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TALLER DE
CAPACITACION
CAPITULO 4
PROGRAMACION
SIGA 2016 – MODULO PROGRAMACION VERSION 16.02.00
CONTENIDO
CAPITULO 2
Toda institución del Estado debe realizar su Cuadro de Necesidades – CN donde registrarán
los bienes y servicios necesarios para el cumplimiento de sus funciones. El CN debe estar en
función de las actividades desarrolladas en el Plan Operativo Institucional – POI.
En el SIGA tenemos 3 fases para el registro del CN: Fase Requerido, Fase Programado y Fase
Aprobado
La Fase Requerido es el inicio de la programación del gasto para el siguiente ejercicio fiscal. El
mes de mayo es el tentativo para iniciar esta labor. En Septiembre aproximadamente ya se
debe trabajar la siguiente Fase Programado, en función a un presupuesto tentativo basado en
la formulación presentada por la unidad ejecutora. La Fase Aprobado se trabaja entre la última
quincena de diciembre y primera semana de enero próximo, significa hacer ajuste del CN
según el Presupuesto Institucional de Apertura – PIA y que éste se encuentre aprobado en el
SIAF.
Para las entidades que trabajan con el SIGA MEF comprende preparar la información antes de
iniciar este proceso, la cual consiste en:
Hacer la copia de parámetros y datos maestros del ejercicio actual hacia el siguiente
ejercicio.
Depurar el catálogo institucional a fin de trabajar con bienes y servicios que reflejen el
consumo real de parte del usuario.
Depurar el enlace de clasificador del gasto de acuerdo a la realidad de la institución, es
necesario para que el usuario no se confunda y registre información correcta.
Registrar el catálogo precio, aplicable sólo para bienes, el cual a nivel de precio unitario
debe tener una estimación que será el referente para la valorización del cuadro de
necesidades.
Si la entidad decide trabajar la Fase Requerido con control de Techo, debe distribuirse
el Techo Requerido a nivel de centro de costo.
Estas configuraciones previas debe trabajarlo el personal del Área de Programación que
pertenece al Área de Logística o Abastecimientos.
El registro del CN debe realizarlo el personal de cada centro de costo, significa en cada oficina
debe tener instalado en su PC el aplicativo SIGA MEF. Si por algún motivo el centro de costo
no tiene conexión en red de su PC con el servidor, la entidad puede solicitar la instalación de la
versión WEB, previo cumplimiento de requisitos indicado por el MEF.
Cuando se tenga la información preparada se debe fijar una fecha tentativa, máximo de 10 días
calendarios, en la cual se comunica a todos los jefes de los centros de costo para que registren
su programación.
CASOS PRÁCTICOS
El personal del Área de Programación está depurando su catálogo detectando que varios ítems
deben inactivarse y activar otros necesarios para la programación.
A. Inactivar ítems.
Si por error elige otro ítem, seguir los mismos pasos, en el punto e), en el Estado elige
Activo.
B. Habilitar ítems
Para habilitar un ítem, se tiene dos formas, una es que el ítem en el catálogo institucional
esté Inactivo, entonces hay que activarlo, guiarse de los pasos del punto A.
h. Presionar el botón diskette para Grabar. Notará que el registro desaparece, esto es
porque en esa ventana el filtro está para que muestre sólo los Activos.
i. Para que en ventana visualice los registros Inactivos, arriba de la columna Fecha
Modificada, está el campo Estado, por defecto dice A-Activo, cambiarlo como I-Inactivo.
Precio Unitario
Código Descripción
(Estimado)
BOLIGRAFO (LAPICERO) DE TINTA SECA
716000010209 0.80
PUNTA FINA AZUL
715000190001 REGLA DE PLASTICO 30 CM 0.40
BORRADOR PARA LAPIZ RETRACTIL TIPO
711100010034 1.00
LAPICERO
Cuando un ítem no está en el listado del catálogo precio, debe buscarlo presionando el
botón Carga Item, si no lo encuentra primero debe activarlo desde el catálogo siga
mef.
Cuando se trata de la Fase Requerido para ejecutoras que usan el módulo de PpR del SIGA
MEF, no aplica el uso de control de techo.
Consideraciones:
- Para todos los casos que se indique digitar valores, siempre será en la columna
Techo Presupuestal Requerido.
- La moneda es en SOLES.
- Cuando digite un valor presione ENTER, hace la función de GRABAR.
- Para ver los centros de costo de una meta, presione DOBLE CLIC sobre esa meta
o presione el signo + que está a la izquierda de la meta para mostrar su contenido.
Pasos:
Como el catálogo institucional ya ha sido depurado, los enlaces de clasificador del gasto
también han sido depurados, ya se ha registrado el catálogo precio y ya se ha realizado la
distribución del techo presupuestal, entonces a nivel de centro de costo ya se puede hacer el
cuadro de necesidades de acuerdo al cuadro que se muestra:
Presione el botón amarillo del ítem para modificar la distribución mensual calculada por
el sistema.
Repetir los mismos pasos para registrar todos los ítems del centro de costo.
Hacer todo lo indicado en el literal B para ingresar los ítems de todos los centros de costo.
La institución lleva el control de gastos generales a nivel de centro de costo. Para el registro de
los gastos generales debe existir previamente una plantilla con una distribución porcentual
aproximada por cada centro de costo respecto al consumo total.
116900010 DIRECCION EJECUTIVA HAL 0115 3 116900010 DIRECCION EJECUTIVA HAL 0115 3
Pasos:
Según el cuadro del Caso 04 los montos de los gastos generales institucional es:
Pasos:
Campo Dato
Actividad/Proyecto Actividad
FF/Rubro 1-00
Tarea C0306
Rubro AGUA POTABLE
Clasif. Gasto 2.3. 2 2. 1 2
Item 870100010001 – SERVICIO DE AGUA POTABLE
d. En la parte baja de la ventana, presione clic derecho del mouse y seleccione Insertar
Centro de Costo.
e. En la ventana que muestra marcar Todos.
f. En la parte inferior izquierda poner el Monto Total S/. 1 210 000,00.
g. Presionar el botón Procesar. Saldrá un mensaje que no hay techo presupuestal
suficiente. Ponga el monto por 1 000 000,00 y nuevamente Procesar.
h. Ingrese al botón amarillo de cada meta para que corrija el monto total de modo que sea
según el cuadro del techo presupuestal del Caso 04.
Pasos:
n. Acepte.
o. Cierre totalmente el sistema ingresado con el ADMIN.
B. Equivalencia de Metas
La equivalencia de meta consiste en indicar qué meta de la Fase Requerido debe usarse
ahora en la Fase Programado, existiendo la posibilidad que alguna parte de la cadena
funcional sea diferente. Por ejemplo si en la Fase Requerido se usó la meta 10, ahora en
la Fase programado puede ser la meta 3.
b. Presione el botón Cierre x Fase. Debe estar marcado Fase Requerido. Digite la
clave. Grabar.
c. Automáticamente el sistema hará el cambio de Fase, los centros de costo y la fase de
gastos generales se verán como Prog. Anteproyecto.
En esta etapa se tiene que registrar el techo presupuestal en base a la Formulación que se
tenga en el SIAF. Teniendo la distribución a nivel de centro de costo se debe realizar los
ajustes necesarios. Para hacer ajustes se explicará al detalle con el caso que se trabaja en
la Fase Aprobación.
d. Ingresar el menú Programación / Techo Presupuestal / Techo Programado.
e. Registre el techo presupuestal con los valores igual al cuadro del Caso 04.
En la Fase Aprobado se trabaja el CN en base a las metas aprobadas y al PIA. Se debe hacer
equivalencias de metas, se debe cargar el PIA desde el SIAF.
a. En la PC deben tener instalado el SIAF y tener creado el ODBC que permite la carga
de información desde el SIAF.
b. Ingresar al menú Tablas / Parámetros / Carga General de datos del SIAF.
c. Marcar las opciones:
- Relación de Tablas Generales a Cargar del SIAF (Fuente_Financiamiento) y
- Relación de Tablas Anual a Cargar del SIAF (Meta)
d. Grabar.
B. Equivalencia de Metas
Para el caso a cada meta programado registrar la misma meta como aprobado.
Ejemplo: a la meta programado 1 asignarle la meta aprobada 1.
c. Grabar.
d. Presione el botón Cargar Metas por Centro de Costo. Esto es para que el enlace de
meta y centro de costo esté listo para la fase aprobado. A los mensajes que muestre el
sistema responda Si o Aceptar.
Cuando se carga el PIA, el sistema por defecto obtiene los valores del SIAF a nivel de
Fuente de Financiamiento, Meta y Clasificador del Gasto.
Se debe distribuir el techo aprobado a nivel de centro de costo, como muestra la parte
sombreada en el siguiente cuadro:
Pasos:
g. Grabar.
g. Grabar.
Cuando se culmine con el ajuste del CN los datos por centro de costo deben quedar como
muestra cada cuadro:
b. El ajuste consiste en eliminar los ítems relacionados a cada clasificador del gasto o en
disminuir las cantidades o valores. Para el caso eliminar los 2 ítems del clasificador
2.3. 1 1. 1 1, esto se logra posicionándose en un ítem, luego clic derecho Eliminar
Item.
c. Para los ítems de gastos fijos, sólo se eliminan desde la ventana de Gastos Generales.
d. Para rebajar la cantidad del ítem, como el caso del clasificador 2.6. 3 2. 3 1, ingresar
al botón amarillo del ítem.
e. En la ventana Datos del Item, seleccione Dist. Mensual, luego digite la cantidad de 8.
Grabar.
Ahora el sistema muestra un saldo positivo que puede ser usado para otro ítem que
tenga el mismo clasificador.
Repetir los pasos del centro de costo 1.01 para hacer el ajuste del resto de centros de
costo.
El Plan Anual de Obtención – PAO es el registro de todos los bienes y servicios que se
ejecutarán el siguiente ejercicio presupuestal. Incluye los servicios básicos, planilla de viáticos,
compras directas, etc.
Una extracción del PAO es el PAC que se informa a OSCE a través del SEACE.
PAO
PAC
l. Grabar.
CODIGO NOMBRE
ADQUISICION DE ALIMENTOS
091100060042 NECTAR DE FRUTAS X 237 ML
091100070041 AGUA DE MESA SIN GAS X 20 L
096800010262 GALLETA DULCE X 55 G APROX. X 6
Luego de insertar todos los ítems la ventana del PAO debe mostrarse así:
a. Ahora se posiciona sobre el N° Cons. 00002. Presionar el botón Datos Generales del
PAO. Complete los datos:
Campo Datos
Fecha PAO 06/01/2017
Mes Propuesto Marzo
Código CIIU G5219
Objeto Bien
Responsable Alberto Limo
Nro Res. aprueba PAC 0025-2017-UE
Fecha Resolución 10/01/2017
b. Grabar.
De la imagen observe:
Los servicios básicos están como NO incluye PAC (consolidado 5 y 6).
Los registros menores a las 3 UIT están como NO incluye PAC (consolidado 1).
El N° Ref que figura en los consolidados 2, 3 y 4 corresponden a los registros
correlativos en el SEACE.