Estados financieros, también denominados cuentas anuales, informes
financieros o estados contables, son el reflejo de la contabilidad de una
empresa y muestran la estructura económica de ésta. En los estados financieros se plasman las actividades económicas que se realizan en la empresa durante un determinado período. Muestran el ejercicio económico de un año de la empresa. Las cuentas anuales permiten a los inversores sopesar si la empresa tiene una estructura solvente o no y, por tanto, analizar si es rentable invertir en ella o no.
Componentes de los Estados financieros: Los Estados Financieros se
clasifican en balance de situación, cuenta de resultados, estados de flujos de efectivo, estado de cambios del patrimonio neto y memoria:
1. Balance de situación: Se define como el documento contable que
informa acerca de la situación de la empresa, presentando sus derechos y obligaciones, así como su capital y reservas, valorados de acuerdo a los criterios de contabilidad generalmente aceptados.
En el Balance se muestran:
Activo: Dinero en efectivo, dinero depositado en el banco o bienes.
Pasivo: Deudas de la empresa con bancos, proveedores y otras entidades financieras. Patrimonio neto: Aportaciones realizadas por los socios y beneficios que ha generado la empresa.
BALANCE DE SITUACION
ACTIVOS: activo no corriente, Activo corriente
PASIVOS: Patrimonio neto, Pasivo corriente y Pasivo no corriente
CUENTA DE RESULTADOS: Compara los ingresos de la empresa con los
costes de la misma, y muestra si ha habido beneficios para pagar dividendos. Dentro de ésta, tenemos dos elementos:
Ingresos: Son entradas de recursos o eliminación de obligaciones que
generan incrementos de patrimonio.
Gastos: Salidas de recursos que disminuyen el activo o incrementos en el
pasivo.
Estado de cambios en el patrimonio neto: Muestra las variaciones en las
entradas y salidas en las operaciones de la empresa entre el inicio del período y el final del mismo, generalmente un año. Estado de flujos de efectivo: Muestra las fuentes, regularidad y uso del efectivo de la empresa, usando estimaciones directas (la más utilizada) o indirectas. La estimación directa muestra el efectivo neto generado por las operaciones. Esta variable es de vital importancia para analizar la situación de la empresa ya que refleja su liquidez.
Los procedimientos para la revisión de estados financieros
normalmente incluyen:
Obtener una comprensión del negocio de la entidad y de la industria
en la que opera. Investigaciones concernientes a las normas y prácticas contables de la entidad. Investigaciones referentes a los procedimientos de la entidad para registrar, clasificar y resumir transacciones, acumular información para revelación en los estados financieros y para preparar los estados financieros. Investigaciones concernientes a todas las aseveraciones de importancia en los estados financieros. Procedimientos analíticos diseñados para identificar relaciones y partidas individuales que parezcan inusuales.
Dichos procedimientos incluirían:
Comparación de los estados financieros con estados de periodos
anteriores. Comparación de los estados financieros con los resultados y la posición financiera previstos.
Estudio de las relaciones de los elementos de los estados financieros que
se esperaría se conformaran a un modelo predecible, basado en la experiencia de la entidad o en la norma de la industria.
Investigaciones concernientes a decisiones tomadas en Asambleas de
Accionistas, del Consejo de Administración, Comités Delegados del Consejo de Administración y otros Comités, que puedan afectar a los estados financieros.
Leer los estados financieros para considerar, sobre la base de información
que llama la atención de si los estados financieros parecen conformarse a la base contable indicada. Obtener informes de otros contadores públicos, si los hay y si se considera necesario, que hayan sido contratados para auditar o revisar los estados financieros de componentes de la entidad. Investigaciones con personas que tengan responsabilidad por asuntos financieros y contables, concernientes, por ejemplo a:
Si todas las transacciones han sido registradas.
Si los estados financieros han sido preparados de acuerdo con la base contable indicada. Cambios en las actividades de negocios de la entidad y en normas y prácticas contables. Asuntos sobre los cuales han surgido preguntas en el curso de la aplicación de los procedimientos anteriores. Obtener declaraciones escritas de la administración cuando se considere apropiado.
Conclusión: Los trabajos de revisión de estados financieros pueden ser un
opción para empresas donde no sea necesario el desarrollo de una auditoría y requieran un informe de un tercero sobre su información financiera con los alcances señalados anteriormente, solo es importante dejar en claro con el patrocinador del servicio dichos alcances y el tipo de informe que se emite.