5.10.1.

Информационный материал

к лабораторному занятию по организации и экономике фармации

для студентов 5-го курса фармацевтического факультета заочной формы получения высшего
образования и факультета подготовки иностранных граждан
по специальности «Фармация»

Планирование товарооборота аптеки по видам и составным частям

План

1. Товарооборот аптеки, его значение.

2. Структура товарооборота аптеки.
3. Факторы, влияющие на объём товарооборота.
4. Задачи анализа товарооборота.
5. Источники информации для анализа товарооборота.
6. Планирование объёма реализации (товарооборота).

1. Товарооборот аптеки, его значение

Товарооборот – это объём продажи товаров и оказания услуг в денежном выражении
за определенный период времени. Это важнейший показатель деятельности любого
торгового предприятия, в том числе аптеки. Его значение заключается в следующем:
– товарооборот связывает сферу производства со сферой потребления лекарственных
средств, изделий медицинского назначения, медицинской техники и товаров аптечного
ассортимента;
– товарооборот в суммовом выражении характеризует объём работы аптеки в целом;
– от товарооборота и его структуры во многом зависит выполнение всех остальных
плановых показателей (величина доходов аптеки, издержки обращения, прибыль, премии),
состояние оборотных средств (товарных запасов), своевременность расчетов с
поставщиками, платежей в бюджет и т.п.;
– товарооборот определяет группу аптеки по оплате труда руководителей;
– товарооборот характеризует степень потребления населением лекарственных средств
и товаров аптечного ассортимента, т.е. по товарообороту определяют потребление
лекарственных средств на душу населения, среднюю стоимость одного койко-дня при
стационарном лечении пациентов, среднюю стоимость одного курса лечения определенных
нозологических форм заболеваний и т.д.

2. Структура товарооборота аптеки

Различают розничный товарооборот и оптовый.
Согласно Надлежащей аптечной практике (утверждённой постановлением
Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 120 с изм. и
доп.):
аптеки могут осуществлять розничную реализацию лекарственных средств,
наркотических средств и психотропных веществ населению, организациям здравоохранения
и иным организациям для медицинского применения.
Больничные аптеки осуществляют отпуск лекарственных средств, наркотических
средств и (или) психотропных веществ организациям здравоохранения и (или) их
структурным подразделениям.
Следует различать в данном случае понятия «реализация» и «отпуск» товаров.
Так как больничная аптека является структурным подразделением конкретной
организации здравоохранения, то в отличие от реализации товара отпуск товара является
перемещением внутри этой организации здравоохранения.
 Розничный товарооборот
Розничный товарооборот охватывает объём реализации товаров и оказания услуг
непосредственно конечным потребителям для их личного некоммерческого использования.
Розничный товарооборот включает оборот:
 без рецептов (готовых лекарственных средств);
 по амбулаторным рецептам, который делится на объём реализации:
 готовых лекарственных средств;
 лекарственных средств аптечного изготовления.
Следует отметить, что в период с 2005 по 2013 г.г. в Республике Беларусь
безрецептурные лекарственные средства занимали значительную долю (37% - 46%) в общем
объёме аптечной реализации в денежном выражении и подавляющую (65% - 76%) – в
натуральном выражении (Перечень лекарственных средств, разрешенных к отпуску без
рецепта врача, утвержден постановлением Министерства здравоохранения Республики
Беларусь № 55 от 5 июня 2012 г.).

Оптовый товарооборот
Под оптовым товарооборотом для аптек (аптек 2-й категории государственной
формы собственности и аптек 1-й категории) подразумевают объём реализации
наркотических средств и (или) психотропных веществ организациям здравоохранения по
требованиям (заказам, заявкам) за безналичный расчет.
Объём реализации по стационарной рецептуре включает рецептуру на:
 готовые лекарственные средства;
 лекарственные средства аптечного изготовления.
В настоящее время большинство организаций здравоохранения и других организаций
приобретают лекарственные средства, изделия медицинского назначения, медицинскую
технику и товары аптечного ассортимента у оптовых посредников или у производителей.
Также различают товарооборот отдельных групп товаров:
 лекарственных средств;
 изделий медицинского назначения;
 медицинской техники;
 товаров аптечного ассортимента.
Соответственно, в каждой из перечисленных групп товаров можно анализировать и
планировать товарооборот отдельных подгрупп. Например, определить объём реализации
лекарственных средств определенной фармакотерапевтической группы, предметов детского
обихода и т.д.

3. Факторы, влияющие на объём товарооборота

На товарооборот оказывают влияние многие факторы:
 цена товара;
 доходы населения, его платежеспособность;
 степень заболеваемости населения, обслуживаемого аптекой;
 культурный уровень населения;
 ассигнования, выделяемые организациям здравоохранения для бесплатного и льготного
лечения пациентов, получающих медицинскую помощь в стационарных и амбулаторных
условиях;
 ассортимент товаров аптеки;
 информационная деятельность аптеки.

Основные факторы, влияющие на объём розничного товарооборота, можно

разделить на 3 группы:

2
 1. Факторы, связанные с товарным обеспечением: влияют на объём розничного
товарооборота через изменения величины:
 запасов товаров на начало отчетного периода;
 поступления товаров;
 реализации товаров;
 прочего выбытия товара;
 запасов товаров на конец отчетного периода.
2. Факторы, связанные с численностью работников аптечных организацией и
производительностью труда: оказывают на объём розничной реализации непосредственное
влияние. Работники аптек, общаясь с населением в процессе реализации, определяют объём
и характер спроса и определенным образом могут воздействовать на спрос.
3. Факторы, связанные с использованием основных средств: также могут оказывать
значительное влияние на увеличение объёма реализации (более рациональное использование
торговых площадей, увеличение рабочих мест).

На объём оптового товарооборота влияют следующие факторы:

 количество и профиль организаций здравоохранения, прикрепленных на лекарственное
обеспечение;
 коечный фонд организаций здравоохранения и изменения коечного фонда;
 размер ассигнований, выделяемых организациям здравоохранения на закупку
лекарственных средств и изделий медицинского назначения, дополнительные
ассигнования;
 наличие клинических протоколов лечения, формулярных списков и их стоимость и др.

К факторам, увеличивающим реализацию, относят:

 рост числа врачей, провизоров;
 расширение ассортимента лекарственных средств и других товаров;
 увеличение бюджетных ассигнований на здравоохранение;
 старение населения и др.

К факторам, сдерживающим реализацию, относят:

 реализация лекарственных средств по рецептам врачей;
 необходимость промежуточного звена – врача.
В ряде случаев товарооборот сам зависит от других экономических показателей. Так,
при затоваренности аптеки (т.е. при превышении норматива товарных запасов) замедляется
оборачиваемость товаров, что приводит к несвоевременности оплаты за банковский кредит,
за полученные от поставщиков товары ( т.к. денежные средства связаны в связи с
отсутствием реализации излишнего товара). Могут возникнуть перебои в поставках товаров,
что в итоге снижает качество лекарственного обеспечения населения, угрожает
невыполнением плана по товарообороту и другим экономическим показателям.

4. Задачи анализа товарооборота

При анализе товарооборота предусматривается решение следующих задач:
 установление реальности плановых показателей. При этом важное значение имеет анализ
выполнения плана товарооборота в прошлом году, в прошлые отчетные периоды;
 анализ фактических показателей отчетности, характеризующих результаты выполнения
плановых заданий;
 выявление отклонения фактических данных от плановых;
 анализ влияния важнейших факторов, обусловивших отклонения фактических отчетных
данных от плановых;

3
 выявление резервов роста товарооборота (производительность труда, культура труда,
рациональный торговый ассортимент и др.);
 разработка мероприятий по использованию резервов и установление контроля над
выполнением намеченных мероприятий.
Следует учитывать, что выполнение плана общего товарооборота еще не говорит о
том, что аптека выполнила плановые задания по всем составным элементам реализации.
Поэтому отдельным этапом экономического анализа может явиться детальное изучение
выполнения плана реализации товаров в групповом ассортименте.

5. Источники информации для анализа товарооборота

Источниками для анализа товарооборота служат планово-отчетные и внеотчётные
формы экономической информации.
К планово-отчетным относятся: торгово-финансовый план аптеки, материалы
бухгалтерского учета и отчетности:
 журнал регистрации поступления товаров;
 журнал учета продаж по безналичному расчету;
 отчет аптеки о финансово-хозяйственной деятельности (разделы «Товарный отчет»,
«Движение товаров и выручки по подведомственным подразделениям аптеки»);
 инвентаризационные описи и др.
В ряде случаев для получения дополнительной информации и выявления скрытых
резервов повышения объёмов реализации полезно использовать внеучётную документацию:
акты ревизий, материалы фармацевтического инспектирования, книгу замечаний и
предложений, договоры поставки товаров и т.п.

6. Планирование объёма реализации (товарооборота)

План товарооборота состоит из 3-х разделов:
1. Поступление товаров (товарное обеспечение);
2. Реализация (оборот по продаже);
3. Товарные запасы (остатки товаров на начало и конец отчетного периода).
Все перечисленные разделы плана товарооборота взаимосвязаны между собой
уравнением товарного баланса:

Он. + П = Р + В + Ок.,

где Он., Ок. – остатки на начало и конец периода

П – поступление
Р – реализация
В – выбытие товаров, не связанное с реализацией

При планировании товарооборота отдельно разрабатываются плановые показатели по

составным частям розничной реализации товаров населению, показатели по составным
частям оптовой реализации. Затем определяется план общего товарооборота аптеки.
Так как товарооборот планируется в денежных показателях, необходимо отчетные
данные приводить к сопоставимым показателям с учётом инфляции.
Инфляция – это повышение уровня цен и падение покупательской способности
денег. Инфляция измеряется с помощью индексов цен.
Индекс потребительских цен – относительный показатель изменения общего уровня
цен определенной группы товаров за отчетный период в сравнении с предыдущими
периодами.

4
 цена потребительской корзины в данном периоде
ИПЦ = ------------------------------------------------------------------
цена потребительской корзины в предш. периоде

Для планирования товарооборота чаще всего применяется метод динамических

показателей по следующей общей схеме:

1. Составить аналитическую таблицу, т.е. выписать отчетные данные о товарообороте

за 3–4 предшествующих периода.
2. Привести эти данные к сопоставимым ценам с учетом инфляции, т.е.
проиндексировать.
3. Фактический товарооборот отчетного года в сопоставимых ценах рассчитывают по
формуле:

ТО факт. в текущих ценах

ТО факт. в сопоставимых ценах = х 100 %
индекс цен

4. Определить цепные темпы роста (снижения) проиндексированного товарооборота и

средний темп.
5. Составить план товарооборота.
6. Проиндексировать плановый товарооборот.
7. Откорректировать плановые показатели с учетом ожидаемого увеличения или
уменьшения рецептуры (например, расширяется микрорайон, открыт новый
врачебный кабинет, что приведет к увеличению товарооборота по амбулаторной
рецептуре).

Для расчета ожидаемого увеличения товарооборота по отчетным данным

предпланового периода определить:

 среднюю стоимость одного амбулаторного рецепта на аптечное изготовление;

 среднюю стоимость одного готового лекарственного средства;
 произвести индексацию в связи с ожидаемым ростом цен в плановом периоде;
 умножить проиндексированную стоимость на рассчитанное ранее количество
соответствующих амбулаторных рецептов.
В таблице для расчёта ожидаемого увеличения товарооборота представлены отчётные
и плановые показатели:
Фактически
План
за отчетный период
розничный товарооборот, в том числе: 9 148,5 млн. руб.
оборот по амбулаторной рецептуре 5 489,5 млн. руб.
на аптечное изготовление 64,5 млн. руб.
2 580 ед.
на готовые лекарственные средства 5 425 млн. руб.
155 000 ед.
безрецептурный оборот
3 659 млн. руб.
(готовые лекарственные средства)
увеличение количества рецептов на аптечное
800 ед.
изготовление
увеличение количества рецептов на готовые
2 500 ед.
лекарственные средства
Планируемый индекс цен – 1,02.
5
 Расчёты:
Средняя стоимость 1 амбулаторного рецепта на аптечное изготовление =
= 64 500 000 руб. : 2 580 ед. = 25 000 руб.
Средняя стоимость рецепта с учетом ожидаемого роста цен =
= 25 000 руб. х 1,02 = 25 500 руб.
Стоимость дополнительной рецептуры = 25 500 руб х 800 ед. = 20 400 000 руб.
Аналогично произвести расчет для готовых лекарственных средств:
Средняя стоимость 1 готового лекарственного средства =
= 5 425 000 000 руб. : 155 000 = 35 000 руб.
Средняя стоимость с учетом роста цен = 35 000 руб. х 1,02 = 35 700 руб.
Стоимость дополнительной рецептуры на готовые лекарственные средства =
= 35 700 руб. х 2 500 ед. = 8 925 000 руб.
Итого дополнительный товарооборот по реализации лекарственных средств по
рецептам врачей = 20 400 000 + 8 925 000 = 109 650 600 руб

Товарооборот по безрецептурному отпуску лекарственных средств населению

определить по разнице: из общего розничного товарооборота вычесть товарооборот по
амбулаторной рецептуре.
При расчете оптового товарооборота может быть также применен метод
динамических показателей, однако наиболее точным является ориентирование на
предполагаемый размер ассигнований организаций здравоохранения.

Литература
1. Криков, В.И. Организация и экономика фармации / В.И. Криков. - М., 1991. - С. 389-
415, 415-428.
2. Гацан, В.В. Менеджмент фармацевтического предприятия / В.В. Гацан. – Ростов-на-
Дону: Феникс, 2002. – 352 с.
3. Гореньков, В.Ф. Экономика фармации / В.Ф. Гореньков. – Минск: Выш. шк., 1982. –
302 с.