Asignatura Datos del estudiante Fecha

Apellidos: RAMIREZ CASSIANI

CONTABILIDAD Y
27/10/2020
COSTO
Nombre: TATIANA

Actividad
Protocolo individual de la unidad n°: 2

Análisis y síntesis:
Síntesis e interpretación personal de los temas vistos en la unidad

SISTEMAS CONTABLES

En la actualidad es muy complicado para las personas que son nuevas en temas de
contabilidad, poder comprender de forma correcta qué son los sistemas contables,
debido a que el medio se encuentra ampliamente globalizado, provocando diferentes
definiciones que causan confusiones en los que conocen poco al respecto. Existen
personas que piensan que cuando se habla de un sistema contable se refiere a un
software de contabilidad, si bien es cierto que este software contiene algoritmos que
permiten programar un sistema contable, el término va mucho más allá.

Deben saber que un sistema contable está compuesto por diversos elementos de
información contable y financiera mutuamente relacionados. El objetivo principal de estos
sistemas es apoyar en la toma de decisiones gerenciales de una empresa u organización;
la información que proporciona un sistema contable debe ser oportuna y eficiente, de tal
manera que permita al área gerencial analizar y clasificar la información para que pueda
llegar a un determinado número de usuarios finales (accionistas, clientes, dueños,
gobierno hasta clientes) que estén vinculados con el negocio.

De esta manera, los sistemas contables deben ajustarse, por completo, a las
necesidades y los objetivos de la empresa u organización. Para su correcto
funcionamiento e implementación, es necesario que los encargados del sistema contable
tomen en cuenta el giro o actividad del negocio y las estrategias competitivas que han
establecido dentro del mercado, permitiéndoles estandarizar los procedimientos y definir
las estructuras de costos. Estas estrategias le permitirán al sistema contable presentar a
la gerencia información estandarizada y fácil de interpretar, permitiendo realizar un
análisis financiero de la empresa u organización.

Los profesionales de la contabilidad tienen bien claro que existen diferentes tipos o
sistemas de negocios como: Comerciales, de Servicios, de Consumo, Financieros, de
Productos, etc. Cada uno de estos sistemas de negocios requiere de un sistema que le
proporcione información contable de utilidad. Por ejemplo, una empresa u organización
bancaria requiere de información completamente diferente a la que requiere un sistema
de negocio comercial, pues es evidente que cada uno de ellos tiene distintas necesidades
financieras.

En el primer caso, la organización bancaria requiere de un sistema ampliamente

vinculado con la cartera crediticia de todos y cada uno de sus clientes con el fin de
conocer los datos sobre morosidad de los implicados, apalancamiento financiero, calidad
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de la cartera crediticia y tasas de interés actuales. Mientras, el establecimiento comercial

buscará conocer, a través de su sistema contable, la cantidad clientes, conocer los
estándares de inventario, facturación y comisiones.

Por tanto, al diseñar un sistema contable, lo primero que se debe analizar son las
necesidades de la empresa u organización y el objetivo del negocio, situaciones que les
permiten a los gerentes tomar decisiones y acciones que lleven a la consolidación exitosa
del negocio o empresa. De esta manera, será posible cumplir con las tareas asignadas a
través de la implementación de un sistema contable, mostrando así su eficacia y su
efectividad en diferentes ámbitos y sistemas empresariales.

Esto quiere decir que los estados financieros, son el resumen general de las actividades
y operaciones que se realizan a través de los sistemas contables. Podríamos decir que
el sistema contable permite conocer el estado actual del negocio, por lo que debe
presentar información completamente real, medible y auditable que permita tomar
decisiones correctas a todos los encargados de la empresa o negocio. De esta manera,
el sistema contable es la base fundamental para conocer de forma sencilla el
funcionamiento de una empresa, bridando confianza en los inversionistas, proveedores
y clientes.

Una vez que los especialistas en contabilidad han analizado los principales objetivos de
la empresa, es posible diseñar los sistemas contables con los elementos adecuados que
les faciliten el efectivo control financiero y sobre las transacciones que se realizan en la
empresa u organización. Pero no sólo deben tomar en cuenta estos objetivos principales,
para que un sistema contable sea altamente efectivo y exitoso, debe contar con la
flexibilidad necesaria para ajustarse a las necesidades, en función de la evolución y
crecimiento, de la empresa u organización.

Para lograr esto, los especialistas en contabilidad deben ser sumamente habilidosos para
elaborar un plan de cuentas o catálogo contable que incluya todas los movimientos
financieros y cuentas necesarias que permitan al sistema adecuarse constantemente a
las necesidades, objetivos y estrategias cambiantes de la empresa u organización.
Después de todo, dice el dicho: “No es lo mismo los tres mosqueteros, que 20 años
después”; lo mismo ocurre con las empresas u organizaciones, debe adaptarse a las
necesidades cambiantes del sistema neoliberal.
ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros o estados contables son informes que se realizan con la finalidad
de obtener una imagen de la situación financiera de una empresa. Estos documentos
permiten hacer un análisis e interpretación de la información para una posterior toma de
decisiones que beneficie a la compañía.

Estos informes muestran el ejercicio contable de un año, o de cierto periodo que se desee
conocer, de operaciones de la compañía. El observar las cuentas de este periodo permite
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conocer la rentabilidad y solvencia que tiene la empresa. La información brindada se

muestra de manera estructurada y compuesta por los siguientes estados financieros:

Balance general: este documento presenta los activos y pasivos de la empresa, así
como las aportaciones de los socios de cada uno de los socios y las ganancias que se
han generado.

Estado de resultados: muestra una comparación entre los ingresos obtenidos con los
costos que genera la empresa, para sacar los beneficios. Generalmente el periodo de la
muestra se hace a un año.

Flujos de caja: como su nombre lo indica, lo que presenta este informe son movimientos
de ingresos y egresos dentro de una compañía, para tener el conocimiento de la cantidad
de capital existente al final de un periodo.

Estados de cambio en el patrimonio: dentro de este documento se realiza un análisis

comparativo de las variaciones de entre las entradas y salidas, durante el inicio y final del
periodo.

Memorias: la función de este documento reside en el análisis de un conjunto de estados

financieros, para hacer una comparación de un periodo de tiempo y así observar de
manera más amplia la situación financiera.

Además de servir como una fuente para tener un conocimiento de las finanzas dentro de
la empresa suelen ser solicitados por personas o entidades externas a la compañía. Los
fines pueden variar dependiendo del solicitante y los más comunes son:

Proveedores: las empresas que se dedican a los servicios o venta de productos piden a
sus clientes los estados financieros para conocer la solvencia de la compañía y ver la
viabilidad de trabajar de la mano.

Gobierno: las entidades gubernamentales hacen solicitud de dicho informe para tener
un conocimiento de los resultados de la empresa y con base en ellos hacer un cálculo
para el pago de impuestos.

Inversionistas: estas personas buscan conocer la situación financiera con el interés de

ver la rentabilidad de una compañía, para analizar la viabilidad de invertir en ella o no
hacerlo.

Entidades financieras: tanto los bancos como las cooperativas de crédito piden como
requisito este informe con el interés de conocer si la empresa será capaz de pagar la
solicitud de un préstamo.

La realización es estados financieros es necesaria para toda compañía ya que al tener

un mayor conocimiento de las finanzas se pueden tomar mejores decisiones en función
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de ellas, con la posibilidad de generar mayores ganancias, ahorros y detectar cuales son
lo movimientos que generan pérdidas dentro de la empresa para evitarlos.
INVENTARIOS

La gestión de inventarios es un punto determinante en el manejo estratégico de toda

organización, tanto de prestación de servicios como de producción de bienes.

Las tareas correspondientes a la administración de un inventario se relacionan con la

determinación de los métodos de registro, la determinación de los puntos de rotación, las
formas de clasificación y el modelo de reinventario determinado por los métodos de
control (el cual determina las cantidades a ordenar o producir, según sea el caso).

Los objetivos fundamentales de la gestión de inventarios son:

Reducir al mínimo «posible» los niveles de existencias y

Asegurar la disponibilidad de existencias (producto terminado, producto en curso, materia

prima, insumo, etc.) en el momento justo.

Costos asociados a los inventarios: La base común de todo inventario es la

representación de un costo asociado al mismo, los costos asociados al proceso de
sostener un inventario se diferencian según la naturaleza de la organización y consisten
en:

Costo de ordenar: Para la actividad comercial: Consiste en el proceso de emitir una orden
de pedido (llamadas telefónicas, preparación de formatos, gastos administrativos de
papeleo, además de los gastos intrínsecos a un proceso de pedir determinada cantidad
de unidades como lo son los asociados a los procesos de recepción).

Para la actividad productiva (fabricación o ensamble): Consiste en los costos asociados

a los procesos de alistamiento de corridas de producción, además del proceso logístico
de transmisión de órdenes «concepto de cliente interno».

Costo de tenencia o sostenimiento del inventario: Los costos asociados al mantenimiento

de un inventario (administrado por la organización) se ven preponderantemente
determinados por la permanencia de la media de las unidades logísticas en un lugar
determinado para ello en función del tiempo, dado que cada unidad representa un costo
de manipulación en los procesos de recepción, almacenamiento, inspección y despacho.

Otro factor que incide en el costo de mantenimiento es el conocido costo de oportunidad,

el cual se relaciona con la inversión realizada en la operación de los inventarios y que
axiomáticamente ocasiona que la organización prescinda de su disponibilidad para
inversiones en procesos que estimulen la generación de valor agregado
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Vale la pena recordar que sobre los costos de tenencia (mantenimiento) recaen aquellos
considerados en distintas fuentes como «costos de servicios de stock» como lo son: los
seguros, los impuestos y los sobre stocks.

Un factor no menos importante en el costo consolidado de mantenimiento es el riesgo,

este factor agrupa los costos de obsolescencia, los costos de averías y los costos de
traslado.

Para el inventario administrado por un tercero es importante la determinación de la

naturaleza de los costos (fijos y variables) ya que estos en mayor medida jugarán un rol
fundamental en la determinación de las unidades óptimas de pedido.

Costo de quiebre de Stock (Costo de inexistencias)

El costo de quiebre de stock funciona como un «Shadow Price» en relación a cada unidad
en inventario que posibilita el proceso de partida doble en la búsqueda de un equilibrio
entre costos de operación de inventario. Dentro de este grupo de costos se incluyen todos
los consecuentes de un proceso de pérdida de ventas e incumplimiento de contratos, que
redundan en tres básicos grupos:

Pérdida de ingresos por ventas

Gastos generados por incumplimiento de contratos

Re-pedido y sustitución

Sin embargo, identificar de manera cuantitativa el costo total por quiebre de stock es una
tarea compleja, dado que una necesidad insatisfecha puede generar la pérdida de un
cliente y la pérdida de credibilidad de la organización, factores difícilmente cuantificables
y que solo a través de un sistema de gestión de calidad podría lograr óptimas
aproximaciones aunque igualmente subjetivas de las consecuencias del quiebre de
stock.

¿Por qué tener inventarios? ¿Son los inventarios un mal necesario?

La realidad de las organizaciones enseña que carecen de supuestos totalmente

determinísticos en materia de la estimación de la demanda de sus bienes y servicios,
para lo cual se buscan alternativas que logren establecer un equilibrio entre la
disponibilidad de los mismos (que pondera el nivel de servicio ofrecido por la
organización) y los costos que generen estas medidas contingentes. Los inventarios
aunque carecen de generación de valor agregado para las organizaciones permiten de
una u otra manera proporcionar una disponibilidad de los bienes y servicios prestados
por ellas además de asegurar la continuidad de los procesos que realiza la misma. Entre
otros los principales objetivos de un inventario son:
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Mitigación de las fluctuaciones de la demanda ofreciendo un aseguramiento contra las

incertidumbres del mercado.

Facilita un rol proactivo ante los cambios previstos en la oferta y la demanda.

Permite un flujo continuo de los procesos de manufactura y ensamble, otorgándole

flexibilidad a los procesos de programación.

Mejora los procesos de compraventa de suministros y materiales, teniendo la posibilidad

de aprovechar descuentos por volumen.

Por esto y más se puede concluir que evidentemente el proceso mediante el cual se
busca que la organización mantenga determinado nivel de inventario es un «mal
necesario» y que la búsqueda por la minimización de los costos asociados a este generan
la necesidad de aplicación de múltiples herramientas las cuales deben en su totalidad ser
dominadas por el ingeniero industrial, dándole la oportunidad de ejercer.

Como encargado de la administración de los inventarios de una organización se deberá

establecer los siguientes lineamientos (tomar decisión respecto a)

Cuantas unidades deberán ser ordenadas o producidas

En qué momento deberá de ordenarse o producirse

Que artículos del inventario merecen una atención especial, para lo cual se debe definir
el grado de rigurosidad del control sobre el producto.
PLAN ÚNICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES
El Plan Único de Cuentas es un listado en el que se presentan las cuentas necesarias
con las que se registran los hechos contables. En este se ordenan de manera sistemática
todas las cuentas que hacen parte de un sistema contable. Con este plan único de
cuentas se busca que exista uniformidad en el registro de las operaciones económicas
realizadas por comerciantes, buscando de esta manera lograr transparencia de la
información contable y mayor claridad, confiabilidad y comparabilidad.
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El plan único de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones

económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la
información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.

RETEFUENTE

La retención en la fuente es una forma de recaudar anticipadamente el impuesto de la

renta, el cual, el Estado cobra anualmente. Para grandes contribuyentes el pago se hace
en el mes de febrero, abril y junio; en el caso de personas naturales es en agosto,
septiembre y octubre; y para personas jurídicas, abril, mayo y junio. Este recaudo se
efectúa en las facturas de compra de servicios y / o productos.

Existen otras retenciones, como el rética del Impuesto de Industria y Comercio y el

Reteiva del Impuesto al Valor Agregado. Pero en este artículo nos vamos a enfocar
únicamente en la retefuente.

Según la normatividad, para hacer retención en la fuente se tienen en cuenta los

siguientes elementos:

Sujeto pasivo: Es la persona o empresa que vende. Es decir, a quien van a retener.

Agente retenedor: Es la persona o empresa que compra el producto o servicio. Es quien

está obligado a hacer la retención.

Pago o abono: Es el monto del producto o servicio prestado.

Base: Es el valor sobre el cual empieza a aplicar la retención.

Tarifa: Es el porcentaje por el cual se aplica el valor de la retención.

La retención en la fuente por Iva consiste en que el comprador, al momento de causar o
pagar la compra, retiene al vendedor un porcentaje del Iva dependiendo de la tarifa de
retención que se ha de aplicar.
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IVA

El IVA, conocido también como Impuesto sobre el Valor Añadido, consiste en un impuesto
indirecto cuya función es gravar ciertos productos y servicios, que se producen tanto
dentro del territorio nacional como en el exterior.

Como consumidores, conocemos el IVA como un impuesto que incrementa el importe

final del producto. Como profesionales, en cambio, representa uno de los valores
económicos más importantes en la facturación de la empresa.

Es la tasa obliatoria e igualatoria, que tenemos que pagar, todos los ciudadanos por el
consumo de bienes y servicios, independientemente del poder adquisitivo que tengamos.

¿Por qué el IVA es importante en las facturas?

Para una empresa o autónomo profesional, el IVA es el valor económico asumido por la
adquisición de bienes o servicios.

Su importancia está vinculada a la posibilidad de ser deducible, con respecto a la

presentación de la documentación de facturación del profesional o empresa a la Agencia
Tributaria.

Es imprescindible guardar un registro adecuado del IVA en cada una de las facturas, igual
que identificarlo bien en cada operación comercial hacia nuestros clientes.

IVA devengado e IVA deducible

En España encontramos dos modalidades de IVA, de cara a la declaración de Hacienda

de los datos de facturación.

Por un lado está el IVA devengado. Consiste en el impuesto cobrado a los clientes, que
debe incluirse en las declaraciones trimestrales a Hacienda.

Por otro lado está el IVA deducible (también conocido como IVA soportado), que es el
impuesto abonado por la adquisición de bienes y servicios a otras empresas o
profesionales.

Este impuesto también se incluye en las declaraciones trimestrales a Hacienda y puede

servir, para que la empresa o profesional se lo deduzca del importe final a la
administración pública.
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RETE-IVA

se aplica Reteiva cuando el comprador (quien paga el Iva), es agente de retención por
concepto de Iva.

Para aplicar el Reteiva se deben dar las siguientes condiciones.

El que comprador del producto o servicio es agente de retención en el Iva.

El producto o servicio adquirido está gravado con Iva.

El vendedor es sujeto pasivo de retención en la fuente.

Recordemos que hay casos en que a pesar de que el comprador es agente de retención
por Iva, la retención no se aplica porque el vendedor no está sujeto a retención,
como el caso del régimen común que compra a régimen común (hoy responsable
del Iva).

¿A quién se le aplica Reteiva?

La retención en la fuente por Iva le aplica al vendedor del producto o servicio gravado
con Iva, cuando es responsable del Iva, caso en el cual cobra y factura el Iva.

Como ya señalamos, hay casos en que no se practica retención en la fuente por Iva a
pesar de que el comprador es agente de retención y el vendedor es sujeto pasivo,
y para determina cuando y a quien aplicar el Reteiva hemos diseñado esta
plantilla en Excel que permite definir cuándo se debe aplicar la retención en la
fuente por Iva.
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Discusión:
Dudas, desacuerdos, discusiones

Teniendo en cuenta a lo que se ha estudiado y a la información sumistrada en experiencia

de lo que se ha adquiridos, se puede decir con gran merito de que los inventarios en una
empresa son un aspecto muy relevante, tanto en PYME como en negocios de mayor
tamaño. Una mala administración, puede generar el descontento de los clientes, además
de ocasionar problemas financieros que pueden llevar a la compañía a la quiebra.

Ademas, El control de inventarios en empresa consiste en comprender lo que se tiene,

dónde está en el almacén o cuándo entran y salen las existencias para ayudar a reducir
los costes, acelerar el cumplimiento y prevenir el fraude.

Tener un inventario sofisticado debería ser una prioridad para cualquier negocio, ya que
implica tener una mayor supervisión sobre el stock, pudiendo actuar incluso como un
sistema de contabilidad configurado para salvaguardar los activos.

La compañía también puede confiar en los sistemas de control de inventario para evaluar
sus activos actuales, equilibrar sus cuentas y proporcionar informes financieros.
Sin embargo, la RETE-IVA, también hace parte de este, como también muchas ramas
más que hacen característica y función dentro de una empresa y/o negocio, por lo tanto
se puede recalcar a toda costa que,

Dentro de una empresa, en el día a día, se desarrollan una gran cantidad de tareas. De
una forma resumida, en general, se considera que la empresa tiene unas funciones
básicas que son las siguientes: social, administrativa, comercial, técnica y financiera. A
continuación, se desglosa cada una de las funciones.

Social

Se refiere a la organización de los recursos humanos y la gestión de la compañía con los

trabajadores. Toda compañía es una fuente de creación de riqueza, ya que es donde las
personas pueden conseguir un salario a cambio de su trabajo. Pero no solamente esto:
también es el lugar en el cual pueden desarrollarse desde un punto de vista personal,
crecer como personas y formarse en aquellos aspectos que les causan una motivación
especial.

Administrativa

Se encarga de coordinar todas las actividades que se realizan en la empresa. Se tratan

de unas tareas que no tienen un valor añadido por sí mismas, pero que son
imprescindibles en el desarrollo de la actividad por las siguientes razones:

La necesidad de cumplir con una serie de normativas y reglamentaciones: hay normas

referentes al archivo o mantenimiento de documentación que es imprescindible seguir.
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Del mismo modo, en cualquier momento puede venir una inspección que requiera toda
la información generada por la empresa, especialmente aquella relacionada con aspectos
contables.

Facilitar la coordinación entre departamentos: la circulación dentro de la empresa es

clave y es importante que haya una persona o personas que sean el punto de encuentro
a partir del cual circule la información y se aproveche todo el conocimiento que se va
adquiriendo en un departamento y que a la vez puede ser útil para otro.

Poder llevar un control de agenda.

Comercial

Es el departamento que se encarga de todas las gestiones relacionadas con la compra y

la venta:

Marketing: tiene el objetivo de diseñar el producto y determinar aquel público objetivo al

cual dirigirse. Para ello, debe disponer de información completa sobre el mercado en el
cual nos dirigimos y las preferencias de los clientes.

Relación con los clientes y proveedores: solucionar cualquier tipo de duda que tengan
estos dos agentes y, en el segundo caso, negociar y establecer las condiciones de
aprovisionamiento. En referencia a los clientes, conseguir el máximo información sobre
sus necesidades y opiniones sobre el producto.

Establecimiento de los precios: según cuál sea el público objetivo, el margen de beneficio
por producto y los fines marcados en términos de cuota de mercado a llegar, se escogerá
una estrategia de precios u otra.

Estipular las promociones que se crean convenientes: para lanzar un producto nuevo al
mercado, hay empresas que optan en invertir en promociones para facilitar su
conocimiento y un primer consumo. Hay que ir con mucho cuidado, porque toda
promoción siempre representa una reducción del margen y hay el peligro que el cliente
no acepte, en caso que se haya efectuado una rebaja en el precio, un alza posterior.

Planear la publicidad: determinar mediante qué canales se da a conocer el producto.

Deben de ser aquellos espacios más visitados por el público objetivo.

Técnica

Es la parte de la empresa que se encarga de los procesos de fabricación y producción.

En este caso, es importante determinar si los procedimientos que nos tiene que llevar a
obtener el producto precisan de algún tipo de especificidad técnica. En este caso, hay
que describir concretamente los recursos necesarios y las habilidades y conocimientos
que deben de tener los trabajadores capaces de trabajar con ellos.
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Financiera

Es aquella vertiente que se encarga de administrar el capital de la empresa y que

gestiona la contabilidad. La inversión inicial puede ser a partir de:

Recursos propios que hayan depositado las personas que han iniciado la empresa.

Financiación por entidades de crédito: que se haya concedido algún tipo de préstamo o
crédito que ha permitido afrontar las primeras inversiones y gastos

Fuentes alternativas de financiación: como se comentó en otro artículo, en caso que no

se consiga financiación bancaria existen otros caminos.