Fecha de Rev: 12-06-2019

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TITULO DEL CARGO Analista de cuentas por pagar

DEPARTAMENTO Administración
REPORTA A Jefe de Administración
PROPOSITO GENERAL DEL CARGO

Velar por el cumplimiento de los compromisos financieros de la empresa, así como el correcto registro de
los mismos.
UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA

Jefe de
Administracion

Analista de
Cuentas por Pagar

INTERRELACIONES:
Internos: Coordinador de Administración
Externos: Atención al público en general, todo el personal dentro de la corporación.
FUNCIONES Y/O TAREAS
 Verificar que la documentación soporte de las Cuentas por Pagar cumpla con las disposiciones
legales relacionadas con el ISLR e IVA.
 Registrar las facturas en el sistema SAP cada vez que le sea requerido.
 Remitir retenciones de IVA al Analista Financiero (Pago) una vez registrada la factura en el sistema.
 Calcular las retenciones de ISLR a los pagos que lo ameriten a través del sistema SAP y emitir
dichos comprobantes.
 Analizar y velar porque las cuentas por pagar y anticipos a proveedores sean registrados íntegra y
oportunamente.
 Organizar documentos y respectivo archivo para la programación de pagos y su posterior emisión.
 Entregar al Auxiliar de Archivo toda la documentación generada producto del registro de sus
operaciones anual, para su respectivo archivo.
 Crear el perfil de un nuevo proveedor en el sistema SAP.
 Registrar, emitir y controlar en el sistema SAP, las Notas de Débitos y/o Créditos a los
proveedores.
 Apoyar en las auditorias financieras, tanto internas como externas, así como en las fiscalizaciones
del SENIAT y de la Alcaldía.
 Cumplir con cualquier otra función o tarea inherente a su cargo, que le sea asignada de acuerdo a
sus habilidades competencias y capacidades.

RESPONSABILIDADES
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Por Maquinarias, Equipos.  Si.

 Cumplir estrictamente con los procedimientos y normativas internas

establecidas por la organización.
Por Procesos  Contribuir al cumplimiento de los controles internos establecidos por la
empresa en todas las áreas operativas y administrativas

Por Materiales  Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso y medianamente

complejos, siendo su responsabilidad directa.
Dinero  No es responsable directo de ejecución presupuestaria.

Información Confidencial  Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.

Toma de Decisiones  Las decisiones que se toman se basan en políticas específicas, en

procedimientos definidos para lograr objetivos específicos, mejorar
métodos o establecer técnicas y estándares, a nivel operativo.

Supervisión
 El cargo recibe supervisión general de manera directa y periódica.

PERFIL DEL CARGO

REQUERIMIENTOS FISICOS

Esfuerzo Corporal  El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente

y caminando periódicamente y requiere de un grado de precisión manual
bajo y un grado de precisión visual medio.

GRUPO DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
Logro y Acción  Motivación por el logro, preocupación por trabajar bien o por competir
para superar un estándar de excelencia.

Ayuda y Servicio  Sensibilidad interpersonal, capacidad para escuchar adecuadamente y para

comprender y responder a pensamientos.

Gerenciales  Trabajo en equipo y cooperación, capacidad de trabajar y hacer que los

demás trabajen colaborando unos con otros.

Cognoscitivas  Pensamiento analítico, capacidad de comprender las situaciones y resolver

los problemas a base de separar sus bases constituyentes y meditar sobre
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ellos de forma lógica y sistemática.

Eficacia Personal  Autocontrol, capacidad de mantener el control de uno mismo en

situaciones estresantes o que provocan fuertes emociones.
 Confianza en sí mismo, creencia que la capacidad de uno mismo para
elegir el enfoque adecuado y llevarlo a cabo, especialmente en situaciones
difíciles y que suponen retos.

CONDICIONES AMBIENTALES Y DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL

Turno: Diurno, Trabaja en: Oficina.
Expuestos a los factores de riesgos contenidos en el AST y Notificación de Riesgos
EDUCACIÓN
 Técnico superior en administración o carrera afín

CONOCIMIENTOS
 Manejo de sistemas administrativos. (SAP)
 Manejo del paquete Microsoft Office.

EXPERIENCIA
 Tres años de experiencia en cargo similares indispensable

HABILIDADES Y DESTREZAS

 Creativo para poder adaptarse a los cambios de nuestro entorno.

 Razonamiento Lógico para tener un correcto análisis de las estrategias a seguir.
 Trabajo en Equipo, para generar mayor número de ideas.

Nombres y Apellidos del Trabajador:

C.I.:

Firma:____________________________

Pulgar Izquierdo Pulgar Derecho