ERP/PGI

Historique de l’informatique
Les années 60-70 et les mainframes;
Les années 80 et les mini systèmes
(informatique de département);
Les années 90 et le client serveur
(informatique individuelle);
Les années 2000 et le boom d’internet.
 Définition
 Un progiciel de gestion intégré ou PGI (en anglais : Enterprise Resource Planning ou ERP)
est un progiciel qui permet « de gérer l'ensemble des processus d'une entreprise en
intégrant l'ensemble de ses fonctions, dont la gestion des ressources humaines, la
gestion comptable et financière, l'aide à la décision, etc..

 Un ERP (Enterprise Resource Planning) ou encore parfois appelé PGI (Progiciel de

Gestion Intégré) est un système d’information qui permet de gérer et suivre au
quotidien, l’ensemble des informations et des services opérationnels d’une entreprise.

 Un ERP (pour Enterprise Resource Planning en anglais) ou PGI (Progiciel de Gestion

Intégré en français) est une solution logicielle qui adosse tout ou partie des processus
opérationnels d’une entreprise à une base de données unique et les fait communiquer
entre eux.

 Traduction française du mot ERP (Enterprise Ressource Planning, qui signifie

“planification des ressources de l’entreprise”), le PGI est défini par le Ministère de
l’Economie, des Finances et de l’Industrie comme étant un progiciel regroupant
différents modules de gestion, gérés au sein d’une même application et pouvant couvrir
la totalité des besoins métiers de l’entreprise. Il est d’ailleurs communément admis
qu’un PGI couvre au minimum trois grandes fonctions de l’entreprise (par exemple, les
finances, la gestion commerciale ou encore la gestion de production).

 Un ERP est un outil informatique professionnel d'entreprise parfaitement modulaire,

créé par un éditeur unique, maintenu par une société de service (interne ou externe)
spécialisée.
 PRINCIPE
• Le principe fondateur d'un ERP est de construire des logiciels de
gestion (paie, comptabilité, distribution, stock, production, vente, …
) sous forme de modules indépendants partageant une base de
données unique et commune par soucis d'économie.
• L'ERP se démarque des applications sur mesure (existant avant les
ERP) car ses données, ses codifications et ses règles sont désormais
standardisées et partagées, ce qui élimine les saisies multiples et
évite l'ambiguïté des codifications multiples de même nature (ex :
société TRUC, TRUC SA et Sté TRUC… L’harmonisation des processus
permet au personnel formé d’être efficace sur l’ensemble des
modules et surtout sur l’ensemble d'un parc d'entreprises utilisant
des ERP identiques.
• Accès sécurisé aux données;
 AVANTAGES D’UN ERP
• Unicité du système d’information : l’intégration d’un PGI supprime les
risques de doublons et prévient ainsi des risques d’erreurs, grâce à sa base
de données unique et commune à chacun des modules.
• Vecteur de productivité : la mise à jour des données en temps réel et
l’automatisation des tâches fait bénéficier les entreprises de gains de
temps considérables. Par exemple : si le service commercial enregistre un
bon de commande, le stock est actualisé en temps réel et l’écriture
comptable s’inscrit automatiquement.
• Optimisation des processus de gestion : la communication entre les
services est facilitée grâce au rôle structurant joué par le PGI. La
coordination entre les équipes est ainsi améliorée.
• Meilleure maîtrise des coûts : la mise à jour des données en temps réel
permet au service financier et à la direction générale d’analyser l’état de
leurs comptes dans un délai réduit. Le PGI s’avère ainsi être une aide à la
prise de décision rapide.
• Utilisation évolutive : le PGI étant constitué d’une combinaison de
modules, il est ainsi possible pour les entreprises utilisatrices d’acquérir de
nouveaux modules par la suite.
 INCONVENIENTS/LIMITES PGI
• Infrastructure technique importante Centralisation des
données donc forte dépendance technique;
• Remise à plat préalable des processus, temps de mise en
place et paramétrage donc coût élevé;
• Rigidité;
• Un projet d’envergure qui nécessite du temps et des
ressources;
• Captivité vis-à-vis de l’éditeur du progiciel;
• Moindre visibilité des traitements;
• Sentiment de « dépossession » pour certains acteurs
Choix de l’ERP: Phase 1 : La Recherche

• La recherche : la première étape essentielle pour trouver la bonne

solution logicielle
L’objectif principal de cette étape est de déterminer les besoins de
votre compagnie, le type de logiciel qui correspond à votre
entreprise et les moyens pour le trouver. Il est également essentiel
durant cette étape d’avoir une bonne compréhension de ce qui se
passe dans votre compagnie (non seulement cette compréhension
vous permettra de trouver le bon PGI pour votre compagnie, mais
elle vous aidera également à (re)définir vos processus d’affaires et
vos tâches).
• Que fait votre compagnie? (Les activités principales)
• Comment fonctionne votre compagnie? (Les processus d’affaires)
• La recherche d’éditeurs et d’intégrateurs
 Choix de l’ERP: Phase 2 : Evaluation

Énoncer les exigences et les mettre en ordre

de priorité;
Transformer ces exigences en un modèle
décisionnel;
 Effectuer une évaluation préliminaire afin d’obtenir
une liste d’éditeurs de PGI;
 Créer une liste restreinte en ordre d’importance
des éditeurs de PGI;
 Créer votre DR et votre appel d’offres (AO) pour le
choix du prestataire.
 Quelques critères fondamentaux

• L’évolution et la flexibilité de la plate-forme;

• Le support aux utilisateurs d’appareils
mobiles;
• Les recommandations et témoignages de
clients;
• La facilité d’utilisation et la contextualisation;
• Coûts à long terme
 Cloud computing

• Définition
• Principe
• Avantange
• Inconvenients
• Typologie du cloud
 Définition
• L'expression « cloud computing » vient de
professionnels anglophones de l'informatique qui
cherchaient à nommer les nouveaux systèmes
informatiques fonctionnant par l'action conjointe
d'éléments disparates réunis indépendamment de leur
localisation géographique et de l'infrastructure sous-
jacente. Ce nom est associé au symbole en forme de
nuage (« cloud ») représentant parfois l'Internet dans
les schémas des réseaux informatiques.
• Le cloud computing n’est en principe qu’un terme
général, qui désigne la fourniture de matériel et de
logiciels via Internet.
 Principe
• Le cloud computing a pour but de rendre
l’informatique disponible à la demande comme
l’eau ou l’électricité. Les ressources peuvent être
augmentées ou diminuées selon les besoins de
l’utilisateur. Celui-ci ne sait pas dans quel
datacenter ses données sont stockées. Il se sert
des outils et des infrastructures comme s’ils
étaient sur son propre disque dur, installé en
local.
•
• https://fr.wikipedia.org/wiki/Cloud_computin
g
• https://www.ideematic.com/actualites/2019/
07/cloud-computing-comment-ca-marche/