EXCEL BASICO

Explicacion 1
Reconocimiento de la hoja
Caracteristicas y Operaciones entre filas y columnas
Tipos y usos de punteros
Tipos de datos
Formato de celdas
Insertar comentarios en celdas
Trasponer datos
Opciones de pegado en celdas
Manejo de Hojas
Bloque tridimensional
Manejo de Libros
Insertar Ilustraciones
Revision (Ortografia) y correccion(Buscar, Remplazar)
Diseño de pagina e impresión
Margenes
Encabezado y pie de Pagina
Area de impresión
Escala de impresión
Explicacion 2
Suma
Resta
Multiplicacion
Division
Potencia
Raiz cuadrada
Jerarquía de operaciones matemáticas
Referencias Relativas
Referencias Absolutas
Operadores Relacionales
 Explicacion 3
Funciones
Funciones Estadisticas
Suma
Promedio
Maximo y Minimo
Contar
Contara
Contar.si
Promedio.si
Sumar.si
Contar.si.conjunto
Contar.Blanco
Redondear
Entero
Moda
Mediana
Explicacion 4
Funciones de fecha
Fecha
Ahora
Hoy
Dia
Mes
Año
SI fecha
Dias360
Dias.lab
Explicacion 5
Funciones de Texto
Concatenar
 Mayusculas
Minusculas
Nombre propio
Derecha
Izquierda
Reemplazar
Sustituir
Extraer
Igual
ENCONTRAR
Hallar
Largo
Pasar texto en columnas
Explicacion 6
Graficos
Introducción a los elementos de gráfico
Tipos de graficos:
Columnas:
Cono, cilindro y pirámide
Barras
Líneas
Área
XY (Dispersión)
Circular
Superficie
Radial
 6 7
10 11
14 15
18 19
 TEMA2 EXCEL BASICO

Operaciones Basicas

Es importante tenga en cuenta que para toda operación se debe colocar el signo = o +

Suma:
Se puede realizando la operación matematica con el signo o con la funcion Suma

Fruta Cantidad
Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40 Formula
170 con signo + C11+C12+C13+C14
170 con funcion SUMA(C11:C14)

Resta:
Se puede realizando la operación matematica con el signo o teniendo dentro de cada celda antes del dato el signo - y
realizando al final una suma

Carne Cantidad
Ternera 50 50
Pollo 30 -30
Cerdo 10 -10
10 10 10

Multiplicacion:
Se realiza con el signo * , realizando la operación entre los datos

2 x 1 = 2

Division:
Se realiza con el signo / , realizando la operación entre los datos

10 / 2 = 5

Potencia:
Se realiza con la funcion potencia tomando el numero base luego el numero a exponer

4 ^ 2 = 16

Raiz cuadrada:
Se realiza con la funcion de Raiz y seleccionando el numero a realizarla

Raiz cuadrada 9 = 3

Jerarquía de operaciones matemáticas

1° () Parentisis
2° ^ Potencia
3° * / Multiplicacion y Division
4° + - Suma y Resta

Ejemplo:
Formula
11 = 3+2*4 Realiza la multiplicacion y luego la suma ya que toma en orden jerarquia
20 = (3+2)*4 Realiza bien la formula en orden jerarquico primero la suma luego la multiplicacion

Referencias Relativas
Guardan una relación con la columna y la fila en donde se encuentran.
Por tanto al momento de copiar una referencia relativa a otra celda, Excel ajustará automáticamente su columna y su fila.

Ejemplo:
Formula
2 X 1 = 2 B74*D74
2 X 2 = 4 B75*D75
2 X 3 = 6 .
2 X 4 = 8 .
2 X 5 = 10 .

Referencias Absolutas
En una fórmula, siempre se refieren a la misma Celda o rango de Celdas en una Fórmula.
Si una Fórmula es copiada a una ubicación diferente, la Referencia Absoluta permanecerá igual.
Se identifica ya que tiene el signo pesos antes de la posicion de columna y signo pesos antes de la fila ($A$6)
Se puede convertir a referencia absoluta de manera rapida al estar sobre nombre de la celda aplicar y dar en la tecla F4
Ejemplo: Formula
2 X 1 = 2 $B$88*D88
2 = 4 $B$88*D89
3 = 6 .
4 = 8 .
5 = 10 .

Operadores Relacionales

Operador Ejemplo Resultado

= 2 3 0
<> 2 3 1
< 2 4 1
> 4 2 1
<= 2 4 1
>= 4 2 1
Nota: Esto es un bloque tridimensional
dato el signo - y
den jerarquia
luego la multiplicacion

su columna y su fila.

dar en la tecla F4
1 9
2 18
3 27
4 36
5 45
6 54
7 63
8 72
9 81
 TEMA3 EXCEL BASICO

Funciones

Una función es una fórmula integrada en Excel. Las funciones contienen un nombre de la funció
entre paréntesis. El nombre de la función es el nombre abreviado de la función. Las funciones re
argumentos son los valores que usa la función para realizar sus cálculos.

Nombre de la función

=SUMA (A1 : A10)

Funciones Estadisticas

Suma:
Suma todos los números de uno o varios rangos de celdas.

Ejemplo:
20
25
36
42
=SUMA(A24:A27)

Ejemplos de Operación:

Suma de un rango.

=SUMA(A1:A4)

En el ejemplo anterior se sumarán todos los números que se encuentren en el rango A1:A4, es decir A1+A2+A3+A4.

Resultado: A1+A2+A3+A4
Suma de celdas separadas

=SUMA(A1,B2,C3)

En el ejemplo anterior se sumarán los valores de las celdas A1,A2 y A3

Resultado: A1+B2+C3

Suma de varios rangos

=SUMA(A1:A3,B2:B4)

En el ejemplo anterior se sumarán las celdas del rango A1:A3 (A1,A2,A3) más las celdas del rango B2:B4 (B2,B3,B4)

Resultado: A1+A2+A3+B2+B3+B4

Promedio:
La función PROMEDIO( ) sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Como argumentos pue
y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos.

Ejemplo:
Datos
10
7
9
27
2
11

Se puede realizar entre datos o en Rango

Maximo y Minimo :
La función MAX sirve cuando tenemos un conjunto de números y deseamos saber cual es el mayor y la funcion MIN sirve cuan
números y deseamos saber cual es el Menor . Puede tener como argumento una serie de celdas individuales, un rango de celd
ambas. Esta función ignorará aquellos valores que sean de tipo texto o lógico.

Ejemplo:
REFERENCIA GASTO ENERO
Hipoteca 1200
Combustible 350
Impuestos 200
Tarjeta de Credito 500
Alimentacion 400
Telefono 120
Diversion 300
Vestimenta 350
Mascotas 50
Maximo 1200
Minimo 50

Contar:
Esta función se utiliza para contar los números en el rango seleccionado, omitiendo las celdas vacías y las que contienen datos

Ejemplo:

REFERENCIA GASTO ENERO

Hipoteca 1200
Combustible
Impuestos 200
Tarjeta de Credito
Alimentacion 400
Telefono 120
Diversion
Vestimenta 350
Mascotas 50
CONTAR 6

Contara:
Esta función se utiliza para contar la cantidad de celdas con texto el rango seleccionado, omitiendo las celdas vacías y las que c

Ejemplo:

REFERENCIA
Hipoteca
Combustible
Impuestos
Tarjeta de Credito
Alimentacion
Telefono
Diversion
Vestimenta
Mascotas
9 CONTARA
 Contar.si:
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.

Sintaxis: =CONTAR.SI(rango;criterio)

Medicamento Categoria Medicamentos por Categoria

Bisolvon Jarabe
Novemina Comprimido Categoria
Talipectin Comprimido Inyectable
Vitaminas B Inyectable Comprimido
Arbilar Jarabe Jarabe
Redoxon Comprimido
Insulina Inyectable

Promedio.si:

Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados.

Ejemplo:
Datos
10
7
9
27
2
18.5

Sumar.si:
Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio

SUMAR.SI(rango,criterio,rango_suma)

Rango Es el rango de celdas que desea evaluar.

Criterio Es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar.
Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas".

Rango_suma son las celdas que se van a sumar.

 Valor de propiedad
60,000
70,000
85,000
72,000
65,000
82,000

Rango y criterio 167000 si la propiedad es mayor a 80000

Categoria Valor de propiedad

A 60,000
A 70,000
B 85,000
G 72,000
A 65,000
E 82,000 Rango,criterio,rangosuma
195000 si la propiedad es categoria A sumar el valor de las propiedades
195,000 las clasifica

Contar.si.conjunto:
Aplica criterios a las celdas en varios rangos y cuenta cuántas veces se cumplen dichos criterios.

Sintaxis: =CONTAR.SI.CONJUNTO(rango1; criterio1; rango2; criterio2…)

Categoría Producto FormaPago Precio

Pescado Arenque ahumaCredito S/. 4.80
Bebidas Cerveza Outba Contado S/. 12.00
Carnes Salchicha ThürCredito S/. 32.80
Bebidas Cerveza Outba Contado S/. 12.00
Carnes Cordero Alice Credito S/. 32.80
Pescado Arenque ahumaCredito S/. 4.80

Contar.Blanco:
Cuenta el número de celdas en blanco de un rango.

Producto
AA

3
CC

Redondear:
La función REDONDEAR redondea un número a un número de decimales especificado

Si núm_decimales es mayor que 0 (cero), el número se redondea al número de decimales especificado.

Si núm_decimales es 0, el número se redondea al número entero más próximo.

Si núm_decimales es menor que 0, el número se redondea hacia la izquierda del separador decimal.

Ejemplo:
2.2 Redondea 2,15 a una posición decimal.
2 Redondea 2,149 al valor mas proximo.
-1.48 Redondea -1,475 a dos posiciones decimales.
20 Redondea 21,5 a una posición decimal a la izquierda del separador decimal.

Entero:
Redondea un número hasta el entero inferior más próximo

22 22.6

Moda:
Devuelve el valor más común de un conjunto de datos

3
4
3
5
3
7
3
3

Mediana:
Devuelve la mediana de los números dados.

1
2
3
4
5
6
7
4
CEL BASICO

iones

s funciones contienen un nombre de la función seguido de argumentos

mbre abreviado de la función. Las funciones requieren argumentos; los
a realizar sus cálculos.

Argumentos

A (A1 : A10)
Estadisticas

ma:

Producto Precio
Arenque ahumado S/. 4.80
Cerveza Outback S/. 12.00
Queso Mozzarella Giovanni S/. 27.80
Licor Cloudberry S/. 4.50
Salchicha Thüringer S/. 32.80
Queso Mozzarella Giovanni S/. 27.80
Queso Mozzarella Giovanni S/. 27.80
Arenque ahumado S/. 4.80
Queso Cabrales S/. 10.00
Queso Mozzarella Giovanni S/. 27.80

n el rango A1:A4, es decir A1+A2+A3+A4.

más las celdas del rango B2:B4 (B2,B3,B4)

medio:
e un conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales

y Minimo :
aber cual es el mayor y la funcion MIN sirve cuando tenemos un conjunto de
una serie de celdas individuales, un rango de celdas o una combinación de
ntar:
tiendo las celdas vacías y las que contienen datos no numéricos.

tara:
eccionado, omitiendo las celdas vacías y las que contienen datos numéricos.
tar.si:
en con el criterio especificado.

Medicamentos por Categoria

Total
2

edio.si:

cumplen unos criterios determinados.

ar.si:

que determina las celdas que se van a sumar.

2, "32" ">32", "manzanas".
sumar el valor de las propiedades

.conjunto:
mplen dichos criterios.

Cantidad Categoria Pescado

100 F. Pago Credito
10 Total 2
10
100
6
10

.Blanco:
ndear:

ero de decimales especificado.

erda del separador decimal.

del separador decimal.

ero:

oda:

iana:
 TEMA4 EXCEL BASICO

Funciones de fecha

Fecha:
Use la función FECHA de Excel cuando necesite tomar tres valores diferentes y combinarlos para formar una fecha.
Sintaxis: FECHA(año; mes; día)

Ejemplo:
2018 5 1

Fecha 5/1/2018

Ahora:
Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales.

Ahora ###

Hoy:
Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.

Hoy 10/31/2020

Dia:
Convierte un número de serie en un valor de día del mes.

Dia 2 5/2/2018

Mes:
Convierte un número de serie en un valor del mes.

mes 5 5/2/2018

Año:
Convierte un número de serie en un valor de año

año 2018 5/2/2018

 SI fecha
Calcula el número de días, meses o años entre dos fechas. Esta función es útil en las fórmulas en las que necesite calcular una

sifecha 2 años 1/1/2001 1/1/2003

24 meses
730 dias entre años

Dias360
La función DIAS360 devuelve la cantidad de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días (12 meses de 30 días) que

Método de EE.UU. (NASD). Si la fecha inicial es el último día del mes, se convierte en el día 30 del mismo mes. Si la fecha final es el último día del mes y la fecha inicial es
anterior al día 30, la fecha final se convierte en el día 1 del mes siguiente; de lo contrario la fecha final se convierte en el día 30 del mismo mes.
Método europeo. Las fechas iniciales o finales que corresponden al día 31 del mes se convierten en el día 30 del mismo mes.

1-Jan-11 31-Dec-11 359

Dias.lab
Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número determinado de días laborables con pa

5/7/2018 5/14/2018 6
ar una fecha.
ue necesite calcular una edad.

2 meses de 30 días) que se usa en algunos cálculos contables

a del mes y la fecha inicial es

es. 0
1

de días laborables con parámetros de fin de semana personalizados.

 TEMA5 EXCEL BASICO

Funciones de Texto

Concatenar:
Concatena varios elementos de texto en uno solo.

Ejemplo:
Angelica Rodriguez Angelica Rodriguez

Mayusculas:
Pone el texto en mayúsculas. Funcion MAYUSC

Ejemplo:
angelica ANGELICA

Minusculas:
Pone el texto en minuscula. Funcion MINUSC

Ejemplo:
ANGELICA angelica

Nombre propio:
Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto. Funcion NOMPROPIO

Ejemplo:
ANGELICA Angelica

Derecha:
Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto. Funcion DERECHA

Ejemplo:
ANGELICA LICA

Izquierda:
Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto. Funcion IZQUIERDA

Ejemplo:
ANGELICA ANGEL
 Reemplazar:
Reemplaza caracteres de texto. Funcion REEMPLAZAR

Ejemplo:
ANGELICA ANGEaaaA

Sustituir:
Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto. Funcion SUSTITUIR

Ejemplo:
ANGELICA ANDREA

Extraer:
Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posición que se especifique. Funcion

Ejemplo:
ANGELICA GELI

Igual:
Comprueba si dos valores de texto son idénticos.. Funcion IGUAL

Ejemplo:
ANGELICA ANGELA 0

ENCONTRAR
Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas). Funcion ENCONTRAR

Ejemplo:
ANGELICA 3

Hallar
Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de minúsculas). Funcion HALLAR

Ejemplo:
ANGELICA 3

Largo
Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto. Funcion LARGO

Ejemplo:
ANGELICA 8

Pasar texto en columnas

Divide el contenido de texto en varias columnas. En la cinta Datos en el grupo herramientas de datos, el boton texto en colum

Ejemplo:
ANGELICA RODRIGUEZ ALONSO

Resultado
ANGELICA RODRIGUEZ
ANGELICA RODRIGUEZ ALONSO
posición que se especifique. Funcion EXTRAE
as de datos, el boton texto en columnas
 TEMA6 EXCEL BASICO

Graficos
Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y de ese modo facilitar la comprensión de gr
relaciones entre diferentes series de datos.
En la cinta Insertar en el grupo Grafico encontramos los diferentes tipos a utilizar

Introducción a los elementos de gráfico

Un gráfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se presentan de forma predeterminada y otros se pueden agrega
cambiar la presentación de los elementos del gráfico puede moverlos a otras ubicaciones dentro del gráfico o cambiar su tama
eliminar los elementos del gráfico que no desee mostrar.

1. El área del gráfico.

2. El área de trazado del gráfico.
3. Los puntos de datos de la serie de datos que se trazan e
4. Los eje horizontal (categorías) y vertical (valores) en los
5. La leyenda del gráfico.
6. Un título de eje y de gráfico que puede agregar al gráfic
7. Una etiqueta de datos que puede usar para identificar l

Tipos de graficos:

Columnas:

Un gráfico de columnas muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un período de tiempo determinado
elementos. Las categorías se organizan horizontalmente y los valores verticalmente, con el objeto de resaltar la variación prod
 Cono, cilindro y pirámide
Los marcadores de datos en forma de cono, cilindro y pirámide pueden realizar y mejorar la presentación de gráficos de colum

Barras
Los gráficos de barras ilustran las comparaciones entre elementos individuales. La categorías aparecen organizadas verticalme
fin de concentrarse en la comparación de los valores y hacer menos hincapié en el tiempo transcurrido.

Los gráficos de barras apiladas muestran la relación de los elementos individuales con el todo.

Líneas
Los gráficos de líneas muestran las tendencias en los datos a intervalos idénticos.
 Área
Los gráficos de área destacan la magnitud de los cambios con el transcurso del tiempo. Al mostrar la suma de los valores traza
muestra la relación de las partes con un todo.

XY (Dispersión)
Los gráficos XY (Dispersión) muestran la relación entre los valores numéricos de varias series de datos o trazan dos grupos de n
coordenadas XY. Este tipo de gráficos muestra los intervalos, o agrupaciones, de datos y suele utilizarse para representar dato

Al organizar los datos, sitúe los valores X en una fila o columna y, a continuación, los valores Y correspondientes en las filas o c

Circular
Un gráfico circular muestra el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos en función de la suma
una única serie de datos y es útil cuando se desea destacar un elemento significativo.
Para hacer más visibles los sectores pequeños, podrá agruparlos como un solo elemento del gráfico circular y, a continuación,
otro gráfico circular o de barras más pequeño situado junto al gráfico principal.

Piense en utilizar un gráfico circular cuando:

*Solo haya una serie de datos.
*Ninguno de los valores de sus datos son negativos.
*Casi ninguno de los valores de sus datos son valores cero.
*No tiene más de siete categorías, representando todas ellas partes de
todo el gráfico circular.

Superficie
Los gráficos de superficie son útiles cuando se desea buscar las combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como e
los diseños indican las áreas que se encuentran dentro del mismo rango de valores.

Este gráfico muestra las diversas combinaciones de temperaturas y tiempos que dan como resultado la misma medida de resis

Radial

En un gráfico radial, cada categoría tiene su propio eje de valores con epicentro en el punto central. Las líneas conectan todos
El gráfico radial compara los valores agregados de muchas series de datos. En este gráfico, la serie de datos que abarca la may
representa la marca con mayor contenido vitamínico.

Ejemplo:
Año Manzanas Naranjas Plátanos
2013 800 600 50
2014 600 700 550
2015 50 90 150

NOTA: Para crear rápidamente un gráfico basado en el tipo de gráfico predeterminado, seleccione los datos que desea utilizar
presione ALT+F1 o F11. Al presionar ALT+F1, el gráfico se muestra como un gráfico incrustado. Al presionar F11, el gráfico apa
independiente.
O

acilitar la comprensión de grandes cantidades de datos y las

de gráfico
ada y otros se pueden agregar según las necesidades. Para
del gráfico o cambiar su tamaño o su formato. También puede

erie de datos que se trazan en el gráfico.

as) y vertical (valores) en los que se trazan los datos del gráfico.

o que puede agregar al gráfico.

puede usar para identificar los detalles de un punto de datos de una serie de datos.

odo de tiempo determinado o ilustra las comparaciones entre

de resaltar la variación producida con el transcurso del tiempo.
de
ntación de gráficos de columnas y barras 3D.

ecen organizadas verticalmente y los valores horizontalmente, a

rrido.
 la suma de los valores trazados, un gráfico de área también

atos o trazan dos grupos de números como una única serie de

izarse para representar datos científicos.

respondientes en las filas o columnas adyacentes.

datos en función de la suma de los elementos. Siempre mostrará

co circular y, a continuación, descomponer dicho elemento en

co circular cuando:
rie de datos.
us datos son negativos.
sus datos son valores cero.
resentando todas ellas partes de
circular.

conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y

ado la misma medida de resistencia a la tensión.

al. Las líneas conectan todos los valores de las mismas series.
 de datos que abarca la mayor parte del área (Marca A),

e los datos que desea utilizar para el gráfico y, a continuación,

presionar F11, el gráfico aparece en una hoja de gráfico