Documentos comerciales

Los documentos comerciales son los comprobantes o constancias de los hechos económicos
llevados a cabo por las empresas

Documentos Registración Determinación de

Hecho económico o
comerciales contable pérdidas o ganancias
transacción

Utilidad:
 Son una constancia de las operaciones realizadas
 Constituyen las bases del registro contable de las operaciones realizadas

Clasificación:
 Internas
 Externas
 De uso interno
 De uso externo
Los comprobantes externos: Son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y
conservados en la empresa. Ej. Facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.

Los comprobantes internos: son los documentos emitidos en la empresa que pueden
entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por
cobranzas, presupuestos, vales.
Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos
públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y
cualquier comprobante que sea respaldo de una registración contable, es fuente de
información (planillas de sueldos, informes).
Los documentos que pueden utilizarse son:

Documento concepto Quien lo Quien se queda Quien se queda

confecciona con el original con el
duplicado
Orden de Se utiliza para comprador vendedor comprador
compra o nota recibir pedido
de pedido de los clientes
Remito Comprueba la vendedor Vendedor Comprador
entrega de la ( luego de la ( puede haber
mercadería al firma por parte un triplicado
comprador y la del comprador) para el
salida del transportista)
depósito al
vendedor
Nota de venta Aceptación del Vendedor comprador vendedor
pedido por
parte del
vendedor
factura Detalla la vendedor Comprador Vendedor
cantidad y las
características
de las
mercaderías, el
precio unitario,
el precio total y
las formas de
pago.
Nota de debito Comunica el vendedor Comprador vendedor
aumento de
una deuda en
cuenta
corriente. la
emite el
vendedor al
comprador
EJ: el vendedor
comunica al
comprador que
adeuda
intereses
Nota de crédito Comunica la vendedor comprador vendedor
disminución de
una deuda en
cuenta
 corriente. La
emite el
vendedor al
comprador.
EJ: el
comprador
devuelve
mercaderías y
en lugar de
devolverle el
dinero tiene un
crédito a favor.
Resumen de Informa vendedor comprador El vendedor se
cuenta periódicamente queda con la
al comprador ficha de los
las operaciones deudores
efectuadas en porque el
su cuenta resumen de
corriente cuenta no tiene
duplicado.
recibo Comprueba el El que cobra El que paga El que cobra
pago realizado
Pagaré Refleja unja El que debe Acreedor Deudor
promesa escrita pagar (deudor)
de pago por la
cual una
persona se
compromete a
pagar en una
fecha
determinada
una cierta suma
de dinero
Boleta de Permite el El depositante Banco El que deposita
depósito o nota depósito de en el
de crédito dinero y/o formulario que
bancaria cheque en una otorga el banco
cuenta bancaria
cheque Orden de pago El que paga El beneficiario El firmante
pura y simple quien lo tiene un talón
librada contra entrega o que especifica
un banco en el deposita en el el número de
cual el librador banco para su cheque y a
tiene fondos cobro quien se lo
depositados entrega.
Factura: Es el documento comercial que emite el vendedor que contiene el detalle de las
Mercaderías vendidas y las condiciones de pago y venta, con el objeto de que el comprador
tenga un comprobante de la mercadería que ha adquirido y pueda establecer su costo.
También sirve para que el vendedor registre la operación y la pueda cobrar.

Cheque: es un título de crédito mediante el cual una persona ordena a su banco una
cantidad a un tercero.

Clasificación de los cheques

 Comunes
 Pago diferido

Tipo de cheques

 Cruzados
 al portador
 a la orden
 no a la orden