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Créateurs d’avenirs
Management et finance
B.P : 765 Yaoundé
Tél : 222 82 12 92 / 651 45 96 16
Mail : wandji_stephane@hotmail.com
Site www.prepavogt.org
Sommaire
Sommaire .............................................................................................................................. 2
Partie 1. Le rapport de stage.............................................................................................. 4
Les objectifs ...................................................................................................................... 4
Le plan de travail ............................................................................................................... 4
Section 1. La page de garde ......................................................................................... 4
Section 2. La dédicace .................................................................................................. 6
Section 3. Les remerciements ....................................................................................... 6
Section 4. La table des matières ................................................................................... 6
Section 5. La liste des photos, des tableaux et des figures ............................................ 7
Section 6. La liste des abréviations ............................................................................... 7
Section 7. L’avant-propos .............................................................................................. 8
Section 8. Le plan de rédaction à suivre ........................................................................ 8
Section 9. Les annexes et la bibliographie....................................................................13
Section 10. La dernière page de couverture ...............................................................14
Partie 2. L’évaluation ........................................................................................................15
L’appréciation de l’entreprise ............................................................................................15
L’évaluation de l’école ......................................................................................................15
Section 1. Les critères d’appréciation sur le fond (110 points) ......................................16
Section 2. Les critères d’appréciation sur la forme (40 points) ......................................16
Partie 3. Les consignes .....................................................................................................17
La remise du rapport de stage ..........................................................................................17
Les soutenances de stage ................................................................................................17
Le cahier des charges de votre travail ..............................................................................17
Quelques derniers conseils ..............................................................................................18
Partie 4. Autres trucs et astuces .......................................................................................21
Présentation d’une feuille en orientation « paysage » .......................................................21
Comment paramétrer les en-têtes et pied de page ? ........................................................22
Comment utiliser les tableaux ? ........................................................................................22
Comment bien utiliser les puces ? ....................................................................................24
Comment bien faire la ponctuation ? ................................................................................24
Expression entre guillemets ..............................................................................................25
Gras et soulignement .......................................................................................................25
Les titres ...........................................................................................................................25
Sites Internet / Adresses mail ...........................................................................................27
Cohérence dans la mise en forme ....................................................................................27
Comment écrire un nom ...................................................................................................27
Les règles de WORD ........................................................................................................28
Les retraits........................................................................................................................28
Les tabulations .................................................................................................................28
Comment surveiller la mise en forme de mon texte ? .......................................................29
QUELQUES RACCOURCIS CLAVIER ... sous Microsoft Word (2003 ou 2007) ...............30
Les objectifs
Les objectifs du rapport de stage sont de démontrer que le stage a amélioré votre formation
dans la connaissance de la découverte de l’entreprise. Vous devez prouver que vous savez :
Observer et comprendre le fonctionnement d’une unité de travail,
Replacer les contenus académiques dans un contexte professionnel.
Le plan de travail
Votre rapport de stage doit obligatoirement contenir les éléments suivants et
dans cet ordre :
Vous devez suivre le modèle présenté ci-dessous en respectant la position des informations :
Logo de l’entreprise
Nom de l’entreprise
Thème du stage
NOMS et Prénoms de l’étudiant(e)
Dates de début et de fin de stage
Encadreur(s) professionnel(s)
Encadreur(s) académique(s)
Cette feuille devra être imprimée sur une feuille blanche simple (non cartonnée).
partenaire de
Créateurs d’avenirs
RAPPORT DE STAGE
Effectué dans l’entreprise « nom de l’entreprise »
du « date de début » au « date de fin » 2018.
Thème :
DECOUVERTE DE L’ENTREPRISE
Encadreur(s)
professionnel(s) : Encadreurs académiques :
M. X Mme. FANYI Aline
Mme Y M. WANDJI Stéphane
Document ©PrépaVogt rédigé pour les étudiants de PrépaVogt - ESSCA
Section 2. La dédicace
(1 page, numérotée page n°i)
Elle se fait généralement à une ou deux personnes, qui vous ont aidé dans votre cursus
académique, professionnel et/ou familial.
Il s’agit du plan de rédaction de votre rapport de stage. Choisissez avec précision les termes
de vos titres pour que très rapidement, la structure et le contenu de votre rapport soient
identifiables.
En lisant votre plan, il est déjà possible aux correcteurs d’apprécier (positivement ou
négativement) votre travail.
Numérotez les parties, sections, paragraphes afin de faciliter la lecture. Indiquez la pagination
dans la table des matières.
Pour réaliser un sommaire dans un rapport, vous devez utiliser l’option table des matières de WORD !
Sous Microsoft Word 2007, cette option se trouve sous l'onglet Références, dans le groupe Table des
matières.
Pour avoir plus d’informations, il faut s’en référer à l’Aide (appuyer sur F1).
Néanmoins, au préalable, pour que WORD puisse compiler un sommaire, vous devez appliquer à vos
titres ce qu’on appelle un Style (libre à vous de modifier un style comme vous l’entendez) :
Un gros titre doit avoir le style : « Titre 1 »
Un sous-titre doit avoir le style « Titre 2 »
Un sous-titre de sous-titre doit avoir le style « Titre 3 »
Les paragraphes de texte doivent avoir le style « Corps de texte »
Sous Microsoft Word 2007, pour appliquer un style à une sélection de texte, vous devez aller sous
l'onglet Accueil, dans le groupe Style.
Pour avoir plus d’informations, il faut s’en référer à l’Aide (appuyer sur F1).
Exemple :
Photo n°29 : Openspace du service
comptable…………………………………………………………………Page 17
Section 7. L’avant-propos
(1 page, numérotée n°viii)
Il présente PrépaVogt. il faut bien sûr parler des écoles partenaires, à savoir l’ESSCA,
ESIGELEC, EPF, 3iL, ESMT, 3iAC / Institut Universitaire de la Côte et IRCOM / Institut Albert
le Grand (sans oublier de définir lesdits sigles dans la « Liste des abréviations » !).
Vous pouvez vous rapprocher de l’administration pour vous aider des documents qui
présentent PrépaVogt.
Exemple :
PrépaVogt est un Institut Privé de l’Enseignement Supérieur confessionnel, disposant de trois
filières de formation à destination des étudiants récemment bacheliers (1) un cycle
Management & Finance, (2) un cycle Ingénieur et (3) un cycle Lettres & Sciences Politiques.
Les étudiants suivent les deux premières années de leur cursus au Cameroun (dans l’enceinte
du Collège F.X. Vogt à Yaoundé) puis intègrent directement et sans concours, la troisième
d’une de nos écoles partenaires. PrépaVogt permet ainsi aux élèves camerounais de recevoir
une formation en Management & Finance et d’obtenir après leurs 5 ans d’études, un Master II
en Management de notre école partenaire, l’ESSCA (Ecole Supérieure des Sciences
Commerciales d’Angers, en France).
Les étudiants du cycle Ingénieur ont la possibilité de rejoindre directement et sans concours
l’une de nos 5 écoles partenaires pour être diplômé d’un Bac+5 en Ingénierie :
ESIGELEC (Ecole Supérieure des Ingénieurs en Génie Electrique) située à Rouen en
France ;
EPF (Ecole Polytechnique Feminine) située à Paris, à Troyes et à Montpellier en
France ;
3iL (Institut d’Ingénierie Informatique de Limoges) situé à Limoges en France ;
ESMT (Ecole Supérieure Multinationale des Télécommunications) située à Dakar au
Sénégal ;
3iAC – IUC (Institut d’Ingénierie Informatique d’Afrique Centrale – Institut Universitaire
de la Côte) situé à Douala.
Les étudiants du cycle Lettres & Sciences Politiques rejoignent quant à eux directement et
sans concours l’Institut Albert le Grand au sein de l’Ircom, situé à Angers en France.
INTRODUCTION
(1 page maximum, numérotée page 1 – tout le reste de la numérotation suit)
Pour rédiger cette partie, vous pourrez faire appel par exemple aux cours et TD d’introduction
au management. A partir de l’organisation et des supports de communication de l’entreprise,
vous cherchez à comprendre sa dynamique de fonctionnement.
Quelques éléments pratiques et techniques (non exhaustifs) pour rédiger cette première
partie :
- L’activité de l’entreprise (offre de services et/ou de produits) ;
- La concurrence directe et indirecte ;
- Le positionnement de l’entreprise dans le secteur (référez-vous par exemple aux
5 forces de Porter)-Obligatoire ;
- L’entreprise dans son environnement externe (référez-vous au modèle PESTEL)-
Obligatoire ;
- Les grandes fonctions et départements de l’entreprise (organigramme de
l’entreprise) et leur rôle dans le fonctionnement de l’entreprise;
- Présentation du département où le stagiaire a effectué son stage ;
- L’environnement de travail du stagiaire :
o La position du service du stagiaire dans l’organigramme de l’entreprise,
o La description de la fonction du maître de stage.
Il est composé des acteurs proches, voire au contact de l'entreprise. Ils forment la
majeure partie des
éléments pris en compte
par M. Porter dans sa
définition des 5 forces qui
impactent les marchés.
• Les clients
• Les fournisseurs
• La concurrence
•Les intermédiaires
commerciaux
• Les autres partenaires
Des variables externes a priori plus éloignées, mais qui peuvent avoir une incidence
positive ou négative sur le business de votre affaire.
Utilisez le
modèle
PESTEL.
En annexe de votre rapport, vous devrez en outre fournir un certain nombre d’informations à
savoir :
- La fiche signalétique de l’entreprise
- Les contacts (Directeur Général, Directeur des Ressources Humaines, Responsable
du service des stages, Directeur Marketing) et leurs coordonnées (téléphone, mail au
minimum)
- Un plan de localisation du lieu où le stage s’est déroulé
Elle est fondée sur l’observation participante et l’écoute active (cf. cours et TD d’introduction
au management et séminaire de recherche de stage) et vous amènera à décrire et à analyser
votre mode de fonctionnement dans l’unité qui vous accueille.
Le rapport d’étonnement fait part d’une surprise ou d’un étonnement face à une situation
vécue : quels sont les aspects de l’entreprise qui vous ont impressionné(e) ?
A partir de votre mission de stage, vous devez présenter 4 angles d’observation qui
constitueront le cœur de votre rapport :
1. Le contenu et le(s) objectif(s) de votre mission (3 pages) ;
2. Les difficultés rencontrées (2 pages) ;
3. La meilleure réalisation (3 pages) ;
4. Le rapport d’étonnement (4 pages).
Exemples :
Méthode de travail, condition de travail, relations interpersonnelles, outils de travail,
fonctionnement de l’entreprise, gestion des ressources, production, communication,
écarts entre vos observations et vos acquis théoriques, …
Vous vous baserez sur vos expériences quotidiennes pour illustrer vos propos.
Conseil : décrivez votre stage et n’hésitez pas lorsque vous le jugez intéressant à rentrer dans
les détails ! Nous voulons savoir concrètement quelles tâches vous avez effectuées, quel(s)
outil(s) vous aviez à disposition, sur qui vous pouviez compter en cas de besoin, quelles
difficultés vous avez eu à gérer, … Illustrez avec des anecdotes, des photos, des citations de
vos collègues, des logigrammes pour expliquer un processus de travail, … cela rendra votre
rapport d’autant plus concret, réaliste et agréable à la lecture !
Pour cela, vous pouvez vous appuyer sur les deux tableaux suivants à compléter (cf. page
suivante) :
Date Horaires Lieu Tâche effectuée Objectif Résultat Outils utilisés Avec qui ?
Exemple :
Convaincre 10
Promotion du nouveau
points de vente 8 clients
yaourt (arôme ananas) : Catalogue,
08h00 à Quartier dont 3 doivent convaincus Mme YYYY,
12 Juillet distribution dans les caisse de
16h00 Bonabéri être des dont 4 promotrice
points de vente et yaourts
nouveaux nouveaux
présentation de l’offre
clients
Figure n°1 : Tableau journalier des tâches effectuées
Ce tableau est à compléter et à mettre en Annexe n°5 du rapport de stage.
Il est donc important de tenir un cahier de stage dès votre arrivée dans l’entreprise !
Vous décrirez en quoi cette expérience vous éclaire sur la perception de la vie d’entreprise et valorise
votre profil à travers la mise à jour de votre CV.
Au terme de cette expérience, quels sont les atouts, les comportements, les attitudes et les connaissances
que vous pouvez valoriser ?
Quels sont les liens que vous établissez avec les enseignements reçus ? Quels sont les points que vous
avez ou souhaitez améliorer ? Quels sont les points qui vous ont plu ou déplu ? Pourquoi ? Quelle est votre
capacité à formuler des souhaits en termes d’objectifs ?
CONCLUSION
(1 page maximum)
Vous expliquerez la contribution à ce stage dans votre projet professionnel : préciser les
points importants que vous souhaitez mettre en lumière à l’issue de ce stage et qui font écho
à votre introduction :
Ne négligez pas la rédaction de la conclusion, elle vous permet de mettre en avant notamment
comment votre stage s’insère dans votre projet professionnel et motive dans une certaine
mesure votre futur choix de majeur en Master.
Plusieurs documents sont à joindre en annexe de votre rapport de stage pour étoffer les propos
du corps de votre document (liste non exhaustive) :
Annexe n°1. Curriculum Vitae (post-stage)
Annexe n°2. Fiche signalétique de l’entreprise
Annexe n°3. Contacts et coordonnées de l’entreprise (dont a minima le Directeur
Général, le Directeur des Ressources Humaines et le Directeur Marketing)
Annexe n°4. Plan de localisation de l’entreprise
Annexe n°5. Tableau journalier des tâches effectuées
Annexe n°6. Règlement intérieur de l’entreprise (si disponible)
Annexe n°7. Catalogue de l’entreprise
Vous pouvez intégrer d’autres documents avec lesquels vous avez travaillé (exemple :
document de travail et de suivi, planning, organigramme du service, les documents
mentionnés dans le tableau journalier des tâches, …) qui permettent d’illustrer vos missions
et/ou les apports du stage ainsi que les ouvrages qui vous ont apporté des théories applicables
durant votre stage, sauf en cas de confidentialité ou si l’entreprise vous en a fait la demande,
auxquels cas vous devrez lui communiquer votre rapport.
ATTENTION !
TOUS les documents placés en annexe / bibliographie doivent faire l’objet d’une référence en
bas de page lorsque vous les mentionnez dans le corps de votre rapport de stage.
Pour insérer une note de bas de page lorsque vous faites référence à une annexe ou à un texte listé dans
la bibliographie :
Sous Microsoft Word 2007, cette option se trouve sous l'onglet Références, dans le groupe Note de
bas de page.
Placez le curseur après avoir fait référence au document listé en annexe ou en bibliographie et cliquez
sur Insérez un note de bas de page.
La numérotation apparaît alors ainsi que la note en bas de page (la numérotation se met à jour
automatiquement).
Indiquez alors dans le bas de page la référence à l’annexe ou au texte en bibliographie.
Pour avoir une mise à jour automatique des numéros d’annexes ou de textes en bibliographie, l’option se
trouve sous l’onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur Renvoi.
Pour avoir plus d’informations, il faut s’en référer à l’Aide (appuyer sur F1).
Partie 2. L’évaluation
La validation du stage tient compte des éléments suivants :
Avant le stage :
o Avoir rendu au service des stages la fiche de validation complétée, datée,
signée et cachetée par les trois parties (l’entreprise, l’étudiant et PrépaVogt –
ESSCA) ;
o Avoir rendu au service des stages la convention de stage complétée, datée,
signée et cachetée par les trois parties (l’entreprise, l’étudiant et PrépaVogt –
ESSCA) ;
Pendant le stage :
o La visite éventuelle du stagiaire en entreprise par le service des stages ;
Après le stage :
o L’évaluation du stagiaire par l’entreprise ;
o La note du rapport de stage ;
o La note de la soutenance de stage.
La feuille d’évaluation par l’entreprise sera remise sous pli fermé au tuteur de stage via
l’étudiant stagiaire.
Elle devra être renvoyée à l’administration de PrépaVogt – ESSCA sous pli fermé via
l’étudiant stagiaire.
Appréciation de la notation :
Note 10 le rapport de stage est irrecevable ;
10 ≤ note 12 le rapport de stage est recevable ;
12 ≤ note 15 le rapport de stage est satisfaisant ;
15 ≤ note le rapport de stage est très satisfaisant.
ATTENTION !
Des malus peuvent affecter votre note finale notamment :
En cas de retard dans la remise du rapport de stage ;
En cas de dossier remis incomplet (version électronique manquante, absence de
l’évaluation de l’entreprise, …) ;
En cas d’absence de votre tuteur de stage lors de votre soutenance ;
L’appréciation de l’entreprise
L’entreprise apprécie le stagiaire à partir de la grille de critères fixés par PrépaVogt – ESSCA.
Cette appréciation donne lieu à une note prise en compte pour le calcul de la note finale. Une
évaluation négative entraîne une invalidation du stage.
L’évaluation de l’école
Le jury composé de membres de l’administration détermine la note attribuée au rapport de
stage. Elle sera impérativement accompagnée de commentaires et de conseils à l’étudiant(e).
Votre rapport de stage, corrigé et commenté, vous sera remis au plus tard fin janvier 2018.
Pour rappel, le non-respect du délai de remise de votre rapport de stage (versions papier et
informatique) entraînera une pénalité d’1 point par jour de retard constaté, qui sera
automatiquement appliquée sur la note finale du stage.
Votre rapport de stage est à remettre au plus tard le 17 aout 2018 au bureau des
stages.
Votre rapport à ce stade n’est pas à remettre à l’entreprise, ni à lui faire signer sauf si elle vous
en fait la demande expresse.
Lors de votre soutenance de stage, vous devez utiliser un support PowerPoint : ce document
n’est pas un résumé de votre rapport.
En effet, lors de votre soutenance, vous aurez 15 à 20 minutes de temps de parole : vous
n’aurez pas le temps d’aborder tous les sujets traités dans le rapport. Faites un tri, sélectionnez
les sujets que vous allez aborder et faites en mention dans votre PowerPoint.
Pour rappel, lors de votre soutenance, le document préparé vient en support de votre discours
et non l’inverse !
Dans un rapport :
La première feuille, est une feuille plastique, qui permet de protéger le rapport.
La deuxième feuille est une feuille cartonnée. C’est votre première PAGE, la page de
garde !
Les feuilles suivantes sont des formats A4 normaux (laissez la dernière feuille
entièrement blanche).
La dernière feuille est une feuille cartonnée de la couleur de votre choix.
Si, une fois que votre rapport a été imprimé, vous vous apercevez qu’il y a des fautes, cela ne
sert à rien de corriger au stylo sur ledit rapport. Cela ne présente pas bien du tout. Vous devez
réimprimer ladite page et remplacer la feuille erronée par la page nouvellement imprimée !
La bonne méthode est d’imprimer une première fois votre rapport en brouillon (2 pages par
feuille A4 et recto verso pour économiser le papier), afin de le faire corriger par votre
entourage. Apportez ensuite ces corrections dans le fichier source informatique, et partez
imprimer de manière définitive !
Tenez votre cahier de stage dès votre premier jour : celui-ci rassemblera vos observations
faites au jour le jour, et vous aidera dans la rédaction de votre rapport pour étayer vos dires.
Toute forme de plagiat est interdite et sera lourdement sanctionnée : le plagiat consiste à
faire un copier-coller du travail d’un camarade de PrépaVogt et d’un travail que vous auriez
trouvé en ligne. La recherche documentaire est importante, elle prouve votre capacité à vous
renseigner et à trouver l’information de qualité ; mais l’information trouvée doit vous permettre
de vous forger votre propre opinion.
Citez donc les articles ou ouvrages dont vous vous êtes inspirés dans la bibliographie mais
rédigez votre propre travail.
« Je ne saurais conclure mon rapport sans relever de qui m’a semblé être des insuffisances. »
Contentez-vous de relater des faits, et non de les juger à la place de celui qui a la
compétence de la faire.
« Comment peut-il y avoir, dans une entreprise comme celle-ci, un règlement intérieur sans
statut du personnel ? S’agit-il d’une exploitation de personne ou d’une demande de service
?»
Tu peux le leur demander directement, mais ces choses ne se disent pas dans un rapport,
qui par dessus tout, sera lu par le Directeur de l’Entreprise ! Quelle image celle-ci aura-t-elle
de PrépaVogt, si l’un de ses étudiants se met à la critiquer sans raisons ! Réfléchissez aux
conséquences de tels propos !
Soyez modestes...
Vous devez utiliser le « NOUS » de modestie, au lieu du « JE ».
Exemple :
« Nous avons effectué notre stage […]. A notre arrivée, quelques consignes de sécurité nous
ont été données. Etc. »
Soyez précis !
Vous devez être précis dans vos propos, et surtout allez dans les détails !
Par exemple, vous devez toujours définir les UNITES (kg, m, N.m-1, etc.)
Exemple : « La pression était de 150 ». 150 quoi ?
Vous devez faire des schémas, pour permettre aux lecteurs du rapport de mieux vous
comprendre. Entre une page d’explication, et un schéma explicatif, c’est le deuxième qui
permet une meilleure compréhension !
Il est très important de faire des schémas. La compréhension grâce à ceux-ci est très rapide,
et avec ce moyen vous pourrez utiliser tous les termes techniques que vous voudrez, même
les plus compliqués, on vous comprendra !
Attention !
1- N’utilisez pas de termes techniques que vous ne comprenez pas, car soyez sûrs que le
jury va vous poser des questions dessus. Et vous vous trouverez alors dans l’incapacité de lui
répondre.
2- Quand vous faites des schémas techniques ou des logigrammes pour expliquer un
processus, comme par exemple un processus de vente avec des étapes de travail, de
rencontre client, de validation, …, sachez qu’il existe des NORMES à respecter. On ne fait
pas un logigramme n’importe comment !
Exemple :
Attention, même en mode paysage, vous devez conserver la mise en forme de chaque page,
en termes d’en-tête et de pied de page.
Sélectionnez Orientation puis Portrait ou Paysage pour changer l’orientation de tout le document.
Cliquez sur l’icône pour faire apparaître la fenêtre suivante :
Sélectionnez l’orientation voulue et appliquez au texte sélectionné sur la page dont vous voulez changer
l’orientation.
Pour avoir plus d’informations, il faut s’en référer à l’Aide (appuyer sur F1).
Pour les pieds de page, vous devez y faire apparaître votre nom et le numéro de page.
Exemple :
Rédigé par M. CARAYON Jérôme Jean Alain page
31
Pour éditer les en-têtes et pieds de page, sélectionnez l’onglet Insertion, puis le bloc En-tête
et pied de page. Faites la mise en forme puis tapez le texte voulu.
Vous pouvez aussi placer la souris sur la zone d’en-tête (haut) ou de pied (bas) de page) et
double-cliquez avant d’y éditer votre texte.
Quand vous êtes dans une des cellules du tableau, et que vous voulez écrire sur plusieurs lignes à l’intérieur
de la cellule :
Lorsque vous êtes sous WORD, appuyer sur Entrée ;
Lorsque vous êtes sous EXCEL, appuyer sur Alt + Entrée.
Pour avoir plus d’informations, il faut s’en référer à l’Aide (appuyer sur F1).
Chaque titre de la ligne d’en-tête doit être CENTRE horizontalement et verticalement dans sa cellule.
Si vous désirez couper les mots dans une cellule, la règle est d’insérer un trait d’union entre deux syllabes
du mot à couper.
Sous Microsoft Word 2007, cette option se trouve, après avoir sélectionné votre cellule, sous l’onglet
Mise en page, dans le groupe Mise en page. Il faut cliquer sur la commande Coupure de mots et choisir
l’option Automatique.
Pour avoir plus d’informations, il faut s’en référer à l’Aide (appuyer sur F1).
Cela peut être utile pour éliminer les grands espaces dans du texte justifié ou conserver des longueurs de
ligne similaires dans les colonnes étroites d’un tableau.
Il ne faut pas couper les lignes d’un tableau sur plusieurs pages.
Sous Microsoft Word 2007, cette option se trouve, après avoir sélectionné votre tableau, sous l'onglet
Outils de Tableau / Disposition, dans le groupe Tableau. Il faut cliquer sur Propriétés.
Une fenêtre s’ouvre. Cliquer sur l’onglet Ligne, et enfin décocher l’option Autoriser le fractionnement
des lignes sur plusieurs pages.
Pour avoir plus d’informations, il faut s’en référer à l’Aide (appuyer sur F1).
Un
Pour revenir à la ligne à l’intérieur d’une puce :
Deux appuyer sur Shift + Entrée.
o Sous un OUI
o Sous deux
Trois
o Un
Deux NON
Trois
Exposant
Gras Italique Souligné Barré Indice
Modifier la casse
Il faut de préférence mettre l’expression entre guillemets en italique, et en aucun cas en gras.
Exemple :
Nous avons effectué un stage ayant pour thème « La découverte de l’entreprise et de son
contexte ».
Gras et soulignement
Il ne faut pas utiliser le gras, ni le soulignement dans le corps du texte. Vous devez les réserver
pour les titres et sous titres, et à la rigueur pour quelques mots sur lesquels vous voulez
insister.
Les titres
Les titres peuvent être soulignés, et en gras.
En revanche, ceux-ci doivent être en noir. Et globalement, tout le texte doit être rédigé en noir.
Cela ne sert à rien d’utiliser du rouge, du bleu, du vert, …
ATTENTION
Vous ne devez pas séparer le titre de son paragraphe ! Il ne faut pas mettre un titre en bas de
page, et son paragraphe en haut de la page suivante ! Il faut plutôt le renvoyer en page
suivante.
Dans l’utilisation et la mise en forme des titres, prenez garde à utiliser les niveaux de textes :
ceux-ci vous permettront de créer un sommaire automatique dans Word.
Exemple :
La SABC : une entreprise leader dans l’agro-alimentaire au Cameroun
Fiche signalétique
Un développement profondément lié à l’évolution de la gamme des produits
Une organisation industrielle
Autres informations
Le service Maintenance
Observations & Suggestions
Les relations informelles au sein de la SABC
Règle Horizontale
Règle Verticale
Les retraits
Retrait à gauche
Les tabulations
Tabulation à gauche
Guide de rédaction du rapport de stage PrépaVogt – ESSCA 1A 28
Tabulation à droite
Document ©PrépaVogt rédigé pour les étudiants de PrépaVogt - ESSCA
AVEC L’OPTION
AFFICHER TOUT
SANS L’OPTION
AFFICHER TOUT
SHIFT + ENTREE
ENTREE
TABULATION
ESPACES
Document ©PrépaVogt rédigé pour les étudiants de PrépaVogt - ESSCA
TABULATION
ESPACES
Ctrl + F = chercher
Ctrl + H = remplacer par
Ctrl + S = enregistrer
F12 = enregistrer sous
Ctrl + F2 = montrer l’aperçu avant impression
Ctrl + P = imprimer
Ctrl + O = ouvrir un fichier
Ctrl + N = créer un nouveau fichier
Pour créer vos propres raccourcis clavier, il faut d’abord cliquer sur le Bouton Office (rond),
en haut à gauche de l’écran, puis sélectionner Option Word. Ensuite cliquer sur
Personnaliser, et enfin sur Raccourcis clavier : Personnaliser…
Corrections automatiques
Lorsqu’un mot est mal orthographié, Word peut vous l’indiquer en le soulignant en rouge :
fotes. Pointez la souris sur le mot, cliquez droit et choisissez le mot proposé par Word pour
remplacer la faute d’orthographe.
Word propose également l’option Correction automatique en cliquant droit sur une faute
d’orthographe. Sélectionnez dans le menu Options de corrections automatiques, la fenêtre
suivante s’affiche :
Après avoir cliqué sur Ajouter, à chaque fois que vous taperez « dc » puis espace, Word
affichera « donc ».
Vous pouvez créer autant de raccourcis que vous le souhaitez.