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Esta es una versión preliminar, en constante evolución, y con numerosas faltas de
ortografı́a y otros errores no forzados. Agradezco sus aportes.
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Índice general
3. Conclusiones 11
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iv ÍNDICE GENERAL
Capı́tulo 1
Necesidad de la Exposición
Oral
1.1. Introducción
Hay muchas ocasiones en las cuales un profesional puede ser llamado a
hablar. He aquı́ algunos ejemplos de situaciones comunes:
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2 CAPÍTULO 1. NECESIDAD DE LA EXPOSICIÓN ORAL
2.1. Introducción
La experiencia indica que, preparando debidamente una es posible llegar a
ser un expositor digno.
A continuación veremos algunas recomendaciones para la preparación de una
buena charla.
Aplicando tales recomendaciones, es posible preparar una charla efectiva.
Si conocemos nuestro tema y las técnicas de cómo ofrecer una charla, y
hemos practicado y contamos con apropiadas ayudas audiovisuales, ya tenemos
todo bajo control.
2.1.2. Preparación
La preparación y la exposición del charlista, la sala dónde se dicta la charla y
la calidad de las ayudas visuales, pueden contribuir significativamente al proceso
de comunicación oral.
La forma -más apropiada de preparar una charla, es pensar planificar cada
detalle de ella. Todos podemos hacerlo.
Incluso se puede llegar a tener un plan esquemático escrito un completo texto
de la charla.
Sin embargo, es preferible efectuar la charla teniendo en la mente o en la
mano, ese plan o bien un punteo prepara o partir del mencionado texto.
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4 CAPÍTULO 2. COMO PREPARAR UNA CHARLA TÉCNICA
2.1.7. Distractores
Evite provocar distracciones molestas, tales como jugar con las
monedas de sus bolsillo o caminar impacientemente en la
plataforma del expositor.
Las muletillas “digamos“ que son otra forma de ruido.
Lecciones
Aplicando el procedimiento anterior Usted estará consciente de:
etc.
Entonces la charla debe ser vuelta a poner a punto y re tantas veces como
sea necesario hasta que Usted lo haga bien.
2.1.10. Preguntas
Las preguntas, especialmente aquellas que siguen a una charla son una parte
fundamental del proceso de comunicación oral; ellas muestran que la audiencia
está interesada en lo que ha escuchado
Para un charlista novato, las interrupciones en forma de preguntas durante la
charla pueden ser una complicación. La paraticipación del auditorio hace más
cálida y activa la presentación, pero podrı́an desordenarla y restar tiempo al
periodo disponible.
Las preguntas que se hacen durante las charlas, a veces corresponden a temas
que se tratarán algo después de dar curso a ella. En tal caso se puede dar
inmediatamente una respuesta muy breve e indicar que el punto será tratado en
algunos minutos.
Si la respuesta a una pregunta.hecha durante la charla no estaba programada
para la charla misma, a veces puede ofrecer una respuesta para el perı́odo de
preguntas, al final de la exposición.
Inmediatamente anote en el pizarrón o en un papel un par de palabras claves
que le recuerden la pregunta.
Escuche cuidadosamente cada pregunta hasta el final de ella.
Evite ser innecesariamente controversias y que quien consulta tenga la im-
presión de que Usted piensa que la pregunta es estúpida.
Nunca se disculpe por lo inadecuado de sus resultados.
2.2. CHARLA PARA UNA CONFERENCIA 7
2.2.2. La Introducción
A menudo habrá un resumen de su charla en el anuncio de la reunion, o un
texto impreso de los resúmenes disponibles en la sala inscripción de la reunion.
Sin embargo, es de su absoluta responsabilidad empezar su charla con una
buena introducción, donde se explicará él alcance y objetivos de su exposición.
Ella también podrá referirse a la historia de los eventos que llevaron a realizar
el trabajo que Usted presenta.
Cualquier coautor del trabajo debe ser mencionado y debe agradecerse a los
auspiciadores de su trabajo o a quienes dieron una ayuda especial.
Introducción
Procedimiento
Discusión y conclusiones
3. Tenga en cuenta que los gráfidos que presentan más de tres curvas -o más
de veinte- palabras o cifras, ya son demasiado complicados
7. La última ı́magen debe ser un sumario del mensaje que usted quiere co-
municar
9. Evite dejar en la pantalla una imagen que Usted haya terminado de dis-
cutir, cuando ya se ha involucrado en otro tema.
2.3.3. Diapositivas
Las diapositivas preparadas a partir de un negativo de 35 mm, son una ayuda
visual frecuentemente empleada para 1 presentaciones técnicas.
Las diapositivas requieren dibujos preparados profésionalmente. Una diapos-
itiva aceptaba para una charla técnica, normalmente no puede ser hecha por la
simple reproducción de 1 figuras o tablas de un informe o libro.
Las escalas de las dimensiones y la densidad de la información encontra-
da en una página impresa, son inadecuadas para producir buenas diapositivas
destinadas a una charla.
Las dimensiones útiles de una diapositiva estándar en posición horizontal,
son 24 or 36 mm.
La figura a ser fotografiada para una diapositiva horizontal normalmente se
la hace contenida en un rectángulo de unos 14 cm de alto por 21 cm de ancho.
Para determina r si la figura de 14CMx 2l cm corresponderá una diapositiva
adecuadamente legible, vea a la primera desde una distancia de 2 m. Desde
tal distancia el material se vera como él aparecerı́a a alguien que observa la
proyección sobre un telón de 1,5 m de ancho, desde una distancia de 10m.
Para verificar si una diapositiva de 35 mm es legible, mı́rela a ojo desnudo
desde una distancia de unos 30 cm.
Un error frecuente de las figuras a proyectar, es que las, le queden muy
pequeñas como para ser leı́das desde la imag proyectada. Otro defecto común
es el insuficiente espesor las lı́neas de las figuras.
El uso de papel milimetrado con lı́neas finas, como también inclusión de
datos complementados en el cuerpo del gráfico, es desaconsejado por su mal
efecto visual y por la confusión generan.
10 CAPÍTULO 2. COMO PREPARAR UNA CHARLA TÉCNICA
2.3.4. Transparencias
Las transparencias son un sistema de ayuda visual muy flexible y apto para
grupos pequeños y grandes.
Dado que ellas se pueden ver en una sala solo parcialmente oscurecida, per-
miten al expositor mantener contacto visual con la audiencia.
Ellas se pueden preparar rápidamente, ya sea a mano o por medio de un texto
o ilustración fotocopiado. (Las diapositivas requieren de trabajo fotográfico).
En el caso de pequeños grupos, puede ser útil entregar a los asistentes, al
inicio de la charla, fotocopias de lo proyectado.
Las transparencias no son tan buenas como las diapositivas para la pre-
sentación de fotografı́as.
Capı́tulo 3
Conclusiones
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