FUNDACION SEMBRANDO FUTURO CON AFECTO VERSION:1

FORMATO DE INSPECCION SEMANAL DE AMBIENTE, VIGENCIA :22 DE

ORDEN Y ASEO JUNIO DEL 2016

Dependencia/ Estacion: Responsable del seguimiento :

Area:

Seguimiento y Evaluacion: Etapa descarte

FECHA OBSERVACION
N° ACTIVIDAD
Si No No Aplica

Fue asignado el lugar para almacenar los

1
documentos que son comunes para todos
De los archivadores de la dependencia se
han retirado elementos e informacion que
2 no se requiere para el desempeño de las
funciones

Fue asignado y señalizado el lugar para

3
reciclaje temporal y reciclaje definitivo

Se seleccionaron y se retiraron los

4 documentos y carpetas que se
encontraban sobre el escritorio

Se reubicaron los documentos y carpetas

5
en los lugares definidos con el grupo

Se retiraron de los puestos de trabajo los

6 equipos y accesorios que no se consideran
utiles

Ha seleccionado los archivos necesarios

7
del disco duro y eliminado archivos
desactualizados y no utiles

De las carteleras, señales y avisos se ha

8
descartado informacion innecesaria,
desactualizada y no institucional.

Seguimiento y Evaluacion: Etapa organizar

Dependencia/ Estacion: Responsable del seguimiento:

Area:
OBSERVACION
N° ACTIVIDAD FECHA
Si No No Aplica

Las zonas comunes se encuentran

1
despejadas y organizadas

Las areas se utilizan solo para las

2 actividades para las cuales fueron
destinadas
 El lugar seleccionado para ubicar el papel
3
de reciclaje permanece organizado

Los elementos, equipos y accesorios

4 necesarios para el desarrollo de las
actividades se encuentran organizados en
lugar de facil acceso

Los archivos fisicos (papel) se encuentran

5
debidamente organizados e identificados

los archivos almacenados en los discos

6 duros y buzones se encuentran
debidamente organizados e identificados
Los afiches, avisos y señales se
encuentran ubicados en lugares
7 estrategicos y visibles al publico, con
informacion adecuada( Institucional) y
pertinente

Seguimiento y Evaluacion: Etapa Limpiar

Dependencia/ Estacion: Responsable del seguimiento:

Area:
OBSERVACION
N° ACTIVIDAD FECHA
Si No No Aplica

Los focos de suciedad y desorden son

1
focos de limpieza y orden

las areas comunes tales como baños,

2 cafeteria, pasillos permanecen en niveles
adecuados de aseo, orden y limpieza

Los aspectos locativos en mal estado

3
fueron mejorados

Los elementos, accesorios y equipos de

4
oficina se encuentran en buen estado

Pisos limpios, secos, sin desperdicios, sin

5 material innecesarios, sin obstáculos,
aseados, sin manchjas de aceite y grasa

Se dispone de un lugar para el papel de

6
oficina a reciclar

Muros y ventanas limpiasy libres de cosas

innecesarias (contaminación visual)
7

Limpieza de las luminarias

8
INSPECCIONADO POR : RESPONSABLE DEL SITIO:
_________________
NOMBRE
NOMBRE __________________ OBSERVACIONES:
______________________ _____________________________
FIRMA _____________________________
FIRMA _____________________
______________________ _________________
INSPECCIONADO POR : RESPONSABLE DEL SITIO:
_________________
NOMBRE
NOMBRE __________________ OBSERVACIONES:
______________________ _____________________________
FIRMA _____________________________
FIRMA _____________________
______________________ _________________