ANLLY MALDONADO 1192610

1. ¿Qué piensan del proceso de capacitación de la empresa “puertas aserrín”?

Que la capacitación no debería ser general, que debería ser en base al puesto que va
ocupar cada trabajador pero antes se debería mejorar la comunicación en todos los
puestos de trabajo en la empresa Puertas Aserrín desde el jefe hasta el empleado. Y
se deberían respetar las jerarquías por muy en desacuerdo que estén.

2. ¿esto podría explicar por qué los empleados hacen las cosas a su manera? Si
responden que si ¿de qué manera?
Si porque al jefe no tener autoridad no tomar medidas respecto a lo que está pasando
y dejar pasar las cosas tan graves que se ven a diario está dando lugar a un problema
mayor que le puede constar la propia empresa, el empleado de ver que hace años se
ha llevado el manejo así de la empresa y de ver que no tienen un castigo por no hacer
las cosas como la estipula el manual no le importa y siguen haciendo las cosas como
hasta ellos mismo se las enseñaron y así enseñan a los demás.
Lo otro es que tiene que existir una persona capacitada a nivel de estudios y
experiencia para que capacite a el empleado que está ingresando no para que lo
capacite un empleado más de la empresa.
3. ¿Qué papel deberían tener las descripciones de puestos en la capacitación de la
empresa?
FUNCIONES DE LAS SECRETARIAS
 Atención de llamadas de manera rápida y cordial
 Proporcionar información de precios y diseños de puertas
 Recibir a los clientes que soliciten información
 Controla el correcto funcionamiento del archivo general de la empresa en relación a
clientes y proveedores
 Llevar estricto control sobre los créditos otorgados
 Realizar pedidos a proveedores
 Realiza y coordina el calendario de vacaciones del personal a su cargo
 Coordina la realización de inventarios periódicos de la proveeduría
 Mantiene las mejores relaciones públicas de la empresa
 Otras actividades inherentes al puesto que le sean requeridas.
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FUNCIONES DE LOS ENSAMBLADORES
 Realizar los diseños de puertas conforme a especificaciones técnicas
 Mantener un inventario del material empleado para las puertas
 Realizar pedido de material a los supervisores cuando lleguen al inventario mínimo
 Llenar el formulario de especificación de pedidos de puertas
 Realizar informes que le sean requeridos
 Otras actividades inherentes al puesto que le sean requeridas.

FUNCIONES DE MAQUINISTAS
 Poder interpretar planos, diagramas e instrucciones.
 Una buena visión.
 Habilidades matemáticas para medir y establecer equipos con mucha precisión.
 Buenas habilidades manuales.
 Buena concentración y la capacidad de prestar atención a los detalles.
 Tener conocimientos de informática del uso de software CAD.
 Estar en forma y bastante fuerte, ya que deberá estar de pie durante la mayor
parte del día y, en ocasiones, mover piezas pesadas de madera.
 Tener conocimientos básicos sobre los diferentes tipos de maderas.

FUNCIONES DEL ARQUITECTO

 Crear, planificar y diseñar estructuras.

 Comunicarse con clientes potenciales.
 Supervisar los trabajos de construcción de lo que está realizando y renovando si
es necesario.
 Visitar y examinar la integridad estructural de lo que está realizando.

FUNCIONES DE LOS EMPLEADOS DE CONTABILIDAD

 Llevar al día los libros contables:

 El cierre del ejercicio: sobre todo con la preparación del balance, la cuenta de
pérdidas y ganancias y la memoria de cuentas.
 Obligaciones registrales: Legalización y depósito de libros y cuentas.
 Preparación de impuestos
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 Departamento de compras: para registrar las operaciones de compra de
materias primas, existencias o producto final, y gestionar los pagos en las fechas
acordadas.
 Departamento de facturación / ventas: para registrar las facturas de venta y
controlar las fechas de cobros.
 Departamento de Recursos humanos: para contabilizar el coste de las nóminas
y los seguros sociales.
 Almacén: Para llevar control de los inventarios y existencias.
 Departamento financiero: en este caso la comunicación es recíproca, cada uno
de los dos departamentos necesitan información del otro.