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GUÍA DE CONTABILIDAD
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CONTABILIDAD GENERAL
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
TECNOLÓGICO PRIVADO DE COMERCIO EXTERIOR
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TEMA 1 y 2
Fundamentos de contabilidad
TEMA
En estas sesiones se identificará los principios básicos de la contabilidad, los cuales serán
utilizados durante el desarrollo del curso; asimismo se verá la importancia que tiene la
contabilidad como una herramienta de control de los recursos de la empresa, así como la
necesidad de contar con la información oportuna de la posición financiera y de gestión de
la organización.
PREGUNTAS ORIENTATIVAS
Las preguntas que tratamos de responder en esta unidad son:
¿Qué es la contabilidad?
¿Para qué sirve la contabilidad?
¿Quiénes son los principales usuarios o interesados en los informes que se obtienen
mediante la contabilidad?
REQUISITOS
Para obtener el máximo rendimiento en esta TEMA se debe:
COMPETENCIA GENERAL
Comprender la importancia que tiene la contabilidad en una organización del sector
privado; así como la importancia de la información que se obtiene de ella (estados
financieros), para personas e instituciones del entorno externo.
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CUADRO DE CONTENIDOS
TIEMPO
BIBLIOGRAFÍA
CONTABILIDAD Y FINANZAS PARA NO FINANCIEROS
Por: Oriol Amat Salas
Ediciones Deusto S.A. Bilbao, 2001.
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Fundamentos de contabilidad
Derechos : Cosas con derecho a cobrar, como por ejemplo Cuentas por cobrar
Comerciales a terceros, Cuentas por cobrar diversas, etc.
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
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Los ACTIVOS SON los Bienes y Derechos que tiene una empresa.
-Efectivo y equivalente de efectivo (Fondos fijos o caja chica, Cuentas corrientes, Cuentas
de ahorro, Depósitos a plazo, etc.)
-Cuentas por cobrar comerciales a terceros (Facturas, Boletas, otros comprobantes por
cobrar, Letras por cobrar, etc.)
-Mercaderías
Los PASIVOS son las deudas u obligaciones que tiene una empresa con terceros.
-Cuentas por pagar comerciales a terceros (Facturas, Boletas, Letras, Honorarios, etc.)
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Activo corriente,también denominado activo circulante o de corto plazo, es aquel activo
líquido a la fecha de cierre del ejercicio, o convertible en dinero dentro de los doce meses.
Activo no corriente, son los activos que corresponden a bienes y derechos que no son
convertidos en efectivo por una empresa en el año, y permanecen en ella durante más de
un ejercicio. Los activos no corrientes, conocidos como activos fijos, son aquellos que no
varían durante el ciclo de explotación de la empresa y que contribuyen en la generación de
la riqueza de la empresa, como por ejemplo las maquinarias, edificios, plantas industriales,
equipos de cómputo, vehículos, etc.
Pasivo corriente o de corto plazo se refiere a los pasivos que la empresa debe pagar en
un plazo igual o inferior a un año, por ejemplo el crédito otorgado por un proveedor a 30,
60, 90 días, los Tributos, las remuneraciones por pagar, etc.
Pasivo no corriente o largo plazos e refiere a los pasivos que la empresa debe pagar en
un plazo mayor a un año, por ejemplo los préstamos a largo plazo, leasing financiero, etc.
Estas clasificaciones serán de gran ayuda al momento de elaborar los análisis financieros
a través de Ratios y otros.
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Por tal motivo es mejor cerciorarse que se está trabajando con empresas serias y
una de las formas es solicitarles sus estados financieros.
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3. CAMPO DE APLICACIÓN
La contabilidad tiene como campo de aplicación, todas las actividades empresariales que
intervienen en la economía de una sociedad, siendo estas las siguientes:
Actividad privada.
Actividad gubernamental
Actividad sin fines de lucro.
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Con las siguientes preguntas se busca que el participante responda aplicando lo aprendido en
clase y así verificar los conocimientos adquiridos en este tema: Fundamentos de contabilidad.
Derechos :
Obligaciones:
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TEMA1 y 2
TEMA
En este tema se explicará los más importantes principios de contabilidad, así como la
terminología mayormente utilizada en esta rama, así como la definición amplia de los
estados financieros básicos.
PREGUNTAS ORIENTATIVAS
Las preguntas que tratamos de responder en esta unidad son:
REQUISITOS
Para obtener el máximo rendimiento en esta TEMA se debe:
Identificar las partidas o conceptos que forman parte del activo, pasivo y patrimonio
de una empresa.
COMPETENCIA GENERAL
Comprender la importancia que tiene los estados financieros de una
organización,los principios contables; así como familiarizarse con los términos que
se utilizan en el proceso contable.
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CUADRO DE CONTENIDOS
TIEMPO
Se estima que para esta unidad se requiere:
BIBLIOGRAFÍA
CONTABILIDAD Y FINANZAS PARA NO FINANCIEROS
Por: Oriol Amat Salas
Ediciones Deusto S.A. Bilbao, 2001.
COMO INTERPRETAR UN BALANCE
Por: José Fernández, Ignacio Navarro
Ediciones Deusto S.A. Bilbao, 2001
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1y2
Fundamentos de contabilidad (continuación)
Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los estados financieros sea
sobre la base de métodos uniformes de técnica contable.
Ejemplo
En una empresa hay 3 socios, los cuales son: César, Manuel y Carlos. César tiene
el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden
a S/.100, César recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se están
repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.
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Ejemplo
-N' 1199 del 02/03/2014 del colegio Particular "Santa Catalina", por S/. 1.500, por
matrícula escolar del hijo del propietario.
-N' 0127 del 14/03/2014 de Comercial Lurín S.A.C. por S/. 900, por compra de una
cocina de uso doméstico INRESA y un balón de gas.
Otro ejemplo que se puede tomar en cuenta es que el propietario efectúe un viaje
por aniversario de bodas con su esposa a las islas del Caribe por una semana y
luego quiera que los gastos de este viaje se consideren como parte del gasto de la
empresa.
Ejemplo
Como bien inmaterial, puede ser la marca NIKE, que es reconocida y preferida por
el público, por tanto puede ser valuada en términos monetarios ya que le traerá
más ganancias a la empresa si adquiere la marca.
Por el lado de bienes materiales, serían las maquinarias de una empresa, las
cuales se valoran por su precio de adquisición.
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Ejemplo
Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades financieras
en nuevos soles peruanos (S/.). Si se adquiere algún bien o servicio en US$, se
tiene que convertir la operación en S/. utilizando el tipo de cambio.
Ejemplo
Las empresas se forman o crean para una duración indeterminada, por ejemplo
Coca-Cola, Inca-Kola tienen muchos años en el mercado.
Ejemplo
La empresa ABC S.A. adquirió una máquina para fabricar galletas, la cual costó
S/.3,000, en transporte se gastó S/.1,200 y para fijar y preparar la máquina en la
empresa para su funcionamiento cobraron S/.300. Por tanto, en los estados
financieros de la empresa, la valuación de la máquina será de S/.4,500.
Por ejemplo, si se trae un bien o producto del extranjero, este se debe de valuar
adecuadamente como veremos al desarrollar el caso siguiente:
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CÁLCULO S.A.C.
El Gerente decide importar estos productos, para lo cual solicita una cotización al
proveedor de Japón por 300 Tablets de 5 modelos distintos. El Proveedor del Japón
le envía la siguiente cotización:
Antes de efectuar la importación, el Gerente desea conocer el costo definitivo de las Tablets
a fin de compararlo con similares en el mercado y decidir su adquisición.
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Los gastos por descarga, almacenaje, transporte local, agente aduana y otros ascienden
El margen de utilidad que desea obtener por cada modelo de Tablet es del 30%.
Con estos datos, el Gerente desea saber a cuánto ascenderá el costo de importar
las Tablets y a qué precio lo tendrá que vender para ganar el 30% de margen de utilidad.
¿Qué es el AD – Valorem?
Objeto del impuesto: este tributo (derecho arancelario) grava la importación de todos los
bienes.
Base imponible: valor CIF aduanero determinado según el Acuerdo del Valor de la O.M.C.
Tasa impositiva: tres (03) niveles: 0%, 6% y 11%. Estas tasas pueden variar.
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Ámbito de aplicación: el régimen se aplica a las operaciones de importación definitiva que
se encuentren gravadas con el IGV, y no será aplicable a las operaciones de importación
exoneradas o inafectas a dicho impuesto.
Importe de la operación: está conformado por el valor CIF aduanero más todos los tributos
que graven la importación y, de ser el caso, la salvaguardia provisional, los derechos
correctivos provisionales, los derechos antidumping y compensatorios.
Las modificaciones al valor en Aduanas o aquéllas que se deriven de un cambio en las sub-
partidas nacionales declaradas en la DUA o DSI, serán tomadas en cuenta para la
determinación del importe de la operación, aun cuando éstas hayan sido materia de
impugnación, siempre que se efectúe con anterioridad al levante de la mercancía y el
importe de la percepción adicional que le corresponda al importador por tales
modificaciones sea mayor a cien y 00/100 Nuevos Soles (S/. 100.00).
La SUNAT podrá establecer, para determinados bienes que se señalen por Resolución de
Superintendencia, que el monto de la percepción se determine considerando el mayor
monto que resulte de comparar el resultado obtenido de:
a. Multiplicar un monto fijo por el número de unidades del bien importado consignado
en la DUA. Al monto resultante se le aplicará el tipo de cambio promedio
ponderado venta.
b. Aplicar el porcentaje ( 10%, 5% o 3.5% ) según corresponda sobre el importe de la
operación.
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Muebles y Enseres S.A. es una empresa importadora y distribuidora de muebles para el hogar.
El Gerente de la empresa con el deseo de diversificar sus líneas ha investigado el mercado
de muebles ensamblados.
El Gerente decide importar estos productos, para lo cual solicita una cotización al
proveedor de china por 800 muebles ensamblados de 4 diferentes modelos. El Proveedor
de China le envía la siguiente cotización:
Precio Unitario
FOB Cantidad en Total FOB
Descripción SHANGHAI unidades SHANGHAI
US$ US$
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- Los gastos por descarga, almacenaje, transporte local, agente aduana y otros ascienden
- El márgen de utilidad que desea obtener por cada modelo de Tablet es del 45%.
Con estos datos, el Gerente desea saber a cuánto ascenderá el costo de importar
los Muebles y a qué precio lo tendrá que vender para ganar el 45% de margen de utilidad.
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Ejemplo
Ejemplo
El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en febrero. Sin embargo contabilizo
como egreso el consumo de agua en el mes de enero, porque es ahí donde se
consumió.
Otro ejemplo claro del principio del devengado son los cálculos mensuales de los
beneficios sociales de los trabajadores tales como la C.T.S, gratificaciones,
vacaciones, etc.
La C.T.S se paga en Mayo y Noviembre, pero todos los meses se tiene que ir
provisionando el gasto mensual. Cuando lleguemos al tema de cálculo de beneficios
sociales en la unidad de planilla de sueldos se abordará estos puntos con mayor
detenimiento.
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Prudencia: Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento
del activo, normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se
contabilice de tal modo que la alícuota del propietario sea menor. Este principio
general se puede expresar también diciendo: 'contabilizar todas las pérdidas cuando
se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado'.
Ejemplo
Por ejemplo, la compra de un ventilador para una empresa que mueve muchos
millones es inmaterial y lo puede enviar directamente al gasto; en cambio para una
MYPE este desembolso puede ser importante y por eso se considera como un activo
(mueble y equipo).
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Son informes que utilizan las organizaciones para la toma de decisiones. Estos informes o
resúmenes constituyen el producto final de la contabilidad.
Estos informes reflejan los movimientos que se generaron en la organización a raíz de las
decisiones gerenciales, es decir, reflejan las decisiones de la gerencia. Entre los
principales estados financieros tenemos:
Es el estado financiero que muestra la posición financiera de una organización a una fecha
determinada. En este estado financiero se puede saber de qué manera están siendo
financiados los activos y quiénes son esos financistas. Por eso también se le conoce como
el estado que muestra el origen de fondos (proveedores, bancos, accionistas) y aplicación
de fondos (activos). A continuación presentamos un ejemplo y la descripción
correspondiente de los rubros más importantes de un Estado de Situación Financiera.
ACTIVO PASIVO
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 40,000 SALUD POR PAGAR 25,622
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS 15,000 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR 9,160
CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A LOS
ACCIONISTAS (SOCIOS), DIRECTORES Y GERENTES 0 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES – TERCEROS 50,000
CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - TERCEROS 5,000 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS – TERCEROS 1,000
MERCADERÍAS 150,000
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 210,000 TOTAL PASIVO CORRIENTE 85,782
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Cuentas por cobrar comerciales: Son las deudas de los clientes de la empresa, es decir,
las ventas efectuadas y no cobradas. El cliente nos compra mercaderías pero no nos paga,
por lo tanto se debe de mostrar como una cuenta pendiente por cobrar.
Existencias: Son las mercaderías que se compran para ser vendidas posteriormente,
aplicando antes un margen de utilidad.
En el caso de empresas productoras, las existencias estarán conformadas por las materias
primas, productos en proceso, productos terminados, suministros diversos.
Cuentas por pagar comerciales: Empresas a las cuales les compramos mercaderías, y
cuyas facturas están pendientes de pagar. Estas mercaderías serán vendidas
posteriormente, aplicando un margen de utilidad.
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Aunque éste estado se puede consultar en cualquier momento del ejercicio, normalmente
se utiliza al final del mismo. El Estado de Resultados Globales se calcula a partir de las
siguientes partidas:
El Estado de Resultados Globales incluye en primer lugar las Ventas, que vienen a ser los
ingresos generados por la actividad principal de la empresa, es decir, por la venta de sus
bienes o servicios.
Para poder generar ingresos también he tenido que incurrir en costos para lograrlos.
Entonces tenemos por ejemplo, si vendemos una prenda a S/.50 cuyo costo fue de S/.15
(Costo de venta) estaremos ganando un margen de S/.35. A este margen se le conoce
también como Utilidad Bruta.
Aquí se puede observar que durante el año 2010 se vendió por un valor de S/.250000, pero
para vender esa mercadería incurrimos en un costo de venta de S/.170000, obteniendo una
Utilidad Bruta de S/.80000.
Esa utilidad bruta debe de ser suficiente para cubrir los gastos administrativos, ventas y
financieros si hubiera.
En este caso también tenemos otros tipos de ingresos, tales como los ingresos financieros
que provienen de los intereses que se le cobra a nuestros clientes por las ventas al crédito,
intereses por depósitos en el banco, ganancia por diferencia de cambio, entre otros.
En los resultados también puede haber otro tipo de ingresos que no son propiamente del
giro del negocio. Por ejemplo, el alquilar un espacio para una actividad, devolución de
impuestos por algún pago en exceso, Drawback, etc.
Luego de distribuir a los trabajadores y calcular lo que se le tiene que pagar al estado por
impuesto a la renta anual, obtendremos el Resultado del Ejercicio o Utilidad Neta, que
viene a ser lo que ganó la empresa para los socios.
Hay que tener en cuenta, que el Estado de Resultados Globales no sólo muestra a los
socios de la empresa Motor y Motivo S.A.C cuánto ganó la empresa durante un año, sino
que también le indica la rentabilidad que ha obtenido por el dinero que invirtió en el negocio.
Este tema lo abordaremos con mayor detalle cuando lleguemos al tema de análisis
financiero.
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VENTAS 250,000
- COSTO DE VENTAS -170,000
GASTOS OPERATIVOS
- GASTOS DE ADMINISTRACIÓN -50,000
- GASTOS DE VENTAS -25,000
UTILIDAD(PÉRDIDA)OPERATIVA 5,000
OTROS INGRESOS(GASTOS)
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Observe que éste Estado Financiero cubre un período determinado de tiempo, en este caso
del 01 de enero al 31 de diciembre del 2014, es decir se registran todos los Ingresos y
Gastos que la empresa ha efectuado durante ese año.
1. AUTOEVALUACIÓN
ESTADO DE RESULTADOS
AMOR Y DETALLES E.I.R.L.
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2015
( EXPRESADO EN NUEVOS SOLES)
VENTAS
- COSTO DE VENTAS
UTILIDAD BRUTA
GASTOS OPERATIVOS
- GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
- GASTOS DE VENTAS
OTROS INGRESOS(GASTOS)
+ INGRESOS FINANCIEROS
- GASTOS FINANCIEROS
+ OTROS INGRESOS
- OTROS GASTOS
Los principios de contabilidad son las reglas de juego a tener presente en el proceso
de registro de las operaciones de la empresa. Son guías que se deben de utilizar
para registrar las transacciones de una empresa. En el Perú se encuentra normado
su uso en la Ley General de Sociedades.
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Con las siguientes preguntas se busca que el participante responda aplicando lo aprendido en
clase y así verificar los conocimientos adquiridos en este tema: Fundamentos de contabilidad,
principios contables y estados financieros.
1.- Qué principio contable se deja de aplicar si es que se contabiliza como parte de los gastos de
la empresa, un viaje a las islas del Caribe por el aniversario de bodas del propietario.
a) Devengado
b) Uniformidad
c) Ente
d) Empresa en marcha
2.- La empresa “La Buena Muerte S.A.C.” dejó de pagar las remuneraciones del mes de Marzo
puntualmente, haciéndolo en el mes de Abril. El contador registró el gasto en el mes de Abril.
¿Qué principio contable se dejó de aplicar?
a) Devengado
b) Uniformidad
c) Ente
d) Empresa en marcha
3.- El contador de la empresa le muestra los resultados obtenidos en el ejercicio 2010 en Euros y
no en soles, siendo una empresa constituida en el Perú. ¿Qué principio contable se dejó de
aplicar?
a) Devengado
b) Uniformidad
c) Ente
d) Empresa en marcha
e) Moneda de cuenta
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5.- Es el estado financiero que muestra la utilidad ó pérdida de la empresa. Mide la gestión de la
administración.
6.-Los Activos corrientes son aquellos bienes y derechos que tiene una empresa y que se
pueden convertir en efectivo en menos de un año.
a) Falso
b) Verdadero
9.-Es cierto que el I.G.V forma parte del costo del producto importado según el principio de
valuación al costo.
a) Falso
b) Verdadero
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Personería Natural y Jurídica
PERSONA NATURAL
Bajo esta modalidad tú puedes formar una empresa como individuo. Puedes ejercer
cualquier actividad económica, ser el conductor de tu negocio, el responsable de su manejo
y tener trabajadores a tu cargo. De contar con personal, deberás declararlo en el Programa
de Declaración Telemática (PDT) correspondiente.
Ventajas:
Desventaja:
Por ejemplo, Sunat puede cobrar las deudas pendientes por impuestos hasta
con el patrimonio personal, embargando cuentas, propiedades, etc.
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PERSONA JURÍDICA
Se llama así a la organización que puede ser fundada por una o varias personas naturales,
o por varias personas jurídicas. Como la persona jurídica no es una persona física, debe
ser representada por una o más personas naturales.
Ventajas:
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Con las siguientes preguntas se busca que el participante responda aplicando lo aprendido en
clase y así verificar los conocimientos adquiridos en este tema: Personería natural y jurídica
4.- Es aquella personería que si tiene acreencias pendientes por pagar, estas pueden ser
cobradas hasta con su patrimonio personal
a) Persona Jurídica
b) Persona no grata
c) Persona mal intencionada
d) Persona natural
e) Persona ingenua
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4y5
Regímenes Tributarios
En el Perú existen tres regímenes tributarios a los que se pueden acoger los negocios.
Estos son:
Está dirigido a:
Fuente: SUNAT
Para realizar actividades tales como: (a) comercio y/o industria, por ejemplo, bodegas,
farmacias, actividades de servicios ,por ejemplo, restaurantes, peluquerías y/o actividades
de oficios, ejemplo, electricistas, gasfiteros y otras similares generadoras de rentas de
tercera categoría, pueden acogerse al Nuevo Régimen Único Simplificado – Nuevo RUS.
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¿Cuáles Son Los Requisitos Para Acogerse Al Nuevo Régimen Único Simplificado -
Nuevo RUS?
1. El monto de los ingresos no debe superar los S/. 360,000 (trescientos sesenta mil
y 00/100 nuevos soles) en el transcurso de cada ejercicio gravable, ni tampoco
exceder en algún mes el límite permitido para la categoría más alta de este
régimen.
2. Debe realizar sus actividades en una sola unidad de explotación (sólo puede contar
con 1 local).
3. El valor de mis activos fijos afectados a su actividad (sin considerar los predios ni
los vehículos que se requieren para el desarrollo de mi negocio) no debe superar
los S/. 70,000 (setenta mil y 00/100 nuevos soles)
4. Las adquisiciones afectadas a la actividad no deben superar los S/. 360,000
(trescientos sesenta mil y 00/100 nuevos soles) en el transcurso de cada ejercicio
gravable, ni tampoco exceder en algún mes el límite permitido para la categoría
más alta de este régimen.
5. En casos de oficios la prestación del servicio debe ser en forma personal.
Entonces debe:
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o Cuyo domicilio fiscal se encuentre en zona de frontera, quienes podrán
realizar importaciones definitivas que no excedan de US$ 500 (quinientos y
00/100 dólares americanos) por mes, de acuerdo con lo señalado en el
reglamento.
o Que efectúen exportaciones de mercancías a través de los destinos
aduaneros especiales o de excepción previstos en los incisos b) y c) del
artículo 83º de la Ley General de Aduanas, con sujeción a la normatividad
específica que las regule; y/o,
o Que realicen exportaciones definitivas de mercancías, a través del
despacho simplificado de exportación, al amparo de lo dispuesto en la
normatividad aduanera.
Los que organicen cualquier tipo de espectáculo público.
Notarios, martilleros, comisionistas y/o rematadores; agentes corredores de
productos, de bolsa de valores y/u operadores especiales que realizan actividades
en la Bolsa de Productos; agentes de aduana y los intermediarios de seguros.
Los titulares de negocios de casinos, máquinas tragamonedas y/u otros de
naturaleza similar.
Los titulares de agencias de viaje, propaganda y/o publicidad.
Los que realicen venta de inmuebles.
Los que desarrollen actividades de comercialización de combustibles líquidos y
otros productos derivados de los hidrocarburos, de acuerdo con el Reglamento
para la Comercialización de Combustibles Líquidos y otros Productos derivados
de los Hidrocarburos.
Los que entreguen bienes en consignación.
Los que presten servicios de depósitos aduaneros y terminales de
almacenamiento.
Los que realicen alguna de las operaciones gravadas con el Impuesto Selectivo al
Consumo.
Los que realicen operaciones afectas al Impuesto a la Venta del Arroz Pilado.
CATEGORÍAS
TOTAL DE INGRESOS TOTAL DE ADQUISICIONES
CUOTA
CATEGORÍAS BRUTOS MENSUALES MENSUALES (Hasta
MENSUAL
(Hasta S/.) S/.)
1 5000 5000 20
2 8000 8000 50
3 13000 13000 200
4 20000 20000 400
5 30000 30000 600
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¿Cómo se paga la cuota mensual del nuevo RUS?
Para cumplir con mis obligaciones como contribuyente, debo revisar el CRONOGRAMA
DE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS, que la SUNAT pone a mi disposición, en la GUÍA
TRIBUTARIA SUNAT - NUEVO RUS.
Puedo efectuar el pago de mis obligaciones tributarias desde el primer día del mes
correspondiente. No debo esperar la fecha de vencimiento para realizar mi pago.
El pago lo realizo (sin formularios) en las agencias de los bancos de la Nación, de Crédito,
Scotiabank e Interbank de todo el país a través del sistema Pago Fácil. Para ello indicaré
al personal de dichos bancos, en forma verbal o a través de la Guía PAGO FÁCIL para el
NUEVO RUS (formato de ayuda al usuario que facilita la información a brindar al personal
del banco), los datos que a continuación se detallan:
RUC
Período tributario
Indicar si es la primera vez que declara el período que está pagando (1)
Total de ingresos brutos del mes
Categoría
Monto a compensar por Percepciones de IGV efectuadas(2)
Importe a pagar
Ejemplo: Imaginemos que un contribuyente que está acogido al RUS, con número de RUC
10458545623, tiene ingresos brutos en el mes de Mayo por un valor de S/.11500 y sus
adquisiciones fueron por la suma de S/. 8200. ¿En qué categoría le corresponderá estar
y cuánto pagará de impuestos?
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EJERCICIO PRÁCTICO
La contribuyente Zoila Baca del Campo perteneciente al RUS, con el número de RUC
10954876352 tiene que cumplir con su obligación tributaria de declarar el pago de los
impuestos del mes de Abril del 2015. Los ingresos de dicho mes ascienden a S/. 16800 y
las adquisiciones a S/. 7500. ¿Cuál es la categoría y monto a pagar?
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¿Qué ventajas me ofrece el nuevo RUS?
Me ubico en una categoría de acuerdo con mi realidad económica.
No tengo obligación de llevar libros contables.
No tengo obligación de declarar o pagar: el Impuesto a la Renta, el Impuesto
General alas Ventas ni el Impuesto de Promoción Municipal.
Me permite realizar el pago sin formularios a través del sistema PAGO FÁCIL.
Boletas de venta. Para emitirlas debo solicitar autorización mediante la presentación del
formulario N° 816 “Autorización de Impresión a través de SUNAT Operaciones en Línea”.
Esto lo realizo en cualquier imprenta autorizada conectada al sistema SOL (Sistema de
Operaciones en Línea).
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2.-RÉGIMEN ESPECIAL DEL IMPUESTO A LA RENTA
A través del Decreto Legislativo Nº 968 (24.12.2006), vigente a partir del 01.01.2007, se
sustituyó el Capítulo XV de la LIR que regula el RER .Recientemente, el Decreto Legislativo
Nº 1086 (28.06.2008), Nueva Ley Mype, ha introducido interesantes modificaciones al RER
Concepto
Es un régimen tributario dirigido a personas naturales y jurídicas, sucesiones indivisas y
sociedades conyugales domiciliadas en el país que obtengan rentas de tercera categoría
provenientes de:
Actividades de comercio y/o industria, entendiéndose por tales a la venta de los bienes que
adquieran, produzcan o manufacturen, así como la de aquellos recursos naturales que
extraigan, incluidos la cría y el cultivo.
Actividades de servicios, entendiéndose por tales a cualquier otra actividad no señalada
expresamente en el inciso anterior.
No están comprendidos en el RER
No pueden acogerse al presente Régimen las personas naturales, sociedades conyugales,
sucesiones indivisas y personas jurídicas, domiciliadas en el país, que incurran en
cualquiera de los siguientes supuestos.
1. Cuando en el transcurso de cada ejercicio gravable el monto de sus ingresos netos
superen los S/. 525,000.00
2. El valor de los activos fijos afectados a la actividad, con excepción de los predios y
vehículos, supere los S/. 126,000.00
3. Cuando en el transcurso de cada ejercicio gravable el monto de sus adquisiciones
afectadas a la actividad acumuladas supere los S/.525,000.00
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d. Sean notarios, martilleros, comisionistas y/o rematadores; agentes corredores de
productos, de bolsa de valores y/u operadores especiales que realizan actividades en la
Bolsa de Productos; agentes de aduana y los intermediarios de seguros.
e. Sean titulares de negocios de casinos, tragamonedas y/u otros de naturaleza similar.
f. Sean titulares de agencias de viaje, propaganda y/o publicidad.
g. Desarrollen actividades de comercialización de combustibles líquidos y otros productos
derivados de los hidrocarburos, de acuerdo con el Reglamento para la Comercialización de
Combustibles Líquidos y otros productos derivados de los Hidrocarburos.
h. Realicen venta de inmuebles.
i. Presten servicios de depósitos aduaneros y terminales de almacenamiento.
Realicen las siguientes actividades, según la revisión de la Clasificación Industrial
Internacional Uniforme – CIIU aplicable en el Perú según las normas correspondientes:
Actividades de médicos y odontólogos.
Actividades veterinarias.
Actividades jurídicas.
Actividades de contabilidad, teneduría de libros y auditoría, asesoramiento en materia de
impuestos.
Actividades de arquitectura e ingeniería y actividades conexas de asesoramiento técnico.
Actividades de informática y conexas.
Actividades de asesoramiento empresarial y en materia de gestión.
Tampoco podrán acogerse al RER, los sujetos que realicen actividades que sean
calificadas como contratos de construcción según las normas del IGV, aun cuando no se
encuentren gravadas con el referido Impuesto; presten el servicio de transporte de carga
de mercancías siempre que sus vehículos tengan una capacidad de carga mayor o igual a
2 TM, y/o el servicio de transporte terrestre nacional o internacional de pasajeros; organicen
cualquier tipo de espectáculo público;
IGV 18%
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Adicionalmente, el PDT – IGV Renta mensual se puede enviar a través de Internet, para lo
cual debe contar con su CLAVE SOL (SUNAT Operaciones en Línea).
El pago de la cuota mensual del RER tiene carácter cancelatorio. Por consiguiente,
al tratarse de un pago de carácter definitivo, y no de pagos a cuenta, como viene a
ser el caso del Régimen General, no existe obligación de efectuar pago de
regularización alguno ni de presentar declaración jurada anual.
Libros Contables
Los contribuyentes del Régimen Especial del Impuesto a la Renta deberán registrar sus
operaciones en los siguientes libros y registros contables:
-Registro de Compras
-Registro de Ventas e Ingresos
-Libro de Planillas de Sueldos y Salarios, en caso de tener trabajadores dependientes.
Ahora se realiza todo a través del PDT PLAME.
-Libro de Retenciones inciso e) del artículo 34 - Decreto Legislativo N° 774, en caso tenga
trabajadores independientes con contratos de locación de servicios normados por la
legislación civil.
EJERCICIO PRÁCTICO
A continuación se desarrollará el cálculo de pago de impuestos de la empresa “La Hora
loca E.I.R.L ” con RUC 20194586256, correspondiente a los meses de Marzo, Abril y Mayo
del 2014.
En este ejercicio se observará el arrastre del crédito fiscal y como se aplica para el pago de
los impuestos del siguiente mes, si es que lo hubiera.
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Solución:
Base Imponible I.G.V. Total
Ventas 16,500 2,970 19,470
Compras 21,800 3,924 25,724
Crédito fiscal para el siguiente mes -954 (1)
Si el I.G.V por las ventas es menor que el I.G.V de las compras, entonces tendremos
crédito fiscal a favor que se puede utilizar para el pago de impuestos del próximo
mes, es decir, podemos arrastrar éste crédito para pagar el I.G.V de Mayo si es que
fuera necesario.
En este caso no hay que pagarle al estado ya que tenemos CRÉDITO FISCAL A FAVOR.
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En éste caso sólo se pagaría el Impuesto a la Renta, y no el I.G.V. ya que tenemos Crédito Fiscal a favor, es decir, hemos pagado más I.G.V por
nuestras compras que el I.G.V cobrado por nuestras ventas.
Como los impuestos no se pagan con céntimos, redondeando se pagaría S/. 248.00
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La empresa " La Hora Loca E.I.R.L." presenta la siguiente información para la elaboración de
la declaración jurada de impuestos del mes de Mayo del 2014:
RUC: 20194586256
Fecha de vencimiento: 17/06/2014
Solución:
Base Imponible I.G.V. Total
Ventas 17,900 3,222 21,122
Compras 11,000 1,980 12,980
Importe a pagar (Débito Fiscal) 1,242 rproaño:
Este es el I.G.V. que paga la empresa por sus compras
realizadas. Estas compras puede ser de mercaderías, útiles,
SALDO A FAVOR DEL MES ANTERIOR(CRÉDITO -954 servicios, etc que están afectos al I.G.V. Este I.G.V pagado
FISCAL ARRASTRABLE DE ABRIL) por las adquisiciones es el CRÉDITO FISCAL.
En éste caso, el I.G.V de las ventas de Mayo es superior al I.G.V. de las compras de Mayo, por lo tanto tendrá que pagar la diferencia.
Sin embargo, puede utilizar el CRÉDITO FISCAL DEL MES ANTERIOR(ABRIL) y compensarlo para el pago de impuesto como se muestra
en el cuadro anterior. Es decir, la empresa tenía por pagar de I.G.V. la suma de S/. 1,242 pero está compensando el saldo a favor del
mes anterior por CRÉDITO FISCAL de S/.954 para ésta liquidación, quedando por pagar la suma de S/.288
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Como los impuestos no se pagan con céntimos, redondeando se pagaría S/. 557.00
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La empresa " Soy soltera y hago lo que quiero E.I.R.L." se encuentra en el régimen especial y realiza las siguientes ventas y compras en
el mes de Junio del 2014:
Ventas
Compras
I.G.V
TOTAL A PAGAR
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RÉGIMEN ESPECIAL
VENTAS MENSUALES
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL
VENTAS (BASE IMPONIBLE O
VALOR DE VENTA) 14000 16000 17500 18000 16000 17000 19200 20000 16500 21000 19000 28000 222200
IGV ( PAGA EL CLIENTE ) 18% 2520 2880 3150 3240 2880 3060 3456 3600 2970 3780 3420 5040 39996
PRECIO DE VENTA ( TOTAL ) 16520 18880 20650 21240 18880 20060 22656 23600 19470 24780 22420 33040 262196
IMPUESTO A LA RENTA(1.5%
VALOR DE VENTA) 1.50% 210 240 263 270 240 255 288 300 248 315 285 420 3333
COMPRAS MENSUALES
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL
VALOR DE COMPRA ( TOTAL ) 11210 12980 15812 14160 12390 13924 16402 14986 12862 19588 16874 27258 188446
Son todas las compras que realiza la empresa a sus proveedores y que están gravadas con el Impuesto General a las Ventas. Estas adquisiciones permiten obtener CRÉDITO FISCAL.
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LIQUIDACIÓN DE IMPUESTOS
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL
I.G.V VENTAS 2520 2880 3150 3240 2880 3060 3456 3600 2970 3780 3420 5040
I.G.V. DE LAS COMPRAS 1710 1980 2412 2160 1890 2124 2502 2286 1962 2988 2574 4158
IMPUESTO A PAGAR (I.G.V.) 810 900 738 1080 990 936 954 1314 1008 792 846 882
IMPUESTO A LA RENTA(1.5%
VALOR DE VENTA) 210 240 263 270 240 255 288 300 248 315 285 420
TOTAL IMPUESTOS A PAGAR 1020 1140 1001 1350 1230 1191 1242 1614 1256 1107 1131 1302
Y en qué momento se paga? Se paga al siguiente mes, según el cronograma de pagos proporcionado por SUNAT. Imaginemos que la empresa paga puntualmente sus obligaciones tributarias.
FLUJO DE CAJA
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO
IMPUESTO A PAGAR (I.G.V.) 0 810 900 738 1080 990 936 954 1314 1008 792 846 882
IMPUESTO A LA RENTA(1.5%
VALOR DE VENTA) 0 210 240 263 270 240 255 288 300 248 315 285 420
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Este es un régimen tributario que comprende a las personas naturales y jurídicas que
generan rentas de tercera categoría (por ejemplo, utilidades a fin de año).
A este régimen tributario se pueden acoger todo tipo de empresas de cualquier volumen o
tamaño. Asimismo, pueden inscribirse las pequeñas empresas conducidas por Personas
Naturales o por Personas Jurídicas.
Las MYPE pueden elegir esta opción desde el inicio de sus actividades económicas.
Requisitos:
Si eres un contribuyente que proviene del Nuevo Régimen Único Simplificado (NRUS) o del
Régimen Especial del Impuesto a la Renta (RER) puedes trasladarte al Régimen General
(RG) en cualquier momento del año. Para ello, debes presentar la declaración de pago
correspondiente al mes en el que te incorporas utilizando el PDT N° 621 o el Formulario N°
119, según corresponda.
Impuestos a pagar:
• Impuesto a la Renta con pagos mensuales a cuenta del impuesto anual. Si al final resulta
que pagaste más de lo estimado, habrá un saldo a tu favor como contribuyente.
Comprobantes de pago:
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Cuando el importe de la venta o servicio prestado supere media (1/2) U.I.T. por operación,
será necesario consignar en la boleta de venta los siguientes datos de identificación del
adquirente o usuario: apellidos y nombres, dirección y número de su documento de
identidad.
• Notas de crédito. Es emitida por los sujetos del Régimen General y del Régimen especial
del Impuesto a la Renta por las anulaciones, descuentos o bonificaciones, devoluciones y
otros. En el caso de descuentos o bonificaciones sólo podrán modificar comprobantes de
pago que otorguen derecho a crédito fiscal o sustenten gasto o costo para efecto tributario.
Tratándose de operaciones con consumidores finales, los descuentos o bonificaciones
deberán constar en el mismo comprobante de pago.
• Notas de débito. Es emitida por los sujetos del Régimen General y del Régimen Especial
del Impuesto a la Renta. Se emite para recuperar costos o gastos incurridos por el vendedor
con posterioridad a la emisión de la factura o boleta de venta, como intereses por mora u
otros. Excepcionalmente, el adquirente o usuario podrá emitir una nota de débito como
documento sustentatorio de las penalidades impuestas por incumplimiento contractual del
proveedor, según conste en el respectivo contrato.
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Libros de Contabilidad
Las empresas que tengan ingresos brutos anuales menores a las 150 UITs (equivalentes
a S/. 592,500, según UIT 2016 que está S/. 3,950) deben llevar como mínimo los
siguientes libros:
• Registro de Compras.
• Registro de Ventas.
• Libro Diario de Formato Simplificado.
• Libro Diario.
• Libro Mayor.
• Registro de Compras.
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• Registro de Ventas.
• Registro de Costos.
• Libro de Actas.
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A esta utilidad hay que aplicarle la tasa anual del impuesto a la renta que es del 28%.
Entonces tendremos:
Ahora, imaginemos que la empresa efectuó pagos a cuenta durante todo el año por un
monto de S/.6850. Estos pagos a cuenta les servirá para compensarlos contra el pago del
impuesto anual definitivo.
Como vemos, la empresa tendrá que pagar sólo S/. 150 y no los S/.7000 de un solo golpe,
gracias a que efectuó sus pagos a cuenta mensualmente. En otras palabras, tendrá que
necesitar una menor liquidez para cancelar su obligación tributaria.
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¿Quiénes están obligados a realizar los Pagos a Cuenta mensual del Impuesto a la
Renta (P/A/C)?
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b. Pagos a Cuenta de los meses de Marzo a Diciembre 2015:
Estos datos son obtenidos de la declaración jurada anual del año anterior.
ESCENARIO 1
Imaginemos que una empresa obtuvo los siguientes resultados en el año 2014.
Impuesto calculado del año anterior = 12500
Ingresos netos del año anterior = 725000
Se pide calcular el coeficiente para efectuar los pagos a cuenta.
Reemplazando tendríamos:
COEFICIENTE = 12500 = 0.01724138 = 1.72 %
725000
Es decir, esta empresa ya no tendría que pagar sus pagos a cuenta con el porcentaje del 1.5%
sino a través del coeficiente del 0.01724138
Ejemplo:
Ingresos del mes de Abril 62500
Tasa 1.5% a pagar 1.5% 937.5
Coeficiente hallado 0.017241 1078
Se paga con el mayor. En éste caso con el coeficiente, ya que es mayor que 1.5%.
Se tendrá que pagar S/. 1078 como pago a cuenta del impuesto a la renta.
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¿Cómo aplicaría la empresa “ De la Selva su encanto S.A.C.” la retención que sufrió para
el pago de sus impuestos?
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Fuente : SUNAT
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DETRACCIONES
El comprador o usuario deberá depositar los S/.750 en la cuenta que el proveedor debe
abrir en el Banco de la Nación o a través de SUNAT Virtual. Posteriormente, entregará al
proveedor el Saldo a Pagar (S/.6,750), conjuntamente con la Constancia de Depósito.
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Con las siguientes preguntas se busca que el participante responda aplicando lo aprendido en
clase y así verificar los conocimientos adquiridos en este tema: Regímenes tributarios
a) 2
b) 4
c) 1
d) 3
e) No se paga impuestos
3.- ¿Qué comprobantes de pago pueden emitir los contribuyentes que se acogen al RUS?
4.- ¿Cuál es el régimen tributario que tiene que pagar como pago definitivo por impuesto a la
renta el porcentaje del 1.5% de sus ingresos?
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5.- ¿Cuál es el comprobante de pago que permite al contribuyente sustentar crédito fiscal?
a) Boletas de venta
b) Guía de remisión
c) Factura
d) Nota de pedido
6.- ¿Cuáles son los requisitos para que un contribuyente que está en el Régimen General efectúe
un pago a cuenta del impuesto con una tasa del 1.5%?
7.- ¿Cuáles son los libros que debe de llevar como mínimo el contribuyente del régimen general
cuando sus ventas no sobrepasan las S/.150 U.I.T?
8.- ¿A cuánto asciende la tasa anual del impuesto a la renta a partir del 2015 que deben de pagar
los contribuyentes del régimen general que han obtenido utilidades?
a) 2%
b) 1.5%
c) 10%
d) 28%
e) 18%
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10.- Es aquel sistema de pago a cuenta que se debe de aplicar cuando la empresa que se
encuentra en el régimen general ha obtenido utilidad el año pasado.
11.-Es aquel comprobante de pago emitido por los sujetos del Régimen General y del
Régimen especial del Impuesto a la Renta por las anulaciones, descuentos o
bonificaciones, devoluciones y otros.
a) Nota de débito
b) Liquidaciones de compra
c) Guías de remisión
d) Boletas de venta
e) Notas de crédito
12.- Para calcular el pago de impuestos del I.G.V. se debe de contar con la información de los
siguientes libros:
13.- Marque Ud. si es verdadero o falso el siguiente enunciado…….”los contribuyentes del RUS
pueden emitir Facturas a sus clientes para que ellos puedan sustentar crédito fiscal”.
a) Verdadero
b) Falso
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TEMA6 y 7
Registros contables
TEMA
En este tema veremos el uso del registro compras, registro de ventas, Libro Diario, Libro
caja bancos, Libro Diario y Libro mayor.
Registros contables que están obligados las empresas a utilizar para registrar sus
operaciones contables.
PREGUNTAS ORIENTATIVAS
Las preguntas que tratamos de responder en esta unidad son:
REQUISITOS
Para obtener el máximo rendimiento en esta TEMA se debe
COMPETENCIA GENERAL
Conocer los diversos registros contables que son utilizados en el proceso contable.
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CUADRO DE CONTENIDOS
TIEMPO
BIBLIOGRAFÍA
CONTABILIDAD Y FINANZAS PARA NO FINANCIEROS
Por: Oriol Amat Salas
Ediciones Deusto S.A. Bilbao, 2001.
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6y7
Registros Contables
1. DEFINICIÓN
Los registros contables son los libros que deben ser llevados por la empresa, en los cuales
se registrarán las operaciones contables de ésta; la obligación de llevar estos registros está
normada por una serie de resoluciones emitidas por la SUNAT, y es por esta razón que su
uso es de carácter obligatorio.
Para efectos del inciso b) del tercer párrafo del artículo 65° de la Ley del Impuesto a la
Renta, los libros y registros que integran la contabilidad completa son los siguientes:
Asimismo, los siguientes libros y registros integrarán la contabilidad completa siempre que
el deudor tributario se encuentre obligado a llevarlos de acuerdo a las normas de la Ley del
Impuesto a la Renta:
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Tratándose de personas jurídicas que obtuvieran en el ejercicio anterior ingresos
brutos menores a ciento cincuenta (150) UITs, estas podrán optar por llevar el Libro
Diario en formato simplificado.
Las disposiciones para el tratamiento tributario de los libros y registros vinculados a asuntos
tributarios llevados de manera electrónica están referidas a:
Para usar el PLE, y llevar sus libros electrónicos, primero debe afiliarse al sistema a través
de SUNAT Operaciones en Línea – SOL.
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Factura 01
Recibo de Honorarios 02
Boleta de venta 03
Ticket 12
Recibo de servicios públicos 14
Factura 01
Recibo de Honorarios 02
Boleta de venta 03
Ticket 12
Recibo de servicios públicos 14
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El IGV es un impuesto que grava a la mayoría de los productos, tanto en las operaciones
de compras así como en las operaciones de ventas; existen algunos productos y/o servicios
que se encuentran exonerados de dicho impuesto, los cuales figuran en el apéndice I y II
de la Ley.
El IGV que grava a las compras realizadas por la empresa se le llama CRÉDITO FISCAL.
El IGV que grava a las ventas de la empresa se le llama DËBITO FISCAL.
El IGV a pagar se determina de la siguiente manera:
DÉBITO FISCAL
(-) CRÉDITO FISCAL
Si el débito fiscal es mayor al crédito fiscal, la diferencia será el IGV por pagar al mes
siguiente; si el crédito fiscal fuera mayor al débito fiscal, la diferencia será el crédito fiscal a
ser arrastrado a periodos siguientes, hasta que este se agote.
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EJERCICIO PRÁCTICO
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La empresa " TU ANGELITO SOY YO E.I.R.L." realizó las siguientes compras y ventas
del mes de Noviembre del 2012. Se encuentra en el Régimen General y se inició en
en Enero del 2012.
Se pide elaborar la liquidación de impuestos.
REGISTRO DE VENTAS
OPERACIONES
1.- Se vende mercadería por un valor de S/. 20,000 + I.G.V.
2.- Se vende mercadería por un valor de S/. 180 emitiendo una boleta de venta.
3.- Se vende mercadería por un valor de US$ 1,500 + I.G.V. el día 13/11/12
El tipo de cambio compra del 13/11/12 es de S/.2.572
4.-Nos devuelven mercaderías por el valor de S/.2,000 + I.G.V. por encontrarse
falladas.
1.-
2.-
3.- 2.572
4.-
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REGISTRO DE COMPRAS
OPERACIONES
1.- Se compra suministros de limpieza por un valor de S/.1,500 + I.G.V
2.- Se contrata a un gasfitero para mantenimiento de local por un valor de S/.600
Nos emite Recibo Por Honorario por dicha operación
3.- Se compra mercadería por S/.15,000 + I.G.V.
4.- Compramos útiles de oficina por S/.160; nos emiten una Boleta de venta.
5.- Compramos tintas para impresora por S/. 250 + I.G.V.
6.- Nos emiten una nota de crédito por mercaderías devueltas por S/.2,000 + I.G.V
7.- Adquirimos 3 impresoras laser por el valor de US$ 700 + I.G.V el día 13/11/12.
El tipo de cambio venta del 13/11/12 es de S/.2.581
8.- Compramos los muebles para las impresoras por S/. 450 + I.G.V.
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
6.-
7.- 2.581
8.-
LIQUIDACIÓN DE IMPUESTOS
VENTAS
COMPRAS
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Es el registro contable donde se registraran todas las operaciones que han generado
movimiento de dinero (Ingresos o egresos), por ejemplo:
a. Una venta al contado
b. Una cobranza de venta al crédito
c. Un depósito al banco
d. Un giro de cheque para pago a un proveedor
e. Un giro de cheque para pago de planilla
f. Etc.
Es el registro donde se anotarán el movimiento de todas las cuentas que se han utilizado
en el proceso contable de un ejercicio fiscal, donde sus sumas serán utilizadas para
preparar el BALANCE DE COMPROBACIÓN.
El libro mayor debe aperturarse el 1de Enero y ser cerrado cada 31 de Diciembre.
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2. AUTOEVALUACIÓN
1. ¿Qué es el crédito fiscal del I.G.V?
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El saldo a favor del exportador es el crédito fiscal del IGV que no llega a ser utilizado por
los exportadores porque sus operaciones (de exportación) se encuentran gravadas con la
tasa del 0% en el impuesto general a las ventas ( I.G.V ). Es decir, no se puede exportar
impuestos, ya que se estaría perdiendo competitividad.
Los exportadores, al adquirir bienes y servicios necesarios para la producción de los bienes
que exportan, pagan IGV incrementando sus costos que luego no pueden recuperar porque
sus ventas no están sujetas al IGV.
Esto genera que el crédito fiscal de la empresa exportadora se acumule mes a mes.
Cuando exista un saldo a favor, este será deducido del impuesto General a las Ventas, en
caso que no se agote, el saldo podrá ser compensado con los pagos a cuenta y la
regularización del impuesto a la renta.
El saldo podrá ser objeto de devolución mediante notas de crédito negociables o cheque.
La base legal que regula la recuperación del IGV a través del Saldo a Favor del Exportador
se encuentra en: Ley del IGV, numeral 6 del artículo 34º, Reglamento de la Ley del IGV,
numeral 3 del artículo 9º, D.S. N° 126-94 (29.09.1994) Reglamento de NCN y modificatorias,
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Ley N° 27064 (10.02.1999) Aplicación del Saldo a Favor y R.S. N° 157-2005-SUNAT
(17.08.2005) PDB Exportadores.
Para lograr una óptima solicitud de devolución del IGV a través del Saldo a Favor del
Exportador y determinar de manera adecuada el monto que correspondería solicitar
devolución o compensación ante la autoridad fiscal es necesario tener muy claro lo
siguiente:
Saldo a favor del exportador (SFE): Es el crédito fiscal del mes que grava las
adquisiciones de bienes (locales e importadas), servicios, contratos de construcción
destinados a las exportaciones. Además incluye el saldo a favor de meses anteriores. Es
necesario tener presente que el IGV debe encontrarse anotado en los libros y registros
contables.
Saldo a Favor materia de Beneficio (SFMB): Es la diferencia entre el débito fiscal del
mes y el Saldo a favor del exportador (SFE).
Tener en cuenta que se debe tener un control mensual del cálculo del saldo a favor del
exportador, el cual será solicitado por la Autoridad Fiscal en caso esta iniciara un proceso
de verificación y/o fiscalización, antes que procedan a entregar el cheque de devolución.
Es necesario tener presente que en caso se solicite por primera vez una solicitud de
devolución y/o se efectúe la compensación se deberá presentar la información
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correspondiente (PDBs) al mes solicitado y los meses anteriores desde que se origino el
saldo.
Plazos a considerar
La autoridad fiscal tiene que dar una respuesta al proceso de solicitud de devolución al
día siguiente de la presentación si la empresa solicitante presenta una carta fianza que
garantice el monto sujeto a devolución. Si la autoridad fiscal procede a la verificación de la
información presentada, el tiempo es de 5 días hábiles. En caso se inicie un proceso de
fiscalización el tiempo para resolver la solicitud es de 20 día hábiles.
Es necesario realizar una planificación del trabajo fiscal antes de presentar las solicitudes
de devolución. Considerar que la autoridad fiscal verificará el crédito fiscal mensual de
nuestra hoja de control del saldo a favor del exportador con el crédito fiscal declarado en
las presentaciones mensuales que se realizan (PDT 621). A su vez, verificará que las
exportaciones embarcadas declaradas en las presentaciones mensuales coincidan con lo
considerado en nuestra hoja de control del saldo a Favor del Exportador
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CASO PRÁCTICO 1
La empresa TEXTILES FASHION EXPORT S.A. con RUC Nº 20511635872, es una empresa que se dedica a la fabricación
y comercialización de prendas de vestir para la venta en el mercado interno.
Se encuentra en el Régimen General de Renta y el año pasado obtuvo pérdida en sus resultados, por lo que decide
incursionar en las exportaciones en el año 2015, ya que contrató a un experto que estudió en ADEX para que la
ayude a realizar sus primeras exportaciones.
Las operaciones de Ventas y Compras durante el mes de Marzo del 2015 que ha realizado son las siguientes:
Ventas
Fecha de
Fecha Comp. De pago Cliente embarque Valor de venta en S/. IGV S/. Total S/.
12/03/2015 001-0249 J&J Sport S.A.C. 8,000 1,440 9,440
15/03/2015 001-0250 Wachiturros S.A.C. 12,000 2,160 14,160
18/03/2015 001-0251 Solo sé que nada sé E.I.R.L. 8,000 1,440 9,440
19/03/2015 001-0252 Textiles Ramadan S.A.C. 15,000 2,700 17,700
22/03/2015 001-0253 Global & Export S.R.L. 17,000 3,060 20,060
23/03/2015 001-0254 Dorton & Fly Co. DUA N° 3875-15 25/03/2015 400,000 0 400,000
Total 460,000 10,800 470,800
Compras
Fecha Comp. De pago Proveedor Detalle Valor de venta en S/. IGV S/. Total S/.
06/03/2015 001-0150 Industrias del Hilo S.A.C. Hilos 75,000 13,500 88,500
07/03/2015 002-0054 Botones y Suministros S.A.C. Botones 15,000 2,700 17,700
08/03/2015 004-00654 Telas Bramante S.A.C. Telas 60,000 10,800 70,800
09/03/2015 002-00751 Cierres Rey S.A.C. Cierres 25,000 4,500 29,500
12/03/2015 LT 0154445 Edelnor Luz 7,000 1,260 8,260
15/03/2015 89757865 Sedapal Agua 5,000 900 5,900
25/03/2015 TF15488 Telefónica Teléfono 8,000 1,440 9,440
27/03/2015 005-02455 Comercial Griseell E.I.R.L. Suministros Varios 5,000 900 5,900
Total 200,000 36,000 236,000
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Solución
Para que la empresa TEXTILES FASHION EXPORT S.A. pueda efectuar la aplicación del saldo a favor del exportador, debe
tomar en cuenta los siguientes procedimientos:
1.- Primero, tiene que determinar el Saldo a Favor Materia del Beneficio (SFMB).
Detalle IGV
IGV de Ventas ( Débito Fiscal ) 10,800
IGV de Compras ( Saldo a Favor del Exportador) 36,000
Saldo a Favor Materia del Beneficio (SFMB). 25,200
2.- El segundo paso, es determinar el límite del Saldo a Favor Materia del Beneficio, el cual es el 18% de las
mercancías embarcadas.
Como el SFMB es inferior al límite determinado, entonces la empresa TEXTILES FASHION EXPORT S.A.
podrá utilizar el integro del saldo a favor para compensar con otros tributos y luego, si quedara un
saldo podrá solicitar la devolución del mismo.
3.- Ahora, hay que determinar el pago a cuenta del impuesto a la renta del mes de Marzo del 2015.
4.- Éste SFMB se puede compensar con el pago a cuenta del impuesto a la renta hallado y con otros tributos
si fuera el caso.
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CASO PRÁCTICO 2
La empresa RR&FJ Export S.A.C. se dedica a exportar Tara en Polvo al mercado mexicano, ha realizado
las siguientes operaciones de Venta y Compra correspondientes al mes de Junio del 2015:
El pago a cuenta se hace con el coeficiente, para lo cual cuenta con la siguiente información:
La empresa desea calcular el Saldo a Favor Materia de Beneficio del mes de Junio
teniendo en cuenta que tiene un SFMB pendiente del período de Mayo del 2015 por S/. 4,000,
el cual no fue compensado y que tampoco se pidió su devolución.
Solución
Al respecto, debemos señalar que el artículo 4° del Reglamento de Notas de Crédito Negociables señala
que la compensación o devolución del SFMB tiene como límite un porcentaje equivalente a la tasa del
Impuesto General a las Ventas incluyendo el Impuesto de Promoción Municipal, sobre las exportaciones
realizadas en el período. Y precisa que el Saldo a Favor Materia del Beneficio cuya compensación o
devolución no hubiere sido aplicada o solicitada, pese a encontrarse incluido en el límite establecido,
podrá arrastrarse a los meses siguientes como Saldo a Favor por Exportación. El monto del referido
saldo a favor incrementará el límite indicado en el párrafo anterior de las exportaciones realizadas en
el período siguiente.
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CONTABILIDAD
En tal sentido, el saldoGENERAL
a favor que se arrastre de periodos anteriores debe agregarse al saldo a favor
por exportación del mes incrementando dicho saldo. Asimismo, dicho SFMB del periodo anterior
incrementará el límite del SFMB para ese periodo. En ese sentido, tenemos:
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Operaciones realizadas en el Período
Como podemos observar, el SFMB es inferior al límite determinado, por lo que la empresa
podrá utilizar la totalidad del SFMB del período.
Coeficiente = 0.046428571
1.- Es aquel registro que servirá como sustento para ejercer el derecho al crédito fiscal del
IGV
a) Registro de Ventas
b) Registro de reclamaciones
c) Libro de planillas
d) Libro de actas
e) Registro de compras
f) No es necesario llevar ningún registro
2.- Es aquel registro que servirá como sustento para mostrarel débito fiscal de IGV
a) Registro de Ventas
b) Registro de reclamaciones
c) Libro de planillas
d) Libro de actas
e) Registro de compras
f) No es necesario llevar ningún registro
3.- Son los registros que nos permitirán calcular el pago de impuestos mensuales al estado
( I.G.V. y Renta)
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5.-Mencione como mínimo dos libros y dos registros que integran la contabilidad completa
de una empresa.
1.-
2.-
3.-
4.-
a) El saldo a favor del exportador es el crédito fiscal del IGV que no llega a ser
utilizado por los exportadores
b) Es el impuesto a la renta pagado en exceso por los exportadores
c) Es la devolución de los aranceles pagados en la importación de bienes
d) Es la devolución del pago a cuenta del impuesto a la renta
7.- ¿Qué es lo que un contribuyente al momento de solicitar una devolución del Saldo a
favor del exportador está obligado a poner a disposición de Sunat?
8.- ¿A cuánto asciende el límite de solicitud de devolución del Saldo a favor del exportador?
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TEMA 8
PLANILLA DE SUELDOS
TEMA
En esa TEMA veremos el libro de planillas de sueldos, la obligación de su uso, así como
su estructura
PREGUNTAS ORIENTATIVAS
Las preguntas que tratamos de responder en esta unidad son:
REQUISITOS
Para obtener el máximo rendimiento en esta TEMA se debe
COMPETENCIA GENERAL
Conocer los diferentes conceptos que intervienen en una planilla de sueldos.
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CUADRO DE CONTENIDOS
TIEMPO
BIBLIOGRAFÍA
CONTABILIDAD Y FINANZAS PARA NO FINANCIEROS
Por: Oriol Amat Salas
Ediciones Deusto S.A. Bilbao, 2001.
COMO INTERPRETAR UN BALANCE
Por: José Fernández, Ignacio Navarro
Ediciones Deusto S.A. Bilbao, 2001
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8
Planilla de sueldos y salarios
1. DEFINICIÓN: Las empresas para poder generar riqueza necesitan de personas que
contribuyan para lograr dicho objetivo. Por ejemplo, una empresa productora de prendas
de vestir, necesita personas que transformen la materia prima en el producto terminado.
También necesitarán personas que vendan dicho producto y otras que dirijan la empresa.
Estas personas por poner a disposición de la empresa sus conocimientos, habilidades
técnicas, fuerza motriz tienen el derecho de ser remuneradas, ya sea como calidad de
empleados u obreros.
2. DISEÑO
conceptos anteriores.
Neto a Pagar : Se anotará el resultado de restar el monto del total sueldo
menos el total de descuentos.
Essalud : Se anotará el monto calculado por este concepto.
Los trabajadores en el Perú así como los empleadores, deberán tener en cuenta los
siguientes impuestos, aportes y contribuciones que deberán aportar, respectivamente.
EMPLEADOR:
Asignación familiar: El importe es igual al 10% del sueldo mínimo vital vigente. Para
que el trabajador tenga derecho a este beneficio deberá presentar a su empleador la
partida de nacimiento de hijos menores de 18 años, y si está estudiando es hasta los
24 años.
ESSALUD: El empleador deberá pagar el 9% sobre el total del sueldo del trabajador.
Como contraprestación a dicho pago el trabajador y su familia, tendrán derecho a ser
atendidos en la cadena de policlínicos y hospitales de ESSALUD.
Participación en las utilidades: Los trabajadores tienen derecho a recibir parte de las
utilidades obtenidas por la empresa, siempre y cuando tengan más de veinte
trabajadores en planilla. Esta distribución se hace en base al tiempo que está laborando
el trabajador y a su sueldo que percibe.
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TRABAJADOR:
El trabajador deberá pagar por su cuenta, y el cual será descontado de su sueldo, los
siguientes conceptos:
Sueldo total x 14 (se incluye las dos gratificaciones), a este importe se le restará 7 UIT
vigente. Al resultado se le calculará el % a aplicar según la siguiente escala a partir de
Enero del 2015, y finalmente este resultado se dividirá entre 12.
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CASO PRÁCTICO 1
LA SEÑORA ZOILA BACA DEL CAMPO PERCIBE UNA REMUNERACIÓN DE S/.3000.00 MENSUALES; ASIMISMO,
HA PRESENTADO EL DNI DE SU MENOR HIJO LUIS SANCHEZ BACA DEL CAMPO.
ADEMÁS, ELIGIÓ EL SISTEMA DE JUBILACIÓN DE LA ONP.
CALCULAR LA PLANILLA DE SUELDO DE LA TRABAJADORA.
MONTO S/.
1.- REMUNERACIÓN MENSUAL 3000.00
2.- ASIGNACIÓN FAMILIAR
10% DE LA REMUNERACIÓN MÍNIMA VITAL
S/. 850.00 X 10% 85.00
TOTAL SUELDO 3085.00 (1)
DESCUENTOS:
1.- ONP
S/.3085 X 13% 401.05 (2)
2.- IMPUESTO A LA RENTA 5TA CATEGORÍA 107.30 (3)
CÁLCULO
CASO PRÁCTICO 2
LA EMPRESA "EL RINCON DEL VAGO S.A.C." CONTRATO A UN EMPLEADO Y QUIERE SABER CUÁNTO
TIENE QUE PAGAR POR ESTE EMPLEADOAL SEGURO SOCIAL Y QUE RETENCIONES LE DEBE DE EFECTUAR.
EL SEÑOR MOISÉS VAGABUNDO PERCIBE UNA REMUNERACIÓN DE S/.3500.00 MENSUALES; NO TIENE HIJOS.
ADEMÁS, ELIGIÓ EL SISTEMA DE JUBILACIÓN DE LA AFP PRIMA (12.93%)
CALCULAR LA PLANILLA DE SUELDO DEL TRABAJADOR.
MONTO S/.
1.- REMUNERACIÓN MENSUAL 3500.00
2.- ASIGNACIÓN FAMILIAR
10% DE LA REMUNERACIÓN MÍNIMA VITAL
S/. 850.00 X 10% 0.00
TOTAL SUELDO 3500.00 (1)
DESCUENTOS:
CASO PRÁCTICO 3
LA EMPRESA SÓLO SÉ QUE NADA SÉ S.A.C. CONTRATO A UN EMPLEADO Y QUIERE SABER CUÁNTO TIENE
QUE PAGAR POR ÉSTE EMPLEADO AL SEGURO SOCIAL Y QUE RETENCIONES LE DEBE DE EFECTUAR.
MONTO S/.
DESCUENTOS:
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EJERCICIOS PROPUESTOS PARA LOS ALUMNOS
CASO PRÁCTICO 1
EL SPA "SOY SOLTERA Y HAGO LO QUE QUIERO E.I.R.L." CONTRATÓ A SU JEFE ADMINISTRATIVO Y QUIERE SABER
CUÁNTO TIENE QUE PAGAR POR ESTE EMPLEADO AL SEGURO SOCIAL Y QUE RETENCIONES LE DEBE DE EFECTUAR.
EL SEÑOR ARMANDO PAREDES PERCIBE UNA REMUNERACIÓN DE S/.2400.00 MENSUALES; ASIMISMO, PRESENTÓ
EL DNI DE SU MENOR HIJO. ADEMÁS, ELIGIÓ EL SISTEMA DE JUBILACIÓN DE LA ONP.
CALCULAR LA PLANILLA DE SUELDO DEL TRABAJADOR.
MONTO S/.
1.- REMUNERACIÓN MENSUAL
2.- ASIGNACIÓN FAMILIAR
10% DE LA REMUNERACIÓN MÍNIMA VITAL
S/. X 10%
TOTAL SUELDO (1)
DESCUENTOS:
1.- ONP
S/. X 13% (2)
2.- IMPUESTO A LA RENTA 5TA CATEGORÍA (3)
CÁLCULO
* TOTAL REMUNERACIONES
S/. X 12
MÁS 2 GRATIFICACIONES CON BONIF. INCLUÍDA
TOTAL INGRESOS PARA RENTA DE 5TA CATEGORÍA
MENOS: 7 U.I.T. ( 7 X S/ )
BASE DEL IMPUESTO
TASA DEL IMPUESTO ANUAL ES 8%
S/. X 15%
IMPUESTO MENSUAL ( S/. / 12 )
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CASO PRÁCTICO 2
LA EMPRESA "HUUMMM, QUE RICO S.A.C." DEDICADA A LA VENTA DE GOLOSINAS CONTRATO A UN
EMPLEADO Y QUIERE SABER CUÁNTO TIENE QUE PAGAR POR ESTE EMPLEADO AL SEGURO SOCIAL
Y QUE DESCUENTOS LE DEBE DE EFECTUAR
MONTO S/.
1.- REMUNERACIÓN MENSUAL
2.- ASIGNACIÓN FAMILIAR
10% DE LA REMUNERACIÓN MÍNIMA VITAL
S/. 850.00 X 10%
TOTAL SUELDO (1)
DESCUENTOS:
S/. X 12 SUELDOS
MÁS 2 GRATIFICACIONES CON BONIF. INCLUÍDA
TOTAL INGRESOS PARA RENTA DE 5TA CATEGORÍA
MENOS: 7 U.I.T. ( 7 X S/ 3950.00 )
ESSALUD ( 9% DE S/. )
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CASO 3
LA EMPRESA "YO SI SOY S.A.C." DEDICADA A ANIMACIONES DE FIESTAS CONTRATO A UNA EMPLEADA Y QUIERE SABER
CUÁNTO TIENE QUE PAGAR POR ESTE EMPLEADA AL SEGURO SOCIAL Y QUE DESCUENTOS LE DEBE DE EFECTUAR.
EL SEÑOR PEDRO HORA LOCA PERCIBE UNA REMUNERACIÓN DE S/.1,200.00 MENSUALES; ASIMISMO, PRESENTÓ EL DNI DE SUS
CUATRILLIZOS. ADEMÁS, ELIGIÓ EL SISTEMA DE JUBILACIÓN DE LA AFP HABITAT CUYO PORCENTAJE ES DE 13.45%.
TOTAL SUELDO
DESCUENTOS:
1.- AFP PRIMA
S/. X 13.45%
TOTAL DESCUENTOS
NETO A PAGAR
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La planilla de sueldos de la empresa " SOLO SÉ QUE NADA SÉ " está conformada
por los siguientes empleados:
CTS
SOLUCIÓN:
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Los S/.20,241.67 equivalen al 100% de lo que debe de percibir el trabajador y para saber cuánto debe de considerarse como gasto mensual,
simplemente se divide el porcentaje del 100% / 12 = 8.33%
PLAN DE NEGOCIOS
GASTOS DE PERSONAL ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
CTS S/. 1,686.13 S/. 1,686.13 S/. 1,686.13 S/. 1,686.13 S/. 1,686.13 S/. 1,686.13 S/. 1,686.13 S/. 1,686.13 S/. 1,686.13 S/. 1,686.13 S/. 1,686.13 S/. 1,686.13
Para este caso, se tendrán que sumar lo considerado como gasto por CTS en los meses de Enero, Febrero,Marzo y Abril como salida de caja
en el mes de Mayo. En el mes de Noviembre se contempla la salida de caja por los gastos de CTS desde Mayo a Octubre.
FLUJO DE CAJA
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
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GRATIFICACIÓN
A los trabajadores que se encuentran en planilla les corresponde dos gratificaciones al año (Julio y Diciembre ).
Entonces, cómo se calcula el gasto por este concepto, cómo se contempla en el plan de negocios y cuándo afecta al Flujo de Caja?
Se tiene que provisionar el gasto mes a mes independientemente si se paga en los meses de Julio y Diciembre.
Se toma en cuenta el PRINCIPIO DEL DEVENGADO.
PLAN DE NEGOCIOS
GASTOS DE PERSONAL ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
GRATIFICACIÓN S/. 2,892.25 S/. 2,892.25 S/. 2,892.25 S/. 2,892.25 S/. 2,892.25 S/. 2,892.25 S/. 2,892.25 S/. 2,892.25 S/. 2,892.25 S/. 2,892.25 S/. 2,892.25 S/. 2,892.25
BONIFICACIÓN ESSALUD
(9%) S/. 260.30 S/. 260.30 S/. 260.30 S/. 260.30 S/. 260.30 S/. 260.30 S/. 260.30 S/. 260.30 S/. 260.30 S/. 260.30 S/. 260.30 S/. 260.30
TOTAL S/. 3,152.55 S/. 3,152.55 S/. 3,152.55 S/. 3,152.55 S/. 3,152.55 S/. 3,152.55 S/. 3,152.55 S/. 3,152.55 S/. 3,152.55 S/. 3,152.55 S/. 3,152.55 S/. 3,152.55
FLUJO DE CAJA
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
GRATIFICACIÓN +
BONIFICACIÓN S/. 18,915.28 S/. 18,915.28
______________________________________________________________________ 121
CONTABILIDAD GENERAL
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
TECNOLÓGICO PRIVADO DE COMERCIO EXTERIOR
______________________________________________________________________________________________________________
VACACIONES
Se tiene que provisionar el gasto mes a mes independientemente el mes en que se pague. El sueldo se divide entre 12 meses para saber cuánto se debe de enviar a gasto.
Se toma en cuenta el PRINCIPIO DEL DEVENGADO.
PLAN DE NEGOCIOS
GASTOS DE PERSONAL ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
VACACIONES S/. 1,445.83 S/. 1,445.83 S/. 1,445.83 S/. 1,445.83 S/. 1,445.83 S/. 1,445.83 S/. 1,445.83 S/. 1,445.83 S/. 1,445.83 S/. 1,445.83 S/. 1,445.83 S/. 1,445.83
ESSALUD S/. 130.13 S/. 130.13 S/. 130.13 S/. 130.13 S/. 130.13 S/. 130.13 S/. 130.13 S/. 130.13 S/. 130.13 S/. 130.13 S/. 130.13 S/. 130.13
TOTAL S/. 1,575.96 S/. 1,575.96 S/. 1,575.96 S/. 1,575.96 S/. 1,575.96 S/. 1,575.96 S/. 1,575.96 S/. 1,575.96 S/. 1,575.96 S/. 1,575.96 S/. 1,575.96 S/. 1,575.96
El flujo de caja se verá afectado cuando el empleador decida otorgarle el descanso vacacional.
______________________________________________________________________ 122
CONTABILIDAD GENERAL
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
TECNOLÓGICO PRIVADO DE COMERCIO EXTERIOR
______________________________________________________________________________________________________________
La planilla de sueldos de la empresa " SÍ SE PUEDE S.R.LTDA " está conformada por
los siguientes empleados:
ASIGNACIÓN
TOTAL CANTIDAD DE
SUELDO FAMILIAR (10% OTROS TOTAL MENSUAL
REMUNERACIÓN PERSONAL
REMUNERACIÓN
PUESTO DE TRABAJO MÍNIMA VITAL)
GERENTE GENERAL 4,800.00 75.00 0.00 4,875.00 1 4,875.00
GERENTE FINANCIERO 3,500.00 0.00 0.00 3,500.00 1 3,500.00
CONTADOR 2,300.00 75.00 0.00 2,375.00 1 2,375.00
ASISTENTE CONTABLE 1,200.00 75.00 0.00 1,275.00 2 2,550.00
SECRETARIA 1,000.00 75.00 0.00 1,075.00 1 1,075.00
ASISTENTE DE OFICINA 750.00 0.00 0.00 750.00 2 1,500.00
RECEPCIONISTA 750.00 0.00 0.00 750.00 1 750.00
TOTAL 16,625.00
Se pide calcular la carga social por CTS, GRATIFICACIÓN, VACACIONES mensuales.
CTS
SOLUCIÓN:
Sueldo S/.
CTS Sueldo x 14 S/. x 14 S/.
S/. / 12 = anual
______________________________________________________________________ 123
CONTABILIDAD GENERAL
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
TECNOLÓGICO PRIVADO DE COMERCIO EXTERIOR
______________________________________________________________________________________________________________
Los S/. equivalen al 100% de lo que deben de percibir los trabajadores y para saber cuánto
debe de considerarse como gasto mensual, simplemente se divide el porcentaje del 100% / 12 meses = 8.33%
provisión mensual.
PLAN DE NEGOCIOS
GASTOS DE PERSONAL ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
CTS
CTS
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CONTABILIDAD GENERAL
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
TECNOLÓGICO PRIVADO DE COMERCIO EXTERIOR
______________________________________________________________________________________________________________
GRATIFICACIÓN
A los trabajadores que se encuentran en planilla les corresponde dos gratificaciones al año (Julio y Diciembre ).
Entonces, cómo se calcula el gasto por este concepto, cómo se contempla en el plan de negocios y cuándo afecta al Flujo de Caja?
Se tiene que provisionar el gasto mes a mes independientemente si se paga en los meses de Julio y Diciembre.
Se toma en cuenta el PRINCIPIO DEL DEVENGADO.
Sueldo S/. 100% 100%/6 meses 16.67% gasto mensual
PLAN DE NEGOCIOS
GASTOS DE PERSONAL ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
GRATIFICACIÓN
BONIFICACIÓN ESSALUD
(9%)
TOTAL
FLUJO DE CAJA
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
GRATIFICACIÓN +
BONIFICACIÓN
______________________________________________________________________ 125
CONTABILIDAD GENERAL
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TECNOLÓGICO PRIVADO DE COMERCIO EXTERIOR
______________________________________________________________________________________________________________
VACACIONES
Se tiene que provisionar el gasto mes a mes independientemente el mes en que se pague. El sueldo se divide entre 12 meses para saber cuánto
se debe de enviar a gasto.
Se toma en cuenta el PRINCIPIO DEL DEVENGADO.
PLAN DE NEGOCIOS
GASTOS DE PERSONAL ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
VACACIONES
ESSALUD
TOTAL
El flujo de caja se verá afectado cuando el empleador decida otorgarle el descanso vacacional.
______________________________________________________________________ 126
CONTABILIDAD GENERAL
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TECNOLÓGICO PRIVADO DE COMERCIO EXTERIOR
______________________________________________________________________________________________________________
Pequeña Empresa: Ventas anuales hasta el monto máximo de 1700 Unidades Impositivas
Tributarias (UIT).
______________________________________________________________________ 127
CONTABILIDAD GENERAL
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TECNOLÓGICO PRIVADO DE COMERCIO EXTERIOR
______________________________________________________________________________________________________________
Las nuevas disposiciones de la ley MYPE solo se aplicarán a los nuevos trabajadores
que sean contratados a partir de la vigencia del D. Leg 1086 (luego que se publique
el reglamento en un plazo máximo de 60 días a partir del 29 de junio del 2008).
Los trabajadores antiguos, sujetos al régimen general, conservarán los derechos laborales
que por ley les corresponde, inclusive, se establecen “candados” para evitar el recorte de
estos derechos, al haberse fijado multas e indemnizaciones en casos de incumplimientos.
______________________________________________________________________ 128
CONTABILIDAD GENERAL
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TECNOLÓGICO PRIVADO DE COMERCIO EXTERIOR
______________________________________________________________________________________________________________
NUEVO RÉGIMEN D. LEG 1086
REFERENCIA
MICRO EMPRESA PEQUEÑA EMPRESA
RMV S/.750 (puede ser menor si RMV S/. 750 (más asignación familiar
REMUNERACIÓN MÍNIMA
lo acuerda el CNT) de ser el caso)
______________________________________________________________________ 129
CONTABILIDAD GENERAL
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
TECNOLÓGICO PRIVADO DE COMERCIO EXTERIOR
______________________________________________________________________________________________________________
CASO PRÁCTICO
______________________________________________________________________ 130
CONTABILIDAD GENERAL
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TECNOLÓGICO PRIVADO DE COMERCIO EXTERIOR
______________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________ 131
CONTABILIDAD GENERAL
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TECNOLÓGICO PRIVADO DE COMERCIO EXTERIOR
______________________________________________________________________________________________________________
2.- Es aquel beneficio que el empleador tiene que depositar a favor de los trabajadores en
los meses de Mayo y Noviembre
a) Participación de utilidades
b) CTS
c) Gratificación
d) Asignación familiar
3.-¿Cuál es el porcentaje que debe de aportar el empleador a ESSALUD para que sus
trabajadores y derechos habientes puedan atenderse en los policlínicos de dicha
institución?
4.-Es aquel descuento que el empleador le realiza al trabajador por ganar más de S/1,800
y que luego se lo tienen que entregar al estado
______________________________________________________________________ 132
CONTABILIDAD GENERAL
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TECNOLÓGICO PRIVADO DE COMERCIO EXTERIOR
______________________________________________________________________________________________________________
5.-Es aquel descuento que el empleador le realiza al trabajador para que más adelante
tenga una pensión
a) A.F.P. u O.N.P
b) Impuesto a las transacciones financieras
c) Renta de primera categoría
d) El empleador asume el pago y no el trabajador
e) Renta de quinta categoría
6.-¿Cuándo una empresa está obligada a distribuir utilidades con sus trabajadores?
a) Enero y Febrero
b) Mayo y Noviembre
c) Octubre y Diciembre
d) Julio y Diciembre
e) Marzo y Abril
______________________________________________________________________ 133
CONTABILIDAD GENERAL
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TECNOLÓGICO PRIVADO DE COMERCIO EXTERIOR
______________________________________________________________________________________________________________
TEMA 9
TEMA
En este tema identificaremos con claridad la importancia de los Inmuebles, Maquinarias y
Equipo y su adecuada medición de la pérdida de valor de los mismos por su uso en la
empresa. Veremos el cálculo de la Depreciación de los bienes tangibles y la Amortización
de los bienes intangibles y como afectan a los estados financieros y flujo de caja de la
empresa.
PREGUNTAS ORIENTATIVAS
Las preguntas que tratamos de responder en esta unidad son:
REQUISITOS
Para obtener el máximo rendimiento en esta TEMA se debe
Saber identificar los principales activos tangibles e intangibles que necesita una
empresa
Conocer los términos depreciación y amortización de activos
.
COMPETENCIA GENERAL
Comprender la importancia de los activos fijos en una organización y su adecuada
medición en los estados financieros
______________________________________________________________________ 134
CONTABILIDAD GENERAL
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TECNOLÓGICO PRIVADO DE COMERCIO EXTERIOR
______________________________________________________________________________________________________________
CUADRO DE CONTENIDOS
TIEMPO
BIBLIOGRAFÍA
CONTABILIDAD Y FINANZAS PARA NO FINANCIEROS
Por: Oriol Amat Salas
Ediciones Deusto S.A. Bilbao, 2001.
COMO INTERPRETAR UN BALANCE
Por: José Fernández, Ignacio Navarro
Ediciones Deusto S.A. Bilbao, 2001
______________________________________________________________________ 135
CONTABILIDAD GENERAL
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TECNOLÓGICO PRIVADO DE COMERCIO EXTERIOR
______________________________________________________________________________________________________________
TEMA 9
El continuo uso de estos bienes para contribuir en generar ingresos hace que sufran un
desgaste, que al final se convierten en inutilizables y por lo tanto hay que reemplazarlos por
uno de las mismas características o mejor. Cuando un activo fijo sufre el desgaste por su
uso, éste se debe de contabilizar como gasto.
Al reemplazar los activos fijos se estará generando una erogación, la que no puede ser
cargada a los ingresos del período en que se reemplace el activo, puesto que el activo
generará ingresos por varios años y significará un gasto por más de un período. Ese gasto
por el uso del bien se denomina Depreciación.
Por ejemplo, si se adquiere una computadora por un valor de S/1200 y se estima que la
vida útil de la misma es de cuatro años, la depreciación se hará tomando en cuenta el
tiempo de duración de la vida útil del bien. Es decir, se considerará como gasto por
depreciación S/.1200 en los cuatro años consecutivos desde su adquisición.
Si se deprecian los bienes en un menor tiempo que lo establecido por la autoridad fiscal se
estaría consignando un mayor gasto por depreciación y por lo tanto se pagaría menos
impuestos, ya que la depreciación mayormente se considera como gastos administrativos.
A mayores gastos de la empresa se tendrá que pagar menos impuestos.
Todos los activos son objetos de depreciación a excepción de los terrenos, puesto que se
suponen que estos no se desgastan por su uso. Más bien en muchas ocasiones los terrenos
se revaloran, es decir, su precio se incrementa con el paso del tiempo.
______________________________________________________________________ 136
CONTABILIDAD GENERAL
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TECNOLÓGICO PRIVADO DE COMERCIO EXTERIOR
______________________________________________________________________________________________________________
DEPRECIACIÓN Y AMORTIZACIÓN
La Depreciación es la pérdida de valor de un activo fijo por su uso, paso del tiempo,
obsolescencia, u otros factores que hagan que el bien pierda su valor.
Para la Sunat la depreciación es la pérdida o disminución del valor de un activo fijo debido
al uso, a la acción del tiempo o a la obsolescencia. La depreciación tiene por objeto ir
separando y acumulando fondos para restituir un determinado bien, que va perdiendo valor
por el uso.
Tasa de Depreciación:
* Edificios y Construcciones…………………………………………………………….. 5%
* Ganado de trabajo, reproducción y redes de pesca……………………………….. 25%
* Vehículos de transporte terrestre (excepto ferrocarriles); hornos en general…….20%
*Maquinarias y equipo utilizados por las actividades minera, petrolera y de construcción,
excepto muebles, enseres y equipos de oficina……………………………………….20%
*Equipos de procesamiento de datos…………………………………………………..25%
*Maquinarias y equipos adquiridos a partir del 01/01/1991………………………….10%
*Otros bienes del Activo Fijo……………………………………………………………. 10%
*Gallinas reproductoras………………………………………………………………….. 75%.
Las empresas podrán depreciar a una mayor tasa siempre y cuando comunique a Sunat
la variación y presente un informe técnico que justifique el cambio.
También las empresas cuentan con bienes intangibles que son de propiedad de la
empresa o persona como patentes, marcas, derechos de llave, etc. Por ejemplo, si una
empresa adquiere una patente registrada de un producto para limpieza de cutis por un
importe de S/.100000, la compra de esta patente le permite a la empresa obtener el control
para su fabricación y venta por espacio de 10 años, tiempo en el que se espera obtener
beneficios económicos
Estos bienes también sufren una pérdida de valor por su uso y por el paso del tiempo.
Mientras que a la pérdida de valor de los bienes tangibles se les denomina depreciación,
para la pérdida de valor de los bienes intangibles se les denomina Amortización.
______________________________________________________________________ 137
CONTABILIDAD GENERAL
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TECNOLÓGICO PRIVADO DE COMERCIO EXTERIOR
______________________________________________________________________________________________________________
CASO PRÁCTICO:
La empresa “LA MACARENA S.A.” piensa adquirir los siguientes activos fijos para su
proyecto de inversión. Estos bienes son adquiridos en el mes de Enero.
Algunos bienes no superan el ¼ de UIT, sin embargo la empresa opta por considerarlos
como activos de la empresa y no enviarlos a gastos directamente.
Se pide calcular el costo del bien, su flujo de caja y la depreciación mensual de cada bien.
MOBILIARIO DE OFICINA CANTIDAD COSTO UNIT. VALOR DE COMPRA IGV PRECIO COMPRA
ESCRITORIOS DE MADERA CON CAJONERA 10 200 2,000 360 2,360
SILLAS GIRATORIAS 10 70 700 126 826
ARCHIVADORES DE MADERA 4 300 1,200 216 1,416
CUADROS 6 50 300 54 354
FRÍO BAR 1 400 400 72 472
HORNO MICRO ONDA 1 250 250 45 295
VENTILADORES 5 150 750 135 885
CONFORTABLES PARA VISITAS 3 200 600 108 708
TELEVISOR LCD 1 1200 1,200 216 1,416
7,400 1,332 8,732
EQUIPO DE COMPUTO CANTIDAD COSTO UNIT. VALOR DE COMPRA IGV PRECIO COMPRA
COMPUTADORAS 10 1400 14,000 2,520 16,520
IMPRESORA 4 300 1,200 216 1,416
PROYECTOR PORTATIL 1 1000 1,000 180 1,180
16,200 2,916 19,116
EQUIPO DE TRANSPORTE CANTIDAD COSTO UNIT. VALOR DE COMPRA IGV PRECIO COMPRA
CAMIONETA 1 28000 28,000 5,040 33,040
28,000 5,040 33,040
EQUIPO DE COMUNICACIONES CANTIDAD COSTO UNIT. VALOR DE COMPRA IGV PRECIO COMPRA
TELEFONO 6 180 1,080 194 1,274
1,080 194 1,274
______________________________________________________________________ 138
CONTABILIDAD GENERAL
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
TECNOLÓGICO PRIVADO DE COMERCIO EXTERIOR
______________________________________________________________________________________________________________
El costo de los bienes es la suma de los valores de compras sin incluir el I.G.V. por ser
éste último crédito fiscal que se aplicará para el pago de impuestos. Por lo tanto tenemos
que el costo de todos los bienes asciende a S/.52680.
La depreciación se considerará como gasto administrativo. Es decir, todos los meses se debe
de calcular y se mostrará como un gasto que se incluirán en el Estado de Resultados Globales
de la empresa.
Para el cálculo de la depreciación no se incluye el I.G.V., sino el costo de los bienes adquiridos.
El bien se multiplicará por la tasa de depreciación anual que le corresponde y luego se dividirá
entre doce para saber la depreciación mensual que deberá registrarse como gasto
administrativo.
______________________________________________________________________ 139
CONTABILIDAD GENERAL
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
TECNOLÓGICO PRIVADO DE COMERCIO EXTERIOR
______________________________________________________________________________________________________________
MOBILIARIO DE OFICINA 10% ANUAL 61.67 61.67 61.67 61.67 61.67 61.67 61.67 61.67 61.67 61.67 61.67
EQUIPO DE COMPUTO 25% ANUAL 337.50 337.50 337.50 337.50 337.50 337.50 337.50 337.50 337.50 337.50 337.50
EQUIPO DE TRANSPORTE 20% ANUAL 466.67 466.67 466.67 466.67 466.67 466.67 466.67 466.67 466.67 466.67 466.67
EQUIPO DE COMUNICACIONES 10% ANUAL 9.00 9.00 9.00 9.00 9.00 9.00 9.00 9.00 9.00 9.00 9.00
TOTAL DEPRECIACIÓN 875 875 875 875 875 875 875 875 875 875 875
Podemos observar que la depreciación mensual será de S/.875 que irá como gasto administrativo en el Estado de Resultados Globales
de la empresa.
______________________________________________________________________ 140
CONTABILIDAD GENERAL
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
TECNOLÓGICO PRIVADO DE COMERCIO EXTERIOR
______________________________________________________________________________________________________________
PLAN DE INVERSIONES
La empresa " ALFA S.A." piensa comprar los siguientes mobiliarios y equipos necesarios para su proyecto.
Se pide calcular su flujo de caja y la depreciación correspondiente de cada uno.
Las adquisiciones se realizarán en el mes de Enero y también su uso.
MOBILIARIO DE OFICINA CANTIDAD COSTO UNIT. VALOR DE COMPRA IGV PRECIO COMPRA
EQUIPO DE COMPUTO
CANTIDAD COSTO UNIT. VALOR DE COMPRA IGV PRECIO COMPRA
COMPUTADORAS 4 1000
IMPRESORA 4 200
EQUIPO DE TRANSPORTE CANTIDAD COSTO UNIT. VALOR DE COMPRA IGV PRECIO COMPRA
CAMIONETA 1 32000
EQUIPO DE COMUNICACIONES CANTIDAD COSTO UNIT. VALOR DE COMPRA IGV PRECIO COMPRA
TELEFONO 6 220
TOTAL DE INVERSIONES
______________________________________________________________________ 141
CONTABILIDAD GENERAL
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TECNOLÓGICO PRIVADO DE COMERCIO EXTERIOR
______________________________________________________________________________________________________________
PLAN DE INVERSIONES
FLUJO DE CAJA
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
MOBILIARIO DE OFICINA
EQUIPO DE COMPUTO
EQUIPO DE TRANSPORTE
EQUIPO DE COMUNICACIONES
EDIFICIO O LOCAL
COMPRA DE UN TERRENO
______________________________________________________________________ 142
CONTABILIDAD GENERAL
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TECNOLÓGICO PRIVADO DE COMERCIO EXTERIOR
______________________________________________________________________________________________________________
TOTAL DEPRECIACIÓN
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CONTABILIDAD GENERAL
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TECNOLÓGICO PRIVADO DE COMERCIO EXTERIOR
______________________________________________________________________________________________________________
a) Robo y asalto
b) Depreciación
c) Amortización
e) Revaluación voluntaria
a) 10% anual
b) 25% anual
c) 50% anual
e) Los equipos de cómputo no pierden valor
a) 10% anual
b) 25% anual
c) 50% anual
e) Los equipos de cómputo no pierden valor
TEMA 10
TEMA
En este tema veremos la mecánica del uso de la partida doble, como una herramienta que
nos ayudará a registrar un hecho o un suceso contable; también conoceremos las distintas
cuentas que intervienen en un flujo de operaciones que puedan representar ingresos y
egresos de dinero, así como gastos y ganancias.
PREGUNTAS ORIENTATIVAS
Las preguntas que tratamos de responder en esta unidad son:
REQUISITOS
Para obtener el máximo rendimiento en esta TEMA se debe
COMPETENCIA GENERAL
Comprender la mecánica de las cuentas que representan cambios en el activo,
pasivo ó patrimonio, así como las cuentas de resultados.
______________________________________________________________________ 145
CONTABILIDAD GENERAL
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
TECNOLÓGICO PRIVADO DE COMERCIO EXTERIOR
______________________________________________________________________________________________________________
CUADRO DE CONTENIDOS
TIEMPO
BIBLIOGRAFÍA
CONTABILIDAD Y FINANZAS PARA NO FINANCIEROS
Por: Oriol Amat Salas
Ediciones Deusto S.A. Bilbao, 2001.
COMO INTERPRETAR UN BALANCE
Por: José Fernández, Ignacio Navarro
Ediciones Deusto S.A. Bilbao, 2001
______________________________________________________________________ 146
CONTABILIDAD GENERAL
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
TECNOLÓGICO PRIVADO DE COMERCIO EXTERIOR
______________________________________________________________________________________________________________
10
Estructura de operaciones contables
Los negocios para poder registrar las operaciones que realiza debe de hacer uso de las
cuentas contables. Estas cuentas sirven para ir acumulando los movimientos que realiza la
empresa y al final estas nos proporcionarán los estados financieros.
Las cuentas están identificadas por un código o número y estas pueden a su vez tener sub
cuentas para identificar mejor las transacciones realizadas por las empresas.
Existen cuentas que identifican a los ACTIVOS y PASIVOS (y dentro de éste, del Pasivo
Exigible o de los Fondos Propios o Neto) y cuentas que identifican a la gestión de la
empresa a través de las cuentas de ingresos y gastos, conocidas como cuentas de
resultados.
______________________________________________________________________ 147
CONTABILIDAD GENERAL
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
TECNOLÓGICO PRIVADO DE COMERCIO EXTERIOR
______________________________________________________________________________________________________________
Cuando en una cuenta anotamos una cantidad en el DEBE, se dice que estamos haciendo
un CARGO. Cuando es en el HABER, se dice que estamos haciendo un ABONO.
Por ejemplo, vamos a realizar un CARGO en la cuenta de Efectivo y equivalente de efectivo
de 1000 nuevos soles y un ABONO de 500 nuevos soles
Ahora bien, ¿en qué momento debemos poner una cantidad en el DEBE o en el HABER?
¿Cómo sabemos, por ejemplo en la cuenta de 42 Cuentas por pagar comerciales si la
cantidad la tenemos que colocar en el DEBE o en el HABER? Todo dependerá del tipo de
cuenta que sea. Observa el siguiente esquema:
Ahora, sólo debemos conocer la naturaleza de la cuenta para saber si debemos colocar la
cantidad en el DEBE o en el HABER. Por ejemplo, la cuenta MERCADERÍAS es una cuenta
de ACTIVO, así que si ingresamos mercaderías compradas por un valor de S/.5000 (sin
incluir el I.G.V ya que este es crédito fiscal), debemos colocarlo en el DEBE, y si sacamos
S/.2000 de estas por la venta realizada a un cliente irá en el HABER. Según el esquema
anterior, Mercaderías es una cuenta de ACTIVO y su aumento y disminución se reflejaría
según el gráfico siguiente:
______________________________________________________________________ 148
CONTABILIDAD GENERAL
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
TECNOLÓGICO PRIVADO DE COMERCIO EXTERIOR
______________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________ 149
CONTABILIDAD GENERAL
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
TECNOLÓGICO PRIVADO DE COMERCIO EXTERIOR
______________________________________________________________________________________________________________
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CONTABILIDAD GENERAL
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
TECNOLÓGICO PRIVADO DE COMERCIO EXTERIOR
______________________________________________________________________________________________________________
DEBE Efectivo y equivalente de efectivo HABER DEBE Cuentas por pagar comerciales HABER DEBE Cuentas por cobrar comerciales HABER
HABER
5.000
Ejemplo de saldo
Supongamos que nuestro cliente JUAN LÓPEZ nos debe una factura con un importe 50 de
10.000 nuevos soles. Lo primero que hacemos es abrir la cuenta del cliente y CARGAR el
importe en la parte correspondiente:
DEBE Cuentas por cobrar comerciales HABER
Ahora supongamos que JUAN nos hace un primer pago de 3.000 nuevos soles.
Apuntaremos lo siguiente:
______________________________________________________________________ 151
CONTABILIDAD GENERAL
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
TECNOLÓGICO PRIVADO DE COMERCIO EXTERIOR
______________________________________________________________________________________________________________
De esta forma, el saldo de nuestro cliente es de 7.000 nuevos soles, es decir, NOS DEBE
esa cantidad.
Las cuentas son las fichas donde se registrarán los cargos y abonos.
Los saldos de una cuenta son las cifras que se muestran al término de un período,
estos pueden ser DEUDORES, ACREEDORES O NULOS.
Estos saldos nos permitirá obtener los estados financieros de la empresa.
______________________________________________________________________ 152
CONTABILIDAD GENERAL
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
TECNOLÓGICO PRIVADO DE COMERCIO EXTERIOR
______________________________________________________________________________________________________________
TEMA11
El Balance de Comprobación
TEMA
En este tema veremos la hoja de trabajo balance de comprobación el cual servirá en primer
lugar determinar el resultado de la gestión de la empresa, y luego nos servirá para preparar
los estados financieros de la empresa.
PREGUNTAS ORIENTATIVAS
Las preguntas que tratamos de responder en esta unidad son:
REQUISITOS
Para obtener el máximo rendimiento en esta TEMA se debe
COMPETENCIA GENERAL
Preparar la hoja de trabajo balance de comprobación
______________________________________________________________________ 153
CONTABILIDAD GENERAL
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
TECNOLÓGICO PRIVADO DE COMERCIO EXTERIOR
______________________________________________________________________________________________________________
CUADRO DE CONTENIDOS
TIEMPO
BIBLIOGRAFÍA
CONTABILIDAD Y FINANZAS PARA NO FINANCIEROS
Por: Oriol Amat Salas
Ediciones Deusto S.A. Bilbao, 2001.
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CONTABILIDAD GENERAL
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
TECNOLÓGICO PRIVADO DE COMERCIO EXTERIOR
______________________________________________________________________________________________________________
11
Balance de Comprobación
Estos movimientos de las cuentas provienen del Libro Mayor como se explicó
anteriormente.
En el paso siguiente, se obtiene el saldo de cada cuenta (la diferencia entre el Debe y el
Haber). Por último, las sumas y los saldos obtenidos se trasladan al Estado de
Situación Financiera (si son cuentas del Activo, Pasivo y Patrimonio) y al Estado de
Resultados (si son cuentas de ganancias y pérdidas).
______________________________________________________________________ 155
CONTABILIDAD GENERAL
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b) SALDOS:
Son los importes que se han determinado por diferencia entre las columnas del DEBE y el
HABER.
Tomará posición de DEUDOR, cuando el importe de la columna del DEBE es mayor al
importe de la columna HABER.
Tomará posición de ACREEDOR, cuando el importe de la columna HABER es mayor al
importe de la columna DEBE.
La suma de ambas columnas deben ser cifras iguales.
c) INVENTARIO:
Los saldos de las cuentas que forman parte del ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO se
trasladan a esta columna (desde la cuenta 10 hasta la cuenta 59, del PCGE)
d) RESULTADOS:
Los saldos de las cuentas que son pérdidas o ganancias, tomarán posición en estas
columnas(a partir de la cuenta 60)
La diferencia será o bien Ganancia o Pérdida. Esta diferencia debe ser idéntica con la
diferencia que se obtenga de la columna del Inventario.
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Como podrán observar, las sumas de los totales del DEBE y HABER del Mayor de cada cuenta
al final coinciden.
De igual forma deben de cuadrar los totales de los saldos DEUDOR y ACREEDOR.
En otras palabras, si el monto del DEBE es mayor que el monto del HABER, entonces
tendremos un saldo DEUDOR y si el HABER es mayor que el DEBE tendremos un saldo
ACREEDOR.
Luego de encontrar los saldos de las cuentas del Balance (que son las cuentas desde el
Efectivo y Equivalente de efectivo hasta la cuenta Resultados acumulados), se proceden a
trasladar a las columnas del INVENTARIO como ACTIVO Y PASIVO (dentro del Pasivo están
las cuentas patrimoniales).
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De igual forma se procede para calcular los saldos de las cuentas de resultados (Pérdidas y Ganancias).
Por ejemplo, el saldo DEUDOR de la cuenta Costo de venta se obtiene de restar los S/.85000
del DEBE menos los S/.0(no ha tenido movimiento) del HABER, obteniendo un saldo DEUDOR
de S/.85000, que luego se trasladarán a la columna de PÉRDIDAS, ya que el costo de venta
es un gasto que tuvo que realizar la empresa para poder generar ingresos.
El saldo ACREEDOR de la cuenta VENTAS se obtiene de restar el DEBE de S/.0 (no ha tenido
movimiento) menos el HABER de S/.250000, obteniendo un saldo ACREEDOR de S/.250000,
que luego se traslada a la columna de GANANCIAS en la hoja de balance de comprobación.
Es decir, los saldos de los gastos administrativos, ventas, financieros y otros que hubiera van
a la columna de PÉRDIDAS.
Mientras que los saldos de los ingresos por ventas, ingresos financieros, otros ingresos de
gestión y otros que hubiera van a la columna de GANANCIAS.
Luego se obtienen los totales sumando las columnas del ACTIVO, PASIVO, PÉRDIDAS y
GANANCIAS. Se compara el total del ACTIVO con el PASIVO y se obtiene una diferencia, que
debe de coincidir con la diferencia hallada entre los totales de las columnas de PÉRDIDAS y
GANANCIAS.
Si los totales de la columna de las GANANCIAS es mayor al de las PÉRDIDAS, quiere decir
que la empresa ha obtenido UTILIDAD y si las PÉRDIDAS fueran mayores a las GANANCIAS,
entonces estaremos bajo el escenario de que la empresa ha obtenido PÉRDIDA.
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Para nuestro caso de la empresa “Amor y detalles E.I.R.L.” podemos observar que se ha
obtenido una UTILIDAD de S/.107500, los cuales luego serán trasladados a las cuentas del
Estado de Situación Financiera como participación a los trabajadores (si es que reúne el
requisito de tener más de veinte trabajadores en planilla), pago de impuestos y resultados del
ejercicio.
Para este caso se está considerando que la empresa si cuenta con más de veinte trabajadores
y debe de distribuir con el 5%.
La tasa del impuesto a la renta es del 30% por estar en el régimen general. A partir del año
2015 la tasa es del 28%.
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Al formato del Estado de Situación Financiera se han trasladado los montos hallados en las
columnas de INVENTARIO de la hoja de balance de comprobación y además se le ha
añadido lo obtenido en el Estado de Resultados Globales por la participación a los
trabajadores, el impuesto a la renta y el resultado del ejercicio.
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los trabajadores la suma de S/.5375, que sumados a los S/.6500 de saldo se obtiene los
S/.11875 que muestra el Estado de Situación Financiera como obligación pendiente de
pago.
Con la siguiente información de la empresa “Wamba y Wero S.A.” se pide elaborar la hoja
de balance de comprobación y elaborar los estados financieros ( Estado de Situación
Financiera y Estado de Resultados Globales ) al 31de Diciembre del 2015.
Para este caso, la empresa cuenta con más de veinte trabajadores y tiene que distribuir
utilidades con una tasa de 8%.
La tasa del impuesto a la renta por estar en el régimen general es del 28%.
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CAPITAL 0 149,000
RESERVAS 0 15,000
VENTAS 0 800,000
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VENTAS
- COSTO DE VENTAS
UTILIDAD BRUTA
GASTOS OPERATIVOS
- GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
- GASTOS DE VENTAS
TOTAL GASTOS OPERATIVOS
UTILIDAD(PÉRDIDA)OPERATIVA
OTROS INGRESOS(GASTOS)
+ INGRESOS FINANCIEROS
- GASTOS FINANCIEROS
+ OTROS INGRESOS
- OTROS GASTOS
TOTAL OTROS INGRESOS Y GASTOS
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ACTIVO PASIVO
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO SALUD POR PAGAR
CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - TERCEROS CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS – TERCEROS
MERCADERÍAS
TOTAL ACTIVO CORRIENTE TOTAL PASIVO CORRIENTE
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a) Ganancias
b) Pérdidas
c) Ni ganó ni perdió
e) La hoja de balance está mal elaborada
4.- ¿Se debe de pagar impuestos al estado si es que al elaborar la hoja de trabajo
de balance de comprobación y obtener los estados financieros el resultado obtenido
es una Pérdida?
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TEMA12 y 13
TEMA
El Estado de Situación Financiera y El Estado de Resultados Globales.
PREGUNTAS ORIENTATIVAS
Las preguntas que tratamos de responder en esta unidad son:
REQUISITOS
Para obtener el máximo rendimiento en esta TEMA se debe
COMPETENCIA GENERAL
Elaborar los estados financieros.
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CUADRO DE CONTENIDOS
TIEMPO
BIBLIOGRAFÍA
CONTABILIDAD Y FINANZAS PARA NO FINANCIEROS
Por: Oriol Amat Salas
Ediciones Deusto S.A. Bilbao, 2001.
COMO INTERPRETAR UN BALANCE
Por: José Fernández, Ignacio Navarro
Ediciones Deusto S.A. Bilbao, 2001
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TEMA 12 y 13
Los Estados Financieros
Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa al terminar el
ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera (Estado de Situación
Financiera) y los resultados económicos (Estado de Resultados Globales) obtenidos en las
actividades de su empresa a lo largo de un período (01 de Enero al 31 de Diciembre).
Esta información que proporcionan los estados financieros permitirá a los diferentes
usuarios tomar decisiones. Las empresas son organismos que buscan y crean información
que servirá de base o soporte para que se tome decisiones de diferente índole, tales como
financiar a la empresa a través de créditos u aporte de capital, trabajar con ciertos clientes,
adquirir bienes de capital, etc.
Estos estados financieros, como ya lo hemos visto al tratar el tema 1 y 2 de esta guía, se
deben de elaborar aplicando los principios contables generalmente aceptados y las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF). Por ejemplo, la cuenta de ganancias y
pérdidas registrará los ingresos y gastos de la empresa en el mismo momento en el que se
generen los derechos de cobro y obligaciones de pago, independientemente de cuándo se
materialicen éstos efectivamente.
Los estados financieros representarán las decisiones tomadas por los directivos de la
empresa en forma cuantitativa y mostrarán el patrimonio y los resultados obtenidos en un
momento dado.
Cuando hablamos de patrimonio, nos referimos a todo aquello que la empresa tiene a su
disposición, o es de su propiedad, así como también las obligaciones y deudas con terceros
y con los propietarios. Dentro del patrimonio de una empresa tenemos el dinero en efectivo,
cuentas bancarias, mercaderías, máquinas, equipos de cómputo, inmuebles, vehículos,
préstamos recibidos, deudas con los acreedores ( Sunat, trabajadores, proveedores),
aporte de capital de los propietarios.
De este patrimonio se generará los resultados de la empresa. Por ejemplo, con el dinero en
efectivo se comprará mercadería que luego será vendida con un margen de ganancia, el
cual deberá ser considerable para poder cubrir los gastos operativos propios de la empresa
y además permitir que los propietarios tengan una rentabilidad por su inversión.
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Si los ingresos son superiores a los gastos se podrá decir que hemos obtenido un
beneficio(ganancia) y si los gastos fueran superiores a los ingresos se estaría ante una
pérdida.
Origen de fondos porque los acreedores y accionistas financian a la empresa y estos fondos
han sido aplicados en los bienes y derechos que tiene la empresa en los activos
(mercaderías, máquinas, inmuebles, financiando a clientes por una venta al crédito, etc.).
Ahora, a estos bienes y derechos se les denomina Activos de la empresa, los cuales se
pueden clasificar en Activo Corriente y Activo no Corriente.
El Activo Corriente es aquel bien o derecho que se puede convertir en efectivo en menos
de un año, y se presentan según su grado de Liquidez. Por ejemplo, lo más líquido que
tiene una empresa son el dinero en efectivo, las cuentas corrientes, de ahorros, etc.
El Activo no Corriente son los bienes de capital que se adquieren con la finalidad de que
contribuyan con la generación de riqueza, como por ejemplo, una maquinaria de hacer
polos contribuirá para producir los polos que luego serán vendidos al público con un margen
de ganancia. Tienen una vida duradera y servirán para las actividades de la empresa.
Las obligaciones con terceros también se clasifican como corriente (si hay que pagar las
obligaciones a menos de un año) y no corriente (si se tiene que pagar a más de un año). A
estas obligaciones se les denomina Pasivos y se presentan según su grado de
exigibilidad. Por ejemplo, primero hay que pagar las remuneraciones de los trabajadores
si es que estuvieran pendientes de pago, los impuestos, a los proveedores cuyas facturas
o documentos por cobrar están próximos a vencer, etc.
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Finalmente, tenemos las obligaciones con los propietarios que han aportado su capital a
la empresa.
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A continuación se explican las cuentas más significativas del Estado de Situación
Financiera.
Estas cuentas son las inversiones a corto plazo de gran liquidez, que son fácilmente
convertibles en importes determinados de efectivo, estando sujetos a un riesgo poco
significativo de cambios en su valor.
La cuenta cuentas por cobrar comerciales-terceros agrupa a los derechos de cobro que
tiene la empresa por la venta a crédito a sus clientes.
Tenemos las cuentas por cobrar a los accionistas y personal por algún préstamo
otorgado a los colaboradores de la empresa, ya sea por motivo de salud, capacitación,
fallecimiento de algún familiar, adelanto de remuneraciones, etc. Por tales préstamos la
empresa tiene el derecho de cobrar.
Los pagos adelantados por algún servicio a brindarse a la empresa van en la cuenta
Servicios y otros contratados por anticipado. Por ejemplo, los pagos por las pólizas de
seguro contra robo o incendio, el alquiler de la oficina o edificio pagado por adelantado, etc.
Los bienes que se tienen para la comercialización o producción y que luego se van a vender
con un margen de utilidad van en las cuentas de Mercaderías (empresa comercial)
productos terminados (empresa industrial), materias primas (que servirán para elaborar el
producto), productos en proceso (es aquel producto que aún no llega a ser un producto
terminado por que le falta algún proceso de transformación para completar el ciclo de
producción).
Las inversiones en activos fijos también forman parte de las cuentas del Estado de Situación
Financiera. Estos activos pueden ser maquinarias, vehículos, mobiliarios, equipos de
cómputo, patentes, edificios, terrenos, los cuales van a contribuir a generar beneficios a
futuro por su uso en la producción de bienes y servicios.
Las cuentas del pasivo son aquellas que reflejan las obligaciones pendientes de pago con
terceros por concepto de tributos al estado, AFP, ESSALUD. Se muestran también las
obligaciones pendientes con los trabajadores tales como la CTS, gratificaciones,
vacaciones pendientes de pago.
Las deudas contraídas por comprar al crédito se reflejan en las cuentas por pagar a terceros
(proveedores).
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Los préstamos otorgados por las instituciones financieras también forman parte del Pasivo
de una empresa.
Estas obligaciones pueden ser a corto plazo (vencen a menos de un año) y a largo plazo
(vencen a más de un año).
Finalmente se muestran las cuentas patrimoniales que reflejan los aportes de capital
realizados por los socios o dueño de la empresa, las utilidades que aún no han sido
distribuidas, las reservas realizadas por la empresa, etc.
Es un resumen o documento donde se informa como se generaron los ingresos por las
ventas; y por otra, los gastos que fueron necesarios que hacer para generar dichos
ingresos.
También se le conoce como estado de resultados, porque lo que se busca con este informe
es saber si se han obtenido resultados positivos (utilidad) o negativos (pérdidas) en el
transcurso de un año.
Si los resultados son positivos, quiere decir que la empresa está generando riqueza para
sus propietarios (accionistas). En cambio, cuando se genera un resultado negativo, quiere
decir que el patrimonio neto de la empresa se está reduciendo.
Es importante mencionar que los Ingresos y Gastos que se informan están dentro de la
aplicación del principio del Devengado, el cual se trató en los temas 1 y 2 de esta guía.
Los Ingresos se obtienen de las ventas de los bienes o servicios que realice la empresa.
Pero para realizar esas ventas, la empresa tiene que incurrir en costos. Por ejemplo, se
vende 1000 productosa S/.200 c/u cuyo costo de comprarlo o producirlo fue de S/.80. Aquí
se puede observar que la empresa incurrió en un costo previo de S/.80 para luego venderlo
a S/.200, obteniendo un margen de utilidad de S/.120 por cada producto.
Se puede observar que se obtuvo una Utilidad Bruta de S/.120000, la cual debe de cubrir
los demás gastos operativos que tenga la empresa tales como las remuneraciones, cargas
sociales, servicios de luz, agua, alquiler, teléfono, vigilancia, limpieza, mantenimiento,
publicidad, relaciones públicas, servicios de asesoría profesional, tributos, deterioro de
valor de las cuentas del activo, intereses, comisiones bancarias entre otros según el giro
del negocio.
Y luego de haber absorbido todos estos gastos, debe de quedar algo para los propietarios
como rendimiento de su inversión, es decir, debe de haber utilidad suficiente para satisfacer
las expectativas de rendimiento del dinero aportado por los dueños.
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Este estado financiero permite evaluar el desempeño de la gerencia, la rentabilidad que
obtendrán los dueños sobre su inversión, la determinación del pago de las obligaciones
tributarias, etc.
Las ventas brutas de mercancías o servicios deben mostrarse con deducción (devoluciones
y descuentos sobre las ventas) con la finalidad de obtener las ventas netas.
Costo de Ventas
En una empresa esta sección muestra las compras de mercancías y las devoluciones y
descuentos sobre las mismas.
Las empresas deben de llevar un control de inventarios adecuado para determinar el costo
de venta. Los métodos más usados para valuar los inventarios son el PEPS y el Promedio
Ponderado.
Utilidad Bruta
El excedente de las ventas netas sobre el costo de ventas se denomina utilidad bruta.
La cifra de utilidad bruta permite al analista calcular el margen de utilidad bruta (utilidad
bruta/ventas netas) para conocer la proporción que de las ventas netas representa la
utilidad.
Gastos de operación
Representan todos aquellos gastos ocasionados por las funciones de compras, ventas y
administración del negocio en general. Los estados de resultados muestran generalmente
dos categorías de gastos de operación.
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b)Gastos generales y de administración: Comprenden los gastos de luz, agua,
teléfono, internet, sueldos del personal administrativos, supervisión y administración en
general, gastos de correspondencia, mantenimiento, honorarios profesionales, gastos de
crédito y cobranzas, depreciación del equipo, edificio y mobiliario de oficina, artículos de
escritorio, papelería y correo, etcétera.
Utilidad de operación
Otros ingresos comprenden el ingreso por alquiler de oficinas, ingresos por dividendos,
ingreso por intereses, ingresos por devoluciones de impuestos (Drawback, impuestos
pagados en exceso, otros), y otros ingresos que no tengan relación con el giro del negocio.
Es preciso comentar que los ingresos por el concepto de Drawback no están afectos al
pago de impuestos.
¿Qué es el Drawback?
Acorde con la legislación aduanera, el Drawback es el régimen aduanero que permite como
consecuencia de la exportación de mercancías, obtener la restitución total o parcial de los
derechos arancelarios, que hayan gravado la importación de los bienes contenidos en los
bienes exportados o consumidos durante su producción, siendo que dicha restitución es
calculada en función al valor FOB de exportación.
Otros gastos comprenden todas las partidas de gastos que no son generados por las
operaciones regulares de la compañía, los gastos financieros por intereses, comisiones
bancarias, gastos por multas fiscales, etc.
Una vez que los otros ingresos y gastos han sido involucrados en los resultados de las
operaciones de un negocio surge la cifra de Utilidad (Pérdida) antes de participación de los
trabajadores en las utilidades y el impuesto sobre la renta.
Constituye la cifra de utilidad contable que estaría sujeta a la distribución de utilidades a los
trabajadores si fuera el caso. Luego de descontarle la participación por los trabajadores se
obtiene la Utilidad (Pérdida) antes de impuestos.
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En este renglón del estado de resultados se presenta el importe del impuesto a cargo de la
empresa. En el Perú se aplicaba hasta el año 2014 la tasa del 30%. A partir del 2015 la tasa
es de 28%. Finalmente, luego de restarle el impuesto obtenemos la Utilidad Neta o
Resultado del ejercicio.
Este resultado viene a ser la rentabilidad que generó la empresa en un año para los
propietarios.
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TEMA14, 15, 16 y 17
TEMA
En estetema y los siguientes veremos el análisis integral a los estados financieros utilizando
una serie de herramientas de medición y evaluación.
PREGUNTAS ORIENTATIVAS
Las preguntas que tratamos de responder en esta unidad son:
REQUISITOS
Para obtener el máximo rendimiento en esta TEMA se debe
COMPETENCIA GENERAL
Analizar los EEFF básicos.
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CUADRO DE CONTENIDOS
TIEMPO
BIBLIOGRAFÍA
CONTABILIDAD Y FINANZAS PARA NO FINANCIEROS
Por: Oriol Amat Salas
Ediciones Deusto S.A. Bilbao, 2001.
COMO INTERPRETAR UN BALANCE
Por: José Fernández, Ignacio Navarro
Ediciones Deusto S.A. Bilbao, 2001
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TEMA14, 15, 16 y 17
Por ejemplo, el directivo podrá saber a través del análisis financiero si la empresa tendrá
problemas de liquidez.
El análisis financiero tiene las siguientes fases: detectar los problemas, identificar cuáles
han sido sus causas, determinar a los responsables, e implementar las medidas correctivas
que sean necesarias para encaminar a la empresa a un crecimiento sostenido.
El análisis que más se utiliza para comparar dos estados financieros de años consecutivos
son el Análisis Vertical, Análisis Horizontal y las Razones o Ratios Financieros. A
continuación se expondrá y desarrollará los diferentes indicadores en mención.
La ventaja de este tipo de análisis es que permite visualizar la participación de cada rubro
con respecto a un gran total.
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Con este análisis se puede observar en que partida la empresa está concentrando una
mayor participación de manera de poder ver el cambio de políticas de acuerdo a decisiones
de la empresa, a la coyuntura, al contexto, etc.
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En el análisis vertical del Estado de Situación Financiera el total de activo equivale al 100%.
Ahora, si se quisiera saber qué porcentaje de mi total activo del año 2010 es mi Efectivo y
Equivalente de Efectivo, lo que se tiene que hacer es dividir los S/.450000 / S/.1412000 y
obtendremos el 31.87%. Para el año 2009 fue de 26.24%. Esto indica que en el año 2010
se cuenta con un mayor efectivo que en el año 2009.
Se estaba esperando tener tanto efectivo disponible? Nos conviene tener tanto efectivo
como disponible?. Como se sabe, hay una regla básica de finanzas que nos dice que a
mayor liquidez menor rentabilidad, ya que lo que se tiene que hacer es invertir el dinero
para generar rentabilidad y no mantenerlo sin producir. Además, el dinero pierde valor en
el tiempo.
Las cuentas por cobrar comerciales a terceros del 2010 equivalen a un 21.95% del total de
los activos (S/.310000 / S/.1412000). Mientras que en el 2009 fue de 22.49%.
Puede ser que este porcentaje sea demasiado alto y la dirección desee tomar algún tipo de
decisión, como por ejemplo el firmar un contrato de Factoring para disminuir sus cuentas
por cobrar al mínimo y así reducir su departamento de cobranzas, generando una
disminución en los gastos administrativos por pago de remuneraciones y cargas sociales.
¿Qué es el Factoríng?
Cuando las empresas tienen problemas de liquidez o no desean contar con un gran
departamento de cobranzas y así reducir gastos, se puede optar por firmar un contrato
denominado Factoring. Por ejemplo, cuando se vende al crédito y emites una factura a 60
días, y al momento en que se cumple el plazo para cobrar, el cliente dilata el período de
pago o no cumple con cancelar su obligación pendiente, puede ocurrir que la empresa
termine con problemas de liquidez. Al no contar con liquidez puede ser que incumplas con
tus proveedores, trabajadores, pago de impuestos, etc. Ante esta probable situación, no te
queda otra que buscar una fuente alternativa de liquidez y te endeudas generalmente con
el banco.
Para evitar esta situación, la empresa puede vender sus facturas a una entidad financiera
para que ella se encargue de cobrársela a tu cliente, y así la empresa pueda convertir esa
factura en dinero, en menor tiempo.
Entonces, el Factoring consiste en que si la empresa tiene una factura que vence a más de
30 días, ésta se la puede vender a una entidad financiera (normalmente a un banco) para
que ella se encargue de cobrársela a tu cliente. Lógicamente que la entidad financiera no
te pagará el íntegro de la factura sino que te descontará una comisión o interés (las tasas
dependen del banco con que se firme el contrato) y, en algunos casos, otros gastos
administrativos. Sin embargo, a pesar de ello, con el Factoring las empresas podrán
convertir sus ventas a crédito, o a corto plazo, en ventas casi al contado y a un menor costo
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(si lo comparas con un crédito tradicional). Con el dinero recibido, la empresa podrá cumplir
con sus obligaciones y tener capital para invertirlo nuevamente.
Sería conveniente que antes de firmar un contrato de Factoring, las empresas se informen
de las tasas de descuento que le cobrará el banco. Luego, estas tasas se las trasladan (si
fuera posible) al cliente al momento de otorgarles el crédito, para que cuando el banco nos
entregue el efectivo la empresa no salga perdiendo.
Otra forma de desprenderse de las cuentas por cobrar y generar liquidez para la empresa
es el negociar aquellas letras pendientes por cobrar a los clientes. En este caso ya no se
está negociando facturas sino letras de cambio. A la operación de negociar letras de cambio
con los bancos se le denomina Letras en descuento. De igual forma, el banco cobrará unos
intereses adelantados por entregar el dinero antes de la fecha de vencimiento de la letra.
Se puede observar que en el rubro de resultado del ejercicio para el 2010 se obtuvo un
19.32% (S/.272790 / S/.1412000) y en el 2009 fue de 17.06%. Es decir, se mejoró de un
año a otro.
Así como se analiza las cuentas del Estado de Situación Financiera, también se tiene que
hacer con las cuentas de resultados que se obtienen del Estado de Resultados Globales.
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ANÁLISIS VERTICAL
ESTADO DE RESULTADOS GLOBALES
INVERSIONES CABALLERO S.A.
al 31 de Diciembre del 2010
(Expresado en Nuevos Soles)
31/12/2010 % 31/12/2009 %
Por ejemplo, si se quisiera saber para el año 2010 qué porcentaje de las ventas netas es el
costo de ventas se tiene que efectuar la siguiente división:
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Esto quiere decir que del 100% de los ingresos que hubieron (S/.6500000), el 63.08% es
costo de ventas.
Entonces, aquí es donde se empieza a analizar dicho resultado y es posible que surjan las
siguientes inquietudes por parte de la directiva:
Y muchas otras que dependen de las personas que están analizando los resultados
obtenidos.
Luego, se procederá de la misma manera para obtener el porcentaje de la utilidad bruta del
año 2010.
En el ejemplo, se puede observar que el gasto de venta del año 2010 equivale al 13.85%
de las ventas netas, mientras que en el año 2009 fue de 11.90%.
Estos resultados se obtienen de dividir los gastos de ventas / ventas netas del 2010 y 2009
respectivamente.
Si a los directivos de la empresa, les pareciera que estos porcentajes son elevados
formularán medidas de ajuste en los gastos de publicidad, marketing, comisiones de ventas,
etc.
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La participación de los gastos administrativos en referencia con los ingresos para los años
2010 y 2009 ascendieron a 16.92% y 16.38% respectivamente.
De igual forma, si estos porcentajes les pareciera elevado a los directivos, ellos podrán
tomar algunas decisiones para disminuir dichos porcentajes tales como reducir personal
administrativo, reducir gastos en servicios como luz, agua, teléfono a través de un mejor
control, entre otras pero sin que afecte la calidad del servicio de la empresa.
Finalmente, podemos observar en el ejemplo que la Utilidad Neta o Resultado del ejercicio
para los años 2010 y 2009 fueron de 4.20% y 3.14% respectivamente.
Resultado del ejercicio 2010 / ventas netas 2010 = S/.272790 / 6500000 = 4.20%
Resultado del ejercicio 2009 / ventas netas 2009= S/.182070 / 5800000 = 3.14%
Esto quiere decir, que para el año 2010 por cada sol que ingreso a la empresa, sólo el
4.20% de ese sol irá para los propietarios. Para el año 2009 sólo fue del 3.14%.
Por lo tanto, para mejorar dicho indicador los directivos tendrán que tomar medidas
correctivas en cuanto al costo de venta y los gastos operativos. O tal vez, puedan
incrementar el precio del bien o servicio, siempre y cuando se evalúe los precios de los
competidores y si es que los consumidores estarían dispuestos a pagar un poco más por
sus productos.
Las empresas para poder saber cómo les irá en el siguiente año, debe de planificar sus
ingresos y gastos. A esta planificación se le llama presupuesto y consiste en calcular cuánto
venderá y cuánto gastará en su negocio durante un período, por lo general en forma anual.
Este presupuesto le servirá como guía a la empresa.
Toda empresa necesita conocer su futuro inmediato y poder anticipar lo que habrá de ocurrir
en los próximos meses. El Empresario puede ayudar a determinar ese futuro, planeando
las actividades de su empresa.
Y por ser una herramienta de control, este servirá para compararlo con los resultados reales
obtenidos por la empresa. De los resultados de ésta comparación se tomará decisiones
correctivas.
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Por tal motivo, el análisis vertical servirá para comparar los datos reales obtenidos por la
empresa con los datos propuestos en el presupuesto.
A continuación se muestra el estado financiero real del año 2010 comparado con el
presupuesto elaborado por la empresa Inversiones Caballero S.A.
ANÁLISIS VERTICAL
ESTADO DE RESULTADOS GLOBALES
INVERSIONES CABALLERO S.A.
al 31 de Diciembre del 2010
(Expresado en Nuevos Soles)
31/12/2010 % PRESUPUESTO %
Gastos Operativos
Gastos de Ventas ( 900,000) -13.85% ( 1,000,000) -14.71%
Gastos de Administración ( 1,100,000) -16.92% ( 1,200,000) -17.65%
Total Gastos Operativos ( 2,000,000) -30.77% ( 2,200,000) -32.35%
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Se puede observar que la empresa había planificado mayores ventas y obtener una utilidad
bruta del 42.65%, mientras que la utilidad bruta real fue del 36.92%.
El directivo al comparar los datos reales con lo presupuestado encontrará variaciones que
deben de ser explicadas por un responsable. Por ejemplo, en este caso los costos de ventas
reales son más altos que los presupuestados, por lo tanto el responsable de ésta área
tendrá que rendir las explicaciones que corresponden y argumentar porque estos han
variado tanto en comparación con lo presupuestado.
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2.- ANÁLISIS HORIZONTAL
Considera como año base las cifras del Estado de Situación Financiera a una fecha dada y
las cifras del Estado de Resultados Globales por un periodo determinado.
Las cifras del año base se consideran como 100. A partir de ellas, y utilizando estados
financieros de años anteriores, se hace el análisis de tendencias.
Para realizar el análisis horizontal, primero se tiene que hallar el Valor Absoluto de los dos
años consecutivos. Este valor es la diferencia entre los valores de dos variables
cualesquiera (ventas, gastos, mercaderías, etc.) expresada en su misma unidad de medida.
Con este tipo de análisis se podrá obtener el análisis de los crecimientos y decrecimientos
de las variables.
Estas variaciones absolutas, si bien son relevantes, suelen ser de pobre calidad o
insuficiente para la toma de decisiones. Por tal motivo, el resultado de la variación absoluta
se debe de expresar en Valores Relativos, es decir, en porcentajes para una mejor
interpretación.
El valor relativo viene a ser el cociente entre la variable absoluta y el dato de partida con el
que se le quiere comparar. De esta forma, la calidad de la información es más potente y útil
para la toma de decisiones de gestión, tales como:
Se cuenta con los datos reales de dos años consecutivos y con el presupuesto elaborado
para el año 2010.
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Primeramente vamos a explicar cómo se obtiene el valor absoluto del rubro Efectivo y
Equivalente de Efectivo y luego el valor relativo.
Para hallar el valor absoluto se resta los S/.2298344 del 2010 con los S/.615214 del año
2009 y obtendremos S/1683130 de valor absoluto. Pero esta información es demasiado fría
y no me permite efectuar un buen análisis. Por lo tanto, ahora se procede a calcular el valor
relativo, que consiste en dividir lo obtenido como valor absoluto (S/.1683130) entre la
cantidad del año base de referencia. Para este caso es el Efectivo y equivalente de efectivo
del año 2009, es decir, S/.615214.
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Al efectuar la división de Valor absoluto / año base 2009 tendremos:
Esto quiere decir, que este rubro ha crecido en 273.58% en comparación con el año pasado.
Entonces, lo que se tiene que hacer es buscar las explicaciones de porque se creció tanto
de un año a otro, a que se debió, como se generaron estos efectivos, etc.
Ahora, vamos a analizar la cuenta cuentas por cobrar a los accionistas y personal.
Se puede observar que el valor absoluto de esta cuenta es de -21273 y un valor relativo de
-39.81%.
Esto nos quiere decir que los trabajadores han cancelado parte de su deuda y por lo tanto
este rubro ha disminuido en 39.81% en comparación con el año anterior.
Y así para todas las cuentas del estado de situación financiera. Una por una se debe de
analizar y encontrar las explicaciones del caso de las variaciones obtenidas.
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Podemos observar que la diferencia entre las ventas del año 2010 y 2009 es de S/1937498
(S/.22348852-S/.204113549) que viene a ser su Valor absoluto y expresado en valores
relativos se obtiene un crecimiento del 9.49% (S/.1937498 / S/.20411354). Esto nos indica
que la empresa ha crecido en sus ventas.
En el costo de ventas se puede observar que se incrementó del 2009 al 2010 en un 13.76%,
mucho más que el crecimiento del porcentaje de las ventas, lo que genera que nuestra
utilidad bruta disminuya en 2.62%.
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En otras palabras, se puede decir que a pesar que se vendió más en el año 2010, hemos
obtenido una utilidad bruta menor en comparación con el año 2009 debido a que nuestro
costos de ventas se incrementaron en un 13.76%.
Entonces, la dirección tendrá que solicitar explicaciones a los responsables del área para
saber cuál fue el motivo del incremento del costo.
Puede ser que los costos de la materia prima que se usa para la elaboración de los
productos se hayan incrementado o tal vez se necesitó una mayor cantidad de mano de
obra para la producción. Puede ser que se están desperdiciando materias primas al
momento de la producción, etc.
Estas son las posibles explicaciones que pueden haber generado un incremento en el costo
de ventas. Lo importante es saber los motivos que han ocasionado un mayor costo para
tomar las medidas correctivas del caso.
Se puede observar que los gastos operativos del año 2009 al 2010 han disminuido en un
7.66%. Esto se debe a un mejor manejo en los gastos de ventas de la empresa, logrando
disminuir los gastos hasta en un 9.61% representando en valores absolutos un ahorro de
S/.210108 (valor absoluto).
En cuanto al total de otros ingresos y gastos, en el año 2009 los ingresos fueron mayores
a los gastos por un valor de S/.344596, mientras que en el 2010 los gastos han sido
superiores a los ingresos por S/.86391. Esto representa una caída de S/.430987 en valores
absolutos y en valor relativo equivale a un 125.07% por debajo del año 2009.
Al final podemos observar que el resultado del ejercicio del año 2010 es menor en
comparación con el 2009 en S/.216622 (S/.1487725 – S/.1704347) que viene a ser el valor
absoluto, y expresado en valor relativo obtenemos que nuestras ganancias han disminuido
en un 12.71%.
El análisis horizontal también sirve para comparar los resultados reales obtenidos en un
período con lo planificado en el presupuesto.
Esta comparación permitirá saber si se logró llegar a la meta establecida por la empresa.
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Luego de hallar los valores absolutos y relativos de todos los conceptos del estado de
resultados globales comparado con lo presupuestado, podemos observar que la empresa
no cumplió con la meta establecida de obtener una ganancia de S/.2545641, sino que sólo
obtuvo S/.1487725.
Se puede observar que las ventas reales del 2010 está en un 13.56% por debajo de lo
presupuestado. A qué se debió? Por qué no se logró las ventas estimadas? Estas y muchas
otras preguntas tendrán que responder los responsables del área de ventas.
Una de las posibles justificaciones puede ser que han aparecido en el mercado nuevos
competidores con productos similares y a un precio más cómodo, situación que ha
generado que parte de nuestra clientela consuma el producto de la competencia.
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Otra posibilidad, puede ser que la empresa había planificado exportar una mayor cantidad
de productos y que debido a la crisis financiera que está ocurriendo en Europa algunos de
los potenciales clientes han cerrado o redujeron sus pedidos, ocasionando una disminución
en las ventas.
Se puede observar que los costos de ventas reales con los presupuestados han sido
menores sólo en un 7.19%, generando una menor utilidad bruta del 29.59%.
Otra situación que se puede haber presentado es que al momento de elaborar los
presupuestos no se tomaron en cuenta la coyuntura actual y se elaboró un presupuesto
demasiado optimista.
Entonces, se puede deducir que el análisis de los estados financieros permitirá al directivo
o usuario en general saber si la empresa está creciendo o decreciendo en comparación con
los años anteriores. Estos análisis se pueden hacer no sólo de dos años consecutivos, sino
de los años que se crea conveniente analizar, con la finalidad de tomar decisiones
gerenciales.
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EJERCICIOS PRÁCTICOS PARA RESOLVER EN CLASE
Con la siguiente información de los años 2011 y 2010 de la empresa Multillantas & Aros
S.A. se solicita efectuar el análisis vertical, horizontal y su interpretación de lo obtenido en
el análisis efectuado.
INTERPRETACIÓN:
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INTERPRETACIÓN:
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INTERPRETACIÓN:
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INTERPRETACIÓN:
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TEMA14, 15,16 y 17
TEMA
En estetema se analizará los indicadores de liquidez, solvencia, rentabilidad y
gestión de una empresa.
PREGUNTAS ORIENTATIVAS
Las preguntas que tratamos de responder en esta unidad son:
¿Cómo se determina la capacidad de pago a corto plazo de una empresa?
¿Qué determina el capital de trabajo de una empresa?
¿Los recursos de terceros participan más en la inversión total?
¿La empresa tiene resguardo patrimonial?
¿Cómo se determina la rentabilidad sobre ventas?
¿Cómo se determina la rentabilidad patrimonial?
¿Qué es el margen bruto?
¿Cómo se determina el período promedio de cobro?
¿Cómo se determina el período promedio de pago?
¿Qué factores determinan el período promedio de inventarios?
REQUISITOS
Para obtener el máximo rendimiento en esta TEMA se debe:
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COMPETENCIA GENERAL
CUADRO DE CONTENIDOS
TIEMPO
Se estima que para esta unidad se requiere:
BIBLIOGRAFÍA
CONTABILIDAD Y FINANZAS PARA NO FINANCIEROS
Por: Oriol Amat Salas
Ediciones Deusto S.A. Bilbao, 2001.
COMO INTERPRETAR UN BALANCE
Por: José Fernández, Ignacio Navarro
Ediciones Deusto S.A. Bilbao, 2001
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Además de estas herramientas, para poder analizar y evaluar la empresa en una forma
integral es necesario que se realicen comparaciones de las cifras contables que nos
proporcionan los estados financieros. Estas comparaciones nos van a proporcionar una
serie de razones financieras cuyo propósito será el mostrar los puntos fuertes y débiles de
una empresa en relación con otras compañías que son de la misma industria, y que a través
de estos indicadores se sabrá si la empresa ha estado mejorando o si se ha ido deteriorando
en el tiempo. A estas razones financieras se les conoce con el nombre de Ratios
Financieros los cuales nos proporcionarán información acerca del grado de liquidez,
solvencia, rentabilidad y la gestión de la empresa.
Los directivos o administradores utilizan las razones para evaluar la eficiencia operativa de
la empresa; el analista de crédito evaluará el grado de solvencia de la empresa para saber
si es que se le puede otorgar un financiamiento; los inversionistas evaluarán la rentabilidad
de la empresa a través de los ratios de rentabilidad para saber si su dinero invertido tendrá
una buena rentabilidad.
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Los ratios de la misma empresa para estudiar su evolución con respecto a los años
anteriores.
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Son aquellos ratios o índices que miden la relación entre el capital ajeno (fondos o
recursos aportados por los acreedores) y el capital propio (recursos aportados por
los socios o accionistas, y lo que ha generado la propia empresa), así como también
el grado de endeudamiento de los activos.
Estos ratios, muestran la cantidad de recursos que son obtenidos de terceros para el
negocio. Expresan el respaldo que posee la empresa frente a sus deudas totales. También
permiten conocer qué tan estable o consolidada es la empresa en términos de la
composición de los pasivos y sus peso relativo con el capital y el patrimonio.
Miden también el riesgo que corre quién ofrece financiación adicional a una empresa y
determinan igualmente, quién ha aportado los fondos invertidos en los activos.
Muestra el porcentaje de fondos totales aportados por el dueño(s) o los acreedores ya sea
a corto o mediano plazo.
Este ratio es muy importante al momento de solicitar algún financiamiento. Los bancos
analizan cual es el grado de solvencia de la empresa que está solicitando un crédito,
además de la liquidez con la que cuenta actualmente y como espera generar recursos
para cumplir con sus pagos.
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Para que los ratios financieros sean más útiles al momento de tomar decisiones, es
necesario que estas se evalúen de manera conjunta y comparen con las razones de otras
empresas que forman parte de la misma industria, a fin de contar con una medida más
objetiva del desempeño de la compañía. Es decir, no se pueden analizar en forma aislada.
Hay que contar con información de nuestra competencia y comparar nuestros resultados
con las razones de ellas, y si se encuentran demasiado alejadas de las razones promedio
de la industria habrá que investigar los motivos de tales distorsiones.
CASO PRÁCTICO
Ahora pasaremos a analizar los ratios financieros de la empresa Inversiones Barrantes S.A.
correspondiente a los años 2010 y 2009.
El día 20 de Enero del 2011, el gerente general de la empresa Inversiones Barrantes S.A.
se encontraba en reunión con el contador de la empresa revisando la información
financiera. El gerente general se percató que sólo contaba con la información de los estados
financieros y no tenía los ratios financieros.
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RATIOS FINANCIEROS
I) RATIOS DE LIQUIDEZ
Miden la capacidad que tiene la empresa para cubrir sus obligaciones corrientes.
2010 2009
Como éste índice mide el resultado de la empresa para cubrir oportunamente sus compromisos de corto plazo, muestra
la disponibilidad corriente de la empresa por cada sol de deuda. En el año 2010 Inversiones Barrantes S.A. contaba con
S/. 3.46 por cada sol de deuda a cubrir en un período menor a un año; en el año 2009 ésta situación es mayor, pues
posee S/. 3.75 por cada sol de deuda corriente.
Una razón corriente demasiado bajo podría indicar que la empresa tiene problemas de liquidez , y por lo tanto estaría
en dificultad para atender sus compromisos a corto plazo. Una razón corriente muy alta significa más tranquilidad para
los acreedores, pero para la gerencia de la empresa representaría muchos recursos inmovilizados.
2010 2009
2.- PRUEBA ÁCIDA = ACTIVO CORRIENTE - (INVENTARIOS+SERV.CONTRATADOS POR ANTIC.) = 622,200 472,000
PASIVO CORRIENTE 255,410 176,100
= 2.44 2.68
Conocida también como "Prueba de Fuego", constituye un índice más exigente para medir la liquidez de una empresa, ya que
a los activos corrientes se les resta los menos líquidos como inventarios y los gastos pagados por anticipado; luego ésta
diferencia se divide entre los pasivos corrientes.
Esta razón mide la capacidad inmediata de la empresa para cubrir sus obligaciones corrientes , es decir la disponibilidad de
activos líquidos que tiene la empresa para hacer frente a sus pasivos más exigibles.
Inversiones Barrantes S.A .cuenta en el año 2010 con 2.44 y 2009 con 2.68 centimos por cada sol de deuda exigible menor
a un año.
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2010 2009
Es el cociente que muestra el grado de endeudamiento con relación al patrimonio. Este ratio evalúa el impacto del pasivo
total con relación al patrimonio.
Aquí podemos observar que por cada sol aportado por los propietarios hay 0.32 céntimos aportado por los acreedores
para el año 2010. En el año 2009 fue de 0.38.
2,- RAZÓN DE DEUDA : Se obtiene de dividir el total de pasivos de la empresa a una fecha entre el total de activos.
2010 2009
= 24.47% 27.52%
En el año 2010, la empresa presenta una razón de deuda del 24.47%, lo que quiere decir que sus activos totales, el 24.47%
ha sido financiado externamente, es decir, con dinero de terceros.
En el 2009, fue de 27.52%.
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3,- RAZÓN DE PATRIMONIO A ACTIVO : Se calcula dividiendo el total de patrimonio entre los activos de la empresa.
2010 2009
Esta razón muestra el porcentaje de financiación de los activos con recursos de la misma empresa.
En éste caso podemos observar que en el año 2010, los activos totales de la empresa fueron financiados en un 75.53%
4,- RAZÓN DE COMPOSICIÓN DE DEUDA : Se calcula dividiendo los pasivos corrientes entre el total del pasivo.
2010 2009
Este ratio muestra la composición de la deuda de la empresa. Del total de la deuda de Inversiones Barrantes, en
el año 2009 el 66.18% requiere ser cubierta en un período menor a un año; es decir, del total del Pasivo el 66.18%
tiene que ser cancelado en menos de un año y la diferencia corresponde a deuda a largo plazo que equivale a 33.82%.
En el año 2010 las obligaciones que se tenian que pagar en menos de un año ascienden al 80.98%.
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Estas razones miden la capacidad desarrolladas por las empresas para producir ganancias. Determinan el
el éxito o fracaso de la gerencia en el manejo de sus recursos físicos, humanos y financieros.
1,- RENTABILIDAD SOBRE LOS INGRESOS : La rentabilidad sobre ingresos es considerada como la primera fuente
de rentabilidad de una empresa.
Si las ventas o los ingresos por servicios no producen a la empresa rendimientos adecuados, su desarrollo y
subsistencia se ven amenazados.
2010 2009
Esto significa que para el año 2010, cada sol que ingresa a la empresa, a los propietarios le quedan en el año después
impuestos, 0,0420 céntimos. Mientras que en el año 2009, significó por cada sol de ingresos la suma de 0.0314 céntimos.
2,- RENTABILIDAD SOBRE ACTIVOS : Conocida también con el nombre de rentabilidad económica, se calcula dividiendo la
utilidad neta sobre el totalde los activos. Se le conoce también como ROA por sus siglas del inglés Return On Assets.
2010 2009
= 21.16% 18.83%
Inversiones Barrantes S.A.obtuvo en el 2010 una rentabilidad de sus activos en un 21.16%, mientras que en el año 2009
este ratio fue de 18,83%.
3,- RENTABILIDAD SOBRE PATRIMONIO : Conocida también como rentabilidad financiera, se calcula dividiendo la utilidad
neta del período por el total del patrimonio de la empresa. Se le conoce también como ROE por sus siglas en inglés
Return On Equity.
2010 2009
= 28.01% 25.97%
Significa que en el año 2010 la rentabilidad del patrimonio después de impuesto fue del 28,01%, mientras que en el
año 2009 fue de 25,97%.
Esta razón es observada muy de cerca por los inversionistas actuales y potenciales de la empresa, porque para poder
mantener la inversión o decidirse a invertir, se requiere de una adecuada rentabilidad financiera.
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Mide la eficiencia como la administración maneja los activos de la empresa que se le han confiado.
2010 2009
= 22 dias 17 dias
Estos ratios nos indican que la empresa en el año 2010 cambio por completo su inventario cada 22 días.
Mientras que en el año 2009 fue cada 17 días.
2,- ROTACIÓN DE LAS PARTIDAS POR COBRAR Y DIAS DE VENTA EN PARTIDAS POR COBRAR
Vamos a suponer que del total de las ventas, el 50% fue al crédito.
2010 2009
ROTACIÓN DE LAS PARTIDAS POR COBRAR = VENTAS CRÉDITO = 10.48 veces 12.08 veces
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
Estos ratios nos indican que la empresa en el año 2010 convierte sus créditos a efectivo en un promedio de 34 días.
Mientras que en el año 2009 fue cada 30 días.
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Para este caso, suponga que las ventas al crédito equivalen al 70% del
total de las ventas totales.
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CONTABILIDAD GENERAL
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¿Qué es el análisis horizontal de los EEFF?
2.
¿Qué es un ratio financiero?
3.
¿Qué es un ratio de liquidez?
4.
¿Qué es un ratio de solvencia?
5
¿Qué es un ratio de Gestión?
6.
¿Qué es un ratio rentabilidad?
7.
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GLOSARIO
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ACTIVOS NO CORRIENTES:Inversiones realizadas por periodos
mayores a 1 año
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