Оптимальный рабочий режим

Какая температура должна быть в офисе?» – этот вопрос возникает у каждого

сотрудника и HR-менеджера, особенно в пиковые температуры летнего или
зимнего сезона. В сегодняшней статье мы поговорим про оптимальную
температуру в офисе, рекомендуемые санитарные нормы в разных странах и
ответственность работодателя за их несоблюдение. 

Как регулируются санитарные нормы? 

Микроклиматические показатели рабочих помещений характеризуются:

t° воздуха;
относительной влажностью воздуха;
скоростью движения воздуха;
t° поверхностей;
интенсивностью инфракрасного излучения.

Каждая страна имеет свой документ, регламентирующий нормативные величины

показателей микроклимата в рабочей зоне. Рассмотрим законодательную базу
Украины, России и Беларуси.

Украина

В нашей стране нормативным документом является ДСН 3.3.6.042-99 «Санітарні

норми мікроклімату виробничих приміщень». Согласно ему, в рабочей зоне
помещений предприятий / организаций / учреждений вне зависимости от формы
собственности должны сохраняться определенные нормы показателей.

По ДСН 3.3.6.042-99, холодным периодом года считается время, когда

среднесуточная температура воздуха не превышает +10°C. Теплый период года
характеризуют температурой воздуха больше +10°C.
К категории Iа, легким физическим работам, относят те виды деятельности, при
которых расход энергии составляет 105-140 Вт (90-120 ккал / ч). Они
выполняются сидя и не требуют большого физического напряжения.
К категории Iб относятся работы, выполняемые сидя, стоя или связанные с
ходьбой. Они сопровождаются некоторым физическим напряжением. Iб
подразумевает расход 141-175 Вт (121-150 ккал / ч).

Работы средней тяжести определяются категориями IIа и IIб, соответственно,

176-232 Вт (151-200 ккал/ч) и 233-290 Вт (201-250 ккал / ч). Категория IIа
включает те виды работ, где подразумевается ходьба и перемещение мелких
предметов (до 1 кг) или предметов в положении сидя, которые требуют
определенного физического напряжения. К IIб относятся виды работ,
выполняемые стоя и связанные с ходьбой и перемещением предметов до 10 кг с
умеренными усилиями. 

Под  III, тяжелой категорией, предполагают все виды деятельности, где

затраты энергии составляют 291-349  Вт (251-300 ккал/ч). К этой категории
относят работы выполняемые стоя, связанные с постоянным перемещением
грузов более 10 кг и требующие значительных усилий. 

Оптимальные величины показателей микроклимата на рабочих местах

производственных помещений выглядят так:

Категория работ Относительная

Период Температура
по уровню влажность воздуха,
года воздуха, °С
энергозатрат, Вт %

Холодный Легкая Iа  22 - 24  60 - 40 

Легкая Iб  21 - 23  60 - 40 

Средней тяжести
19 - 21  60 - 40 
IIа 

Средней тяжести
17 - 19  60 - 40 
IIб 

Тяжелая III  16 - 18  60 - 40 

Тёплый Легкая Iа  23 - 25  60 - 40 

Легкая Iб  22 - 24  60 - 40 

Средней тяжести
21 - 23  60 - 40 
IIа 

Средней тяжести
20 - 22  60 - 40 
IIб 

Тяжелая III  18 - 20  60 - 40 

Офисные сотрудники относятся к категории работников с низкой интенсивностью
энергозатрат. Таким образом, температура воздуха в украинских офисах в зимний
период не должна быть ниже 22°С, а необходимая влажность воздуха в
помещении составлять от 60 до 40%. Показатели не должны выходить за границы
нормы в течение всего рабочего дня. 

Россия 

В Российской Федерации требования к температуре и влажности воздуха

офисного помещения также жестко регламентированы. Нормы и правила
описаны в СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к
физическим факторам на рабочих местах». Оптимальные величины показателей
микроклимата так же, как и в Украине, зависят от категории работ:

Категория работ Относительная

Период Температура
по уровню влажность воздуха,
года воздуха, °С
энергозатрат, Вт %

Холодный Iа (до 139)  22 - 24  60 - 40 

Iб (140-174)  21 - 23  60 - 40 

IIа (175-232)  19 - 21  60 - 40 

IIб (233-290)  17 - 19  60 - 40 

III (более 290)  16 - 18  60 - 40 

Тёплый Iа (до 139)  23 - 25  60 - 40 

Iб (140-174)  22 - 24  60 - 40 

IIа (175-232)  20 - 22  60 - 40 

IIб (233-290)  19 - 21  60 - 40 

III (более 290)  18 - 20  60 - 40 

В России оптимальная температура в офисе зимой должна составлять 22-24°С.
Если в помещении холоднее или жарче допустимого, то находиться в нем можно
не более 7 часов. Соответственно, при t° воздуха в 18°С – не более 6 часов и так
далее. Если у сотрудников есть жалобы на микроклиматические условия,
параметры измеряют и в холодный, и в теплый периоды года независимо от
температуры наружного воздуха. В таком случае, измерения параметров проводят
в начале, середине и в конце рабочего дня.

Беларусь

В Республике Беларусь действуют санитарные нормы и правила «Требования к

микроклимату рабочих мест в производственных и офисных помещениях».
Оптимальные величины показателей микроклимата идентичны с российскими
нормами, и нормальная температура для работы в офисе составляет 22-24 °С.
Отметим, что при обеспечении допустимых значений параметров микроклимата
на рабочих местах перепад температуры воздуха не должен превышать 3 °С.

Если условия труда предполагают отклонение от оптимальных значений и

допустимых норм температуры на рабочем месте, работники, как и в РФ, имеют
законные основания на сокращение рабочего дня. Например, при температуре на
рабочем месте около 13 °С допустимая продолжительность работы для офисных
служащих — не более часа. 

Рабочие часы по Температура в

закону офисе

не более 7 часов
19 °С
работы

не более 6 часов
18 °С
работы

не более 5 часов
17 °С
работы

не более 4 часов
16 °С
работы

не более 3 часов
15 °С
работы

не более 2 часов
14 °С
работы

не более 1 часа работы 13 °С

Что имеет право сделать работник, если

температурный режим выходит за рамки
нормы?
1. Попросить использовать для обогрева / охлаждения дополнительную технику.
Например, кондиционер или обогреватель.

2. Требовать сокращение рабочего дня в соответствии с нормами

законодательства. 

3. Обратиться с жалобой в соответствующие органы: 

Инспекция по защите труда – Украина.

Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и
благополучия человека (Роспотребнадзор) – Россия.
Департамент государственной инспекции труда – Беларусь.

Какую ответственность несет работодатель за

нарушение охраны труда?
Согласно законодательству, работодатель обязуется выполнять требования
санитарных норм в отношении сотрудников. Сюда входит: 
 организация производственного процесса;
формирование рабочих мест;
соблюдение режима труда и отдыха;
создание необходимых условий труда.

Зафиксированное нарушение температурного режима в офисе работодателем

может повлечь за собой административную ответственность, а в отдельных
случаях – уголовную. 

В Украине этот процесс регулируется ст. 6 и 13 Закона об охране труда. За

нарушение санитарных норм граждане получают административный штраф – от
одного до двенадцати минимумов доходов, а должностные лица — от шести до
двадцати пяти минимумов (необлагаемых налогом). На предприятии возможен
временный запрет работы или ограничение на конкретную деятельность. 

По трудовому законодательству России, санитарные нормы регулируются ст. 212

ТК РФ и ст. 209 ТК РФ. На предприятие может быть наложен админштраф от 10
000 до 20 000 рублей или введен запрет трудовой деятельности на срок до 90
суток в соответствии со ст. 6.3 Кодекса об Административных правонарушениях.

В Беларуси ответственность устанавливается статьей 9.17 Кодекса об

административных правонарушениях. За несоблюдение трудового
законодательства, должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 10 до
50 базовых величин (минимальной зарплаты), юридическое лицо – до 300
базовых величин. 

Что делать, если ваши сотрудники жалуются на

некомфортную температуру в офисе?
В первую очередь – измерить температуру и влажность в помещении при помощи
датчика. Если она выходит за пределы нормы, необходимо использовать
дополнительную технику для обогрева /охлаждения помещения.

Часто бывает так, что температура в помещении вроде бы комфортна для работы,
но отдельные сотрудники все равно ощущают снижение работоспособности.
Задача HR-специалиста в этом случае – не вооружаться нормами и правилами, а
войти в положение сотрудников, ведь у каждого человека свое тепловосприятие.
Вы можете передвинуть рабочий стол тех, кто часто мерзнет, поближе к батарее
или обогревателю. Такой жест ничего не стоит для HR, но будет высоко оценен
работниками.