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INTRODUCTION A LA GRH
Dr Badini Koné
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Cours 2019 : Introduction à la GRH
INTRODUCTION A LA GRH
Objectifs du cours
Permettre aux étudiants de se familiariser avec les problématiques, les concepts, les politiques
et les outils de la gestion des ressources humaines. A l’issue du cours, l’étudiant devra être
capable de (1) comprendre un problème lié aux ressources humaines à travers un diagnostic
pertinent (diagnostic des causes, indicateurs…), (2) proposer des solutions (politiques et/ou
outils), (3) assurer le suivi de la mise en œuvre pour garantir l’efficacité des choix opérés.
Introduction
La GRH est une fonction de gestion comme les autres fonctions de l’entreprise (production,
commerciale, logistique…).
Les ressources humaines au même titre que les autres ressources au sein de l’entreprise
(financières, technologiques, informationnelles…) participent à l’atteinte des objectifs
économiques de l’entreprise.
Ls acteurs concernés par la GRH sont l’ensemble des employés sélectionnés par l’entreprise
pour assurer sa production. Les employés sont le capital humain de l’entreprise, une ressource
qu’il y a lieu de gérer et de conduire efficacement.
Le principal levier de réussite ou d’échec des entreprises est leurs ressources humaines (Weiss
et al., 2003 ; Igalens et Roger, 2007, Perreti ; 2010).
Les employés sont appelés à servir l’entreprise et il convient à la GRH de bien gérer ses
ressources. Les employés constituent le capital humain qu’il faut entretenir en vue d’en tirer le
meilleur rendement possible.
Pour comprendre la contribution de la GRH à la finalité de l’entreprise, il faut étudier les
différents courants (depuis Taylor jusqu’à nos jours).
Il ne s’agit plus d’une approche visant à tirer le maximum du travail par l’effet de la contrainte,
mais de susciter une meilleure contribution consentie volontairement par l’employé engagé
dans la réalisation des objectifs de l’organisation.
L’originalité de la GRH, si nous la comparons aux autres fonctions de gestion, est qu’elle
affronte un dilemme né de la dualité de ses objectifs :
Son rôle est de concilier entre ces deux sortes d’objectifs souvent opposés, d’une part, et
d’assurer une efficacité optimale du travail, d’autre part.
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Cours 2019 : Introduction à la GRH
Les principes de la gestion des ressources humaines se fondent sur deux corps de théories
fondatrices plus ou moins contradictoires l’une par rapport à l’autre. Par la suite, des approches
récentes élargissent ces principes en s’inscrivant dans des perspectives systémique et
stratégique.
L’école classique et l’école des relations humaines sont les principaux courants qui ont marqué
les principes et pratiques de la direction du personnel tout au long des différentes phases
historiques qu’elle a traversées.
L’école classique, le premier courant conçoit l’organisation ‘’fermement dirigée par une
autorité centrale, suprême et incontestable’’ (Cuming 1968). Ce modèle s’apparente du système
militaire où les relations hiérarchiques sont précisément définies et où la discipline est de
rigueur. L’aptitude au commandement est fondamentale pour l’évitement des conflits, les
prérogatives du chef doivent être respectées. Les interventions extérieures qu’elles soient celles
de l’Etat où des syndicats sont considérées inutiles et à éviter. Les aires de conflit sont donc à
réduire par une politique de prévention : par exemple une politique de hauts salaires est jugée
comme une économie à long terme parce qu’elle évite des interventions externes en provenance
des syndicats ou des structures gouvernementales de contrôle.
Pour Taylor (1911), le précurseur de la théorie classique, les problèmes associés au facteur
humain relèvent des méthodes de production inadéquates. Le recours aux principes de
l’organisation scientifique du travail devait permettre de trouver la meilleure façon (the one
best way) de sélectionner ; de rémunérer et de former les employés pour l’obtention du meilleur
rendement possible. Taylor propose le recours à des experts (comme lui) pour concevoir des
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L’école des relations humaines constitue le second courant théorique. Elle s’est développée à
la suite des recherches d’Elton Mayo (1927-1934) et son équipe à la générale Electric Company.
Cette école considère que l’autorité est un attribut sans efficacité s’il n’est pas accompagné de
l’acceptation de ses subordonnés. En effet, conformément aux lois de la dynamique de groupe,
il émerge des leaders informels dans les groupes de travail, chacun de ces groupes s’organise
de façon informelle, se donne des objectifs et développe des modèles de comportement qui
peuvent s’opposer à l’organisation officielle.
Selon le point de vue de cette école élargie des relations humaines, s’il existe des problèmes
entre la direction et les salariés, c’est d’abord parce qu’on ne se donne pas la peine de considérer
les besoins psychologiques des salariés et ensuite parce qu’on n’accorde pas suffisamment
d’importance à des pratiques de gestion caractérisées par le leadership, les communications, la
reconnaissance et le respect des personnes.
L’une des conséquences positives de l’approche psychologique a été l’abandon progressif par
plusieurs employeurs des méthodes de supervision axées sur l’intimidation et la peur de perdre
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son emploi (le drive system), et leur remplacement par des méthodes plus positives orientées
vers l’instauration d’un climat de justice et de respect mutuel.
Les conflits peuvent être évités en favorisant la communication ainsi que des relations
humaines satisfaisantes entre chefs et subordonnés. L’organisation formelle doit se rapprocher
de l’organisation informelle et ceci par deux moyens : la formation des hiérarchiques dans le
domaine des relations humaines ou alors, le choix des hiérarchiques parmi les personnes
susceptibles d’être acceptées par le groupe notamment les leaders informels.
La théorie des systèmes constitue le 3ème courant. Cette théorie considère l’organisation
comme un système, c’est-à-dire un tout où les divers éléments interagissent pour créer un
certain équilibre (Von Bertalanffy, 1973). En tant qu’entité l’organisation reçoit les influences
des divers éléments qui la composent ou qui entrent en relation avec elle : celles de sa structure
formelle ou informelle, celle des conditions extérieures de l’environnement, des facteurs
technologiques, des personnalités individuelles des employés, le type de propriétaires de
l’entreprise, le profil de l’entrepreneur. L’employé, placé à un poste donné lui conférant un
statut donné s’attend à des attitudes et des comportements à son égard. Si ses relations et les
comportements des autres à son égard ne sont pas prévisibles, il en ressentira un malaise aux
effets négatifs ; de même lorsqu’il fait l’objet d’un conflit de rôles, il subit des pressions
provenant des sources diverses (qu’il ne peut concilier) ou bien lorsque les rôles assignés sont
ambigus et que l’employé est incapable de comprendre exactement ce que l’on attend de lui.
Conflit de rôles et ambiguïté de rôle créent une anxiété chez les individus, des tensions au
niveau de l’organisation et réduisent par conséquent son efficacité dans le travail.
La théorie des systèmes met également l’accent sur l’influence de la technologie.
Globalement, l’approche systémique considère que le comportement humain et le style de
commandement s’inscrivent à la fois dans un contexte intra-organisationnel et extra-
organisationnel et en subissent les diverses influences.
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La caractéristique principale des modèles plus récents de GRH réside dans le fait qu’ils tentent
de réunir diverses activités choisies en fonction de l’obtention de résultats et qu’ils les intègrent
en un ensemble orienté de façon prospective vers les besoins de l’organisation.
En d’autres termes, ces modèles font de plus en plus appel à une perspective stratégique (Allaire
et Firsirotu, 1993 ; Hafsi et autres, 1996).
Cette approche se fonde sur le principe que l’organisation renferme des points forts et des points
faibles. Afin de développer la performance, il est nécessaire d’identifier ces points faibles et
points forts, de s’attaquer aux premiers, de mobiliser et de développer les seconds. Les points
forts peuvent être d’ordre financier, matériel, commercial, humain ou autre martinet :1983).
Appliqué à la GRH, le concept de gestion stratégique consiste à établir un lien plus organique
entre les stratégies de l’entreprise et l’ensemble des pratiques de GRH. Cette approche implique
le fait que les ressources humaines (et particulièrement les gestionnaires spécialisés en
ressources humaines) soient plus étroitement associées au travail d’élaboration des stratégies
de l’entreprise. L’approche stratégique en matière de GRH exige un effort accru de la part de
tous les gestionnaires en cause de manière à gérer les ressources humaines en faisant appel
explicitement au processus de gestion stratégique. La gestion des ressources humaines doit
coller aux besoins de l’organisation. Gosselin souligne l’urgence « de considérer les employés
comme une ressource stratégique ».
Les formulations plus récentes de la gestion stratégique appliquée à la GRH reposent de plus
en plus sur ce qu’on appelle la conception de la firme basée sur les ressources (Ressource Base
View of the Firm). Par opposition à l’approche traditionnelle en matière de stratégie, où les
intentions viennent en premier et où la structure et les ressources viennent ensuite appuyer la
stratégie, cette approche propose plutôt que l’on parte de la capacité organisationnelle pour en
arriver de façon progressive à des stratégies qu’on qualifie d’ailleurs d’émergentes. Ainsi, le
contexte d’un environnement chaotique et imprévisible donne à cette approche sa crédibilité.
Il s’agit d’une approche proactive, tournée vers l’avenir, qui stipule l’action sur
l’environnement interne et externe de l’organisation, la prévision des défis et le développement
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Cours 2019 : Introduction à la GRH
des capacités à les affronter, par opposition à l’approche corrective qui se contente de réagir
aux problèmes lorsqu’ils se déclarent. Le développement organisationnel prône la mobilisation
des ressources humaines notamment par de nombreuses formules de participation à l’étude des
problèmes et à la prise de décision : groupes autonomes de production, groupes d’expression,
cercles de qualité ou de projet.
Le but du développement organisationnel est, d’une part, de développer l’aptitude de
l’organisation à s’adapter au changement, d’autre part de planifier le changement et de le gérer
en impliquant tous les membres de l’organisation.
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Cours 2019 : Introduction à la GRH
La fonction ressources humaines, plus que les autres fonctions de l’entreprise, soulève les
questions relatives à son existence, à l’instance qui la prend en charge et à son contenu. En effet,
c’est une fonction dont la perception et le contenu ont évolué parallèlement à l’évolution de la
philosophie managériale et de la perception de la place du personnel dans la gestion.
Parmi les définitions conventionnelles, on peut citer celle de P. Venet (1988, p. 17) qui
décrit l’enchaînement des activités de la fonction Ressources Humaines en précisant que «la
fonction personnel est, dans une entreprise, l’ensemble des activités de l’employeur relatives à
l’emploi du personnel : depuis le recrutement et l’embauche jusqu’à la rupture du contrat du
travail, en passant par toutes les activités d’administration et de gestion, c’est à dire
d’affectation et de développement des ressources qui sont les personnes constituant cette
entreprise».
Dans la même optique, on peut ranger aussi la définition Marcel Côté (1975, p. 6) qui
définit la fonction Ressources Humaines comme étant «cette partie de l’administration
générale qui a pour mission de penser, de planifier, de regrouper, de coordonner, d’intégrer,
de diriger, de contrôler les activités de chaque supérieur hiérarchique lorsqu’il vise à se doter
d’un personnel compétent, à le conserver, à l’utiliser et à le développer en vue d’atteindre les
objectifs de son organisation et ceux des collaborateurs d’une manière efficace». Cette
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définition rend compte de manière assez exhaustive des différents aspects de la Gestion des
Ressources Humaines :
- Elle renvoie à la mission de la GRH qui est celle de formuler et de mettre en œuvre un
processus de gestion (planifier, organiser, contrôler et agir) par rapport aux hommes de
l’entreprise ;
- Elle précise le rôle ou encore le contenu de la GRH qui est justement l’acquisition, la
conservation, l’utilisation et le développement du personnel ;
- Et enfin elle définit l’objectif de la GRH à savoir la réalisation de la double finalité
économique et sociale (individuelle et organisationnelle).
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Objectifs de
l’organisation Objectifs de
l’organisatio
Attentes et n réalisés
besoins Sélection et affectation
Attentes et
individuels et Organisation du travail
besoins
de groupe Leadership
individuels et
Négociation
de groupe
Tâches à Détermination de ce qui
satisfait
exécuter est juste
Développement Tâches
Autres organisationnel exécutées
systèmes de Développement individuel
gestion Evaluation Autres
Rémunération systèmes de
Offre du gestion
marché de Action sur le
l’emploi marché de
l’emploi
Planification, Coordination
Contrôle et action.
Technologie Environnement Autres systèmes de gestion
La fonction chargée de la gestion des ressources humaines (FRH) a pour attribution précise
Cuming (1968), d’attirer les meilleurs employés, de les développer et de pouvoir les retenir en
vue de servir les objectifs de l’entreprise.
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Cours 2019 : Introduction à la GRH
A l’échelle de l’entreprise, elle doit anticiper les changements, préparer les compétences et
favoriser la création de valeur à même de permettre la coopération et l’apprentissage. Elle est
amenée à retenir les employés qualifiés en leur offrant des conditions de vie et de travail de
qualité, en les impliquant dans la prise de décision et les stratégies de l’entreprise et en leur
proposant une carrière en accord avec leurs besoins et attentes.
L’extension du salariat à toutes activités humaines a donné un sens nouveau au concept de
« personnel ». Il ne s’agit plus de la seule main d’œuvre ouvrière qui constituait l’objet de la
gestion mais aussi de tous les employés administratifs, des contremaîtres, des cadres supérieurs
et des managers d’une façon générale.
2.1.2.1.Objet et finalités
Pour gérer les ressources humaines, la FRH est appelée à jouer deux ensembles de rôles distincts
mais tout à fait complémentaires :
- des rôles d’exploitation et de contrôle nécessaires pour acquérir les ressources, diviser et
superviser le travail, former et maintenir les employés et apprécier l’apport et l’implication de
chacun au quotidien ;
- des rôles de prospection et de développement pour anticiper le marché et pouvoir définir
les stratégies à suivre pour s’adapter aux changements qui s’annoncent.
La finalité de la gestion des ressources humaines consiste à prendre en compte les activités de :
- planification pour anticiper les besoins quantitatifs et qualitatifs en RH nécessaires pour le
bon fonctionnement de l’entreprise et la réalisation de ses objectifs ;
- organisation pour répartir le travail et l’ordonner, spécifier les tâches et les responsabilités de
chacun des employés ;
- direction pour commander et conduire chacun des intervenants afin qu’il réalise au mieux le
travail et les objectifs qui lui sont assignés ;
- contrôle pour vérifier les objectifs de chacun et de l’ensemble des employés
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Cours 2019 : Introduction à la GRH
2.1.2.2. Attributions
Compte tenu de la nature des objectifs de la fonction Ressources Humaines, les activités
ou les attributions de cette fonction peuvent être regroupées autour de deux grandes
dimensions : une dimension opérationnelle et une dimension énergétique.
La dimension opérationnelle englobe les activités relatives à l’organisation, à
l’administration et à la gestion (au sens large) des ressources humaines. Il s’agit de :
- L’administration du personnel : application de la réglementation sociale, maintien de
l’ordre et de la discipline ;
- La détermination des objectifs de la GRH : détermination des objectifs
socioéconomiques en harmonie avec les objectifs généraux de l’entreprise ;
- L’organisation de la GRH : élaboration, mise en place ou révision du support
structurel de la fonction Ressources Humaines (organisation du service du personnel et
partage de l’autorité et des responsabilités entre les responsables hiérarchiques et les
spécialistes de la GRH).
- La planification des ressources humaines : l’analyse des emplois et des qualifications
exigées, l’analyse de l’environnement interne et externe de l’organisation, la
détermination des besoins en effectif, l’élaboration des objectifs et des politiques en
matière d’affectation et d’utilisation efficace des ressources ;
- L’acquisition des ressources humaines : le recrutement, la sélection, l’accueil et
l’intégration sociale et professionnelle des nouvelles recrues ;
- Le développement des ressources humaines et de l’organisation : l’appréciation de
la performance et du potentiel des personnes, la détermination des besoins en formation,
l’élaboration des programmes de formation, la conduite et l’évaluation des actions de
formation, l’élaboration et la mise en place d’un programme de développement de
l’organisation ;
- La conservation des ressources humaines (rétention) : la détermination de la valeur
relative des postes de travail, la mise en place de structures de rémunération, la gestion
des avantages sociaux, la négociation et la gestion des conventions collectives, la
gestion de la santé et de la sécurité au travail, la mise sur pied de programmes d’aide
aux employés.
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Depuis son apparition dans les grandes organisations du travail dès le début du 20ème siècle, la
fonction Ressources Humaines a connu trois grandes étapes d’évolution que sont
respectivement la phase d’administration, la phase de gestion et la phase de développement.
Ces étapes correspondent à trois conceptions différentes du rôle et de la place de la fonction
Ressources Humaines dans l’organisation. Bien que ces conceptions soient apparues
successivement, elles peuvent coexister aujourd’hui au sein de la même entreprise.
La fonction ressources humaines, connue tout d’abord sous le nom de fonction administrative
ou fonction personnel, a été perçue comme fonction vitale de l’entreprise par les pionniers des
sciences administrative et de gestion, mais l’émergence d’un département spécialisé cette
fonction a connu une évolution en dents de scie et reste encore problématique aussi bien au
niveau de la pratique qu’au niveau de la théorie.
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Cette phase se situe dans le prolongement des travaux d’Elton Mayo qui soulignent
l’importance de la motivation au travail et l’intérêt d’une participation effective des salariés à
la prise des décisions. Contrairement à la phase précédente, la phase de gestion correspond à
une vision dynamique qui traduit une conception fondée sur l’anticipation et la mise en œuvre
des politiques à moyen et à long terme tant au niveau de la Gestion des Ressources Humaines
qu’au niveau des relations sociales. Dans ce sens, Jean Marie Peretti (1984, p.5) précise que «
cette phase traduit la volonté d’appréhender le devenir à moyen terme et donc de proposer des
politiques touchant l’humain et le social cohérentes avec l’évolution projetée de l’entreprise
». En d’autres termes, elle traduit l’évolution simultanée de deux aspects :
-l’aspect psychosociologique
Sous l’impulsion de certains courants de pensée (ex. l’école des relations humaines) il y a eu
un début de prise de conscience de l’importance du facteur humain. Les dirigeants ont
commencé à comprendre que la résolution des problèmes économiques et techniques était
impossible en l’absence de la prise en compte et de la valorisation de la dimension humaine. La
fonction personnelle a vu son champ de responsabilités s’élargir. En effet, outre l’administration
du personnel, la fonction devait s’occuper de la motivation du personnel, la formation, du climat
social et de la participation.
Le responsable du personnel devait de ce fait avoir une formation en psychosociologie. La
dénomination « service des relations humaines » renvoie au courant des relations humaines
-l’aspect juridique
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En dehors de ses tâches décrites dans la phase d’administration, le responsable du personnel est
souvent consulté pour agir en tant que conseiller au niveau de la hiérarchie afin de mettre au
point les procédures et les techniques permettant la mise en œuvre des politiques
socioéconomiques de l’entreprise.
Dans cette phase, la fonction « personnel » entre dans le domaine de la gestion réelle
des ressources humaines. Les responsables de GRH deviennent de véritables gestionnaires en
assurant la planification, l’organisation, la direction et le contrôle des activités relatives au
recrutement, à la formation, à la gestion des carrières, à la rémunération, etc…
Cette phase correspond à une finalité plus élargie de la fonction ressources humaines. Il
s’agit de concilier la rigueur des choix technico-économiques et les aspirations psychosociales
du personnel en intégrant à la stratégie de l’entreprise dans le moyen et le long terme sa
composante ressources humaines.
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On peut classer les activités de la fonction personnel en trois catégories : l’administration qui
traite les affaires au quotidien, la gestion prévisionnelle qui prépare le moyen terme et le
développement social qui assure le long terme.
2.3.1. L’administration des ressources humaines
C’est une activité en grande partie standardisée et peu créative mais- si elle est bien conduite,
constitue une base appréciable pour la gestion du personnel
Elle comprend des activités devant répondre à la gestion du quotidien et constituer aussi une
base pour la gestion prévisionnelle. Il s’agit entre de :
-l’établissement, le suivi et le contrôle d’informations concernant le personnel : tenue des
dossiers, des fichiers du personnel, établissement de statistiques diverses (effectifs,
qualifications, absentéisme, rotation, mutations, salaires, accident de travail…)
- la tenue à jour des documents concernant la législation et la réglementation interne de manière
à informer, conseiller les membres de l’organisation d’une part et appliquer les dispositions
légales et réglementaires d’autre part,
- la tenue d’échéanciers concernant notamment les avancements, les congés, les retraites,
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Dans les approches classiques, les problèmes sociaux de l’organisation étaient considérés
comme étant isolés et recevaient, de ce fait, des solutions isolées. Avec l’approche
systémique, chacun des processus de la gestion des ressources humaines est considéré
comme faisant partie d’un ensemble plus vaste constitué de divers processus agissant les
uns sur les autres. Par exemple, les décisions prises au niveau du recrutement ont un impact
sur la formation, la promotion, la rémunération…
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L’idée de base de l’approche systémique est que pour saisir le fonctionnement d’une entité,
il faut considérer celle-ci comme un système composé de parties (ou sous-systèmes)
interdépendants.
-Objectifs socioéconomiques -Etude des emplois -Compétences
-Compétences du personnel - Recrutement -Niveau de performance
-Expérience -Formation -Motivation et satisfaction
-Ressources financières -Appréciation du personnel
-Contraintes et opportunités -Rémunération -Satisfaction des clients…
environnementales -Gestion prévisionnelle des
ressources humaines
-Communication
-Négociation…
Rétroaction
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Cours 2019 : Introduction à la GRH
Direction
Générale
Chef du
Personnel
Direction
centrale des
ressources
humaines
Direction de Direction de
Centre de
Gestion Gestion
Formation et De
Administrative Financière des
Recyclage
des RH RH
Service Service
Service des Service Dépenses
Recrutement et Payement Des
Affaires sociales Médicales
Suivi des Besoins salaires
Service de Suivi
de l’Utilisation
des Ressources
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Un emploi n’est pas seulement un ensemble de tâches à exécuter (aspect technique). Il renvoie
également à des dimensions organisationnelles et psychologiques :
rôle
aspects aspects
place
organisationnelles: Emploi psychologiques :
mission
signification et
perception du travail
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Depuis quelques années, la notion d’emploi a presque complètement remplacé celle de poste.
Cette dernière est devenue obsolète (le management l’a emprunté de l’armée : tenir son poste
en tant que soldat) en raison de l’immobilisme et du conformisme qui la sous-tendent. La
gestion des ressources humaines vit un paradigme (c’est-à-dire change de vision ou de
philosophie managériale). Dans le passé, les entreprises avaient besoin de « sujets dociles »
qui n’avaient qu’à se confronter à des exigences de poste clairement définies. Aujourd’hui, les
exigences de compétitivité font qu’elles requièrent de plus en plus la compétence, la créativité
et l’esprit d’initiative de ses membres. Dès lors on passe du paradigme de poste à celui de la
compétence.
L’analyse du poste a pour objet la connaissance de l’utilité du poste ainsi que ses
composantes matérielles et organisationnelles. Selon G-P Rehayem (1992, p. 27), « l’analyse
du poste consiste à définir les tâches de l’employé, les méthodes de travail à utiliser, les
objectifs à atteindre, les ressources dont il pourra disposer dans l’exercice de ses fonctions et
l’environnement de travail dans lequel il évoluera. Grâce à cette analyse, le superviseur pourra
établir les particularités du poste offert et ainsi définir les caractéristiques personnelles du
candidat ».
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Les méthodes les plus fréquemment utilisées pour collecter les renseignements nécessaires à
l’analyse des postes sont l’observation, l’entretien, le questionnaire et la méthode des
incidents critiques.
- L’observation : Elle est directe, immédiate, effectuée sur le lieu de travail et complétée par
l’analyse de tous les moyens dont dispose l’exécutant : instructions, manuel de procédures,
notes de service, etc....
L’observation présente des avantages : homogénéité des grilles d’observation et des critères de
l’analyse. Toutefois, elle est très coûteuse du fait qu’elle implique beaucoup de temps. Pour
cela, elle ne devrait être utilisée que dans les cas où les postes sont relatifs à des processus de
production courts.
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Bien qu’elle soit coûteuse, la technique des incidents critiques est une technique simple
qui permet d’obtenir des descriptions opérationnelles.
Les données de l’analyse doivent être rassemblées afin de définir le poste, sa finalité les
caractéristiques et les capacités qu’il suppose. La fiche de description de poste comprend
plusieurs rubriques dont on cite principalement :
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Une organisation repose toujours sur une division du travail (la répartition des rôles), des
modalités de coordination entre les individus et les dispositifs de contrôle.
L’activité qui consiste à organiser le travail peut être effectuée par les responsables de
l’ingénierie de production, par l’encadrement directe des équipes, par les opérateurs eux-
mêmes ou bien encore par la direction des ressources humaines. Pour autant, dans toutes
ces situations, il s’agit bien d’une activité qui relève de la gestion des ressources humaines,
au sens large. La direction des ressources humaines a pour mission, sinon de penser les
meilleurs modalités d’organisations du travail, au moins de mettre en place les dispositifs
qui soutiennent au quotidien ces organisations.
Une question récurrente traverse le monde des organisations : existe-t-il une façon de
s’organiser qui serait plus efficace que les autres ? A cette question, Frederick Winslow
Taylor, considère comme le père de la théorie des organisations, répond sans ambigüité :
le « One best way » consiste à diviser le travail en séparant les taches de conceptions des
taches d’exécutions. Les opérateurs doivent alors suivre scrupuleusement les modes
opératoires conçus selon des méthodes scientifiques (ingénierie, ergonomie...). Par ailleurs,
l’approche taylorienne (théorisée dans l’organisation scientifique du travail en 1911)
consiste à penser l’articulation des différents postes et fonctions constitutifs de l’entreprise
selon les mêmes préceptes scientifiques.
Les organisations tayloriennes appartiennent à la famille des organisations qualifiées de
mécanistes par Burns et stalker parce que l’organisation est pensée comme une machine
dont les postes et fonctions, largement normés, seraient les rouages.
Pourtant d’autres formes d’organisations existent. Burns et stalker décrivent aussi des
organisations organiques. Dans ces dernières, une place prépondérante est laissée a la
capacité d’auto-organisation des opérateurs qui, parce qu’ils sont responsabilisées, peuvent
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trouver la solution aux problèmes qu’ils rencontrent. Les échanges entre les membres de
l’organisation assurent la circulation de l’information nécessaire à chacun pour orienter son
action.
Le choix d’une forme d’organisation dépend de facteurs de contingence qui peuvent être
internes ou externes. Il serait dès lors illusoire de proposer un modèle universel valable en tout
lieu et tout temps.
Plus les demandes de l’environnement (clients et fournisseur notamment) sont stables, plus
il est pertinent d’adopter un modèle d’organisation lui-même stable et prévisible. A l’inverse,
un environnement instable doit conduire à privilégier les capacités d’adaptation de l’entreprise
par l’adoption d’une organisation organique.
Les instituions comme le droit du travail ou encore la culture nationale peuvent privilégier des
formes mécanistes ou organiques d’organisation. Une culture nationale prônant la distance
hiérarchique, c'est-à-dire l’idée selon laquelle supérieurs et subordonnés doivent rester
socialement séparés, ou mettant en avant une détestation à l’égard de la prise de risque
favorisera l’adoption de formes mécanistes.
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d’une différenciation par la qualité ou l’innovation rendra plus intéressant le choix d’une
organisation misant sur la responsabilisation et le développement de la créativité des membres
de l’entreprise.
Le niveau de qualification des salariés a également une incidence sur la forme prise par
l’organisation : la faiblesse des qualifications pousse à la centralisation des individus et à la
formalisation des modes opératoires pour pallier le manque d’autonomie.
Enfin, la forme d’organisation dépend aussi de l’histoire de l’entreprise, de son âge et de sa
taille. Les entreprises jeunes et de petite taille seront plus volontiers organiques parce que le
temps n’a pas encore permis de stabiliser les rôles et les procédés et qu’il est encore possible
de se coordonner de façon spontanée. En revanche, les entreprises anciennes et de grande taille
ont généralement plus besoin de coordination formelle, que l’expérience et la répétition des
usages à travers le temps rend plus facile.
Cette diversité des organisations a un effet direct sur la façon dont le travail est coordonné, ce
qui a par la suite une influence sur les pratiques de gestion des ressources humaines.
Il revient à Henry Mintzberg d’avoir systématisé la description de ces modes de coordination.
Il identifie six mécanismes fondamentaux de coordination qui constituent trois formes de lien
social que la gestion des ressources humaines doit renforcer et qui deviennent ses enjeux : les
relations interindividuelles, la formalisation, les représentations mentales.
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1.1. La GPRH
Evaluation des
déséquilibres
Régulations et
ajustements
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La prévision dans le temps doit tenir compte d’un ensemble complexe de facteurs qui ne sont
pas tous prévisibles avec la même facilité ou la même exactitude. Même si on peut définir les
besoins en compétences avec une certaine précision (suivant l’évolution de la pyramide des
âges, en fonction du taux de rotation du personnel ou en fonction de la conjoncture, etc.…) afin
de pourvoir les postes qui seront vacants ; il n’est pas évident qu’au moment où ces postes
seront vacants, ils présenteront les mêmes caractéristiques que celles actuelles. On doit
s’interroger aussi si les nouvelles recrues devraient avoir des profils identiques ou différents de
ceux de leurs prédécesseurs.
La GPRH consiste à prévoir, à prévenir et à gérer des risques afin de les transformer en
opportunités aussi bien pour l’entreprise que pour son personnel.
En l’absence d’un GRRH, deux groupes de risques liés à deux types d’inadéquation
peuvent entraver la bonne marche de l’entreprise et la motivation de son personnel. Il s’agit :
- Soit d’une inadéquation entre les besoins de l’entreprise et ses ressources en personnel
(tant au niveau global qu’au niveau individuel) ;
- Soit d’une inadéquation entre les attentes du personnel (exprimées de façon individuelle
ou collective) et les réponses que peut offrir l’entreprise
34
Cours 2019 : Introduction à la GRH
5) La démotivation
Exigences des emplois - Découragement
<< - Inertie
Compétences et Ambitions du titulaire -Gaspillage des
ressources
35
Cours 2019 : Introduction à la GRH
Bien que la démarche de planification des effectifs puisse varier d’une entreprise à une autre,
ses principales étapes peuvent être résumées dans les paragraphes suivants :
36
Cours 2019 : Introduction à la GRH
Au cours de cette étape, on doit s’interroger sur la nature et le nombre de postes à créer
ou à supprimer afin de déterminer les besoins en personnel. Il s’agit de procéder de la façon
suivante :
Au cours de cette étape, on doit partir des effectifs actuels et projeter ce qu’ils seront
dans le futur afin de déterminer les ressources humaines qui seront disponibles au cours de la
période sur laquelle porte la planification. Il s’agit de procéder de la façon suivante :
37
Cours 2019 : Introduction à la GRH
- Établir l’inventaire des effectifs actuels en les ventilant selon l’âge, le sexe,
l’expérience, le niveau d’instruction, etc….
- calculer le taux de roulement (TR) par catégorie de personnel au cours d’une période de
référence (généralement la période précédente) et l’appliquer à la période couverte par
le plan afin de déterminer le nombre de départs. On doit distinguer le taux de
roulement interne et le taux de roulement externe. Le taux de roulement interne
représente l’ensemble des entrées et des sorties d’employés dans une catégorie
d’emploi, en raison des mutations, des promotions, des rétrogradations. Le taux de
roulement externes est le pourcentage de l’effectif qui quitte l’entreprise au cours d’une
période donnée.
- Déterminer les entrées dans chaque catégorie par voie de promotion interne ou de
mutation au cours de la période étudiée.
- Déterminer les effectifs susceptibles d’être disponibles au cours de la période sur
laquelle porte la planification [Effectifs disponibles = effectifs actuels – Départs +
Entrées].
Cette étape consiste à comparer le nombre de postes prévus dans chacune des catégories
d’emploi et le nombre d’employés susceptibles d’être disponibles. Sur le plan quantitatifs, deux
situations de déséquilibre peuvent être identifiées à savoir :
- Une situation de déséquilibre caractérisée par des postes en surnombre, il s’agit d’une
déficience ou d’une pénurie de main-d’œuvre.
- Une situation de déséquilibre caractérisée par des effectifs en surnombre, il s’agit d’un
surplus d’effectif.
Pour identifier les déséquilibres qualitatifs et structurels, il est nécessaire d’inclure dans les
calculs des données qui mettent en évidence les qualifications, les aspirations et perspectives
de carrière du personnel :
38
Cours 2019 : Introduction à la GRH
Les écarts étant évalués et les situations de déséquilibre étant identifiées, des actions
correctives (programme d’ajustement ou de régulation) peuvent être alors envisagées afin de
rétablir l’équilibre entre les ressources et les besoins en personnel. Deux types de programmes
d’ajustement peuvent être distingués à savoir les régulations internes et les régulations externes.
A) Les mutations : Il s’agit des mouvements de transfert d’un poste (ou d’une fonction) vers
un autre poste sans changement du niveau hiérarchique : on garde le même statut, les mêmes
responsabilités et le même salaire. Il s’agit d’une opération de mise en œuvre de la fluidité
horizontale permettant au personnel de connaître diverses facettes de l’entreprise. Cette action
peut prendre la forme de rotation des postes. Elle peut remédier aux erreurs de mauvaise
affectation initiale du personnel. Sa mise en œuvre dépend du degré de polyvalence du
personnel. Elle nécessite parfois des actions de formation pour faciliter l’intégration dans le
nouveau poste.
B) Les promotions : Il s’agit des mouvements de transfert d’un emploi vers un autre plus
qualifié situé à un niveau hiérarchique plus élevé : le statut s’améliore, les responsabilités
s’élargissent et le salaire augmente. Il s’agit d’une opération de mise en œuvre de la fluidité
39
Cours 2019 : Introduction à la GRH
C) Les plans de carrière : Il s’agit d’offrir à certains employés des plans de formation et de
perfectionnement afin qu’ils puissent accéder ultérieurement à des postes offrant des
responsabilités plus grandes ou à des postes qui seront créés. Bien qu’elle soit coûteuse, une
telle action a l’avantage de satisfaire les attentes du personnel en matière de perspective de
carrière et de développement professionnel.
Il s’agit de régulations externes quand on fait appel à l’environnement pour opérer des
actions de dégagement ou d’engagement du personnel afin de rétablir l’équilibre entre les
ressources et les besoins en personnel. Le recours à ces actions dépend de la situation du marché
du travail et des dispositions légales en vigueur.
40
Cours 2019 : Introduction à la GRH
A) Les actions de dégagement du personnel : Lorsque le déséquilibre est caractérisé par une
situation de sureffectif, il est possible d’envisager la compression du personnel en opérant les
actions suivantes :
B) Les actions d’engagement du personnel : Lorsque le déséquilibre est caractérisé par une
situation de sous-effectif, il est possible de faire recours aux actions suivantes :
- Le recrutement externe : Pour combler les postes vacants, il est possible de s’adresser
au marché du travail pour se doter des ressources humaines nécessaires. Bien qu’il soit
coûteux, le recours au recrutement permet de renouveler les compétences tout en
disposant du savoir-faire des jeunes entrants dans le marché du travail. Par ailleurs,
l’engagement des jeunes permet d’atténuer le déséquilibre structurel des effectifs en
rééquilibrant la pyramide des âges, la structure des qualifications et la répartition des
connaissances.
41
Cours 2019 : Introduction à la GRH
Section 2. Le recrutement
Le processus d’acquisition des ressources humaines peut être défini comme étant un
ensemble d’activités, menées par le service du personnel, afin d’attirer et de mettre à la
disposition de l’entreprise les meilleures compétences pour occuper des postes vacants. Il s’agit
donc de permettre à l’entreprise de disposer des ressources humaines dont elle sera satisfaite en
temps voulu et aux meilleurs coûts. L’objectif du processus d’acquisition des ressources
humaines est d’assurer la meilleure adéquation possible entre les exigences des postes à
pourvoir et les caractéristiques des candidats à recruter.
42
Cours 2019 : Introduction à la GRH
• Demande de recrutement
• Décision de recruter
• Définition du poste
• Définition du profil
I - DEFINITION DU • Prospection interne
BESOIN • Recherche des candidats externes
• Décision
• Négociation du contrat
• Acceuil et intégration
III - SELECTION
DES CANDIDATS
43
Cours 2019 : Introduction à la GRH
Les postes vacants sont généralement proposés en priorité aux salariés de l’entreprise.
Cela est particulièrement vrai concernant les postes de maîtrise et de l’encadrement. Dans le
cadre de la politique de promotion interne, un dosage entre recrutement externe et promotion
interne est souvent retenu. L’expression recrutement interne est fréquemment retenue pour
souligner que même si le candidat est déjà salarié de l’entreprise, il doit affronter les différentes
44
Cours 2019 : Introduction à la GRH
étapes de la procédure de sélection et passer les mêmes tests que les postulants externes. La
prospection interne repose sur :
Les limites du recrutement interne : La promotion interne résulte parfois davantage des
résultats passés que des aptitudes à remplir le nouveau poste. En outre, elle peut aussi entrainer
des rivalités internes et priver l’entreprise d’un regard neuf.
Les avantages du recrutement interne : La réduction du temps de formation et d’intégration,
l’économie du coût d’un recrutement externe, la stimulation des salariés à développer leurs
compétences, la réduction du risque d’erreurs du fait de la bonne connaissance des candidats.
45
Cours 2019 : Introduction à la GRH
Organismes publics ➔ Ce recours peut constituer une ➔L’intérêt de cette voie dépend
première voie à exploiter pour les de l’efficacité des organismes
postes correspondant aux locaux de l’Agence Nationale de
qualifications les plus courantes l’Emploi et du Travail
46
Cours 2019 : Introduction à la GRH
Indépendant, du Bureau de
l’Emploi des Cadres
Les associations ➔ Ces associations peuvent offrir ➔Exige d’avoir un réseau de
professionnelles ou à leurs membres des services personnes de confiance dans les
d’anciens diplômés d’orientation et de placement. associations
Ainsi, le recruteur trouve une base
de données toute prête.
Les institutions de ➔ Voie prioritaire pour recruter ➔Exige d’avoir un réseau de
formation des débutants qualifiés personnes de confiance dans les
➔ Fonctionne souvent comme dans les institutions de formation.
une opération de présélection en
dehors de l’entreprise.
La recherche ➔ Recherche plus ciblée et plus ➔ Cette pratique est très coûteuse.
systématique : recours rapide Elle peut être réservée à quelques
aux cabinets privés de ➔ Possibilité de disposer des postes stratégiques.
recrutement et aux candidats talentueux non
chasseurs de têtes. susceptibles d’être approchés par
les autres sources de recrutement
47
Cours 2019 : Introduction à la GRH
Satisfaction
éprouvée
Croissance
La recherche d’adéquation entre le candidat et le poste nécessite une démarche qui peut
s’articuler autour de plusieurs étapes allant du dépouillement des candidatures jusqu’aux tests
psychotechniques en passant par le questionnaire d’embauche et l’entretien de recrutement. Les
principales étapes du processus de sélection peuvent être illustrées de la façon suivante :
48
Cours 2019 : Introduction à la GRH
C
A
Candidats n’ayant pas apparemment les N
Dépouillement des candidatures D
Qualifications requises I
Candidats retenus D
A
Questionnaire non concluant T
Questionnaire d’embauche
U
R
Candidats retenus E
Tests non concluants
Tests de sélection R
E
Candidats retenus F
U
Entretien non concluant S
Entretien de recrutement
E
E
Candidats retenus
Les premiers documents examinés lors de cette étape de sélection sont la lettre de
candidature et le curriculum vitae (CV). La lettre de candidature est un document qu’il faut
rédiger brièvement, d’une manière claire et précise tout en indiquant ce qui motive le candidat
pour postuler. En effet, cette lettre permettra au candidat de mettre en avant ses atouts et
d’inciter le recruteur à le recevoir en entretien. Le C.V constitue un rappel du passé personnel
49
Cours 2019 : Introduction à la GRH
L’analyse de ces deux documents donne une première impression sur la possibilité
d’adéquation entre le profil du candidat et le profil recherché. Ce premier tri, basé sur la lecture
du C.V et de la lettre de candidature, débouchera sur une convocation du candidat retenu pour
un questionnaire et/ ou un entretien de recrutement.
- Les candidats qui semblent posséder le profil correspondant aux exigences du poste.
- Les candidats ayant un ou plusieurs points douteux, mais qui sont susceptibles de
répondre aux exigences du poste.
- Les candidats à garder en instance et à examiner en cas de nécessité.
- Les candidats n’ayant pas le profil recherché et qui seront refusés.
50
Cours 2019 : Introduction à la GRH
Bien que les entretiens aient toujours les mêmes objectifs et visent à cerner les mêmes
aspects chez les candidats, l’interviewer peut recourir à différents types d’entretiens :
- L’entretien semi-structuré : Il n’est ni ouvert ni basé sur des questions bien précises.
Ces questions sont généralement ouvertes visant à offrir la possibilité au candidat de
s’exprimer sur des sujets précis et déterminés à l’avance. C’est la forme la plus utilisée
car elle permet au candidat de mettre en valeur ses compétences et ses motivations.
- L’entretien non-structuré ou totalement libre : Dans ce cas, une discussion générale
est ouverte au candidat ne nécessitant pas de sa part la réponse à des questions bien
précises. Ainsi, le candidat pourra librement s’exprimer sur les sujets lui paraissant
importants.
51
Cours 2019 : Introduction à la GRH
De façon générale, un test peut être défini comme étant « une épreuve définie, identique
pour tous les sujets examinés et comprend des techniques précise d’évaluation de la réussite
ou de l’échec par notation numérique » (C. Cesari, 1989, p. 10). On distingue plusieurs
catégories de tests :
a) Les tests d’aptitudes (tests techniques) : ces tests sont utilisés pour mesurer ou contrôler le
degré de compétences et d’aptitudes du candidat sur un registre bien déterminé ou une tâche
bien précise. Ces tests sont destinés à apprécier la capacité à exercer ou à apprendre un travail.
Ces tests sont généralement appliqués lors des recrutements pour des postes d’exécution,
notamment, lorsqu’il s’agit de candidats n’ayant pas d’expérience.
c) Les tests psychotechniques : Ils s’intéressant soit à l’étude des capacités psychomotrices
(rapidité d’exécution, capacité de coordination des membres, précision du contrôle des
mouvements, etc…), soit à la mesure des aptitudes cognitives (intellectuelles) des candidats.
Ceci permettra d’apprécier les compétences intellectuelles des individus (intelligence logique,
intelligence verbale, intelligence intuitive ; capacités de compréhension, capacité d’analyse de
l’information…).
d) Les tests d’intérêts : il est évident que le succès au travail ne dépend pas uniquement des
aptitudes et de la personnalité, mais également des préférences individuelles et des motivations
personnelles à l’égard d’un type d’emploi bien déterminé. Les tests d’intérêts permettent
d’obtenir une information sur les objectifs personnels afin de prévoir si le candidat préfère
exercer un type d’activité plutôt qu’un autre. Il s’agit d’examiner certaines tendances de la
personnalité en association avec des choix ou des intérêts sociaux privilégiés.
52
Cours 2019 : Introduction à la GRH
Après avoir achevé les entretiens et les tests, les responsables de recrutement procèdent
à une réunion de synthèse pour harmoniser leurs évaluations respectives. Le classement définitif
des candidats devrait être le produit d’un consensus chez les évaluateurs. La décision finale de
recrutement est prise, généralement, par le plus haut responsable hiérarchique à partir de
l’ensemble des données recueillies. Cette décision se traduit par une lettre d’engagement
comportant les principales raisons qui ont servi au fondement de la décision. Cette lettre doit
être formulée avec soin et précision (poste à occuper, nature des opérations à exécuter, salaire
à payer, etc…) car en l’absence de contrat de travail elle peut en tenir lieu.
53
Cours 2019 : Introduction à la GRH
Le suivi de l’intégration doit s’étendre sur une période de stage plus ou moins longue.
Cette période varie selon la catégorie professionnelle, de quelques semaines pour un poste
d’exécution à plusieurs mois pour l’encadrement. Par ailleurs, une période d’initiation est
accordée à chaque nouveau recruté au cours de laquelle il apprendra les techniques inhérentes
à son travail. Tout ce programme est complété par une série rapide mais régulière d’entretiens
individuels d’évaluation entre l’intéressé et son supérieur (après 3 ou 6 mois par exemple).
Le suivi de l’intégration doit s’étendre sur une période de stage plus ou moins longue.
Cette période varie selon la catégorie professionnelle, de quelques semaines pour un poste
d’exécution à plusieurs mois pour l’encadrement. Par ailleurs, une période d’initiation est
accordée à chaque nouveau recruté au cours de laquelle il apprendra les techniques inhérentes
à son travail. Tout ce programme est complété par une série rapide mais régulière d’entretiens
individuels d’évaluation entre l’intéressé et son supérieur (après 3 ou 6 mois par exemple).
54
Cours 2019 : Introduction à la GRH
3.1.Définition
Selon Jean Marie Peretti : « Une carrière dans une entreprise, c’est avant tout une succession
d’affectation à des postes de travail ».
Les conditions spécifiques à chaque type d’emploi fonctionnel sont liées à la fonction et
dépendent du niveau d’instruction, de l’ancienneté de l’agent dans le grade et la fonction
précédente et l’appréciation de la Direction Générale de l’entreprise.
▪ La promotion de catégorie est accordée dans trois cas :
• Un agent qui plafonne dans sa catégorie et qui bénéficie de la catégorie
supérieure par promotion au mérite ou promotion au choix *
55
Cours 2019 : Introduction à la GRH
56
Cours 2019 : Introduction à la GRH
Bilan de compétence de Mr X
-Les savoir
-
-
-
-Le savoir
faire
-
-
-
-Le savoir
être
-
-
-
57
Cours 2019 : Introduction à la GRH
- Les pré
requis -
-
-
Conclusion :
Pour bien gérer la carrière d’un individu, il faut réaliser les trois étapes suivantes :
58
Cours 2019 : Introduction à la GRH
Section 1. La rémunération
REMUNERATION GLOBALE
59
Cours 2019 : Introduction à la GRH
En matière de rémunération indirecte, on peut distinguer divers régimes qui sont offerts
au personnel sous forme d’avantages sociaux et gratification ou sous forme d’avantages
complémentaires. A titre indicatif et non exhaustif, on peut citer les allocations familiales et de
salaire unique, les avantages sociaux liés aux divers régimes d’assurance (vie, invalidité,
maladie, etc..) et les avantages complémentaires ou gratifications en dehors de toute obligation
à caractère réglementaire (transport du personnel, repas subventionnés, frais de scolarité,
financement des colonies de vacances pour les enfants du personnel, activités culturelles et de
loisir, allocations logement, prêts à faible taux d’intérêts, etc…).
La rémunération globale traduit l’ensemble représenté par le salaire et tout ce qui est
versé en nature ou en espèces sous forme d’avantages sociaux ou encore incluant tous les autres
modes de rémunération. Il est à souligner qu’en dehors des divers régimes de rémunération
60
Cours 2019 : Introduction à la GRH
directe et indirecte, une bonne part de la rémunération globale est souvent constituée d’éléments
pour lesquels l’employeur n’a pas à effectuer de débours. A titre d’exemple, on peut citer la
rémunération du temps chômé (arrêt du travail, chômage technique ou en cas de force majeure)
et des conditions de travail.
Le salaire de base peut aussi désigner le salaire de base déterminé par les exigences d’un
emploi dans une classe d’échelle de salaire d’une catégorie d’emploi. Il peut être synonyme de
rémunération et du taux de rémunération, du traitement de base, du salaire minimum, du taux
du salaire repère, du taux de salaire de référence.
61
Cours 2019 : Introduction à la GRH
- La pression des salariés qui désirent posséder le pouvoir d’achat maximum pour
l’amélioration constante de leur niveau de vie,
- La recherche par les employeurs du prix de revient le plus réduit possible pour
garantir un certain niveau de compétitivité,
- L’arbitrage gouvernemental pour maîtriser le taux d’inflation et assurer la cohésion
sociale.
Le pouvoir d’achat est représenté par l’ensemble des biens et des services de toute nature
qu’une personne peut se procurer à l’aides de son revenu. A un moment donné, le pouvoir
d’achat dépend donc à la fois de des revenus et des prix. A cet égard, des études sont
effectuées périodiquement pour connaître l’évolution du pouvoir d’achat. Cette évolution
est mesurée par la comparaison, à partir d’une date de référence, du rapport : Indice de
revenu/Indice des prix.
Pour élargir la réflexion sur le pouvoir d’achat, on ne doit pas perdre de vue qu’accroître
le pouvoir d’achat des salariés représente une nécessité vitale pour un pays, mais cela n’est
réalisable qu’en diminuant le prix de revient des produits mis à la disposition des
consommateurs. Cependant, la maîtrise du prix de revient ne doit pas être obtenue par
62
Cours 2019 : Introduction à la GRH
diminution de la part de la masse salariale, mais par l’optimisation du temps de travail et des
méthodes d’ordonnancement. Autrement dit, en obtenant un flux rationnel de production pour
une cadence de travail normale et non excessive grâce à un effectif bien déterminé.
En dehors des divers éléments de rémunération directe, les entreprises offrent à leurs
employés divers régimes d’incitation ou d’intéressement. Ces régimes représentent la partie
variable de la rémunération directe. Ils peuvent prendre la forme de primes de rendement,
d’octroi d’actions ou d’option d’achat d’actions, etc…
Les primes d’incitation comprennent les stimulants sous forme pécuniaire ou autres qui
poussent un individu à augmenter sa performance ou à améliorer son comportement. Il s’agit
essentiellement de primes liées directement à l’effort individuel tels que les bonis, les primes
de rendement, les primes liées au travail à la pièce (primes de productivité), etc….
Les primes de rendement sont des montants accordés aux employés en fonction de leur
contribution à la l’accroissement de la production ou en fonction de leur rendement.
Contrairement aux augmentations de salaire, les primes de rendement ne sont pas intégrées au
salaire de base. Elles peuvent reposer en tout ou en partie seulement sur le rendement individuel
et / ou sur le rendement collectif.
Il est nécessaire de rappeler brièvement ce qui devrait être entendu par rendement et
productivité dans la mesure où des primes sont souvent associées à ces deux notions.
Le rendement est une notion physique qui compare ce qui est obtenu effectivement
avec ce qu’il serait possible d’obtenir dans l’absolu (c’est à dire si tout le processus de travail
se déroule parfaitement). Le rendement peut être défini par le rapport :
Production réalisée
------------------------------------------------------------
Production théoriquement possible d’atteindre
63
Cours 2019 : Introduction à la GRH
La productivité est le rapport entre la production obtenue et les moyens mis en œuvre pour la
réaliser. Ces moyens peuvent être exprimés en effectifs utilisés ou en nombre d’heures
travaillées. La productivité peut être alors définie par le rapport :
Production obtenue
---------------------------------
Moyens mis en œuvre
- Soit une augmentation du salaire qui devrait être plus rapide que l’accroissement de
la production puisqu’elle dépend de la productivité.
Dans la réalité, ces deux phénomènes se combinent et incitent le travailleur à percevoir que
l’amélioration conjointe des résultats économiques de l’entreprise et de son bien-être social
passe par l’accroissement de la productivité.
64
Cours 2019 : Introduction à la GRH
Les primes d’intéressement désignent tous les moyens par lesquels une entreprise
associe ses salariés à des résultats économiques. Ces primes sont établies en fonction de la
performance globale de l’entreprise et non en fonction des efforts individuels de chacun des
salariés. Les formules d’intéressement doivent être assez précises pour montrer leur lien avec
les résultats et les contributions réelles des salariés. Les entreprises doivent veiller à ce que le
personnel ne considère pas que l’intéressement constitue un salaire au rabais.
La plupart des contrats d’intéressement sont fondés sur des critères financiers
(pourcentage de résultat, ratios divers ou versements conditionnés par le dépassement de
certains seuils, etc…). Les formules non financières combinent souvent la productivité avec des
critères de qualité (fiabilité des produits, respect des délais, etc…).
Par le biais du plan d’épargne entreprise, l’intéressement peut être relié à l’actionnariat
dans la mesure où les salariés peuvent déposer ce qu’ils ont reçu au titre de l’intéressement sur
un compte épargne entreprise. Notons que les régimes d’octroi d’actions ou d’option d’achat
d’actions sont habituellement réservés aux cadres supérieurs pour associer leur rémunération
au rendement de l’entreprise.
65
Cours 2019 : Introduction à la GRH
Selon P. Louart (1991), « Un salaire individualisé est un salaire dont une part est liée
au poste de travail et une autre part aux performances concrètes de son titulaire ; ces
performances traduisent la façon d’agir dans le poste ; elles sont mesurées par rapport à des
objectifs contractuels ». Evoquant les limites de l’individualisation, le même auteur précise
qu’à court terme, l’individualisation est incitative du fait qu’elle permet de mobiliser par l’attrait
financier ; mais à moyen terme, elle peut déstabiliser les statuts internes si l’accroissement des
salaires n’est pas suivi d’une montée en qualification.
Selon ce mode de détermination des salaires, le salaire payé est égal au salaire horaire
de base multiplié par le temps de présence de l’individu sans qu’il soit fait référence à un niveau
de production bien déterminé. Ce mode de détermination des salaires se caractérise par son
aspect forfaitaire dans la mesure où le salaire ne dépend que de la présence de l’employé et non
de la qualité ou de l’intensité du travail effectué. Cette technique est souvent utilisée par les
entreprises dont le processus de production se caractérise par les travaux à cycles très long et à
grand nombre d’éléments de petite fréquence.
Cette technique suppose la mise en place d’un système de contrôle de présence ainsi
qu’une surveillance constante des employés pour s’assurer qu’ils utilisent leurs temps à des
66
Cours 2019 : Introduction à la GRH
tâches productives. Par ailleurs, l’employeur doit supporter les conséquences d’une
mauvaise organisation du travail ou d’une mauvaise préparation et répartition des tâches ainsi
que les conséquences des arrêts ou des retards d’exécution du travail.
Les expériences montrent que ce système peut être considéré néfaste aussi bien pour
l’employeur que pour le salarié. Pour l’employeur, la masse salariale dépend uniquement du
nombre d’heures travaillées sans tenir compte ni de la quantité ni de la qualité de la production
réalisée. Du côté de l’employé, le fait d’avoir un salaire fixe et figé ne laisse aucun espoir
d’améliorer son propre revenu par la quantité du travail fourni, d’où le caractère non stimulant
du salaire au temps.
Le salaire aux pièces peut être considéré comme le plus simple des systèmes de
rémunération basés sur la notion de rendement. Pour une pièce donnée ou pour un travail à
exécuter sur une pièce, on détermine un salaire. Le salaire payé sera calculé en multipliant le
nombre de pièces produites et acceptées comme bonne par le salaire fixé par pièce. Bien que ce
système soit stimulant, facile à comprendre et à gérer, on ne doit pas perdre de vue que le salaire
aux pièces se caractérise par les inconvénients. Le contrôle de la qualité des pièces produites
peut rencontrer des difficultés, notamment s’il y a plusieurs opérations successives confiées à
des intervenants différents. A cela, on peut ajouter que ce système ne comporte aucune
stimulation de qualité des produits fabriqués. Enfin, contrairement, aux minima garantis par les
conventions collectives, ce système ne prévoit aucun minimum de salaire garanti même si
67
Cours 2019 : Introduction à la GRH
l’arrêt d’exécution du travail dépasse la volonté du salarié (cas de panne machines ou de rupture
de stock de matières premières).
Contrairement au salaire aux pièces, le salarié bénéficie d’un salaire minimum garanti
(taux horaire de base). Ce système est généralement accepté psychologiquement par les
employés. En effet, les salariés bénéficient intégralement de l’économie de temps réalisée et
recueillent l’intégralité de leurs efforts de production, d’autant plus que ce système ne coûte
rien à l’entreprise si les temps théorique (T) et le temps effectif (t) sont correctement établis.
68
Cours 2019 : Introduction à la GRH
Par rapport aux formules précédentes, ce mode de rémunération offre certains avantages
que J-C. Pierson et A. Douillet (1972) résument de la façon suivante :
69
Cours 2019 : Introduction à la GRH
- Sur le plan financier, il transforme les frais du personnel en fonds propres et rétribue les
salariés en leur donnant du capital. C’est un frein à la croissance des rémunérations.
- Sur le plan social, il est mobilisateur et développe les solidarités internes ; il peut fidéliser
ou créer un sentiment d’appartenance ; c’est un outil pédagogique par rapport aux notions
de risque et de profit.
70
Cours 2019 : Introduction à la GRH
- Sur le plan stratégique, c’est un moyen pour limiter la menace d’une offre publique
d’achat dans la mesure où il permet de constituer un noyau dur d’actionnaires cadres ;
c’est aussi un moyen de privatiser des structures publiques ou de transmettre un capital
de PME.
Dans ce sens, P. Bonzon (1984) souligne que « quand les membres d’une entreprise
détiennent une part significative du capital, la recherche de la cohésion sociale s’impose. Elle
se réalisera progressivement sur les grandes lignes de l’évolution de l’entreprise, sur la réalité
de sa gestion et non sur les théories économiques. Ainsi se développe chez le salarié actionnaire
une plus grande capacité d’adaptabilité. Il se sent responsable et directement concerné par la
réussite financière de l’entreprise. Alors que, dans l’entreprise traditionnelle, la politique sociale
est d’abord le résultat de négociations et d’une lutte d’influences, les salariés actionnaires et
leur entreprise posent le problème de l’évolution sociale comme le moyen de l’évolution
financière et économique ».
71
Cours 2019 : Introduction à la GRH
Section2. La formation
L’identification des besoins en formation commence par la cueillette des données qui repose
sur l’interrogation de tous les membres sur leurs besoins ou les besoins de leurs subordonnés
ou leurs collègues en la matière de l’organisation et sur l’analyse des qualifications et des
habilités nécessaires pour occuper les postes de travail. Dans ce sens, l’évolution des
technologies, des pratiques et des orientations stratégiques de l’entreprise fait que les
qualifications requises pour occuper un poste évoluent dans le temps entraînant un besoin
continu en termes de formation dans l’entreprise.
72
Cours 2019 : Introduction à la GRH
Le responsable de la formation doit déterminer les objectifs, le lieu et les méthodes autour
desquels s’articulera la formation. Il existe trois sortes d’objectifs : les objectifs
pédagogiques (acquisition d’un apprentissage lors de la formation), les objectifs de
compétence (la traduction de l’apprentissage lors de la formation en savoir, savoir-faire et
savoir-être dans les situations concrètes de travail) et, enfin, les objectifs d’impact (ce sont
les effets attendus de la formation sur le fonctionnement ou la performance de l’entreprise).
La formation peut se faire dans les locaux d’une entreprise (formation sur le tas ou dans le
cas où l’entreprise dispose d’un centre de formation) ou à son extérieur dans un institut de
formation, par exemple. Indépendamment du lieu physique où elle a lieu, on distingue entre
les formation intra-entreprise (le formateur est un salarié de l’entreprise), la formation inter-
entreprise (le formateur est un salarié d’une autre entreprise, il forme des salariés de
plusieurs entreprises généralement opérant dans un même secteur ou appartenant à un même
réseau) et, finalement, la formation externe (le formateur est un spécialiste d’un domaine
particulier). Précisons, également, qu’il existe deux méthodes d’apprentissage : celles axées
sur un savoir et un savoir-faire technique et celles axées sur l’acquisition d’aptitudes
intellectuelles (savoir et savoir-faire intellectuel) ou comportementales (savoir être).
73
Cours 2019 : Introduction à la GRH
(le formateur vient au poste de travail et enseigne les nouvelles manières d’opérer au salarié
au moment même où il travaille).
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Cours 2019 : Introduction à la GRH
Les conditions de travail doivent être définies à partir d’un système comprenant :
• Les conditions d’exercice sur le poste de travail: la charge
physique, la charge mentale
• L’Environnement social: contraintes hiérarchiques, temporelles,
capacités d’initiatives et de prise de responsabilités
• L’environnement physique: bruit, température, éclairage,
espace, propreté et risque d’accident.
• L’environnement organisationnel: pratiques développées en
matière de rémunération. d’évaluation, de promotion, de
formation et de communication.
• Les conditions d’emploi: conditions de réalisation personnelle
de transport, logement, scolarisation des enfants…
3.1. L’ergonomie
L’ergonomie est la science qui régit les relations entre l’homme et son milieu de travail.
L’ergonomie est une science pluridisciplinaire qui fait appel aux données des autres sciences :
anatomie, physiologie, psychologie et sociologie du travail.
L’ergonomie est la science qui permet de faire le meilleur usage des capacités de l’homme tant
mentales que physiques. En effet, la qualité de la vie s’inscrit au premier rang des
préoccupations actuelles ayant pour conséquence le souci d’améliorer les conditions de travail
et de mieux adapter celles-ci aux exigences physiologiques et psychologiques des hommes.
(Tout travailleur étant confronté à ce que on appelle les 3M : Moyens de travail : outils,
machines, logiciels, Milieux de travail : bruits, vibrations…, Méthodes de travail : organisation,
durée, horaire….
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Le travail physique
L’ergonomie dispose de bases physiologiques solides et a pu développer des règles d’économie
du travail manuel (maniement des outils, objets lourds à porter, les pauses de travail…)
La posture
Dans de nombreux postes de travail, les travailleurs sont soumis à des postures anormales,
déséquilibrées, dangereuses ou pénibles dont les répercussions se font sentir à long terme. Les
facteurs qui influent sur la posture de travail sont :
• les exigences visuelles
• les exigences de précision des gestes
• les exigences de force à respecter (résistance des commandes,
le poids des charges à déplacer)
• la cadence d’exécution
La charge du poste de travail doit permettre au travailleur d’adopter la posture qui respecte le
plus possible son équilibre, n’entraînent pas une surcharge circulatoire et susceptible d’être
changée fréquemment.
On a :
- l’ambiance sonore: le bruit a des conséquences graves sur la santé mais
aussi sur la production (troubles de la formule sanguine augmente la
pression artérielle, maladies du cœur…)
- l’ambiance thermique: trop élevée ou trop basse, la température entraîne
une fatigue supplémentaire qui nuit à la capacité de travail et qui peut
être à l’origine des accidents de travail.
- l’ambiance visuelle: un éclairage correct est la condition essentielle
d’une bonne information visuelle.
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L’homme doit s’adapter au temps imposé par l’organisation en sacrifiant son temps biologique
(travail de nuit, travail posté).
Des rythmes de sommeil apparaissent comme la source la plus importante des perturbations.
L’obligation du repos hebdomadaire, les congés payés, les congés pour évènements familiaux
sont des congés instaurés par la loi en réponse à l’importance du facteur temporel pour
l’homme.
La charge physique que subit un travailleur est relativement facile à évaluer. Il n’en est pas de
même de la charge sensorielle et mentale.
C’est en analysant les changements dans les modes opératoires que l’ergonomie trouve des
indices de surcharges : suppression des temps morts, informations non traitées, etc.…
Par cette analyse, l’ergonomie peut être un facteur considérable d’amélioration des conditions
de travail surtout quand il s’agit d’une ergonomie de conception.
On distingue habituellement :
L’ergonomie de correction : améliorer les situations du travail existantes (insonorisation,
éclairage etc.…)
L’ergonomie de conception : tend à faire intervenir la connaissance que l’on a de l’homme,
du poste, de la machine, du système de production (le poste n’étant pas encore crée).
L’ergonomie de prévention : consiste à prévenir en étudiant les conditions de travail depuis
le stade projet
L’ergonomie de production : étudie les conditions de travail relatives à la production : l’objet
de cette ergonomie est l’opérateur
L’ergonomie de produit : étudie les caractéristiques du produit : l’objet de cette ergonomie est
l’utilisateur.
L’ergonomie de protection /ergonomie de développement (Naville) :
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L’ergonomie de protection vise à améliorer les aspects de travail afin d’éviter les accidents,
la fatigue et l’usure prématurée de l’homme.
L’ergonomie de développement : cherche à permettre la mise en œuvre des tâches à même
d’accroître les capacités et les compétences des opérateurs.
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