FORMATO SOLICITUD VINCULACION COMERCIAL

Versión: 15
MD.F.01.COL Fecha: 05-jun-20

I. DATOS GENERALES
NOMBRE COMPLETO DE LA RAZÓN SOCIAL *

ASESORIA Y ENSAMBLADORA BETANCUR S.A.S

NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO

ENSAMBLADORA BICICLETAS BETANCUR

NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN * TIPO DE IDENTIFICACIÓN *

901406315 T.I C.C. C.E. N.I.T Pasaporte

X
INFORMACION DEMOGRÁFICA
DIRECCIÓN PRINCIPAL* TELÉFONOS

Número(s) teléfono fijo

DG 44 37 B 37
Número(s) celular 3043616812
CIUDAD / MUNICIPIO DEPARTAMENTO

ANTIOQUIA
ITAGUI
NOMBRE Y APELLIDOS (Persona Contacto) REPRESENTANTE LEGAL* Número de Identificación 1036598278

WALTER ALONSO BETANCUR GALLEGO Cargo del Representante Legal DUEÑO

Correo electrónico funcionario encargado Facturación

Correo electrónico Representante Legal
(Parametrización Certifactura)

asesoriayensambladorabetancur@gmail.com asesoriayensambladorabetancur@gmail.com

Requiere cupo de crédito? SI X NO

II: ACCIONISTAS (SOLO PARA PERSONAS JURÍDICAS)

Instrucciones de diligenciamiento: i) relacione los accionistas o asociados que tengan directa o indirectamente más del 5% del Capital Social, aporte o participación; ii) si el accionista o asociado relacionado es una persona jurídica que NO cotiza en bolsa, por favor relacione la cadena de propiedad hasta llegar a la persona natural que
ejerce control final sobre la entidad. (en caso de requerir más espacio debe anexar relación por separado); iii) si alguno de los accionistas os asociados (persona naturales) es una Persona Expuesta Públicamente, indique en Observaciones: a) vinculo/relación, b) nombre, c) Identificación, d) Entidad, e) cargo, f) fecha de desvinculación;

%PARTICIPA ¿Es persona jurídica que ¿Es persona Públicamente Expuesta, o vinculado con una de ellas? (aplica solo
TIPO ID NUMERO ID NOMBRE Observaciones
CIÓN cotiza en bolsa? para personas naturales)

Persona Expuesta Públicamente (PEP): hace referencia a personas expuestas políticamente; corresponde a aquellas personas y sus familiares que tengan alguno de los cargos definidos en el listado incorporado en el Decreto 1674 del 21 de octubre de 2016, emitido por la Presidencia de la República de Colombia. Son, por ejemplo;
Ministros, Senadores, Alcaldes, Gobernadores, Concejales, Comandantes de Fuerza Pública, Directivos de Empresas del Estado, entre otros. Igualmente, las personas que tienen a su cargo la administración de recursos públicos.

RELACIÓN DE BENEFICIARIOS FINALES

NUMERO ID NOMBRE RAZÓN SOCIAL DE LA SOCIEDAD DE LA QUE ES ACCIONISTA %PARTICIPACIÓN

Beneficiario Final o Beneficiario Real: Son las personas naturales que ejercen control efectivo final sobre la contraparte persona jurídica, toda vez que tienen una particiación controlante de manera directa o indirecta. Por participación controlante se entiende quienes tienen 25% o más de titularidad de la última estructura jurídica.

III. DATOS TRIBUTARIOS *

Auto Retenedor: SI NO

Gran Contribuyente: SI NO

Régimen Común: SI NO

Régimen Simplificado: SI NO

Agente Retenedor IVA: SI NO

Agente Retenedor RENTA: SI NO

Tarifa ICA: SI NO

Cuenta con Factura Electronica SI NO

IV. DATOS DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO O DESTINO DE ENTREGA* (NO APLICA PARA LUBRICANTES)

NOMBRE COMPLETO DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO O DIRECCIÓN DE ENTREGA * DIRECCIÓN DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO DE ENTREGA *

CIUDAD / MUNICIPIO / DEPARTAMENTO TELÉFONOS ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO O DIRECCIÓN DE ENTREGA *

MUNICIPIO * DEPARTAMENTO * Número(s) teléfono fijo

Número(s) celular

NOMBRE Y APELLIDOS (Persona Contacto)

APELLIDOS * NOMBRES

CARGO Número(s) teléfono fijo

Número(s) celular

V. Autorización tratamiento Datos Personales Habeas Data

En cumplimiento de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 y del Decreto reglamentario 1377 de 2013 que desarrollan el derecho de habeas data, solicitamos su autorización para que Organización Terpel S.A. (en adelante Terpel) pueda recopilar, almacenar, archivar, copiar, analizar, usar y consultar los datos incluidos en este formato. Estos
datos serán recolectados por Terpel con las siguientes finalidades, todas relacionadas con las actividades de Terpel y el ejercicio de su objeto social: a) Atención de requerimientos de autoridades. b) Manejo interno a efectos de registro de sus clientes de los distintos segmentos de negocios. c) Análisis de la información y análisis de riesgo crediticio,
análisis estadísticos o de seguridad de sus clientes o usuarios. d) Ejecución y/o cumplimiento de los contratos que tiene con terceros, ya sea de compra o venta de combustibles líquidos o GNV, financiación para la conversión de vehículos o contratos de otra naturaleza comprendidos dentro de su objeto social. e) El envío de correspondencia,
correos electrónicos o contacto telefónico con sus clientes, proveedores y usuarios de sus distintos programas en desarrollo de actividades publicitarias, promocionales, de mercadeo (principalmente para planes de fidelidad y relacionales) de ejecución de ventas o estudios de mercado enfocados a su actividad de distribución de combustibles
líquidos o GNV o prestación de servicios complementarios. f) Para compartir información con aliados comerciales para el ofrecimiento de servicios con beneficios para nuestros clientes. g) Para compartirlos o enviarlos a sociedades del mismo grupo empresarial ubicadas dentro o fuera del país terceros con quienes realice alianzas o contratos para
fines comerciales relacionados con la ejecución de las actividades comprendidas dentro de su objeto social. En el caso del tercero Informa Colombia S.A., autorizo a que dicho tercero utilice la información entregada a Organización Terpel S.A. para hacer estudios de crédito o preste otro tipo de servicio a Organización Terpel S.A. y adicionalmente
para que Informa Colombia S.A. utilice dicha información para prestar servicios similares o de la misma naturaleza a otros terceros. h) Mantenimiento por sí mismo o a través de un tercero, de las bases de datos i) Envío a distribuidores de lubricantes de bases de datos sobre puntos de venta o lubricaderos j) Transferencia nacional y/o internacional
y transmisión nacional y/o internacional de datos a terceros con quienes realice alianzas relacionadas con su objeto social, contrate estudios o les encargue el tratamiento de datos. K) Análisis de prospectos con fines comerciales ya sea de clientes o consumidores. l) Gestiones de cobranzas o comercial ya sea de manera directa o a través de
terceros. m) Reporte y consulta a centrales de riesgo crediticio legalmente constituidas en Colombia principalmente a Datacredito y Cifin con base en la financiación solicitada o el Contrato de Financiación para Conversión, de la siguiente manera: Consultar de manera directa o a través de terceros, en cualquier tiempo, en las Centrales de Riesgo y
demás entidades que manejan bases de datos con los mismos fines, sobre mis relaciones comerciales y toda la información relevante para conocer mi desempeño como deudor, mi capacidad de pago o para valorar el riesgo futuro de concederme un crédito o financiación. Suministrar de manera directa o a través de terceros, a las Centrales de
Información de riesgos y a cualquier otra entidad que maneje las bases de datos con los mismos fines, el(los) reporte(s) de datos, tratados o sin tratar, tanto sobre el cumplimiento oportuno como sobre el incumplimiento, si lo hubiere, de mis obligaciones crediticias o de mis deberes legales de contenido patrimonial, así como sobre el nacimiento,
modificación, extinción y cumplimiento de obligaciones contraídas, o que llegue a contraer, fruto de contratos celebrados con Organización Terpel S.A. o con quien en el futuro ostente la calidad de acreedor y/o tenedor legítimo del Pagaré que respalda mis obligaciones, según sea el caso, o cualquier otro dato personal económico que estime
pertinente, al igual que la existencia de deudas vencidas sin cancelar.

Este(os) Reportes deberá(n) presentar una información veraz, pertinente, completa, actualizada y exacta de mi desempeño como deudor, después de haber cruzado y procesado diversos datos útiles para obtener una información significativa, con el eventual efecto para mí de verme imposibilitado para acceder a los servicios que prestan dichas
entidades reportar a las autoridades tributarias, aduaneras o judiciales la información que requieran para cumplir sus funciones de controlar y velar por el acatamiento de mis deberes constitucionales y legales. La autorización anterior no me impedirá ejercer mi derecho a corroborar en cualquier tiempo que la información suministrada es veraz,
completa y actualizada y, en caso de que no lo sea, a que deje constancia de mi desacuerdo, a exigir su rectificación y a que se informe sobre las correcciones efectuadas. Tampoco liberará a las Centrales de Información de la obligación de indicarme, cuando yo lo solicite, el historial de las personas que han consultado mi historia de desempeño
crediticio durante los seis meses inmediatamente anteriores a mi solicitud. La autorización anterior no permite a Organización Terpel S.A. y/o a las Centrales de Riesgo divulgar la información mencionada para fines diferentes a los siguientes: (i) evaluar los riesgos de concederme un crédito, (ii) verificar por parte de las autoridades públicas
competentes el cumplimiento de mis deberes constitucionales y legales y, (iii) elaborar estadísticas y derivar, mediante modelos matemáticos, conclusiones de ellas.

El desarrollo de las labores que involucran las finalidades anotadas podrá significar para Terpel, la necesidad de compartir los datos personales con terceros aliados, proveedores y sociedades del mismo grupo empresarial ubicadas dentro o fuera del país, en particular para la realización de actividades de conocimiento al cliente, relacionamiento
comercial o publicitario, gestión de ventas y actividades de cobranza. Tales terceros únicamente podrán usar la información para el desarrollo de sus labores a nombre de Terpel y deberán guardar absoluta confidencialidad sobre la misma.

Los derechos que le asisten conforme a la ley al Titular de los datos son los siguientes: a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o
aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012; c) Ser informado por el Responsable
del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales; d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen; e) Revocar la autorización y/o solicitar la
supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la
Constitución; f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento. g) Compartirla con terceros aliados, proveedores y sociedades del mismo grupo empresarial ubicadas dentro o fuera del país, en particular para la realización de actividades de conocimiento al cliente, relacionamiento comercial o publicitario,
gestión de ventas y actividades de cobranza.

La vigencia de la base datos será la del periodo de tiempo en que se mantengan las finalidades del tratamiento en cada base de datos o aquel requerido de acuerdo a las normas contables, comerciales, tributarias, o cualquiera aplicable según la materia, con un plazo máximo de cincuenta años.

Le informamos que puede consultar la Política de Tratamiento de la Información de Terpel en la página www.terpel.com, que contiene los lineamientos, directrices y procedimientos sobre el tratamiento de la información de terceros por parte de Terpel y la forma de hacer efectivos sus derechos, consultas y solicitudes de supresión de datos. Así
mismo podrá consultar allí cualquier actualización a dicha política.

VI. DECLARACIÓN PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO (LA/FT) Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
 De manera voluntaria y dando certeza de que todo lo aquí consignado es cierto, acepta acatar las disposiciones de Organización Terpel S.A (en adelante “Terpel”) en materia de prevención del lavado de activos y la financiación del terrorismo y la lucha contra la corrupción (código de buen gobierno corporativo, manual de políticas para la
prevención de LA/FT, programa de ética empresarial y anti-corrupción), al igual que las leyes aplicables en este materia. Así entonces, entiendo y declaro que: (i) La fuente de mis ingresos y patrimonio (o los de la persona natural o jurídica que represento) provienen de actividades legales, lícitas y están ligados al desarrollo normal de mis/sus
actividades, y que, por lo tanto, los mismos no provienen de ninguna actividad ilícita prohibida o punible de acuerdo con la legislación colombiana, en especial la normatividad Penal o en cualquier norma que lo sustituya, adicione o modifique. (ii) Yo (o la persona natural o jurídica que represento) no he/ha efectuado transacciones u operaciones
consistentes en o destinadas a la ejecución de actividades ilícitas de las contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo sustituya, adicione, o modifique, o a favor de personas que ejecuten o estén relacionadas con la ejecución de dichas actividades. (iii) Los bienes o recursos comprometidos para la ejecución del contrato
o negocio jurídico acordado con Terpel no provienen de ninguna actividad ilícita de acuerdo a lo contemplado en el Código Penal colombiano o en cualquier norma que lo modifique, adicione o sustituya. (iv) En la ejecución del contrato de cualquier otro vínculo comercial o jurídico que tenga con Terpel, cumpliré con mi obligación legal de no
contratar ni tener vínculos de ningún tipo con terceros que realicen operaciones o cuyos recursos provengan de actividades ilícitas, de las contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo sustituya o adicione. (v) La entidad que represento cumple con las normas sobre prevención y control al lavado de activos y
financiación del terrorismo (LA/FT) que le resulten aplicables (de ser el caso), teniendo implementadas las políticas, procedimientos y mecanismos de prevención y control al LA/FT que se derivan de dichas disposiciones legales y se acoge a lo establecido en el Anexo V del programa de ética empresarial y anti-corrupción de Terpel. (vi) Con la firma
del presente documento, se entiende que tanto yo como persona natural y como la persona jurídica que represento, otorgamos nuestro consentimiento informado, y por lo tanto autorizamos a Terpel a realizar verificaciones en listas públicas y las administradas por las siguientes autoridades: Policía, Procuraduría, Contraloría y/o Fiscalía con el
propósito de dar cumplimiento a su SIPLAFT. Así mismo, autorizamos a Terpel a comunicar a las autoridades nacionales o de cualquiera de los países en los cuales realice operaciones, sobre cualquiera de las situaciones descritas en este documento, así como a suministrar a las autoridades competentes de dichos países, toda la información
personal, pública, privada o semiprivada que sobre mí o sobre la persona natural o jurídica que represento, ellas requieran. Así mismo, para que Terpel efectúe los reportes a las autoridades competentes, que considere procedentes de conformidad con sus reglamentos y manuales relacionados con su sistema de prevención y/o administración del
riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo, exonerándola de toda responsabilidad por tal hecho. (vii) Que ni la Contraparte ni sus socios, representante(s) legal(es), directores, miembros de junta directiva poseen vínculos cercanos de los que se espera influyan o pueden ser influidos en sus relaciones con la compañía, estos pueden
ser: cónyuge, hijos, personal dependiente con equivalente relación de afectividad, con algún (algunos) representante(s) legal (es) o miembro(s) de Junta Directiva de Organización Terpel S.A y/o sus afiliadas. (viii) Que tiene conocimiento y entiende las reglamentaciones que sobre conflicto de interés se encuentran previstas en la ley colombiana. (ix)
Que ha estudiado las anteriores disposiciones y todas las circunstancias fácticas necesarias para garantizar que no se incumple por la Contraparte ni sus socios, representante(s) legal(es) directores, miembros de junta directiva lo dispuesto en el presente documento, ni se incumplirá durante la ejecución del eventual negocio jurídico que surja con la
presentación de una oferta mercantil a la Organización Terpel S.A. y/o sus afiliadas y su aceptación, liquidación o terminación ni en ninguna otra relación que haya tenido o tenga con la Organización Terpel y/o sus afiliadas. (x). Que de estar incurso en una situación de conflicto de interés, éste hecho será revelado previamente a la presentación de
la oferta a la Organización Terpel S.A. y/o sus afiliadas para la contratación de un servicio o el suministro de algún bien mediante escrito dirigido a la Gerencia de Compras LA de la Organización Terpel S.A., es decir divulgado por la Contraparte y conocido por la Organización Terpel S.A. y/o sus afiliadas por lo cual, la contratación con la
Contraparte se sujetará al riguroso procedimiento establecido por la Organización Terpel S.A. y/o sus afiliadas verificándose que la propuesta recibida consulta los mejores intereses de la Organización Terpel S.A. y/o sus afiliadas por ser la mejor alternativa. (xi) Que en caso que la Contraparte o sus representante(s) legal(es), directores o miembros
de junta directiva, en cualquier tiempo, se encuentren incursos en alguno de los supuestos descritos en la presente cláusula, no habiendo dado previamente la notificación de que trata el punto anterior, la Contraparte autoriza a la Organización Terpel S.A. y/o sus afiliadas a dar por terminado el negocio jurídico que se configure mediante la
aceptación de la oferta presentada o cualquier otra relación contractual existente por incumplimiento a este deber de información y transparencia.

VII. CONFIDENCIALIDAD Y AUSENCIA DE CONFLICTOS DE INTERÉS

1. Las partes, en beneficio mutuo, desean revelarse determinada información verbal o escrita, en general información de carácter mercantil, que puede incluir, entre otros, planes de desarrollo, información técnica y financiera (estados financieros), planes de productos y servicios, base de datos de usuarios, informes de mercadeo, análisis de
proyecciones, especificaciones, prototipos, secretos industriales, Know how, y otras informaciones de negocios, para poder adelantar información sobre posibles propuestas comerciales, (en adelante la información). (i) PARTE REVELADORA: Se constituye en Parte Reveladora cualquiera de las Partes o sus Representantes que suministre
información a la otra por cualquiera de los mecanismos previstos en este Acuerdo; (ii) PARTE RECEPTORA: Se constituye en Parte Receptora cualquiera de las Partes que reciba información de la otra, conjuntamente, LAS PARTES. LAS PARTES se obligan a no revelar a terceras personas, la Información que reciban de la otra y en consecuencia,
a mantenerla de manera confidencial y privada y a proteger dicha Información para evitar su divulgación no autorizada, ejerciendo el mismo grado de cuidado que utiliza aquel para proteger información confidencial de su propiedad, de naturaleza similar. 2. Toda Información (confidencial o no) seguirá siendo propiedad exclusiva de la parte que la
revela y será devuelta junto con todas las copias que de ella hubiere hecho, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la solicitud de la Parte propietaria de la información o al momento de la determinación de la Parte receptora de que ya no necesita dicha información. 3. La entrega de Información (confidencial o no) no concede, ni expresa ni
implícitamente, autorización, permiso o licencia de uso de marcas comerciales, patentes, derechos de autor o de cualquier otro derecho de propiedad intelectual. Ni este Acuerdo, ni la entrega o recepción de información (confidencial o no) constituirá o implicara promesa o intención de efectuar compra o venta de productos o servicios, o promesa
de contrato de cualquier índole por cualquiera de las Partes o compromiso con respecto a la comercialización presente o futura de cualquier producto o servicio. 4. Cualquier diferencia que se presente entre las Partes, en relación con la ejecución de las obligaciones derivadas del presente Acuerdo en cualquier momento y que las partes no puedan
resolver de común acuerdo o por vía de conciliación judicial, serán sometidas a Tribunal de Arbitramento de la Cámara de Comercio de Bogotá, conformado por tres (3) árbitros si se trata de mayor cuantía o un (1) árbitro si se trata de mínima o menor. Los árbitros serán elegidos por mutuo acuerdo de las Partes. En caso que dentro del mes
siguiente a la convocatoria del arbitramento no se hubieren puesto de acuerdo, los árbitros serán elegidos por sorteo por la Cámara de Comercio de Bogotá. Los árbitros decidirán en derecho de acuerdo con las normas vigentes en la República de Colombia. 5. Mediante la suscripción del presente documento las partes acuerdan que la Información
propia seguirá teniendo dicho carácter por toda la existencia jurídica de las Partes. 6. Las obligaciones contenidas en este acuerdo serán aplicables a las Partes dentro de todos los procesos de contratación, licitación o invitación a cotizar en que participe frente a Organización Terpel S.A. y /o sus afiliadas. 7. el cliente será responsable de los
daños directos que resultaren a Organización Terpel y/o a sus Afiliadas, como consecuencia directa de la violación de la obligación de confidencialidad aquí convenida. 8. Las Partes manifiestan y garantizan que, tiene el derecho y la autoridad para revelar la Información Confidencial a la otra. Organización Terpel y/o sus afiliadas no garantiza, ni
expresa ni implícitamente, la calidad, exactitud ni integridad de la Información Confidencial revelada, circunstancia que es conocida y aceptada por el cliente, así como el riesgo inherente de error en la adquisición, proceso e interpretación de dicha información. Por lo anterior, el cliente deberá siempre verificar con Organización Terpel y/ o sus
afiliadas la exactitud de sus interpretaciones en relación con la Información Confidencial. 9. La obligación de confidencialidad estará vigente desde la suscripción del presente documento, durante el desarrollo de todos los procesos de contratación, licitación o invitación a cotizar en que participe frente a la Organización Terpel S.A. y/o sus afiliadas y
se mantendrá por el término de 5 años adicionales contados a partir de finalizada la relación contractual entre el cliente y Organización Terpel S.A. y/o sus afiliadas.

Se entiende por conflicto de interés aquella situación derivada de la imposibilidad de satisfacer simultáneamente dos intereses, a saber: el radicado en cabeza del administrador de una sociedad, conforme este término se encuentra definido en la ley y el de la sociedad que administra, bien porque el interés sea del administrador o de un tercero con
el cual el administrador tenga vínculos. Es decir cuando se tiene interés personal o comercial que interfiere o que afecta su juicio independiente y objetividad en relación con los mejores intereses de la sociedad que administra. De acuerdo con lo anterior, de ser creado como cliente y llegar a presentar una oferta mercantil a Organización Terpel S.A.
y/o sus afiliadas por favor indique:
Afirmativo X Negativo
En caso AFIRMATIVO explique:

En caso NEGATIVO, el cliente declara bajo la gravedad de juramento lo siguiente: 1.Que ni el cliente ni sus socios, representante(s) legal(es), directores, miembros de junta directiva poseen vínculos cercanos de los que se espera influyan o pueden ser influidos en sus relaciones con la compañía, estos pueden ser: cónyuge, hijos, personal
dependiente con equivalente relación de afectividad, con algún (algunos) representante(s) legal (es) o miembro(s) de Junta Directiva de Organización Terpel S.A y/o sus afiliadas. 2. Que tiene conocimiento y entiende las reglamentaciones que sobre conflicto de interés se encuentran previstas en la ley colombiana. 3.Que ha estudiado las anteriores
disposiciones y todas las circunstancias fácticas necesarias para garantizar que no se incumple por el cliente ni sus socios, representante(s) legal(es) directores, miembros de junta directiva lo dispuesto en el presente documento, ni se incumplirá durante la ejecución del eventual negocio jurídico que surja con la presentación de una oferta mercantil
a la Organización Terpel S.A. y/o sus afiliadas y su aceptación, liquidación o terminación ni en ninguna otra relación que haya tenido o tenga con la Organización Terpel y/o sus afiliadas. 4. Que de estar incurso en una situación de conflicto de interés, éste hecho será revelado previamente a la presentación de la oferta a la Organización Terpel S.A.
y/o sus afiliadas para la contratación de un servicio o el suministro de algún bien mediante escrito dirigido a la Gerencia de Compras LA de la Organización Terpel S.A., es decir divulgado por el cliente y conocido por la Organización Terpel S.A. y/o sus afiliadas por lo cual, la contratación con el cliente se sujetará al riguroso procedimiento
establecido por la Organización Terpel S.A. y/o sus afiliadas verificándose que la propuesta recibida consulta los mejores intereses de la Organización Terpel S.A. y/o sus afiliadas por ser la mejor alternativa. 5.Que en caso que el cliente o sus representante(s) legal(es), directores o miembros de junta directiva, en cualquier tiempo, se encuentren
incursos en alguno de los supuestos descritos en la presente cláusula, no habiendo dado previamente la notificación de que trata el punto anterior, el cliente autoriza a la Organización Terpel S.A. y/o sus afiliadas a dar por terminado el negocio jurídico que se configure mediante la aceptación de la oferta presentada o cualquier otra relación
contractual existente por incumplimiento a este deber de información y transparencia.

ACEPTO,

NOMBRE LEGIBLE : FIRMA :

No. DE CEDULA:

NORMATIVIDAD SOBRETASA (Solo para consumo de Combustibles) E INDEMNIDAD A TERPEL

La sobretasa es un tributo que paga el consumidor final y que recauda la estación de servicio trasladándolo al Distribuidor Mayorista y este a su vez lo cancela oportunamente al Departamento, al Municipio o a la nación según corresponda. Por lo anterior y con el objeto de evitar posibles sanciones por parte de las entidades competentes es de suma

importancia informar a tiempo el lugar de destino de combustible despachado por Organización Terpel S.A. dando cumplimiento al Art. 119 de la ley 488 de 1998 indica lo siguiente: "Son responsables de la sobretasa los distribuidores mayoristas, los productores e importadores. Además, son responsables directos del impuesto a los transportadores

y expendedores al detal, cuando no puedan justificar debidamente la procedencia de la gasolina que transporten o expendan y los distribuidores minoristas en cuanto al pago de la sobretasa de la gasolina a los distribuidores mayoristas", es decir, que la sobretasa debe pagarse al municipio en el cual se genere el consumo.

Según lo estipulado en este artículo, existe una responsabilidad subsidiaria del distribuidor minoristas frente al distribuidor mayorista, de esta forma cuando el distribuidor minorista no soporte la adquisición del producto, será responsable de la sobretasa.

Le invitamos a tener muy presentes los siguientes puntos:

1. Si usted tiene más de una Estación de Servicio, debe tener un código asignado en Terpel por cada Estación de Servicio.
2. Es importante que se corrobore en el encabezado de la factura que le emite la Organización Terpel S.A que en el campo donde dice "entregado a" aparezca reportada la EDS y el municipio al cual se va a descargar físicamente el producto, si este dato esta errado, debe devolver la factura de forma inmediata y solicitar en cambio para reportar el
consumo en la ciudad por usted indicada, si este error no es reportado de inmediato se consignará erradamente la sobretasa y el responsable será la Estación de Servicio, pues los datos consignados en la factura son los reportados por usted en el presente formulario.
3. No utilice sus códigos para retirar producto si uno de ellos está bloqueado, esto pondrá en riesgo los recursos del municipio y estará sujeto a que lo visite la administración municipal.
4. Si usted es comercializador y no tiene Estaciones de Servicio, es de gran importancia que especifique claramente para donde lleva el producto en la planta de despacho.
Cada ciudad en la cual va a descargar producto debe tener creado un código de despacho.
5. No preste el código de su (s) Estaciones de Servicio a ningún tercero.

Dado que la obligación de declarar el lugar correcto de ubicación de la EDS es mia para efectos del pago de la sobretasa, por medio de este documento declaro indemne a Terpel por cualquier sanción, pago, compensación, multa, etc. relacionada con el pago de la sobretasa que tenga que asumir derivada de la inexactitud de la información (esto
incluye, pero no se limita a: 1. informar erróneamente la localización de la EDS -un municipio diferente-, 2. que se informe erróneamente o no se informe el destino final del producto, 3. inexactitud en el destino final del producto en el caso del comercializador industrial; y en general cualquier otra falta a la obligación de brindar información verídica
sobre la realidad de la operación). La indemnidad incluye, pero no se limita a pagos por sanciones, honorarios de abogados, gastos de defensa, multas, etc.”

Teniendo en cuenta estas recomendaciones evitaremos sanciones onerosas para ambas partes.En señal de aprobación de la información aquí suministrada,
Firma:

NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL