GESTIÓN DEL PROYECTO DISTRITO DE RIEGO LOS MANUELES

Trabajo para nota en la asignatura de:

GESTIÓN DEL PROYECTO

Docente:
GENARO PENAGOS CRUZ

UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
GIRARDOT
2014
 DISTRITO DE RIEGO LOS “MANUELES”
GESTIÓN DE INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

El desarrollo rural se concibe y se materializa en poblaciones concretas, que cuentan con un

mínimo de organización social; para la adecuación de tierras se requiere comunidades organizadas
en Asociaciones de Usuarios que jalonen el proceso de consolidación de una clase media rural; en
tal sentido, como primer punto de contacto se cuenta con la Asoprogreso Los Manueles,
asociación de campesinos de las Veredas Los Manueles del Municipio de Agua de Dios – Cund, y
las Veredas Manuel Norte, Manuel Sur, La Carrera y La Tetilla del Municipio de Ricaurte, quienes
en cabeza de su Presidente, tienen a cargo la Gerencia del Proyecto.

Así mismo, el INCODER tiene dentro de su misión, ejecutar la política de desarrollo rural con un
enfoque territorial, focalizando sus intervenciones misionales, el desarrollo de proyectos de
adecuación de tierras, coordinando la concurrencia de recursos públicos, privados y de
cooperación internacional en territorios claramente delimitados, denominados Áreas de
Desarrollo Rural –ADR; en tal sentido, es competencia del INCODER adelantar las actividades de
administración, conservación y operación de los distritos de Adecuación de Tierras que
actualmente se encuentran a su cargo, por lo tanto, le corresponde a la entidad ejecutar la
habilitación de distritos de riego y drenaje así como de las obras de infraestructura necesarias para
beneficiar esta zona del país, buscando el desarrollo productivo y empresarial de este sector por
medio de un manejo eficiente del agua, alternando con nuevas tecnologías y fortaleciendo su
organización para desarrollar un sector agropecuario sostenible y competitivo.

Dentro del proceso de ejecutar proyectos de esta naturaleza y envergadura, como ya se precisó, se
requiere la concurrencia de otros actores que aporten recursos en aras de consolidar el proyecto
de adecuación de tierras encaminado a la construcción de un distrito de riego; en ese sentido, la
Gobernación de Cundinamarca, a través de la Secretaria de Agricultura y Desarrollo Rural, la
Alcaldía de Ricaurte con su Secretaría de Agricultura y Medio Ambiente y la Alcaldía de Agua de
Dios, con su UMATA, se integran como puntos de contacto en el proyecto.

Por otra parte, en el proceso de formulación del proyecto se contará con la colaboración del SENA
CENTRO DE LA TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y LA PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL, Girardot, a través
de la Unidad de Emprendimiento quien tendrá a cargo el apoyo técnico y acompañamiento en las
distintas actividades representativas del proyecto.

Por último, en el marco de la ejecución de recursos del Estado, se tiene como operador del Capital
Semilla aportado por los entes antes descrito, a FINAGRO, quien tendrá a cargo la misión de
ejecutar los recursos con base en las actividades progamadas.
PUNTOS DE CONTACTO

POSICIÓN NOMBRE ORGANIZACIÓN No. TELÉFONO E-MAIL

PRESIDENTE/ASOPROGRESO LOS
GERENTE PROYECTO 3144002960 asoprogresolosmanueles@yahoo.com.co
MANUELES
DIRECTOR INFRAESTRUCTURA DE
DISTRITOS DE RIEGO PARA
CO - FINANCIADOR CUNDINAMARCA/INSTITUTO 3123320535 jrhenals@incoder.gov.co
COLOMBIANO DE DESARROLLO
RURAL - INCODER
SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y
DESARROLLO
CO - FINANCIADOR 7490000 contactenos@cundinamarca.gov.co
RURAL/GOBERNACIÓN DE
CUNDINAMARCA
SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y
CO - FINANCIADOR MEDIO AMBIENTE/ALCALDÍA 8335860 ext. 116 agricultura@ricaurte-cundinamarca.gov.co
MUNICIPAL DE RICAURTE
UMATA/ALCALDÍA MUNICIPAL
CO - FINANCIADOR 8342508 umata@aguadedios-cundinamarca.gov.co
DE AGUA DE DIOS
LÍDER UNIDAD DE
EMPRENDIMIENTO/SENA -
APOYO TÉCNICO CENTRO DE LA TECNOLOGÍA DEL 3182657914 mhernandezt@sena.edu.co
DISEÑO Y LA PRODUCTIVIDAD
EMPRESARIAL GIRARDOT

POSICIÓN NOMBRE ORGANIZACIÓN No. TELÉFONO E-MAIL

OPERADOR CAPITAL SEMILLA FINAGRO 018000912219 finagro@finagro.com.co
 DISTRITO DE RIEGO LOS “MANUELES”
GESTIÓN DEL TIEMPO–ALCANCE DEL PROYECTO

Respecto del tiempo para la elaboración del proyecto, se ha estimado un período comprendido
entre el 10 de agosto de 2013 hasta el 14 de junio de 2014, tiempo durante el cual se llevarán a
cabo las actividades que van, desde la elaboración de la propuesta, hasta las conclusiones y
recomendaciones; durante este período de tiempo se construirá el documento final que debe
contener, adicional a los temas propios del anteproyecto, los productos entregables como Estudio
de Mercados, Estudio Técnico, Estudio Organizacional y Estudio Financiero, que son
fundamentales para determinar la pertinencia y viabilidad del proyecto.

DURACIÓN
No. NOMBRE TAREA PRECEDENCIA
(días)
1 ELABORACIÓN PROPUESTA   15
2 Revisión de normatividad   5
3 Análisis de actores 2 5
4 Descripción problema y/o necesidad 2,3 5
5 ELABORACIÓN ANTEPROYECTO   42
6 Título 2,3,4 1
7 Introducción 2,3,4 1
8 Planteamiento del Problema 2,3,4,6,7 8
9 Descripción del Problema 2,3,4,6,7 7
10 Formulación del Problema 2,3,4,6,7 1
11 Objetivos 2,3,4,6,7,8 4
12 Objetivo General 2,3,4,6,7,8 2
13 Objetivos Específicos 2,3,4,6,7,8 2
14 Antecedentes 8 4
15 Justificación 6,7,8,11 2
16 Marco Referencial 6,7,8,11,14,15 13
17 Marco Teórico 6,7,8,11,14,15 5
18 Marco Conceptual 6,7,8,11,14,15 3
19 Marco Temporal 6,7,8,11,14,15 1
20 Marco Legal 6,7,8,11,14,15 4
21 Metodología 6,7,8,11,14,15,16 9
22 Diseño Metodológico del Proyecto 6,7,8,11,14,15,16 5
23 Cronograma de Actividades 6,7,8,11,14,15,16 3
24 Recursos 6,7,8,11,14,15,16,21 1
25 ESTUDIO DE MERCADOS   48
26 Marca 6,11 3
27 Slogan 6,11,26 3
28 Logo Símbolo 6,11,26 3
29 Tipo de proyecto 2,3,4,6,8,11,16 2
30 Definición del servicio 6,11,26,29 2
 DURACIÓN
No. NOMBRE TAREA PRECEDENCIA
(días)
31 Naturaleza y uso del servicio 6,11,26,29 2
32 Análisis de la demanda 11,21 15
33 Segmento del mercado 11,21 5
34 Proyección de la demanda 11,21 10
35 Análisis de la oferta 11,21 10
36 Tipo de oferta 11,21 2
37 Competencia 11,21 8
38 Análisis de los precios 11,21,29,30,31,32,35 3
39 Tipo de precio 11,21,29,30,31,32,35 3
40 Comercialización del producto 29,30,31,32,35,38 5
41 Canales de distribución 29,30,31,32,35,38 5
42 ESTUDIO TÉCNICO   27
43 Proceso Productivo 29,30,31,32,35,38,40 5
44 Diagrama del proceso productivo 29,30,31,32,35,38,40 2
45 Descripción del proceso productivo 29,30,31,32,35,38,40 3
46 Estudios Básicos 29,30,31,32,35,38,40 14
47 Localización 29,30,31,32,35,38,40 2
48 Requerimientos 29,30,31,32,35,38,40 4
49 Estudios complementarios 29,30,31,32,35,38,40 8
50 Presupuesto 29,30,31,32,35,38,40,43,46 8
51 Cuantificación de la inversión inicial 29,30,31,32,35,38,40,43,46 8
52 ESTUDIO ORGANIZACIONAL   28
53 Filosofía Corporativa 26,29,30,31,32,35,38,40,43 1
54 Principios Corporativos 26,29,30,31,32,35,38,40,43 1
55 Valores 26,29,30,31,32,35,38,40,43 2
56 Misión 26,29,30,31,32,35,38,40,43 2
57 Visión 26,29,30,31,32,35,38,40,43 2
58 Diagnóstico Situacional 29,30,31,32,35,38,40,43,46 10
59 Matriz POAM - PCI 29,30,31,32,35,38,40,43,46 5
60 Matriz DOFA 29,30,31,32,35,38,40,43,46 5
61 Objetivos y Metas Estratégicos 58,59,60 10
62 Proyectos Estratégicos 58,59,60,61 10
63 ESTUDIO FINANCIERO   25
64 Estructura de Costos 11,21,32,35,38,40,43,46 20
65 Evaluación 64 5
66 Conclusiones y Recomendaciones 8,11,21,25,42,58,61,62,63 5
ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DEL PROYECTO

Adicional a las actividades descritas para la elaboración del proyecto, se generan otras actividades
que conllevan a productos entregables determinantes para la ejecución del proyecto, que de la
misma forma, deben ser suplidas; en tal sentido, se debe elaborar todo un estudio detallado de la
Ingeniería del Proyecto, tendiente a precisar los Estudios y Diseños que se requieren para la
construcción del Distrito de Riego; entre estos estudios se contemplan: Diseño de Obras de
captación, Diseño de Obras de conducción, Diseño de Redes de distribución, Diseño de Obras de
control de inundaciones, Diseño de Obras extraprediales, Diseño de Obras intraprediales, Diseño
de Sistemas de riego predial, Diseño de Sistemas de drenaje predial, entre otros. Así mismo, en
virtud al hecho de que la fuente hídrica contemplada para el abastecimiento del Distrito de Riego
es el Río Bogotá, se requiere elaborar un Plan de Manejo Ambiental que, entre otros aspectos,
contenga todo tipo de análisis sobre esta fuente hídrica así como el establecimiento de los
respectivos protocolos para mitigar el impacto sobre el ecosistema y la calidad de vida de la
comunidad; complementando lo anterior, se hace necesario elaborar un Plan de Saneamiento con
el fin de establecer todo el protocolo a implementar para el tratamiento y descontaminación de
las aguas del Río Bogotá con el fin de potabilizar para uso agrícola.

Por último, alternamente, se requiere llevar a cabo un trabajo con la comunidad tendiente a
socializar los beneficios del proyecto, promocionar buenas prácticas y manejo de la fuente hídrica
y recursos naturales en general, y, sensibilizar el modelo asociativo como alternativa de progreso y
crecimiento socioeconómico.

DURACIÓN
No. NOMBRE TAREA PRECEDENCIA
(días)
1 Ingeniería del Proyecto 42 180
2 Plan de Manejo Ambiental 42 90
3 Plan de Saneamiento 42 120
4 Trabajo Social con Beneficiarios 47,53,54,55,56,57 90
 DISTRITO DE RIEGO LOS “MANUELES”
GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

Para efectos del cálculo de los costos, se tendrá como referencia la Tabla de Salarios 2014,
elaborada por Enlace Profesional, Red de Comunidades Egresados Antioquia, que establece una
Escala de Mínimos de Remuneración para el 2014, de acuerdo al Nivel de Formación; en cuanto a
las actividades planteadas, se tomará como base el Nivel de Formación 4, Profesional–Especialista,
y la asignación corresponderá a la asignada a Profesionales con experiencia en el área de
formación (1–3 años), por Honorarios que equivale a $3.183.000.00. Teniendo en cuenta que las
actividades se proyectaron con una escala de tiempo por días, este valor se divide en 30 días para
estimar el valor diario, este resultado se multiplica por la duración de la actividad y de esa forma
se obtiene el costo de la actividad.

DURACIÓN
No. NOMBRE TAREA COSTO
(días)
1 ELABORACIÓN PROPUESTA 15 1.906.500,00
2 Revisión de normatividad 5 635.500,00
3 Análisis de actores 5 635.500,00
4 Descripción problema y/o necesidad 5 635.500,00
5 ELABORACIÓN ANTEPROYECTO 42 5.338.200,00
6 Título 1 127.100,00
7 Introducción 1 127.100,00
8 Planteamiento del Problema 8 1.016.800,00
9 Descripción del Problema 7 889.700,00
10 Formulación del Problema 1 127.100,00
11 Objetivos 4 508.400,00
12 Objetivo General 2 254.200,00
13 Objetivos Específicos 2 254.200,00
14 Antecedentes 4 508.400,00
15 Justificación 2 254.200,00
16 Marco Referencial 13 1.652.300,00
17 Marco Teórico 5 635.500,00
18 Marco Conceptual 3 381.300,00
19 Marco Temporal 1 127.100,00
20 Marco Legal 4 508.400,00
21 Metodología 9 1.143.900,00
22 Diseño Metodológico del Proyecto 5 635.500,00
23 Cronograma de Actividades 3 381.300,00
24 Recursos 1 127.100,00
25 ESTUDIO DE MERCADOS 48 6.100.800,00
26 Marca 3 381.300,00
27 Slogan 3 381.300,00
28 Logo Símbolo 3 381.300,00
 DURACIÓN
No. NOMBRE TAREA COSTO
(días)
29 Tipo de proyecto 2 254.200,00
30 Definición del servicio 2 254.200,00
31 Naturaleza y uso del servicio 2 254.200,00
32 Análisis de la demanda 15 1.906.500,00
33 Segmento del mercado 5 635.500,00
34 Proyección de la demanda 10 1.271.000,00
35 Análisis de la oferta 10 1.271.000,00
36 Tipo de oferta 2 254.200,00
37 Competencia 8 1.016.800,00
38 Análisis de los precios 3 381.300,00
39 Tipo de precio 3 381.300,00
40 Comercialización del producto 5 635.500,00
41 Canales de distribución 5 635.500,00
42 ESTUDIO TÉCNICO 27 3.431.700,00
43 Proceso Productivo 5 635.500,00
44 Diagrama del proceso productivo 2 254.200,00
45 Descripción del proceso productivo 3 381.300,00
46 Estudios Básicos 14 1.779.400,00
47 Localización 2 254.200,00
48 Requerimientos 4 508.400,00
49 Estudios complementarios 8 1.016.800,00
50 Presupuesto 8 1.016.800,00
51 Cuantificación de la inversión inicial 8 1.016.800,00
52 ESTUDIO ORGANIZACIONAL 28 3.558.800,00
53 Filosofía Corporativa 1 127.100,00
54 Principios Corporativos 1 127.100,00
55 Valores 2 254.200,00
56 Misión 2 254.200,00
57 Visión 2 254.200,00
58 Diagnóstico Situacional 10 1.271.000,00
59 Matriz POAM - PCI 5 635.500,00
60 Matriz DOFA 5 635.500,00
61 Objetivos y Metas Estratégicos 10 1.271.000,00
62 Proyectos Estratégicos 10 1.271.000,00
63 ESTUDIO FINANCIERO 25 3.177.500,00
64 Estructura de Costos 20 2.542.000,00
65 Evaluación 5 635.500,00
66 Conclusiones y Recomendaciones 5 635.500,00
Para el cálculo de los costos de las Actividades Complementarias del Proyecto se tendrá en cuenta
la misma Tabla de Salarios 2014, elaborada por Enlace Profesional, Red de Comunidades
Egresados Antioquia, de la siguiente forma:

NOMBRE TAREA NIVEL DE FORMACIÓN INGRESO BASE

Ingeniería del Proyecto
Plan de Manejo Ambiental
Plan de Saneamiento
Trabajo Social con Beneficiarios
Profesional–Especialista (4)
Profesional con experiencia en $3.813.000.00
el área de formación (1–3 años)
Profesional–Especialista (4)
Profesional con experiencia en $3.813.000.00
el área de formación (1–3 años)
Profesional–Especialista (4)
Profesional con experiencia en $3.813.000.00
el área de formación (1–3 años)
Profesional–Pregrado (3)
Profesional con experiencia en $2.573.000.00
el área de formación (1–3 años)

Siguiendo el procedimiento planteado para la estimación de los costos, se tiene lo siguiente:

DURACIÓN
NOMBRE TAREA COSTO DÍA COSTO TOTAL
(días)
Ingeniería del Proyecto 180 127.100,00 22.878.000,00
Plan de Manejo Ambiental 90 127.100,00 11.439.000,00
Plan de Saneamiento 120 127.100,00 15.252.000,00
Trabajo Social con Beneficiarios 90 85.766,67 7.719.000,00
COSTO TOTAL ACTIVIDADES 57.288.000,00

El costo total del proyecto sería:

DURACIÓN
NOMBRE TAREA 127100
(días)
ELABORACIÓN PROPUESTA 15 1.906.500,00
ELABORACIÓN ANTEPROYECTO 42 5.338.200,00
ESTUDIO DE MERCADOS 48 6.100.800,00
ESTUDIO TÉCNICO 27 3.431.700,00
ESTUDIO ORGANIZACIONAL 28 3.558.800,00
ESTUDIO FINANCIERO 25 3.177.500,00
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 5 635.500,00
INGENIERÍA DEL PROYECTO 180 22.878.000,00
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL 90 11.439.000,00
PLAN DE SANEAMIENTO 120 15.252.000,00
TRABAJO SOCIAL CON BENEFICIARIOS 90 7.719.000,00
COSTO TOTAL DEL PROYECTO 81.437.000,00
 DISTRITO DE RIEGO LOS “MANUELES”
GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

1. IDENTIFICACIÓN Y PRIORIZACIÓN DE CLIENTES

VALOR DECIMAL RELATIVO

GOBERNACIÓN
PRODUCTORES

ASOCIADOS

TOTAL FILA
ALCALDÍAS
PRIORIZACIÓN DE CLIENTES

PRODUCTORES   10 1/5 1/5 10,4 0,46

ASOCIADOS 5   1/5 1/5 5,4 0,24
ALCALDÍAS 1/5 1/5   1/5 0,6 0,03
GOBERNACIÓN 1/5 1/5 1/5   0,6 0,03
GRAN
17
TOTAL

En esta primer matriz se llevó a cabo el proceso de identificar a los potenciales clientes del
proyecto de adecuación de tierras, y se priorizó la correlación de éstos de acuerdo a la
participación en el mismo, es decir, usuarios y/o cofinanciadores.

2. IDENTIFICACIÓN Y PRIORIZACIÓN DE REQUERIMIENTOS

Medio ambiente
Productividad

Potabilidad

Priorización de
Caudal

Valor decimal
Red

requerimientos, Total fila

asociado
Productores

Productividad 10 1 5 5 21 0.36
Red 0.1 0.1 0.2 0.2 0.6 0.01
Potabilidad 1 10 5 10 26 0.44
Caudal 0.2 5 0.2 5 10.4 0.18
Medio ambiente 0.2 5 0.1 0.2 1 0.02
GRAN TOTAL 59

En esta segunda matriz, se identificaron los requerimientos técnicos de calidad del proyecto y se
priorizaron de acuerdo al impacto en el desarrollo del mismo.

3. CRUCE REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES

 Gobernación (0.12)
Productores (0.38)

Asociados (0.29)

Alcaldías (0.21)
Priorización de
requerimientos, Valor decimal
Total fila
ponderados por asociado
cliente

Productividad (0.36) 0.14 0.03 0.10 0.06 0.33 0.33

Red (0.01) 0.04 0.003 0.004 0.018 0.065 0.065
Potabilidad (0.44) 0.17 0.13 0.08 0.024 0.404 0.404
Caudal (0.18) 0.07 0.04 0.008 0.004 0.122 0.122
Medio Ambiente
0.008 0.08 0.02 0.014 0.122 0.122
(0.02)
GRAN TOTAL 1,043

En esta tercer matriz, se llevó a cabo una ponderación de los requerimientos técnicos de calidad
respecto del peso para cada uno de los clientes del proyecto derivado del nivel de participación en
el mismo.

4. IDENTIFICACIÓN DE ESPECIFICACIONES Y ESTÁNDARES

 INICIO

CAPTACIÓN

SANEAMIENTO
(DESCONTAMINACIÓN)

NO

ALMACENAMIENTO
ALMACENAMIENTO

SI

CONDUCCIÓN

DISTRIBUCIÓN (IRRIGACIÓN
TIERRAS)

FIN
Proceso: CONDUCCIÓN

Actividad Cliente Requerimiento Especificación

Punto de origen de la toma de
agua de la fuente hídrica para
abastecimiento del minidistrito
Captación Productor Potabilidad
de riego y el sistema de
bombeo implementado para la
toma del agua.
Las características físicas,
químicas y microbiológicas, que
puedan afectar directa o
indirectamente la salud
humana, así como los criterios
y valores máximos aceptables
Saneamiento
Productor Productividad que debe cumplir el agua para
(Descontaminación)
su uso agrícola, así como los
tratamientos para la
descontaminación y
potabilización del agua
conforme el decreto 475 de
1998.
Sistema de tanque de
almacenamiento tipo alberca
en concreto, impermeabilizado
y esmaltado para fácil limpieza
Almacenamiento Productor Red
y evitar proliferación de
bacterias, donde se acumula el
agua lista para conducir a las
tierras a irrigar
Conjunto de tuberías,
accesorios, estructura y
equipos que conducen el agua
Conducción Productor Caudal
desde el tanque de
almacenamiento hasta los
ramales de distribución.
Red final de distribución
ramificada que conduce el agua
Distribución
Productor Productividad a los predios para irrigar las
(Irrigación Tierras)
tierras mediante tuberías y
accesorios.

De acuerdo al flujograma de procesos, se establecieron las actividades clave y se asociaron los

clientes y requerimientos, previamente determinados en las matrices de clientes y
requerimientos, y se describieron las especificaciones técnicas de cada una de éstas actividades,
con el fin de estructurar el Plan de Aseguramiento de la Calidad.
5. PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
ACTIVIDAD REQUERIMIENTO ESPECIFICACIÓN
Punto de origen de la toma
de agua de la fuente hídrica
para abastecimiento del
Captación Potabilidad minidistrito de riego y el
sistema de bombeo
implementado para la toma
del agua.
Las características físicas,
químicas y microbiológicas,
que puedan afectar directa
o indirectamente la salud
humana, así como los
criterios y valores máximos
aceptables que debe
cumplir el agua para su uso
Saneamiento
Productividad agrícola, así como los
(Descontaminación)
tratamientos para la
descontaminación y
potabilización del agua
conforme el decreto 475 de
1998.
ACTIVIDAD DE FECHA DE RESPONSABLE
ASEGURAMIENTO CUMPLIMIENTO
Definición del punto 29/06/2015 Operarios técnicos
de toma donde se
situará la boca toma y
el equipo de bombeo
así como las trampas y
los desarenadores.
Elaboración del mapa 30/06/2015 Operarios técnicos
de riesgos del agua,
construcción del
laboratoria de pruebas
físicas, químicas,
microbiológicas y de
metales pesados así
como del plan
sanitario y
lineamientos de
potabilización del
agua conforme el
Decreto 475 de 1998
que garanricen la
calidad del agua a
suministrar al
minidistrito de riego

ACTIVIDAD REQUERIMIENTO ESPECIFICACIÓN
Sistema de tanque de
almacenamiento tipo
alberca en concreto,
impermeabilizado y
esmaltado para fácil
Almacenamiento Red
limpieza y evitar
proliferación de bacterias,
donde se acumula el agua
lista para conducir a las
tierras a irrigar
Conjunto de tuberías,
accesorios, estructura y
equipos que conducen el
Conducción Caudal
agua desde el tanque de
almacenamiento hasta los
ramales de distribución.
Red final de distribución
ramificada que conduce el
agua a los predios para
irrigar las tierras mediante
Distribución (Irrigación
Productividad tuberías y accesorios.
Tierras)
Con base en las especificaciones técnicas descritas en la matriz anterior, se proyecta el plan de aseguramiento de la calidad para el proyecto,
incorporando las actividades de aseguramiento, fechas de ejecución y responsables para garantizar la efectividad en el proceso de asegurar la
calidad.
ACTIVIDAD DE FECHA DE RESPONSABLE
ASEGURAMIENTO CUMPLIMIENTO
Construcción del 30/06/2015 Operarios técnicos
tanque de
almacenamiento para
acumulación del agua
a conducir por el
sisterma de riego
junto con el sistema
de bombeo
Construcción de la red 30/06/2015 Operarios técnicos
de conducción hacia
los ramales de
distribución del agua a
las tierras a irrigar
Identificación de los 30/06/2015 Operarios técnicos
predios a irrigar y
construcción de los
ramales de
distribución
empalmados al
sistema de conducción
para efectos de irrigar
las tierras
6. INDICADORES
ACTIVIDAD REQUERIMIENTO ESPECIFICACIÓN
Punto de origen de la
toma de agua de la
fuente hídrica para
abastecimiento del
minidistrito de riego y el
Captación Potabilidad
sistema de bombeo
implementado para la
toma del agua.
Las características físicas,
químicas y
microbiológicas, que
puedan afectar directa o
indirectamente la salud
humana, así como los
criterios y valores
máximos aceptables que
debe cumplir el agua
para su uso agrícola, así
como los tratamientos
para la descontaminación
y potabilización del agua
Saneamiento conforme el decreto 475
Productividad
(Descontaminación) de 1998.
Almacenamiento Red Sistema de tanque de
almacenamiento tipo
alberca en concreto,
impermeabilizado y
esmaltado para fácil
limpieza y evitar
proliferación de
bacterias, donde se
acumula el agua lista
INDICADORES
- Cota de toma del
agua
- Centímetros cúbicos
por pulgada de agua
tomada de fuente
hídrica conforma el
Decreto 2314 de
1986, Concesión de
Aguas
- Características Físicas
- Características
Químicas
- Características
Bacteriológicas
- Metales Pesados
- Mapa de riesgo de la
calidad del agua
- Índice de riesgo de la
calidad del agua
- Análisis de muestreo
de vigilancia
- Análisis
microbiológico del
agua
- Análisis
organoléptico
- Análisis físico-
químico de agua
- Número de tanques
de almacenamiento
- Total litros de agua
almacenadas
 ACTIVIDAD REQUERIMIENTO ESPECIFICACIÓN INDICADORES

para conducir a las tierras

a irrigar
Conjunto de tuberías, - Total metros lineales
accesorios, estructura y red de conducción
equipos que conducen el
Conducción Caudal agua desde el tanque de - Caudal en pulgadas
almacenamiento hasta
los ramales de
distribución.
Red final de distribución - Total ramales de
ramificada que conduce distribución
el agua a los predios para
irrigar las tierras - Número de predios a
Distribución mediante tuberías y irrigar
Productividad
(Irrigación Tierras) accesorios.
- Total centímetros
cúbicos por pulgada
concesionados por
predio

De acuerdo a las actividades de aseguramiento de la calidad contempladas en el plan para cada

una de las actividades descritas del proceso de conducción, se establecen los indicadores para
medir el impacto de las acciones y tomar decisiones de acuerdo a las necesidades de
mejoramiento.
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GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

Para efectos de estructurar el proyecto, se identificaron cinco (5) actividades fundamentales: Elaboración de la Propuesta, Anteproyecto y
Proyecto, cuyo requerimiento de recurso humano se centra en un Administrador de Empresas con experiencias en la formulación de proyectos;
este funcionario tendrá como rol brindar apoyo técnico en la estructuración del documento desde su inicio hasta la presentación final, por lo que
requiere una vinculación de un (1) año. La segunda actividad tiene que ver con la Ingeniería del Proyecto que contempla todos los estudios y
diseños relacionados con la construcción del Distrito de Riego y que, por lo tanto, requiere de un profesional en Ingeniería Civil con experiencia
específica en la construcción de Distrito de Riegos y/o obras civiles asociadas a este tipo de proyectos, para ser contratado por prestación de
servicios por un período de seis (6) meses para que adelante dichos estudios; la tercer actividad, Plan de Manejo Ambiental, requiere de la
contratación de un (1) Ingeniero Ambiental, quien tendrá a cargo la misión de elaborar dicho plan, contemplando todos los impactos, efectos,
protocolos, y en general, todos los aspectos determinantes para la sustentabilidad y sostenibilidad del ecosistema producto del uso de las aguas
del Río Bogotá. La cuarta actividad, Saneamiento, contempla todas las acciones, protocolos y medidas de todo tipo, relacionadas con la
descontaminación del agua tomada para la irrigación de las tierras, actividad que requiere de la contratación de un (1) Ingeniero Químico por un
período de cuatro (4) meses, tiempo durante el cual realizará los estudios pertinentes al agua sobre cuyos resultados proyectará las respectivas
acciones. Por último, se contratará a un Trabajador Social y/o Psicólogo, por un período de tres (3) meses, tiempo durante el cual llevará a cabo
actividades de promotoría en el buen manejo de los recursos hídricos así como la sensibilización del modelo asociativo como alternativa de
desarrollo sostenible.

ACTIVIDAD PROFESIÓN PERFIL ROL PROYECTO TIPO DE CONTRATO DURACIÓN

Elaboración de la Propuesta, Administrador Experiencia en la formulación de Apoyo Técnico Prestación de servicios 1 año
Anteproyecto y Proyecto de Empresas proyectos profesionales
Ingeniero civil Experiencia en el diseño y Apoyo técnico Prestación de servicios 6 meses
Ingeniería del Proyecto
construcción de distritos de riego profesionales
Ingeniero Experiencia en la implementación de Apoyo técnico Prestación de servicios 3 meses
Plan de Manejo Ambiental Ambiental sistemas de control de impacto profesionales
ambiental para distrito de riego
Ingeniero Experiencia en el tratamiento químico Apoyo técnico Prestación de servicios 4 meses
Plan de Saneamiento
químico de aguas para uso agropecuario profesionales
Trabajo Social con los Trabajador Amplia experiencia en la aplicación del Apoyo Prestación de servicios 3 meses
beneficiarios (productores y social / modelo asociativo como eje de administrativo profesionales
núcleos familiares) Psicólogo desarrollo social y comunitario
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GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO

En relación a la gestión de las comunicaciones, se tuvo en consideración las actividades complementarias del proyecto por cuanto éstas son
realizadas por personal externo que se contratará para tal fin y esto pone de manifiesto la necesidad de programar acciones tendientes a
socializar el resultado de éstas ya que son representativas para el éxito en la ejecución del proyecto, en la forma de impactar el medio ambiente,
en la manera de mitigar el uso de las aguas del Río Bogotá como fuente de abastecimiento, en la operatividad del distrito de riego, en los
protocolos y acciones preventivas como medidas de seguridad y minimización del riesgo en la operación de planta, entre otros aspectos, que se
requieren conocer por parte de los interesados ya que éstos serán los beneficiarios y usuarios finales del proyecto.

NIVEL DE RESPONSABLE DE METODOLOGÍA FRECUENCIA DE

INFORMACIÓN CONTENIDO FORMATO GRUPO RECEPTOR
DETALLE COMUNICAR O TECNOLOGÍA COMUNICACIÓN

Diseños, Distribución de
planta, redes primarias, Documento
secundarias, terciarias, GERENTE DEL impreso y digital;
Ingeniería del Proyecto Documento Word ALTO INGENIERO CIVIL 1 vez al mes
puntos de bombeo, PROYECTO presentación en
máquinas y equipos, diapositivas
ubicación de predios, etc.

Documento
Análisis de metales
Plan de Manejo INGENIERO GERENTE DEL impreso y digital;
pesados, análisis físico- Documento Word ALTO 1 vez al mes
Ambiental AMBIENTAL PROYECTO presentación en
químicos, protocolos, etc.
diapositivas

Documento
Análisis de resultados,
GERENTE DEL impreso y digital;
Plan de Saneamiento formulaciones, protocolos, Documento Word ALTO INGENIERO QUÍMICO 1 vez al mes
PROYECTO presentación en
etc.
diapositivas
 NIVEL DE RESPONSABLE DE METODOLOGÍA FRECUENCIA DE
INFORMACIÓN CONTENIDO FORMATO GRUPO RECEPTOR
DETALLE COMUNICAR O TECNOLOGÍA COMUNICACIÓN

Buenas prácticas de
manejo de los recursos
naturales y fuentes GERENTE DEL
Documento
hídricas; lineamientos del PROYECTO;
Trabajo Social con TRABAJADOR impreso y digital;
modelo asociativo; Documento Word ALTO PRODUCTORES, 2 veces al mes
Beneficiarios SOCIAL/PSICÓLOGO presentación en
ventajas de la COMUNIDAD EN
diapositivas
asociatividad; perspectivas GENERAL
de crecimiento y
desarrollo socioeconómico
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GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

Respecto de los riesgos asociados al proyecto, se han identificado ocho (8) riesgos de acuerdo a la EDR; teniendo en cuenta que el proyecto girar
en torno a la construcción de un distrito de riego cuya fuente hídrica de abastecimiento en el Río Bogotá, el riesgo más significativo en la no
viabilidad de esta fuente hídrica, considerando la alta incidencia de los elementos contaminantes y las restricciones legales para su uso como
insumo en los procesos productivos, otro de los riesgos significativos corresponde a los asociados a los errores de cálculo que pueden significar
un retroceso en la construcción y puesta en marcha dado las variaciones que se pueden generar en el diseño de la planta, el caudal, las redes
primarias, secundarias y terciarias de suministro, que afectarían la puesta en marcha y continuidad del proyecto. Un último riesgo significativo,
son las demoras en los trámites, es importante considerar que este proyecto depende en gran medida de la autoridad ambiental para iniciar el
proceso de construcción por lo que cualquier barrera en el proceso de obtener las licencias necesarias afectará el inicio de las obras; así mismo,
las demoras en la expedición de licencias y permisos por parte de las autoridades nacionales, regionales y locales, repercutirá en el desarrollo de
las operaciones.

ESTRUCTURA DESGLOSADA DEL RIEGO (RiBS)            

               
  EDR, DISTRITO DE RIEGO LOS MANUELES      

               
GERENCIA DEL
TÉCNICOS   EXTERNOS     ORGANIZACIONALES
PROYECTO
               
Liderazgo
No viabilidad fuente hídrica (Río Bogotá) Proveedores   Demora en trámites

Errores de cálculo   Clima   Flujo de caja   Experiencia

MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE RIEGOS

IMPACTO
RIESGO DESCRIPCIÓN DEL RIESGO PROBABILIDAD
ALCANCE CALIDAD TIEMPO COSTO

Alto contenido de metales

pesados, residuos sólidos, y
en general, elementos
No viabilidad fuente
contaminantes que no MUY ALTA SI SI SI SI
hídrica (Río Bogotá)
permiten obtener el permiso
para aprovechar estas aguas
como fuente de
abastecimiento

Fallas en los cálculos

asociados a la
infraestructura que pueden
ocasionar bajo caudal,
errores en la planificación de
Errores de cálculo las redes primarias, ALTA   SI SI SI
secundarias y terciarias, falta
de equipos, insumos,
materiales, entre otros
aspectos, que limitan la
capacidad de abastecimiento
del distrito.
 IMPACTO
RIESGO DESCRIPCIÓN DEL RIESGO PROBABILIDAD
ALCANCE CALIDAD TIEMPO COSTO

Demoras en las entregas de

elementos, máquinas,
equipos, materiales,
insumos, materias primas, y
Proveedores MEDIA     SI SI
en general, cualquier clase
de elementos contratado
con proveedores para la
construcción y puesta en
marcha del distrito.

Cambios en el factor
climático, como prolongadas
sequías y calor, o efecto
Clima adverso invernal, que limiten MEDIA     SI SI
la capacidad operativa en el
proceso de construcción y
puesta en marcha del
distrito de riego.

Demoras en la expedición de
las licencias, ambiental,
Trámites construcción, permisos, ALTA     SI SI
planos, entre otros, que
limitan el avance del
proyecto.

Falta o agotamiento del

capital o no consecución de
Flujo de caja recursos por fuentes de MEDIA     SI SI
financiación que afectan la
construcción y puesta en
marcha del distrito de riego.
 IMPACTO
RIESGO DESCRIPCIÓN DEL RIESGO PROBABILIDAD
ALCANCE CALIDAD TIEMPO COSTO

Falta de habilidades de la
Gerencia del Proyecto que
afectan el clima laboral
Liderazgo mediante conflictos y falta MEDIA     SI SI
de resolución, que
disminuyen la productividad
del proyecto.
Falta de experiencia en el
manejo de proyectos de este
Experiencia tipo, que dificultan y MEDIA     SI SI
entorpocen el progreso del
proyecto.
 DISTRITO DE RIEGO LOS “MANUELES”
GESTIÓN DE LAS ADQUISICONES DEL PROYECTO

En relación al plan de adquisiciones, se tienen previstas dos (2) actividades derivadas de la

construcción del Distrito de Riego, que son principales y fundamentales para lograr la irrigación de
las tierras; estas actividades son: CONSTRUCCIÓN y OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO; respecto de
la primer actividad, esta incluye desde el levantamiento del campamento hasta la ejecución de las
obras de ingeniería que se requieren para la puesta en marcha del distrito de riego; en cuanto a la
segunda actividad, esta contempla la operación de la planta, con todos sus equipos y bombas,
actividades de mantenimiento y conservación, y toda la gestión organizacional, productiva y
comercial requerida para la efectividad, sostenibilidad y sustentabilidad del proyecto.

Es importante establecer que el plan de adquisiciones basado en las actividades de Construcción y

Operación y Mantenimiento, es concordante con la GUÍA AMBIENTAL PARA LA CONSTRUCCION Y
OPERACIÓN DE PROYECTOS DE ADECUACION DE TIERRAS DISTRITOS DE RIEGO y/o DRENAJE),
establecida por el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.

ACTIVIDAD ESPECIFICACIÓN DESCRIPCIÓN

CONSTRUCCIÓN  Instalación de campamento y demás

infraestructura operativa
 Manejo y disposición de residuos sólidos
MANEJO DE
 Manejo y disposición de residuos líquidos
CAMPAMENTOS
 Lavado y mantenimiento de maquinaria y
equipos
 Desmantelamiento y restauración ambiental
 Extracción de material
EXPLOTACIÓN DE  Lavado y triturado de material
MATERIAL DE ARRASTRE  Transporte de agregados a frentes de obra
 Restauración morfológica y vegetal
 Producción de concretos
PLANTA DE CONCRETOS  Transporte a frentes de obra
 Desmantelamiento y restauración ambiental
 Control y manejo de aguas
 Excavaciones con maquinaría
OBRAS DE CAPTACIÓN
 Rellenos y Terraplenes
(PRESA, BOCATOMA,
 Colocación de Concretos
DESARENADOR Y OBRAS
 Transporte y disposición de material
DE PROTECCIÓN)
sobrante
 Obras de protección ambiental
CONSTRUCCIÓN DE  Desmonte y limpieza
CANALES DE RIEGO  Descapote
PRINCIPAL,  Construcción de estructuras hidráulicas y
SECUNDARIOS Y manejo de aguas
TERCIARIOS  Excavaciones con maquinaría
 Rellenos y Terraplenes
 Concretos u otros impermeabilizantes para
revestimientos de canales
 Transporte y disposición de material
 ACTIVIDAD ESPECIFICACIÓN DESCRIPCIÓN

sobrante
 Revegetalización y reforestación
 Desmonte y limpieza
 Movimientos de tierras a nivel de predio
OBRAS DE ADECUACIÓN  Colocación de tuberías y pequeñas obras
PREDIAL hidráulicas
 Transporte y disposición de material
sobrante
OPERACIÓN Y  Presa derivadora y bocatoma
MANTENIMIENTO DEL  Desarenador y canal de limpia
SISTEMA DE  Operación de canales principal, secundarios
ABASTECIMIENTO y terciarios
MANTENIMIENTO DE  Rocería y desazolve
CANALES DE RIEGO,
CUNETAS, DESCOLES,
ETC.
OPERACIÓN DE PLAN DE  Preparación de terrenos
OPERACIÓN Y RIEGO  Siembra
MANTENIMIENTO  Aplicación de agroquímicos y pesticidas
 Quemas agrícolas
 Aplicación de riego
 Cosechas
 Mercadeo (incluye el procesamiento y
empaque de los productos)
 Pastoreo (ganadería)
 Evacuación de excesos de agua de riego
 Otras actividades (piscicultura)
 Asistencia técnica
 DISTRITO DE RIEGO LOS “MANUELES”
GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO

Se han identificado cinco (5) grupos de interesados del proyecto; respecto de la planificación se
tomó como referencia cinco (5) categorías para clasificar cada grupo de interesados: Impulsor,
Promotor, Neutral, Resistente, Desinformado; con base en estas categorías, y el rol de los
interesados dentro del proyecto, se determinó que los productores y los usuarios (clientes) se
consideran impulsores en virtud al hecho de que son beneficiarios del proyecto y en ese sentido
pueden generar sinergia para el crecimiento y masificación del mismo; por otra parte, el segmento
de interesados catalogado como Comunidad se clasificó como Resistente, teniendo en cuenta que
al no ser beneficiarios del proyecto pueden generar controversia, y por consiguiente, forjar
controversia respecto de la funcionalidad del proyecto; por último, las categorías de interesados
relacionadas con las Alcaldías, específicamente Agua de Dios y Ricaurte, y la Gobernación de
Cundinamarca, se consideran Promotores ya que son co–financiadores del proyecto así como
también el INCODER.

PLANIFICACIÓN DE GESTIONAR CONTROL DEL

INTERESADOS
LA GESTIÓN COMPROMISO COMPROMISO

Reuniones para
socializar los
alcances del Listado de
PRODUCTORES IMPULSOR proyecto y los Asistencia; Actas
beneficios a nivel de Compromiso
social y
económico

Resultados de
Encuestas encuestas; planes
USUARIOS (CLIENTES) IMPULSOR satisfacción del de mejora;
cliente; Encuesta indicadores de
calidad del eficiencia
servicio

Reuniones para
socializar los
alcances del Listado de
COMUNIDAD RESISTENTE proyecto y los Asistencia; Actas
beneficios a nivel de Compromiso
social y
económico
 PLANIFICACIÓN DE GESTIONAR CONTROL DEL
INTERESADOS
LA GESTIÓN COMPROMISO COMPROMISO
Contratos de
cooperación;
Reuniones para
Certificado de
socializar los
ALCALDÍAS (AGUA DE Disponibilidad
PROMOTOR alcances del
DIOS Y RICAURTE) Presupuestal;
proyecto y los
Registro
beneficios a nivel
Presupuestal;
social y
Emisión del pago
económico
Contratos de
cooperación;
Reuniones para
Certificado de
socializar los
GOBERNACIÓN DE Disponibilidad
PROMOTOR alcances del
CUNDINAMARCA Presupuestal;
proyecto y los
Registro
beneficios a nivel
Presupuestal;
social y
Emisión del pago
económico
Reuniones para
socializar los
términos de
referencia de la Anteproyecto
convocatoria de radicado con
INCODER PROMOTOR
adecuación de todos los
tierras y el soportes
impacto a nivel
social y
económico