TIPOS DE NOTIFICACIÓN

Centro de Investigaciones Laborales: Departamento de Derecho Laboral

A. ¿QUÉ SON LAS NOTIFICACIONES?

Son el medio a través del cual se comunican las providencias judiciales (autos y
sentencias), mediante el acto de notificación se materializan principios como el de
celeridad, eficacia, publicidad y debido proceso, los cuales deben imperar a lo largo
del proceso.

“En efecto, la notificación permite que la persona a quien concierne el

contenido de una determinación la conozca, y pueda utilizar los medios
jurídicos a su alcance para la defensa de sus intereses. Pero más allá de este
propósito básico, la notificación también determina el momento exacto en el
cual la persona interesada ha conocido la providencia, y el correlativo inicio
del término preclusivo dentro del cual puede llevar a cabo los actos
procesales a su cargo. De esta manera, la notificación cumple dentro de
cualquier proceso judicial un doble propósito: de un lado, garantiza el debido
proceso permitiendo la posibilidad de ejercer los derechos de defensa y de
contradicción, y de otro, asegura los principios superiores de celeridad y
eficacia de la función judicial al establecer el momento en que empiezan a
correr los términos procesales”1.

1 CORTE CONSTITUCIONAL. Sentencia C-648 de 2001, M.P. Marco Gerardo Monroy Cabra.
 B. ¿EN QUÉ CONSISTE LA NOTIFICACIÓN PERSONAL?

Es la forma principal de notificación que el legislador ha contemplado para dar a

conocer el sentido de alguna providencia.

1. ¿QUÉ PROVIDENCIAS SE NOTIFICAN DE MANERA PERSONAL?

La respuesta se encuentra en el artículo 41 del CPTYSS.

 “ARTICULO 41 CPTYSS. FORMA DE LAS NOTIFICACIONES. Las
notificaciones se harán en la siguiente forma:
A. Personalmente.
1. Al demandado, la del auto admisorio de la demanda y, en general, la que
tenga por objeto hacerle saber la primera providencia que se dicte.
2. La primera que se haga a los empleados públicos en su carácter de tales,
y
3. La primera que se haga a terceros…”.

En el caso de la notificación personal de la demanda laboral, inicia con el envío de

la citación al demandado por medio del servicio postal autorizado a la dirección
suministrada por el demandante, en principio la citación debe ser remitida por el
Secretario del Juzgado, de no ser posible será la parte interesada quien lo haga.

Una vez recibida la comunicación el demandado deberá acercarse al Despacho con

el fin de dejar constancia del recibo del traslado de la demanda, a partir de este
momento inicia a contarse el término para que se dé por contestada la demanda.

A. ¿POR QUÉ EN MATERIA LABORAL NO PROCEDE LA NOTIFICACIÓN

POR AVISO?

En asuntos laborales existe norma especial sobre notificaciones, para ello debe
estudiarse el artículo 41 del CPT, en el listado no se contempla la notificación por
aviso. Ello ha llevado a discusiones sobre la aplicación de este tipo de notificación
en materia laboral, pues se pregunta si por la remisión que hace el artículo 145 del
CPT esta notificación adquiere vinculatoriedad en los procesos laborales. Sobre
esta discusión la CSJ se ha pronunciado afirmando que al no encontrarse la
notificación por aviso en materia procesal laboral, enviar el aviso NO notifica el auto
admisorio de la demanda, como si sucede en materia civil.

Dijo la Corte Suprema de Justicia en sentencia 61985 de 2015:

“en materia laboral el aviso citatorio no notifica la decisión a diferencia de lo

estipulado en asuntos civiles, es así que la comunicación del auto admisorio
de la demanda debe realizarse personalmente y solo en aquellos casos en
que no sea posible, el artículo 29 del C.P.T. y de la S.S. regula la designación
del curador ad litem”.

Es decir, si no se logra la notificación personal del auto admisorio de la demanda,

se deberá nombrar curador para la Litis y se ordenará el emplazamiento. Pero en
ningún caso se podrá entender que se surte la notificación del auto admisorio de la
demanda por el envío del aviso.

B. ¿QUÉ ES LA NOTIFICACIÓN POR ESTRADOS?

Esta forma de notificación oral se usa para dar a conocer las decisiones dictadas en
audiencia, allí las partes han sido citadas previamente mediante auto o acto
debidamente notificado, teniendo así la carga de asistir a la audiencia, de no hacerlo
asumen las consecuencias negativas de su no comparecencia.

C. ¿QUÉ PROVIDENCIAS SE NOTIFICAN EN ESTRADOS?

Según el artículo 41 CPTYSS las notificaciones por estrados se harán en la

siguiente forma:

“B. En estrados, oralmente, las de las providencias que se dicten en las

audiencias públicas. Se entenderán surtidos los efectos de estas
notificaciones desde su pronunciamiento”.

1. ¿CUÁLES SON LOS EFECTOS DE LA NOTIFICACIÓN POR

ESTRADOS?

Las providencias notificadas en estrados surten efectos desde el momento en que

son proferidas, por lo cual los recursos de reposición y apelación se deben
interponer y sustentar de manera oral dentro de audiencia una vez se notifica la
providencia.

D. ¿QUÉ ES LA NOTIFICACIÓN POR ESTADO?

Es una forma de notificación subsidiaria, aquellos autos que no se notifican en

estrados o de manera personal, se comunicarán a las partes mediante anotación en
el estado, por ejemplo, la notificación del auto admisorio de la demanda al
demandante.

1. ¿CÓMO SE EFECTÚA LA NOTIFICACIÓN POR ESTADO?

Este tipo de notificación es un acto secretarial, el estado es un documento que se

fija en un lugar visible de la secretaría del despacho. El término empezará a correr
a partir del día siguiente a la anotación en el estado, en materia laboral el estado se
fija al día siguiente de haberse dado la providencia2.

2. ¿QUÉ PROVIDENCIAS SE NOTIFICAN MEDIANTE ESTADOS?

El artículo 41 del CPTYSS, refiere que se notifican por estados las siguientes
providencias:

“C. Por estados:

1. Las de los autos interlocutorios y de sustanciación, cuando no se hubieren
efectuado en estrados a las partes o alguna de ellas, y
2. Las de los autos que se dicten fuera de audiencia.
Los estados se fijarán al día siguiente al del pronunciamiento del auto
respectivo y permanecerán fijados un día, vencido el cual se entenderán
surtidos sus efectos”.

E. ¿QUÉ ES LA NOTIFICACIÓN POR EDICTO?

El edicto es el escrito o documento que se fija en un lugar visible en los estrados

judiciales o incluso en periódicos o por la radio para que los interesados conozcan

2 Artículo 20 de la Ley 712 de 2001.

ciertas providencias y sirven para practicar notificaciones o emplazar a personas
para que comparezcan al proceso3.

En materia laboral, la notificación por edicto está prevista para casos excepcionales
conforme a lo que indica el artículo 41 del CTPYSS

1. ¿QUÉ PROVIDENCIAS SE NOTIFICAN MEDIANTE EDICTO?

La respuesta también está en el artículo 41 del CPTYSS, donde menciona:

“D. Por edicto:

1. La de la sentencia que resuelve el recurso de casación.
2. La de la sentencia que decide el recurso de anulación.
3. La de la sentencia de segunda instancia dictada en los procesos de fuero
sindical.
4. La de la sentencia que resuelve el recurso de revisión”.

En el CGP ya no existe la notificación por edicto.

2. ¿CÓMO SE EFECTÚA LA NOTIFICACIÓN POR EDICTO?

En los casos mencionados por el artículo 41 del CPTYSS, cuando la sentencia no

se hizo de manera personal, se fija el edicto en un lugar visible de la secretaría del
despacho durante tres días.

La sentencia se considera notificada una vez se vence el término de su fijación, el

edicto original debe agregarse al expediente. En la parte superior del documento
debe mencionarse el término de fijación y desfijación del edicto, a su vez, debe

3 Hernando Morales Molina, ob. cit., p. 584.

encontrarse plenamente identificado la clase de proceso, los nombres de las partes,
y la fecha en que fue dictada la sentencia.

F. ¿QUÉ ES LA NOTIFICACIÓN POR CONDUCTA CONCLUYENTE?

La Corte Constitucional en sentencia C-1076 de 2002, citando una sentencia de la

Sala Civil de la Corte Suprema de Justicia, explicó que este tipo de notificación es
subsidiaria y emerge del conocimiento de una providencia que se le debía notificar
a una parte, porque esta así lo ha manifestado.

El Código General del Proceso, refiere a esta forma de notificación así:

“ARTÍCULO 301 CGP. NOTIFICACIÓN POR CONDUCTA

CONCLUYENTE. La notificación por conducta concluyente surte los mismos
efectos de la notificación personal. Cuando una parte o un tercero manifieste
que conoce determinada providencia o la mencione en escrito que lleve su
firma, o verbalmente durante una audiencia o diligencia, si queda registro de
ello, se considerará notificada por conducta concluyente de dicha providencia
en la fecha de presentación del escrito o de la manifestación verbal”.

1. ¿CÓMO SE EFECTÚA LA NOTIFICACIÓN POR CONDUCTA

CONCLUYENTE?

Cuando se ha emitido una providencia y se efectúan actos tendientes a demostrar

que se conoce el sentido de la misma sin haberse notificado la providencia, la
decisión se entiende notificada en virtud de la actuación desplegada. Por ejemplo,
el retiro del expediente de la secretaria de la Sala de Casación Laboral para
contestar la demanda de casación.