Herramientas para escribir

1. AUTOCORRECCIÓN

W ord es una aplicación utilizada principalmente para escribir

pequeños documentos (cartas, informes, etc.) o grandes
documentos (trabajos, libros, tesis, etc.).

Lo lógico es que Word tenga una serie de herramientas que te

ayuden mientras escribes tus documentos. Pues en esta lección vamos
a verlas.

Word dispone de una serie de herramientas de Autocorrección

para que, mientras estás escribiendo, se sustituyan automáticamente
una serie de palabras por otras.

Para acceder a estas funciones pulsa el Botón de Office

pulsa el botón Opciones de Word, selecciona la opción Revisión y
pulsa el botón Opciones de Autocorrección...

Una de estas herramientas es la Autocorrección, con la que se

sustituyen palabras mal escritas por otras correctas mientras escribes.
Veamos cómo funciona.

Varios de los errores que se cometen al escribir pueden ser

corregidos activando las casillas que se muestran en el cuadro de
Autocorrección.

Copyright © Computer Aided Education, S.A. 1

 Herramientas para escribir

Supón que al escribir deprisa escribes la palabra “Sevilla” y te

equivocas y sale “SEvilla”. La opción Corregir DOs MAyúsculas
SEguidas convierte a minúscula la segunda letra de todas las palabras
que tienen las dos primeras letras en mayúsculas.

Para que todas las palabras que siguen a continuación de un punto

comiencen en mayúscula, activa Poner en mayúscula la primera
letra de una oración.

Si, mientras escribes un texto y pulsas la tecla de forma

accidental, si la opción Corregir el uso accidental de bLOQ mAYÚS
está activada, Word lo corregirá automáticamente.

Para borrar Supón que muchas veces, al escribir un texto con rapidez, escribes
una palabra
de la lista de
“cunado” en lugar de “cuando” o “qeu” en lugar de “que”. En
Autocorrec- Reemplazar escribe la palabra que quieres que Word detecte y que se
ción, selec- cambiará por la que introduzcas en Con.
ciónala en la
lista y pulsa
el botón de La Autocorrección puede guardar una palabra mal escrita y
Eliminar. también la correcta. Así, si al escribir un texto escribes la palabra mal
escrita, Word la sustituye por la correcta.

Puedes utilizar la autocorrección para cambiar una palabra breve

o abreviatura por una frase o texto breve que utilices con frecuencia.

En estos casos es conveniente utilizar abreviaturas que no tengan

sentido, ya que cada vez que escribas la abreviatura, Word la cambiará
automáticamente por el texto asociado, sin que lo puedas evitar, a
menos que elimines dicho elemento de la lista de Autocorrección.

Aunque la Autocorrección nos ayuda al escribir, puede que

haya palabras que no quieras que Word las sustituya. Para
indicárselo a Word, pulsa el botón Excepciones... y escribe
aquellas palabras que no quieres que Word corrija.

Como puedes ver, el comando Autocorrección tiene una doble

aplicación:

 Corregir palabras que normalmente tendemos a escribir mal.

 Sustituir una palabra por toda una frase que utilizas mucho.

La Autocorrección matemática funciona de forma parecida a

la Autocorrección, pero sirve para insertar en el documento símbolos
matemáticos en ecuaciones.

2
 Herramientas para escribir

Para que se muestre uno de los símbolos matemáticos, hay que

escribir en el documento un código. Por ejemplo, para que se muestre
el símbolo , tienes que escribir el código .

Los símbolos de la Autocorrección matemática sólo aparecen

cuando creas una ecuación. Si quieres insertar un símbolo de este tipo
fuera de una ecuación, es necesario que actives la opción Utilizar
las reglas de Autocorrección matemática fuera de las áreas
matemáticas.

2. ETIQUETAS INTELIGENTES

C uando escribes un texto, hay veces en las que Word subraya

con una línea de puntos de color rosa ciertos trozos de texto:
son las llamadas etiquetas inteligentes.

Sin embargo, para que se muestren las etiquetas inteligentes, hay

que asegurarse que esté activa esta función en la configuración de
Word.
Copyright © Computer Aided Education, S.A. 3
 Herramientas para escribir

Para ello, pulsa el Botón de Office , pulsa el botón Opciones

de Word, selecciona la opción Avanzadas y asegúrate de que la opción
Mostrar etiquetas inteligentes está activada.

Después, selecciona la opción Revisión, pulsa el botón Opciones

de Autocorrección... y muestra la ficha Etiquetas inteligentes.

Si no quieres
que Word
marque el
texto con eti-
quetas inteli-
gentes, desac-
tiva la opción
Marcar texto
con etiquetas
inteligentes.

En este cuadro puedes elegir los tipos de datos que pueden

ser reconocidos y marcados como etiquetas inteligentes. En la lista
Reconocedores puedes activar el tipo de dato que quieres que se
reconozca como etiqueta inteligente.

Una vez activadas las opciones de las etiquetas inteligentes, al

escribir un texto las palabras reconocidas como etiquetas inteligentes
se subrayan con una línea de puntos de color rosa.

Si colocas el puntero del ratón sobre el texto subrayado, se muestra

un botón . Al desplegarlo, aparece un menú con todas las opciones
de esa etiqueta inteligente.
4
 Herramientas para escribir

Las etiquetas inteligentes reconocen ciertos datos en el texto que

escribes y lo marcan como etiqueta inteligente.

Cada tipo de etiqueta inteligente reconoce un tipo de dato, como

los nombres de persona, medidas de longitud, de volumen, etc. Cada
tipo de etiqueta inteligente, puede realizar una serie de acciones.

3. BUSCAR SINÓNIMOS

S eguro que alguna vez, mientras escribías un texto, habrás

necesitado encontrar varias palabras con el mismo significado
y usar en el documento la que consideres más adecuada.

Word dispone de la función

Sinónimos para buscar en su diccionario
de sinónimos la palabra que mejor se
adapte al texto que estás escribiendo.

Para buscar un sinónimo para una

de las palabras del texto, haz clic con el
botón derecho del ratón en esa palabra
y, en el menú que aparece, despliega la
opción Sinónimos.

Otra forma de acceder a los

sinónimos es desde el panel de
tareas. Para ello, en la ficha Revisar,
pulsa el botón Sinónimos.

En Buscar se escribe la palabra

de la que quieres obtener sinónimos
y, a continuación, se pulsa el botón
Iniciar búsqueda .

En la lista de abajo aparecen las

palabras más parecidas a la buscada.
Otra forma de buscar sinónimos es
hacer clic en una de las palabras de
la lista.

Con el botón Atrás volverás

a la palabra con la que buscabas
sinónimos antes de la actual.

Copyright © Computer Aided Education, S.A. 5

 Herramientas para escribir

Al situar el puntero del ratón en uno de los sinónimos, se muestra

un botón. Al pulsarlo, se despliega un menú. Con la opción Insertar,
se sustituye el sinónimo encontrado por la palabra en el documento.

Como en la revisión ortográfica y gramatical, el diccionario

utilizado para la función de Sinónimos es dependiente del
idioma en el que estés escribiendo el texto del documento.

4. REVISIÓN EN OTRO IDIOMA

W ord puede corregir textos en otros idiomas, incluso si en el

mismo documento hay varios textos en distintos idiomas.

Para que Word pueda reconocer el idioma de un texto, el

diccionario de este idioma debe estar instalado.

Para ello, en el menú Inicio, en la opción Todos los programas,

despliega la opción Microsoft Office, después Herramientas
de Microsoft Office y, por último, la opción Microsoft Office
2007 Configuración de idioma.

En el cuadro que aparece, debes incluir en el panel de la derecha

todos los idiomas que quieres que Word reconozca.

Para que Word pueda corregir en otro idioma, debe tener instalado
el diccionario para dicho idioma.

Word reconoce automáticamente varios de los idiomas más

utilizados: español, inglés, francés, etc.

6
 Herramientas para escribir

Al revisar un documento, Word detecta si un texto está escrito

en otro idioma y cambia automáticamente al diccionario de
dicho idioma, siempre que lo tengas instalado en tu ordenador,
para seguir con la revisión.

Esto lo hace siempre que el texto de idioma diferente esté en

una frase o en un párrafo aislado, ya que si hay texto en distintos
idiomas dentro de una misma frase, Word no lo detecta.

A continuación te muestro un texto de ejemplo en el que

hay parte de texto en español y parte en inglés en la misma
oración:

En la entrevista realizada al director de la película, éste

comentó: “I think Spain is one of the most beautiful
country in the world”, es decir, que le había encantado
España, sobre todo por la mezcla cultural, que según él,
existe en muchos lugares de nuestro país.

En el caso de una frase, oración o párrafo en el que una parte

del texto está en un idioma y otra parte en otro idioma, Word
no detectará el cambio de idioma.

En estos casos, para hacer la revisión, tienes que seleccionar

cada fragmento de texto que está en un idioma y, en la ficha
Revisar, pulsa el botón Definir idioma .

En este cuadro de diálogo, selecciona el idioma del trozo de texto

seleccionado y acepta. Después, al hacer la revisión o corrección
ortográfica del texto, verás que Word cambia de diccionario al
hacer la revisión en el idioma que has seleccionado.

Copyright © Computer Aided Education, S.A. 7

 Herramientas para escribir

Debido a todo esto, si tienes que escribir y corregir textos en

varios idiomas, te aconsejo lo siguiente:

 Instala los idiomas que vayas a utilizar.

 Si escribes texto en idiomas distintos, procura situarlo en
una frase o párrafo distinto para que lo detecte Word al hacer
la corrección. En caso contrario, tendrás que seleccionarlo y
elegir el idioma en el que está escrito.

5. TRADUCIR EL TEXTO

U na de las herramientas que puedes utilizar en Word consiste

en traducir un texto de un idioma a otro.

Con el servicio de traducción

de tu ordenador, sólo podrás traducir
palabra por palabra. Para poder
traducir una frase o un texto pequeño,
debes estar conectado a Internet.
Vamos a ver cómo funcionan los dos
tipos de traducción.

Para traducir una palabra de

documento, sitúa el cursor sobre esa
palabra y, en la ficha Revisar, pulsa
el botón Traducir.

En Buscar aparece la palabra

a traducir. También puedes escribir
directamente una palabra o texto
para traducirlo.

En el apartado Traducción
despliega la lista De para elegir el
diccionario del idioma origen y en
A el diccionario del idioma al que
quieres traducir.

Si pulsas en Opciones de
traducción..., se muestra un cuadro
donde elegir entre qué idiomas
quieres que se traduzca un texto.

8
 Herramientas para escribir

Una vez has indicado el texto y los diccionarios, para traducir el

texto, pulsa el botón Iniciar búsqueda , al lado del campo Buscar.
En el panel de tareas aparece entonces la traducción de la palabra que
has indicado.

Word dispone también de un servicio de traducción de un texto o

de todo un documento, siempre que estés conectado a Internet.

Si quieres traducir un texto pequeño (una frase o una oración),

escríbelo en Buscar y pulsa el botón Iniciar búsqueda .

Para traducir el texto de todo el documento que tengas abierto,

pulsa el botón Traducir el documento .

El documento es enviado por Internet y un programa informático

traduce el documento y te lo devuelve traducido en forma de página
web que se visualiza en el navegador (Internet Explorer u otro) que
tengas instalado en tu ordenador.

Claro que, las traducciones las hace una máquina y puede que
no sean del todo perfectas. Siempre tendrás que revisarlas y para ello
deberás tener conocimientos del idioma al que las traduces.

Si quieres que la traducción la haga una persona, en el apartado

Presupuesto por traducción humana en el panel de tareas, puedes
solicitar qué te costará traducir un determinado texto por un traductor.

Copyright © Computer Aided Education, S.A. 9