Actividad 11

Jose Albenis López Arbeláez, ID 572110

Viviana Estefanía Muñoz Osorio, ID 628359

Corporación Universitaria Minuto De Dios

31 de octubre del 2020

NRC: 6933

Asignatura: Compras y suministros, Docente: Juan Carlos Mejia, Administración en Salud

Ocupacional, Pereira, Risaralda

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Correspondencia relacionada con este documento debe ser enviada a:

Jlopezarbel@uniminuto.edu.co
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COMPRAS Y SUMINISTROS

Actividad 11

Jose Albenis López Arbeláez, ID 572110

Viviana Estefanía Muñoz Osorio, ID 628359

Corporación Universitaria Minuto De Dios

31 de octubre del 2020

NRC: 6933

Asignatura: Compras y suministros, Docente: Juan Carlos Mejia, Administración en Salud

Ocupacional, Pereira, Risaralda

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Correspondencia relacionada con este documento debe ser enviada a:

Jlopezarbel@uniminuto.edu.co

Introducción
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COMPRAS Y SUMINISTROS

A continuación observaremos la importancia de la compra y suministros de la empresa

IMPRETONER RC, donde observaremos como es el manejo interno de la mismas, sus métodos,

proveedores, métodos de pago, materia prima y servicios, como es el manejo interno de la

elección de los proveedores, cuales son sus requerimientos y como se le da manejo del mismo,

donde se hace una investigación exhaustiva, entrando directamente a la empresa para mirar a

profundidad los mecanismos que se manejan internamente y empapándonos de conocimiento

para retroalimentar los fundamentos aprendidos en clase.

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COMPRAS Y SUMINISTROS
IMPRETONER RC

Es una empresa especializada en el suministro y soporte técnico en computadores, impresoras,

cámaras de seguridad en todas las marcas como EPSON, CANON, HP, LENOVO, BROTHER,

actualmente contamos con 8 años de experiencias y nos encontramos en la ciudad de Pereira.

1. ¿Cuáles son los ciclos de producción de la empresa?

Actualmente la empresa no cuenta con ciclos de producción, ya que la empresa proporciona

servicios de: soporte técnico en impresoras; tecnología y accesorios; tintas y suministros de

sublimación, venta y reparación de computadores. Siendo este intangible, ya que todo depende

del servicio que solicite el cliente.

2. ¿Para cuantos puntos de producción efectúa las compras?

la empresa realiza sus compras dirigidas especialmente a nuestros proveedores como:

EPSON, HP, CANON, LENOVO ya que son empresas que se encuentran a nivel nacional o

regional del país, ya que cuentan con servicios de diferentes empresas bien sea públicas o

privadas.

3. ¿Qué mecanismo maneja para este proceso?

las formas de compras y suministros se deben realizar por medio de un formato o en Excel

tanto para la venta del servicio requerido por el cliente y para la compra de los elementos. Estos

son dirigidos al contratista quien genera sus cotizaciones, en la cual al momento de generar los
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COMPRAS Y SUMINISTROS
pagos se generan de forma de contado o contra entrega ya teniendo la cotización aprobada por el

cliente.

4. ¿las compras realizadas para la producción son exactas o adicionales?

las compras que se realiza con los proveedores son adicionales, ya que siempre se mantiene

un estand de electrodomésticos en el local con el fin de cubrir las necesidades y requerimientos

de los clientes.

5. Evaluación y aprobación de proveedor

Cuando una necesidad es presentada, se hace una selección de proveedor o contratista el cual

suplen las necesidades pertinentes, estos debes cumplir con los requerimientos normativo del

área a implementar, se seleccionan varios proveedores a los cuales se les aplica un formato. Una

encuesta selección de proveedores el cual es responsabilidad de la gerencia donde se debe

referenciar como mínimo 2 clientes

6. Criterios utilizados para la selección de proveedor son los siguiente

■ Calidad: se debe de comprender la disponibilidad y cumplimiento de entrega ya que el

repuesto se maneja directamente con la marca por ende se garantiza un 99% de calidad
■ Técnico: comprende que el producto que sea 100% original y que cuente con requisitos
legales para la reparación del equipo.
■ Comercial: se debe de cumplir con el presupuesto acordado con el cliente. Manejar la
garantía y atención al cliente.

7. Selección de proveedor
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COMPRAS Y SUMINISTROS
Esta selección se realiza con la calificación de la encuesta realizada por la empresa, la cual se

le realiza a los proveedores o contratistas seleccionados donde se contrata al que mayor

porcentaje tenga, teniendo en cuenta la experiencia en el mercado.

8. Políticas de compra

Son patrones que realiza la empresa para poder determinar cuáles serán las condiciones, los

plazos de pago y los proveedores que tendrán la empresa, donde serán aplicados al momento en

que la empresa apruebe la adquisición de productos. La política de compra dentro de la

organización es muy importante ya que se debe de gestionar de la mejor manera la obtención de

calidad del producto o servicio que se brinda, que el precio sea el correcto y que la entrega se

pueda realizar en el tiempo establecido.

9. Pautas que se deben de seguir al momento de las compras

■ Evitar duplicidad de pedido

■ Reducir o eliminar los desperdicios
■ Evitar productos de segunda para evitar disgustos
■ Mantener los niveles de calidad del producto
■ Analizar si se acepta unas nuevas listas de precios
■ Negocias descuentos y don ciciones de pago
■ Verificar que se cumpla con las ordenes de compras emitidas

10. Como se generan las políticas y procedimientos para las compras de la empresa

■ Se respaldan por medio de una orden de compra

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COMPRAS Y SUMINISTROS
■ Solo una persona encargada aprueba la compra
■ Los pedidos se generan de forma mensual o trimestral
■ El pedido debe estar firmado por la persona encargada
■ Que elementos se requieren en el contrato y cuales no
■ En caso de urgencia a quienes se les hará la compra, se pondrá a proveedores fuera del
listado

11. Clasificación de los niveles de autorización de compras en su empresa, especificando los

cargos que componen el comité, los montos y la relación entre estos dos aspectos

El momento de que generar cualquier pedido que se esté realizando quien tendrá la facultad

de realizar la compra por montos inferiores $3.000.000 de pesos lo puede autorizar la auxiliar

contable o la asistente ya para montos superiores si se requiere de la firma del contador y dueño

de la empresa para hacer aprobada.

12. LICITACION INSITUTCION EDUCATIVA “MANUEL ELKIN PATARROYO”

El trabajo se realizará en la institución educativa Manuel Elkin Patarroyo, la se encuentra

ubicada en el municipio de Dosquebradas en el departamento de Risaralda. La institución

educativa Manuel Elkin Patarroyo del municipio de Dosquebradas genera estudios previos y de

convivencia para el suministro de los siguientes equipos:

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COMPRAS Y SUMINISTROS
Por motivo de que para el día 31 de agosto de 2020, se arrojó un fuerte vendaval de grandes

magnitudes ocasionando descargas eléctricas afectando varios elementos electrónicos.

Comparación de precios del mercado: por medio del análisis de estudio del mercado se encuentra

que varias empresas en la localidad ofrecen los aparatos electrónicos, por ende, se genera un

cuadro comparativo de los precios cotizados.

Por medio de la solicitud de certificado de disponibilidad presupuestal, (CDP) N.20 de fecha

septiembre de 09 de 2020 por el valor de $4.425.000 dos millones cuatrocientos veinticinco mil

pesos. En la cual se cuenta con disponibilidad presupuestal suficiente para adquirir el

compromiso por el valor solicitado.

Webgrafía

 file:///C:/Users/Viviana%20Mu%C3%B1oz/Downloads/DP_PROCESO_20-4-

11122434_26617048_78514723.pdf

 https://www.contratos.gov.co/consultas/resultadoListadoProcesos.jsp#

 https://impretoner.negocio.site/
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COMPRAS Y SUMINISTROS
 https://www.emprendepyme.net/politica-de-compras.htm