛС предусмотрены:
· на вкладке Основная — поле Пер еход в филиал, в котором указывается дата пере-
вода в текущий филиал;
· на вкладке Взносы, налоги на ФОТ — поле Статус для отчетности в ФСЗН,
значение которого влияет на формирование ПУ-3/ПУ-6:
- за весь пер иод р аботы — берутся все суммы начислений, удержаний, налогов
за указанный для отчетности период;
- с момента пер евода — берутся только те суммы, которые относятся к данному
филиалу (т. е. только с момента перевода, данные до перевода игнорируются).
Если на вашем предприятии используются виды деятельности, которые учитываются в
"Дополнительных сведениях о стаже" формы ПУ-3, или особые условия труда, отра-
жающиеся во 2 разделе ПУ-6, необходимо заполнить сведения о пенсионном стаже ра-
ботника.

Д анная инфор мация должна быть актуальной и пер иодически отслеживаться


кадр овыми (либо ответственными) службами.

Записи о пенсионном стаже можно разносить автоматически 15 или же вносить вруч-


ную в окне =Пенсионный стаж=. Для формирования записей необходимо в соответ-
ствии с требованиями законодательства заполнить справочники "Вид деятельности",
"Код профессии по ОКПД" и внести все необходимые сведения для работника.

Рис. 5. Кадр овая инфор мация в ЛС и записи о пенсионном стаже

Настройка расчетов с ФСЗН 11


Коды профессий
Для получения формы ПУ-6 необходимо настроить справочник Условия труда на ра-
бочем месте. Привязка профессий/должностей — вида деятельности — кода профес-
сии по ОКПД и т. д. строится относительно структурной единицы штатного расписа-
ния. Это можно сделать в пакетном режиме для нескольких структурных единиц ШР,
либо индивидуально для одной структурной единицы. В этом же интерфейсе указыва-
ется процент взносов на ППС и пол сотрудника, если этот атрибут важен для данной
профессии.
В случае наличия "Кода профессии", относящегося к справочнику отличному от
ОКРБ, это необходимо указать записью в графе Код, используя форму записи "Код_-
пр офессии.Подкод_пр офессии.Пр оизводный_код Код_спр авочника".
В качестве разделителя между "составным кодом профессии" и кодом справочника
необходимо использовать пробел (например, "11963.1.2" или "11963 1 2", или
"11966..2"). Если номер справочника не указан, то в ПУ-6 для данной профессии будет
проставлен код "1" — ОКРБ.
Например:
· "24332" или "24332 1", или "24332. 1", или "24332.. 1" — пилот-инструктор, отно-
сящийся к справочнику "1";
· "24332.1 2" или "24332.1. 2" — пилот-инструктор авиационного отряда, относя-
щийся к справочнику "2";
· "24332.1.3 2" — пилот-инструктор авиационного отряда с производным кодом "3",
относящийся к справочнику "2".

Рис. 6. Код пр офессии, относящийся к спр авочнику, отличному от ОКРБ

Пенсионный возраст
При расчете взносов на профессиональное пенсионное страхование факт достижения
работником общеустановленного пенсионного возраста проверяется по значению ин-
формационного поля Пенсионный возр аст был достигнут в Лицевом счете (на
вкладке Взносы, налоги на ФОТ > в группе Налоги на ФОТ). Поле недоступно для ре-
дактирования, в общем случае остается незаполненным, по свершившемуся факту за-

12 Настройка расчетов с ФСЗН


полняется системой автоматически после выполнения Перехода к новому периоду.
Значение поля формируется на основании:
· Д аты р ождения и Пола работника (вкладка Кадр овая инфор мация в ЛС);
· общесистемных настроек Общеустановленный пенсионный возр аст для муж-
чин и Общеустановленный пенсионный возр аст для женщин (Упр авление пер -
соналом > Общие настр ойки > Стажи).

Пр и фор мир овании Д ПУ учитывается именно дата из поля Пенсионный возр аст
был достигнут, а не р ассчитывается на основании даты р ождения и значения из
общесистемных настр оек.
Кроме того, в Картотеке сотрудников в сведениях о пенсии для РБ (1 раздел картоте-
ки > кнопка [Доп. информация] > вкладка Пенсия) может отображаться Д ата ухода
по возр асту — значение берется из ЛС сотрудника из поля Пенсионный возр аст был
достигнут. Если поле Пенсионный возр аст был достигнут не содержит даты, то
Д ата ухода по возр асту не отображается. Если модуль Заработная плата в систе-
ме не используется, то поле Д ата ухода по возр асту доступно для редактирования.
При формировании пенсионных стажей сотрудников дата ухода на пенсию берется из
этого поля.

3.1. Льготы по ФСЗН для работника


Согласно законодательству, при наличии инвалидности первой и второй групп, нани-
матель освобождается от уплаты страховых взносов по страхованию на случай дости-
жения пенсионного возраста, инвалидности и потери кормильца (пенсионное страхо-
вание).
Привязка льготной шкалы осуществляется в Лицевом счете работника на вкладке Вз-
носы, налоги на ФОТ под экранной кнопкой [Льготы по налогам на ФОТ], либо в
смежных данных ЛС (Текущие данные > [Льготы по нал. на ФОТ]).

Задание льготы по инвалидности


Для того, чтобы распространить льготу по уплате взносов на пенсионное страхование
необходимо создать "Д окумент, подтвер ждающий инвалидность" — вводится в ЛС
на вкладке Кадр овая инфор мация под кнопкой [Документы], в котором обязательно
заполнить поля выдан и действителен по.
Затем нужно создать запись о назначении льгот — для этого в ЛС на вкладке Взносы,
налоги на ФОТ открыть окно =Льготы по налогам на ФОТ= и одной записью (стро-
кой) указать:
· Месяц и Год начала ввода (действия) льготы — которая соответствует месяцу вы-
дачи документа об инвалидности (из поля выдан);
· Наименование налога на ФОТ — из классификатора налогов на ФОТ выбрать но-
вое отчисление "Пенсионное страхование" в ФСЗН (28 %);
· Льготный % — значение 0.
Примечание: для данных до 2014 г. должно быть Наименование налога на ФОТ —
вид перечисления, соответствующий взносам в ФСЗН (34 %), Льготный % — 6.

Отмена льготы
При отмене (снятии) льгот по страховым взносам механизм также реализован вводом
отдельной записи в окне =Льготы по налогам на ФОТ=:

Настройка расчетов с ФСЗН 13


· Месяц и Год — указывается окончание/отмена действия льготы из документа об
инвалидности (из поля действителен по);
· Наименование налога на ФОТ — привязанным остается новое отчисление "Пен-
сионное страхование" в ФСЗН;
· Льготный % — 100.

Рис. 7. Льготы по налогам на ФОТ (отмена действия)

Если есть записи о назначении/снятии льгот, но отсутствует соответствую-


щий "Д окумент, подтвер ждающий инвалидность", в фор ме ПУ-3 будет выведена
"Д ата, с котор ой изменился р азмер стр аховых взносов", соответствующая пер вому
числу месяца из поля Месяц окна льгот по налогам на ФОТ.

3.2. Учет уплаченных взносов


Суммы уплаченных взносов в столбец формы ПУ-3 "уплаченных страховых взносов"
раздела 1 собираются на основании сформированных реестров по налогам на ФОТ
(Отчеты > Отчеты по оплате труда персонала > Реестры по перечислениям >
вкладка Налоги на ФОТ либо Все по видам удержаний), имеющим платежный документ, под-
тверждающий оплату.

Обязательно фор мир уйте р еестр ы ежемесячно. В исключительных ситуациях,


когда сумма платежа менее сумм, подлежащих уплате, в сфор мир ованном р еестр е
можно откор р ектир овать сумму уплаченных взносов в соответствии с пр оизведен-
ной оплатой.

Корректировки для ПУ-3 при изменении сумм уплаченных взносов


В случаях, когда при подаче исходных форм ПУ-3, суммы перечислений были менее
начисленных и в дальнейшем эти суммы были доплачены, предлагается следующий
порядок:
· создать Реестры по перечислениям на недостающие суммы с указанием месяца и
года;
· привязать к реестру платежку с перечисленными суммами взносов.

Д ата платежного пор учения не анализир уется на пр инадлежность к пер иоду


р асчета.

14 Настройка расчетов с ФСЗН


Рис. 8. Реестр ы по налогам на ФОТ

Для клиентов, которые не пользуются начислением налогов на ФОТ в системе


При получении ДПУ в системе Галактика ERP учитываются режимы заполнения све-
дений "начислено взносов" и "уплачено взносов".
В форме ПУ-3 колонка "уплаченных страховых взносов" будет заполняться на основа-
нии столбцов "начисленных страховых взносов" в случае, если в параметрах формиро-
вания индивидуальных сведений на вкладке Д ополнительные 25 указаны:
· Алгор итм р асчета взносов с р аботника (1%) — бр ать 1 % от пер вой колонки;
· Алгор итм р асчета взносов с пр едпр иятия — бр ать пр оцент от пер вой колонки.
В этом случае в ПУ-3 данные о начисленных взносах заполнятся в соответствии с ал-
горитмом: "пенсионное страхование" — 28 % от первой колонки; "социальное страхо-
вание" — 6 % от первой колонки.
Данные об уплаченных взносах заполнятся в соответствии с алгоритмом: "работни-
ком" — 1 % от первой колонки; "плательщиком" — 34 % от первой колонки.
При получении отчетности код перечисления для фондов определяется автоматически,
исходя из настроек общесистемного реестра Фонд для взносов на Пенсионное стр а-
хование и Фонд для взносов на Социальное стр ахование.
Суммы взносов должны содержаться в "Архиве налогов на ФОТ" (смежные данные
Лицевого счета), которые собираются по коду (номеру) перечисления, заданному для
фондов.

3.3. Разноска стажей


Перед сдачей годовой отчетности ПУ-3, ПУ-6 рекомендуется предварительно выпол-
нить разноску стажей (таких, как "ВЗНОСЫВРЕМ", "ДЕТИ" и др.). Для этого следует
воспользоваться функцией автоматического формирования записей о пенсионном ста-
же и проведения конвертации информации на основе периодов, не включающихся в
пенсионный стаж.
Формирование стажей осуществляется по заполненным табелям в соответствии с уста-
новленными параметрами в справочнике Виды деятельности. Особенности настрой-
ки системы для формирования стажей отражены в руководстве пользователя "Упр ав-
ление пер соналом. Пр иказы по кадр ам и р абота с кар тотекой".
Разноска стажей может выполняться как в модуле Управление персоналом, так и в
модуле Заработная плата — запуск автоматического формирования записей о пен-
сионном стаже осуществляется с помощью сервисной функции Стаж > Пенсионный
стаж. В панели фильтров устанавливаются необходимые ограничения (множествен-
ный выбор подразделений/сотрудников), на вкладке Основные пар аметр ы указывают-
ся период, соответствующий году (чтобы имеющиеся записи по предыдущим перио-
дам сохранились), и необходимые настройки. Дополнительные параметры сжатия в
данном случае не настраиваются. Запуск функции осуществляется по экранной кнопке

Настройка расчетов с ФСЗН 15


[Продолжить]. Результат выполнения разноски стажей будет отображаться в выгружа-
емом на экран протоколе.
Просмотреть сформированные записи можно в личной карточке либо в Лицевом сче-
те — в интерфейсе =Пенсионный стаж=.
При формировании пенсионных стажей данные разбиваются по отчетам в зависимо-
10
сти от указанных настроек в справочнике "Виды деятельности ". Поле Отчет в ок-
не редактирования записи вида деятельности отображает, в какую форму будет выво-
диться стаж — ПУ-3, ПУ-6 или все. Кроме того, стажи могут формироваться для опре-
деленных видов договоров, что регулируется установленным в справочнике значением
в поле Д оговор — все, тр удовой или договор подр яда. Если должность сотрудника
входит в перечень Исключений для ПУ-6, то пенсионный стаж работнику для данного
отчета не будет сформирован.
Записи о стажах, созданные системой, помечаются буквой С в одноименной колонке в
табличной панели окна.
Экранная кнопка [Переформировать] в интерфейсе =Пенсионный стаж= позволяет за-
ново сформировать стажи по данному сотруднику. При ее нажатии вызывается функ-
ция разноски пенсионного стажа. Следует отметить, что период формирования стажей
в полях Обр аботать инфор мацию с/по по умолчанию будет соответствовать
фильтру, установленному в 11 разделе картотеки — в поле Отобр ажать стажи.
Если в 11 разделе картотеки имелись записи, которые были сформированы до вступле-
ния в силу принципа формирования стажа на основании табеля, то в колонке Отчет
кроме папок ПУ-3, ПУ-6 также будет отображаться Ар хив — эти стажи (архивные за-
писи) не учитываются при формировании ДПУ. Примечание: если все же необходимо
использовать архивные данные, их можно конвертировать и перенести в папки с помо-
щью запуска внешнего интерфейса Z_STAFFPENSIONER::STAJCONVERTER (либо
сформировать стажи заново).
Кнопка выбора в поле Пер иод начисления взносов позволяет удалить для стажа при-
знак "ВЗНОСЫВРЕМ".

Автоматически формируемые стажи


Имеется ряд стажей, которые системой формируются автоматически без настройки
дополнительных параметров:
· "ВЗНОСЫВРЕМ" — формируется автоматически в том случае, если у работника
отсутствуют табельные отклонения с признаком исключать (напомним, что при-
знак исключать разрывает стаж "ВЗНОСЫВРЕМ" в ПУ-3 и работу во вредных
условиях в ПУ-6);
· "АППАРАТ" — выводится в том случае, если код застрахованного лица 07, Гос-
служащие (данный код указывается в поле Категор ия в Лицевом счете сотрудни-
ка на вкладке Кадр овая инфор мация);
· "ДОГОВОР" — формируется только при наличии договора подряда, если даты до-
говора соответствуют отчетному периоду;
· "ПРЕМИЯ" — формируется в том случае, если у сотрудника нет отработанного
времени, но есть выплаты, относящиеся к месяцу начисления.
Кроме того, в системе предусмотрен вид деятельности "ВРЕМНЕТРУД" (инициализа-
ция осуществляется автоматически при открытии интерфейса формирования пенсион-
ных стажей сотрудника). Начиная с 01.10.2018:
1) При формировании пенсионных стажей с помощью сервисной функции в случае
наличия в системе рассчитанного больничного (сумма пособия не нулевая, с датой
начала > даты увольнения) в Лицевом счете сформируется запись стажа с видом
деятельности "ВРЕМНЕТРУД".

16 Настройка расчетов с ФСЗН


2) При получении ПУ-3 в случае наличия начисления по б/л за данный период сфор-
мируется форма с кодом застрахованного лица 06, суммой по больничному листу
и стажем с видом деятельности "ВРЕМНЕТРУД".

Рис. 9. Результат автоматической р азноски стажей

Для граждан ЕАЭС


В соответствии с законодательством: для работников, которые относятся к странам
Евразийского экономического союза (ЕАЭС), и отказавшихся от системы страхования
РБ, в отчетных формах ПУ-3 необходимо начислять взносы на социальное страхова-
ние (6 %) и за этот период выводить стаж "СОЦСТРАХ".
Гражданином ЕАЭС считаются сотрудники, у которых в Лицевых счетах на вкладке
Кадр овая инфор мация в качестве Гр ажданства установлена страна ЕАЭС.
Типовые коды стран ЕАЭС по международным стандартам:
· Россия — 643;
· Казахстан — 398;
· Армения — 051;
· Киргизия — 417.
Для иностранных работников из ЕАЭС: если в Лицевых счетах на вкладке Взносы,
налоги на ФОТ значение Пенсионный — нет, а также включена льгота на пенсионное
страхование (в [Льготах по налогам на ФОТ] указано 0%), удерживаются только взно-

Настройка расчетов с ФСЗН 17


сы на социальное страхование и вместо стажа ВЗНОСЫВРЕМ формируется стаж
СОЦСТРАХ (с даты приема на работу, но не ранее 01.01.2015).
Стаж СОЦСТРАХ формируется для всех категорий застрахованного лица, кроме: 05,
07, 08. При этом:
· может содержать одну и более строк, если по застрахованному лицу есть периоды
неуплаты, в т. ч. прогул без уважительных причин, отпуск без сохранения заработ-
ной платы и др.;
· не может пересекаться с периодами по видам деятельности: "АППАРАТ",
"ВЗНОСЫ", "ВЗНОСЫВРЕМ";
· должен быть заполнен в случае, если в записи о начислениях сумма значений
реквизитов "Сумма, рублей, уплаченных страховых взносов" больше нуля и в за-
писи о стаже в документе ПУ-3 указан хотя бы один период по виду деятельности
"ДОГОВОР" не ранее 2015 года;
· должен быть включен в период по коду вида деятельности "ДОГОВОР" (код
застрахованного лица — 03);
· дата изменения размера обязательных страховых взносов должна приходиться на
период по коду вида деятельности "ДОГОВОР".
Примечание: если в ЛС иностранного работника указано нет для взносов в Пенсион-
ный, но при этом он не имеет гражданства ЕАЭС, то ПУ-3 по такому сотруднику не
формируется и в протоколе выдается сообщение "Отсутствие пенсионных взносов.
Пр овер ьте настр ойку в лицевом счете".

3.3.1. Категория застрахованного лица


Формировать пенсионные стажи и ПУ-3 можно на основании категории застрахован-
ного лица, указанной в справочнике должностей/профессий.
Для учета категории застрахованного лица при формировании стажей необходимо:
· включить настройку Бр ать категор ию застр ахованного лица из должности
(Упр авление пер соналом > Общие настр ойки > Стажи) — да;
· указать код Категор ии застр ахованного лица для всех должностей предприятия
(Управление персоналом > Штатное расписание > Должности/профессии);
· при необходимости смены категории застрахованного лица сотрудник должен
быть переведен на должность с другой категорией (т. е. наличие перехода в меж-
период в Заработной плате > Документы > Сведения о переходах);
· рассчитать заработную плату с учетом переходов в межпериод (при переходе на-
числения разбиваются).
При формировании стажей учет категории застрахованного лица основывается на ана-
лизе кода застрахованного лица из должности, относящейся к обрабатываемому та-
бельному периоду. Если стаж формируется для неверной категории застрахованного
лица, следует проверить должность в Табеле учета рабочего времени.
При формировании ПУ-3 учет категории застрахованного лица основывается на ана-
лизе кода застрахованного лица из должности, указанной в начислениях. Если начис-
ление не попало в ПУ-3, следует проверить должность в начислении.

В случае смены категор ии застр ахованного лица фор мир уются две фор мы ПУ-3:
одна для категор ии 01, втор ая — для категор ии 07. Суммы начислений, удер жаний,
налогов и стажи р азносятся по соответствующим им категор иям.

18 Настройка расчетов с ФСЗН


При включенной настройке блокируется выбор алгоритмов расчета взносов 26 работ-
ника и предприятия — формирование возможно только в режиме "бр ать от пер вой
колонки".

3.3.2. Право на доплату вместо ППС


По законодательству работникам (по их выбору) предоставляется право на профессио-
нальное пенсионное страхование либо на ежемесячную доплату к заработной плате в
размере, определяемом работодателем, но не менее суммы взносов на ППС работника,
причитающихся к уплате в ФСЗН.
В случае наличия на предприятии работников, отказавшихся от ППС, необходимо в
классификатор Виды оплат и скидок ввести (F7) отдельный вид доплаты с Алгор ит-
мом — 80, Системный код — любой из доступных для пользователя.

Пр иор итет у данного вида должен быть бОльшим, чем у всех видов оплат, на ко-
тор ые начисляются взносы на пр офессиональное пенсионное стр ахование.
Для работников, написавших заявление на отказ от ППС, необходимо занести:
· в Постоянные доплаты — запись с кодом добавленного вида оплаты;
· в справочник "Льготы по налогам на ФОТ 13 " — запись, указав месяц и год, начи-
ная с которого прекращается начисление взносов, в этой же строке в колонке Код
доплаты по F3 выбрать добавленный вид оплаты.
При формировании сумм по этому виду оплаты не используется большинство на-
строек из классификатора Виды оплат и скидок, относящихся непосредственно к про-
цессу формирования начислений с вкладок Главная и Расчеты (например: Пр изнак,
%, ШПЗ, ТХО, р азбивать по датам, в р асчет и т. д.).
При Предварительной разноске не учитывается значение поля Начало р асчета из
постоянной доплаты меньшее, чем начало расчетного периода. Если в доплате явно
указана сумма, она переносится в расчетные начисления, если сумма нулевая — вы-
полняется расчет по алгоритму.
Как ранее на каждую сумму оплаты формировалась запись о взносах, так и новая до-
плата формируется на каждое соответствующее расчетное начисление или неначисля-
емую сумму в размере взносов, которые были бы начислены на эту сумму оплаты. При
этом сумма каждой части округляется в соответствии с настройкой имеет собствен-
ные пр авила окр угления (из вкладки Расчеты), а при ее отсутствии — в соответствии
с общесистемной настройкой Расчеты с пер соналом > Пр авила окр угления > Начис-
лений.

Д оплата фор мир уется только на оплаты р асчетного пер иода. Д оначисление на
ар хивные оплаты не выполняется.

Настройка расчетов с ФСЗН 19


4. Формирование ПУ-3, ПУ-6
Получение и выгрузка форм ПУ-3 и ПУ-6 осуществляется в модуле Заработная пла-
та по пути главного меню Отчеты > Отчеты в ФСЗН > Индивидуальные сведения.
При вызове функции открывается окно =Пар аметр ы фор мир ования индивидуальных
сведений=, которое состоит из вкладок:
20
· Основные ;
25
· Д ополнительные ;
·
28
Печать .

Обязательные к заполнению пар аметр ы выделяются желтым фоном.

4.1. Основные параметры


Для получения отчетности ПУ-3, ПУ-6 (и сопроводительных листов) необходимо ука-
зать следующие Основные параметры.
Д ата составления отчета — необходимая дата выбирается из календаря — значе-
ние будет выведено в печатной форме ДПУ и в ДЭФ в реквизите "Дата заполнения".
Тип фор мы — для указываемого ниже Вида отчета выберите необходимый тип:
· исходная;
· кор р ектир ующая;
· отменяющая;
· назначение пенсии.

Выбор типа фор мы для пр едставления сведений осуществляется в соответствии


с установленными законодательством тр ебованиями.
За пер иод — нужный отчетный квар тал или год, за который представляется расчет по
страховым взносам (отчетными периодами по взносу признаются первый квартал, по-
лугодие, девять месяцев календарного года и календарный год). Диапазон месяцев
(выбранный период) при этом автоматически отображается в поле Фор мир овать за
— нужно выбрать только календарный год формирования отчетности. Если вы выбра-
ли не квартал, а др угой период, то в этом случае в поле Фор мир овать за можно ука-
зать не только год, но начальный и конечный месяцы.
В отчетность попадают сотрудники, работавшие на предприятии в течение периода, за
который формируются индивидуальные сведения, имеющие какие-либо из ниже пере-
численных данных:
· суммы начислений, с которых отчислялись взносы;
· больничный;
· заведены записи в таблице пенсионных стажей, по сотруднику, приходящиеся на
период формирования отчета c кодами "АППАРАТ", "ДЕТИ".
Примечание: формирование корректного отчета возможно за 2014 год и позже (полу-
чение данных за более ранние периоды возможно, но корректность отчета в данном
случае не гарантируется, т. е. в системе отсутствует поддержка более ранних версий).
Пер еходящие суммы за (лет) — указанное в данном поле число обозначает: за сколь-
ко предыдущих лет от года формирования необходимо проверять переходящие опла-

20 Формирование ПУ-3, ПУ-6


ты, налоги, взносы (т. е. в случае переходящих на другой год сумм проверять их на-
личие). По умолчанию — 1 год. Примечание: выбор большего числа лет может суще-
ственно повлиять на скорость формирования ДПУ.
Учетный номер плательщика — с клавиатуры введите регистрационный номер пла-
тельщика, под которым он зарегистрирован в ФСЗН. Это значение будет выводиться в
печатной формах ПУ-3, в описании пачки ПУ-6 и в ДЭФ в реквизите "Учетный номер
плательщика".
Вид отчета — в поле из выпадающего списка отметьте выгрузку нужного отчета:
· Индивидуальные сведения (ПУ-3) ;
· Сопр оводительный лист к Д ПУ (ПУ-3) ;
· Расчет суммы ср едств, подлежащей возмещению в ФСЗ;
· Индивидуальные сведения (ПУ-6) — по работникам, занятым на рабочих местах,
включенных в перечень рабочих мест с особыми условиями труда;
· Сопр оводительный лист к Д ПУ (ПУ-6) .

Исходя из выбр анного вида отчета, система анализир ует кор р ектность уста-
новленных (значащих для фор мир ования) пар аметр ов — в случае, если один из них не
установлен, поле будет выделено кр асным цветом (касается пар аметр ов: Фор мир о-
вать за — "год", Учетный номер плательщика, Номер а пачек для сопр оводитель-
ных листов, Особые условия, Руководитель, Телефон ор ганизации, Исполнитель) .
При выборе формы Вид отчета — Сопр оводительный лист к Д ПУ (ПУ-3) вверху ок-
на в информационном поле Количество сфор мир ованных сведений будет отражаться
информация о количестве уже полученных в модуле Управление персоналом форм
ПУ-1, ПУ-2 и сформированных ранее в Заработной плате форм ПУ-3, а также Ко-
личество пачек и Номер а пачек. Данные поля доступны для редактирования, при
необходимости вручную могут быть внесены корректировки их количества.

Рис. 10. Возможность р едактир ования сфор мир ованных сведений

Формирование ПУ-3, ПУ-6 21


Д анные для р асчета — актуальны при получении ПУ-3 и сопроводительного листа
23
(рассмотрены далее ).
При получении ПУ-3 (и сопроводительного листа) для необходимости автоматическо-
го учета сумм по внутренним совместителям (по смежным ЛС работников), а также по
повторно принятым работникам установите признак учет доходов со смежных лице-
вых счетов. При этом для учета данных (выплат внутренним совместителям) по дого-
ворам подряда установите признак учет доходов со смежных лицевых счетов (дого-
вор ы подр яда) . Сведения о суммах, выплаченных внутреннему совместителю после
даты увольнения, отображаются в ПУ-3, если сотрудник работает на предприятии по
основному лицевому счету.
Фильтр ы по — отчетность будет сформирована в зависимости от выбранных усло-
вий: для работников из указанного подр азделения (возможен множественный выбор);
только по выбранным р аботникам.
Примечание: ДПУ не формируются по ЛС, в которых год даты увольнения раньше го-
да, на который составляется отчет.

Д ля осуществления пер едачи документов ПУ в ФСЗН плательщик стр аховых вз-


носов фор мир ует Д ПУ в пачки. Пачка Д ПУ должна содер жать фор мы только одно-
го вида и за один отчетный пер иод. Каждой пачке Д ПУ пр исваивается пор ядковый
номер , котор ый не должен повтор яться.
29
См. также особенности получения ПУ-6 .

Примечания
Форма ПУ-3 заполняется по застрахованным лицам в соответствии с категориями
застрахованного лица (см. нормативные требования 6 и учет категорий 18 ).
Стажи "ПОСОБИЕ" и "СТРАХСЛУЧ" формируются и берутся непосредственно из ок-
на =11. Пенсионный стаж=. В случае, если используется одно табельное отклонение
для всех больничных, вид деятельности "ПОСОБИЕ" заменяется на
"СТРАХСЛУЧ" (если тип больничного, генерирующего табельное отклонение, —
тр авм.).
При получении "отменяющей" ПУ-3 стажи "ПОСОБИЕ" и "СТРАХСЛУЧ" не форми-
руются.
При формировании пенсионных стажей для категорий застрахованных лиц 01, 07, 30 в
месяцах, в которых не было отработано ни одного дня, но были выплаты, формирует-
ся стаж с видом деятельности "ПРЕМИЯ". Данный стаж формируется на весь месяц (с
1-го по последнее число месяца), кроме случаев, когда работник был уволен (стаж за-
кончится датой увольнения). Если категория застрахованного лица не указана, она
принимается как "01".
При формировании пенсионных стажей стаж "ПРЕМИЯ" не формируется на периоды
"ВЗНОСЫВРЕМ".
Период командировки относится к периодам уплаты страховых взносов, при наличии
оформленного приказа на командировку формируется стаж "ВЗНОСЫВРЕМ".
Обратите внимание на следующие виды деятельности:
· "КОМАНДИРОВКА" — следует указывать для командировок, оформленных не
через приказ (а внесенных с помощью системных отклонений/неявок), при этом в
параметрах вида деятельности необходимо установить значение игнор ир овать для
Табельных отклонений;
· "ПРОСТОЙ" — следует указывать для периодов оплачиваемого простоя на пред-
приятии, в параметрах вида деятельности необходимо установить значение игно-
р ир овать для Табельных отклонений.

22 Формирование ПУ-3, ПУ-6


Формирование пенсионных стажей по больничному листу, выданному в связи с забо-
леванием, причиной которого явилось потребление алкоголя: стаж "ПОСОБИЕ" в
этом случае будет начинаться с первого дня оплаты, а не с даты самого больничного.
Больничным по алкоголизму считается тот, у которого в классификаторе "Виды посо-
бий" установлены:
· Начальный пр оцент пособия за первые дни нетрудоспособности — 0;
· Количество дней действия первого процента — 6.
Таким образом, неоплачиваемые дни по б/л по алкогольному опьянению не отобража-
ются стажем "ПОСОБИЕ" в ПУ-3.
При получении ПУ-3 осуществляется контроль номера договора для лиц, работающих
на основе гражданско-правовых договоров (категория застрахованного лица 03 или
11). В дополнительно выгружаемый протокол выводится сообщение о наличии нераз-
решенных символов (если таковые имеются).
При формировании ПУ-3 для госслужащих: категория застрахованного лица 07 выво-
дится в том случае, если у работника в текущем году есть стаж "АППАРАТ" (не дол-
жен пересекаться со стажем "ДЕТИ"). Если в отчетном году, за который формируется
ПУ-3, не было стажа "АППАРАТ", будет установлена категория 01 (т. е. категория 07
заменяется на категорию 01).
Формирование ПУ-3 по гражданам Республики Беларусь (гражданство с кодом 112)
осуществляется вне зависимости от значения уплаты взносов в Пенсионный фонд
(признак в Лицевом счете на вкладке Взносы, налоги на ФОТ) — ПУ-3 формируется в
том числе и при значении нет.
См. также особенности для граждан ЕАЭС 17 .
В настоящее время выплаты на неработающих граждан не являются объектом для на-
числения взносов (отсутствует категория 06 "Не работающие по найму, получающие
премии и иные выплаты"), сдавать ПУ-3 на такого работника не нужно. ПУ-3 для со-
трудников, у которых в Кадр овой инфор мации ЛС установлена категория 06, не сфор-
мируется — выводится протокол с сообщениями: "Невер ная категор ия застр ахован-
ного лица. Пр овер ьте настр ойку в лицевом счете.", "Нет данных для фор мир ования
спр авок".
Начиная с 01.10.2018 при получении ПУ-3 в случае наличия начислений по больнич-
ному листу за данный период сформируется форма с кодом застрахованного лица 06,
суммой по больничному листу и стажем с видом деятельности "ВРЕМНЕТРУД".

4.1.1. Данные для расчета начислений ПУ-3


При получении ПУ-3 20 (и сопроводительного листа) необходимо уточнить: какие
Д анные для р асчета следует учитывать и включать в индивидуальные сведения для
отмеченных сотрудников — в зависимости от указанного в данном параметре значе-
ния начисления для расчета могут собираться из различных источников (справочни-
ков):
· начисленная зар аботная плата — в учет принимаются суммы из "Архива оплат"
без учета записей договоров подряда;
· договор ы подр яда — в учет принимается только информация из "Архива догово-
ров подряда" и суммы произведенной оплаты по договору подряда текущего рас-
четного периода, которые еще не успели попасть в архив в результате перехода к
новому периоду (при формировании пенсионных стажей по договорам подряда
формируются стажи и текущего расчетного периода);
· начисленная зар аботная плата + договор ы подр яда — учитываются суммы и из
"Архива оплат", и из "Архива договоров подряда".

Формирование ПУ-3, ПУ-6 23


Примечания
При редактировании записи справочника "Вид деятельности" в поле Д оговор можно
указывать, для каких видов (все / тр удовой / договор подр яда) необходимо формиро-
вать данный код стажа.
Если в Лицевом счете вид работы указан по договору подряда и в настройках вида
оплаты с системным кодом 8 параметр по начисленной зар аботной плате для "Ин-
дивидуальных сведений" в ПФ (на вкладке Отчеты) установлен в "–", то при фор-
мировании ПУ-3 с параметром Д анные для р асчета — начисленная зар аботная пла-
та, он (ЛС) будет исключен из обработки, а будет обработан только по данным дого-
воров подряда при формировании ПУ-3 с параметром Д анные для р асчета — начис-
ленная зар аботная плата + договор ы подр яда.

Пр и получении ПУ-3 по договор ам подр яда фор мир уется отдельная фор ма — по
каждому из договор ов.
Для корректного формирования ДПУ договоры подряда должны быть рассчитаны
(Операции > Договоры подряда > Расчет договоров подряда).
При получении ПУ-3 по договорам подряда в форме заполняются два специфичных
реквизита — "Номер договора" и "Дата заключения договора" — данные для них бе-
рутся из Каталога договоров подряда (поля Номер договор а и Заключен соответ-
ственно).

Рис. 11. Каталог договор ов подр яда

4.1.2. Наличие корректировок в период


При подаче корректирующих ДПУ (Тип фор мы — кор р ектир ующая) предусмотрен
дополнительный фильтр Кор р ектир овки в пер иод — открывается при настройке
Фильтр а по: р аботникам с помощью локальной функции Пометить записи выбо-
рочно, где нужно выбрать диапазон, в котором сделаны корректировки.

Фильтр позволяет отобр ать все ЛС интер есующего вр еменного отр езка теку-
щего года, у котор ых были начислены кор р ектир ующие взносы за пр ошлый пер иод.

24 Формирование ПУ-3, ПУ-6


Рис. 12. Фильтр ы для фор мир ования кор р ектир ующей фор мы

4.2. Дополнительные параметры


При получении отчетности на магнитных носителях рекомендуется включить признак
выводить каждую пачку в отдельный файл, присвоить Номер пер вой пачке и ука-
зать значение для Количества документов в пачке.

Пр и фор мир овании индивидуальных сведений система автоматически опр еделя-


ет фор мат данных, р азбивает файл на пачки (пр и необходимости) , именует файлы
в соответствии с тр ебованиями ПФ.

Формирование ПУ-3, ПУ-6 25


28
Установив признак отладка, можно получить отчет "Отладка ПУ-3 (сведения о
выгр ужаемых данных) ".
С помощью подр обного лога можно сформировать отладочный протокол для ПУ-3,
ПУ-6 с расшифровкой данных. Информация выгружается в интерактивное окно для
просмотра диагностических записей протокола, по каждому типу отображаются Вр е-
мя и Событие. Доступны следующие функции локального меню:
· Сохранить (F2) — выполняется сохранение протокола в log-файл по указанному
пути;
· Фильтр (Alt+B) — можно отфильтровать записи, т. е. [Применить]/[Снять] ограни-
чения на их отображение по Ур овню диагностики:
- Ошибка;
- Пр едупр еждение;
- Пр едостер ежение;
- Замечание;
- Оповещение;
- Сообщение;
- Инфор мация;
· Очистить (Ctrl+F8) — выполняется удаление всех записей из протокола.
Параметр Учет деноминации для 1–2 квар талов 2016 года отвечает за способ округ-
ления сумм (в т. ч. и в "Сопроводительном листе" к ДПУ):
· да — ПУ-3 за 2016 год будет сформирована за первое полугодие в старых денеж-
ных единицах, за второе — в деноминированных (новых) деньгах;
· нет (окр углять все суммы) — суммы за первое полугодие будут разделены на
10 000, т. е. в этом случае ПУ-3 за 2016 год будет полностью в новых деньгах с
учетом правил (округления) деноминации 2016 г.;
· нет (окр углять итоги) — суммы за первое полугодие будут в новых деньгах без
учета правил (округления) деноминации.
Только для ЛС со стр аховым номер ом: да/нет — при значении нет ПУ-3 будет фор-
мироваться и по сотрудникам без наличия в ЛС страхового номера, информация об от-
сутствии страхового номера выведется в протоколе, если установлена выгрузка по-
др обного лога.
Алгор итм р асчета взносов с р аботника (1%) и Алгор итм р асчета взносов с пр ед-
пр иятия — в полях следует определить порядок расчета страховых взносов (в про-
центах):
· бр ать 1% от пер вой колонки и бр ать пр оцент от пер вой колонки (соответствен-
но), см. также учет уплаченных взносов 14 ;
· собир ать суммы — процент берется из классификатора для соответствующего ви-
да перечисления;
· не считать — процент будет равен 0.

С учетом того, что зар аботная плата это сбор ные суммы р азличных выплат
(оклад, пр емия, больничный, отпуск и пр оч. выплаты) , для кор р ектного фор мир ова-
ния отчета р екомендуется использовать алгор итм "собир ать суммы".
18
Примечание: доступность алгоритмов зависит от настройки Бр ать категор ию
застр ахованного лица из должности.

26 Формирование ПУ-3, ПУ-6


Рис. 13. Д ополнительные пар аметр ы для ПУ-3
Алгор итм окр угления взносов и налогов — доступен для ПУ-3, влияет на сбор нало-
гов и взносов, начиная с 2016 года:
· Окр углять каждый — в этом случае суммы по взносам и налогам округляются до
суммирования (т. е. сумма с каждого начисления предварительно округляется, а
затем суммы собираются округленными);
· Окр углять сумму за месяц — в этом случае суммы по взносам и налогам округ-
ляются после суммирования по месяцу (т. е. осуществляется сбор неокругленных
сумм с каждого начисления, затем выполняется суммирование и после — округле-
ние).
Инфор мацию о категор ии бр ать на основании — значение категории работника в
форме ПУ-3 печатается на основании поля: "Категор ия" либо поля: "Вид р аботы".
Исключать начисления, если отсутствуют взносы — если установлен данный
признак, то в случае, если ни один из начисленных взносов в ПФ не ссылается на на-
числение, они (начисления) исключаются.
В группе полей Условия по пенсионер ам уточняются параметры формирования отче-
та по сотрудникам:
· без учета пенсионер ов — при включенном режиме будет производиться выборка
всех ЛС, у которых поле Д ата назначения пенсии не заполнено либо имеет зна-
чение, не попадающее во временной интервал, за который формируется отчет;
· включать в отчет только пенсионер ов — т. е. тех работников, у кого оформле-
на пенсия (наличие [Документа] и [Доп. информации] в Картотеке сотрудников /
Лицевом счете) с детализацией отбора работающих пенсионеров по нужному Пе-
р иоду для дат назначения пенсии;
· окончание стажа – дата офор мления пенсии — т. е. расчет стажа производить
на основании дат приема и оформления пенсии.

Формирование ПУ-3, ПУ-6 27


Если в течение одного отчетного периода на застрахованное лицо была представлена
форма ПУ-3 с типом назначение пенсии, и застрахованное лицо продолжает работать у
данного работодателя, то по истечении календарного года в течение квартала, следую-
щего за отчетным, работодатель представляет форму ПУ-3 — кор р ектир ующая.

Система запоминает отмеченные р анее пар аметр ы условий по пенсионер ам —


пр овер яйте их заполнение. Ошибка "Нет данных для фор мир ования спр авок" в выгр у-
жаемом пр отоколе может быть связана с активир ованным фильтр ом по пенсионе-
р ам.
В системе предусмотрена возможность получения формы ПУ-3 — назначение пенсии
на сотрудника, у которого в Лицевом счете проставлена дата оформления пенсии бу-
дущего периода (по отношению к периоду формирования отчетности). Стаж в этом
случае заполняется по последнему месяцу, в котором присутствовали ненулевые сум-
мы.
29
См. также особенности получения ПУ-6 .

4.3. Параметры печати


При получении отчетности ПУ-3, ПУ-6 на вкладке Печать задаются следующие пара-
метры:
· Сведения на бумаге (установка значений в поля осуществляется из окна выбора
работников или вводится с клавиатуры):
- Руководитель — Ф. И. О. руководителя, подписью которого будут заверены
формы;
- Д олжность р уководителя — заполняется автоматически или вводится вруч-
ную;
- Телефон ор ганизации — по умолчанию автоматически подставляется из атри-
бутов собственной организации (если там указан), при необходимости с кла-
виатуры можно внести нужный номер телефона;
- Исполнитель — укажите фамилию ответственного лица, заполнившего фор-
му.
· Пор ядок сор тир овки — выбирается один из предусмотренных вариантов: по фа-
милиям р аботников или по табельным номер ам.
· Путь для сохр анения — указывается для сведений на магнитных носителях. Путь
для сохранения файла заполняется из dsk. В случае первого запуска приложения
(когда *.dsk еще не сформирован) или если пользователь обнулил поле, будет про-
ставлен путь по умолчанию. Имя выходного файла присваивается по умолчанию в
нужном формате. При необходимости вы можете ар хивир овать файл(ы) с сохра-
нением по заданному пути.

4.4. Выгрузка форм


После того, как все необходимые параметры формирования ДПУ установлены, на-
жмите экранную кнопку [Сформировать]. При отсутствии в БД страхового номера или
даты рождения выдается предупреждение 20 .
Список доступных для выгрузки форм в окне =Выбер ите отчет= зависит от вида
формируемых ДПУ.
Отметьте нужный формат отчета: магнитный/бумажный.

28 Формирование ПУ-3, ПУ-6


ДЭФ сначала выгружаются в окно текстового редактора и сохраняются как txt-файлы,
структура и формат которых соответствуют утвержденной ФСЗН версии.
Бумажные формы выгружаются в MS Word.

Пр едвар ительно система фор мир ует пр отокол с р езультатами фор мир ования и
возможными ошибками выгр узки.
Выгрузка печатной "Фор мы ПУ-3 (отчет на бумажном носителе) ", а также получе-
ние "Фор мы ПУ-3 (файл для магнитных носителей) " осуществляется по актуальному
шаблону.
При формировании отчетности реализовано также получение сопроводительного ли-
ста к ПУ-3 — печатная форма "Сопр оводительный лист к входящим документам пер -
сонифицир ованного учета".
Кроме того, предусмотрено получение отчета "Отладка ПУ-3 (сведения о выгр ужае-
мых данных) " — для облегчения процесса локализации возможных ошибок — данный
отчет будет присутствовать в окне доступных отчетов при установленном параметре
отладка на вкладке Д ополнительные 25 . А установив признак подр обный лог, можно
выгрузить отладочный протокол с расшифровкой данных для ПУ-3 и ПУ-6.

Рис. 14. Окно выгр узки отчетов


Напомним, что на сбор данных для отчетов влияют общесистемные настройки 8
Фонд для взносов на Пенсионное стр ахование и Фонд для взносов на Социальное
стр ахование, при этом в Классификаторе налогов на ФОТ для указанных в настрой-
ках взносов должна быть установлена одинаковая Кр атность макс. огр аничения.

4.5. Особенности получения ПУ-6


20
Для получения формы ПУ-6 в окне задания параметров в качестве Вида отчета
выбирается Индивидуальные сведения (ПУ-6) . При выборе Сопр оводительного листа
к Д ПУ (ПУ-6) дополнительно становятся доступными для редактирования поля Коли-
чество пачек, Номер а пачек, в которые (при необходимости) вручную можно внести
корректировки номеров и количества.

Выбор пер иода, типа фор мы, фильтр а, пар аметр ов для отчета на магнитных
носителях, настр ойка инфор мации о категор ии, совместимости фор мата данных,
алгор итма р асчета взносов с пр едпр иятия — аналогичны ПУ-3.

Формирование ПУ-3, ПУ-6 29


Суммы уплаченных взносов в сопроводительном листе к ДПУ, а также по пачке ПУ-6
собираются в соответствии со значением дополнительного параметра Суммы взносов,
уплаченных за декабр ь (расположен на вкладке Д ополнительные):
· учитывать за декабр ь текущего года — общая сумма уплаченных взносов соот-
ветствует общей сумме начисленных взносов;
· учитывать в январ е следующего года — общая сумма уплаченных взносов равна
{(общая сумма начисленных взносов) – (сумма взносов за декабр ь текущего года)
+ (сумма взносов за декабр ь пр едыдущего года) }.
Виды деятельности, которые должны учитываться и отражаться во 2 разделе ПУ-6,
указываются в дополнительном параметре Особые условия.
Информация об отсутствии страхового номера выводится в протоколе, если установ-
лена выгрузка подр обного лога.

Рис. 15. Д ополнительные пар аметр ы для ПУ-6


При получении ПУ-6 имя выходного файла генерируется в виде:
pp6UUUUUUUUUNNNNN.TXT, где pp6 — начало имени файла, признак формы;
UUUUUUUUU — УНПФ плательщика; NNNNN — номер пачки).
Программное обеспечение для контроля ДЭФ требует кодировку ANSI (1251), поэто-
му выгрузка отчета на М. Н. и сохранение файла происходит именно в этой кодировке
и не зависит от настроек путей выгрузки результирующих форм.

Обр атите также внимание, что в отличие от фор мы ПУ-3 по одному р аботнику
может быть сфор мир овано и р аспечатано несколько фор м ПУ-6 — в зависимости
от количества записей вида стажа, т. е. по каждому коду вида деятельности за-
полняется отдельная фор ма ПУ-6.

30 Формирование ПУ-3, ПУ-6


Формирование отменяющих ПУ-6
Для некоторых видов деятельности в окне редактирования записи предусмотрено поле
Необходимый налет, которое отражает обязательный налет для отнесения периода к
работе во вредных условиях. Перечень видов деятельности и значений годового нале-
та в часах по умолчанию:
· ЛЕТСОСТ240 — 240;
· ЛЕТСОСТ144 — 144;
· ИТСИСП120 — 120;
· ИТСВЕР60 — 60;
· ИТСИСП50 — 50;
· ИТСВЕР25 — 25;
· БОРТОПЕР20 — 240;
· БОРТОПЕР12 — 240;
· БОРТПРОВ — 375.
В случае, если в окне =Пенсионный стаж= для ПУ-6 с данными видами деятельности
в поле Показатель количество часов меньше необходимого, то вместо формирования
"исходной" формы за год по данным сотрудникам будет выполняться формирование
"отменяющей" ПУ-6.
Если работник менял должность в течение года, то для формирования "исходной" ПУ-
6 пересчитываются налеты пропорционально отработанным месяцам. Например: ра-
ботник перевелся (уволился) в мае, налет составил — 70 часов, а годовая норма — 240
часов; для определения возможности формирования "исходной" формы пересчитыва-
ются часы: 240/12*5=100 часов — налета не достаточно для формирования "исход-
ной" ПУ-6.

Рис. 16. Ввод необходимого количества часов налета

Формирование ПУ-3, ПУ-6 31


Пр и получении отчетности по нескольким ЛС система автоматически контр о-
лир ует инфор мацию для летного состава: в случае наличия достаточного количе-
ства часов для особого стажа и тех, по котор ым часов налета за год не хватает,
вначале фор мир уются "исходные" ПУ-6 и ср азу после них "отменяющие" (выгр ужа-
ются в отдельный файл, пр и этом вызывается окно выбор а отчета) .
Также следует отметить, что внизу окна =Пенсионный стаж= имеется экранная кноп-
ка, с помощью которой меняется состояние записи стажа ПУ-6: [Исходная] [Отме-
няющая]. Записи, переведенные в отменяющие, выделяются серым цветом и участву-
ют в формировании "отменяющей" ПУ-6. Для каждой записи формируется отдельная
отменяющая форма.
Кроме того, в параметрах формирования на вкладке Д ополнительные предусмотрена
Пометка данных для отменяющих — да означает, что для "отменяющей" ПУ-6 бу-
дут браться только отмеченные в 11-м окне стажи (если пометка выключена, все ста-
жи будут учитываться как отмеченные).

Формирование пачек (файл на М. Н.)


С 05.04.2017 прием пачек форм ПУ-6 осуществляется в обновленном формате (версия
4.0).
Формат записи о пачке, содержащей формы ПУ-6, дополнен реквизитами:
· 13 — Сумма перечисленных платежей с начала отчетного год.
· 14 — Сумма перечисленных платежей в 1 месяце отчетного квартала.
· 15 — Сумма перечисленных платежей во 2 месяце отчетного квартала.
· 16 — Сумма перечисленных платежей в 3 месяце отчетного квартала.
Запись о пачке, содержащей формы ПУ-6, соответствует следующим требованиям:
- Если в реквизите "Тип формы" указано значение "И" или "П", то в реквизитах
"Сумма перечисленных платежей с начала отчетного года", "Сумма перечислен-
ных платежей в 1 месяце отчетного квартала", "Сумма перечисленных платежей во
2 месяце отчетного квартала", "Сумма перечисленных платежей в 3 месяце отчет-
ного квартала" указывается значение.
- Если в реквизите "Тип формы" указано значение "О" или "К", то в реквизитах
"Сумма перечисленных платежей с начала отчетного года", "Сумма перечислен-
ных платежей в 1 месяце отчетного квартала", "Сумма перечисленных платежей во
2 месяце отчетного квартала", "Сумма перечисленных платежей в 3 месяце отчет-
ного квартала" значение не указывается.
Перечисленные платежи (суммы) берутся из сформированных и обработанных
реестров по налогам на ФОТ (т. е. когда для реестра в колонке Пр ов. установлен соот-
ветствующий признак).
При наличии платежного поручения дата перечисления берется из него. При отсут-
ствии платежного поручения берется дата формирования реестра. Перечисления раз-
носятся на основании одной из этих дат.
Ненулевые значения выводятся, начиная с 2017 года.

Примечания
При формировании ПУ-6 учитываются Ограничения по взносам (удержаниям) и нало-
гам на ФОТ (Настройка > Заполнение каталогов > Налоги на ФОТ и взносы):
· Если справочник не имеет ограничений (записей) за обрабатываемый в ПУ-6 год,
то выводится сообщение вида: "Спр авочник "Огр аничения по взносам (удер жани-
ям) и налогам на ФОТ= не имеет записей за XXXX год. Взять значения YYYY го-

32 Формирование ПУ-3, ПУ-6


да?", где XXXX — год формирования ПУ-6, YYYY — последний год, по которо-
му есть записи в справочнике ограничений. При выборе пользователем [Нет], фор-
мирование отчета прерывается.
· Если справочник не имеет записей, формирование отчета прерывается. Пользова-
телю будет выдано предупреждение о необходимости предварительного заполне-
ния справочника "Ограничения по взносам (удержаниям) и налогам на ФОТ".
Если в Лицевом счете сотрудника присутствуют отрицательные суммы по виду опла-
8
ты с настройкой входимости по месяцу начисления для "Индивидуальных сведе-
ний" в ПФ — в котор ом начислен, то при формировании ПУ-6 они будут отражены
по году и месяцу, указанному в поле Д ата выплаты, возвр ата (в окне просмотра
=Суммы оплат=).
Обратите внимание, что положительные суммы с признаком "в котор ом" и дополни-
тельной входимостью 47 — "Входит в ФОТ с пр отивоположным значением настр ой-
ки учета месяца" попадают в месяц "за который" (и наоборот).
Начисления с дополнительной входимостью 59 — "Взносы на ППС фор мир овать пол-
ностью, вне зависимости от отр аботанного вр емени" попадают в ПУ-6 если в перио-
де (с/по) были дни работы во вредных условиях. При наличии за период работы в раз-
личных вредных условиях формируются две формы ПУ-6, сумма будет отнесена к бо-
лее раннему периоду вредности. Для корректного разнесения сумм для каждого пери-
ода работы во вредных условиях должны быть отдельные начисления за вредные
условия с соответствующими вредности периодами.
Для корректного заполнения граф "Дополнительные сведения" раздела 2 необходимо
учитывать следующее:
· В столбце I указывается код особого показателя — его необходимо занести в спра-
вочник Условия труда на рабочем месте > F3 в поле Код пр офессии по ОКПД >
F7 > в окне редактирования записи в поле Д ополнительный код.
· В столбце II для кодов видов деятельности "ВОДОЛАЗ", "ЛЕТСОСТ240",
"ЛЕТСОСТ144", "ИТСИСП120" и др. указывается все отработанное время — в ча-
сах "/" (дробь) минутах.
В случае, если работник прекратил уплату ППС в одном из месяцев отчетного перио-
да, столбец "выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пен-
сионное страхование" раздела 1 заполняется данными только по месяцам, в которых
производилась уплата ППС.
При формировании ПУ-6 на магнитных носителях:
· Реквизиты 2.6 ("Код составной должности врача-специалиста руководителя струк-
турного подразделения, часть 1") и 2.7 ("Код составной должности врача-специа-
листа руководителя структурного подразделения, часть 2") по умолчанию имеют
значение " " — в случае необходимости заполнения данных полей, их требуется
ввести вручную в сформированную форму.
· Реквизит 2.8 по умолчанию всегда равен "1".
· В случае наличия у работника стажа "ТЕКСТИЛЬ" или "НАЦСБОРН", код особо-
го показателя будет указан в реквизите 2.9.2 ("Дополнительные сведения I (1)").
Поле Код особого показателя присутствует в окне =Пенсионный стаж= — особый
показатель указывается дополнительным кодом для записи ОКПД в соответствующем
справочнике. Иформация о коде особого показателя также выводится в протоколе при
формировании данных о пенсионном стаже сотрудника.
При переходе между кодами "БОРТОПЕР12" и "БОРТОПЕР20" формируются две ПУ-
6 — для каждого из видов деятельности.

Формирование ПУ-3, ПУ-6 33


Изменение кода профессии, вида деятельности
При наличии ситуаций изменения кода профессии и/или вида деятельности в отчетном
периоде порядок работы следующий:
1) Проверить наличие записи с новым Кодом пр офессии по ОКПД в справочнике
Условия труда на рабочем месте (при отсутствии — ввести).
2) Оформить приказ на изменение условий труда (РПД-61) для должности и обрабо-
тать Рабочую корзину. Либо провести переход на новые условия непосредственно
в модуле Заработная плата через Сведения о переходах.
3) Если период, за который формируется переход, уже рассчитан, необходимо пере-
считать зарплату и налоги со сторнированием и убедиться, что они были разбиты
переходом в межпериод. Если нет, следует произвести настройку соответствую-
щих видов оплат, установив на вкладке Расчеты признак р азбивать по датам в
состояние р азбивать по пер иодам, после чего выполнить повторный расчет зар-
платы.
4) Переформировать пенсионные стажи для ПУ-6.
5) Сформировать ПУ-6. Начисления и относящиеся к ним налоги собираются в соот-
ветствующую ПУ-6 по дате За пер иод с из оплаты. Это значит, что оплаты с датой
ранее перехода попадут в одну ПУ-6, а оплаты с датой равной или позднее перехо-
да — в другую.

Пр и изменении кода особого показателя или пр и пер еходе на др угую должность


без смены кода пр офессии либо вида деятельности создается одна фор ма ПУ-6.

34 Формирование ПУ-3, ПУ-6


5. Данные для формирования
пояснительной записки
Отчет Данные для формирования пояснительной записки (формируется по пути От-
четы > Отчеты в ФСЗН) позволяет отследить суммы начислений, удержаний и нало-
гов на ФОТ, начисленных в текущем периоде за прошлый/будущий, а также в про-
шлом/будущем — за текущий.

Инфор мация может быть полезной пр и составлении документов пер сонифицир о-


ванного учета — напр имер , пояснительной записки для ПУ-3.
В окне параметров формирования задаются:
· Пер иод отчета: год и месяцы начала/окончания (с... по);
· Тип отчета:
- по суммам начислений и налогов на ФОТ — в данном случае будет сформиро-
ван Excel-отчет, позволяющий отследить суммы начислений, удержаний и на-
логов на ФОТ, начисленных в текущем периоде за прошлый/будущий, а также
в прошлом/будущем за текущий (см. пояснения ниже);
- по суммам больничных — в этом случае будет сформирован FastReport-отчет,
позволяющий отследить суммы больничных в рассматриваемом периоде, по-
падающих/заходящих на даты после увольнения;
· Фильтр ы по: подразделениям/работникам (возможен множественный выбор);
· Учитывать смежные лицевые счета — доступен для отчета по суммам начисле-
ний и налогов на ФОТ — если указано, то система соберет суммы по смежным Ли-
цевым счетам к основному (в случае необходимости сбора сумм по дополнитель-
ным табельным номерам).
Данные выгружаются по кнопке [Сформировать].

Для отчета "по суммам начислений и налогов на ФОТ"


Отчет формируется в виде сводной Excel-таблицы (пользователь должен обладать
определенными знаниями работы с MS Excel).
По умолчанию данные в отчете сгруппированы:
· по строкам — по колонке "Наименование";
· по столбцам — по колонкам:
- "Год, в котором";
- "Год, за который";
- "Месяц, в котором";
- "Месяц, за который".
При необходимости можно расширить xls-таблицу — скрыть/добавить необходимые
группировки (используя механизм сводных Excel-таблиц). В сводной таблице доступ-
ны следующие группировки:
- Наименование;
- Сумма;
- Вид работы;

Данные для формирования пояснительной записки 35


- Подразделение;
- Код подразделения;
- Категория;
- Пол;
- Табельный номер;
- Ф. И. О.;
- Месяц, за который;
- Год, за который;
- Месяц, в котором;
- Год, в котором;
- Тип (начисление, удержание, налог на ФОТ);
- На вид оплаты (актуально для удержаний и налогов на ФОТ);
- Система оплаты;
- Должность;
- Системный код;
- Пользовательский код.
Примечание: номер перечисления, на которое относятся удержания в социальный
фонд (ФСЗН), берется из общесистемной настройки Фонд социального стр ахования.
Правила сбора данных "в котором" и "за который" начислений, удержаний, налогов на
ФОТ:
1) Одинаковые годы "в" и "за", разные месяцы "в" и "за", месяцы/годы "в" и "за" по-
падают в диапазон, указанный в параметрах формирования (Пер иод).
2) Месяц/год "в" попадают в диапазон, указанный в параметрах формирования, при
этом год "за" отличается от года "в".
3) Месяц/год "за" попадают в диапазон, указанный в параметрах формирования, при
этом год "в" отличается от года "За".
Если данные не будут соответствовать одному из правил, они не попадут в отчет.

Рис. 17. Д анные для фор мир ования пояснительной записки к Д ПУ

36 Данные для формирования пояснительной записки


Для отчета "по суммам больничных"
Данный отчет формируется в FastReport-формате и отражает суммы больничных, при-
ходящихся на период после увольнения.
Бывают случаи, когда больничный начисляется на период, приходящийся после даты
увольнения. Например: сотруднице в июне был начислен и выплачен больничный по
беременности и родам за июнь–июль–август, а 10.07 она увольняется по собственному
желанию — т. о. сумма пособия, приходящаяся на период с 10 июля до конца боль-
ничного, приходится на период после даты увольнения.
Примечание: такие суммы не отражаются в ПУ-3, но учитываются в отчете 4-фонд —
информация о том, почему суммы в формах отличаются, должна быть предоставлена в
пояснительной записке.

Данные для формирования пояснительной записки 37


6. Приемы использования

Пример 1
В текущем календар ном году сотр удник отр аботал все дни, запланир ованные гр афи-
ком р аботы. Но с 27 по 31 мая ему был пр едоставлен отпуск без сохр анения зар абот-
ной платы. Начисленные обязательные стр аховые взносы за р аботника уплачены.
В таком случае предоставляется форма ПУ-3 с типом "исходная": по коду категории
застрахованного лица 01 — приводятся все выплаты, на которые начисляются страхо-
вые взносы, за отработанное время в отчетном периоде. Ниже на рисунке приведен об-
разец полученной формы, суммы условные.

38 Приемы использования
Пример 2
В текущем календар ном году сотр уднику было назначено пособие по вр еменной не-
тр удоспособности с 27 апр еля по 02 мая. В остальных месяцах сотр удник отр або-
тал все р абочие дни, запланир ованные гр афиком р аботы. Начисленные обязательные
стр аховые взносы за р аботника уплачены.
Образец полученной формы приведен ниже, суммы условные.

Пример 3
В текущем году у сотр удника был пер иод вр еменной нетр удоспособности в февр але
месяце. В сентябр е застр ахованное лицо обр атилось за начислением пенсии. Следует
внести в систему все необходимые сведения и опр еделить его зар аботок с январ я по
сентябр ь. Стр аховые взносы за сотр удника уплачены.

Приемы использования 39
По такому застрахованному лицу за отчетный период должна быть сформирована сле-
дующая форма ПУ-3 (тип — назначение пенсии). Ниже на рисунке приведен образец
полученной формы, суммы условные.

Примечания
Важная особенность заполнения формы ПУ-3 с типом "назначение пенсии": в разделе
2 "Дополнительные сведения о стаже" указывается код вида деятельности —
"ПЕНСИЯ", при этом в качестве "Периода работы" указывается последний месяц теку-
щего года, имеющий начисления.
Для правильного заполнения ДПУ необходимо в кадровой информации ЛС наличие
даты оформления пенсии, в результате чего в форме ПУ-3 с типом "назначение пен-
сии" будут выводиться суммы за месяцы до этой даты.
В "корректирующей" форме правильные строки повторяются в таком же виде, как они
были заполнены в ПУ-3 с типом "назначение пенсии", представленной ранее за опре-
деленный отчетный период, а неправильные заменяются правильными. При этом в
разделе 2 код вида деятельности "ПЕНСИЯ" не указывается.

40 Приемы использования
Пример 4
С начала отчетного 2016 года сотр удница находится в декр етном отпуске. Пособие
по бер еменности и р одам выплачивалось с январ я по 07 февр аля. С 10 февр аля р абот-
нице пр едоставлен отпуск по уходу за р ебенком до достижения им возр аста 3-х лет
и назначено пособие. Выплаты, на котор ые начисляются стр аховые взносы, в 2016 г.
р аботнице не пр оизводились.
Итак, в выгружаемой форме в разделе 2 будет указан период с начала отпуска по ухо-
ду за ребенком до 3-х лет и до конца календарного года. Ниже на рисунке приведен
образец полученной формы, суммы условные.

Приемы использования 41
Пример 5
Застр ахованное лицо было занято на р аботах с особыми условиями тр уда и подле-
жало ППС с начала календар ного года по дату увольнения 15.09 (включительно) .
По такому работнику предоставляется форма ПУ-6 (тип — исходная). В разделе 1
"Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование"
будут заполнены графы "Начислено (рублей)" включительно по месяц увольнения, а
период работы с особыми условиями труда заканчивается днем увольнения. Ниже на
рисунке приведен образец полученной формы, суммы условные.

Примечание: обратите внимание на наличие корректно заполненного справочника


условий труда на рабочем месте и наличие соответствующих записей о пенсионном
стаже.

42 Приемы использования