CÓDIGO: CA-Po05-14

ACUERDO SEGURIDAD
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VEHÍCULOS)
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Entre los suscritos a saber, HERNANDO JAIME BLANCO identificado con C.C. No.
13.466.713 de CUCUTA, Representante Legal de CORDIANDINA LTDA., identificada
con NIT. 800.131.512-3 con domicilio en la ciudad de Bogotá D.C y el Señor (a)
____________________________________________ identificado (a) con C.C. No.
_____________de__________, con domicilio en la ciudad de __________________
Proveedor de servicios de Mantenimiento y/o Reparación de Vehículos, Representante
Legal de la empresa ___________________________ identificada con NIT
No.________________.

En cumplimiento a los Sistemas de Gestión de Calidad (SGC) ISO 9001:2015, BASC

V4, implementados en la empresa, tomando como base, estándar del transportador
terrestre, Circular 000011 (SIPLAFT) de la Superintendencia de Puertos y Transporte y
anexos de CORDIANDINA LTDA., los cuales están enfocados en trabajar de manera
segura, en equipo, llevando los respectivos controles y registros que demuestran la
trazabilidad de cada una de las actividades que se realizaran en conjunto, animados por
el deseo de prevenir riesgos que afecten el desarrollo e imagen entre las partes, el
siguiente acuerdo se aplicará a:

1) Proveedor quien se compromete a:

a. Disponer de las autorizaciones legales que permiten su operación.

b. Asegurar la confiabilidad e idoneidad del personal de nomina al igual que del
subcontratado para realizar actividades (operaciones/servicios) que la empresa
requiera.
c. Autorizar a CORDIANDINA LTDA., en forma permanente e irrevocable, para que
con fines estadísticos y de información comercial, informe, reporte, procese o
divulgue, en las Centrales de Riesgo o Centrales de Información, todo lo referente
a mi comportamiento como proveedor, contratista, en general, y en especial
sobre el nacimiento, modificación, extinción de obligaciones por mi contraídas o
que llegare a contraer de manera personal o por la entidad que represento, y de
todas las operaciones comerciales prestadas en el futuro.
d. Igualmente autorizar a CORDIANDINA LTDA., con carácter permanente e
irrevocable, para consultar ante cualquier Central de Información, la información
comercial disponible sobre el cumplimiento o no de mis compromisos adquiridos,
así como de su manejo.
e. Entregar documentos e información solicitada para cumplir con los requisitos
legales que acrediten su constitución y legal funcionamiento acorde al tipo de
servicio contratado.
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f. Asegurar la confiabilidad e idoneidad de las personas que figuran como dueños

al igual que la de sus Asociados de Negocio.
g. Contar con actividades seguras acorde a las necesidades de la ley, empresa,
sociedad, entorno y medio ambiente, respaldadas por criterios jurídicos y
empresariales que avalen su posicionamiento ante otros proveedores que los
reconocen por su idoneidad.
h. Se hace responsable cuando se demuestre que hubo participación de sus
directivos, funcionarios, terceros contratados o personal externo infiltrado en su
organización en comprometer el vehículo y/o su tráiler entregado por
CORDIANDINA LTDA., para su mantenimiento y/o reparación, así como
documentos, registros y formatos y demás papelería con logos de la empresa, en
actos delictivos como es el hurto, lavado de activos, financiación del terrorismo,
transporte de contrabando, dinero, joyas, metales preciosos, estupefacientes y/o
insumos para su elaboración, armas, municiones, explosivos y/o insumos para su
elaboración, entre otro que se destinen para realizar acciones criminales, sabotaje
o de conspiración contra CORDIANDINA LTDA., incluyendo el terrorismo,
durante el tiempo en que se manipule o resguarde bajo sus instalaciones o de
terceros contratados por el Proveedor hasta el momento de ser recibido por
CORDIANDINA LTDA.,

i. Se hace responsable de la custodia de elementos, bienes inmuebles, mercancía,

equipos, vehículos, entre otras propiedades de CORDIANDINA LTDA., y/o de sus
Asociados de Negocio, al igual que de sus funcionarios bajo criterios de
confiabilidad, honestidad y bajo las condiciones de seguridad que estén
estipuladas por la Empresa.
j. Se hace responsable los actos y perjuicios cuando se demuestre que hubo
participación de sus directivos, funcionarios, terceros contratados o personal
externo infiltrado en su organización en modificar, averiar, sabotear, etc., para
comprometer el vehículo y/o su tráiler entregado por CORDIANDINA LTDA., para
su mantenimiento y/o reparación, con fines de desarrollar actos de suplantación
de identidad, sabotaje de las operaciones, fuga de información, entre otros delitos
para conspirar contra el desarrollo de las actividades y el buen nombre de
CORDIANDINA LTDA., sus funcionarios, socios, asociados de negocios y
terceros contratados.
k. Cumplir y acatar las leyes que la regulan, condiciones y requisitos de la Ley, los
clientes, proveedores, contratistas, funcionarios y demás actores que intervienen
en el servicio.
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l. Asegurar que los dineros invertidos para la adquisición, mantenimiento y

restauración de la infraestructura utilizada para su actividad al igual que aquellos
invertidos en los recursos para solventar las acciones propias para prestar su
servicio, no provienen de operaciones lavado de activos*, financiación del
terrorismo*, narcotráfico*, contrabando*, entre otros actos delictivos que
CORDIANDINA LTDA., evita dentro de sus contratos y aliados de negocio.
m. Aceptar que CORDIANDINA LTDA., pueda cumplir con los requisitos de
seguridad como verificación de documentos y análisis en bases de datos, visitas
domiciliarias de inicio y periódicas acorde al proceso que la empresa ha
establecido dentro de sus SGC.
n. Mantener la información suministrada por la Empresa y/o Asociados de Negocio
(clientes, proveedores, destinatarios, aliados estratégicos), funcionarios,
operaciones y de toda aquella que se le entregue bajo criterios de reserva y
confidencialidad tanto física como virtual.
o. Se hace responsable de los daños y perjuicios adjudicados a CORDIANDINA
LTDA., tanto legales como materiales y financieros cuando se demuestre que
estas ocurrieron por acción, omisión, imprudencia o negligencia en el desempeño
de las funciones de sus funcionarios gestionadas para la prestación del servicio.
p. Participar activamente en las actividades de seguimiento y control que
CORDIANDINA LTDA., ha establecido para medir la eficacia, eficiencia y
seguridad brindada por los proveedores (estudio de seguridad, evaluación y
reevaluación).
q. Notificar de inmediato al responsable asignado de CORDIANDINA LTDA.,
cuando se detecte cualquier situación anómala que pueda afectar la seguridad y/o
la prestación del servicio contratado.
r. Garantizar que sus recursos tienen un origen legítimo y cumplen con los
parámetros de la Circular 000011 de la SPT (SIPLAFT).
s. Se hace responsable por los perjuicios de incumplimiento de lo establecido en el
presente acuerdo, así como por acción, omisión, imprudencia, o negligencia en el
desarrollo de las funciones y/o tareas asignadas en el desarrollo de la prestación
de sus servicios a CORDIANDINA LTDA., le cause daños y/o perjuicios, de tipo
material, económico y/o legal incluyendo a sus Asociados de Negocio (clientes,
proveedores y terceros) y funcionarios, el Proveedor se obliga a pagar a
CORDIANDINA LTDA., y a sus Asociados de Negocio o funcionarios dado el
caso las sumas que sean exigidas incluyendo intereses y honorarios de
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abogados, igualmente se obliga a acogerse a las sanciones administrativas,

económicas y legales a las que haya lugar.
t. Autoriza a CORDIANDINA LTDA., el tratamiento de los datos personales
dispuestos para el desarrollo de las operaciones de nuestras relaciones
CORDIANDINA LTDA., – PROVEEDOR de conformidad con los procedimientos
descritos en la Ley 1581 de 2012 (Habeas Data) y el Decreto 1377 de 2013, ver
aviso de privacidad anexo al presente acuerdo.

2. Gerente CORDIANDINA LTDA:

a) Brindar los elementos y recursos necesarios para desarrollar adecuadamente las

relaciones comerciales.

b) Mantener estrategias de comunicaciones apropiadas y acordes con los recursos y

parámetros de seguridad y control establecidos por la empresa.

c) Dar a conocer de manera amplia y suficiente la responsabilidad y compromiso de

CORDIANDINA LTDA., ante los SGC en los que está participando.

d) Garantizar que sus recursos tienen un origen legítimo y participa activamente con
las actividades de seguimiento y control que se requieran.

e) Dar cumplimiento al Régimen de protección de datos personales de conformidad

con los procedimientos descritos en la Ley 1581 de 2012 (Habeas Data) y el
Decreto 1377 de 2013, ver aviso de privacidad anexo al presente acuerdo.
Este acuerdo se firma de manera conforme y de común acuerdo entre las partes a los
______ días del mes ______________ de 20_____, en la ciudad de _______________.

_________________________________ HERNANDO JAIME BLANCO

C.C. ____________ De ( ). C.C. ____________ De ( ).
Representante Legal de __________________ Representante Legal de CORDIANDINA LTDA.
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**Vocabulario
*Lavado de Activos: Delito que comete toda persona natural o jurídica que resguarde,
invierta, transporte, transforme, almacene, conserve, custodie o administre bienes que
tengan su origen mediato o inmediato en actividades de tráfico de migrantes, trata de
personas, extorción, enriquecimiento ilícito, tráfico de armas, extorción, financiación del
terrorismo, narcotráfico, delitos contra el sistema financiero entre otros, o les de a bienes
provenientes de dichas actividades apariencia de legalidad o los legalice, oculte o
encubra la verdadera naturaleza, origen ubicación, destino, movimiento o derecho sobre
tales bienes o realice cualquier otro acto para ocultar o encubrir su origen licito.
*Financiación del Terrorismo: Delito que comete toda persona natural o jurídica que
directa o indirectamente provea, recolecte, entregue, reciba, administre, aporte, custodie,
o guarde fondos, bienes, recursos, o realice cualquier otro acto que promueva, organice,
apoye, mantenga, financie o sostenga económicamente a grupos al margen de la ley,
terroristas nacionales o extranjeros o a actividades terroristas (tráfico de armas,
municiones, explosivos, secuestros, etc.).
*Narcotráfico: Delito que comete toda persona natural o jurídica cuando incurre en el
cultivo, fabricación, distribución, venta, control de mercados, consumo y reciclaje de
utilidades inherentes a la Droga de procedencia ilegal, (tráfico de drogas tóxicas,
estupefacientes o sustancias sicotrópicas).
*Contrabando: Delito que comete toda persona natural o jurídica cuando realiza
actividades para otorgar la entrada, la salida y venta clandestina
de mercancías prohibidas o sometidas a derechos en los que se defrauda a
las autoridades locales. También se puede entender como la compra o venta de
mercancías evadiendo los aranceles, es decir evadiendo los impuestos.
**Fuentes: Diccionario de la Real Academia Española en línea y la Circular No.000011
de Noviembre 25 de 2011, emitida por nuestro ente regulador la Superintendencia de
Puertos y Transporte
PESV – Plan Estratégico de Seguridad Vial

Anexos:

(1) Circular No.000011 de Noviembre 25 de 2011.

(2) Decreto 1565/2014 – 1906/2015 - PESV