ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD DE TRATAMIENTO DE DATOS

Por una parte SOLUCIONES INFORMÁTICAS CSE S.A.S, identificada con No. de NIT
901.395.558-0, representada legalmente por FREDY ALBERTO CUBIDES MORALES y por
la otra parte, EL PROFESIONAL ___________________________, identificado con C.C. No.
_______________ de ____________, convienen celebrar el siguiente acuerdo de confidencialidad y
declara que la empresa SOLUCIONES INFORMÁTICAS CSE S.A.S está autorizada, por parte del
profesional, y el cual tiene por objeto “tratar la información entregada por medio electrónico con
el fin de realizar los trámites de validación y verificación pertinentes para el cumplimiento de los
requerimientos de perfiles suministrados por parte de la entidad pública”.

CLÁUSULAS

PRIMERA. DEFINICIONES.
CESIÓN O COMUNICACIÓN DE DATOS: El tratamiento de datos que supone su revelación a
una persona distinta del interesado. A efectos del presente acuerdo, El PROFESIONAL únicamente
realizará las cesiones expresamente autorizadas a SOLUCIONES INFORMÁTICAS CSE S.A.S,
que en ese caso ostentará la condición de cedente.
ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: La persona natural o profesional de la compañía
SOLUCIONES INFORMATICAS CSE S.A.S. será el único que tenga acceso a la información
confidencial que se le comparte y se compromete a no divulgarla sin autorización sujeta a su objeto
principal.
BASE DE DATOS: Conjunto organizado de datos de carácter personal y profesional, al cual se
permita el acceso, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su almacenamiento, organización y
disponibilidad queda bajo la responsabilidad de la compañía SOLUCIONES INFORMÁTICAS
CSE S.A.S que es el que accede y que es puesto a disposición por parte del PROFESIONAL, para
desarrollar el proceso de validación y verificación del cumplimiento de los requerimientos de los
perfiles.

MEDIDAS DE SEGURIDAD: Son aquellas medidas de índole técnica y organizativas necesarias

que garantizan la seguridad de los datos de carácter personal y profesional exigibles a las bases de
datos y tratamientos, recogidas en la ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y el Decreto 886 de
2014.
TRATAMIENTO DE DATOS: Cualquier operación o procedimiento técnico, sea o no
automatizado, que permita la recolección, grabación, conservación, elaboración, modificación,
consulta, utilización, cancelación, bloqueo o supresión, así como las cesiones de datos que resulten
de comunicaciones, consultas, interconexiones y/o transferencias.
SEGUNDA. – OBJETO DEL ACUERDO
El presente Acuerdo de Confidencialidad tiene por objeto garantizar la seguridad de la información
a la que accede y trata. Para la prestación del servicio acordado con EL PROFESIONAL y, en
especial, la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos de carácter personal y
profesional de la base de datos con soportes digitales y electrónicos. De este modo, y a los efectos
previstos en la Ley, como prestatario del servicio la compañía SOLUCIONES INFORMÁTICAS
CSE S.A.S se convierte en encargado del tratamiento, comprometiéndose al cumplimiento de las
obligaciones que le son inherentes.
TERCERA. – PRESTACIONES Y PROPIEDAD DE LOS DATOS
En el contexto de la prestación de los datos por EL PROFESIONAL y con la finalidad mencionada,
EL PROFESIONAL proporciona a la compañía SOLUCIONES INFORMÁTICAS CSE S.A.S. los
datos de carácter personal y profesional relativos a los soportes digitales y electrónicos de su
experiencia laboral y estudios profesionales, con el fin de hacer posible la prestación de los datos
encomendados. La prestación de los datos se extiende en mutuo acuerdo previo entre las partes.
La compañía SOLUCIONES INFORMÁTICAS CSE S.A.S. reconoce expresamente que los datos a
los que tiene acceso son de exclusiva propiedad de EL PROFESIONAL, por lo que no podrá
aplicarlos o utilizarlos con fines distintos a los previstos en el acuerdo de confidencialidad
mencionado.
Únicamente tendrá acceso a aquellos datos que EL PROFESIONAL le proporcione, y procederá a
su tratamiento de acuerdo con las instrucciones proporcionadas no constituyendo, en ningún caso,
dicho acceso una comunicación de datos, ni siquiera a efectos de su conservación; se trata
exclusivamente de una simple entrega de los datos, a efectos de dar cumplimiento con el objeto del
acuerdo de confidencialidad.

CUARTA. - TRATAMIENTO DE DATOS

La compañía SOLUCIONES INFORMÁTICAS CSE S.A.S. se compromete a tratar los datos con la
finalidad exclusiva de la validación y verificación de los datos. Una vez realizada la validación y
verificación de los datos, la compañía se compromete a almacenar y cuidar los datos
proporcionados por EL PROFESIONAL, así como el resultado de cualquier elaboración de los
mismos y los soportes o documentos en que se halle recogida la información o, en su caso, a
devolvérselos a EL PROFESIONAL en función de la decisión tomada por la misma en cada caso.
En caso de ser necesario la compañía SOLUCIONES INFORMÁTICAS CSE S.A.S. debe
conservar los datos o una parte de los mismos a efectos de la atención de posibles responsabilidades
que pudiesen derivarse del tratamiento, estos deberán permanecer convenientemente bloqueados
hasta que transcurran los plazos antes del inicio y después de la finalización del proceso de
validación y verificación de los requerimientos de cada perfil según proceso de licitación pública.
EL PROFESIONAL deberá tener conocimiento de ellos, así como de las medidas que garanticen el
adecuado bloqueo y tratamiento de los datos.
La compañía se obliga a utilizar los datos que facilite EL PROFESIONAL única y exclusivamente
para los fines del presente acuerdo y a guardar secreto profesional respecto a todos los datos de
carácter personal que conozca y a los que tenga acceso durante la realización del proceso de
verificación y validación de los datos.
Igualmente, se obliga a custodiar e impedir el acceso a los datos de carácter personal a cualquier
tercero ajeno al presente acuerdo.
Cualquier tratamiento de los datos que no se ajuste a lo dispuesto en el presente acuerdo, será
responsabilidad exclusiva de la compañía SOLUCIONES INFORMÁTICAS CSE S.A.S. frente a
terceros y frente a EL PROFESIONAL, ante la que responderá por los daños y perjuicios que le
hubiere podido causar, siendo considerado también responsable del tratamiento a estos efectos.
QUINTA. - MEDIDAS DE SEGURIDAD
La compañía SOLUCIONES INFORMÁTICAS CSE S.A.S. manifiesta cumplir con la normativa
vigente en materia de protección de datos de carácter personal y profesional, en particular, con las
medidas de seguridad correspondientes a sus ficheros.
La compañía se compromete a aplicar a los datos facilitados por EL POFESIONAL, las
medidas de seguridad. El incumplimiento de este compromiso será responsabilidad exclusiva de la
compañía, que responderá frente a terceros y frente al propio profesional de los daños y perjuicios
que pudieran generarse.

SEXTA. - SUBCESIONES
La compañía SOLUCIONES INFORMÁTICAS CSE S.A.S. se compromete a no realizar ninguna
cesión de los datos. Ello, salvo que tal cesión fuese imprescindible para la efectiva prestación del
servicio según objeto, en cuyo caso, deberá solicitar la previa autorización del profesional , que
podrá otorgarla o resolver el acuerdo de confidencialidad de los datos con la compañía.
SEPTIMA - INFORMACIÓN ACERCA DEL TRATAMIENTO
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios, queda
informado de que los datos personales que, en su caso, se recogieron a través de la presentación de
su oferta y demás documentación necesaria para proceder a la contratación de la prestación de los
datos al que se refiere el presente acuerdo, serán tratados por la compañía SOLUCIONES
INFORMÁTICAS CSE S.A.S. con la finalidad de garantizar el adecuado mantenimiento,
cumplimiento y control del desarrollo del acuerdo.
Al objeto de mantener los datos actualizados en todo momento, el interesado deberá comunicar a
EL PROFESIONAL cualquier modificación en sus datos de carácter personal y profesional.
La compañía SOLUCIONES INFORMÁTICAS CSE S.A.S. únicamente comunicará a EL
PROFESIONAL datos de carácter personal y profesional adecuados, pertinentes y no excesivos en
relación con las necesidades de la prestación del mismo objeto del presente acuerdo, garantizando
que dichos datos sean exactos y puestos al día, y obligándose a comunicar a EL PROFESIONAL en
el plazo legalmente establecido al efecto aquellos que hayan sido rectificados y/o deban ser
cancelados según proceda.
NOVENA. - ENTRADA EN VIGOR Y DURACIÓN
El presente Acuerdo de Confidencialidad entrará en vigor en la fecha de su firma, y su duración se
extenderá durante la vigencia de la prestación de los datos suscrito entre ambas partes con fecha de
mutuo acuerdo en caso de que sea necesario. Este compromiso de confidencialidad formará parte
del acuerdo de prestación de datos existente entre ambas partes.

Parágrafo:
Tanto la compañía SOLUCIONES INFORMÁTICAS CSE S.A.S. como EL PROFESIONAL
podrán cancelar de manera unilateral en cualquier momento el presente Acuerdo, restituyendo los
datos de parte de la compañía al profesional utilizando como medio electrónico el correo y
eliminando de la base de conocimiento la base de datos del profesional.

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FREDY ALBERTO CUBIDES MORALES EL PROFESIONAL
Representante Legal (s). NOMBRES:
SOLUCIONES INFORMÁTICAS CSE S.A.S CC. No.