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Justificación.

La práctica profesional, es la oportunidad que tenemos los estudiantes para ganar

experiencia en el ámbito laboral, ya que permite que los conocimientos adquiridos a lo largo de

la formación profesional sean ejercidos en el entorno aplicable para demostrar las competencias

adquiridas, además de que se aclaran diferentes dudas frente a las situaciones que se presentan en

el día a día en una empresa dependiendo de su enfoque y se adquieren nuevos conocimientos

descubriendo así nuevas habilidades que permiten forjarnos como unos profesionales más

competentes en nuestro campo[ CITATION Pav17 \l 9226 ]

De acuerdo a lo anterior, en la universidad UNIMINUTO con el programa de

Administración Financiera, se me ha permitido realizar un trabajo de práctica en el área

administrativa y apoyo a la coordinación y docencia del programa dentro de la Universidad.

Donde se referencia un ambiente de mucha colaboración, gestión rápida y eficiente con procesos

internos de la universidad referentes al manejo de tramites, datos, eventualidades, capacitaciones,

orientación académica y seguimiento de los estudiantes y egresados, en este caso llamados

Graduados.

Esta labor realizada de apoyo al funcionamiento administrativo Interno de la Universidad

se hace con la necesidad de fortalecer aspectos personales y profesionales de mi recorrido

formativo, teniendo como meta colaborar en el área administrativa y académica de la Institución

y de ésta manera plantearme como objetivo crear un medio de contacto, para generar un

seguimiento y acercamiento a las actividades realizadas por los graduados, además de esto

brindar un apoyo más cercano respecto a las actividades, trámites y demás aspectos que los

estudiantes del programa deban realizar, para que de esta manera se pueda optimizar tiempos de

respuesta a los diferentes requerimientos e inconvenientes que se puedan presentar.

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De acuerdo a lo anterior, también se busca la realización de estrategias y soluciones para

incentivar la participación en los eventos y actividades lúdico-académicas que realiza la

Universidad como forma de plantear una modalidad distinta de enseñar, en donde se

aprovecharan las diferentes herramientas como: capacitaciones, seminarios y encuentros

culturales los cuales enriquecen y hacen mas integral el proceso de formación.

Es por esto que dentro de mis labores también está la correcta difusión de información

importante a través de los diferentes canales de comunicación, como lo son: correos electrónicos,

publicidad y redes sociales. De igual manera dentro de las actividades ejecutadas se encuentra el

manejo diario de base de datos día, la gestión oportuna de los inconvenientes relacionados con

temas académicos, plataformas para que se brinde una solución temprana y más personalizada,

proponiendo estrategias eficientes, logrando sembrar en los estudiantes un ambiente de confianza

hacia con la universidad y sus procesos operativos.

Es por esto que como parte de las exigencias en el proceso de realizar esta labor se

encuentran la mayor disposición de tiempo, creatividad y estrategias para hacer llegar la

información a sus destinatarios, teniendo en cuenta el aprovechamiento de los recursos

tecnológicos como las redes sociales y las aplicaciones de reunión para capacitaciones,

actividades académicas y demás,los cuales hoy en día son herramientas utilizadas con mayor

auge debido a la pandemia. Y como anteriormente se mencionó, se debe tener cierto

conocimiento y disposición para ayudar y resolver inconvenientes que se presenten y una

constante actualización de los temas y actividades que se realicen o se deban realizar con los

estudiantes y graduados lo cual requiere de una constante comunicación asertiva.

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Finalmente, con la realización de esta labor también he desarrollado diferentes tipos de

habilidades puesto que fortalecí el manejo de los recursos tecnológicos, de igual manera un

mejoramiento de la redacción, también desarrollé un pensamiento lógico para el manejo de las

diferentes aplicaciones y herramientas ofimáticas y fortalecí los diferentes métodos de gestión

inmersos en la labor administrativa teniendo en cuenta un ámbito académico. De igual manera

fortalecí temas de comunicación y estrategias para gestionar actividades y problemáticas que se

pueden presentar en cualquier organización, adquirí conocimientos en temas de marketing digital

colaborando con la presentación de ideas y promoción llamativa por medios digitales de los

eventos académicos lo que considero más me ha llamado la atención y me ha puesto el reto de

ayudar a mejorar los procesos en esta área administrativa y académica.

Bibliografía
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Pavon, M., Escalante, J., Rodriguez, M., & Romero, D. (2017). Contribución de las Prácticas Profesionales
en la formación. Scielo, 53-54.