CONTROL Y SEGURIDAD INFORMATICA

“Ensayo: Incidencia de los procesos en las empresas”

Aprendiz
MARLON FERNANDO MURILLO MESTIZO

PROGRAMA FORMACION
“CONTROL Y SEGURIDAD INFORMATICA FICHA 2188737”

Instructor
KEVIN ISAAC SANCHEZ DAZA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CENTRO PARA EL DESARROLLO AGROECOLÓGICO Y
AGROINDUSTRIAL
REGIONAL ATLÁNTICO
 Introducción
Para poder desarrollar la incidencia de los procesos en las empresas pues, se
debe comenzar por reconocer que es un proceso. Este es un conjunto de
actividades que se encuentran relacionadas y que interactúan entre sí para
obtener resultados. Sabiendo esto podríamos profundizar en este tema.

Desarrollo
La Real Academia Española define al proceso como un conjunto de las fases
sucesivas de un fenómeno natural o de una operación artificial. Ciertamente los
procesos están formados por pasos a seguir que están orientados a lograr un
objetivo concreto, por otro lado, existen una serie de elementos que forman
también parte de los procesos que serán descritos a continuación.

Elementos de un proceso
Finalidad: Todo proceso es un conjunto de tareas necesarias para la obtención
de un resultado. Cada proceso posee un objetivo claro y conocido, que surge
mediante una necesidad, y finalizando una vez que la necesidad ha sido
satisfecha.
Entradas: Las entradas del proceso pueden ser tanto elementos físicos como:
materia prima, documentos, entre otros, como elementos humanos o técnicos
información, datos etc. todos estos pueden ser elementos que entran al proceso
y que sin estos dichos procesos no puede llevarse a cabo.
Salida: las salidas son el producto de la transformación de las entradas mediante
un proceso al cual pueden ser productos materiales, información, recursos
humanos, servicios, entre otros.
Recursos: Son un conjunto de elementos necesarios para que el proceso se
ponga en marcha, todo proceso debe desencadenar una serie de requisitos
iniciales, y los necesarios para el cumplimiento del proceso.
Controles: Siempre deben existir para verificar el logro de los objetivos que se
establecen. Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados.
detectar desviaciones y Establecer medidas correctivas, el objeto de los
controles es prever y corregir los errores que puedan surgir.
 Conclusión
En los últimos años se ha multiplicado la eficiencia de los procesos en las
empresas debido al avance tecnológico que se ha desencadenado en los últimos
veinte años con las llegadas de las TIC´S que permiten mejorar experiencia
Hombre – máquina como proceso funcional del desarrollo del control informático
es por esto que voy a permitirme efectuar el análisis en el siguiente ensayo. Se
considera que la información es un recurso igual de valioso que los recursos
financieros, materiales y humanos, anteriores los cuales constituían ejes
principales en el desarrollo de las actividades de cualquier empresa,
evolucionando en la actualidad a cuatro ejes principales en la función eficiente
de estas; la incidencia de los procesos en una empresa va de la mano con la
sistematización de los mismos. En algunos casos suele acabarse la actividad
laboral humana para ser reemplazada por un sistema de información ejecutada
por alguna máquina que lo hace más eficaz, y funcional al momento de
desempeñar una función dentro de un proceso.
En el último año en atención a las complejidades que se han desencadenado de
manera global por la pandemia del COVID-19, nos demuestra que dependemos
de un sistema personalizado y manual, lo que da en evidencia que debemos
migrar a uno sistemático y eficiente para apalancar las diferentes necesidades
que han surgido. La evolución que deben presentar los sistemas de información
debe ir encadenadas al desarrollo de aplicaciones a través de las cuales se
manejen los procesos de todas las áreas de la empresa, por lo tanto, es muy
importante hacer un seguimiento del manejo que se realizan en estos procesos
con controles que permitan identificar y corregir las falencias que se puedan
presentar en los procesos desarrollados en las diferentes áreas de la empresa.
Como resultado del desarrollo de estos procesos es relevante el desarrollo de
auditorías y su posterior diagnostico que permitan identificar falencias y fallas en
el desarrollo de los procesos que se manejan al interior de la empresa
permitiendo evolucionar y mejorarlos, lo que traduce en que los bienes y/o
servicios se hagan de manera eficaz, eficiente y efectiva con altos estándares de
calidad que llenen las necesidades de los clientes internos y externos.
La influencia de los procesos en las empresas se encuentra presente en la
totalidad de las actividades que se realizan en estas, pues cada una de dichas
actividades requiere de una serie de pasos a seguir, que aseguran la calidad, del
producto que se genera. Se dice que pasos a seguir, porque todo proceso está
compuesto por una serie de pasos pertinentes que se realizan para que se pueda
lograr el objetivo de este.
Por último, es necesario culminar que todo proceso debe ser acogido por todos
y cada uno de los individuos de una empresa desde la misionalidad de cada
individuo, con el fin de lograr los objetivos y metas trazadas por los directivos de
la empresa permitiendo la expansión y ampliación de los bienes y servicios que
se prestan al público.