Sistemas de Ordenación, Organización de Archivo.

Sistema Onomástico:

Primera Regla, Ordenación nombres de personas naturales:

PRIMERA UNIDAD. SEGUNDA UNIDAD.

Primer Apellido Segundo Apellido Primer Nombre Segundo Nombre.
Rojas Blue Marcos Fermis
sanchez ortiz Jesus Alberto.
fernandez tovar luis miguel
casas silva luisa maria
peña oviedo sofia estives
reina reyes diana cristina
corredor fino luis
Solis mosquera alba lucia
peinados crespos alvaro miguel

Ordenación según orden alfabético y como base el primer apellido.

• Casas silva, luisa maría.

• Fernández Tovar, Luis miguel.
• Peinados crespos, Álvaro miguel.
• Peña Oviedo, Sofia estives.
• Reina reyes, diana cristina.
• Rojas Blue, Marcos Fermis.
• Sánchez Ortiz, Jesús Alberto.
• Solís Mosquera, alba lucia.

Tercera Regla:
Primera Unidad. Segunda Unidad.
Primer nombre Segundo Primer Segund Cedula
nombre. apellido o
apellido
Carlos Antonio López sierra 12256879
Carlos Antonio López sierra 51236478
Carlos Antonio López sierra 68546213
Carlos Antonio López sierra 125658123
Carlos Antonio López sierra 1123457540
Carlos Antonio López sierra 1123458000
Carlos Antonio López sierra 1123458169
Carlos Antonio López sierra 1163458181
Carlos Antonio López sierra 1163458196
 ARCHIVO SOLICITUDES DE GRADOS:

1°. Posición: (Guía Auxiliar): AÑO: 2018

2°. Posición: (Guía Principal – Serie): Regional Valle.

3°. Posición: (Subguías – Subseries): Caed Palmira.

4°. Posición: (Carpetas – Unidad Documental): Cross Pérez, Jorge Antonio.

Pedroza, Alexis.

Sierra Fernández, Jorge Luis.

Reina Pedroza, Cintia Marcela.

Campo Micolta, Jheison Andres.

Santo domingo y casas, María Jose.

SISTEMA TOPONIMICO – ALFABETICO GEOGRAFICO.

Porta Índice: Cliente: Tecno-Aledroza.

Guía Auxiliar: C.

Guía Principal:

Antioquia:

Carpeta: motores y cia. (Medellín - Antioquia).

Atlántico:

Carpeta: Electrónica y Dispositivos ltda. (Barranquilla - Atlántico).

Cundinamarca:

Carpeta: Automatismos s.a. (Bogotá - Cundinamarca).

Valle del Cauca:

Carpeta: Promoción y Diseño (Cali – Valle del Cauca.).

 SISTEMA DE ORDENACION NUMERICA.

SISTEMA NUMERICO ORDINAL.

Porta Índice: (100 - 1000).

Guía: 100

Carpeta (Tercera Posición): 100 transformadores y cia.

101. embobinados y electrones.

102. conectores y cables s.a.

103.

104.

105.

106.

107.

108.

109.

110

CRONOLOGIA RIGIDA:

2020, 10, 22

2020, 10, 01

2020, 09, 20

2020, 09, 01

2020, 06, 01

2020, 04, 05

2020, 03, 04

2018, 05, 01
CRONOLOGIA CIRCUNSTANCIAL:

Porta Índice: 2020.

Primer Semestre:

01

02

03

04

05

06

07

……

30

2010

1 trimestres

Enero

Febrero.

Marzo.

2020

2 trimestre

Abril.

Mayo.

Junio.
 SISTEMA DE ORDENACION MIXTA:

En la Secretaria Ejecutiva:

SE – 01 ACTAS

SE – 01 – 01 ACTAS DE JUNTAS DIRECTIVAS.

SE – 02 INFORMES.

SE – 02 – 01 ...INFORMES DE ACTIVIDADES.

SE – 02 – 02. INFORMES DE GESTION.

En la División Administrativa:

DA – 02 – INFORMES.

DA – 02 – 01 INFORMES DE ACTIVIDADES.

DA – 02 – 02 INFORMES DE GESTION.

En la División Financiera:

DF – 02 INFORMES.

DF – 02 – 01 INFORMES DE ACTIVIDADES.

DF – 02 – 02 INFORMES DE GESTION.

DF – 02 – 05 INFOMES A ORGANISMOS DE CONTROL.

2010 ACOSTA PEREZ, Jose Antonio.

2011 CASTRO SIERRA, Fernando Carlos.

2011 BLANCA NUBIA, Carlota Maria.

2013 TORRES BELLO, Linda Sandra.

 ORDINAL CRONOLOGICO:

01 2020-03-02
02 2002-04-10
03 2003-02-08
04 2004-05-15
05 2005-06-22
06 2010-07-28
Organización Toponimico – Geografico:

• El águila.
• Anserma nuevo.
• Argelia.
• El cairo.
• Cartago.
• Ulloa.
• Alcala.
• Versalles.
• Toro.
• Obando.
• La unión sucre.
• Obando.
• La victoria y el Oviedo.
• Buenaventura.
•