Вы находитесь на странице: 1из 12

2 Документ: его свойства, признаки и функции

2.1 Свойства и признаки документа.

Комплекс свойств, присущих документированной информации (фиксированный характер,


целевое назначение, ценность, определённость, новизна, периодичность, надёжность и иные).
Признаки документа (наличие смыслового содержания, стабильная вещественная форма,
предназначенность для использования в социальной коммуникации, завершённость сообщения).
Оригинальность, подлинность, копийность. Юридическая сила документа. Главная, общие и
специальные функции.
Документ (документированная информация) – это зафиксированная на материальном
носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Свойства документа отражают качественные характеристики, т.е. внутренние, могут быть
общими и специальными.
К общим свойствам можно отнести следующие:
1. Атрибутивность – наличие некоторых частей, без которых документ не может
существовать: фиксированный характер документированной информации, материальный
носитель, способ фиксации и воспроизведения информации, целевой назначение.
2. Функциональность – способность документа выполнять особые цели и задачи,
количество функций обусловлено общественными потребностями, но в первую очередь
документ предназначен для передачи информации, т.е. является основой социальной
коммуникации.
3. Структурированность – тесная взаимосвязь его элементов и подсистем,
обеспечивающая его целостность, устойчивость к различным внешним и внутренним изменения.
К другим свойствам документа можно отнести свойства, присущие информации вообще.
4. Ценность– степень соответствия информации своему целевому назначению.
5. Периодичность (частота передачи информации)– слишком частые поступления
информации вызывают перегрузку людей, воспринимающих информацию. Частота
использования документной информации зависит от организации её хранения и поиска.
6. Новизна – важна актуальность информации, т.к. это немаловажно для оптимизации
управления.
7. Объективность и достоверность – искаженная информация ведет к дезинформации.
8. Полнота – такое количество сведений, которое позволяет сделать правильный вывод.
9. Определённость – соответствие характера описываемых в документе фактов, событий,
показателей задаче конкретного документа.
10. Надёжность – чаще зависит от технических возможностей средств передачи и
обработки информации.
Признаки документа отражают его внешние особенности, по которым мы характеризуем
его как «документ».
К обязательным признакам относятся:
1. Наличие смыслового семантического содержания– совокупность последовательных
знаков (набор знаков), которые передают смысл документа (отражают его содержание), является
признаком документа.
2. Наличие стабильной вещественной формы– использование материальной формы дает
возможность сохранить документ, неоднократно его использовать, перемещать во времени и
пространстве.
3. Наличие предназначенности для использования в социальной коммуникации–
документом можно назвать только то объект, который специально создан человеком для
коммуникационных целей, т.е. для передачи информации во времени и пространстве.
4. Наличие завершенности сообщения – статус документа имеет только тот объект,
который содержит законченное смысловое сообщение, достаточное для понимания конкретным
пользователем.
2.2 Общие и специфические функции документа
Фиксация, отображение информации в документе обеспечивают ее сохранение и
накопление, возможность передачи во времени и пространстве, ее многократное
использование, возможность обращаться к информации спустя много времени после ее
создания. Возможность сохранять информацию во времени позволяет различать
документы – носители оперативной информации и документы – носители
ретроспективной информации.
Каждый документ обладает определенными функциями. Функция документа
есть его целевое назначение, органически присущее ему, независимо от того, осознана
или не осознана она автором. Иными словами, фиксируя в документе информацию, его
автор не всегда программирует какую–либо функцию.
Изучение функций имеет существенное значение, поскольку дает возможность:
- уяснить подлинную цель создания документа и заключенной в нем
информации;
- правильно понять роль документа в данной социальной структуре, в данной
системе экономических и социально–политических связей;
- провести более четкую научную классификацию документов;
- сформулировать определенные требования к их организации, содержанию и
форме, в известной степени – к технологии обработки;
- подвести теоретическую базу под рационализацию документооборота и
отчасти управления.
В социальном плане любой официальный документ полифункционален, т.е.
одновременно выполняет несколько функций, что и позволяет ему удовлетворять
различные человеческие потребности. Не существует документов, несущих одну
строго очерченную функцию. В одном и том же документе наблюдается переплетение
различных функций. Поэтому разграничить их можно только условно, для удобства
классификации и анализа.
Критерием классификации функций является специфика содержания документа,
которая в свою очередь определяет потребность в реализации той или иной
общественной функции. Эта потребность и обеспечивает целенаправленный характер
документирования явлений объективной действительности. Среди функций документа
выделяются общие и специальные.
К общим функциям относятся:
- информационная: любой документ создается для сохранения информации,
ибо необходимо зафиксировать информацию – причина появления любого документа;
- социальная: документ является социально значимым объектом, поскольку
любой документ порожден той или иной социальной потребностью;
- коммуникативная: документ выступает в качестве средства связи между
отдельными элементами общественной структуры, в частности между учреждениями;
- культурная: документ – средство закрепления и передачи культурных
традиций, что лучше всего прослеживается на больших комплексах документов,
например, в научно–технической документации находит отражение уровень научного
и технического развития общества.
Поскольку содержание и само понятие «документ» неразрывно связаны с
материализацией информации, основной и наиболее обобщающей функцией документа
служит информационная. С прогрессом общественного развития, углублением
дифференциации общества растет количество и разнообразие информации. Для
сохранения и передачи информации человек стал закреплять ее сначала с помощью
письменности, затем книгопечатания, литографирования, фонозаписи,
фотокопирования, кинозаписи, микрофильмирования, ЭВМ и т.д. Преднамеренная
фиксация информации в целях ее сохранения и передачи и определяет содержание
информационной функции. Характерная особенность информационной функции
состоит в том, что она присуща всем без исключения документам, ибо необходимость
фиксировать информацию (которая, в свою очередь, отражает процессы, происходящие
в материальном мире) и является причиной появления любого из них.
Как видно из определения, информационная функция имеет сложную
структуру. Важнейшим качеством документа, выполняющим эту функцию, является
его информационная емкость (или информационный потенциал), т.е. количество и
качество информации. На информационную функцию оказывают влияние специфика и
способы поиска, хранения, передачи, использования информации, а также ее
доступность.
Важной информацией, которую содержит документ, является социальная, т.е.
информация о процессах, происходящих в обществе. Социальная функция документа
состоит в запечатлении, сохранении и передаче именно социальной функции.
Социально значимым, т.е. выполняющим определенную социальную функцию,
является любой документ, поскольку он порожден той или иной общественной
потребностью.
Значение документа тем выше, чем объективнее в нем отражен механизм
функционирования общества и закономерности его структуры. Социальная
информация – это информация не только об обществе, но и о личности в ее социальном
аспекте. Следовательно, социальная функция документа – это также та или иная
степень отражения в нем деятельности человека (как существа общественного) в
данном обществе.
Тесно связана с информационной функцией коммуникативная функция
документа. В какой-то степени ее можно рассматривать как частный случай
информационной, но она выделяется в отдельную функцию, потому что у нее есть
своя, ярко выраженная специфика, а именно – передача информации во времени и
пространстве. По своему содержанию эта функция есть функция организации и
поддержания информационной связи между членами общества и между различными
частями общественной и государственной организации. Она играет, таким образом,
социально цементирующую роль.
У коммуникативной функции есть две подфункции, что позволяет
соответственно выделить две категории документов:
1) документы, ориентированные в одном определенном направлении:
- сверху вниз (от начальника к исполнителю);
- снизу вверх (от исполнителя к начальнику).
2) документы двустороннего действия, взаимосвязанные между собой
(служебная и личная переписка, договоры и т.д.).
Одна из важнейших функций документа – культурная, где он выступает в
качестве средства закрепления и передачи культурной традиции. В этом смысле
документ может быть определен как культурный образец, фиксирующий информацию
с помощью письменных, печатных, фото– и фонографических способов запечатления и
предназначенный для реализации определенной общественной потребности .
Документы в этой функции фиксируют и закрепляют традиции, системы
ценностей, поведения и деятельности, навыки, ритуалы, выработанные и
сохранившиеся в обществе.
К специфическим функциям документа относятся:
- управленческая: документ является инструментом управления; этой
функцией наделены так называемые управленческие документы (плановые,
организационно–распорядительные);
- правовая: документ является средством закрепления и изменения правовых
норм и правоотношений в обществе: этой функцией наделены законодательные и
правовые нормативные акты, изначально создаваемые для фиксации правовых норм и
правоотношений, а также документы, приобретающие правовую функцию на время
(например, для использования в качестве судебного доказательства, это может быть
любой документ);
- функция учета: документ дает количественную характеристику
информации;
- функция исторического источника: документ выступает в качестве
источника исторических сведений о развитии общества; эту функцию приобретает
только часть создаваемых в обществе документов (примерно 12–14 %) и только после
того, как документы выполнят свои оперативные функции и поступят на хранение в
архив.
- познавательная или когнитивная функция - способность документа служить
средством получения и передачи знаний для изучения процессов и явлений природы и
общества (методические рекомендации и т.п. - т.е. учебные документы), а также научной
деятельности (научная монография, диссертация - т.е. научные документы).
- мемориальная — способность документа служить «внешней памятью» человека
и общества в целом, сохранять информацию и передавать ее от одного поколения к
другому (рукописная книга, редкие, особенно ценные и уникальные по содержанию,
форме или условиям бытования во внешней среде документы).
- гедоническая — способность документа служить средством отдыха, развлечения,
рационального использования свободного времени (произведения художественной
литературы, кинофильмы и т.п.).
- политическая – связана с функцией управления и осуществляется документами,
предназначенными для информационного обеспечения внутренней и внешней политики
государства.

В управленческой функции документы выступают как средство управленческой


деятельности. Эту функцию выполняют документы, созданные для целей управления и
в процессе реализации управления, т.е. наиболее значительный массив документации.
К ним относятся документы организационно–распорядительного характера
(положения, уставы, постановления, распоряжения, приказы, решения и т.д.) и
справочно–информационные (справки, сводки, служебные письма и т.д.).
Информацию, обеспечивающую основную функцию управления –
регулирование, можно разделить на два вида: осведомительную и распорядительную.
Осведомительная информация формируется, главным образом, на низших уровнях
управления. В процессе передачи ее «вверх», т.е. при движении от низших ступеней
управления к высшим, происходит ее сжатие за счет устранения избыточности и
дублирования. Распорядительная информация генерируется на высших уровнях
управления. При движении ее «вниз» средние и низшие звенья управления обычно
вырабатывают дополнительную информацию.
Управленческие документы имеют две основные подфункции:
1) стабилизации нормального функционирования и совершенствования
государственной системы в целом и каждого государственного учреждения в
отдельности;
2) обеспечения нормального функционирования каждого члена данного
социального института и данного общества в его конкретной социальной роли.
Документы, выполняющие управленческую функцию, можно классифицировать
в соответствии с элементами государственного управления (прогнозирование,
планирование, работа с информацией, принятие управленческих государственно–
властных решений, организаторская работа и регулирование, контроль) или в
соответствии с функциями учреждения (общее руководство, планирование,
финансирование, материально–техническое обеспечение, подготовка кадров и др.).
Управленческие документы отражают в специфической форме как структуру,
так и стадии. Циклы управления в тоже время оказывают серьезное воздействие на
сферу управления. В управленческой функции документ выступает, прежде всего, в
регулятивной, нормативной роли – как регулятор различных сторон деятельности
общества, государства, учреждения.
Правовая функция – функция фиксации, закрепления и изменения правовых
норм и правоотношений. Существуют две категории документов, наделенных правовой
функцией:
- изначально обладающие ею;
- приобретающие ее на время.
В первую категорию входят все документы, устанавливающие, закрепляющие,
изменяющие правовые нормы и правоотношения или прекращающие их действия, а
также другие документы, влекущие за собой юридические последствия. Это все
правовые акты органов государственной власти (указы, законы, постановления и т.п.),
судебные, прокурорские, нотариальные и арбитражные акты, акты управления,
издаваемые учреждениями, предприятиями и организациями, влекущие за собой
определенные юридические последствия (приказы, распоряжения, инструкции и т.д.) и
документы, фиксирующие договорные отношения:
- между государствами (пакты, договоры и т. п.);
- государством и учреждением;
- учреждениями (договор поставки и т. п.);
- лицом и государством;
- лицом и учреждением (трудовое соглашение, контракт и т. п.);
- частными лицами (откупная, купчая, расписка и т. п.).
В эту категорию также входят – паспорта, дипломы об образовании, справки с
места работы и с места жительства и т. д., оправдательные финансовые документы
(приемные и сдаточные акты, накладные, приходные ордера на поступившие
материалы, счетно–платежные требования на отпущенную продукцию и т. п.).
Ко второй категории принадлежат все документы, которые могут быть
использованы как доказательство в суде, органах следствия и прокуратуры, нотариате,
арбитраже и органах управления.
Все документы, относящиеся к первой категории в еще большей степени, чем
управленческие документы, играют социально–регулятивную роль.
Функция учета – ближе всего стоит к социальной, но если социальная функция
закрепляет какую–то качественную определенность, то функция учета дает
количественную характеристику информации. Функция учета есть функция
регистрации и группировки в формализованном цифровом выражении, связанная с
хозяйственными, демографическими и иными социальными процессами в целях их
анализа, контроля и оптимизации. Учет – необходимое условие не только нормального
процесса общественного воспроизводства, планирования и управления экономикой, но
и правильной политики в области демографии, урбанизации и во многих других сферах
социальной жизни. Поэтому документы, наделенные функцией учета, фиксируют в
специфической форме весьма широкий спектр информации. Основные виды учета –
статистический, бухгалтерский, оперативный – находят отражение в статистических и
финансово–экономических документах.
Функцией исторического источника может обладать любой документ, если он
выступает как источник исторических сведений и несет какую–то важную
информацию о прошлом.
Документ всегда сочетает в себе одновременно несколько функций, которые
тесно переплетены между собой. Например, указ – информационную, культурную,
коммуникативную, социальную, управленческую, правовую, исторического источника;
аттестат зрелости – информационную, культурную, социальную, правовую,
исторического источника.
Однако полифункциональность документа не исключает доминирующей роли
какой–либо одной его функции (в акте управления преобладает управленческая, но он
выполняет и информационную, коммуникативную, социальную, культурную, а также
функцию исторического источника). Удельный вес той или иной функции со
временем изменяется, как и роль самого документа.
Все перечисленные функции можно подразделить на функции оперативного
характера, время действия которых ограничено (управленческая, правовая, учета), и
функции постоянно действующие, обеспечивающие историческую и социально–
культурную преемственность (информационная, социальная, культурная,
коммуникативная, исторического источника). Таким образом, одни функции со
временем полностью исчерпываются и вытесняются другими, объективно
заложенными, как и первые, при создании документа.
Следовательно, функция документа, его целевое назначение определяются
необходимостью в реализации конкретной общественной потребности. Особенно
рельефно выражены функции не в единичном документе, а в комплексе документов, в
крупном документальном массиве.

Контрольные вопросы:

1. Что определяют функция документа?


Ответ:
Функция документа есть его целевое назначение, органически присущее ему,
независимо от того, осознана или не осознана она автором. Иными словами,
фиксируя в документе информацию, его автор не всегда программирует
какую–либо функцию.
2. Какие функции документа относятся к общим?
Ответ:
К общим функциям относятся:
- информационная: любой документ создается для сохранения информации,
ибо необходимо зафиксировать информацию – причина появления любого документа;
- социальная: документ является социально значимым объектом, поскольку
любой документ порожден той или иной социальной потребностью;
- коммуникативная: документ выступает в качестве средства связи между
отдельными элементами общественной структуры, в частности между учреждениями;
культурная: документ – средство закрепления и передачи культурных
традиций, что лучше всего прослеживается на больших комплексах
документов, например, в научно–технической документации находит
отражение уровень научного и технического развития общества
3. Какие функции документа относятся к специальным?
Ответ:
К специфическим функциям документа относятся:
- управленческая: документ является инструментом управления; этой
функцией наделены так называемые управленческие документы (плановые,
организационно–распорядительные);
- правовая: документ является средством закрепления и изменения правовых
норм и правоотношений в обществе: этой функцией наделены законодательные и
правовые нормативные акты, изначально создаваемые для фиксации правовых норм и
правоотношений, а также документы, приобретающие правовую функцию на время
(например, для использования в качестве судебного доказательства, это может быть
любой документ);
- функция учета: документ дает количественную характеристику
информации;
- функция исторического источника: документ выступает в качестве
источника исторических сведений о развитии общества; эту функцию приобретает
только часть создаваемых в обществе документов (примерно 12–14 %) и только после
того, как документы выполнят свои оперативные функции и поступят на хранение в
архив.
- познавательная или когнитивная функция - способность документа служить
средством получения и передачи знаний для изучения процессов и явлений природы и
общества (методические рекомендации и т.п. - т.е. учебные документы), а также научной
деятельности (научная монография, диссертация - т.е. научные документы).
- мемориальная — способность документа служить «внешней памятью» человека
и общества в целом, сохранять информацию и передавать ее от одного поколения к
другому (рукописная книга, редкие, особенно ценные и уникальные по содержанию,
форме или условиям бытования во внешней среде документы).
- гедоническая — способность документа служить средством отдыха, развлечения,
рационального использования свободного времени (произведения художественной
литературы, кинофильмы и т.п.).
- политическая – связана с функцией управления и осуществляется документами,
предназначенными для информационного обеспечения внутренней и внешней политики
государства.

4. Сколько функций может выполнять документ одномоментно?


Ответ:
Документ всегда сочетает в себе одновременно несколько функций, которые
тесно переплетены между собой. Например, указ – информационную,
культурную, коммуникативную, социальную, управленческую, правовую,
исторического источника; аттестат зрелости – информационную,
культурную, социальную, правовую, исторического источника.

2.3 Состав и направления защиты документной информации


В современной рыночной экономике обязательным условием успеха
предпринимателя в бизнесе, получения прибыли и сохранения в целостности
созданной им организационной структуры является обеспечение экономической
безопасности его деятельности. Одна из главных составных частей экономической
безопасности – информационная безопасность, достигаемая за счет использования
комплекса режимных мер и средств защиты информации предпринимателя от
возможных злоумышленных действий конкурентов в целях сохранения ее целостности
и конфиденциальности.
Система защиты информации представляет собой комплекс организационных,
технических и технологических средств, методов и мер, препятствующих
несанкционированному (незаконному) доступу к информации.
Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их
представления [5].

Информация, используемая предпринимателем в бизнесе и управлении


предприятием, банком, компанией или другой структурой, является его собственной
или частной информацией, представляющей значительную ценность для
предпринимателя. Эта информация составляет его интеллектуальную собственность.
Собственная информация предпринимателя в целях ее защиты может быть
отнесена к коммерческой тайне и является конфиденциальной при соблюдении
следующих условий:
- информация не должна отражать негативные стороны деятельности
организации, нарушения законодательства и другие подобные факты;
- информация не должна быть общедоступной или общеизвестной;
- возникновение или получение информации должно быть законным и связано
с расходованием материального, финансового или интеллектуального потенциала
организации;
- персонал должен знать о ценности такой информации и ,snm обучен
правилам работы с ней;
- руководителем должны быть выполнены действия по защите этой
информации.
Ценность информации может быть стоимостной категорией и отражать
конкретный размер прибыли при ее использовании или размер убытков при ее утере.
Информация становится часто ценной ввиду ее правового значения для организации
или развития бизнеса, например, учредительные документы, программы и планы,
договоры с партнерами и посредниками и т. д. Ценность может отражать ее
перспективное научно–техническое и технологическое значение.
Собственная ценная информация предприятия не обязательно является
конфиденциальной. Часто обычный правовой документ важно сохранять в целостности
и безопасности от похитителя или стихийного бедствия.
Выявление и регламентация реального состава информации, представляющей
ценность для предпринимателя и подлежащей защите, является основополагающей
частью системы защиты. Состав ценной информации определяется ее собственником
или владельцем и фиксируется в специальном перечне.
Перечень ценных сведений, составляющих тайну предприятия, является
постоянным рабочим материалом ее руководства и службы безопасности. Он
регулярно обновляется, корректируется и представляет собой список сведений о
конкретных работах, конкретной продукции, конкретных исследованиях, конкретных
документах и т. п.
В каждой позиции перечня рекомендуется указывать гриф конфиденциальности
сведений, фамилии сотрудников, имеющих право доступа к ним и несущих
ответственность за их сохранность, срок действия грифа или наименования события,
снимающего это ограничение, виды документов и баз данных, в которых эти сведения
фиксируются и хранятся.
На основе перечня сведений может составляться перечень (список) документов,
подлежащих защите и имеющих соответствующий гриф оганичения доступа или
организовываться и вести защищенный документооборот.
Под конфиденциальным (защищаемым, закрытым) документом, т.е.
документом, к которому ограничен доступ персонала, понимается необходимым
образом оформленный носитель документированной информации, составляющий
интеллектуальную собственность предприятия. Обязательным признаком
конфиденциального документа является наличие в нем информации, подлежащей
защите.
Конфиденциальный характер включенной в документ информации
обозначается грифом ограничения доступа к документу, который инициирует
выделение его из общего потока и обработку в специальном автономном режиме, а
также распространяет на документ защитные и иные меры повышенного внимания и
контроля.
Гриф ограничения доступа к документу или гриф конфиденциальности
представляет собой служебную отметку (реквизит), которая проставляется на носителе
информации или сопроводительном документе.
Информация и документы, отнесенные к предпринимательской тайне, могут
иметь несколько уровней грифов ограничения доступа, соответствующих различным
степеням конфиденциальности информации:
– «Коммерческая тайна», «Конфиденциально»;
– «Коммерческая тайна. Строго конфиденциально», «Конфиденциально –
Особый контроль»;
– «Коммерческая тайна особой важности».
Государственная тайна связана с понятием безопасности государства. Охрана
сведений, информации, которая затрагивает интересы государства, поручена
государственным органам. Согласно определению, принятому в российском
законодательстве, государственная тайна – защищаемые государством сведения в
области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной,
контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение
которой может нанести ущерб безопасности Российской Федерации.
Административная (деловая) документация является одним из важнейших
ресурсов общества, необходимым источником информации для всех управленческих
решений, доказательством в правовых отношениях, документированной памятью
общества.

Контрольные вопросы:

1. Развитие понятия «информация»?


Ответ:
Слово «информация» происходит от лат. informatio, что в переводе
обозначает сведение, разъяснение, ознакомление. Понятие информации
рассматривалось ещё античными философами.

Латинские слова «de saxis informibus» из Вульгаты Иеронима (342—419)


переводятся как «из камней цельных» (Втор. 27:6), а слова «informem adhuc
me», которые переводятся как «Зародыш мой» (Пс. 138:16), можно перевести
и как «бесформенного ещё меня», потому что именно как «ещё
бесформенная» переводятся слова «adhuc informem» из Исповеди Августина
(354—430).

Итальянским словом «informa» в Комедии Данте (1265—1321) обозначается


уже не просто бесформенное, а процесс формирования, образования,
творения (Ч. XVII 16-18, Ч. XXV 40-42, Р. VII 133—138).

В современном мире информация представляет собой один из важнейших


ресурсов и, в то же время, одну из движущих сил развития человеческого
общества. Информационные процессы, происходящие в материальном мире,
живой природе и человеческом обществе, изучаются (или, по крайней мере,
учитываются) всеми научными дисциплинами от философии до маркетинга.

Исторически сложилось так, что исследованием непосредственно


информации занимаются две комплексные отрасли науки — кибернетика и
информатика.
Информатика, сформировавшаяся как наука в середине XX века, отделилась
от кибернетики и занимается исследованиями в области способов получения,
хранения, передачи и обработки семантической информации.

Исследования смыслового содержания информации основываются на


комплексе научных теорий под общим названием семиотика[источник не
указан 2015 дней].

В России философская проблематика понятия «информация»


разрабатывалась, начиная с 1960-х годов, когда вышла статья А. Д. Урсула
«Природа информации». С тех пор, явно или неявно, рассматриваются в
основном две концепции информации: атрибутивная, по которой
информация свойственна всем физическим системам и процессам (А. Д.
Урсул, И. Б. Новик, Л. Б. Баженов, Л. А. Петрушенко и другие), и
функциональная — информация присуща лишь самоорганизующимся
системам (П. В. Копнин, А. М. Коршунов, В. С. Тюхтин, Б. С. Украинцев и
другие)[14].

Но если, например, провести даже неглубокий анализ содержания наиболее


распространенных сегодня атрибутивной и функциональной концепций в
отношении информации, то станет ясным, что обе эти концепции, в
конечном счете, опираются на объективное свойство материи,
установленное ещё в XIX веке и обозначаемое философской категорией
«отражение». Однако в обеих концепциях не уделяется достаточного
внимания изучению очевидной реальности, проявляющейся в том, что
информация в тех формах, в которых она существует сегодня, есть продукт
человеческого сознания, которое само есть продукт высшей формы (из
известных нам форм) материи.

Другими словами, сторонники обеих концепций, игнорируя человека,


игнорируя природу человеческого сознания, сразу относят информацию
(продукт сознания) к свойству материи и тут же называют её «атрибутом
материи». Вследствие этой ошибки обе концепции не могут представить нам
строгое определение информации как понятия, поскольку человеческие
понятия наполняются содержанием в результате общения человека с
объективной реальностью, а не в результате оперирования, пусть и
изощренного, внешне убедительного, правдоподобного в умозаключениях,
другими понятиями. Попытки представить информацию в качестве
категории также обречены на неудачу. Достаточно принять во внимание, что
человеческая практика за последние десятилетия столь быстро изменяла
формы и содержание понятий, а также свои представления и отношения к
тому, что сегодня принято называть «информацией», что природа, сущность
информации и, естественно, содержание этого понятия (если по-прежнему
считать его понятием) существенно изменялись со временем
2. В чем особенность конфиденциального документа?
Ответ:
Под конфиденциальным (защищаемым, закрытым) документом, т.е.
документом, к которому ограничен доступ персонала, понимается
необходимым образом оформленный носитель документированной
информации, составляющий интеллектуальную собственность предприятия.
Обязательным признаком конфиденциального документа является наличие в
нем информации, подлежащей защите.
3. Из чего складывается ценность информации?
Ответ:
Информация становится часто ценной ввиду ее правового значения для
организации или развития бизнеса, например, учредительные документы,
программы и планы, договоры с партнерами и посредниками и т. д.
Ценность может отражать ее перспективное научно–техническое и
технологическое значение.
4. Что означает гриф ограничения доступа к документу?
Ответ:
Гриф ограничения доступа к документу или гриф конфиденциальности
представляет собой служебную отметку (реквизит), которая проставляется
на носителе информации или сопроводительном документе.
Информация и документы, отнесенные к предпринимательской тайне, могут
иметь несколько уровней грифов ограничения доступа, соответствующих
различным степеням конфиденциальности информации:
– «Коммерческая тайна», «Конфиденциально»;
– «Коммерческая тайна. Строго конфиденциально», «Конфиденциально –
Особый контроль»;
– «Коммерческая тайна особой важности».

Вопросы для пары:


1) Определить функции (целевое назначение) заданных документов.
Например:
а) купчая кабала Никиты Козлова на холопа Ивана Павлова 23 мая 1494 года;
б) Постановление ВЦИК и СНК РСФСР “О порядке пользования печатями с Государственным
гербом РСФСР” от 15 декабря 1936 года;
в) Указ Президента РФ “О внесении изменений и дополнений в Положение о порядке
рассмотрения вопросов гражданства РФ” от 27 декабря 1993 года.
г) Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных
технологиях и о защите информации".Федеральный закон

Ответ:

А) o купчая кабала Никиты Козлова на холопа Ивана Павлова 23 мая 1494 г.- историческая
функция.

Б) постановление ВЦИК и СНК РСФСР "О порядке пользования печатями с государственным


гербом РСФСР" от 15 декабря 1936 г. – правовая функция.

В) o Указ Президента РФ "О внесении изменений и дополнений в Положение о порядке


рассмотрения вопросов гражданства РФ" от 27 декабря 1993 г.- управленческая функция.
Г) o Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации" от 20
февраля 1995 г.- правовая функция.

2) Привести примеры документов, выполняющих следующие функции: управленческую,


правовую, социальную, культурную, исторического источника, информационную, учета.
Ответ:

Управленческая функция - устав, служебная инструкция, инструкция по технике безопасности.

Правовая функция – кодекс, конституция.

Социальная функция – бухгалтерские счета, смета.


Культурная функция – Библия, Коран.

Исторический источник - книга, карты событий.

Информационная функция – Книга, акт, кодекс, конституция.


Учетная функция – перепись, табельный расчет, школьный журнал

Возможные темы докладов:


Роль «документа» в современном обществе (функции документа).
Правовой, управленческий и исторический аспекты в понятии «документ».
Информационная сущность документа. Управление документацией в современных условиях.
Документ как средство реализации функций управления. Значение, составление и
оформление резолюции на документе.
Свойства документа (документная информация: емкость, полнота, достоверность,
своевременность и объективность).

Так как напряжение разомкнутой цепи это общее напряжение, то общая сила тока будет равна
I_{total}=\frac{U_0}{R_1+R_2}, где U_0 - это напряжение разомкнутой цепи, R_1 это импенданс
микрофона, а R_2 это сопративление нагрузки на входе, следовательно напряжение на нагрузке
на входе по закону Ома будет U_2=\frac{U_0}{R_1+R_2}\times R_2, а мощность на входе:

P_1=(\frac{U_0}{R_1+R_2}\times R_2)^2\times \frac{1}{R_2}=\frac{U_0^2\times R_2}{R_1^2+2\times


R_1\times R_2+R_2^2},а выходная мощность равна P_2=P_1\times 1000=\frac{U_0^2\times R_2}
{R_1^2+2\times R_1\times R_2+R_2^2}\times 1000, 1000 - это коэффициент увеличения мощности,
видно что функция P_2(R_2) убывает на R следовательно её максимальное значение будет при
R_2=200 \Omega

P_2=\frac{0.02^2\times 200}{500^2+2\times 500\times 200+200^2}\times 1000=0.16 мВт

Напряжение равно на входе U_2=\frac{U_0}{R_1+R_2}\times R_2, следовательно на выходе


U_1=U_2\times 100=\frac{U_0}{R_1+R_2}\times R_2\times 100, функция U_1 (R_2) возрастает на R,
следовательно при R_2=10^6 \Omega будет наибольшее напряжение.

U_1=U_2\times 100=\frac{0.02}{500+10^6}\times 10^6\times 100=2 В.