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Estados Financieros
1. Introducción
Una empresa, sin importar su tamaño en un indiscutible actor económico que requiere
ser liderado con astucia para surcar su camino de constante desafío y crecimiento, para ello
es necesario que a priori se cuente con la información, adecuada, y las habilidades
correctas. Focalizando esta intención en el aspecto financiero de una organización, se hace
aún más necesario comprender como llevar la contabilidad y su respectivo análisis al
interior de la misma, es por ello que en este documento se definen los conceptos
relacionados con los estados financieros, desde sus características y estructura hasta la
aplicación en un ejercicio, con el objetivo de lograr una mejor comprensión de estos y su
funcionalidad en la vida contable. Además, se proyectan las diferentes herramientas de
análisis financieros usados para la interpretación y como comprender el comportamiento
histórico de las empresas. Entre estos se estudian los análisis horizontales, verticales y de
razones financieras.
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2.Marco Teórico
Para iniciar este recorrido es preciso, condensar las ideas que se tengan entorno a que son
los estados financieros.
2.1Estados Financieros
2.1.1.Definición.
Por otra parte, las características que deben poseer los estados financieros son las
siguientes:
El Decreto 2649 de 1933 no es más que el manual contable que guía el deber ser de la
contabilidad en Colombia, también es conocido como Plan Único de Cuentas (P.U.C),en
este se exponen cinco estados financieros bases, los cuales son:
1. Balance general
2. Estado de resultados
3. Estados de cambio de patrimonio
4. Estado de cambios en la situación financiera.
5. Estado de flujos en efectivo.
Ahora es de menester asociar estos nombres con su contexto de aplicación, para empezar
está el:
2.2.1. Balance General.
Y en la columna derecha se enlistan los pasivos, que de igual modo que los activos
se clasifican en corrientes y no corrientes según su período de vencimiento, por otro lado
está el patrimonio ordenados generalmente en función a su exigibilidad, empezando con
aquellos que tienen una mayor exigibilidad; por ejemplo, las deudas con proveedores
suelen ser más exigibles que el capital y, por tanto, se ubican antes que éstos. El valor total
de los activos siempre debe ser igual al valor total de los pasivos más el valor total del
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Activos Pasivos
--------------------------------------------------------------------- ------------------------------------
--------------------------------------------------------------------- ------------------------------------
--------------------------------------------------------------------- ------------------
---
Patrimonio
------------------------------------
------------------------------------
------------------
• Clientes, cuentas por cobrar o cuentas por cobrar comerciales: el dinero que los
clientes les deben a la empresa como producto de ventas hechas al crédito.
• Otros deudores, otras cuentas por cobrar o cuentas por cobrar no comerciales: el
dinero que le deben a la empresa, pero que no incluye el saldo de los clientes.
El pasivo corriente: son las obligaciones o deudas que tiene la empresa con
vencimiento menor a un año, comprende las cuentas de:
• Proveedores, cuentas por pagar o cuentas por pagar comerciales: el dinero que la
empresa le debe a sus proveedores como producto de compras hechas al crédito.
• Otros acreedores, otras cuentas por pagar o cuentas por pagar no comerciales: el
dinero que la empresa le debe a terceros, pero que no incluye el saldo que le resta pagar a
sus proveedores.
• Impuestos por pagar o tributos por pagar: el saldo de impuestos que a la empresa le
resta pagar. El pasivo no corriente son las obligaciones o deudas que tiene la empresa con
vencimiento mayor a un año, comprende las cuentas de:
• Deudas a largo plazo: deudas a largo plazo que tiene la empresa, por ejemplo, con
entidades financieras.
• Capital o capital social: las aportaciones hechas por los socios o accionistas.
• utilidades del ejercicio o resultados del ejercicio: utilidades del ejercicio antes de
repartirse como dividendos y destinarse a utilidades retenidas.
2.2.1.2. Importancia.
Los estados financieros son parte esencial de la información de una empresa ya que reflejan
la situación financiera general además de ser de gran utilidad para la toma de decisiones en
diferentes rubros como lo son: inversiones, compras, estrategias de ventas, listas de precios,
solicitudes de préstamos y planeación de pagos. Por esto la importancia del balance
general.
2.2.1.3. Partes.
9.Registra el patrimonio
10.Calcula los recursos de los que la empresa puede disponer para soportar los activos
Como primer paso en la elaboración del estado de resultados debes de contar con el monto
total de tus ventas netas, éstas estarán representadas en el primer renglón de tu estado
financiero. Puedes separar en distintos rubros tu venta a crédito y a contado para que tengas
una visión más amplia y detallada acerca del origen de tus ingresos. Es fundamental que
cuentes con reportes de indicadores clave de ventas para asegurar que este monto sea el
correcto.
Al restar estos montos de las ventas totales obtendrás el dato de ventas netas.
Ya que tienes identificada tu utilidad bruta es momento de establecer los gastos operativos
para el periodo determinado. Los gastos de operación son aquellos desembolsos que realiza
la empresa para llevar a cabo las actividades propias de su giro, algunos ejemplos de esto
son: salarios, renta, gastos de servicio telefónico, compra de papelería, etc.
Algunas compañías engloban los gastos en una categoría llamada “Gastos generales y
administrativos”, pero queda a consideración tuya si prefieres separar cada uno de estos
gastos para poder tener una visión más detallada y específica de los gastos en los que la
empresa está incurriendo.
Después de obtener el monto total de tus gastos operativos, al restarlos obtendrás la utilidad
operativa la cual es un fuerte indicador de que el negocio está siendo productivo, es decir
si la operación está generando utilidad o pérdida.
-Los ingresos y gastos que según lo requerido por las normas de registro y valoración deban
imputarse directamente al patrimonio neto de la empresa
Estado total de cambios en el patrimonio neto
Informa de todos los cambios habidos en el patrimonio neto derivados de:
-Variaciones originadas en el patrimonio neto por operaciones con los socios o propietarios
de la empresa
El estado de cambio de patrimonio busca explicar y analizar cada una de las variaciones,
sus causas y consecuencias dentro de la estructura financiera de la empresa. De su análisis
se pueden detectar infinidad de situaciones negativas y positivas que pueden servir de base
para tomar decisiones correctivas, o para aprovechar oportunidades y fortalezas detectadas
del comportamiento del patrimonio.
2.3.3. Partes requeridas para la elaboración de un estado de patrimonio.
La elaboración de un estado de cambio de patrimonio es relativamente fácil, ya que solo
necesitamos dos componentes de la contabilidad: el estado de resultados y el balance
general. Asimismo, necesitamos dos fechas para determinar esa variación. Por lo general,
se suelen ser dos periodos consecutivos.
La segunda parte consiste en el estado total de cambios en el patrimonio neto. Este incluirá:
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Es un informe financiero que muestra en forma analítica los cambios netos en la situación
financiera de una organización, ocurridos entre dos fechas.
Importancia:
2.4.1. Partes.
Uno de los objetivos del estado de cambios en la situación financiera es ayudar a evaluar la
calidad de las decisiones tomadas por el administrador del negocio en un período
determinado. Estas decisiones afectan la situación financiera de la empresa en el corto y
largo plazo de una u otra manera, las cuales se reflejan en términos cuantitativos en
el balance general, es decir que es necesario recurrir a la información de este estado para
evidenciar el efecto de esas decisiones.
PASO 1: Comparar la información del balance general de dos períodos distintos y establecer las
diferencias entre sus rubros:
PASO 2: Identificar si las diferencias obtenidas en el balance general son fuentes o aplicaciones
La importancia de este estado financiero es innegable, debido a que una de las causas más
comunes generadoras de graves inconvenientes, por insuficiencia de liquidez, tienen su
origen en el desconocimiento de los requerimientos financieros, por falta de la previsión de
pagos y cobros, con la necesaria previsión y antelación.
2.5.1. Componentes.
-Punto de equilibrio: Hasta que el ingreso comienza a fluir, una empresa puede encontrar
que está gastando más de lo que recibe y cada mes el estado de flujos de efectivo refleja
una pérdida. La empresa llega a su punto de equilibrio cuando los ingresos se estabilizan y
la empresa es capaz de cubrir todas sus obligaciones de pago. Si la sentencia está
precisamente prevista en sus presupuestos de ingresos y de operación, de inversión y de
financiación, la empresa debe seguir incurriendo en un beneficio después de su crucial
punto de equilibrio en el estado de flujos de efectivo.
2.5.2. Importancia.
Para desarrollar el estado de flujos de efectivo se debe determinar qué método usar. Existen
dos formas por las cuales se puede elaborar el estado financiero.
-Método Directo
-Método Indirecto
Método Directo: Este método considera que se debe desarrollar a partir de los registros
contables que afectan entradas y salidas. También se deben modificar partiendo de cada
uno de los elementos que conforma el estado de resultados.
Método Indirecto: Este método indirecto tiene la principal característica que el estado de
flujos se inicia partiendo de la utilidad, para posteriormente elaborarse con los rubros del
balance general.
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3.Ejercicio de Aplicación
3.1. Balance General
A continuación, se observa la aplicación de este estado financiero:
Activos Pasivos
Código Nombre de la Cuenta Código Nombre de la Cuenta
Activo Corriente Pasivo Corriente
1105 Caja 1’400,000 22 Proveedores 5’000,000
1110 Bancos 2’500,000 2380 Acreedores Varios 2’000,000
1305 Clientes 6’000,000 24 Impuestos 1’400,000
1380 Deudores Varios 2’400,000 Total Pasivo Corriente 8’400,000
14 Inventario 10’000’000 Pasivo No Corriente
Total Activo Corriente 22’300,000 2360 Cuenta por pagar a plazos 1’600,000
Activo No Corriente Total Pasivo No Corriente 1’600,000
1540 Equipo de Transporte 30’000,000 Total Pasivos 10’000,000
1524 Equipo de Oficina 12’000,000
1528 Equipo de Computadores 4’000,000 Patrimonio
Total Equipos 46’000,000 31 Capital Social 46’000,000
159235 Dep. Equipo de Transporte 6’000,000 3705 Utilidades acumuladas 2’300,000
159215 Dep. Equipo de Oficina 1’200,000 3605 Utilidad del Ejercicio 2’000,000
159220 Dep. Equipo Computadores 800’000 Total Patrimonio 50’300,000
Total Depreciación 8’000,000
Total Activo No Corriente (Activo 38’000,000
No corriente – Depreciación)
3.2.Estado de Resultados
Celltrans S.A.S. - NIT 778728879870-1
Estado de Resultados del 1 de Enero a 31 de Diciembre 20_
Código Nombre de la Cuenta Precio
41 Ingresos Ventas 400’000,000
4175 Devoluciones en Ventas - 2’300,000
421015 Descuentos en Ventas - 1’500,000
Ventas Netas 396’200,000
El Análisis Vertical del Balance General como del Estado Financiero es la evaluación
del funcionamiento de la empresa en un periodo ya especificado. Este análisis sirve para
poner en evidencia la estructura interna de la empresa, también permite la evaluación
interna y se valora la situación de la empresa con su industria. En el Estado de Resultados
se toma como un 100% las ventas y de ahí se parte para hacer el análisis.
Supongamos que las ventas son de 100 pesos y el costo de ventas es de 40 pesos. Se
dice que el 40% de los recursos que provienen de las ventas se invirtió en el costo de ventas
que se tuvo. Este estado se va analizando cuenta por cuenta para dar a conocer a los
usuarios en porcentaje la aplicación de las ventas en los gastos que se tienen en el
transcurso del tiempo.
El cálculo para poder obtener el porcentaje es la división del costo de ventas entre las
ventas: 40/100 igual a 0.40, que en porcentaje se expresa 40%.
Celltrans S.A.S.
NIT 778728879870-1
20
Celltrans S.A.S.
NIT 778728879870-1
Análisis Vertical
A 31 de Diciembre 20_
Activos
Código Nombre de la Cuenta Precios Análisis Vertical
1105 Caja 1’400,000 (1’400,000/89’000,000) x 100% = 1.5 %
1110 Bancos 2’500,000 (2’500,000/89’000,000) x 100% = 2.7 %
1305 Clientes 6’000,000
1399 Menos Provisiones 100,000
Total Clientes 5’900,000 (5’900,000/89’000,000) x 100% = 6.5 %
1435 Mercancías no fabricadas 42’000,00 (42’000,000/89’000,000) x 100% = 47 %
0
1540 Equipo de Transporte 30’000,00
0
159235 Menos depreciación 6’000,000
Total Equipo de Transporte 24’000,00 (24’000,000/89’000,000) x 100% = 26.9 %
0
1524 Equipo de Oficina 12’000,00
0
159215 Menos depreciación 1’200,000
Total Equipo de Oficina 10’800,00 (10’800,000/89’000,000) x 100% = 12 %
0
1528 Equipo de Computadores 4’000,000
159220 Menos depreciación 800’000
Total Equipos de Computadores 3’200,000 (3’200,000/89’000,000) x 100% = 3.4 %
Total Activos 89’800,000 100%
Pasivos
2105 Bancos Nacionales 16’000,000 (16’000,000/30’000,000) x 100% = 53.4 %
22 Proveedores 5’000,000 (5’000,000/30’000,000) x 100% = 16.6 %
25 Obligaciones laborales 9’000,000 (9’000,000/30’000,000) x 100% = 30 %
Total Pasivos 30’000,000 100%
Patrimonio
31 Capital Social 46’000,000 (46’000,000/59’800,000) x 100% = 77%
33 Reservas 4’600,000 (4’600,000/59’800,000) x 100% = 7.7%
3605 Utilidad del Ejercicio 9’200,000 (9’200,000/59’800,000) x 100% = 15.3%
Total Patrimonio 59’800,000 100%
Tabla 7. Ejemplo Análisis Vertical
Se concluye que se disminuyeron las deudas en Proveedores por $200 y que se debe
el 90% de la deuda que se tenía en el año.
Celltrans S.A.S.
NIT 778728879870-1
Análisis Horizontal
A 31 de Diciembre 20_
Activos
Código Nombre de la 2011 2012 Variación Porcentaje
Cuenta
1105 Caja 1’400,000 2’700,000 1’300,000 ↑ 48.14 %
1110 Bancos 2’500,000 3’500,000 1’000,000 ↑ 28.57 %
1305 Clientes 6’000,000 2’000,000 4’000,000 ↓ 66.6 %
1435 Mercancías no 42’000,000 27’000,000 15’000,000 ↓ 35.7 %
fabricadas
1540 Equipo de Transporte 30’000,000
159235 Menos depreciación 6’000,000
Total Equipo de 24’000,000 18’000,000 6’000,000 ↓ 25 %
Transporte
1524 Equipo de Oficina 12’000,000
159215 Menos depreciación 1’200,000
Total Equipo de 10’800,000 9’600,000 1’200,000 ↓ 11.11 %
Oficina
1528 Equipo de 4’000,000
Computadores
159220 Menos depreciación 800’000
Total Equipos de 3’200,000 2’400,000 800’000 ↓ 25 %
Computadores
Total Activos 89’800,000 65’200,000 29’300,000 ↓ 32.62 %
Pasivos
2105 Bancos Nacionales 16’000,000 10’000,000 6’000,000 ↓ 37.5 %
22 Proveedores 5’000,000 3’000,000 2’000,000 ↓ 60 %
25 Obligaciones 9’000,000 2’000,000 7’000,000 ↓ 77.7 %
laborales
Total Pasivos 30’000,000 15’000,000 15’000,000 ↓ 250 %
Patrimonio
31 Capital Social 46’000,000 46’000,000 0 0%
33 Reservas 4’600,000 1’200,000 3’400,000 ↓ 73.91 %
3605 Utilidad del Ejercicio 9’200,000 3’000,000 6’200,000 ↓ 67.39 %
Total Patrimonio 59’800,000 50’200,000 9’600,000 ↓ 16.05 %
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4.3.Razones Financieras
Las razones financieras son pequeños indicadores, los cuales se utilizan en el mundo de
las finanzas para poder cuantificar o medir la realidad económica y financiera que tiene una
empresa o una unidad evaluada, así como su capacidad para asumir ciertas obligaciones de
las que deben hacerse cargo para conseguir desarrollarse en la sociedad.
Las cifras que se obtienen en dicha transacción tienen como objetivo principal dar la
mayor cantidad de información, dan por resultado que sea más sencilla la tarea de tomar las
decisiones futuras de la empresa, con un éxito asegurado.
Por otra parte, los estados financieros son muy útiles para aquellas personas o entidades
que desean tener algún tipo de relación comercial con la firma en cuestión; como lo pueden
ser inversionistas, proveedores o entidades que otorgan crédito.
• Razón Corriente: Indica cual es la capacidad que tiene la empresa de cumplir con
sus obligaciones financieras, deudas o pasivos a corto plazo.
Razón corriente= activo corriente/𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒
• Razón pasivo capital: mide la relación o proporción que hay entre los activos
financiados por los socios y los financiados por terceros y se determina dividiendo
el pasivo a largo plazo entre el capital contable.
𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑎𝑝𝑖𝑡𝑎𝑙=𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜𝐿𝑎𝑟𝑔𝑜𝑃𝑙𝑎𝑧𝑜/𝐶𝑎𝑝𝑖𝑡𝑎𝑙
4.5. Razones de Rentabilidad
Con estas razones se pretende medir el nivel o grado de rentabilidad que obtiene la
empresa ya sea con respecto a las ventas, con respecto al monto de los activos de la
empresa o respecto al capital aportado por los socios. Los indicadores más comunes son los
siguientes:
• Margen bruto de utilidad: Mide el porcentaje de utilidad logrado por la empresa
después de haber cancelado las mercancías o existencias
𝑀𝑎𝑟𝑔𝑒𝑛𝐵 𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑=(𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 – 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠)/𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠
• Margen neto de utilidades: Al valor de las ventas se restan todos los gastos
imputables operacionales incluyendo los impuestos a que haya lugar.
𝑀𝑎𝑟𝑔𝑒𝑛𝑁𝑒𝑡𝑜𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠=𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑁𝑒𝑡𝑎𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑁𝑒𝑡𝑎𝑠
• Utilidad por acción: Indica la rentabilidad que genera cada acción o cuota parte de
la empresa.
𝑈𝑡𝑖𝑙 𝐴𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛= 𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑎𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑂𝑟𝑑𝑖𝑛𝑎𝑟𝑖𝑎𝑠/𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝐴𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠
𝑂𝑟𝑑𝑖𝑛𝑎𝑟𝑖𝑎𝑠
• Razón de cobertura total: Este indicador busca determinar la capacidad que tiene
la empresa para cubrir con las utilidades los costos totales de sus pasivos y otros
gastos como arrendamientos. Para ello se divide la utilidad antes de intereses
impuestos y otra erogación importante que se quiera incluir entre los intereses,
abonos a capital y el monto de la erogación sustraída del dividendo, como por
ejemplo el arrendamiento.
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5.Análisis Macroeconómico
Macroeconomic Analysis
From the perspective of high finance, it is clear that political, socio-cultural, international
factors, among others, are of greater relevance, this "According to the July 2016 report of
the Banco de la República, the Colombian economy
has had great consequences as a result of the shocks to the terms of
exchange, added to the consequences of the phenomenon of the child and the increase in
of interest, in the United States, which generated a slowdown in growth
economy of Colombia, due to lower income from the production of the mining sector
energy, inflationary pressure and a worsening of the current account of the
balance of payments, which have highlighted a riskier and more difficult scenario for the
monetary decision making. Domestic demand grew by 1.3% for the quarter, without
However, it contrasts with the growth for the first quarter of 2015, which was
4.5%. This decrease in demand caused a lower production result, which
was 2.5%, with respect to the growth for the immediately previous year, which was
3.1%. (Republic, Report of the Bank of the Republic to the Congress of the Republic, June
2016 "(France Elena Cruz Puentes, 2017)
29
6.Conclusiones
Del presente documento se concluye que el optimizar el uso, y análisis de la información
interna por medio de las distintas herramientas expuestas con respecto a los estados
financieros detallados, y externa desde el punto de vista que más sea directo sobre la
empresa, es de urgencia para llevar a cabo una eficiente gestión.
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7.Referencias Bibliográficas
Arturo. (8 de Enero de 2013). El Balance General. Obtenido de CreceNegocios:
https://www.crecenegocios.com/el-balance-general/
Castro, L. F. (5 de Junio de 2017). Estados Financieros: Clasificacion y Tipos.
Obtenido de Rankia: https://www.rankia.co/blog/analisis-colcap/3593094-estados-
financieros-clasificacion-tipos
Daza, C. J. (15 de Mayo de 2013). Análisis Financiero y sus herramientas.
Obtenido de Gestiopolis: https://www.gestiopolis.com/analisis-financiero-y-sus-
herramientas/
EmprendePYME. (2016). Estado de Resultados. Obtenido de Contabilidad,
EmprendePYME: https://www.emprendepyme.net/el-estado-de-resultados.html
Universidad Interamericana Para el Desarrollo (UNID). (s.f.). Analisis Vertical y
Horizontal. Obtenido de Análisis Financiero:
https://moodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/ADI/AF/AF/AF01/AF01Lectura.pdf
Will. (7 de Abril de 2018). Balance General. Obtenido de
ContabilidadMasFinanzas: https://contabilidadmasfinanzas.com.co/balance-general-
ejemplo/
AnalisisDelEntornoMacroeconomicoEnColombiaYSuIncid-6172071.pdf