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GALVEZ DE GUATEMALA
1
UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA
FACULTAD DE HUMANIDADES
PEM EN PEDAGOGÍA CON ESPECIALIZACIÓN EN
ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
CURSO: REGISTRO Y CONTROLES
PORTAFOLIO
2
INDICE
Tabla de contenido
INTRODUCCION..................................................................................................................................4
DEFNICIÓN Y CARACTERISTICAS DE REGISTRO Y CONTROLES EN ADMINISTRACION.........................5
1. Es un proceso universal.........................................................................................................6
2. Es un proceso versátil 7
3. Es un proceso ordenado........................................................................................................7
4. Es un proceso jerárquico........................................................................................................7
5. En el proceso se debe sistematizar el conocimiento..............................................................8
Etapas del proceso administrativo.................................................................................................8
Funciones del proceso administrativo............................................................................................9
Importancia del proceso administrativo......................................................................................11
DIFERENTES TIPOS DE REGISTROS Y CONTROLES.............................................................................13
INSTRUCTIVO PARA LA EVALUACIÓN DOCENTE DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA........................15
OFICINA ENCARGADA DE APOYAR LA GESTIÓN ACADEMICA...........................................................17
TIPOS DE ACTAS...............................................................................................................................19
ACUERDO.........................................................................................................................................21
AUTENTICA.......................................................................................................................................25
¿COMO SE PUEDE CERTIFICAR UN DOCUMENTO ELECTRONICO PARA QUE TENGA VALIDEZ?.......26
La firma electrónica......................................................................................................................27
Regulación normativa de la validez del documento electrónico..................................................27
ENSAYO DEL LIBRO MANUAL DE CONTROL INTERNO......................................................................29
CERTIFICADO, CONOCIMIENTO Y CIRCULAR....................................................................................33
CONTRATO.......................................................................................................................................38
CONVOCATORIA Y DECLARACIÓN JURADA......................................................................................40
Documentos Solicitados en Coordinación Técnico Administrativo..................................................45
DECRETO..........................................................................................................................................70
DICTAMEN........................................................................................................................................74
EXPEDIENTE, INSTRUCTIVO, Y EL MEMORANDO..............................................................................76
LA MINUTA DE REUNIÓN O AYUDA DE MEMORIA Y EL OFICIO........................................................82
3
REGISTRO, PROVIDENCIA, SOLVENCIA, RESOLUCIÓN Y TRANSCRIPCIÓN.........................................86
Ejemplo transcripción natural de entrevistas...............................................................................92
CONCLUSION....................................................................................................................................94
BIBLIOGRAFIA...................................................................................................................................95
INTRODUCCION
4
DEFNICIÓN Y CARACTERISTICAS
DE REGISTRO Y CONTROLES EN
ADMINISTRACION
Registro y Control Académico es la oficina encargada de apoyar la gestión académica a
través del Registro y Control de los diferentes procedimientos académicos conforme a la
normatividad institucional; tiene a su cargo la administración del sistema de información
custodia y certifica la información que se genera desde el ingreso de los estudiantes,
durante su permanencia y posterior a su titulación, verifica el cumplimiento de los
procedimientos académicos e interactúa con los actores académicos que intervienen en la
gestión académica
5
Conceptos del proceso Administrativo
Un proceso administrativo es una serie o una secuencia de actos regidos por
un conjunto de reglas, políticas y/o actividades establecidas en una empresa u
organización, con la finalidad de potenciar la eficiencia, consistencia y
contabilidad de sus recursos humanos, técnicos y materiales.
1. Es un proceso universal
6
2. Es un proceso versátil
3. Es un proceso ordenado
4. Es un proceso jerárquico
7
5. En el proceso se debe sistematizar el conocimiento
Por desgracia, éste es uno de los problemas más importantes al que se enfrentan
los autónomos y las pequeñas empresas que lejos de apostar por la
profesionalización prefieren optar por improvisar de forma continúan sobre los
procesos del negocio. Este comportamiento se traduce a la larga en problemas de
traspaso de conocimiento y aprendizaje.
Las etapas del proceso administrativo son conocidas con las siglas PODC
de Planificación, Organización, Dirección y Control. Estas cuatro fases son cíclicas
y repetidas por cada objetivo establecido por la empresa u organización.
Generalmente, estas etapas son divididas en dos grandes fases:
8
Funciones del proceso administrativo
Las funciones del proceso administrativo son las mismas que las etapas del
proceso administrativo: planificación, organización, dirección y control. Se
diferencian de las etapas administrativas porque son consideradas funciones
gerenciales, por lo tanto, son aplicadas a los objetivos generales de la empresa u
organización.
1. Planificación
La planificación del proceso administrativo es la parte del proceso donde se
establecen los objetivos o las metas a alcanzar a corto, mediano y largo
plazo. También se establecen las estrategias más idóneas para alcanzar esos
objetivos y se construye un plan donde se clarifique las actividades a realizar, los
recursos materiales que se necesitan y el perfil o las competencias de las
personas más idóneas para realizar cada actividad. Esta es una función que debe
cumplir el alto mando administrativo de la organización, puesto que está
totalmente relacionada con la misión y visión de la empresa.
2. Organización
Es la fase que le da vida a aquellos detalles que se han planificado dentro del
proceso administrativo, estructurando mejor cada actividad, asignando los
recursos que se necesitan y seleccionando las personas con las competencias
requeridas para cumplir las actividades asignadas.
9
3. Dirección
Es la fase de ejecución de lo coordinado donde se necesita un gerente que
motive, comunique y supervise las actividades planeadas y coordinadas.
No hay que olvidar que necesitará relacionarse eficazmente con cada miembro del
equipo, y ser capaz de transmitir en todo momento el objetivo necesario.
4. Control
Es la fase del proceso administrativo de una organización donde se busca medir
los resultados obtenidos con la finalidad de mejorar aquello que sea necesario
y asegurar que el proceso vuelva a comenzar desde una planeación más
inteligente que la anterior.
10
Importancia del proceso administrativo
La importancia del proceso administrativo radica en la previsión de los fenómenos
futuros y el control de los recursos en forma sistemática y ordenada.
Es imprescindible que las reglas, políticas y/o actividades de cada proceso
administrativo se aplique de forma efectiva y simple, y en línea con los
objetivos de la empresa u organización. Para mantener la eficiencia del sistema y
cumplir con los objetivos definidos, todo proceso administrativo debe evitar caer en
redundancias de información.
Lecciones Aprendidas:
4. Control: consisten en desarrollar mecanismos que posibiliten verificar
el avance a los problemas de las actividades.
Registro: registra y toman apuntes, es un ordenamiento de
información donde se fijan resultados de una operación.
Características: almacenamiento de datos destinados a facilitar
diversas operaciones, anotaciones.
5. Aplicaciones Didácticas:
Debemos utilizar estrategias flexibles, no limitarnos en el aprendizaje,
y así llevarlos a encontrarle
Sentido a lo que hacen y lo comprendan más
fácil. como docentes tener una nueva visón
6. Comentarios de la Actividad:
Es una actividad muy interesante por medio de esta, aprendí cosas
nuevas,
7. Evidencias de Aprendizaje:
Verificar avances de las actividades que se realizan.
Facilitar diversas operaciones, anotaciones de empleos o consultas.
Los supervisores verifican lo tramites.
Tomar apuntes de todo lo que sucede en la institución.
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DIFERENTES TIPOS DE
REGISTROS Y
CONTROLES
Registro y Control Académico es la oficina encargada de apoyar la gestión
académica a través del Registro y Control de los diferentes procedimientos
académicos conforme a la normatividad institucional; tiene a su cargo la
administración del sistema de información custodia y certifica la información que
se genera desde el ingreso de los estudiantes, durante su permanencia y posterior
a su titulación, verifica el cumplimiento de los procedimientos académicos e
interactúa con los actores académicos que intervienen en la gestión académica.
Certificaciones.
Verificaciones de historia académica de estudiantes y egresados
Trámites de grado.
Lecciones Aprendidas:
4. Registros que llevan los órganos son los libros, fichas, documentos discos.
Registros escolares: matricula, todos los expedientes de los estudiantes
Registro personal administrativo y docentes. Tienen que apuntar a que horas
ent y salida.
5. Aplicaciones Didácticas:
Se utiliza presentaciones en diapositivas para que los estudiantes m
comprendan sobre los temas vistos en clases
6. Comentarios de la Actividad:
Esta actividad es importante porque conocimos cuales son los tipos de
registros para que nos puede servir. Ya que cada documento tiene su función.
7. Evidencias de Aprendizaje:
Existen diferentes tipos de registros y esto nos da a conocer la función de
daca documento y para que nos sirve y como podes mejorar cada
documento es necesario conocer estos documentos.
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INSTRUCTIVO PARA LA
EVALUACIÓN DOCENTE DE UNA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Evaluar el desempeño del personal académico con la finalidad de mejorar la calidad
pedagógica del docente y la calidad del proceso educativo de forma profesional.
1. Autoevaluación (evaluación por parte del mismo docente sobre su propia práctica
educativa)
2. Autoevaluación educativa(evaluación por parte del mismo docente sobre su propia
práctica educativa)
3. COE valuación( evaluación realizado por un par académico)
4. Literoevaluacion( evaluación de los estudiantes hacia los docentes)
EJEMPLO
7. Evidencias de Aprendizaje:
Esta actividad fue de gran aprendizaje por que no conocía sobre
esta evaluación
Diagnostica, aprendí como poder llenar esta evaluación ahora ya sé
16
OFICINA ENCARGADA DE APOYAR
LA GESTIÓN ACADEMICA
17
Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
Facultad de Humanidades
PEM: En Pedagogía y Administración Educativa
Nombre del Estudiante: Marta Cleidy Ixmay
Minu Sub-competencia: RelacionaVicente
los elementos del enfoque Socio
ta formati por competencias con su
No. Asignatura.
4
23-02-
19
1. Tema: es la oficina encargada de apoyar la gestión académica.
Descripción de Actividad:
2. Tiene a su cargo la administración del sistema de información de
una institución
educativa
6. Comentarios de la Actividad:
Fue una actividad muy interesante ya que por medio de este tema,
nos dio a conocer que se trata o como funciona en una institución
educativ para qué son sus funciones ya que es muy importante
conocer cada tramites que se realiza en una institución.
7. Evidencias de Aprendizaje:
Registros y control académicos es una oficina encargada de apoyar
la gestión académica a través de registros y controles de los
18
TIPOS DE ACTAS
El acta tiene como finalidad otorgarle una certificación de qué ha ocurrido durante la
reunión, y de esta manera validar dicho encuentro. Son variados los organismos u
organizaciones que pueden realizar este tipo de reuniones en las cuales se elaborará un
acta: desde asambleas en los parlamentos hasta una asociación de vecinos de
una ciudad en particular de cualquier parte del mundo. En general, las actas suelen ser
archivadas en lo que se llama un libro de actas, que recoge las actas labradas a lo largo de
un periodo de tiempo determinado, de manera cronológica, y el orden esta dado por una
enumeración de sus páginas. Existen algunos elementos en común que poseen todas las
actas: por ejemplo, todas ofrecen una visión o estructura general de lo ocurrido en la
reunión, quienes han sido los participantes o asistentes, el detalle de las diferentes
cuestiones o temas planteados, cuáles han sido los debates, y las conclusiones de los
mismos, determinando si tanto los convocantes como los convocados han arribado a un
acuerdo, o no acerca de las cuestiones que han sido planteadas durante su celebración.
Para registrar lo que va ocurriendo durante la reunión, suele designarse a alguna persona
que toma nota de aquellos datos que deben ser especificados en un acta.
EJEMPLO:
Acta N0. 1 del 2019
19
Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
Facultad de Humanidades
PEM: En Pedagogía y Administración Educativa
Nombre del Estudiante: Marta Cleidy Ixmay Vicente
Min Sub-competencia: Redacta acta administrativa incluyendo todos sus
uta elementos, de acuerdo a modelo analizado en clase.
No.
5
Fecha:
02/03-
2019
1. Tema: Tipos de actas
Descripción de Actividad:
2. Existen diferentes tipos de actas que nos sirve mucho para aprenderlas así en
cualquier circunstancias ya sabremos que actas podes redactar.
Lecciones
4. Aprendidas: Actas
de nacimientos,
Actas
administrativas.
Actas de
matrimonios. Actas
de divorcio.
Actas de
defunción. Actas
constituidas. Acta
administrativa.
5. Aplicaciones Didácticas:
Por medio de exposiciones y trabajamos en grupos para redactar un acta 0
6. Comentarios de la Actividad:
Esta actividad es muy importante ya que por medio de esta podemos
faccionar actas y que cada acta tiene partes y elementos.
7. Evidencias de Aprendizaje:
Para faccionar un acta tienen que llevar número de actas, lugar ciudad, hora fecha
de la reunión, personas que lleva en la reunión, nombre de los designados para
llevar a cabo la reunión. Tema de desarrollar, constancia de aprobación del acta
hora y fecha cierre.
20
ACUERDO
Tiene como objetivo dar a conocer las disposiciones legales emitidas por el gobierno de la
República o un ministerio, con el propósito de amparar los actos de los ciudadanos, es una
resolución adoptada en asuntos de su competencia por un tribunal colegiado en la
reunión o junta de sus miembros que se celebra a tales efectos.
EJEMPLO:
ACUERDO MINISTERIAL NO. 502
EL MINISTERIO DE EDUCACACIÓN
CONSIDERANDO
CONSIDERANDO
Que para garantizar la efectiva distribución del PIB en educación siendo el alumno
el protagonista esencial del proceso de enseñanza aprendizaje, el Estado debe
garantizar el cumplimento del 7% de PIB a educación, otorgando un 50 % de
inversión al principal protagonista.
POR TANTO
21
En el ejercicio de la función que le confiere el artículo 33 incisos e, f, n, o y r,
artículo 39, artículo 89, artículo 102,de la “Ley de Educación Nacional”, Artículo 71
Constitución Política de la República de Guatemala, gasto educativo inciso a)
Acuerdo sobre Aspectos Socioeconómicos y Situación Agraria
ACUERDA
a.) Garantizar educación con calidad para todos los habitantes y en respuesta
a los principios de obligatoriedad y gratuidad, para el logro de una vida
plena.
b.) Facilitar el acceso de población a los servicios educativos sin distinción
algún ay que responsa a la diversidad cultural, étnica, de género,
geográfica y de habilidades especiales.
22
Artículo 4: Calidad: Mejoramiento de la calidad del proceso educativo para
asegurar que todas las personas sean sujetos de una educación pertinente y
relevante.
COMUNIQUESE
SECRETARIA COMUNICACIONES
CLEIDY IXMAY ALEJANDRA LOPEZ
SECRETARIA GENERAL
DE LA REPUBLICA DE
GUATEMALA
LUZ FARFAN
23
Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
Facultad de Humanidades
PEM: En Pedagogía y Administración Educativa
Nombre del Estudiante: Marta Cleidy Ixmay Vicente
Min Sub-competencia:
uta Escribe un acuerdo ministerial con la estructura correcta e incluyendo todos sus elementos
No. según libro de texto consultado.
6
Fecha:
09/03/
19
1. Tema: acuerdo
Descripción de Actividad:
2. Tiene como objetivo dar a conocer las disposiciones legales emitidas por el gobierno de la
República, es una
decisión tomada en común acuerdo por dos o más personas, por una junta de la
asamblea o tribunal
EJEMPLO:
25
¿COMO SE PUEDE CERTIFICAR UN
DOCUMENTO ELECTRONICO PARA QUE
TENGA VALIDEZ?
Hoy en día los documentos electrónicos como correos, fotos, archivos y chats
desempeñan un papel fundamental dentro de procesos judiciales y es por ello que
su validez jurídica es de suma importancia para concluir procesos legales.
Existen múltiples herramientas que permiten presentar evidencia digital, entre ellas
se encuentra Evlab.co, el cual es el primer laboratorio de evidencias digitales en la
nube de Latinoamérica que cuenta con más de 100.000 descargas; su
funcionamiento proporciona certificación y validez de documentos ante un proceso
jurídico o una autoridad administrativa.
26
La firma electrónica
Según el Art. 3 de la Ley 59/2003 la Firma Electrónica es el conjunto de datos en
forma electrónica, consignados junto a otros o asociados a ellos, que pueden ser
utilizados como medio de identificación del firmante.
Se denomina firma electrónica avanzada a la que permite identificar al firmante y
detectar cualquier cambio ulterior de los datos firmados, que está vinculada al
firmante de manera única y a los datos a que se refiere y que ha sido creada por
medios que el firmante puede mantener bajo su exclusivo control.
Y por fin, se considera firma electrónica reconocida a la firma electrónica
avanzada basada en un certificado reconocido y generada mediante un
dispositivo seguro de creación de firma.
La firma electrónica reconocida debe cumplir los siguientes requisitos:
Que identifique al firmante del documento: garantizar la identidad del autor.
Que el documento se conserve íntegramente sin ser modificado con
posterioridad: integridad.
Que el firmante de un documento no pueda negar posteriormente haberlo
firmado: no repudio.
Los objetivos anteriores se consiguen a través de:
Sistemas tecnológicos avanzados que combinan técnicas criptográficas
(especialmente mediante clave asimétrica o clave pública) y funciones
matemáticas como el resumen hash.
de servicios de certificación).
27
En dicha ley se plantea el uso de las nuevas tecnologías en términos de derecho y
no de mera posibilidad. Ello constituye un cambio de orientación radical del
28
ENSAYO DEL LIBRO MANUAL DE CONTROL INTERNO
Capitulo 1
CONTROL EL GRAN COMPROMISO
29
Capitulo 2
Comportamiento humano
El punto esencial del control está en la acción, el hombre clave es un
positivo de control, es el responsable de las acciones antes y después
debe de tener a su disposición objetivos relaciones de medidas y
desviaciones de forma que pueda juzgar las decisiones que tome.
30
La motivación es la energía vital que mueve al ser humano es uno de
los elementos principales, el único que mueve al hombre con el deseo
de mejorar.
CAPITULO 3
CONTROL
El control surge de la desconfianza del hombre por el hombre,
desconfianza de todos con todos, son reglas compartidas ante el
crecimiento de la corrupción, al deshonestidad, la perdida de principios
y valores morales, éticos, sociales, universales, de orden máximos,
organizacionales e individuales. El control es una de las etapas que
forman el proceso administrativo en la cual se puede tener una
información más precisa de lo que sucede.
31
Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
Facultad de Humanidades
PEM: En Pedagogía y Administración Educativa
Nombre del Estudiante:
Min Sub-competencia: Redacta la auténtica de un documento utilizado en el
uta desempeño de las funciones del supervisor educativo de acuerdo al
No. ejemplo visto en clase.
7
Fecha:
16/03-
2019
1. Tema: Autentica
Descripción de Actividad:
2. Esta actividad es de mucha importancia ya que por medio de esta, podemos conocer
de
que se trata una autentica y para qué sirve ya que es una copia de un documento
con firma de quien tiene fe pública, tiene ciudadanía nacional e internacional
Ideas Principales del tema:
3 Autentica significa: es de legalizar un documento.
Y solo pueden hacer los abogados y notarios que tienen República
Lecciones Aprendidas:
4. Significado de una autentica, quienes lo pueden
hacer, Las partes o elementos de una autentica:
a)encabezado con el lugar y fecha en el cual de emite la
autentica b)Nombre del notario que autentica(DA FE)
c) la palabra CERTIFICO: O DOY FE: en mayúscula según sea el caso.
d)razón de la autentica
e) nombres completos de los comparecientes
f) fe de conocerlos o de la razón de la autentica.
g) nuevamente la firma de los comparecientes.
Firma, timbre y sello del que autentica, procedida de la frase ANTE MI
5. Aplicaciones Didácticas:
Manual de registro y
controles. Utilización de la
cañonera.
Exposición de la Lic. por Diapositivas
6. Comentarios de la Actividad:
Esta actividad es muy importante ya que nos ayuda a conocer sobre los procesos
legale que existen y nos ayuda a casar una copia de algún documento muy
importante, y así
podemos evitar una pérdida.
7. Evidencias de Aprendizaje:
Una autentica es de legalizar un documento que ya
existe. Solo pueden hacer un notario público.
Y hacer notar que las firmas que en el documento aparecen, son propias de los
autores.
32
CERTIFICADO, CONOCIMIENTO Y
CIRCULAR
CERTIFICADO:
El certificado es un documento administrativo empleado para constatar un determinado
echo. Se produce normalmente a instancias de quien o recibe, y por una persona con
autoridad suficiente dentro de la institución, para establecer que se ha cumplido con lo
afirmado con el documento.
CONOCIMIENTO:
Es una constancia que se suscribe en el libro específico, previamente autorizado por una
autoridad competente, relacionado a la percepción y entrega de bienes y documentos o
notificaciones de información al personal docente, padres de familia, autoridades entre
otros.
CIRCULAR:
Orden que una autoridad superior dirige a sus subordinados, carta dirigida a varias o
diversas personas para notificares algo.
33
EJEMPLOS:
Escuela Oficial Urbana Mixta No. 55
“Sara Cerna Zepeda “
31av “C” 5-56 Zona 7 Colonia Centro América
CERTIFICACION DE ESTUDIOS
La infrascrita directora de la Escuela Oficial Urbana Mixta No. 55 “Sara Cerna Zepeda” hace
contar: Que tiene a la vista el cuadro de evaluación final de: PRIMERO sección “A” del ciclo
escolar: 2011 donde a reglón N0. 3 aparece el nombre de la alumna:
N Asignatura
0. CALIFICACIÓN
ES
EN NÚMEROS EN LETRAS
1 Comunicación y Lenguaje 9 Noventa y uno
1
2 Matemáticas 8 Ochenta y nueve
9
3 Medio Social y Natural 8 Ochenta y ocho
8
4 Expresión Artística 8 Ochenta y uno
1
5 Formación Ciudadana 7 Setenta y cinco
5
6 Educación Física 8 ochen
0 ta
Y para los usos legales que a la interesada convenga se firma y sella la presente en la ciudad de
Guatemala, a los 25 días del mes de marzo del año 2019
Directora
34
Escuela Oficial Urbana Mixta No. 55
“Sara Cerna Zepeda “
31av “C” 5-56 Zona 7 Colonia Centro América
En la presente fecha 26 de marzo de 2019 se hace entrega a la señora Irma Juárez, madre de la
alumna Chocoy Juárez Alma Paola, el expediente de estudios que contiene, Documentos
Originales que se detallan a continuación:
Directora
ENTREGADO POR:
Firma de Recibido:
Irma Juárez
35
Escuela Oficial Urbana Mixta No. 55
“Sara Cerna Zepeda “
31av “C” 5-56 Zona 7 Colonia Centro América
Señores Padres de familia:
Reciban un atento y cordial saludo de parte de la Dirección y personal Docente de la Escuela Oficial Urbana
Mixta No. 55 “Sara Cerna Zepeda “por este medio me comunicó con usted para informarle lo siguiente.
Se les informa que junto al gobierno Escolar se le ha organizado una excursión recreativa para todos los
estudiantes del establecimiento, se estarán visitando las instalaciones del parque acuático del IRTRA ubicada
en el quilómetro 31 de la carretera al lago de Amatitlán, el día viernes 26 de abril, el punto de reunión es en
el establecimiento. A las 7:30 horas, el retorno está programado para las 16 horas.
El costo es de Q 30.00 por estudiante, que incluye trasporte, una pequeña refacción e ingreso y uso de las
instalaciones.
Si desea que su hijo participe, por favor de enviar a más tardar el día viernes 5 de abril el
siguiente formulario:
Yo
Por este medio autorizo para que mi hijo (a), asistirá a la excursión programada para el 26 de abril
en las instalaciones del IRTRA en Amatitlán.
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Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
Facultad de Humanidades
PEM: En Pedagogía y Administración Educativa
Nombre del Estudiante:
Minu Sub-competencia: escribe un certificado, un conocimiento y una circular, en
ta los que incluya todos los elementos y estructuras de acuerdo al análisis de
No. 8 documentos realizado en clase
Fecha:
23/03/2
01
1. Tema: Certificado, conocimiento, circular
Descripción de Actividad:
2. Son documentos que sirven para comunicar disposiciones o consultas,
órdenes, informes o también para llevar a cabo gestiones legales.
Ideas Principales del tema:
3 Es que cada documento tiene su función, y para que aprendamos como
redactar ya que son documentos muy importantes y que nos sirven mucho.
Lecciones Aprendidas:
4. Certificación de documentos: es un documento que por medio del cual se da
fe tener a la vista constancia de actas, oficios y es un documento justificativo
de la verdad de algún escrito.
Conocimiento: es una constancia que se suscribe en un libro
específico, previamente autorizado por una autoridad competente.
Circular: orden que una autoridad superior dirige a sus subordinados y está
dirig a diversas personas.
5. Aplicaciones Didácticas:
Utilización del libro, exposición de parte de la licenciada ya que son temas
de mucha importancia.
6. Comentarios de la Actividad:
Estos temas son muy importantes ya que nos sirven para toda la vida y
saber redactarlos y que pasos llevan, y que objetivos tienen cada
documento.
7. Evidencias de Aprendizaje:
Certificado: significa carta o paquete que confirman una autenticidad o
certeza. es un documento que confirma o niega algo.
Alejandra Cristina López Morales, de 20 años de edad, soltera, Guatemalteca, Femenino, de este domicilio y vecindada,
identificándome con el documento de identificación 23173871705 extendido por la Municipalidad de Villa Nueva, del
departamento de Guatemala actuando en nombre propio, con residencia en 4-32 zona 14 ciudad de Guatemala, como
función de PATRONO por una parte: y por la otra, la señora Zoila Yadira Villatoro Ricinos, de 21 años de edad, soltera,
Guatemalteca, Femenina, identificándose con el documento de identificación 2239729240101 extendida por la
Municipalidad de Villa Nueva, departamento de Guatemala, con residencia en 20 ave. 2-48 zona 13 San Miguel Etapa,
Ciudad de Guatemala, como función de TRABAJADOR. Quienes para los efectos de este contrato se denominarán
PATRONO Y TRABAJADOR, respectivamente, celebramos el CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO contenido en las
cláusulas siguientes: PRIMERA: La relación de trabajo se iniciará el día 1 del mes de julio de dos mil trece. La duración del
presente contrato será de 6 meses. SEGUNDA: El trabajador prestará sus servicios como Asistente de Recursos Humanos
del Colegio, Berrea en la República de Guatemala. TERCERA: Los servicios serán prestados a la señora Zoila Yadira
Villatoro Ricinos, propietaria del Colegio Berrea, ubicado en la 10a calle 5-18 de la zona 1, ciudad de Guatemala,
departamento de Guatemala, o en cualquier otro lugar dentro o fuera de la República de Guatemala que le sea
indicado, en un horario de 7:30 am a 12:30 am. CUARTA: La duración del presente contrato es de 6 meses. QUINTA: El
trabajador deberá desempeñar su trabajo con eficiencia y esmero apropiados y en la forma, tiempo y lugar indicados por
el patrono. Dentro de sus principales funciones se encuentran las siguientes:
SEXTA: Se pacta expresamente que en virtud de que el trabajador no está comprendido dentro de los casos de
excepción que estipula el artículo ciento veinticuatro del Código de Trabajo y el reglamento respectivo, no está sujeto a
la limitación de las jornadas de trabajo. En tal virtud, el trabajador tendrá derecho al cobro de horas extraordinarias.
SEPTIMA: Se pacta expresamente que el salario que devengará el trabajador será de tres mil quinientos quetzales (Q.
3,500.00) mensuales pagaderos el último día de cada mes, más doscientos cincuenta quetzales (Q. 250.00) de la
bonificación incentivo de conformidad con los Decretos 78-89, 7-200 y 37-2001 todos del Congreso de la República.
OCTAVA: El trabajador se obliga a prestar sus servicios con exclusividad al patrono. NOVENA: Las vacaciones,
bonificación anual del decreto 42-92 del Congreso de la República y aguinaldo se pagarán al trabajador conforme a la
ley. DECIMA: El presente contrato se suscribe en la ciudad de Guatemala, el día 1 del mes de julio de dos mil trece, en
tres ejemplares: uno para cada una de las partes y uno que el Patrono remitirá a la Dirección General de Trabajo
respectiva.
PATRONO TRABAJADOR
38
Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
Facultad de Humanidades
PEM: En Pedagogía y Administración Educativa
Nombre del Estudiante:
Min Sub-competencia:
uta Elabora documentos administrativos aplicados en la administración
No. educativa, con base a la teoría revisada en clases.
9
Fecha:
30/03/20
19
1. Te
ma:
Contra
to
Descripción de Actividad:
2. Un contrato puede tener diversas formas pero en todas ellas aparecen unos
elementos esenciales son, documento en el cual se hace constar un convenio entre
dos más personas.
Lecciones Aprendidas:
4. Contrato: son obligaciones y derechos de dos personas que deben
cumplir. Partes o elementos de un contrato.
Identificación de la instancia, nombres y apellidos generales, clase de contrato,
clausula contenido, fecha y causas, obligaciones, aceptación, firmas de las partes.
características:
Verbalmente, en forma epistolar, en forma simple, por escritura pública, cuando
consta de más de una hoja, los contratos deben redactarse en duplicado o triplicado,
según el número de contratantes, y a fin de simplificar la celebración de ciertos
contratos.
5. Aplicaciones Didácticas:
Utilización de libros y cuadernos para desarrollar más el tema de contrato y como
lo podemos redactar.
DECLARACIÓN JURADA:
Documento que tiene la manifestación hecha bajo juramento y generalmente por escrito,
sobre diversos puntos que han de surtir efectos ante las autoridades administrativas o
judiciales.
40
EJEMPLO:
Colegio La Sabiduría
17 avenida 9-50 zona 6, teléfono: 22886360
PRIMER CONCURSO DE
ORATORIA
INSCRIPCIONES:
Las inscripciones se realizarán en la biblioteca del colegio.
La convocatoria inicia el día el día lunes 22 de abril al viernes 26 de
abril2019 Se deberá llenar un formulario de inscripción con una foto y
adjuntar oficio de compromiso firmado que avale su participación
Tema Central:
Poemas de Guatemala
Hora:
8:00 A.M.
Fecha: Lunes 29 de abril 2019
LUGAR: Patio del colegio
NO FALTES PUEDE SER TU OPORTUNIDAD
41
DECLARACIÓN JURADA
En la ciudad de Guatemala, el cinco de abril de dos mil diecinueve, siendo las siete horas,
notarial ubicada en Avenida Reforma ocho guion noventa y cinco, zona diez de esta
ciudad, Edificio “AVENIDA”, primer nivel, Oficina cinco, lugar donde soy requerido por el
señor MARCOS JAVIER BATRES ARA, de treinta y ocho años de edad, soltero,
Identificación número mil ochocientos quince, treinta y tres mil nueve, cero ciento uno
(1815 33009 0101), expedido por el Registro Nacional de las Personas, quien requiere mis
servicios notariales para que autorice ACTA DE DECLARACIÓN JURADA y para el efecto
procedo de la manera siguiente: PRIMERO: El señor MARCOS JAVIER BATRES ARA, bajo
artículo ochenta (80) de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto Número cincuenta y
dichas prohibiciones, por lo que si puede celebrar contratos con el Estado de Guatemala y
con las demás instituciones reguladas en el artículo uno (1) del mismo cuerpo legal antes
que el señor MARCOS JAVIER BATRES ARA, declaró en mi presencia en forma voluntaria y
jurada, indicando estar advertido por el Notario de los efectos legales de la misma. Se
42
termina la presente acta en el mismo lugar y fecha de su inicio, la que es leída al
y firma con el Notario que autoriza, diez minutos después de su inicio, la cual queda
contenida en dos hojas de papel bond tamaño carta, a las que adhiero un timbre fiscal de
ANTE MÍ:
43
Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
Facultad de Humanidades
PEM: En Pedagogía y Administración Educativa
Nombre del Estudiante:
Minu Sub-competencia:
ta Utiliza los modelos de documentos analizados en clase para elaborar
No. sus propios documentos, según la teoría analizada.
10
Fecha:
13/04-
2019
1. Tema: Convocatoria y declaración Jurada
Descripción de Actividad:
2. Convocatoria: citar a varias personas para que concurran a un lugar.
Declaración jurada: contiene la manifestación hecha bajo juramento y
generalme por escrito, sobre diversos puntos que han de surtir efecto ante las
autoridades.
Ideas Principales del tema:
3 Convocatoria es in documento corto no lleva muchos datos.
Declaración jurada ubicación del lugar, fecha y hora en la cual
el compareciente acude a la autoridad a declarar.
Lecciones Aprendidas:
4. Convocatoria tratan un solo asunto, si son especificas, se escribe luego
del membrete de quien las emite, los datos de la persona a quien se
dirige.
Declaración jurada datos de la ubicación de la oficina profesional del notario o
autoridad administrativa, datos personales del declarante, cuerpo y desarrollo
de declaración datos del lugar y fecha y hora en quien culmino la declaración,
firma d
declarante, firma y sello del notario.
5. Aplicaciones Didácticas:
Se utilizo el libro para conocer de estos dos temas ya que son de
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Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
Facultad de Humanidades
PEM: En Pedagogía y Administración Educativa
Nombre del Estudiante:
Minu Sub-competencia:
ta Identifica los tipos de registros y controles que utilizan las
No. instancias jerárquicas del Ministerio de Educación, de
11 acuerd a la función de cada documento
Fech
a:
27-
04-
2019
1. Tema: Exposición
Descripción de Actividad:
2. Esta actividad fue de gran ayuda ya que por medio de esta
n dimos cuenta que los documentos vistos en clases son
de gr importancia y las direcciones departamentales
trabajan con estos tipos de registros.
Ideas Principales del tema:
3 Cada documento tiene diferente funciones, y que ayudan a
q las direcciones departamentales tengan un orden.
Lecciones Aprendidas:
4. Contrato, decreto, convocatorias, certificados, acta.
5. Aplicaciones Didácticas:
Se fue a investigar en la dirección departamental que
documentos utilizan y qué función tiene cada documentó y
qu importancia tiene para saber redactarlo.
6. Comentarios de la Actividad:
La actividad fue de gran ayuda ya que nos ayudo a
recodar todas las lecciones aprendidas en clases.
7. Evidencias de Aprendizaje:
Es obligatorio saber cómo redactar cada registró y para
qué sirven cada una ya que nos sirven para toda la vida y
en nuestro trabajo
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DECRETO
Resolución, mandato decisión de una autoridad sobre un asunto negocio o materia de su
competencia resolución del poder ejecutivo que va firmada por el presidente de la
república, con el refrendo de un ministerio, generalmente el de ramo a que la resolución
se refiere, requisito sin el cual carece de validez. La denominación de decreto queda
reservada para las resoluciones administrativas.
EJEMPLO:
LEY DE EDUCACIÓN PARA LAS PERSONAS CON CAPACIDADES
ESPECIALES
CONSIDERANDO
CONSIDERANDO
CONSIDERANDO
POR TANTO
70
En uso de las facultades que le confiere la Constitución Política de la República de
Guatemala (Artículos 1, 2, 53, 71, 72, 73, 74, 94, 102 literal m).
La Ley de Educación Nacional (Decreto 12-91, título IV, capítulo III, artículos 47 al
51).
La ley de Atención para las Personas con Discapacidad, Decreto Legislativo 135-
96.
DECRETA
La siguiente:
TITULO I
CAPITULO I
PRINCIPIOS GENERALES
71
a) Garantizar la igualdad de oportunidades para las personas con discapacidad
en ámbitos como: salud, educación, trabajo, recreación, deportes, cultura y
otros.
b) Eliminar cualquier tipo de discriminación hacia las personas con
discapacidad.
c) Establecer las bases jurídicas y materiales que le permitan a la sociedad
Guatemalteca adoptar las medidas necesarias para la equiparación de
oportunidades y la no discriminación de las personas con discapacidad.
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PASE AL ORGANISMO EJECUTIVO PARA SU SANCION,
PROMULGACION Y PUBLICACION.
PRESIDENTA
Tesorero
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DICTAMEN
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Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
Facultad de Humanidades
PEM: En Pedagogía y Administración Educativa
Nombre del Estudiante:
Min Sub-competencia:
uta Redacta un decreto incluyendo todos sus elementos de acuerdo a la teoría
No. revisada en clase.
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Fecha:
04/05-
2019
1. Tema: Decreto
Descripción de Actividad:
2. Es la decisión de una autoridad sobre un asunto negocio o materia de
su competencia
Lecciones Aprendidas:
4. Ocupa el máximo lugar en la jerarquía normativa interna, puede ser emitidas
po poder legislativo o ejecutivo los decretos se enumeran del número uno,
5. Aplicaciones Didácticas:
6. Comentarios de la Actividad:
El decreto es muy importante porque nos sirve para legalizar una necesidad
qu hay en la población.
7. Evidencias de Aprendizaje:
Existen tres tipos de decreto, decreto ley, decreto reglamentario
decreto Legislativo,
Los decretos emitidos desde el ministerio de educación o que
estén relacionados con el mismo son de observancia para todas
las personas que laboran dentro de este ministerio. La publicación
en el diario oficial de Centro América.
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EXPEDIENTE, INSTRUCTIVO, Y EL
MEMORANDO
EXPEDIENTE: Conjunto de documentos relacionados con el asunto
administrativo, en el cual constan las gestiones hechas por los interesados,
investigadores, consultas y lo resulto por las autoridades competentes, es
conveniente poner una portada al expediente que contenga los datos que
sirvan para su identificación y clasificación, por ejemplo: nombre de la
oficina, número. Nombre del solicitante, fecha de iniciación del expediente y
folios.
INSTRUCTIVO:
MEMORANDO:
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Ejemplos:
MINISTERIO DE EDUCACION
DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION BILINGÜE INTERCULTURAL
COORDINACION TECNICA ADMINISTRATIVA
COBAN, ALTA VERAPAZ
CICLO ESCOLAR 2011
1. Certificado de Nacimiento
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4. Certificado de 1do. Básico
9. Certificado de Mecanografía
REVISION:
Certificados: Acuerdo Ministerio 1356 Artículo 75 Decreto Ley 12-91 y Acuerdo Ministerio 2692,
436 y 1171-2010.
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Curso Mecanografía. Acuerdo Ministerial 478 debe ser aprobado en cualquiera en cualquiera de
los tres grados del ciclo básico.
(f)
Prof. Cesar Rolando ChocoojYalibat
Coordinador Técnico Administrativo.
Sector Privado
Por medio del presente me dirijo a usted con la finalidad de comunicarle que por
cumplir tareas de coordinación y ejecución del programa de mantenimiento de
infraestructura escolar me ausento de la institución por tiempo breve, es por tal
motivo que se le encarga las funciones de dirección mientras dure mi ausencia,
informando al termino de la misma las acciones significativas ocurridas.
Atentamente.
Director
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INSTRUCTIVO PARA PRESENTAR MÉRITOS
ACADÉMICOS DEL PROFESOR DE LA FACULTAD
DE HUMANIDADES, UMG/2019
Instrucciones:
Si tiene dudas o preguntas sobre la presentación de los méritos académicos, hágalas a la Comisión
de Evaluación Docente
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Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
Facultad de Humanidades
PEM: En Pedagogía y Administración Educativa
Nombre del Estudiante:
Min Sub-competencia:
uta Infiere la importancia de poseer un cosepto claro de los principales registros y controles
No. para un mejor desempeño en la administración educativo
13
Fecha:
11-05-
2019
1. Tema: Expediente, instructivo, y el memorando
Descripción de Actividad:
2. Expedientes: es el conjunto de documentos que corresponden a una determinada
cuestión Instructivo: es un término de instruir enseñar adoctrinar, comunicar
conocimientos.
Memorándum: es un escrito breve por el que se intercambia información entre distintos
departamentos de una organización para comunicar alguna situación.
Ideas Principales del tema:
3 Expediente: conjunto de documentos relacionados con el asunto
administrativo. Instructivo: Dar a conocer a alguien el estado de algo,
informarle de ello.
Memorándum: Es un documentos que sirve para hacer un recordatorio individual o
colecti de temas o asuntos con la finalidad de no olvidarlos.
Lecciones Aprendidas:
4. Expedientes: es un conjunto de papeles o documentos que forman un expediente.
Instructivo: Membrete de la dependencia institución o autoridad que lo redacta,
titulo o documento del cual depende el instructivo.
Memorando: Identificación del documento, membrete de la institución o
empresa, destinatario, nombre y cargo.
Aplicaciones Didácticas:
Se utilizo el libro y una exposición que fue de gran ayuda ya que por medio de esta
podem entender que finalidad tiene cada documento.
6. Comentarios de la Actividad:
Estos documentos son de gran importancia ya que por de estos nos podemos comuni
con otras personas de manera formal y saber cómo redactar cada una y que finalidad
tiene cada una.
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LA MINUTA DE REUNIÓN O AYUDA
DE MEMORIA Y EL OFICIO
ón, anotando las cláusulas o partes esenciales para copiarlo después y extenderlo con toda las formalidades n
uncionarios entre si, por cuestiones relativas a sus cargos o funciones. Comunicación escrita sobre una oficina
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EJEMPLO:
MINUTA O AYUDA DE MEMORIA
Lecciones Aprendidas:
4. Para llenar la evaluación diagnostico debemos de tener el
instructivo para poder llenarlo
Porque trae
instrucciones Objetivos
Descripciones
Normas
especificas
Que están divididas por casillas
A, B , C, D, E, F, G H, I. J, K, L, M N, Ñ
5. Aplicaciones Didácticas:
Instructivo para la evaluación docente del MINEDUC
DECRETO NUMERO 1485
Reformando por el artículo 5. Del decreto número 87-2000
6. Comentarios de la Actividad:
Me gustó mucho realizar y trabajar en equipo porque hay cosas que
no comprendo y mi equipo me ayudan a entenderlo
7. Evidencias de Aprendizaje:
Esta actividad fue de gran aprendizaje por que no conocía sobre esta
evaluación
Diagnostica, aprendí como poder llenar esta evaluación ahora ya
sé cómo se llena y que tiene un instructivo
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OFICIO:
OF 02-2019
RefOL / D
A quien interese.
Atentamente,
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Lic. Oscar Fernando López Pacheco
Director
Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
Facultad de Humanidades
PEM: En Pedagogía y Administración Educativa
Nombre del Estudiante:
Minu Sub-competencia:
ta
No. Aplica las herramientas de control administrativo a situaciones
14 hipotéticas con el propósito de concretar los diferentes momentos de
aplicación. .
1. Tema: La minuta de reunión o ayuda de memoria y el Oficio
Descripción de Actividad:
2. Las minutas son el recurso escrito de una reunión o audiencia que
proporciona una descripción y es un nemotécnico que sirve para
recordar algún hecho o evento.
Es una comunicación escrita que se vincula a los asuntos de la
administración públicas se trata de un documento que permite
comunicar disposiciones, abrir consulta o llevar adelante distintos
gestiones...
Ideas Principales del tema:
3 Las minutas Se toman como
resumen. Son documentos guías de
uso interno.
Deben recoger principalmente los acuerdos de decisiones.
El Oficio se utiliza para informar y responder alguna disposición.
Los encargados o trabajadores de las oficinas pueden comunicar sus
asuntos en una minuta.
Lecciones Aprendidas:
4. No existe una clasificación de las
minutas. Se toman como resumen.
El oficio es un documento que se dirigen las autoridades a otras
personas. El oficio es una comunicación escrita que puede abordar
asuntos públicos privados.
5. Aplicaciones Didácticas:
Se utilizo el libro de registro y controles para que nuestro aprendizaje
teng un mejor desarrollo y así aprender para que se utilice cada
documento.
6. Comentarios de la Actividad:
Es una actividad de gran ayuda ya que por medio de esta nos dimos
cuent para que sirvan estos documentos.
7. Evidencias de Aprendizaje:
Es un borrador que se hace de una escritura, contrato situaciones
anotand todas la clausuras ya que nos ayuda par a un recordatorio.
No existe una clasificación de las minutas.
Documento por medio del cual se dirigen las autoridades a otras
personas diversos funcionarios.
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REGISTRO, PROVIDENCIA,
SOLVENCIA, RESOLUCIÓN Y
TRANSCRIPCIÓN
REGISTRO:
Viene de registrar, tomar apuntes. Es el ordenamiento de información,
donde estrictamente se fijan los resultados de las operaciones de una
institución, también se puede hablar que es una conexión de echo
realizados y tratados como una unidad.
PROVIDENCIA:
Prevención, preparativos de lo necesario o conducente o un fin o
logro. Medida o disposición que se toma para remediar una mal o un
daño.
SOLVENCIA:
Acción y efecto de solventar una cuenta solución de un asusto
complicado documento que se extiende para dejar constancia por
escrito de que se saldo o liquido un acción, puede ser parcial o total.
RESOLUCIÓN:
Documento que contiene la decisión o declaración de voluntad de
autoridad competente, decreto, auto o fallo de la autoridad gubernativo
o judicial. Acción de resolver, decisión de una duda litigio, conflicto o
problema difícil.
TRANSCRIPCIÓN:
Es la copia de un documento en forma textual o literal para informar a
os interesados sobre los dictamen es o resoluciones emitidas de
acuerdo a los asuntos que gestionan reproducción integra y fiel de un
escrito.
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87
PROVIDENCIA
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Solvencia
SOLVENCIA FISCAL
SAT-15521
DOCUMENTO
No.202422626126
Verifique la validez de la
presente solvencia, ingresado
a
www.declaraguate.edu.gt,
opción “Buscar Formulario” y
digitalizado el número de
formulario 19 383
277 806 y el número de
acceso
140415275
Por medio de se certifica haber tenido a la vista los registros de la
Superintendencia de Administración Tributaria, conforme a los cuales, a la
presente fecha, el contribuyente ZOILA YADIRA VILLATORO RECINOS con
el número de Identificación Tributaria 85436129 y con actividad económica
registrada ENSEÑANZA, MEDIA PREPRIMARIA Y SECUNDARIA. Se
encuentra al día en el cumplimiento de sus deberes tributarios formales y ha
pagado los adeudos Tributarios liquidados y exigibles a su cargo.
Superintendencia de Administración
Tributaria
89
Resolución
Visto:
CONSIDERANDO:
SE RESUELVE:
90
DICE DEBE DECIR
EDUCACION PRIMARIA/1996 LOPEZ MERIDA, John Alexander
AL, 2000
1° “A”, 2° “B”, 3° “B”, 4° “B”, y 5° “B”
LOPES MERIDA, John Alexander
Regístrese y comuníquese
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TRANSCRIPCION
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Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
Facultad de Humanidades
PEM: En Pedagogía y Administración Educativa
Nombre del Estudiante:
Minut Sub-competencia:
a No.
15 Diferencia la aplicabilidad de los diferentes tipos de registro y controles en
diferente situaciones.
Descripción de Actividad:
2. Son diferentes tipos de documentos que ayudan que ayuda a mejorar la
administración Providencia preparativo de lo necesario o conducente a un fin o logro
medida o disposici que se toma para remediar un mal o daño.
Registro viene de registrar tomar apuntes.
Resolución documento que contiene la decisión o declaración de voluntad de
autori competente.
Solvencia efecto de solventar una cuenta existe para dejar constancia por escrito que
se saldo.
Transcripción es la copia de un documento en forma textual o literal para informar a
los interesados.
Lecciones Aprendidas:
4. registro, providencia, solvencia, resolución y transcripción
Son documentos que son sirven para dar un orden y ser personas formales y es
importan conocer como se redacta estos documentos.
5. Aplicaciones Didácticas:
Se utilizo el libro de registro y controles y el cuaderno para ser apuntes de que se trata
ca tema y como lo podemos redactar.
6. Comentarios de la Actividad:
Fue una actividad de gran importancia por que aprendimos para que sirvan
estos documentos.
7. Evidencias de Aprendizaje:
Son documentos importantes y aprendí como redactarlos y cual es función en que
no pueden ayudar y sirven para mejor la Educación.
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CONCLUSION
Registro es el ordenamiento de información recopilada, donde estrictamente se
fijan resultados de las operaciones de una institución, control es la última fase del
proceso administrativo, que consiste en desarrollar mecanismos que posibilitan,
verificar el avance y problemas de las actuaciones o actividades, para tomar
medidas correctivas que sean desecarías y con todos estos documentos hacen
que un establecimiento tenga un mejor control
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BIBLIOGRAFIA
Editora educativa (Redacción y correspondencia)
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