Вы находитесь на странице: 1из 28

Реферат

«Метод ФСА (функционально-стоимостного анализа)»

Содержание
Введение....................................................................................................................................3
1. Основные понятия ФСА................................................................................................4
1.1. Основные понятия...................................................................................................4
1.2. Основное содержание, этапы и причины создания метода ФСА...................6
1.3. Суть метода и цели ФСА........................................................................................8
1.4. Определение ФСА....................................................................................................9
1.5. Задачи и постулаты ФСА.....................................................................................10
1.6. Формы и объекты ФСА........................................................................................10
1.7. Отличие метода ФСА от традиционных методов............................................12
1.8. Принципы метода ФСА........................................................................................13
1.9. Модели ФСА............................................................................................................15
1.7. Последовательность проведения ФСА..............................................................20
2. Применение ФСА на практике: Функционально-стоимостной анализ системы
управления на примере ООО «Литекс»...........................................................................22
Заключение............................................................................................................................30
Список использованной литературы................................................................................30

2
Введение
В данной работе рассматривается функционально-стоимостной анализ, его
понятия, сущность и применение на практике. Функционально-стоимостный анализ
(далее ФСА) занимает особое место в экономической науке и практике. На практике
теория ФСА нашла широкое применение в отраслях машиностроения,
электротехнической и электронной промышленности, а также в менеджменте. Это
связано с тем, что сегодня представители науки и практики ищут решение
многочисленных современных проблем за счет использования новых методов анализа
финансово-хозяйственной деятельности.
Важность этой темы доказывается тем, что сегодня в экономически развитых
странах практически каждое предприятие или компания используют методологию
функционально-стоимостного анализа как практическую часть системы менеджмента
качества. В настоящее время одним из способов повышения качества продукции и
развития систем управления промышленным предприятием является применение
именно функционально-стоимостного анализа.
В основе ФСА управления процессами лежит концепция стоимости, взаимосвязь
между удовлетворением самых разных потребностей и используемых при этом
возможностей. Чем выгоднее соотношение удовлетворённых потребностей и
затраченных на них ресурсов, тем выше стоимость. Цель ФСА – согласовать эти
различия и достичь максимальной реализации поставленных целей при использовании
минимальных ресурсов.
Существуют различные мнения об эффективности применения ФСА. Одни
экономисты считают ФСА простым методом. Для применения его в практической
деятельности, другие - сложным, как в методическом плане, так и в области технологии
применения ФСА. Возможно, это связано с тем, что недостаточно информации об
опыте использования метода.
Цель данной работы заключаются в исследовании истории развития, раскрытии
сущности функционально-стоимостного анализа.
В работе поставлены соответствующие задачи:
 дать понятие ФСА;
 рассмотреть развитие ФСА как в РФ, так и за рубежом;
 познакомиться с сущностью, основными принцами и задачами ФСА;
 исследовать формы и объекты ФСА;
 рассмотреть применение ФСА на практике.

3
1. Основные понятия ФСА
1.1. Основные понятия
Использование любого метода предполагает наличие специальной
терминологии, специальных подходов. В ФСА используется специальный
терминологический словарь.
ФУНКЦИЯ - форма проявления свойств в определенной системе отношений для
получения требуемого результата (указание действия, которое должен производить
объект для достижения поставленной цели).
СВОЙСТВО - внутренне присущая или приданная объекту способность
обнаруживать те или иные стороны в процессах взаимосвязи и взаимодействия.
ЦЕЛЬ действия - мысленное представление результата, на достижение которого
направлено действие.
СТРУКТУРНАЯ МОДЕЛЬ - условное изображение структуры объекта,
отражающее состав и взаимосвязи его элементов.
ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ МОДЕЛЬ - описание объекта на языке выполняемых
функций и их отношений.
Носитель функции — материальный объект, реализующий рассматриваемую
функцию.
ОБЪЕКТ ФУНКЦИИ — материальный объект, на который направлено действие
рассматриваемой функции.
ПОЛЕЗНАЯ ФУНКЦИЯ — функция, обусловливающая потребительские
свойства объекта.
ВРЕДНАЯ ФУНКЦИЯ — функция, отрицательно влияющая на потребительские
свойства объекта.
НЕЙТРАЛЬНАЯ ФУНКЦИЯ — функция, не влияющая на изменение
потребительских свойств объекта.
ВНЕШНЯЯ ФУНКЦИЯ - выполняемая объектом в целом в условиях
взаимодействия с внешней средой.
ГЛАВНАЯ ФУНКЦИЯ - внешняя функция, необходимость реализации которой
сфере применения объекта является главной причиной и целью его создания,
производства и существования.
ВТОРОСТЕПЕННАЯ ФУНКЦИЯ - внешняя функция, отражающая побочную
цель создания объекта.

4
ВНУТРЕННЯЯ ФУНКЦИЯ - выполняемая элементами объекта или их связями в
рамках объекта как системы. основная ФУНКЦИЯ - внутренняя функция, выполнение
которой является необходимым условием сохранения, существовании,
функционирования и развития объекта, ликвидация ее приводит к потере
работоспособности объекта.
ВСПОМОГАТЕЛЬНАЯ ФУНКЦИЯ - внутренняя функция, обеспечивающая
реализацию основных функций.
РАНГ ФУНКЦИИ — значимость функции, определяющая её место в иерархии
функций, обеспечивающих выполнение главной функции.
УРОВЕНЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ФУНКЦИИ — качество её реализации,
характеризующееся значением параметров носителя функции.
ТРЕБУЕМЫЕ ПАРАМЕТРЫ — параметры, соответствующие реальным
условиям функционирования объекта.
ФАКТИЧЕСКИЕ ПАРАМЕТРЫ — параметры, присущие анализируемому
объекту (существующему или проектируемому).
АДЕКВАТНЫЙ УРОВЕНЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ФУНКЦИИ — соответствие
фактических параметров требуемым.
ИЗБЫТОЧНЫЙ УРОВЕНЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ФУНКЦИИ — превышение
фактических параметров над требуемыми.
НЕДОСТАТОЧНЫЙ УРОВЕНЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ФУНКЦИИ — превышение
требуемых параметров над фактическими.
НЕЖЕЛАТЕЛЬНЫЙ ЭФФЕКТ — недостаток объекта, выявленный в процессе
анализа.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ПРОТИВОРЕЧИЕ — недопустимое ухудшение в
анализируемом объекте одного из параметров при улучшении другого.
ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТРУКТУРНАЯ МОДЕЛЬ - условное изображение
объекта, получаемое путем совмещения.
ФУНКЦИОНАЛЬНО-НЕОБХОДИМЫЕ ЗАТРАТЫ - минимально возможные
затраты на осуществление объектом комплекса необходимых функций, определяемые
специальными методами ФСА.
ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНАЯ ДИАГРАММА - условное изображение
соотношения значимости, качества исполнения и затрат на функции.

5
1.2. Основное содержание, этапы и причины создания
метода ФСА
Экономическая наука и практика в своем развитии опирается на результатах
экономического анализа. Одним из его методов является функционально-стоимостный
анализ (ФСА).
Использование метода ФСА – это направление совершенствования
эффективности производства и снижения издержек, в силу своих специфических
особенностей и значения заслуживает самостоятельного рассмотрения. В основе
метода ФСА находятся положения о том, что потребителя интересует не продукция как
таковая, а польза, которую он получит от ее использования. Потребитель стремится
сократить свои расходы. И интересующее потребителя пожелания можно выполнить
различными способами, а, следовательно, с различной эффективностью и затратами,
среди возможных альтернатив реализаций функций существуют такие, в которых
соотношение качества и цены является оптимальным для потребителя.
История метода уходит своими корнями в 40-е годы XX века, когда
традиционные (структурные) методы расчета затрат производства теряли свою
актуальность. К известным причинам создания метода ФСА относятся:
1. Изменение структуры расходов производства и предприятия. Если в начале
века рабочий труд составлял около 50 % от общих расходов, стоимость
материалов – 35 %, а накладные расходы – 15 %, то в настоящее время
накладные расходы составляют около 60 %, материалы – 30 %, и труд –
только 10 % издержек. То есть, использование рабочих часов в качестве базы
распределения расходов при современной структуре затрат уже потеряло
свое значение.
2. Рост уровня конкуренции, с которым сталкивается большинство фирм.
3. Влияние научно-технического прогресса. Появление специальных
автоматизированных систем расчета данных позволило снизить стоимость
выполнения измерений и вычислений, связанных с проведением ФСА.
Начальная ступень зарождения связана с именами двух специалистов:
советского инженера Ю.М.Соболева и американского инженера Л. Майлса, которые
почти одновременно сформулировали основные принципы этого метода.
Соболев Ю.М., инженер Пермского телефонного завода, который исследовал
наиболее экономичные способы изготовления изделия преимущественно в рамках
существующего конструктивного решения (метод поэлементного анализа);
6
Лоуренс Д. Майлз, представитель компании «Дженерал электрик», который
впервые опубликовал информацию о способе замены металла на 6 другие материалы.
Он заметил, что потребительские свойства от замены металла на пластмассу не
ухудшились. Поэтому им были предложены функциональный подход в анализе
изделия и разработка альтернативных способов реализации функций.
Первоначально ФСА занял особое место именно в конструкторской подготовке
производства технических изделий. Позже метод был распространен и на другие сферы
– проектирование и эксплуатацию изделий, исследование организационных и
управленческих структур, экономических процессов и систем. В связи с этим ФСА
может оказаться весьма ценным методом, поскольку он выдает информацию обо всем
диапазоне операционных функций, об их стоимости и потреблении.
С середины 60-х годов метод ФСА начинает применяться предприятиями
Чехословакии, ГДР, Польши. Позднее началось применение ФСА в Венгрии, Румынии
и Югославии, где интерес к этому методу в последние годы заметно повысился.
В ноябре 1987 г. в Москве состоялся «Международный симпозиум
представителей стран — членов СЭВ по проблемам ФСА», на котором был принят
документ «Межотраслевые методические указания по проведению ФСА изделий и
технологий». Это первый шаг к международной стандартизации метода.
В нашей стране метод ФСА развивался поэтапно (Рис.1).

Следующая ступень развития ФСА в нашей стране (после «зарождения» метода


Рис. 1 Развитие ФСА в СССР и РФ
в 40-х годах) — постепенное оформление его как метода, сопровождающееся его
организационным становлением в одной из ведущих отраслей промышленности —
электротехнической, начинается с 1974 года. Впервые в электротехнической
промышленности была разработана четкая иерархическая структура управления этими
7
работами, начиная с уровня министерства и кончая конкретными исполнителями на
предприятиях.
В период 1980-1982 г. ФСА вступил на следующую ступень своего развития —
период роста. Расширяется сфера применения метода, от продукции и технологий к
организации производства, распределения капитальных вложений, управления НТП. То
есть происходит постепенное приближение к точке насыщения на кривой жизненного
цикла, которое должно сопровождаться не только расширением сфер применения, но и
совершенствованием самого методического аппарата. В 1981 г. Государственный
комитет по науке и технике СССР (ГКНТ) принял межотраслевой документ «Основные
положения о проведении ФСА», был утвержден общесоюзный план мероприятий по
развитию метода.
На Западе и в промышленно развитых странах (США, ФРГ, Япония, Южная
Корея) почти все новые виды продукции, поступающие на рынок, на стадии
предпроизводственной подготовки проходят через ФСА по причине исключительной
эффективности метода, а в NASA и ВПК США законодательно установлено, чтобы
продукция проходила через процедуру ФСА.
В СССР метод внедрялся в производство, особенно в ВПК и
высокотехнологичных отраслях (космос, авиа и судостроение, электроника и т.д.),
были разработаны соответствующие ГОСТы, однако с развалом Союза метод перестал
применяться.
В современных условиях вновь создана острая необходимость использования и
развития данного метода при анализе различных объектов в управленческой и
производственной действительности.

1.3. Суть метода и цели ФСА


Каждый продукт или процесс производится для выполнения определенных
функций: часы, чтобы показывать время; карандаш, чтобы писать или рисовать и т.д.
Все функции подразделяются на: 1) основные - главная функция, ради которой
создается продукт или реализуется процесс; 2) вспомогательные - поддерживают
выполнение основной функции; 3) излишние - появились в результате неоптимального
конструкторского решения, устаревания технологи, незнания, ошибок и т.д.
Каждая из этих функций потребляет определенное количество ресурсов:
материалов, времени, денег.

8
Суть подхода: нужно снизить стоимость основных и вспомогательных функций
и устранить излишние функции, которые есть всегда.
Цели проведения ФСА:
1. Повысить качество функционирования технологической системы (ТС), не
увеличивая затраты.
2. Уменьшить затраты на изготовление и эксплуатацию ТС не ухудшая её
функционирование.
3. Устранить узкие места – решить отдельные задачи по запросу.

1.4. Определение ФСА


Основные определения сущности ФСА:
1. ФСА – это выявление внутренних резервов путем внедрения более дешевых
способов выполнения главных и вспомогательных функций при
одновременном исключении лишних функций.
2. ФСА – это:
 Стремление добиться выполнения основной функции с
минимальными (в идеале – нулевыми) затратами.
 Стремление к выполнению вспомогательной функции с
минимальными (в идеале – нулевыми) затратами.
 Полное исключение излишних функций, не участвующих в
достижении основной функции, и затрат.
 Отсутствие дополнительных инвестиций в оборудование, основные
фонды и т.д.
ФСА – это НЕ:
 Снижение расходов путём исключения статей бюджета
 Закупка самых дешёвых материалов и сырья
 Увольнение персонала
 Дополнительные инвестиции в оборудование, персонал и т.д.

1.5. Задачи и постулаты ФСА


Задачи ФСА:
 непрерывное совершенствование продукции, производственных
технологий, организационных структур;

9
 достижение наивысших потребительских свойств продукции при
одновременном снижении всех видов производства.
Постулаты ФСА:
 Любой объект (процесс) рассматривается как система
 Суть системы – ее функции
 Людям нужны функции, а не системы
 Система может выполнять множество различных функций
 Функцию можно выполнить разными способами и системами
 Идеальных систем нет, любую можно усовершенствовать.

1.6. Формы и объекты ФСА


В настоящее время существуют три формы ФСА, которые могут использоваться
для разных целей и объектов.
Корректирующая форма ФСА – это методическая разновидность ФСА,
используемая для совершенствования освоенных и действующих объектов.
Цель – выявление излишних затрат, поиск резервов снижения себестоимости и
повышения качества изделий. Это наиболее хорошо разработанная и широко
используемая форма, иначе ее называют «ФСА в сфере производства». За рубежом она
известна под название «анализ стоимости» — value analysis.
Творческая форма ФСА или «ФСА в сфере проектирования» используется на
стадиях НИР и ОКР при проектировании новых объектов с целью предотвращения
неэффективных решений.
Для ее обозначения за рубежом применяется термин «инженерно-стоимостной
анализ» — value engineering.
Инверсная форма ФСА или «ФСА в сфере применения» – методическая
разновидность ФСА, предназначенная для проведения работ по унификации и
расширению сфер применения уже спроектированных объектов.
Объектом ФСА может быть любой материальный и нематериальный объект:
 техническая система или её отдельная часть (подсистема, сборочная
единица, изделие, узел, деталь);
 любой материальный продукт труда производственно-технического и
потребительского назначения (оборудование, технологическая линия,
бытовая техника, потребительские товары);
 производственный процесс;
 технологический процесс;
10
 программный продукт;
 услуга;
 производственная структура предприятия;
 организационно-управленческая структура управления цехом,
предприятием и др.
Взаимодействие объектов и форм ФСА хорошо показано на Рис. 2.

Рис.2 Формы и объекты ФСА

1.7. Отличие метода ФСА от традиционных методов


ФСА исследует все возможные функции с целью наиболее точно определить
затраты на предоставление услуг, а также обеспечить возможность модернизации
процессов и повышения производительности.

11
Традиционный метод: ресурсы – объект.
Метод ФСА: ресурсы – функция – объекты.
1. Традиционный метод подразумевает, что объекты затрат потребляют
ресурсы, а в ФСА принято считать, что объекты затрат потребляют функции.
2. Традиционный метод в качестве базы распределения затрат использует
количественные показатели, а в ФСА применяются источники издержек на
различных уровнях.
3. Традиционный учет ориентирован на структуру производства, а ФСА
ориентирован на процессы (функции).
Преимущества:
1. Более точное знание стоимости продукции дает возможность принимать
верные стратегические решения по:
 назначению цен на продукцию;
 правильному сочетанию продуктов;
 выбору между возможностями изготавливать самостоятельно или
приобретать;
 вложению средств в научно-исследовательские работы,
автоматизацию процессов, продвижение и т.п.
2. Большая ясность в отношении выполняемых функций, за счет которой
компаниям удается:
 уделить больше внимания управленческим функциям, например,
повышению эффективности дорогостоящих операций;
 выявить и сократить объем операций, не добавляющих ценности
продукции.
Недостатки:
1. Процесс описания функций может оказать излишне детализированным, кроме того,
модель иногда слишком сложна и ее трудно поддерживать.
2. Часто этап сбора данных об источниках данных по функциям (activity drivers)
недооценивается.
3. Для качественной реализации требуются специальные программные средства.
4. Модель часто устаревает в связи с организационными изменениями.
5. Реализация часто рассматривается как ненужная «прихоть» финансового
менеджмента и недостаточно поддерживается оперативным руководством.

1.8. Принципы метода ФСА


12
Под функционально-стоимостным анализом понимается метод комплексного
системного исследования функций объекта (изделия, процесса, структуры),
направленный на оптимизацию соотношении между качеством, полезностью функций
объекта и затратами на их реализацию на всех этапах жизненного цикла.
Основными теоретическими источниками ФСА можно считать: теорию систем и
метода системного анализа; теорию функциональной организации и методы
инженерного анализа; теорию эффективности и методы экономического анализа;
теорию организации трудовых процессов и методы активизации творчества.
Использование этих теорий и методов находит отражение в соответствующих
принципах ФСА:
1. системном подходе. Он означает рассмотрение объекта, как элемента
системы более высокого порядка и как системы, состоящей из
взаимосвязанных элементов;
2. функциональном подходе. В отличии от предметного используется в
большинстве традиционных методов снижения затрат. Это означает, что
объект рационализации понимается и совершенствуется не в своей
конкретной реальной форме, а как комплекс функций, которые он выполняет
или должен выполнять;
3. принципе соответствия значимости и полезности функций затратам на их
реализацию. Отражает цель ФСА и является следствием предыдущего
принципа, то есть развитием функционального подхода;
4. народнохозяйственном подходе. Предполагает обеспечение общественно
необходимого качества изделия при обязательном учете затрат на всех
этапах его жизненного цикла (проектирования, изготовления, применения,
утилизации, сбыта) с позиции их соответствия общественно-необходимому
уровню;
5. принципе коллективного творчества. Он предусматривает:
 использование методов активизации мышления (мозговой штурм,
морфологический анализ, теория решения изобретательских задач
ТРИЗ и др.);
 обязательную работу группы специалистов разных профессий,
хорошо знакомых с проектированием, технологией, экономикой,
управлением, организацией производства, нормированием,
материаловедением, снабжением, сбытом, эксплуатацией и другими

13
процессами, связанными с производством и функционированием
анализируемого объекта.

14
1.9. Модели ФСА
В ФСА приняты следующие описания объектов анализа: структурное,
функциональное и функционально-структурное. Каждому из них соответствует
определенный результат:
 Структурная (структурно-элементная) модель,
 Функциональная и функционально-структурная (совмещённая) модели.

1. Структурная модель (СМ) - это условное изображение структуры объекта,


отражающее состав взаимосвязи его элементов. Эта модель может быть
представлена в виде чертежа (эскиза), либо в графической форме (рис.3).
СМ не даёт полного представления о связях и отношениях, возникающих в
объекте в процессе его функционирования. Возможность выявления этих
связей реализуется при функциональном описании системы.

2. Функциональная модель (ФМ) – логико-графическое изображение состава и


взаимосвязей функций объекта, получаемое путём их формулировки и
установления порядка подчинения. Каждая функция имеет свой индекс,
отражающий ее принадлежность к определенному уровню ФМ и порядковый
номер (рис.4).
Процесс построения и использования ФМ объекта условно называется
функциональным моделированием, которое включает также проверку
Рис. 3
правильности распределения функций по методу FAST.
Структурн
Существует несколько приёмов, облегчающих построение ФМ и
обеспечивающих ее должность.
Независимо от целей ФСА при построении ФМ следует учитывать, что
нижний уровень должен соответствовать средствам обеспечения функции
вышестоящего уровня.

Модели описания объектов в ФСА


1. При переходе к более низким уровням структурной модели объекта
исследования, тщательному функциональному анализу подвергаются в первую
очередь те элементы и блоки, на которые приходится наибольшая доля затрат.
Для выявления таких зон используется метод, условно называемый методом
«АВС», согласно которому вводится деление элементов по зонам А,В,С путём
построения графика, называемого диаграммой Парето (рис.5).
Данный метод широко используется для выявления перспективных с точки
зрения ФСА частей системы, объекта.
Он может служить вспомогательными при определении уровня декомпозиции
при СМ и ФМ, поскольку особое внимание при функциональном и структурном
моделировании следует обращать на элементы, несущие большую долю затрат.

Рис. 4
Функцион

16
2.

Оценка значимости функции


Рис. 5 Диаграмма Парето
Наиболее широкое распространение в последнее время приобрел метод
расстановки приоритетов и метод попарных сопоставлений. Оценка значимости и
относительной важности функций ведется последовательно по уровням ФМ: по
главным, второстепенным, основным и вспомогательным функциям отдельно.
Нормирующим условием является соотношение:

Значимость функции может оцениваться по нескольким критериям. Для


внешних функций критерии могут соответствовать показателям качества, параметров,
свойств. Для внутренних функций определение значимости ведется исходя из их роли в
обеспечении нескольких вышестоящих функций, её значимость определяется отдельно
по отношению к каждой вышестоящей.
Можно определить значимость функций методом расстановки приоритетов.
Когда невозможно использовать расчётные оценки в ФСА принято использовать для
указанных целей экспертные оценки. Погрешность, вызываемая субъективными
оценками, снижается применением математических методов обработки результатов. В
частности используют метод приоритетов.
3. Функционально-структурная модель

17
Для совместного рассмотрения СМ и ФМ используется функционально-
структурная модель (ФСМ), где взаимосвязи функций представляются чаще всего в
матричной форме.
ФСМ помогает определить полезность каждого элемента объекта анализа с
точки зрения функций, выполняемых объектом в целом а также оценить затраты,
приходящиеся на каждую функцию.
Строки матрицы ФСМ отражают состав элементов объекта исследования, а
столбцы - состав функций по уровням ФМ.
Тогда после таблицы заполняется величинами затрат, связанных
функционированием (созданием) элементов объекта, и распределенных по
выполняемым функциям (рис.6).

4. Функционально – стоимостная модель

Рис. 6
Функцион

Степень соответствия (относительных) затрат и относительной важности или


значимости каждой функции определяются с помощью функционально – стоимостных
диаграмм (ФСД), где верхней части показано распределение функций по значимости, а
в нижней – по затратам на каждую из них (рис. 7).

18
Метод Рис. 7 Функционально-стоимостная
сопоставления затрат и банальныхдиаграмма
оценок значимости (или
относительной важности) функций исходит из предложения о том, что нормирующим
условием для распределения затрат служит значимость функции. Следовательно, если
по какой-то из функции существует несоответствие значимости функции, полученной
путем ранжирования, затратам на реализацию, рассчитанных по функционально-
структурной модели, следует рассмотреть и попытаться устранить причины
диспропорции.

19
1.7. Последовательность проведения ФСА
Последовательность проведения ФСА включает следующие этапы:
 подготовительный;
 информационный;
 аналитический;
 творческий;
 исследовательский;
 рекомендательный;
 внедрения.
На подготовительном этапе выбирают объект исследования, создают
временную исследовательскую группу из специалистов разного направления для более
полного охвата всех инженерно-экономических и технологических особенностей
объекта. Разрабатывается подробный календарный план выполнения исследования,
оформляются все нормативные документы, связанные с проведением.
Главная задача информационного этапа – сбор, изучение и обобщение
разнообразных данных об исследуемом объекте. Они должны отражать условия
производства, реализации и потребления изделия, новейшие достижения в отраслях
науки и техники, содержать всю технологическую и экономическую информацию,
имеющую отношение к анализируемому объекту. Данный этап нередко называют
фундаментом ФСА, потому что от полноты и достоверности собираемой информации
во многом зависит успех последующих этапов ФСА.
На аналитическом этапе проводят детализацию изучаемого объекта на
функции, проводят их классификацию, определяют стоимость каждой из них.
Практически это означает создание функционально-стоимостной модели объекта. В
результате проведенных исследований должны быть выявлены зоны наибольшей
концентрации затрат, т.е. наиболее перспективные зоны с точки зрения задач ФСА. На
основании этого формулируются задачи по усовершенствованию объекта с целью
сокращения затрат на его производство, обосновываются направления дальнейшего
исследования.
На творческом этапе разрабатывают варианты упрощения и удешевления
конструкции изделия или технологии. Решают задачи по совмещению функций,
возможности ликвидации ненужных функций, удешевления элементов конструкции,
устанавливаются разные варианты выполнения основных функций, производятся
обсуждение и отбор наиболее реальных по реализации вариантов.
Главная задача исследовательского этапа – это экспериментальная проверка
выдвинутых предложений. Для решения этой задачи проводят все необходимые
технические, технологические и экономические расчеты, проверяется соответствие
нового варианта изделия условиям его использования потребителями.
На рекомендательном этапе окончательно выбирается вариант изменений
исследуемого объекта. Согласуются все вносимые в него изменения с потребителями и
поставщиками. Разрабатываются планы-графики внедрения результатов анализа в
производство. Необходимая документация производственного характера передается
технологическим, экономическим и другим заинтересованным службам.
На этапе внедрения должны быть решены все вопросы, связанные с
организацией производства нового варианта анализируемого изделия. Подводятся
итоги проведенной работы, определяется ее экономический эффект, оформляется отчет
о результатах анализа, решаются вопросы материального поощрения участников
разработки и внедрения результатов ФСА.

21
2. Применение ФСА на практике: Функционально-
стоимостной анализ системы управления на примере
ООО «Литекс».
Рассмотрим пример, иллюстрирующий использование ФСА на втором этапе при
решении задачи усовершенствования системы управления предприятием.
1. Сфера деятельности ООО «Литекс» - строительно-монтажные работы,
капитальный и косметический ремонт зданий и сооружений. Основные
объекты, на которых «Литекс» ведет работы, находятся в г. Барнауле.
2. Так как масштаб деятельности данного предприятия сравнительно
небольшой, организационная структура ООО «Литекс» сравнительно проста
и может быть схематически представлена данным образом (рис.8):

Единоличным начальником данной фирмы является ее генеральный директор.


Ему непосредственно подчиняется его заместитель, секретарь, менеджер по финансам,
а также бухгалтерия. Заместитель генерального директора отвечает за ход работ на
объектах, контролирует работу агентов по снабжению, вспомогательных служб.
Агенты по снабжению выполняют заказы прорабов на поставку необходимых
материалов, оборудования, инструментов.
По мере необходимости руководитель фирмы создает рабочие группы по
решению тех или иных конкретных задач. Подобные задачи обычно возникают в самом
начале выполнения заказа, когда нужно оформить необходимые документы, получить
разрешение соответствующих инстанций, уладить все юридические аспекты дела,
разработать проектные документы, согласовать сметы и т.д.
Обычно в рабочую группу входят менеджер по финансам, работник из
бухгалтерии и один из прорабов. В зависимости от значимости заказа подобной
рабочей группой руководит генеральный директор либо его заместитель.
3. Список основных требований к системе управления данным предприятием:
 обеспечение работы предприятия без простоев,
 выплата дивидендов учредителям предприятия,
 своевременная уплата налоговых платежей в бюджет, во избежание
штрафных санкций,
 обеспечения выполнение заказов, максимально удовлетворяющих
запросы клиентов,
Можно выделить следующие критерии развития:
 качество выполняемых работ,
 скорость выполнения заказов,
 затраты на управленческую деятельность.
Теперь выявим функции, которые выполняет каждое звено этой структуры:
Таблица 1
Анализ функций системы управления
Элементы Функция
Обозначение Наименование Обозначение Описание
Фг1 руководство фирмой
Генеральный Фг2 поиск объектов
Г
директор Фг3 взаимодействие с заказчиками
Фг4 руководство рабочей группы
З Заместитель контроль хода выполнения работ
Фз1
генерального на объектах
наблюдение за соответствием
директора
Фз2 строящихся объектов проектным
документам
периодический контроль явки
Фз3
рабочих на работу
4
Фз взаимодействие с заказчиками

23
распределение заработной платы
Фз5
рабочим, прорабам, снабженцам
периодический контроль
Фз6 деятельности агентов по
снабжению
Фз7 + руководство рабочей группой
Фм1 минимизация расходов фирмы
Фм2 минимизация выплаты налогов
Менеджер по контроль безналичных денежных
М Фм3
финансам операций
+ программное обеспечение
Фм4
бухгалтерии
1
Фс функции секретаря-референта
С Секретарь функции отдела кадров (прием,
Фс2
увольнение работников)
1
Фб бухгалтерский учет
выдача заработной платы
Фб2
работникам фирмы
Б Бухгалтерия
выдача наличных сумм
Фб3
подотчетным лицам
4
Фб + юридическая поддержка фирмы
контроль качества и темпов
Фп1 выполнения работ на одном
объекте
контроль наличия достаточного
П Прораб количества материалов и
Фп2
инструментов на вверенном ему
объекте
направление заказов в отдел
Фп3
снабжения
обеспечение выполнения работ на
Фа1 объектах через выполнение заказов
Агенты
А прорабов
снабжения
составление ежемесячных
Фа2
авансовых отчетов
1
Вспомогательны Фв складирование материалов
В хранение техники
е службы Фв2
Р Рабочая группа оформление необходимой для
Фр1 заключения договоров
документации
2
Фр проработка юридических и других
24
сопутствующих вопросов,
связанных с выполнением работ на
объекте
получение разрешений
Фр3 соответствующих инстанций на
проведение тех или иных работ
подряд проектных организаций для
Фр4 разработки необходимых проектов
и чертежей
Фр5 составление смет и т.п.

Примечание: главная функция данной системы – обеспечить выплату дивидендов


вкладчикам, основные функции выделены жирным шрифтом, вспомогательные –
обычным шрифтом, ненужных функций нет.
Таблица 2
Ежемесячные затраты, необходимые для выполнения функций
Наименование Затраты Затраты
Функция
структурного звена (реальные) (Минимальные)
Г Фг1 , Фг2 , Фг3 , Фг4 35000руб. 23000руб.
Фз1 , Фз2 , Фз3 , Фз4 , Фз5 ,
З 37000руб. 36500руб
Фз6 , Фз7
М Фм1 , Фм2 , Фм3 ,Фм4 15000руб. 12500руб.
С Фс1 , Фс2 3000руб. 2800руб.
Б Фб1 , Фб2 , Фб3 , Фб4 5000руб. 4800руб.
П Фп1 , Фп2 , Фп3 , Фп4 10000руб. 8500руб.
А Фа1 , Фа2 15000руб. 14000руб.
В Фв1 , Фв2 30000руб. 24800руб.
Р Фр1 , Фр2 , Фр3 , Фр4 , Фр5 5000руб. 5000руб.
ИТОГО 155000руб. 131900руб.

4. Выявление зон наибольшего сосредоточения затрат начнем с оценки


значимости функций. Функция Фг1 существенно влияет на общее
функционирование системы управления. Нарушение этой функции
(например, болезнь руководителя) приводит к существенным ухудшениям
деятельности всей системы (примерно на 10%). Фг2 реализуется постоянно
для того, чтобы иметь работу на будущее (избыток 10%). Фг3 реализуется
только, когда заместитель директора не справляется с выполнением этой
функции (избыточность 50%) и т.д.
Таблица 3

25
Доли излишних и недостающих затрат
Значимость функции:«-» Относительные
Доли излишних (-)
Обозначение пониженная , «+» затраты на
или недостающих
функции повышенная, выполнение
(+) затрат, Ri, %
Pi , % функций Qi, %
Фг1 -10 10 -1
Фг2 +10 7 7
Фг3 +50 4 2
Фг4 +70 1,6 1,12
Фз1 +10 3 3
Фз2 +15 5 0,75
Фз3 +20 1,4 0,28
Фз4 -35 10 -3,5
Фз5 -50 2,5 -1,25
Фз6 -15 0,5 -0,075
Фз7 0 0,5 0
Фм1 +10 3,6 0,36
Фм2 -15 2 -0,3
Фм3 0 1 0
Фм4 +20 3 0,6
Фс1 + 1,5 0
Фс2 -30 0,4 -0,12
Фб1 0 1,5 0
Фб2 0 0,8 0
Фб3 +10 0,4 0,04
Фб4 -35 0,5 -0,175
Фп1 -5 2 -0,1
Фп2 -10 2,5 -0,25
Фп3 +10 2 0,2
Фа1 -10 4 -0,4
Фа2 0 6,7 0
Фв1 +15 10 1,5
Фв2 +20 9,4 1,88
Фр1 0 1,5 0
Фр2 0 0,2 0
Фр3 +5 0,7 0,35
Фр4 -10 0,3 -0,3
Фр5 0 0,5 0

Таблица 4
Относительная разница стоимостей
Относительная разность
Функции Наименование элементов
стоимостей, %
Фг1 , Фг2 , Фг3 , Фг4 Генеральный директор 34
Фм1 , Фм2 , Фм3 ,Фм4 Менеджер по финансам 17
Фв1 , Фв2 Вспом. службы 17

26
Фп1 , Фп2 , Фп3 , Фп4 Прораб 15
Фс1 , Фс2 Секретарь 7
Фа1 , Фа2 Агенты снабжения 7
Фб1 , Фб2 , Фб3 , Фб4 Бухгалтерия 4
Фз1 , Фз2 , Фз3 , Фз4 , Фз5 ,
Заместитель 1
Фз6 , Фз7
Фр1 , Фр2 , Фр3 , Фр4 , Фр5 Рабочая группа 0

Полученную информацию для большей наглядности можно оформить


графически следующим образом:

Данные диаграммы ясно выделяют звенья исследуемой системы управления,


затраты на которые можно снизить или желательно повысить, так как вследствие
недостаточной финансовой поддержки определенные функции данных звеньев не
выполняются должным образом. Этими действиями можно повысить эффективность
работы системы и снизить затраты на обеспечение ее деятельности.

Заключение

27
Итак, функционально-стоимостной анализ - довольно сложный процесс. В
отличие от предметного подхода (в том числе бухгалтерского учета), ФСА
предполагает использование и таких неопределенных факторов как субъективное
восприятие и понимание проблемы. Однако, несмотря на сравнительно недавнее
появление ФСА эта область уже достаточно хорошо изучена в основном благодаря
математикам.
ФСА - это новый шаг в экономике - анализ полезности вещи. Т.е. он изучает
вещь, а равно и новые услуги, идеи и др., с точки зрения ее функциональности, где вся
вещь разбивается на много функций, которые она в себе несет. Эти функции могут
быть полезными и бесполезными, и даже вредными. Искусство ФСА состоит в том,
чтобы разделить эти функции одну от другой, уметь их систематизировать и изучать
уже как единственную, также и во взаимосвязи с соседними функциями, и как на
изменение одной из них отреагирует система в целом. Зная каждые функции можно
запросто, в пределах возможного поменять одну, полезную, или убрать вредную, и все
это в совокупности направит как на потребителя, с точки зрения понижения цены, так и
на производителя, с точки зрения понижения себестоимости, а значит и увеличения
объема выпуска.
Однако все это связано с определенного рода трудностями, связанными в
первую очередь с самой природой функционального подхода.

Список использованной литературы


1. Функционально-стоимостный анализ // URL
http://www.iso.ru/print/rus/document5954.phtml.
2. . Функционально-стоимостный анализ ФСА. Центр креативных технологий //
http://www.inventech.ru/pub/qual/fsa/.

28