Открыть Электронные книги
Категории
Открыть Аудиокниги
Категории
Открыть Журналы
Категории
Открыть Документы
Категории
Н.Н. Кушнаренко
Серия "ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ XXI ВЕКА"
Н.Н. Кушнаренко
дож ито-
БВДЕНИЕ
Учебник
/ /
Киев
«Л я
Знания
2006
У Д К 002:001(076.8)
ББК 73я73
К96
Рецеазенты:
Ю .Н. Столяров, доктор педагогических ваук, профессор,
заведующий кафедрой документных ресурсов Московского госу
дарственного университета культуры;
В А . Илъганаева, доктор исторических ваук, профессор, заве
дующая кафедрой ввформатики Харьковской государственной
академии культуры
Кушнаренко Н.Н.
К96 Документоведение: Учебник. — 7-е изд., стер. — К.:
Знання, 2006. — 459 с. — (Высшее образование X X I века).
ISBN 966-346-148-9
Структура и содержание учебника соответствуют программе курса
«Документоведение» для высших учебных заведений. Это единственный
в Украине учебник, в котором весь комплекс теоретических, методичес
ких и организационно-практических проблем рассмотрен как единое
целое Раскрыты принципы классификации документов, специфика до
кументов на традиционных и новейших материальных носителях, осо
бенности функционирования документно-коммуникационной системы.
Учебник содержит контрольные вопросы и практические задания, необ
ходимые схемы, рисунки и таблицы.
Дла студентов высших учебных заведений, преподавателей, специа
листов сферы документной коммуникации, руководителей предприятий
и организаций, широкого круга читателей
УДК 002:001(075.8)
ББК 73*73
Введение..................................................................................... 15
18.2.3. Видеофильм...........................................................369
18.2.4. Из истории становления и развития кино-
документа...............................................................371
18.3. Ф отодокум ент....................................................... 374
18.3.1. ф отограф ия........................................................... 375
18.3.2. Диапозитив............................................................ 377
18.4. Фонодокумент....................................................... 379
18.4.1. Грампластинка...................................................... 380
18.4.2. Фонограмма........................................................... 384
Заключение.............................................................................. 455
Л итература...............................................................................457
ВВЕДЕНИЕ
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ
ГЛЛВЛ 1
ПОНЯТИЕ О ДОКУМ ЕНТЕ
Контрольные вопросы
1. Какое значение в документоведении имеет определе
ние понят ия «д о к у м е н т »?
2. К акие вопросы включает содержание понят ия « доку
м ент »?
3. В каких научных дисциплинах и сферах практ ичес
кой деятельности используется понятие «докум ен т »?
4. В чем суть различны х позиций по поводу содержания
эт ого базового понятия?
5. В чем сост оит специфика поним ания документ а в
делопроизводстве, архивном, библиотечном деле, науч
но-информационной деятельности?
6. К аковы основные ат рибут ивные компонент ы доку
мента?
7. К аковы основны е эт апы ра зви т и я понят ия « доку
м ент »?
8. В чем сост оит вклад П . Отле в ст ановление доку
мента как ба зового понят ия документоведения?
9. Каковы перспективы дальнейшей теоретической р а з
р а б от к и и пра к т и ческ ого использован ия понят ия
«д о к у м е н т »?
Глава 1 Понятие о документе 33
Практические задания
1. Осуществить анализ современных толкований поня
тия «докум ент *. П ри подготовке к выполнению задания
внимательно изучить существующие определения понят ия
«док у м ен т », приведенные в государст венны х ст андарт ах
Украины, энциклопедиях, справочниках, словарях, научных
изданиях.
2. Построить схему или таблицу различны х толкований
понятия • документ» в порядке от более широкого к более
узкому его значению. Схема может быт ь построена с помо
щью Э В М .
2 Документоведение
IVI \ В Л
Д ОКУМ ЕНТ К АК СИСТЕМ А
3 . П редназначенность д л я и спользования в с о ц и а л ь в о й
коммуникации. Документный статус имеют ли ш ь те источ
ники, которые изначально предназначены для хранения и
передачи информации в пространстве и времени. Д окум ен
ты — это специально созданные человеком д ля коммуника
ционных целей носители информации.
4. Заверш енность сообщ ения. Этот признак обусловлен
областью использования документа. Фрагментарное незавер
шенное сообщ ение не может быть полноценным докумен
том. Требование завершенности является относительным,
поскольку имеется ряд незавершенных сообщений, имеющих
особое значение д ля научных исследований (наброски, чер
новики, эскизы).
Контрольные вопросы
1. Чт о собой представляет документ как системный
объект?
2. Каковы основные признаки документа?
3. Каковы основные свойст ва документа?
4. В чем суть главной социальной функции документа?
5. Каковы общие функции документа?
6. В чем сущность специальных функций документа?
42 Раздел I Теоретичен кие *и ноны документов» мен ия
Практическое задание
1. Подберит е в лаборатории кафедры 6 — 8 названий до
кументов. Охаракт еризуйт е признаки, свойст ва, общие и
специальные функции документов.
Контрольные вопросы
1. Каково значение информационной составляющей до
кумента?
2. В чем суть современных концепций информации?
3. Что такое социальная информация?
4. Каковы основные виды социальной информации?
5. Каковы отличительные черты массовой и специаль
ной информации?
6. К ак соот носят ся понят ия «докум ент ная информа
ция* и «информация докум ент а»?
Контрольные вопросы
1. К аков о значение ф изических характ ерист ик док у
мента?
2. Чт о понимают под материальной составляющей до
кумента?
3. Чт о такое материальная основа документа?
4. Чт о из себя представляют документы на бум аж ных
носителях?
5. Чт о такое полимерные документы?
6. Каковы основные формы носителя информации?
Контрольные вопросы
1. Что такое документ как системный объект?
2. Каковы основные отличительные признаки докумен
та как системы?
3. Как соотносятся информационная и материальная
составляющие документа?
4. Что такое документная информация?
5. Каковы отличительные признаки материальной ос
новы документа?
6. Каковы свойства документа как системы?
7. Что такое функциональная сущность документа?
8. Какова структура документа, ее особенности?
9. Каковы основные внутренние элементы документа
как структурного объекта?
10. Что входит в основные конструктивные элементы
документа?
11. На конкретном примере раскройте внутреннюю и
внешнюю структуру документа.
12. Раскройте совокупность и последовательность рас
положения реквизитов документа.
68
Практические задания
1. Отберите в лаборатории кафедры 10 названий ви
дов документов ( книга, журнал, газета, бюллетень, отчет и
НИР, автореферат диссертации, грампластинка, карта, диа
фильм, диск ).
2. Проанализируйте каждый документ по следующим
параметрам: общие и специфические функции документа,
характер информации, специфика материальной основы до
кумента, элементы и взаимосвязи внешней и внутренней
структуры документа, его реквизиты.
ГЛАВА 3
МЕТОДЫ И СПОСОБЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ
* * -* •» по -а
V
х
чрвви»* » •’ Л
-V-л V -*» 'В В '» 1 ‘ Л > в ы
о™ »
^ A > b « ii0 d b i> a п о р »
«Г»Ь ! i t f A W t e . t S 4 »
[У » _^ e w rb • Л о < * ® а в » » -г -
t : A 4 - > !-•в ч я о « а з * ч
Т ) ) в в ’Т 1 В 'У » Л 'Л . 5 ^ 1 )
bV 'а -
о о и » < у • J^rfl К в о д п .
ь At ?.i m e ij сЬщ лг
“ IK ^ flJ A u n i П ^П
Ш ' ^\БЕЛЛК| Ь Е С Ь Г Ы р и Ц Ъ -
<
Г И / М Ш Ш и Ь - П1
> с и а 1 |ш л п т 1 и е
n t b t n n 11 ^ llju t n T t -
n n Y C I/rk tfctT b b n tlJJU j
у и к л ь д о л .щ л ь ъ п ь г
Контрольные вопросы
1. Каковы методы и способы документирования?
2. Как классифицируются знаки искусственного языка?
3. Каковы знаки естественного языка?
4. Что характеризует документ как знаковую систему?
5. Каковы основные способы фиксирования информации?
6. Как взаимосвязаны между собой методы, способы, сред
ства и инструменты записи и воспроизведения ин
формации?
Практическое задание
1. Отберите 10 названий документов различных видов.
Сделайте сравнительный анализ совокупности документов
по таким признакам: знаковой природе информации, систе
ме записи информации, степени знаковости информацион
ной и материальной составляющих документа.
ГЛЛ 15Л 1
КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
Контрольные вопросы
1. Чт о такое классификация документа?
2. В чем сходст во и отличие классификации и т иполо
гизации документов?
3. Какова сущность понятий «в и д » и «т и п » документа?
4. Каковы три основных блока признаков, полож енных в
основу общей классификации документа?
5. Чт о такое семантическая классификация?
6. К ак выделяются документы по характеру знаковы х
средств?
7. П о какому признаку выделяют человекочитаемые и
машиночитаемые документы?
8. К ак распределяются документы по способу докумен
тирования?
118
Практические задания
1. И спользуя блок-фасетную схему классификации, опре
делите, документы каких видов есть в вашей личной биб
лиотеке (ф онот еке, видеотеке и т. п.).
2 .Д айт е краткую характ ерист ику конкретным доку
ментам с точки зрения отнесения и х к определенным видо
вым категориям документов.
IVI vIJA
СО Ц И АЛЬН АЯ ДОКУМ ЕНТНО
К О М М УН И К АЦ И О Н Н АЯ СИСТЕМА
Контрольные вопросы
1. В чем сущность документной коммуникации?
2. В каких качест вах выступают документ и потреби
тель документной информации в Д К ?
3. Чт о из себя представляют три уровня рассмотрения
ДКС?
4. Какие информационные потребности не может удов
летворять Д К С ?
5. Как связаны между собой основные процессы документ
ной деятельности?
6. Каковы основные этапы документирования?
7. Ч т о означают и как соот носят ся между собой по
нят ия « авт орское сообщ ение», «издат ельское сообще
н и е», «полиграфическое сообщ ение» и «документное со
общ ение»?
8. К ак соот носят ся между собой библиот ечный и архив
ный фонды?
9. В чем специфика фонда информационного центра?
10. В чем основные от личия документ ов, собранны х в
фонде музея?
11. В чем сост оит специфика фондов личны х библиотек,
фонотек, видеотек. фототек, дискот ек и т. п.?
Глава 5 Социальная докумеитно-коммуиикациоииая система 147
Практическое задание
1. Ознакомьтесь в своем районе с библиот ечным и не
библиотечным учреждением, обладающим документными
фондами. Сравните состав и структуру их фондов, опреде
лите возможности и х взаимного формирования и использо
вания.
Г Л А В А (i
ДОКУМ ЕНТОВЕДЕНИЕ К А К Н А У К А
Документоведение
Аспекты
общее | особенное
Теория Теоретическое
История Историческое
Организация,
управление, Организационно-методическое
методика
Территория:
мир, Всемирное
группа стран, Международное
страна, Страноведческое
регион Региональное
Сравнение Сравнительное
той мере, в какой они имеют место в той или иной сфере
документно-коммуникационной деятельности.
Таким образом, документоведение — обобщающая, интег
ративная научная дисциплина по отношению к другим дис
циплинам документоведческого цикла. Однако это не зна
чит, что она «п огло щ ает» дисциплины, связанные с опреде
ленными отраслями документно-коммуникационной деятель
ности. Документоведение как и всякая метадисциплина —
самоограничивающее по своему характеру: оно охватывает
объекты изучения в главны х, определяю щ их чертах, пара
метрах, качествах, тенденциях, оставляя множество других,
сугубо специфических проблем на долю частных научных
дисциплин. Обогащая специальные и частные дисциплины
разработкой кардинальных теоретико-методологических про
блем, интегративная наука повышает творческий потенциал
этих дисциплин, обогащает их методологию. Взаимосвязь,
интеграция и дифференциация научных дисциплин — одно
из условий успешного развития каждой из них.
Контрольные вопросы
1. Ч т о такое документоведение?
2. К аковы основные этапы развит ия документоведения
как науки?
3. Чт о изучает документоведение?
4. Какая разница между объектом и предметом доку
ментоведения?
5. Каковы основные признаки структурирования доку
ментоведения как научной дисциплины?
6. В чем сост оит общ ност ь и от личие общего, особенно
го, специального и част ного документоведения?
7. К аковы связи документоведения с научными дисцип
линами документ но-коммуникационного цикла?
8. Каковы пути дальнейшей разработ ки проблем доку
ментоведения?
Глава 6 Документоведение как наука 159
Практическое задание
1. Выпиш ит е существующие определения понятия «д о
кументоведение» в Д С Т У , справочниках, словарях, энцикло
педиях, сравните их. Проанализируйт е, чем они от личаю т
ся от трактовки данного понятия в учебнике.
Р а з д е л II
ГЛАВА 7
И ЗД АНИЕ
6 Документоведение
162 Раисл И Характеристики отдочьпых пилон в типов документов
Книга Непериодическое [
Брошюра ^
| Листовка J
Контрольные вопросы
1. Чт о входит в понятие «и зд а н и е*?
2. Каковы основные видообразующие признаки издания?
3. К ак соот носят ся понятия «и зд а н и е », «полиграф иче
ская продукция» и «произведение печат и» ?
4. В чем особенност и информационной и материальной
сост авляющ их издания?
5. Каковы основные разновидност и издания? И х от ли
чие друг от друга.
6. Каковы перспективы дальнейшей разработ ки пробле
мы классификации и т ипологии изданий?
7. Чт о можно сказать о будущем изданий?
170
Практические задания
1. И спользуя блок-фасетную схему классификации доку
мента, дайте компактную характ ерист ику конкретным
изданиям с т очки зрения отнесения и х к определенным ви
довым категориям документа.
2. П ри помощи схемы классификации изданий определи
те вид и тип конкрет ны х произведений печати ( книга, бро
шюра, журнал, газета, плакат, бюллетень, буклет ).
3. Составьте кроссворд по данной теме.
] ЛЛ «А Я
ТЕКСТОВОЕ И З Д А Н И Е
Контрольные вопросы
1. Чт о такое официальное издание?
2. К аковы целевое назначение и чит ат ельский адрес
официальных изданий?
3. Какой признак положен в основу классификации офи
циальных изданий?
4. В чем суть нормативно-правовых изданий?
5. Каковы основные виды норматив но-правовых изданий?
6. К а к подра здел яю т ся норм ат ивно-инст рукт ивны е
официальные издания?
7. Какие из официальных изданий имеют юридическую
силу в сфере документно-коммуникационной деятель
ности?
Контрольные вопросы
1. Чт о такое научное издание?
2. Каково основное целевое назначение Н И ?
3. В чем состоит отличие классиф икационных харак
теристик научных изданий?
4. К ак подразделяются Н И по характеру и х содержа
ния и целевому назначению?
5. В чем состоит общность и отличие основны х видов
НИ?
6. Каковы перспективы разработ ки проблем классифи
кации, типологии, жанрового м ногообразия Н И ?
Практические задания
1. Используя фасетно-блочную схему классификации до
кумента и издания, осуществите группировку Н И по р аз
личным признакам документа и издания ( монография, авто
180 Раздел I I Характеристика от,н*льных милов н типов документов
Контрольные вопросы
1. Чт о такое научно-популярное издание?
2. Каково целевое назначение Н П И ?
3. Какому читателю адресованы Н П И ?
4. В чем сущ ест венные р азличия между научными и
Н П И по характеру информации?
5. Каковы основные виды Н П И ?
6. В чем сост оит специфика конст рукт ивны х элемен
тов Н П И ?
182 Ра.мел II Характеристика от л» п.иыч вило» и типов локучрнтпи
Контрольные вопросы
1. Что такое производственное издание?
2. Каковы целевое назначение и читательский адрес П И ?
3. Чт о собой предст авляет научно-производст венное
издание по информационной и материальной сост ав
ляющей?
4. В чем специфика производст венно практ ических из
даний?
5. Каковы особенност и нормат ивно-конст ат ирующ их
ПИ?
6. Какова специфика нормативно-руководящих П И ?
7. Что такое нормативно-методическое издание?
8. Каковы конструктивные элементы П И ?
188 Раздел II Характеристика отдельных нилон и н и т и документом
Контрольные вопросы
1. Чт о означает понятие «учебное издание»?
2. Каковы целевое и читательское назначение У И ?
3. Чт о собой представляет учебник?
4. Учебное пособие — это вид УИ ?
5. Какие характерные особенност и практикума?
6. Какие программно методические издания Вы знаете?
7. Чт о собой представляет учебная программа?
8. В чем состоят различия видовы х характ ерист ик УИ ?
Практическое задание
1. Охарактеризуйте учебник, которым Вы пользуетесь,
как разновидност ь документ а и вида учебного издания.
Определите дост оинст ва и недостатки в содерж ании и
форме учебника. Свои выводы и предложения запиш ит е и, по
возможности, направьте издательству или автору учебника.
192 Раздел II Характеристика отдельных видов и типов документов
Контрольные вопросы
1. Чт о такое общ ественно-политическое издание?
2. К аковы особенност и информационной и материаль
ной сост авляю щ их издания?
7 Документоведение
194 Раздел II Характер!»тика о тд пьны х нидон и типов документов
8.7.3. Словарь
Словарь — справочное издание, содержащее упорядочен
ный перечень языковых единиц (слов, словосочетаний, фраз,
терминов, имен, знаков), снабженных относящимися к ним
справочными данными.
Словари выполняют две важнейшие функции: информа
тивную (через слово они передают знания самым кратким
путем) и нормативную (фиксируя знание и употребление
слова, способствуют совершенствованию, унификации языка,
утверждают нормы словоупотребления).
Внутренняя классификация словарей может быть по
строена по различным принципах. Их делят на общие и част
ные. Общие отражают все пласты лексического состава язы
ка, частные — только один пласт. По полноте отражения
языковой лексики их делят на полные и краткие.
По языку описания различают одноязычные, дву- и
многоязычные. Многоязычный словарь сопоставляет языко
вые единицы нескольких или многих языков. Одноязычный
словарь содержит сведения о языковых единицах или обозна
чаемых ими понятиях, которые передаются на одном языке.
По характеру информации словари делятся на две боль
шие группы: терминологические и лингвистические.
Терминологический словарь содержит термины какой-
либо отрасли знания или темы и их определения (разъясне
ния). Он отражает понятийный аппарат науки, выполняет
196 Раздел 11 Характеристика отдельных видов и типов документов
8.7.4. Справочник
Справочник — издание, носящее прикладной, практиче
ский характер, имеющее справочную систематическую струк
туру или построенное по алфавиту заглавий статей.
В отличие от энциклопедических изданий справочники
представляют собой разработку какого-либо отдельного аспек
та или направления, имеют практическую направленность, отве
чают на вопросы типа «что», «кто», «как», «где», «когда» и т. д.
(«Справочник библиотекаря», «Средства информационной тех
ники. Справочник», «Справочник по оргтехнике» и др.).
Справочник используется во всех сферах человеческой
деятельности: науке, производстве, учебном процессе, быту.
Глава 8 T c k i товое и *данш’ 199
Контрольные вопросы
1. Чт о означает термин «справочное изда ние»?
2. В чем сост оит особенност ь ст рукт уры основн ого
текста СИ?
3. Какова специфика справочного аппарата СИ ?
4. Чт о входит в основные виды энциклопедических и з
даний?
5. Чем отличается энциклопедия от энциклопедическо
го словаря?
6. Каковы общие и отличительные признаки термино
логического и лингвист ического словарей?
7. Чт о такое т ерминологический (л и н гв и с т и ч е с к и й )
словарь?
8. В чем специфика справочника как вида СИ ?
9. Какие виды С И имеются в фонде Вашей личной б и б
лиотеки?
Практические задания
1. Осущ ествите сравнительный анализ двух справоч
ны х изданий: «Э нциклопедия книж ного д ел а » (1 9 9 8 г . ) и
«И здат ельский словарь-справочник» (1 9 9 8 г.).
202 Ра «дел П Характеристика отдельных видоп и типов документов
Контрольные вопросы
1. Каковы основные отличительные признаки информа
ционного издания?
2. Чем отличается первичный документ от вторичного?
3. Каковы особенност и библиографического издания?
4. Охарактеризуйте основные виды Б И .
5. Д айт е общую характ ерист ику реферативного изда
ния.
6. Чем отличаются друг от друга различны е виды Р И ?
7. Н азовит е основные разновидност и обзорного издания,
и х отличие друг от друга.
8. Раскройт е сущ ност ь понят ий «библиограф ическая
информация» и «обзорная информация».
9. Н азовит е структуру и конст рукт ивны е элементы
информационного издания.
Практические задания
1.П одберит е комплект библиограф ических изданий р аз
ны х видов, всего 10 названий.
2. Сопоставьте Б И с фасетно^блочной схемой ( таблица 7 )
214 Ра»дел II Х л р ак т гр ж тн к а отдельн ы х видов н типов документов
Контрольные вопросы
1. Каковы отличительные признаки изданий для досуга?
2. Чем характеризуются практ ические издания для лю
бителей?
3. В чем специфика развлекат ельных изданий?
4. Е ст ь ли издания для досуга в Вашей личной библио
теке? Дайт е им краткую характеристику.
Контрольные вопросы
1. Чт о такое рекламное издание?
2. К аково целевое назначение, читательский адрес и ха
рактер информации, содержащейся в рекламном изда
нии?
3. Каково основное рекламное издание Вашего учрежде
ния? Охаракт еризуйт е его издательское оформление.
Контрольные вопросы
1. Ч т о такое литературно-художественное издание?
2. Чем вызвана необходимость выделения в самостоя
тельный т ипологический ряд литературно-художе
ст венны х произведений?
3. В чем специфика целевого и чит ат ельского назначе
ния, особенност и информации, содержащейся в лите
рат урно-худож ест венны х изданиях?
4. Каковы основные т ипы и виды Л Х И ?
5. Чт о входит в конст рукт ивные элементы Л Х И ?
6. В чем сост оит особенност ь оформления Л Х И ?
Г Л А В А '»
К Н И Г А К А К О СНОВНОЙ ВИД И З Д А Н И Я
Издательство
Корректор
Типография
т:
Наборный цех
Печатный цех
I Брошюровочный цех
Магазин
I
ЧИТАТЕЛЬ
Контрольные вопросы
1. Ч т о т акое книга?
2. К ак овы основны е от л и чи т ельн ы е признаки книги как
р а зн о в и дн о ст и док ум ент а?
3. П о ч е м у к н и га ра ссм а т р ива ет ся как важ нейш ий вид
издания?
Практические задания
1. П р о а н а л и зи р у й т е ст рук т уру и издат ельское оформ
ление, справочны й апп ара т к ни ги ( по вы бору с т у д е н т а ).
2 . С ост авьт е кроссворд на т ем у: «К н и г а как р а зн о в и д
ност ь д о к у м е н т а ».
I . 1л1;Л Hi
П А Т Е Н Т Н Ы Й И Н О Р М А Т И В Н Ы Й Д О К УМ Е Н ТЫ
9 Документоведение
258 Р а зд ел II . Характеристика о тд ель н ы х пн/юн и тппои документов
10.4. Прейскурант
Контрольные вопросы
1. К а к овы осн овны е от л и ч и т ел ьн ы е черты пат ент ной
док ум ент а ции?
2. Ч т о в х о д и т в первичны е и вт ори чны е докум ент ы , со
ст авляю щ ие п а т ен т н ую док ум ент ацию ?
3. Ч т о с о б о й п р е д с т а в л я е т п а т е н т н а я си с т е м а в
Украине?
4. Ч т о т ак ое авт орское свидет ельс