12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel

(https://lifehacker.
ru)
ЛУЧШЕЕ (HTTPS://LIFEHACKER.RU/TOP/) 12 простых
ВИДЕО приёмов для ускоренной работы в Excel
(HTTPS://LIFEHACKER.RU/TOPICS/VIDEO/) 
ПОДКАСТЫ (HTTPS://LIFEHACKER.RU/TOPICS/PODCAST/) 
ТЕСТЫ
(https://lifehacker.ru) (https:/
оровье (https://lifehacker.ru/topics/health/) Кино (https://lifehacker.ru/topics/relax/movies/) Путешествия (https://lifehacker.ru/special/bezvizovye-strany/) Стать б
 73 ТЕХНОЛОГИИ (HTTPS://LIFEHACKER.RU/TOPICS/TECHNOLOGY/) КОЛОНКА В ИЗБРАННОЕ
12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel
Как быстро добавить данные, создать умную таблицу или спасти несохранённый
файл.
Николай Павлов
Автор проекта «Планета

«Планета Excel
(https://www.planetaexcel.ru/contacts/)», разработчик и IT-
(https://www.planetaexcel.ru/contacts/)»,
тренер.
1. Быстрое добавление новых данных в диаграмму
Если для построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно
добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl
+ C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).
(https://cdn.lifehacker.ru/wp-content/uploads/2019/04/2_1555945359.gif)
2. Мгновенное заполнение
(https://lifehacker.ru) (Flash
12 простых приёмов для ускореннойFill)
работы в Excel 
(https:/
Предположим, у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо
превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы сделать это, нужно просто начать писать
желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel
попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически.
Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут
преобразованы мгновенно. Подобным образом можно извлекать имена из email, склеивать
ФИО из фрагментов и так далее.
Поиск 
3. Копирование без нарушения форматов
Вы, скорее всего, знаете о волшебном маркере автозаполнения. Это тонкий чёрный крест в
правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки
или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое
копирование часто нарушает дизайн таблицы, так как копируется не только формула, но и
формат ячейки. Этого можно избежать. Сразу после того, как потянули за чёрный крест,
нажмите на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу
скопированной области.
Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Excel
скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.
Копирование без нарушения форматов (https://cdn.lifehacker.ru/wp-

content/uploads/2019/04/4_1555946002.gif)
4. Отображение данных из таблицы Excel на карте

В Excel можно быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например
продажи по городам. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (O ce Store) на
вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин «Карты Bing» (Bing Maps). Это можно
сделать и по прямой ссылке (https://appsource.microsoft.com/en-
us/product/o ce/wa102957661) с сайта, нажав кнопку Get It Now.
После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My
Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить
ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть
наши данные на ней. При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и
цвета для отображения.
(https://lifehacker.ru)12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel 
(https:/
Поиск 
(https://cdn.lifehacker.ru/wp-content/uploads/2019/04/2019-04-22-21_21_02-Kniga1-version-1-
Avtosoxranennyj-Excel_1555946488-e1555946507591.jpg)
5. Быстрый переход к нужному листу
Если в файле количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них

становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки
ярлычков листов в левом нижнем углу экрана. Появится оглавление, и на любой нужный
лист можно будет перейти мгновенно.
6. Преобразование строк в столбцы и обратно
Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то

вы оцените следующий трюк:
1. Выделите диапазон.
2. Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать»
(Copy).
3. Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в
контекстном меню один из вариантов специальной вставки — значок
«Транспонировать» (Transpose). В старых версиях Excel нет такого значка, но можно
решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции
«Транспонировать» (Transpose).
(https:/
Поиск 
7. Выпадающий список в ячейке
Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из

разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов
компании и так далее), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка.
1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
2. Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data → Validation).
3. В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
4. В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты

элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.
(https:/
Поиск 
8. Умная таблица
Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как

таблицу» (Home → Format as Table), то наш список будет преобразован в умную таблицу,
которая умеет много полезного:
1. Автоматически растягивается при дописывании к ней новых строк или столбцов.
2. Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
3. Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются

кнопки фильтра для отбора и сортировки.
4. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить

строку итогов с автоматическим вычислением.
9. Спарклайны
Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно

отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line)
или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка»
(Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки,
куда вы хотите вывести спарклайны.
(https:/
Поиск 
После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На

появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип,
включить отображение минимальных и максимальных значений и так далее.
10. Восстановление несохранённых файлов
Представьте: вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в

появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте
«Нет». Офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно: несколько последних часов
работы пошли псу под хвост.
На самом деле есть шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл»
→ «Последние» (File → Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку
«Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks).
В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» →

«Восстановить несохранённые книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks).
В последующих версиях Excel следует открывать «Файл» → «Сведения» → «Управление

книгой».
(https://cdn.lifehacker.ru/wp-content/uploads/2019/04/2019-04-22-21_49_31-Kniga1-
Excel_1555948183-e1555948200318.jpg)
Откроется специальная папка из недр Microsoft O ce, куда на такой случай сохраняются
временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.
11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

Иногда при работе в Excel возникает
(https://lifehacker.ru) необходимость сравнить
в Excelдва списка и быстро найти
12 простых приёмов для ускоренной работы 
элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный (https:/
способ сделать это:
1. Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
2. Выберите на вкладке «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения

ячеек» → «Повторяющиеся значения» (Home → Conditional formatting → Highlight Cell
Rules → Duplicate Values).
3. Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.
Поиск 
Excel_1555948470-e1555948485906.jpg)
12. Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные

значения
Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на
выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом:
всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт» — и вот оно, долгожданное попадание!
Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого
нажмите на вкладке «Данные» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор
параметра» (Insert → What If Analysis → Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где
хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна
измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать
требуемый вами итог с точностью до 0,001.
Excel_1555949006-e1555949019564.jpg)
Если этот (https://lifehacker.ru)
обзор охватил не все полезные
приёмовфишки MS Excel,
работыов которых вы знаете, делитесь ими в
12 простых для ускоренной Excel 
комментариях! (https:/
Читайте также
10 быстрых трюков с Excel (/10-sekretov-excel/)
20 секретов Excel, которые помогут упростить работу (/20-sekretov-excel/)
4 техники анализа данных в Microsoft Excel (/analiz-dannyx-v-ms-excel/)
23 декабря 2019 (https://lifehacker.ru/2019/12/23/)
Поиск 
ПАРТНЁРСКИЙ
Чем «1С онлайн» лучше обычной
Подкаст Лайфхакера: 6 главных версии и на каких ещё сервисах
новогодних неприятностей и как их можно сэкономить
избежать
(https://lifehacker.ru/novogodnie- (https://lifehacker.ru/1c-onlajn/)
opasnosti/)
4 ПАРТНЁРСКИЙ
Сколько вы будете
Как питаться и тренироваться, зарабатывать, если переедете
чтобы быть в отличной форме в Москву
(https://lifehacker.ru/podkast- (https://lifehacker.ru/skolko-
podorozhnik-1/) zarabatyvayut-v-moskve/)
Где выгодно открывать
бизнес: 6 советов по выбору Как правильно стирать вещи в
подходящей локации стиральной машине
(https://lifehacker.ru/pomeshhenie-dlya- (https://lifehacker.ru/kak-stirat-i-sushit-
biznesa/) odezhdu/)
73 комментария Уведомлять о комментариях
Написать комментарий
Сначала лучшие По порядку
Yaroslav Tselikovskiy
13.07.14 14:21
Коллега 2 недели из общей спецификации делал сводную вручную. Я ему показал сводную
таблицу экселя и за 10 мин все сделалось... думал он меня убъет..
+ - Ответить
Ольга Балычева Реброва

14.07.14 13:43
))))))))), такие еще есть? Начальство много не знает по видимому).
Yaroslav Tselikovskiy
14.07.14 15:29
Я тоже когда-то был молодым и думал, что любую беду можно решить максимум
скрпитом VBA. Сейчас я понимаю, что именно на таких все и держится. Знания компа,
конечно очень помогают, но не являются определяющими в работе.
Nikolay Pavlov
(https://lifehacker.ru) 12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel 
14.07.14 13:51
(https:/
О, еще как есть! На каждом тренинге вижу минимум пару человек, для которых сводные
становятся открытием дня (или года - кому как). Эмоции из серии "где ж вы были
раньше", порой, весьма бурные.
Evgenia Loginova
16.07.14 11:08
А в меня можно кинуть инструкцией по сводной таблице? Плииизззз
Nikolay Pavlov
16.07.14 14:21
Легко. Ловите http://www.planetaexcel.ru/techniques/8/130/

(http://www.planetaexcel.ru/techniques/8/130/)
Поиск
Там даже обучающий видеоролик есть ;) 
Denis Batyanov
18.07.14 22:32
Вы жестоки. Дайте ему прочесть это: http://perfect-

excel.ru/publ/excel/svodnye_tablicy/vvedenie_v_svodnye_tablicy/5-1-0-40 (http://perfect-
excel.ru/publ/excel/svodnye_tablicy/vvedenie_v_svodnye_tablicy/5-1-0-40)
Влада Устинова
28.09.19 20:25
Поиск листа с помощью выскакивающего списка вещь несомненно хорошая, Но могла бы

быть куда лучше, если бы можно было сортировать его по алфавиту... Или давно уже можно, а
я не знаю как?
И еще старый добрый автофильтр: все жду, когда появится возможность инверсии: т.е
поменять галочки на пустые и наоборот. Может тоже есть такая хитрость?
Алексей Пономарь
28.09.19 20:59
Есть два способа: https://stackover ow.com/questions/48423684/invert- lter-selection-in-excel

(https://stackover ow.com/questions/48423684/invert- lter-selection-in-excel)
28.09.19 22:25
Спасибо за оперативность. К сожалению, макросы для меня все еще сумеречная зона -
как-то недавно скопировала с виду плюшевый макрос к себе в любимый файл с
"полезностями", так тот с тех пор открываться перестал... 😢 Теперь очкую ... При случае,
обязательно попробую протестировать на старом компе...
29.09.19 01:00
Попробуйте второй способ, с подсвечиванием :)
13.10.19 22:26
Интересно, а есть ли возможность или функции типа ПОИСК или НАЙТИ , чтобы искали
справа налево?
И еще - классная вещь, когда в правом нижнем углу высвечивается сумма, среднее,
количество выделенных ячеек... А возможно ли так же быстро посмотреть разность?
Произведение? Частное?
Михаил Попов
29.11.19 00:48
"разность? Произведение? Частное?"

Произведение - легко
поясните про разность и частное, если выделили ячеек > 2
13.10.19 23:47
Да, поискать справа налево можно, но решение требует внимательного изучения :) (https:/
позволю себе отправить вас в Гугл. А вот второе вряд ли.
Игорь
10.07.14 22:08
Не первый год работаю с Excel.

За добавление данных в диаграмму и "Что если" спасибо!
Мгновенное заполнение - круть, но только из-за этого переходить на 2013 не хочу.
Nikolay Pavlov
13.07.14 18:25
Поиск
В Excel 2013 кроме мгновенного заполнения еще много всего появилось. Одно построение

сводных сразу по нескольким таблицам чего стоит (не нужно предварительно связывать их
ВПР) - см. http://www.planetaexcel.ru/techniques/8/158/
(http://www.planetaexcel.ru/techniques/8/158/)
Misterious Being
14.07.14 05:04
Вот еще бы меню там появилось. Из хорошей программы сделали чёрти что. С меню
работать гораздо удобнее чем прыгать по закладкам.
Denis Batyanov
18.07.14 22:39
Да, это вы напрасно. Лента меню гораздо удобнее старого меню Excel. Попробуйте и
черех неделю вы не захотите вернуться с старому Excel меню!
Nikolay Pavlov
14.07.14 07:35
Привычка - сильная штука, конечно, но могу сказать по личному опыту, что новички
ленточный интерфейс осваивают заметно легче и быстрее.
Игорь
13.07.14 18:55
Благодарю! Давно на этот сайт не заглядывал.
Oleg Bondarenko
10.07.14 20:15
Все еще нужна помощь в поиске функций на ленте
Nikolay Pavlov
13.07.14 18:05
Очень рекомендую скачать интерактивное флэш-руководство http://o ce.microsoft.com/ru-

ru/support/HA101794130.aspx (http://o ce.microsoft.com/ru-ru/support/HA101794130.aspx)
Тыкаете кнопку в старом интерфейсе (в меню или на панелях инструментов) и мультик
покажет вам, где она теперь находится в новом (на ленте).
+1 - Ответить
Oleg Bondarenko
13.07.14 19:16
Спасибо. Разослал коллегам)
Денис Байгозин
10.07.14 21:16
Из-за нее до сих пор сижу на 2003-ем. Кастомизация кнопок важнее накрашеннх ногтей .
Oleg Bondarenko
10.07.14 21:36
И на ОпенЛибраОфис, кстати.
+ - Ответить (https:/
Руслан Черненко
11.07.14 09:36
Советы для чайников! Excel на много круче, многообразнее и интереснее. Может просто я
сижу за ним до 10 часов в день и эта статья для меня не откровение?
Me Ku
11.07.14 10:25
Ниужели ничего нового?
Руслан Черненко
Поиск
11.07.14 10:29 
Совсем ничего
Nurba 99
12.07.14 14:42
Ну так. поделись .Если ты профи - а там посмотрим.
Алексей Черненко
10.07.14 19:58
вместо протягивания формулы вниз (схватив за правый нижний угол) использую двойной
клик по этому углу.протягивает до первой пустой ячейки слева.
Андрей Андреев
16.07.14 07:54
Не всегда работает корректно если есть фильтр по столбцам, будьте внимательны.
Denis Batyanov
18.07.14 22:29
С фильтром протягивать не следует, тут вы правы.
01.08.14 16:12
Сама протяжка корректна. не корректен именно даблклик =)
Декор Трейд
09.11.17 11:05
мне ответят?
09.11.17 12:33
На какой вопрос?
Декор Трейд
09.11.17 13:17
необходимо ввести двадцатизначное число . при вводе в ячейку последние пять цифр
обнуляются. как исправить это подскажите.
09.11.17 13:43
Подозреваю, вам надо хранить не 20-значное число, а некий номер (например,

расчетного счета или карты).
К сожалению, Excel поддерживает максимум 15-значные числа. Избежать округления

можно, только если выставить формат ячейки «текст».
(https:/
Сергей Балашов
25.04.19 12:03
Спасибо! Повеяло старым добрым Лайфхакером)
Олег Залялов
25.04.19 14:03
Ну если обратить внимание на то, что первые комментарии к посту датированы 2014 годом,
то видимо не просто так повеяло.
Сергей Балашов
26.04.19 10:43
Поиск
А, действительно, старый материал. Не посмотрел на даты) 
Не Подарок
13.07.14 02:16
Полезные очень подсказки!!! Думаю для кого-то будет не лишним узнать, что пользуясь
Эксэлем на русском, после изучения и работы его на английском, понять что имеется ввиду
не так просто. Собственный опыт меня вверг в ужас, когда я приехал на полгода работать в
Москву и готовил документы на Эксэль и в Ворд на компах работодателя. Пока известные
мне иконки совпадали я более менее еще держался, хотя переводить взад и перёд занимает
время и кучу неудобства. К своему ужасу или позору, многие русские слова я не знал и не мог
переложить с лёгкостью на мою английскую базу, что жутко нервировало. В результате я
плюнул и стал делать всё на своём лаптопе с англо-язычной версией, что привело к
трудностям моих коллег, что-либо добавлять в моих документах или работать с ними. Это я к
тому пишу, что взаимо-зачёта не получится и надо иметь две версии и "играть" с ними
постоянно, если конечно в этом есть профессиональная необходимость.
Nikolay Pavlov
13.07.14 18:09
Да, перевод местами странный:

ВПР = VLOOKUP
ЧИСТРАБДНИ = NETWORKDAYS
СЖПРОБЕЛЫ = TRIM и т.д.
Когда ведешь тренинги, то постоянно приходится прыгать с версии на версию и это весьма
напрягает. Именно поэтому я всегда в статьях все команды дублирую для русского и
англоязычного Excel.
Svetlana Feiguine
28.07.14 16:12
В 2013 удобно организовать всплывающие подсказки на приятном для пользователя

языке - допустим, интерфейс на английском, а screen tip на русском, или наоборот
Nyck
10.07.14 22:34
этот список куда интерейсней, чем предыдущий пост про Word.

общий совет для всех программ: учите комбинации клавиш. они на порядок ускоряют работу.
плюс рекомендую заглянуть на ресурс "планета Excel"
там много шикарных советов
Nikolay Pavlov
13.07.14 18:22
Спасибо :)
Андрей Алексеенко
10.07.14 18:33
у меня "Анализ Что если?" не на вкладке Вставка, на вкладке Данные
Denis Batyanov
18.07.14 22:28
Всё верно, он никогда не был на вкладке Вставка
Сергей Пронин12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel
(https://lifehacker.ru)
13.08.18 22:13

(https:/
Спасибо за совет. Подскажите как отправить отсчет excel как просто картинку,а не как
таблицу с уже готовыми формулами
14.08.18 13:20
Сделайте скриншот :)
16.07.14 08:00
Большое спасибо Николаю, многому научился именно благодаря его сайту.
p.s а кнопка транспонировая таки есть в 2010м )

Поиск 
Написать комментарий
Новые комментарии
Дарья Борисова 10 минут назад 0/0
Свежую капусту закладывают в начале варки, квашеная капуста закладывается после картошки.
Как приготовить щи: рецепты, проверенные временем
Ilya Aganichev 30 минут назад 0/0
В 3-х случаях из 4-х не помогло.Сорта яиц разные были.😕

Лайфхак: как быстро очистить варёное яйцо при помощи стакана с водой
henry mon 38 минут назад 0/0
А тепер по вашей методе считаем 1 +7 + 3 выходит 11 минут

15 хитрых загадок для тренировки нестандартного мышления
Комментарий дня
Виталий Майлычка 15 часов назад 7/0
невежество “широких масс” - вот настоящая беда человечества, а не вирусы всякие

AliExpress: самые интересные находки за неделю
Читайте также
ПАРТНЁРСКИЙ ВЫЖИВАНИЕ
Как перестать прокрастинировать и начать 9 советов, которые однажды могут спасти вашу
действовать жизнь
(https://lifehacker.ru/kak-perestat-prokrastinirovat/) (https://lifehacker.ru/save-a-life/)
Создана онлайн-карта Отжимания на брусьях: «Грэмми-2020»: Redmi выпустит свою Подкаст Лайфхаке
распространения как выполнять объявлен список версию браслета Xiaomi привычек людей,
китайского эффективное победителей Mi Band которые умеют не
коронавируса по миру упражнение для (https://lifehacker.ru/gremmi-2020/) поддаваться стре
(https://lifehacker.ru/redmi-band/)
красивых рук и груди
(https://lifehacker.ru/online-karta-koronavirusa/) (https://lifehacker.r
(https://lifehacker.ru/otzhimaniya-na-brusyax/)
Лайфхакер в Telegram (https://tlg.name/lifehackerru)
(https:/
Подпишись на официальный канал Лайфхакера Инициал — пишем грамотно

(https://tlg.name/lifehackerru) (https://tlg.name/ispravil)
Поиск 
Наш большой канал о покупках на Aliexpress Мужские штуки, которые мы нашли на AliExpress
(https://tlg.name/aliexprs) (https://tlg.name/mancave)
ИНФОРМАЦИЯ
Реклама (https://lifehacker.ru/reklama/) Редакция (https://lifehacker.ru/team/) Контакты (https://lifehacker.ru/faq/) Блог (https://medium.com/lifehacker-ru)

О проекте (https://lifehacker.ru/about/)
ПОДПИСКА
Facebook (https://www.facebook.com/lifehacker.ru) Вконтакте (https://vk.com/lifehacker_ru) Telegram (tg://resolve?domain=lifehackerru) Twitter (https://twitter.com/ru_lh)

YouTube (https://www.youtube.com/user/lifehackertv) Lifehacker Tech (https://www.facebook.com/LifehackerTech/) RSS (https://lifehacker.ru/feed/)
ПРИЛОЖЕНИЯ
iOS (https://itunes.apple.com/app/id943373933) Android (https://play.google.com/store/apps/details?id=ru.lifehacker.android)
ПРАВИЛА
Пользовательское соглашение (https://lifehacker.ru/terms/) Политика обработки персональных данных (https://lifehacker.ru/privacy/)
© 2020 Лайфхакер
Копирование материалов запрещено.
18+ Издание может получать комиссию от покупки
товаров, представленных в публикациях.

12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel

Загружено:

Сведения о документе

Авторское право

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel

Загружено:

Авторское право:

(https://lifehacker.

 73 ТЕХНОЛОГИИ (HTTPS://LIFEHACKER.RU/TOPICS/TECHNOLOGY/) КОЛОНКА В ИЗБРАННОЕ

12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel

Автор проекта «Планета

1. Быстрое добавление новых данных в диаграмму

3. Копирование без нарушения форматов

Копирование без нарушения форматов (https://cdn.lifehacker.ru/wp-

4. Отображение данных из таблицы Excel на карте

5. Быстрый переход к нужному листу

Если в файле количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них

6. Преобразование строк в столбцы и обратно

Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то

7. Выпадающий список в ячейке

Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из

2. Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data → Validation).

3. В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).

4. В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты

Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как

1. Автоматически растягивается при дописывании к ней новых строк или столбцов.

2. Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.

3. Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются

4. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить

Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно

После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На

10. Восстановление несохранённых файлов

Представьте: вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в

В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» →

В последующих версиях Excel следует открывать «Файл» → «Сведения» → «Управление

11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

1. Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).

2. Выберите на вкладке «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения

3. Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.

12. Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные

20 секретов Excel, которые помогут упростить работу (/20-sekretov-excel/)

4 техники анализа данных в Microsoft Excel (/analiz-dannyx-v-ms-excel/)

23 декабря 2019 (https://lifehacker.ru/2019/12/23/)

73 комментария Уведомлять о комментариях

Сначала лучшие По порядку

Ольга Балычева Реброва

))))))))), такие еще есть? Начальство много не знает по видимому).

А в меня можно кинуть инструкцией по сводной таблице? Плииизззз

Легко. Ловите http://www.planetaexcel.ru/techniques/8/130/

Вы жестоки. Дайте ему прочесть это: http://perfect-

Поиск листа с помощью выскакивающего списка вещь несомненно хорошая, Но могла бы

Есть два способа: https://stackover ow.com/questions/48423684/invert- lter-selection-in-excel

Попробуйте второй способ, с подсвечиванием :)

"разность? Произведение? Частное?"

Не первый год работаю с Excel.

Благодарю! Давно на этот сайт не заглядывал.

Все еще нужна помощь в поиске функций на ленте

Очень рекомендую скачать интерактивное флэш-руководство http://o ce.microsoft.com/ru-

Спасибо. Разослал коллегам)

Ниужели ничего нового?

Ну так. поделись .Если ты профи - а там посмотрим.

Не всегда работает корректно если есть фильтр по столбцам, будьте внимательны.

С фильтром протягивать не следует, тут вы правы.

Сама протяжка корректна. не корректен именно даблклик =)

Подозреваю, вам надо хранить не 20-значное число, а некий номер (например,

К сожалению, Excel поддерживает максимум 15-значные числа. Избежать округления

Спасибо! Повеяло старым добрым Лайфхакером)

Да, перевод местами странный:

В 2013 удобно организовать всплывающие подсказки на приятном для пользователя

этот список куда интерейсней, чем предыдущий пост про Word.

у меня "Анализ Что если?" не на вкладке Вставка, на вкладке Данные

Всё верно, он никогда не был на вкладке Вставка

Большое спасибо Николаю, многому научился именно благодаря его сайту.

p.s а кнопка транспонировая таки есть в 2010м )