FUNCIONES, ROLES Y RESPONSABILIDADES

ANEXO 003

Yo, EDWIN OMAR ROZO DELGADO, identificado con la Cedula de Ciudadanía N° 88160956en mi calidad de
miembro del equipo de trabajo de SGI SAS vinculado a la ejecución del contrato, suscrito entre y SGI SAS y en
el rol de gestión de servicio específico de PROFESIONAL AMBIENTAL mediante el presente documento
declaro que conozco, entiendo, acepto y declaro el contenido de las funciones roles y responsabilidades
contenidos en el mencionado contrato, la cual se me ha dado a conocer detalladamente, así como las
consecuencias que acarrea su incumplimiento, y en consecuencia, procedo a firmar el presente, en los
siguientes términos:

PRIMERO: OBLIGACIONES GENERALES: para los efectos de este ANEXO DE FUNCIONES, ROLES Y
RESPONSABILIDADES, en desarrollo de TRABAJADOR me comprometo a cumplir con las siguientes
obligaciones: a) El TRABAJADOR deberá encaminar sus acciones al logro de los objetivos planteados en el
presente contrato. Se deben entender como requerimientos de calidad bajo el contrato la: i) Integridad, ii)
Confiabilidad, iii) Trazabilidad, iv) Oportunidad, v) Confidencialidad y vi) Respaldo de toda la información
generada, en cualquiera de sus formas, durante el desarrollo del objeto contractual. Se deben entender por
requerimientos de satisfacción, como el debido y correcto cumplimiento de los anteriores requerimientos de
calidad por parte del TRABAJADOR en la prestación del servicio, sus actividades inherentes, sus entregables
e información de su parte, que se originen en la ejecución del contrato. b) Es deber del TRABAJADOR conocer
y aplicar el sistema de gestión integral del contrato. c) El cumplimiento de los requisitos de calidad señalados
en el literal a) podrá ser auditado por parte de SGI S.A.S o por quien éste designe, en cualquier momento y las
no conformidades generadas por el no cumplimiento de los mismos dará lugar a la terminación del contrato de
trabajo por parte del EMPLEADOR. d) Mediante seguimiento, control y acompañamiento a la ejecución, realizar
las actividades de apoyo integral en los sitios donde se ejecutan los trabajos o se prestan los servicios y a través
del monitoreo mediante indicadores que faciliten la toma de decisiones oportuna y el mejoramiento continuo. e)
El TRABAJADOR durante y al finalizar el contrato debe asegurar la entrega formal y documentada de la
información que soporte las actividades desarrolladas para el cumplimiento del objeto del contrato, las cuales
deben ser recibidas a satisfacción por el SGI S.A.S. del o demás personas designadas por los interlocutores
válidos de ECOPETROL. Así mismo, el TRABAJADOR debe garantizar el uso adecuado de mecanismos de
respaldo (backup) de la información a su cargo y realizar copias de respaldo con una periodicidad semanal
como mínimo. f) El TRABAJADOR debe asegurar los mecanismos necesarios para garantizar el cumplimiento
de los plazos que sean pactados para la entrega de informes periódicos y puntuales, y/o cualquier otro
entregable generado por la prestación de servicios para ECOPETROL, con el fin de no impactar la oportunidad
en los procesos internos de ECOPETROL que se relacionen con la prestación de los servicios descritos dentro
del objeto y alcance contractual. Los plazos y periodicidades de los entregables a que haya lugar, generados
en la prestación de los servicios relacionados bajo el Objeto Contractual. g) El TRABAJADOR se obliga al buen
uso, por parte de sus empleados, de las plataformas tecnológicas suministradas por ECOPETROL y que sean
necesarias para el correcto desarrollo del Objeto Contractual (Servicios de red, SAP®, SharePoint™, P8™,
entre otras). Así mismo se obliga a mantener actualizada las mismas, la información bajo su responsabilidad
y/o manejo de acuerdo con las condiciones específicas establecidas por ECOPETROL. h) El TRABAJADOR es
responsable del manejo y organización de toda la información generada con ocasión del desarrollo de los
Proyectos, la cual deberá ser organizada, manejada y archivada según lo regulado por las leyes vigentes, las
Tablas de Retención Documental y lo establecido para el control documentos y registros de ECOPETROL. i)
Para cumplir con el objeto del contrato, el TRABAJADOR en términos generales,, será el responsable de llevar
a cabo y brindar todo el apoyo y soporte técnico y administrativo en el desarrollo de la Gestión del Entorno, a
través de las siguientes acciones: i. Apoyar y soportar la gestión de todas las actividades propias del
CONTRATO relacionadas con la Gestión del Entorno. ii. Brindar apoyo y soporte a Ecopetrol en el seguimiento
y control técnico y administrativo en la ejecución de las alianzas suscritas por ECOPETROL en desarrollo de la
Gestión del Entorno. iii. Acatar los lineamientos establecidos por la Vicepresidencia de Desarrollo Sostenible y
Ambiental de ECOPETROL en el Código de Gestión del Entorno. iv. Brindar apoyo y acompañamiento a
ECOPETROL en las reuniones que se requiera y convoquen dentro del desarrollo del contrato. v. Presentación
de los informes los requeridos por ECOPETROL que den cuenta del avance de cada una de las gestiones
necesarias para el desarrollo del contrato; así como los planes de acción que se requieran. vi. Atender e
incorporar las directrices HSE, procurando el autocuidado en el desarrollo de actividades tanto de oficina como
de campo. vii. Interactuar de manera permanente con los equipos de entorno regional y de los proyectos del
Grupo Empresarial Ecopetrol a través de los espacios que se definan para ello. viii. Administrar la información
y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas. ix. Emitir
conceptos y entregar información para la elaboración de los informes parciales, y finales de los proyectos del
grupo Ecopetrol, según la periodicidad de informes.

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SEGUNDA: OBLIGACIONES ESPECÍFICAS: en desarrollo del rol de gestión de servicio específico de
PROFESIONAL AMBIENTAL me comprometo a cumplir con las siguientes obligaciones: 1) Asegurar el servicio
requerido, de acuerdo con los lineamientos del Código de la Gestión del Entorno de la VDS, y la generación de
todos los informes y/o productos requeridos en el desarrollo de los Proyectos conforme a los procedimientos
establecidos por el grupo Ecopetrol. El TRABAJADOR se obliga a prestar los servicios de gestión del entorno
que incluye: a) Servicios para la Compensación Ambiental de proyectos del Grupo Ecopetrol: i) Revisión y
solución de las solicitudes en relación con la herramienta de Compensación Ambiental e Inversión del 1 % en
Share Point con el producto de Informe de seguimiento de incidencias y solicitudes ambientales. ii) Revisión
mensual y el análisis crítico de la información cargada en Share Point sobre Compensación Ambiental e
Inversión del 1 % de Ecopetrol y su grupo empresarial Con el producto Formatos de cumplimiento de tareas y
hallazgos para cada regional VDS, debidamente diligenciados. iii) Elaboración y ajustes a los planes de
Compensación Ambiental e Inversión del 1% relacionados con reforestación. Con el producto Planes de
compensación ambiental elaborados y/o ajustados. iv) Elaboración de la documentación requerida por las
regionales VDS para migrar la información del ICLA a la herramienta de Share Point con el producto de
Especificaciones funcionales, listado de variables a migrar, Scripts de pruebas unitarias e integrales
debidamente diligenciados. v) Elaboración de respuestas Técnico-Legales a los actos administrativos
relacionados con Compensación Ambiental e Inversión del 1 % con el producto de respuestas técnico-
ambientales elaboradas. vi) Costeo de la implementación de las medidas establecidas en los planes de
Compensación Ambiental e Inversión del 1 % con el producto de Costos de los planes de compensación
ambiental y/o 1% de inversión ambiental con sus respectivas bases de cálculo. vii) Transferencia de
conocimiento sobre reforestación, restauración y rehabilitación de ecosistemas con el producto de Charlas o
Reuniones temáticas de asesoría debidamente soportadas en actas y listas de asistencia. viii) Gestión
documental de las obligaciones de Compensación Ambiental e Inversión del 1 % ante Autoridades Ambiental
es del orden nacional con el producto de Expedientes presentados de acuerdo con lineamientos de gestión
documental de Ecopetrol S.A. ix) Actualización de la Guía para la gestión para la Compensación Ambiental e
Inversión del 1 % de Ecopetrol, a partir de la base existente; lo mismo que la actualización de otros documentos
requeridos en la gestión de la Compensación Ambiental. x) Elaboración de especificaciones técnicas para la
implementación de las medidas de Compensación Ambiental e Inversión del 1 %. xi) Realizar las Medidas de
Compensación Ambiental e Inversión del 1% propuestas por Ecopetrol. xii) Elaboración de conceptos técnicos
para la implementación de Lineamientos de Compensación e inversión del 1%. xiii) Aseguramiento de planes
de Compensación Ambiental e Inversión del 1 % de Ecopetrol y su grupo empresarial. b) Servicios de apoyo
en procesos de Viabilidad Ambiental de proyectos del Grupo Ecopetrol: i) Seguimiento periódico a trámites
ambientales radicados ante la autoridad ambiental por parte de Ecopetrol S.A. con el producto de Informes
de estado de autorizaciones ambientales en trámite ante autoridades ambientales. ii) Aclaración del alcance de
disposiciones legales emitidas por las autoridades ambientales para la continuidad operativa y ejecución de
proyectos notificadas por las mismas con el producto de Informes técnicos sobre implicaciones para los
proyectos de Ecopetrol. iii) Participación en mesas técnicas de normatividad ambiental convocadas por las
autoridades ambientales regionales y locales con el producto de Resultados y/o avances del proceso con
identificación y/o actualización de riesgos. iv) Realizar asesoría técnica ambiental con el producto de Conceptos
técnicos de asesorías realizadas. v) Elaboración de entregables requeridos en las fases de maduración de
proyectos de Ecopetrol con los Entregables según requerimientos específicos de la maduración de proyectos
de Ecopetrol. vi) Acompañamiento de visitas de evaluación ambiental para trámite de autorizaciones
ambientales con el producto de Informes de visitas realizadas con identificación de riesgos y manejo sugerido
a los mismos. vii) Apoyo técnico y logístico de audiencias públicas dentro del trámite de evaluación de
autorizaciones ambientales con el producto de Informes de Audiencias públicas realizadas a nivel fílmico y
documental. viii) Soporte técnico y proyección de respuestas de PQRs de Ecopetrol. ix) Direccionamiento de
estudios ambientales requeridos para el trámite de autorizaciones ambientales con el producto de concepto
técnico de estudios ambientales elaborados. x) Elaboración de cartografía de las áreas intervenidas y su
zonificación según potencial arqueológico, sensibilidad ambiental, entre otras con el producto de Cartografía
según Geodatabase de Ministerio del Ambiente y Ecopetrol. c) Apoyo a la gestión de seguimiento a los
convenios de inversión social y ambiental de los proyectos del Grupo Ecopetrol: i) Aseguramiento de
obligaciones técnicas pactadas en los convenios de inversión social y ambiental con el producto de Informes
escritos acompañados de registros de asistencia fotográficos y fílmicos. ii) Gestión documental de convenios y
aseguramiento de la trazabilidad de compromisos y ejecución de convenios con el producto de Expediente de
convenios debidamente organizados según Gestión Documental de Ecopetrol. iii) Seguimiento y control al
cumplimiento de los alcances de los convenios de inversión social y ambiental pactados por Ecopetrol con
Aliados, aplicando criterios de aceptación de alcances de convenios, registro documental de la ejecución de
compromisos en convenios, aseguramiento de evidencias de cumplimiento de alcances del convenios e
Informes mensuales del estado de las inversiones sociales y ambientales. d) Apoyo a la gestión de seguimiento
a los planes de entorno de los proyectos del Grupo Ecopetrol: i) Formulación y/o actualización de planes de
entorno que incluye: Plan de entorno que contenga como mínimo: diagnóstico del territorio, acciones operativas
de los negocios, mapa de actores, riesgos, acciones estratégicas, acciones operativas e hitos relevantes de

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entorno. Actas de concertación entre Entorno y Negocio con sus respectivos soportes de asistencias y demás
soportes pertinentes. ii) Seguimiento y control a los hitos y costos de los planes de entorno que incluye Informes
semanales y/o mensuales y/o semestrales y Definición e implementación de esquemas de seguimiento a
planes del entorno. Gestión transversal para la planeación, seguimiento, y cierre de planes de entorno.
Administración de compromisos y monitoreo de riesgos anuales de seguimiento a hitos y costos del plan de
entorno. iii) Definición e implementación de esquemas de seguimiento a planes del entorno que incluye
definición de frecuencia, formatos, indicadores, mecanismos de comunicación, planes de recuperación,
condiciones de presentación del cumplimiento de acciones, identificación de atrasos de los planes de entorno.
Esquema de seguimiento a planes de entorno. Seguimiento a planes de entorno según esquema definido. iv)
Gestión transversal para la planeación, seguimiento, y cierre de planes de entorno que incluye Plan de entorno,
Seguimiento mensual al plan de entrono, Plan de entorno cerrado - evidencias (actas, acuerdos, fotografías,
entre otros). v) Administración de compromisos y monitoreo de riesgos de entorno que incluye Estado semanal
de compromisos del plan de entorno y Seguimiento quincenal de riesgos de entorno.

En constancia de haberlo leído, entendido y aceptado suscribo el presente compromiso, en dos (2) originales
de idéntico tenor literal

EDWIN OMAR ROZO DELGADO.

C.C 88160956PAMPLONA

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