Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
_____________________
MARZO 2019
CÓDIGO DE CONDUCTA
ÍNDICE
TITULO I .........................................................................................................................................5
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES ......................................................................................5
Artículo 1º FINALIDAD.- .................................................................................................................5
Artículo 2º OBJETIVO.- ..................................................................................................................5
Artículo 3° ALCANCE.- ...................................................................................................................5
Artículo 4° BASE LEGAL Y DOCUMENTOS NORMATIVOS VIGENTES.- ..................................5
Artículo 5° APROBACIÓN.- ............................................................................................................6
Artículo 6° VIGENCIA.-...................................................................................................................6
Artículo 7° REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN.- .................................................................................6
Artículo 8° PUBLICACION.- ...........................................................................................................6
Artículo 9° DIFUSIÓN.-...................................................................................................................6
Artículo 10° OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO.- ............................................................................6
TITULO II ........................................................................................................................................7
DE LOS VALORES ETICOS ..........................................................................................................7
Artículo 11° DECLARACIÓN DE VALORES ÉTICOS DE LA COOPERATIVA.- ..........................7
Artículo 12° CONDUCTA RESPONSABLE.- .................................................................................7
TITULO III .......................................................................................................................................7
DE LA INTEGRIDAD RELACIONAL ..............................................................................................7
CAPITULO I ....................................................................................................................................7
DE LAS RELACIONES CON LOS SOCIOS ..................................................................................7
Artículo 13° PRINCIPIOS DE CONDUCTA PARA ESTABLECER LA RELACIÓN CON LOS
SOCIOS.- .......................................................................................................................................7
Artículo 14° PRINCIPIO DE CONFIDENCIALIDAD.- .....................................................................8
Artículo 15° PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA.- .........................................................................9
CAPITULO II ...................................................................................................................................9
DE LAS RELACIONES CON EL PERSONAL ...............................................................................9
Artículo 16° APERTURA, INTEGRACIÓN Y PARTICIPACIÓN DEL PERSONAL.-......................9
Artículo 17° SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL PERSONAL.- ...............................................9
Artículo 18° DESARROLLO PERSONAL Y PROFESIONAL.- ....................................................10
Artículo 19° SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.- .............................................................10
CAPITULO III ................................................................................................................................10
DE LAS RELACIONES CON LOS PROVEEDORES ..................................................................10
Artículo 20° PRINCIPIOS DE CONDUCTA EN LA RELACIÓN CON LOS PROVEEDORES.- ..10
CAPITULO IV ...............................................................................................................................11
DE LAS RELACIONES CON LA SOCIEDAD ..............................................................................11
Artículo 21° RESPONSABILIDAD SOCIAL.- ...............................................................................11
Artículo 22° PREVENCIÓN DEL LAVADO DE ACTIVOS Y/O DEL FINANCIAMIENTO DEL
TERRORISMO.- ...........................................................................................................................11
CAPITULO V ................................................................................................................................11
OTROS CRITERIOS Y NORMAS DE RELACIÓN ......................................................................11
Aprobado por el Consejo de Revisado por Comité de
Pág. Versión:
Administración en Sesión Ordinaria Gerencia de la Cooperativa
2 01- 2019
de fecha 20/03/2019 San José Cartavio
CÓDIGO DE CONDUCTA
TITULO I
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1º FINALIDAD
Dicha integridad asume una especial relevancia en la administración del riesgo de exposición del
lavado de activos y del financiamiento del terrorismo en la Cooperativa.
Artículo 2º OBJETIVO
El Código de Conducta, tiene por objetivo, impulsar una conducta ejemplar en función de los
principios y valores morales de los directivos gerente y colaboradores de la Cooperativa de
Ahorro y Crédito San José Cartavio, para que la toma de decisiones derivada de sus funciones,
se realicen desde un punto de vista ético, con el fin de promover la dignidad de las personas.
Artículo 3° ALCANCE
Artículo 5° APROBACIÓN
Artículo 6° VIGENCIA
El Código de Conducta, será revisado y actualizado, de manera parcial o total para adecuarlo
según las normas y/o disposiciones legales vigentes, considerándose, además, las
modificaciones y mejoras que establezca la Gerencia General.
Artículo 8° PUBLICACION
Artículo 9° DIFUSIÓN
TITULO II
DE LOS VALORES ETICOS
TITULO III
DE LA INTEGRIDAD RELACIONAL
CAPITULO I
DE LAS RELACIONES CON LOS SOCIOS
13.1. La Cooperativa sitúa a los socios como centro de su actividad, al objeto de establecer
relaciones duraderas con ellos basadas en la recíproca aportación de valor, la mutua
confianza y buena fe.
13.2. El personal que desempeñe sus funciones en vinculación directa con los socios, se
preocupará de establecer con ellos una relación cordial y profesional, que les permita
conocer las actividades que desarrollan, su legitimidad, los intereses que los motivan
relacionarse con la Cooperativa y las condiciones comerciales y financieras en que se
desenvuelven, información necesaria para ofrecerles los productos y servicios de la
Cooperativa más adecuados a sus necesidades y con la mejor calidad de atención.
13.3. En los negocios con los socios, el personal cuidará atender con especial consideración las
condiciones de riesgo y rentabilidad.
13.4. Por la naturaleza de sus negocios y operaciones, la Cooperativa declara que estima de la
mayor importancia y necesidad el que todos sus miembros administren, con probidad y
diligencia sus propios ingresos, de manera que razonablemente sea previsible que
cumplirán sus compromisos civiles y comerciales en las condiciones contraídas, en
concordancia con los términos exigidos a los socios, ya que el prestigio y la confianza de
la comunidad en la Cooperativa, en buena parte está fundada en aquella circunstancia.
En tal sentido, la Cooperativa no admite aquellas situaciones que supongan el
quebrantamiento de la citada declaración por parte del personal y exigirá su estricto
cumplimiento, con especial énfasis al personal que desempeñen cargos de dirección y de
confianza.
13.5. La Cooperativa espera de sus socios un comportamiento y una gestión de sus actividades
económicas ajustadas a la legalidad y moralidad, por lo que tiene la obligación y derecho
de solicitar su colaboración para cumplir eficazmente con el objetivo institucional y
compromiso social de prevenir el lavado de activos y el financiamiento del terrorismo.
La observancia del principio de confidencialidad por parte del personal de la Cooperativa, supone
el seguimiento de los siguientes lineamientos:
14.1. La Cooperativa considera que uno de los elementos principales en los que se sustenta la
eficiencia de sus operaciones, así como la confianza de sus socios lo constituye la
apropiada salvaguarda de su información y la efectiva limitación de su uso conforme a lo
previsto en las disposiciones legales que, en cada caso, resulten de aplicación, salvo
aquellas excepciones reguladas conforme a ley.
14.2. La información no pública que la Cooperativa dispone sobre sus socios y sus operaciones,
tienen carácter confidencial, habiendo la Cooperativa adoptado y actualizado
permanentemente normas y procedimientos para:
a) Garantizar la seguridad de acceso a sus sistemas informáticos y a los archivos
físicos en los que se almacena documentación contractual y transaccional de sus
socios.
b) Dar cumplimiento a las exigencias legales en materia de protección de datos de
carácter personal.
14.3. El personal que, por razón de su cargo o de su actividad profesional, dispongan o tengan
acceso a información de socios, son responsables de su custodia y uso apropiado, así
como de observar una conducta más estricta respecto a la información de carácter
reservada y confidencial de la Cooperativa y los socios; por ello, cuando le sea solicitada
internamente, se abstendrá de otorgar información distinta de la que proceda conforme a
la descripción de su cargo.
14.4. La información estratégica es reservada por lo que no está permitido darla a conocer a
terceros bajo ninguna circunstancia o motivación. Los funcionarios que tengan directa o
indirectamente personal a su cargo cuidarán que se cumplan a cabalidad las instrucciones
que sobre este particular imparta la Cooperativa y resolverán las dudas que surjan en su
aplicación.
Asimismo, se entiende por información estratégica y reservada, cualquiera que no esté
revelada al mercado y que le otorgue a la Cooperativa y sus agencias u oficinas, cierta
ventaja sobre sus competidores, o cuyo conocimiento por terceros se traduzca, real o
Aprobado por el Consejo de Revisado por Comité de
Pág. Versión:
Administración en Sesión Ordinaria Gerencia de la Cooperativa
8 01- 2019
de fecha 20/03/2019 San José Cartavio
CÓDIGO DE CONDUCTA
La observancia del principio de transparencia por parte del personal de la Cooperativa, supone
el seguimiento de los siguientes lineamientos:
15.1. La Cooperativa adquiere el compromiso de facilitar a sus socios información oportuna,
precisa y comprensible sobre sus operaciones, así como información clara y veraz sobre:
a) Las características fundamentales de los productos y servicios que la Cooperativa
les ofrezca o suministre.
b) Las comisiones y demás costos que, con carácter general o particular, les resulten
de aplicación.
c) Los procedimientos establecidos en la Cooperativa para canalizar sus reclamos y
resolver las incidencias.
15.2. El compromiso de transparencia y suministro de información se lleva con una especial
diligencia en la actuación profesional de todas las personas con responsabilidad en el
mantenimiento de los procesos y sistemas de información para los socios, en la atención
personal de las solicitudes de información y en la resolución de los reclamos de los socios.
15.3. El principio de transparencia preserva la conducta responsable y el comportamiento ético
del personal respecto a la exposición por parte de socios, terceros o incluso del mismo
personal de la Cooperativa frente a situaciones de conflicto de intereses o inadecuada
gestión del riesgo.
15.4. La participación de testaferros o terceras personas vinculadas, directa o indirectamente al
personal, los socios y proveedores, pero no declaradas por aquellos, antes de la
realización de cualquier negocio u operación relacionada con la Cooperativa, del que
pudieran obtener algún beneficio, económico o de cualquier otra naturaleza, se condice
con los principios y valores consagrados en el presente Código, y de manera particular,
con el principio de transparencia, por lo que su práctica no está permitida.
CAPITULO II
DE LAS RELACIONES CON EL PERSONAL
La Cooperativa tiene la abierta disposición de atraer y retener a las personas con talento y
elevada capacidad moral.
En este propósito contempla la diversidad de su personal como una de las principales fuentes de
éxito para su actividad empresarial y percibe la integración de individuos y culturas como una vía
de diferenciación frente a sus competidores.
17.2. Las personas de quienes dependa, directa o indirectamente, la selección y/o contratación
de personal, guiarán sus decisiones y actuaciones sin admitir la influencia de factores o
personas, de la propia Cooperativa o terceros, que pudieran alterar la objetividad de su
juicio o los criterios establecidos formalmente en los procedimientos de selección y
contratación de la Cooperativa.
17.3. Los procesos de selección y contratación de personal deberán ser administrados de tal
forma que asegure una alta integridad personal y profesional de los trabajadores de la
Cooperativa, considerando que dicha política constituye un mecanismo fundamental para
la implementación, desarrollo y cumplimiento del sistema de prevención del lavado de
activos de la Cooperativa.
CAPITULO III
DE LAS RELACIONES CON LOS PROVEEDORES
La Cooperativa valora especialmente a aquellos proveedores que comparten los principios que
sustentan el presente Código.
En tal sentido, aplican los criterios institucionales que regulan la adquisición de bienes y servicios
de manera que se realicen conforme a los siguientes principios:
20.1. Promover, siempre que sea posible, la concurrencia de una pluralidad de proveedores de
bienes y servicios cuyas características y condiciones ofertadas se ajusten, en cada
momento, a las necesidades y requisitos de la Cooperativa, con el propósito de evitar la
concentración indebida de proveedores relacionados entre sí o proveedores únicos.
20.2. Asegurar la absoluta y fehaciente determinación de la identidad y la finalidad de la relación
comercial a establecerse con la Cooperativa, por parte de los proveedores, como una
medida indispensable para prevenir el riesgo de lavado de activos y del financiamiento del
terrorismo.
20.3. Garantizar la objetividad y transparencia de los procesos de decisión, eludiendo
situaciones que pudieran afectar a la objetividad de las personas que participan en los
mismos, con el objeto de asegurar un alto nivel de integridad en las operaciones de
contrataciones y adquisiciones que realiza la Cooperativa.
CAPITULO IV
DE LAS RELACIONES CON LA SOCIEDAD
La Cooperativa, a partir del su rol social originario, creada con la finalidad de contribuir a un
efectivo proceso de descentralización financiera y democratización del crédito, otorgando
facilidades crediticias a sectores que no tienen acceso al sistema bancario formal y promoviendo
el micro ahorro, se encuentra comprometida con su papel indispensable de responsabilidad
social, entendida como un vínculo más amplio que la Cooperativa establece con la comunidad
de la que forma parte.
Este compromiso se orienta a favorecer relaciones estables, sólidas y de beneficio mutuo con
todo grupo de interés de la sociedad, como un importante elemento estratégico de la generación
de valor y un instrumento de competitividad, orientado a la rentabilidad y a la sostenibilidad.
Artículo 22° PREVENCIÓN DEL LAVADO DE ACTIVOS Y/O DEL FINANCIAMIENTO DEL
TERRORISMO
Sobre la prevención del lavado de activos y del financiamiento del terrorismo, la Cooperativa
observa los siguientes lineamientos:
22.1. Como empresa financiera que presta servicios a miles de personas y desarrolla sus
actividades en múltiples entornos sociales, en especial al sector de la microempresa, con
cuyo bienestar se encuentra comprometida, la Cooperativa colabora activamente con
organismos gubernamentales de supervisión y control, organizaciones nacionales e
internacionales y otras instituciones comprometidas en la lucha contra el lavado de activos
y el financiamiento del terrorismo.
22.2. La Cooperativa ha establecido un conjunto de criterios corporativos orientados a prevenir
el riesgo de que sus productos y servicios sean utilizados con una finalidad delictiva.
Dichos criterios han sido adoptados por el personal de la Cooperativa en el desarrollo de
procedimientos y programas específicos acordes con las características de sus negocios,
incorporados en el Manual de Prevención del Lavado de Activos y del Financiamiento del
Terrorismo y otras reglamentaciones internas.
22.3. Es responsabilidad de todo el personal de la Cooperativa, asegurar su operatividad y el
estricto cumplimiento de las obligaciones y lineamientos establecidos en los
procedimientos y programas para la prevención del lavado de activos y el financiamiento
del terrorismo.
CAPITULO V
OTROS CRITERIOS Y NORMAS DE RELACIÓN
TITULO IV
DE LA INTEGRIDAD PERSONAL
CAPITULO I
DE LOS CONFLICTOS DE INTERES PERSONALES
Para una adecuada regulación de los conflictos de interés personales, la Cooperativa observará
las siguientes normas
24.1. El personal de la Cooperativa deberá desplegar una actitud permanente de identificar, en
el desarrollo de sus funciones, cualquier situación que pudiera llegar a afectar su
objetividad profesional.
24.2. Todas aquellas situaciones a las que hace referencia el párrafo anterior, deberán ser
puestas en conocimiento del superior jerárquico del personal, tan pronto sean percibidas,
y con antelación a la ejecución de cualquier actuación que pudiera verse afectada por
ellas.
En caso de duda sobre la forma en que podría ser resuelto un conflicto de interés, el
personal involucrado optará por la abstención del acto correspondiente.
24.3. Ningún directivo, gerente, funcionario, trabajador y otros representantes autorizados sin
excepción podrá conceder, aprobar o ejercer influencia, en forma directa o a través de
terceros, para que se aprueben financiamientos o negocios entre la Cooperativa y socios
o proveedores con los que se encuentre vinculado, personal, jurídica o empresarialmente,
ni representar a la Cooperativa en transacciones u operaciones en las que sus intereses
personales puedan colisionar con los intereses de la Cooperativa u obtener cualquier tipo
de beneficio de ella.
Asimismo, las personas señaladas en el párrafo anterior, cuidarán que sus negocios o
inversiones no se vinculen con las funciones propias de su cargo, de forma que no exista
conexión, directa, indirecta o mediante la intervención de terceros, declarados o no
declarados, entre los negocios que atienden para los socios o proveedores con los
intereses propios o de su familiares consanguíneos o afines.
CAPITULO II
DEL REGISTRO DE LA INFORMACIÒN Y CONSERVACIÒN DE DOCUMENTOS
CAPÍTULO III
DEL RESPETO A LA DIGNIDAD DE LAS PERSONAS
Se entenderá que vulnera los criterios que orientan el proceder de la Cooperativa, toda
indicación, sugerencia, o conducta análoga encaminada a que un trabajador actúe o proceda de
forma contraria a los valores y conductas que éste Código promueve.
Entre las conductas y presiones reñidas con éste Código, se encuentra interponer influencias o
empeños por superiores jerárquicos y/o personal subordinado, encaminados a obtener
resoluciones en su propio beneficio o de terceros, que formen parte o ajenos a la Cooperativa y
aquellas que puedan considerarse representativas de acoso sexual.
CAPITULO IV
DE LA COLABORACIÓN CON SUPERVISORES, ORGANISMOS OFICIALES Y DE
CONTROL
El personal de la Cooperativa está obligado a colaborar con los órganos y áreas de supervisión
y control de la Cooperativa, el Oficial de Cumplimiento, los auditores externos y con los
organismos oficiales que actúen en ejercicio de sus funciones, así como con cualquier tercero
que la Cooperativa hubiera designado para finalidades específicas que exijan o supongan dicha
colaboración.
Aprobado por el Consejo de Revisado por Comité de
Pág. Versión:
Administración en Sesión Ordinaria Gerencia de la Cooperativa
13 01- 2019
de fecha 20/03/2019 San José Cartavio
CÓDIGO DE CONDUCTA
El incumplimiento de ésta obligación, las falsas manifestaciones, aquellas otras que pretendan
conducir a conclusiones erróneas o el simple ocultamiento de información, darán lugar a la
adopción de medidas disciplinarias, así como a otro tipo de acciones de carácter administrativo,
civil o penal, conforme a ley.
CAPÍTULO V
DE LAS ACTIVIDADES POLÍTICAS
Aquel personal de la Cooperativa que, en el ejercicio de sus derechos civiles, emprendan una
actividad política habrá de respetar los siguientes requerimientos:
a) Desarrollar sus posibles actividades políticas fuera del horario laboral y de las instalaciones
de la Cooperativa.
b) En el caso del personal incluido en candidaturas de campañas políticas, evitar cualquier
referencia en la campaña electoral, verbal o escrita, al vínculo que le relaciona con la
Cooperativa.
CAPITULO VI
DE LA COMUNICACIÒN EXTERNA
La adopción de dicho criterio requerirá por parte del personal de la Cooperativa, la observancia
de las siguientes pautas:
a) Cualquier persona que, en nombre de un medio de comunicación, les solicite cualquier tipo
de información u opinión como consecuencia de su vínculo con la Cooperativa, deberá ser
remitida a la Gerencia.
b) La participación en cualquier acto (entrevista, ponencia, publicación de artículos, entre otros)
que pudiera implicar la difusión pública de informaciones de la Cooperativa, sus negocios y
actividades, o la emisión de opiniones que pudieran ser atribuidas a la Cooperativa (distintas
de aquellas emitidas por las dependencias especializadas internas a quienes se le haya
atribuido dicha función), han de contar con la aprobación previa de la Gerencia.
CAPÍTULO VII
DEL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DISTINTAS A LA PRESTACIÓN LABORAL
Como regla general, todo el personal de la Cooperativa deberá centrar sus esfuerzos
profesionales en el desarrollo de los objetivos de la Cooperativa, evitando el desarrollo de otras
actividades profesionales, excepto a aquellas relacionadas con:
a) Actividades benéficas, de caridad, de servicios sociales o de índole religiosa.
b) Asuntos o negocios familiares, siempre que sean de naturaleza esporádica y no plateen
ningún conflicto de interés con los negocios de la Cooperativa.
c) La enseñanza o la elaboración de contenidos orientados a la difusión de conocimientos.
d) Cualquier otro tipo de actividades que por su naturaleza pudiera llegar a promover el bien
común y el interés social.
CAPITULO VIII
DE LA ACTITUD RESPONSABLE
De manera general y sin perjuicio de las disposiciones reglamentarias internas para temas
específicos, las comunicaciones a que se refieren el artículo precedente, podrán ser cursadas a
cualquiera de las siguientes personas, según el criterio de la persona comunicante y atendiendo
a lo que, en cada caso, considere más apropiado:
a) A su superior jerárquico o a cualquiera de los superiores de éste.
b) Al jefe de la Unidad de Recursos Humanos
c) Al jefe de la Unidad de Auditoría Interna.
d) Al Oficial de Cumplimiento.
Las personas destinatarias de las comunicaciones a las que se refiere el artículo anterior, o en
su caso, las que las atiendan, tiene las siguientes obligaciones:
Aprobado por el Consejo de Revisado por Comité de
Pág. Versión:
Administración en Sesión Ordinaria Gerencia de la Cooperativa
15 01- 2019
de fecha 20/03/2019 San José Cartavio
CÓDIGO DE CONDUCTA
CAPÍTULO IX
DEL CESE DE LA RELACIÓN LABORAL CON LA COOPERATIVA
Toda persona que cesa en la relación con la Cooperativa, que dio lugar a la adhesión al presente
Código, se abstendrá de utilizar cualquier información obtenida durante su vinculación con la
Cooperativa, incluida listas o relaciones de socios.
De manera particular, el personal se abstendrá durante y después del cese de su vínculo laboral
con la Cooperativa, de exponer, reproducir o revelar a terceros ajenos a la Cooperativa, de
cualquier modo el contenido de los documentos internos que regulan el sistema de prevención
del lavado de activos y del financiamiento del terrorismo, en especial, el Manual y el Código de
Conducta, con excepción de eventos de carácter profesional o institucional que realiza el Oficial
de Cumplimiento o funcionarios autorizados, en el ejercicio de sus funciones.
En tal sentido, informes, propuestas, estudios, programas y cualquier otro producto derivado de
la actividad profesional en la Cooperativa, quedarán en posesión de la misma, sin que la persona
saliente pueda copiar, reproducir o transmitir los mismos en forma alguna, sin autorización escrita
de la Cooperativa.
CAPÍTULO X
DE LAS SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO
TITULO V
DISPOSICION COMPLEMENTARIA
Primera. -
Señalar que, para efectos de la correcta lectura, aplicación e interpretación del presente Código,
se tomarán en cuenta las definiciones señaladas en el Manual de Prevención del Lavado de
Activos y del Financiamiento del Terrorismo vigente de la Cooperativa.
TITULO VI
DISPOSICION TRANSITORIA
Primera. -
Disponer que el Comité de Gerencia adopte las medidas necesarias con el objeto de adecuar las
políticas, normas y demás procedimientos internos de la Cooperativa, para dar cumplimiento a
lo dispuesto en el presente Código.
TITULO VII
DISPOSICIONES FINALES
Primera. -
Encargar al Comité de Gerencia, bajo responsabilidad, la comunicación formal y por escrito al
personal de la Cooperativa, de las nuevas reglas establecidas en el Código de Conducta y dar
instrucciones para su estricto cumplimiento, en un plazo no mayor a treinta (30) días calendarios,
contados a partir de la fecha de aprobación del documento por parte del Consejo de
Administración.
Segunda. -
Incorporar como parte de las funciones del personal de la Cooperativa contenidas en el Manual
de Organización y Funciones vigente de la Cooperativa, las disposiciones contenidas en el
presente Código.
Tercera. -
Los casos no contemplados en el presente Código, deberán ser resueltos por el Consejo de
Administración de la Cooperativa, en la forma más conveniente