Equipo Coach Ingenierías UCN Antofagasta

Acuerdo de equipo. Proyecto especialidad 3 y 4

Nombre del equipo:
Integrantes del Equipo:
Fecha y hora de reunión:
Lugar:

Propósito del acuerdo.

Los equipos exitosos tienen objetivos comunes y un compromiso compartido hacia el éxito como
equipo. Establecen acuerdos comunes por los que manejan las relaciones, logros conjuntos,
responsabilidades de los miembros y la información de las actividades a desarrollar para lograr sus
objetivos individuales y colectivos.

A. Identificando al equipo y sus integrantes

1. Nombre del equipo. Les invitamos a dar un nombre al equipo. El nombre debe identificarlos y
representarlos como equipo. Se sugiere lluvia de ideas, debate y elegir por consenso.

Nombre del equipo:

Integrantes del equipo. El equipo está formado por los siguientes integrantes:
Integrantes del equipo
Integrante Nombre
1
2
3
4
5

2. Autoevaluación inicial de los miembros del equipo. En el desarrollo del trabajo en equipos es
importante distinguir algunas habilidades personales, interpersonales, que le ayudarán a mejorar
el trabajo en equipo. Autoevaluarse del 1 al 7, los siguientes aspectos, de acuerdo a la rúbrica 1 de
la página siguiente.
Habilidades a autoevaluar Integrantes del equipo

1 2 3 4 5

Métodos de trabajo para el desarrollo de equipos

Confianza

Manejo de conflictos

Orientación al logro
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Desarrollo del Liderazgo

Iniciativa  o Proactividad

Flexibilidad o Adaptación al Cambio

Gestión del tiempo y recursos

Rúbrica 1: Autoevaluación inicial de habilidades para trabajo en equipo

En camino a la
No habilitado Habilitado Destacado
Criterios habilitación
1 5 7
3
Métodos de Aporta en el
trabajo para desarrollo de
Es capaz de desarrollar
el desarrollo Aporta ideas equipos de trabajo.
equipos de trabajo.
fundamentadas en el Ejerce un rol
de equipos Ejerce un rol
conocimiento y/o fundamental para la
Conoce y desarrolla fundamental para la
experiencia para generar generación de
estrategias para generación de acuerdos
acuerdos, determinar y acuerdos, establece
afrontar el proceso de y su control, establece
asignar los roles y mecanismos para
formación de un mecanismos para
funciones de cada definir objetivos,
equipo de trabajo, definir objetivos, aplica
miembro de un equipo, aplica estrategias
aportando ideas para estrategias para el
estableciendo para el logro de
generar acuerdos. logro de objetivos
mecanismos para la objetivos comunes
comunes y colabora
coordinación de acciones y colabora con
con todos los
y funciones todos los
integrantes del equipo
integrantes del
equipo

Confianza Establece acuerdos

Fomenta la
para generar
confianza en el
confianza en el Cumple los acuerdos Ejerce influencia en los
equipo
equipo a través del demostrando miembros del equipo
demostrando
compromiso, compromiso y generando un
compromiso,
responsabilidad, responsabilidad con el ambiente de confianza
responsabilidad,
coherencia y equipo, coherencia en su fundamentado en el
coherencia y
relaciones de actuar y disposición para compromiso,
capacidad para
colaboración y establecer relaciones responsabilidad,
construir relaciones
demuestra con sus compañeros de coherencia y relaciones
con sus
disposición a cumplir equipo positivas
compañeros de
con los acuerdos
equipo
alcanzados
Manejo de
conflictos Expresa las posiciones Afronta situaciones de Trata las situaciones
propias y considera conflicto en el equipo de conflicto como
Argumenta los
las de los demás, con actitud una oportunidad
beneficios de manejar
buscando positiva y constructiva, demostrando
los conflictos en los
llegar a acuerdo en reflexionando sobre las habilidad y uso de
equipos
aquellas situaciones situaciones. herramientas para
de conflicto en las manejarlos
que se ve implicado.

Orientación al Identifica los Participa activamente en Argumenta los Ejerce influencia en los
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miembros del equipo

para que valoren el
beneficios de trabajo en equipo y
beneficios de trabajar en equipo sean capaces de
trabajar en equipo y y la importancia equilibrar los propios
logro de tener un
la importancia de el establecimiento de objetivos con los del
equilibrar los objetivos colectivos objetivo común equipo
propios objetivos equilibrándolos con los para el logro de
con un objetivo objetivos propios metas
común compartidas

Identifica los distintos

Demuestra un Ejerce influencia en su
tipos de liderazgo,
Es capaz de identificar e liderazgo efectivo y entorno para que
estableciendo
interiorizar las distintas aplica las funciones desarrollen un
relación con distintos
Desarrollo del funciones de un líder, de un líder para liderazgo efectivo y
tipos de personas y
Liderazgo practicándolas en los alcanzar los aplica las funciones de
personalidades,
proyectos a realizar objetivos del un líder para alcanzar
equipos de trabajo e
equipo los objetivos del equipo
interesados

Ejerce influencia en el
Acciona con
equipo, para que las
Afronta dinamismo e
problemáticas sean
frecuentemente los interés en las
Afronta los problemas resueltas con
problemas con problemáticas,
con actitud positiva, dinamismo e interés,
actitud positiva, anticipándose a los
tratando de anticiparlos, anticipándose a los
Iniciativa   comprendiendo la problemas y
asumiendo su problemas y
importancia de afrontándolos con
responsabilidad en los afrontándolos con
asumir la actitud positiva,
resultados actitud positiva,
responsabilidad en asumiendo la
asumiendo la
los resultados responsabilidad de
responsabilidad de los
los resultados
resultados
Se adapta frente a
Se adapta frente a dificultades y
dificultades y Se adapta frente a cambios, de manera Ejerce influencia en el
cambios, de manera dificultades y cambios, de adecuarse a equipo para enfrentar
de adecuarse a de manera de adecuarse distintos entornos, dificultades y cambios
Flexibilidad distintos entornos, a distintos entornos, personas y que permita adecuarse
personas y personas y situaciones situaciones a distintos entornos,
situaciones inesperadas, actuando inesperadas, sin personas y situaciones
inesperadas, sin con eficacia que se vea afectado inesperadas
desanimarse su nivel de
efectividad
Gestión del Contribuye en la Presenta un compromiso Presenta un Presenta un compromiso
tiempo y elaboración de la en la elaboración de la compromiso en la en la elaboración de la
recursos planificación y sus planificación y sus métodos elaboración de la planificación y sus
métodos de control. de control. Además cumple planificación y sus métodos de control.
Además cumple los los tiempos y el uso de los métodos de control. Además, cumple los
tiempos y el uso de los recursos definidos para las Además, cumple los tiempos y el uso de los
recursos definidos para actividades del proyecto tiempos y el uso de recursos definidos para
las actividades del actuando con eficacia los recursos definidos las actividades del
proyecto para las actividades proyecto. Incorporando
del proyecto. oportunidades de mejora
Incorporando en el desarrollo del
oportunidades de proyecto, logrando
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mejora en el efectividad. Además

desarrollo del transmite su energía y
proyecto, logrando compromiso a los demás
efectividad integrantes

B. Relaciones del equipo

Generar confianza en el equipo ayuda a la participación de todos los integrantes. Hace que todos
los miembros del equipo se sientan seguros y valorados. Resolver los conflictos que se puedan
producir en el equipo, ayuda a generar una armonía real entre sus integrantes, y se deben
aprovechar estos retos como oportunidades de mejora, para el crecimiento del rendimiento del
equipo. Generar reglas claras y cumplirlas contribuirá generar compromiso en el equipo.

1. Generar Confianza. Cómo generar un ambiente inclusivo y de participación. Proponer

compromisos para generar un ambiente inclusivo y de confianza.

2. RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS. Definir la estrategia que su equipo utilizará para identificar,

manejar y resolver los conflictos que se presentan (ej., personas que no trabajan, no cumplen
sus compromisos, integrantes no comprometidos, diferencias entre personas del equipo)
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3. COMPROMISO DE LOS MIEMBROS. Identificar formas en que el equipo va a fortalecer los

compromisos de sus miembros y se potenciará una identidad de equipo para todos los
miembros.

C. Logros conjuntos
Como equipo, se deben definir las expectativas de consenso acerca de los objetivos del equipo y
los logros conjuntos.

1. ESTABLECIMIENTO META. Los equipos deben tener metas, las que deben ser compartidas por
cada uno de sus miembros. Sin metas claras, se puede generar confusión en el camino o
planificación adoptada. Definir la(s) meta(s) del equipo y del proyecto a las que todos los
miembros del equipo están comprometidos. Para el establecimiento de estas metas puede aplicar
herramientas como el modelo S.M.A.R.T.
● Meta del equipo:

● Meta del Proyecto:

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2. PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN. Describa cómo su equipo va a establecer, ejecutar, y controlar los

progresos de la planificación, en relación con el logro de las metas del equipo. Se utilizarán
herramientas de planificación y gestión. Para el desarrollo de reuniones y para llevar adelante
objetivos y metas, utilizar modelos como S.M.A.R.T, G.R.O.W , P.S.E.G.A.R.T.
2.1 Cómo planificarán el uso de recursos y tiempo

2.2 Cómo controlarán el uso de recursos y tiempos

2.2 Cómo mejoran el uso de recursos y tiempos

3. Métodos de trabajo. Describa los métodos de trabajo que su equipo aplicará en reuniones,
trabajo de talleres y elaboración de informes, de manera que el aporte de cada uno de sus
integrantes contribuya a las metas establecidas.
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D. Contribuciones de los miembros

Cada miembro aporta con su trabajo en el equipo, de acuerdo a sus capacidades y habilidades. La
entrega de este trabajo en los plazos y con la calidad establecida potencia al equipo. Cuando
alguien del equipo requiera ayuda, debe ser apoyado, para que cumpla con su parte y se
comprometa con los objetivos del equipo.

1. ASIGNACIÓN DE TRABAJO. Definir cómo se asignará el trabajo a los miembros del equipo.

2. CALIDAD DE DESEMPEÑO. Describa cómo se logrará que el trabajo de cada miembro sea
ejecutado, entregado en el tiempo estipulado y con una calidad aceptable.

3. CRECIMIENTO DE LOS MIEMBROS. Describa cómo acrecentará las capacidades y

responsabilidades de los miembros del equipo.
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E. Comunicación en el equipo
Mantener las comunicaciones, tanto internas, como con las personas relacionadas con el equipo,
así como el control y resguardo de los documentos y productos derivados del trabajo en equipo,
facilitarán el trabajo y el cumplimiento de las metas y objetivos.

1. COMUNICACIÓN INTERNA. Definir cómo se realizarán las citaciones y registros de las reuniones,
el intercambio de información y otras comunicaciones en el equipo.

2. COMUNICACIÓN CON LOS INTERESADOS. Definir cómo se realizará la comunicación del equipo
con los interesados (personas con quien se relaciona el equipo) externos claves.

3. ACTIVOS DE CONOCIMIENTO. Definir cómo la información del equipo será almacenada.

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F. Roles y Responsabilidades
Los proyectos requieren un liderazgo compartido - diferentes personas que dirigen diferentes
partes del proyecto. Como equipo, identificar para cada miembro su rol dentro del equipo. El
liderazgo promueve la confianza y la participación (no el miedo y la sumisión), en pos de alcanzar
las metas del equipo.

1. ASIGNE ROLES: a cada miembro asigne los roles e identifique las principales responsabilidades
de cada rol, de acuerdo a las necesidades del equipo. El líder de Equipo es obligatorio y durará en
su cargo un mes, con las responsabilidades que se detallan más adelante. Todos los miembros del
equipo deben tener al menos un rol. Todos los estudiantes tendrán que ejercer el rol de líder al
menos en un periodo de un mes, durante el transcurso del tercer y cuarto proyecto de la
especialidad. El rol del líder de equipo tendrá al menos, las siguientes responsabilidades:

Nombre:
Líder de equipo:
Responsabilidades.
● Mantener la visión, la estrategia y las comunicaciones
● Fomentar la confianza y el desarrollo del espíritu de equipo
● Influir, guiar y monitorear
● Evaluar el desempeño del equipo y del proyecto
● Responsable de verificar el cumplimiento de la planificación
● Responsable de la realización de reuniones y de procurar que las ideas y aportes de todos
sean escuchados.
● Asignar tareas a otros miembros del equipo
● Consensuar y aprobar acuerdos que puedan surgir.
● Identificar, manejar y resolver en el equipo la ocurrencia de conflictos.
● Protección de productos
● Representar al equipo en diferentes actividades
● Dar el ejemplo con su comportamiento y forma de actuar.

A modo de ejemplo se dan otros roles y responsabilidades:

Nombre:
Coordinador de documentos o secretario
Responsabilidades.
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● Documentar y gestionar actas de reuniones.

● Encargado del registro de documentos y correspondencia
● Responsable de la biblioteca virtual
● Mantener información en Drive
● Mantener a resguardo la información confidencial

Nombre:
Tesorero
Responsabilidades.
● Cobrar, mantener y rendir cuentas de dineros que pudiera manejar el equipo
● Compras que se puedan necesitar
● Presupuestos de proyectos o actividades cuando se requiera

Nombre:
Coordinador de productos
Responsabilidades.
● Confecciona y organizar el cronograma de ejecución de proyectos a desarrollar en cada año.
● Controla y verifica los productos del equipo

Nombre:
Coordinador de comunicaciones
Responsabilidades.
● Comunicaciones internas y externas del equipo
● Mantiene el equipo al día sobre lo que ocurre en materia de comunicaciones
● Promoción de eventos
● Encargado de página WEB u otros medios de comunicación del equipo

Nombre:
Coordinador social
Responsabilidades.
● Mantener las buenas relaciones del equipo mediante diferentes actividades. (las señaladas anteriormente)
● Se asegura que todos participen en el trabajo de equipo
● Identificar en el equipo la ocurrencia de conflictos.

Nombre:
Coordinador de innovación y desarrollo
Responsabilidades.
● Generar y coordinar instancias para el trabajo creativo del equipo
● Procurar la mejora continua
● Proponer actividades para el desarrollo de los miembros del equipo
● Llevar el registro de los avances de cada miembro del equipo
● Manejo del portafolio.