Вы находитесь на странице: 1из 24

Лекція № 4

Тема лекції: Інформаційні технології обробки текстової інформації в науці та


освіті.
План лекції
1. Склад та призначення систем підготовки текстових документів.
2. Набір тексту.
3. Редагування тексту.
4. Форматування тексту.
5. Форматування та вивід текстового документу.
6. Системи розпізнавання текстів (OCR-системи).
7. Текстовий редактор Microsoft Word.
8. Редакційно-видавнича система Microsoft Publisher.
Зміст лекції
1. Состав и назначение систем подготовки текстовых документов
Современные компьютерные системы подготовки текстовых документов
(КСПТД) значительно отличаются друг от друга характеристиками, возможностями,
сложностью освоения и использования.
На выбор конкретного программного продукта влияют:
 область профессиональной деятельности пользователя;
 квалификация пользователя;
 организация интерфейса пользователя и возможности его настройки;
 полное соответствие твердой копии образу документа на экране
(характеристика WYSIWYG (What You See Is What You Get — что вы видите, то и
получите));
 возможности импорта-экспорта файлов;
 совместимость со смежным ПО;
 принцип разумной достаточности;
 объем занимаемой памяти и цена.
Классификация КСПТД:
 текстовые редакторы;
 форматеры;
 текстовые процессоры;
 конвертеры;
 настольные издательские системы.
Текстовый редактор (text editor) (ТР) обеспечивает ввод, изменение и
сохранение любого символьного текста. Результатом работы является файл, в ко-
тором все символы являются знаками кодовой таблицы ASCII (American Standards
Committee for Information Interchange), поэтому такие файлы называются ASCII-
файлами или текстовыми файлами (расширение имени .txt). Основные возможности
ТР:
 набор текста с отображением на экране видеомонитора;
 исправление ошибок, вставка и удаление символов в режиме
вставка/замена;
 удаление, копирование, перемещение строк;
 вставка строк из других текстов;
 контекстный поиск и замена;
 файловые операции;
 печатать текста на разных типах устройств печати.
Учитывая скромные возможности (но и требования), такие программы
называют блокнотами (AkelPad); часто они интегрированы в рабочие среды и
оболочки (Norton Editor (оболочка
Norton Commander), Notepad (ОС Windows)). К этой же категории относятся
редакторы систем программирования; они представляют удобные интегрированные
инструментальные средства для создания, компиляции, отладки и выполнения
программ.
При усложнении задач пользователя (подготовка текстов на естественных
языках, проверка правописания, перенос, наличие структуры документа (абзацы,
страницы, разделы), …) набор операций редактора должен быть существенно
расширен, и программный продукт переходит в новое качество — систему под-
готовки текстов (word processor). Такие программы условно делят на 3 класса:
форматеры, текстовые процессоры и настольные издательства.
Форматер — редактор работает с ASCII-файлами, но в отличии от текстового
редактора имеет ограниченные средства форматирования текста.
Текстовый процессор — во внутреннем представлении снабжает текст
специальными кодами — разметкой. Отличительные функции текстового
процессора:
 ввод текста под контролем функций форматирования;
 возможность предварительного описания структуры будущего
документа (параметры абзаца, тип и размер шрифта, расположение заголовков,
межстрочный интервал, …);
 возможность автоматической проверки орфографии;
 режим WYSIWYG;
 ввод, редактирование и естественное отображения таблиц и формул на
экране;
 возможность объединения документов в процессе подготовки текста к
печати;
 возможность автоматического составления оглавления и алфавитного
справочника;
 средства настройки интерфейса;
 файловые операции;
 возможности импорта-экспорта файлов;
 совместимость со смежным ПО;
 средства настройки на конфигурацию ПК.
Каждый текстовый процессор имеет свой уникальный формат файла, поэтому
для совместимости документов из разных процессоров существует особый вид ПО
— конвертеры, (преобразователи из одного формата в другой). Многие КСПТД
поддерживают популярные файловые форматы за счет встроенных модулей
конвертации (П-р: WinWord, Writer,…).
Настольные издательства готовят тексты по правилам полиграфии и с
типографским качеством. Настольные издательские системы (desktop publishing,
пакеты DTP или НИС) - это инструменты верстки. НИС не столько для создания
больших документов, сколько для реализации различного рода полиграфических
эффектов, отсутствующих в большинстве текстовых процессоров (П-р: сжатие и
растяжение строк, вращение текста, …). НИС можно разделить на две группы: НИС
профессионального уровня (QuarkXPress for Windows, FrameMaker for Windows,
PageMaker for Windows) и НИС начального уровня (MS Publisher, Pageplus for
Windows).
Предложенная классификация КСПТД во многом условна, так как некоторые
функции редакторов разных классов перекрываются, появляются новые версии
редакторов с более совершенными и сложными процедурами обработки, что
размывает границы между классами.
Подготовка текстов с использованием текстовых процессоров заключается в
последовательном выполнении ряда этапов:
 набор текста;
 редактирование введенной информации;
 форматирование (оформление) отдельных структурных элементов
будущего документа;
 печать документа;
 сохранение текста документа и ведение архива текстов.

2. Набор текста
Вводимый текст располагается на экране в текстовом окне или рабочей
области; остальная часть экрана - служебную область, которая содержит строку
статуса (содержит информацию о режиме работы программы, сообщения,
подсказки). Место экрана, т. е. позиция ввода символа, отмечается специальным
знаком — курсором.
Любая КСПТД поддерживает два режима ввода — «вставка» и «замена»
(вводимый символ автоматически раздвигает строку в режиме вставки или заменяет
существующий символ в режиме замены).
Прокрутка (скроллинг) строк: когда все строки текстового окна будут
заполнены, система автоматически сдвигает текст вверх, а внизу появляется пустая
строка для продолжения ввода символов.
Типичные ошибки при наборе текста:
 знаки препинания не отделяются от предшествующего текста;
 не отделяются от цифр знаки процент, градус, минута, секунда (45%, 20°
и т. п.);
 одним пробелом отделяются цифры от символов № и §;
 тире отделяется пробелами; исключение составляют тире в сочетаниях,
имеющих смысл «от» и «до», например 1941—1945 гг.
Отделение выполняется одним пробелом, на этом пробеле недопустим
перенос. Поэтому здесь необходим только «неразрывный» пробел (Ctrl-Shift-пробел
в MS Word). По этой же причине следует ставить «неразрывный» пробел после
предлога, которым начинается предложение.
Типичные ошибки при использовании сокращений:
 в конце общеупотребительных сокращений «кг», «т», «ц», «км» точка не
ставится;
 сокращения типа «т.д.» и «с.г.» записываются без пробела;
 сокращения «и др.», «и т.д.», «и т.п.» могут быть применены только в
конце предложения, в середине предложения их нужно записывать полностью.
Ошибки неправильной расстановки переносов. Расстановка переносов
позволяет выполнить необходимое выравнивание текста абзаца: влево, вправо, по
центру и по ширине (выключка) (способ наиболее распространен, т. к. более всего
соответствует удобству чтения и восприятия текста).
Существуют две возможности переноса:
 автоматический перенос («мягкий») без контроля пользователя;
 принудительный перенос пользователем.
Общая рекомендация заключается в использовании «мягкого» переноса (в тот
момент, когда слово попадет в зону возможного переноса, невидимый специальный
символ «мягкого» переноса превратится в реальный правильный знак переноса).
При возникновении конфликта между «мягким» переносом (который автоматически
предлагает текстовый процессор) необходимо провести перенос вручную.
Разрешается нарушение правил переноса при наборе на узкий газетный
формат (технически невозможно избежать ошибок). Текстовые процессоры
работают в диапазоне широких строк, поэтому данные исключения для них
неприменимы.
При подготовке важных документов рекомендуется использовать
принудительный перенос.

3. Редактирование текста
Основные операции редактирования текста:
 добавление;
 удаление;
 перемещение;
 копирование;
 поиск и контекстная замена.
Замечание: Для выполнения операций редактирования используются
следующие средства:
1) команды меню;
2) клавиатура (комбинации с управляющими клавишами);
3) мышь (ручной манипулятор).
Выбор того или иного средства зависит от контекста работа и предпочтений
пользователя.
Блок - область текста, выделенная пользователем. Минимальный размер блока
— один символ, максимальный — весь текст документа. Основная концепция
редактирования — «выдели и обработай». Различают строчные, прямоугольные
блоки либо цепочки символов. Выделение блока выполняется «мышью» или
клавиатурой (фрагмент отмечается цветом или негативным изображением). Снять
маркировку с фрагмента можно специальной командой системы.
Размеры редактируемого текстового документа обычно превышают размер
экрана, поэтому для перемещения по тексту используются клавиши управления
курсором клавиатуры либо их комбинации с управляющими клавишами. При
наличии графического интерфейса перемещение осуществляется с помощью линеек
прокрутки с бегунками.
Для добавления символов система должна находиться в режиме вставки, а
текстовый курсор — в месте вставки. Индикация режима замены или вставки произ-
водится в статусной строке. При наборе очередного добавляемого символа часть
строки справа (включая курсор) сдвигается на одну позицию вправо, а введенный
символ появляется в позиции курсора. В режиме замены, набираемые символы
замещают присутствующие в тексте редактируемого документа символы.
Для удаления символов используются клавиши <Delete> или <Backspace>.
<Delete> удаляет символ в позиции курсора, правая часть строки сдвигается влево,
сам курсор остается на месте. <Backspace> удаляется символ в позиции слева от
курсора, курсор и правая часть строки сдвигаются влево.
Технология удаления блока текста имеет 2 варианта:
 блок «вырезается» из текста, оставшийся текст смыкается;
 блок удаляется в специальный буфер временного хранения, откуда
может быть вставлен в другое место документа либо использован в текстах других
документов; содержимое буфера сохраняется в течение сеанса работы или до
помещения в него новой информации.
Технология копирования блока:
 командой «Копировать» скопировать блок в буфер;
 текстовый курсор поместить в позицию для вставки;
 командой «Вставить» извлечь копию блока из буфера и вставить в текст,
начиная с позиции курсора, существующий справа от курсора текст сдвигается
вправо.
Технология перемещения блока:
 командой «Вырезать» удалить блок в буфер временного хранения;
 переместить курсор в нужное место документа;
 вставить содержимое буфера в документ.
Решение проблем использования содержимого временного буфера:
 возможность многократного использования;
 возможностью хранения нескольких блоков одновременно, с выбором
нужного;
 технология мыши drag-and-drop не задействует для перемещения и
копирования временный буфер, но в этом случае копирование или перемещение
блока возможно только один раз.
Операция поиска:
 задается некоторый образец (символ, слово или цепочка символов);
 указывается направление поиска (вперед от текущей позиции курсора
либо назад);
 система подготовки текстов начинает поиск заданного образца; при
обнаружении последнего просмотр приостанавливается, курсор позиционируется
перед искомым фрагментом и пользователь имеет возможность произвести нужную
коррекцию.
Другой вариант поиска предполагает, что текст предварительно размечается
специальными служебными метками (закладками, bookmarks), а затем система
подготовки текста осуществляет перевод курсора к метке, заданной пользователем
по ее имени.
Команда замены производит замещение одного заданного контекста на
другой. Замена может производиться в рамках блока, по всему тексту либо после
подтверждения пользователем каждого варианта замещения.

4. Форматирование текста
Современные КСПТД используют два типа оформления структурных
элементов текста:
 непосредственное оформление (форматирование применяется к
предварительно выделенному фрагменту через команды меню;
 оформление с помощью стиля.
Непосредственное форматирование
Каждый текстовый процессор имеет в качестве основы некоторое оформление
документа по умолчанию (шаблон). Например, шаблон MS Word:
 символы: нормальной насыщенности, кегль 10 пунктов;
 абзацы: без отступов, выровнены влево, через один интервал;
 величина табуляции: через 0,5 дюйма (или 1,27 см);
 размер печатной страницы документа: формат А4 (210 х 297 мм);
 границы текста на печатной странице: левое и правое — 3,17 см, верхнее
и нижнее —1,5 см.
Различают три типа непосредственного форматирования прозаических
документов:
1) символьное (или шрифтовое оформление);
2) форматирование абзаца документа;
3) оформление (верстка) страниц (или разделов) документа.
1. Символьное оформление
Минимальной единицей информации, которой оперирует система подготовки
текста, является символ.
Основные понятия, связанные с наборами символов:
Шрифт— комплект литер с буквами алфавита и всеми относящимися к нему
знаками и цифрами.
Гарнитура (typeface) или начертание шрифта — графические особенности
шрифта (наклон и характер очка (шрифт прямого, курсивного и наклонного
начертания), ширина очка (шрифт нормального, узкого и широкого начертания), на-
сыщенностью (шрифт светлого, полужирного, жирного начертания).
Семейство шрифтов — набор шрифтов, имеющих много общего.
Полиграфисты под шрифтом понимают совокупность трех характеристик:
гарнитуру, размер и стилевые особенности (курсив, полужирный и полужирный
курсив).
Гарнитуры можно подразделить на 4 большие категории.
Serif (шрифт с засечками). Наиболее популярны гарнитуры Times, Bookman.
Засечки могут быть как строго горизонтальны, так и обрезаны под определенным
углом к базовой линии. Шрифт с засечками лучше всего использовать для основного
текста. При чтении такого текста взгляд как бы скользит вдоль линии засечек.
Sans serif (шрифт без засечек). Рубленые шрифты. Полиграфисты иногда
называют эту гарнитуру гротесковым шрифтом. Наиболее популярны гарнитуры
Arial, Helvetica.
Script — имитация рукописного текста.
Гарнитуры типа Pi разрабатываются для специальных применений (для
записи нот, химических формул и пр.). Windows использует шрифт Wingding этой
гарнитуры.
Размер шрифта (кегль), его высота задается в пунктах. Пункт — единица
измерения, принятая в полиграфии. Обозначается буквами pt. 1 pt = 0,352 мм. Кроме
пункта, используется питч (pitch) — количество символов, которое может быть
напечатано на отрезке в один дюйм. Обозначается латинской буквой р.
Интервал — величина, равная 1/6 дюйма, или 12 pt. Размер шрифта на
устройстве печати в пунктах определяет расстояние от верхнего края самого
высокого символа до нижнего края самого низкого. Обычно кегль шрифта
несколько больше самой литеры, так как некоторые буквы выступают над строкой
(например, «й»), а некоторые имеют нижний выступ (например, «у» или «ф»). Кегль
включает высоту собственно буквы (очко) и так называемые заплечики —
свободные пространства над и под очком, образующие межстрочные промежутки.

Все шрифты могут быть разбиты на 2 категории:


 моноширинные, или фиксированные (monospace), у которых все символы
одинаковой ширины;
 пропорциональные (proportionally spaced), у которых ширина символа
определяется особенностью его изображения (например, буква «ш» шире, чем «а»).
Операционная система Windows, например, использует моноширинный шрифт
Courier и пропорциональный шрифт Times New Roman.
Выбор шрифта (рекомендации):
 удобочитаемость является основным критерием при выборе шрифта
для печати документа;
 шрифт не должен отвлекать внимание читателя от содержания
документа;
 разнообразие может внести лишь текст заголовков;
 для основного текста рекомендуется использовать шрифт с засечками.
Прямое назначение засечек — повысить читабельность текста (П-р: в MS Word это
шрифт Times New Roman);
 рубрикация (система заголовков) должна привлекать внимание
читателя; Для такого текста при выборе шрифта главный критерий — не
разборчивость, а то, насколько он контрастирует с основным текстом. Рекоменду-
ется использовать с этой целью рубленый шрифт без засечек (П-р: в MS Word это
шрифт Arial).
Общие рекомендации по оформлению страницы документа:
 на одной странице следует использовать до 3-х типов гарнитур;
 все страницы документа должны быть однотипны;
 следует придерживаться определенной заранее сетки-схемы размещения
текста и иллюстраций на странице;
 не следует максимально заполнять все пространство страницы текстом.
Технология оформления фрагментов текста имеет 2 способа форматирования
документа:
1) после набора текста: указать (выделить) фрагмент текста, для которого
будут установлены новые параметры оформления; установить значения атрибутов
оформления через команды меню.
2) до процесса набора: набирать текст пока не потребуется специальное
оформление следующего вводимого фрагмента; установить новые параметры
оформления; продолжить набор текста (установленный формат символов будет
применяться ко всем вводимым символам, для абзаца текста будут применены
установленные атрибуты абзацного оформления); завершив набор, отключить
установленное специальное форматирование.
Количество параметров оформления символов отличается в разных КСПТД.
Стандартные параметры символьного оформления:
 тип (гарнитура) шрифта;
 кегль (высота) символов шрифта;
 начертание литер (полужирный, курсив, полужирный курсив, обычный);
 подчеркивание;
 цвет символов;
 расположение символов относительно опорной линии строки (верхний и
нижний индексы).
Представители более мощных программ обеспечивают возможность
выделения цветом, различные эффекты (зачеркивание, скрытый текст),
автоматический кернинг и разрядка для пар символов. Кернинг - настройка интерва-
ла между определенными парами символов при больших кеглях шрифта, когда
имеет место увеличение межбуквенного промежутка за счет особенностей
написания символа. Разрядка — операция увеличения межбуквенного пространства
для улучшения вида строки текста и выравнивания правых границ строк.

2. Оформление абзацев документа


Абзац является одним из основных структурных элементов текстового
документа. Новый абзац в тексте образуется при нажатии клавиши <Enter> на
клавиатуре при наборе текста (курсор переходит на новую строку и устанавливается
в позицию левого отступа следующего абзаца). Позиция отступа зависит от парамет-
ров настройки конкретной системы текстовой обработки.
Набор параметров абзацного форматирования, аналогично набору атрибутов
символьного форматирования, зависит от конкретной программы. Общие атрибуты
абзаца:
 типа выравнивания границ строк;
 отступы для строк;
 межстрочный интервал;
 обрамление и цвета фона текста;
 расположение текста абзаца на смежных страницах документа.
Выравнивание - способ расположения текста абзаца между заданными левой и
правой границами текста (влево, вправо, по центру и по ширине (выключка)). Способ
выравнивания вместе с форматом шрифта влияет на удобочитаемость текста.
Различают абзацы с отступом от левых и правых полей страниц (поле -
расстояние между текстом и краем страницы). Отступы абзаца позволяют отделить
текст одного абзаца от другого или выделить отдельные абзацы в тексте документа.
Выделяют отступ первой строки абзаца — для абзацев с «красной» строкой
или с «выступом». Абзац с «выступом» — это абзац, в котором отступ образуется
для каждой строки, кроме первой (обычно используется для создания списков).
Межстрочный интервал, или интерлиньяж, — это расстояние между строками
в абзаце. Увеличение интерлиньяжа позволяет легко читать более длинные строки,
т. е. позволяет использовать шрифт меньшего кегля. Величина межстрочного
интервала задается либо в строках, либо в пунктах для более точной установки.
Абзацы можно снабдить линиями обрамления с любой из сторон либо
использовать заливку для затенения заднего плана текста.
Технология форматирования абзацев аналогична описанной выше технологии
форматирования символов текста, т. е. существуют два способа применения
параметров абзацного оформления:
 установка атрибутов форматирования до набора текста;
 выделение абзаца (абзацев) и установка нужных параметров
форматирования для них.
3. Верстка страниц многостраничного документа
Если система подготовки текста используется для создания и оформления
многостраничного документа, то в тексте могут появиться новые структурные
элементы: колонтитулы, сноски, закладки, перекрестные ссылки.
Закладка (bookmark), или метка - место в тексте документа, которому
пользователь присваивает имя. В дальнейшем закладка в многостраничном
документе может использоваться:
 для быстрого перехода к месту документа, обозначенному закладкой;
 создания перекрестных ссылок в документе.
Сноска - дополнения к основному тексту (подстрочные примечания). В состав
сноски входят два неразрывно связанных элемента: знак сноски и текст собственно
примечания. Знак сноски располагают в основном тексте у того места, к которому
относится примечание, и в начале самого примечания. Рекомендуется в текстовом
материале использовать знак сноски в виде арабских цифр, а в цифровом — в виде
букв или знаков.
Перекрестная ссылка — это текст, предлагающий читателю документа
обратиться к другому фрагменту текста или рисунку, содержащемуся в тексте. В
случае изменения названия раздела или расположения его на другой странице в
результате коррекции документа подобный текст необходимо изменить вручную.
Наиболее мощные системы подготовки текстов позволяют автоматически
отслеживать процесс изменения за счет организации перекрестных ссылок на эле-
менты текста, отмеченные специальным образом как закладки, заголовки, сноски,
рисунки или формулы.
Колонтитул (running head) называется одинаковый для группы страниц текст
(графическое изображение), расположенный вне основного текста документа на
полях печатной страницы. Различают верхний (header) колонтитул, который обычно
расположен над текстом документа, и нижний (footer), располагаемый ниже
основного текста. Порядковые номера страниц входят в колонтитул. Их называют
колонцифрами.
Стандартные параметры оформления страниц:
 поля страниц;
 размер печатного листа и ориентация текста на бумаге;
 расположение колонтитулов;
 количество колонок текста (газетный стиль).
Стилевое оформление
получило свое развитие во всех современных текстовых процессорах,
предназначенных для подготовки сложных смешанных текстов.
Стиль — описание оформления текста, которое именуется и запоминается в
шаблоне, на котором базируется документ. Стиль состоит из двух частей: его имени
и инструкции форматирования. Имя стиля служит для его идентификации, а
инструкция форматирования описывает оформление, которое использует текстовый
процессор при применении данного стиля к фрагменту текста. Главное
преимущество стилей перед «непосредственным» форматированием заключается в
том, что вы можете изменять стандартные атрибуты форматирования встроенных
стилей, а также создавать свои собственные стили.
Еще одно преимущество стилей - стандартное оформление документов на
основе ранее созданных стилей. После того как вы определите стиль для какого-
нибудь типа абзаца, вам достаточно применить новый стиль, и абзац будет
автоматически отформатирован в соответствии с атрибутами стиля. При каждом
изменении атрибутов форматирования, связанных с данным стилем, все абзацы, к
которым он применен, будут автоматически переформатированы. Стилю можно
назначить клавиатурную комбинацию клавиш и вызывать ею оформление
соответствующим стилем.

5. Формирование и вывод текстового документа


Печать документа, как правило, является одной из основных целей создания
документа. Технологии процесса печати непрерывно совершенствуются, что
позволяет получать «твердую» копию разрабатываемого документа, максимально
приближенную к изображению документа любого типа сложности в окне
редактирования. Различают подготовку текста документа к печати и собственно пе-
чать текста. Спектр возможностей программ для подготовки к печати весьма
широк, состав операций и способ их задания определяются конкретной системой
подготовки текстов.
К основным операциям можно отнести:
 процесс разбиения документа на страницы;
 нумерацию страниц;
 оформление колонтитулов;
 предварительный просмотр документа на экране видеомонитора в
специальном режиме.
Последняя операция позволяет пользователю проверить, как будет выглядеть
документ при печати на бумаге, не делая распечатки.
Процедура разбиения на страницы выполняется чаще всего автоматически в
процессе набора текста, но иногда по специальной команде системы. Аналогично
существованию «жестких» и «мягких» разделителей строк и слов существуют
«жесткие» и «мягкие» разделители страниц.
Установка «мягких» разделителей страниц производится программой, причем
положение разделителей может изменяться при дальнейшем редактировании или
форматировании текста. Положение маркера «мягкого» разделителя страниц
зависит от параметров оформления фрагментов текста на странице и атрибутов
форматирования страницы — установленных величин полей, формата листа бумаги
для печати. Кроме того, некоторые универсальные системы подготовки текстов
позволяют произвести разбиение на страницы по правилам полиграфии. Например,
не допускается так называемых «висячих» строк — одиночных строк абзаца вверху
или внизу страницы, может автоматически отслеживаться расположение двух
соседних абзацев на, одной странице документа (хотя бы две строки следующего
абзаца расположены на странице с предыдущим абзацем текста) и т. п.
«Жесткие» разделители страниц устанавливаются пользователем при
необходимости начать новую страницу документа, например перед таблицей, в
конце главы и т. п. Положение маркера «жесткого» разделителя страниц полностью
во власти разработчика документа и не может быть изменено программой системы
подготовки текстов.
Нумерация страниц осуществляется либо автоматически, либо по команде
пользователя. Номер страницы обычно располагается в области колонтитула слева,
справа или в центре строки. Некоторые программы позволяют нумеровать текст
документа не с первой страницы.
Собственно печать является заключительной операцией этапа печати
документа и в значительной степени зависит от типа и возможностей печатающего
устройства, а также сервисных возможностей операционной системы по
обслуживанию процесса печати. Иногда требуется установка режимов печати
принтера на его панели управления, конкретные возможности работы печатающего
устройства подробно описываются в инструкции по его эксплуатации.
Универсальные системы текстовой обработки допускают различные вариации
печати текста документа, например печать нескольких копий, печать в обратном
порядке, печать только некоторых данных на готовых бланках будущего документа,
печать выделенного фрагмента текста или указанного диапазона страниц, настройку
на различные модели принтеров и т. п.

6. Системы распознавания текстов (OCR-системы)


Основным методом перевода бумажных документов в электронную форму
является сканирование. В результате сканирования получается графическое
изображение, состоящее из точек, т.е. растровое изображение. Количество точек
определяется как размером изображения, так и разрешением сканера.
Графический образ (картинку), получаемый после сканирования документа,
иногда необходимо перевести в текст. Для этого используются специальные
программные средства, называемые средствами распознавания образов. Из
программ, способных распознавать текст на русском языке наиболее известной
является ABBYY Fine Reader.
Преобразование документа в электронный вид происходит в три основных
этапа. Каждый из этих этапов может выполняться программами как автоматически,
так и под контролем пользователя.
1. Сканирование. Запускается сканирующий модуль, настраиваются
параметры сканирования (разрешение, размер, тип сканирования) и происходит
собственно сканирование.
2. Сегментация и распознавание текста. Прежде чем получить готовый текст,
необходимо разбить фрагменты документа на блоки (текст, рисунок, таблица и т.д.),
для того, чтобы правильно их распознать (преобразовать в текстовый документ).
3. Проверка орфографии и передача текстового документа в нужное
приложение для дальнейшей работы или сохранение в файл.
Методы распознавания символов:
 если исходный документ имеет типографское качество, то задача
распознавания решается методом сравнения с растровым шаблоном;
 при распознавании документов с низким качеством печати используется
метод распознавания символов по наличию в них определенных структурных
элементов (отрезков, колец, дуг и др.).
Ска́нер (англ. scanner) – устройство, которое создаёт цифровое изображение
сканируемого объекта. Полученное изображение может быть сохранено как
графический файл, или, если оригинал содержал текст, распознано посредством
программы распознавания текста и сохранено как текстовый файл.
В зависимости от способа сканирования существуют следующие виды
сканеров:
1. Планшетные – наиболее распространённые, поскольку обеспечивают
максимальное удобство для пользователя – высокое качество и приемлемую
скорость сканирования. Представляет собой планшет, внутри которого под
прозрачным стеклом расположен механизм сканирования.
2. Барабанные – применяются в полиграфии, имеют большое разрешение
(около 10 000 dpi (dots per inch, логическая единица измерения, то есть количество
точек на дюйм)). Оригинал располагается на внутренней или внешней стенке
прозрачного цилиндра (барабана).
3. Ручные – в них отсутствует двигатель, следовательно, объект приходится
сканировать вручную, единственным его плюсом является дешевизна и
мобильность, при этом он имеет массу недостатков – низкое разрешение, малую
скорость работы, узкая полоса сканирования, возможны перекосы изображения,
поскольку пользователю будет трудно перемещать сканер с постоянной скоростью.
4. Сканеры штрих-кода – небольшие, компактные модели для сканирования
штрих-кодов товара в магазинах.
Оптимальным разрешением для обычных текстов является – 300 dpi и 400–
600 dpi для текстов, набранных мелким шрифтом (9 и менее пунктов).
Сканирование в сером является оптимальным режимом для системы
распознавания. В случае сканирования в сером режиме осуществляется
автоматический подбор яркости. Если необходимо, чтобы содержащиеся в
документе цветные элементы (картинки, цвет букв и фона) были переданы в
электронный документ с сохранением цвета, необходимо выбрать цветной тип
изображения. В других случаях используйте серый тип изображения.
ABBYY FineReader – омнифонтовая (то есть система, распознающая символы
практически любых размеров и начертаний (без предварительного обучения))
система оптического распознавания текстов. Особенности программы FineReader:
 высокая точность распознавания;
 малая чувствительность к дефектам печати;
 имеет много дополнительных функций;
 удобный интерфейс.
Технология и особенности работы программы:
1) распознавание текста;
2) все найденные программой ошибки выделяются цветом. Затем
программа производит проверку текста на наличие орфографических ошибок, и все
некорректные слова подчеркивает красными линиями. Обнаруженные изображения
программа выделяет красным цветом и в дальнейшем их не обрабатывает, а
оставляет их такими, какие они есть, соответственно и передает их такими, как они
получились при сканировании;
3) редактирование полученного документа.
Если изображение во время сканирования было немного повернуто, то этот
недостаток устраняется с помощью функции «Исправить перекос». Функция
«Фотокоррекция» позволяет исправить искажение строк, устранить размытие
картинки, уменьшить шум. Программа также допускает устранение трапециевидных
искажений, позволяет отражать и поворачивать картинку, автоматически разбивать
изображения на части, удалять лишнее путем обрезки краев, инвертировать цвет
изображения, менять разрешение снимка и даже стирать часть изображения. После
редактирования необходимо повторить анализа скана. Для решения этой проблемы
щелкаем на кнопку «Картинка» и отмечаем все формулы как изображения.
Редактирование ошибок в тексте. Для этого используем кнопку «Проверка
орфографии». Если есть необходимость, то можно воспользоваться функцией
расстановки переносов.
Редактирование всего текста осуществляется с помощью соответствующей
панели. Пользователь может изменить шрифт теста, его размер, включить такие
эффекты как курсив, подчеркивание, выделение жирным цветом. Если необходимо,
то можно выровнять текст (четыре варианта), изменить направление письма (справа
налево). Имеется даже режим редактирования гиперссылок.
Все изображения, относящиеся к данному документу, могут быть
скопированы, вырезаны, вставлены или повернуты с помощью соответствующей
панели редактирования. Сначала пользователь должен выбрать режим
редактирования (простой текст, точная копия, редактируемая копия,
форматированный текст).
В зависимости от режима может изменяться структура документа.
Пользователь также может включить режим «без картинок» и «без колонтитулов»,
что упростит работу с текстом.
На вкладке «Документ» можно определить язык документа, тип печати, задать
атрибуты конечного файла (указать название, тему и автора документа, ввести
ключевые слова).
Вкладка «Распознать» определяет режим распознавания (быстрый или
тщательный), а также позволяет использовать пользовательский эталон для
обучения программы.
Вкладка «Сохранить» позволяет выбрать режим сохранения - в файл типа *.rtf,
*.doc, *.docx, *.xls, *.html, *.pptx, *.csv, *.txt или *.pdf. Здесь же пользователь
выбирает оформление документа (форматируемый текст, точная копия, простой
текст) и размер бумаги. Допускается сохранение текста вместе с колонтитулами и
делением на страницы и строки. Для каждого формата имеются небольшие отличия
в настройках.
Вкладка «Вид» позволяет представлять страницы в виде таблиц или
пиктограмм. Здесь же находятся настройки, согласно которым программа может
выделять неуверенно распознанные символы и не словарные слова. Здесь же
настраивается цвет выделения для каждого объекта на странице.
Вкладка «Дополнительные» содержит список шрифтов, которые используются
для отображения распознанного текста. Здесь же можно настроить проверку
орфографии. Программа может обрабатывать неуверенно распознанные слова и
слова, не входящие в программные словари, также возможна автоматическая
обработка сложных слов и слов, содержащих цифры и другие неалфавитные
символы. Дополнительно программа может корректировать пробелы между
словами. На этой же вкладке можно подключить пользовательские словари, указав
папку, в которой они хранятся.
Панель «Изображение» содержит настройки, предназначенные для
редактирования объектов на странице.
Помимо редактирования формата отсканированной страницы пользователь
может самостоятельно выделять области с текстом, картинки и таблицы, а затем
распознавать обработанную страницу. В определенных условиях ручной режим
определения типа блока может значительно повысить качество обрабатываемого
документа. Выделяем необходимую часть отсканированной страницы и выбираем
необходимый тип блока на этой панели. После ручной обработки необходимого
объема материала запускаем распознавание. Программа допускает совместное
использование автоматического и ручного определения типов блоков.
Обработанный документ может быть сохранен в формате Word, Excel или
Acrobat Reader.

7. Текстовый процессор MS Word


7.1. Общие сведения
Основные возможности:
 просмотр и корректировка текста, рисунков, формул в различных
форматах;
 автоматический перенос слов и форматирование текста;
 автоматическое разбиение текста на страницы, при разном интервале;
 операции с фрагментами текста (удаление, копирование, перенос, …);
 использование разных шрифтов;
 одновременное редактирование нескольких документов в разных окнах;
 работа с таблицами;
 работа с графикой, анимация текста;
 возможность внедрения звуков и графики в текст;
 проверка правописания, «многоязычность» и т.д.
Запуск: Пуск-Программы-MS Word

7.2. Интерфейс
Интерфейс Word: Заголовок показывает имя окна, редактируемого
документа, кнопки управления окном. Ниже располагается строка главного меню
(ГМ) Word, панели инструментов (ПИ), окно набора текста, под ним строка
статуса (показывает № текущей страницы, раздел, положение курсора и др.). Окно
набора текста сверху и слева обрамляется вертикальной и горизонтальной
линейками.

Настройка вида окна:


1. Общий вид окна: Вид - Обычный; Вид - Разметка страницы.
2. Вывод на главную ПИ нужной панели инструментов: Вид - Панели
инструментов (выбрать нужную из списка).
3. Вывод нужной кнопки (команды) на ПИ: Вид - Панели инструментов –
Настройка – Команды – перетащить значок нужной команды на ПИ.

Панель ГМ Word содержит разделы:


Файл – файловые операции (создать, открыть, закрыть, сохранить, сохранить
как..., параметры страницы, пред. просмотр, печать, отправить, свойства, список
последних 4-х, выход).
Правка – операции редактирования (отменить, повторить, вырезать,
копировать, вставить, специальная вставка (рисунка из файла), найти, заменить и
др.).
Вид – вид и содержание экрана Word (вид документа…, панели инструментов
(или кнопки)).
Вставка – вставка объектов (разрыв страницы, номер страницы, дата и время,
символы, рисунки, формулы и т.д.)
Формат – форматы шрифта, абзаца, текста, границ, списков, текста в
колонках, автоформат текста; работа со стилями текста, настройка табуляции и т.д.
Сервис – язык, перенос, правописание, настройки и параметры редактора,
работа с макросами.
Таблица – работа с таблицей (создание таблицы, операции с ячейками,
форматирование таблицы, арифметические операции в таблице и т.д.).
Окно – управление окнами (переход из окна в окно Ctrl-F6).
? – помощь (предметный указатель, поиск, демонстрация выполнения
операций).

Линейка горизонтальная. отступ первой строки отступ справа

выступ (абзаца относительно первой строки)


левое поле правое поле
отступ слева (всего абзаца с первой строкой)
ширина листа

Перетаскивая ползунки на линейке можно изменять соответствующие


параметры страницы, более точные и обширные настройки сдержит меню Файл-
Параметры страницы.
Панели инструментов. На ПИ вынесены наиболее основные операции:
создать документ (или Сtrl-N);

открыть документ;

сохранить (или Сtrl-S);

немедленная печать (или Сtrl-P – вызов окна печати);


предварительный просмотр;

кнопки работы с буфером обмена (Вырезать,


Копировать, Вставить);

кнопки откатов (вперед, назад) с перечнем операций;

кнопки вариантов форматирования текста;


лев. центр прав. по ширине

кнопки списков (нумерованный, маркированный).


7.3. Приемы работы
Одним из основных понятий MS Word (Windows) является понятие
объекта. Объект – любая часть информации. Для работы с объектом нужно правой
кнопкой мыши щелкнуть на объекте и вызвать его контекстное меню (КМ). КМ
содержит перечень допустимых для объекта операций (недоступные в текущем
контексте работы операции показаны бледным цветом).
Перед набором текста рекомендуется выполнить следующие операции:
1. Установить параметры страницы (Файл-Параметры страницы, … и ее
ориентацию или через линейку на ПИ).
2. Установить шрифт (через кнопки ПИ: Шрифт, размер, ЖКЧ или КМ
листа-Шрифт, …).
3. Установить параметры абзаца (через линейку ПИ или КМ листа-Абзац,
… (здесь можно поменять межстрочный интервал)). Замечание: в процессе набора
текста можно менять параметры каждого абзаца, используя линейку ПИ или КМ
листа-Абзац, …; при этом все установки относятся только к текущему абзацу и к
набираемым за ним, а при изменениях уже набранного текста – к текущему абзацу
или к нескольким выделенным.
4. Выбрать вариант форматирования из панели форматирования (левый,
правый, центр, по ширине).
5. Выбрать язык: Сервис-Язык-Выбрать язык…
6. Установить перенос: Сервис-Язык-Расстановка переносов -
Автоматически.

7.3.1 Приемы редактирования


Для редактирования используют:
 раздел Правка (Вставить, Вырезать, Копировать, Отменить) или кнопки
ПИ или клавиши

Ctrl-X Ctrl-C Ctrl-V Ctrl-Z

Удаление: Delete или Backspace.


 отступы формируют нажатием клавиши Tab (не пробелом!);
 строка точек “……” – это разделитель страниц.
Перемещение по тексту:
 стрелки , PgUp, PgDn;
 Ctrl -  , Ctrl  - на 1 абзац вверхвниз;
 Ctrl -  , Ctrl -  - на 1 слово вправовлево
 Ctrl - PgUp, Ctrl – PgDn – началоконец экрана
 HomeEnd – началоконец строки
 Ctrl – Home, Ctrl – End – началоконец документа
 бегунок и полосы прокрутки;
 Правка-Перейти или F5 или Ctrl – G.
Обычно Word работает в режиме Вставка (символ вводимый с клавиатуры
вставляется в текущую позицию курсора, сдвигая остальные вправо); для
переключения на режим Замена (символ вводимый с клавиатуры заменяет символ на
котором стоит курсор) – Insert или кнопка ЗАМ в строке статуса.
Поиск фрагмента текста. Правка-Найти или Ctrl–F, продолжение Shift-F4,
кнопка Больше дает уточнение параметров поиска и его направление.
Поиск и замена. Правка-Заменить или Ctrl–H (вводится запрос на искомое и
чем заменять), возможна глобальная замена и по одному. Для удаления фрагмента
вводят только искомое, а замену не вводят.

7.3.2 Работа с блоками


Блок (фрагмент текста) – это выделенная часть текста.
Способы выделения блока: мышью (d&d) или Shift со стрелками или Ctrl – A
– выделить все.
Замечание: обычно выделение идет по словам, но для отмены этого Сервис-
Параметры-Правка-Автоматически выделять слова (убрать  );
После выделения блока все операции относятся только к нему.
Операции с выделенным блоком:
 копирование: Ctrl – C (или в ПИ), перейти в нужное место, Ctrl-V
(или в ПИ);
 перенос: Ctrl – X (или в ПИ), перейти в нужное место, Ctrl – V (или
в ПИ);
 удаление: <Del>;
 форматирование: выделить блок и все операции форматирования будут
относиться только к блоку;
 правописание: выделить блок и нажать (или Сервис-Правописание
или F7), ошибочное слово подчеркиваются красным, тогда вызвать КМ слова и
подставить правильный из вариантов.

7.3.3 Управление шрифтом


Основные операции по управлению шрифтами вынесены на ПИ:

Замечания:
1. Обычно для текстов курсовых работ, дипломов, деловых документов
используют шрифт размера 14, интервал 1 или 1,25 (примерно 1,5 интервала
пишущей машинки), для диссертаций – 14, интервал 1,5 (примерно 2 интервала).
2. Размер шрифта (кегль) измеряется в пунктах, 72 п. = 1 дюйму (25,4 мм),
т.е. 1п.  0,35 мм.
3. Набор индексов: нажать кнопку или (верхний или нижний
индекс), набрать индекс, затем отжать эту кнопку для возврата на обычный уровень.
4. Для набора формул используют редактор формул (кнопка  на ПИ).
Окно Шрифт содержит все операции по управлению шрифтом, вызывается
через меню Формат-Шрифт или КМ текста-Шрифт. Окно содержит вкладки:
Шрифт (начертание, размер, эффекты (подчеркивания, тень, …), цвет), Интервал -
задание межбуквенного интервала, Анимация - выбор эффектов (мигание,…).

7.3.4 Печать
Предварительно печатаемый текст в «реальном» виде можно просмотреть в
режиме предварительного просмотра (кнопка на ПИ). Непосредственная
печать текста из текущего окна выполняется нажатием кнопки печать на ПИ.
Для изменения режимов печати используется пункт Печать раздела ГМ Файл (Файл-
Печать-,… или Ctrl-P).

7.3.5 Форматирование текста


1. Можно выбрать вариант форматирования через ПИ
лев. центр прав. по ширине

2. Списки. Вызов: кнопки ПИ или Формат-Список или КМ листа-Список


и выбрать вкладки типов списков - нумерованный, маркированный,
многоуровневый, на которых можно выбрать вид и стиль нумерации, положение на
странице и т.д.
3. Абзац. Вызов: Формат-Абзац или КМ листа-Абзац и выбрать отступы,
интервалы, положение на странице.
4. Разбиение текста на колонки: после последней строки текста нажать
Enter, выделить текст. Формат – Колонки (указать количество и ширину колонок,
разделитель) – Ок.
5. Границы (рамки), заливка, фон. Вызов: Формат-Границы и заливка.

7.3.6 Таблица
Способы создания таблицы:
1. Кнопка на ПИ.
2. Таблица – Добавить таблицу – Указать количество строк и столбцов –
Ок.
3. Таблица – Нарисовать таблицу – – мышью нарисовать рамку
таблицы, затем Таблица – Разбить ячейки – указать сколько столбцов и строк – Ок.
Приемы работы с таблицами:
Перемещаться по ячейкам таблицы можно с помощью клавиши TAB. Если в
последней ячейке нажать Enter, то добавляется 1 строка.
Менять размеры ячеек в таблице можно, если навести курсор мыши на
границу ячейки и перетащить границу. При этом меняется размер всей строки или
всего столбца. Можно перетаскивать метки границ колонок на горизонтальной
линейке.
Основные операции с таблицей можно выполнить через раздел ГМ Таблица
или КМ таблицы (объединить выделенные ячейки в одну, разбить выделенные
ячейки, добавить строки и столбцы, выбрать один из стандартных автоформатов
таблицы, задать свойства оформления таблицы (рамки, заливка, цвет, поля ячеек,
выравнивание текста в ячейке (по горизонтали) (по вертикали),
его направление и т. д.)
Формулы в таблице позволяют проводить вычисления: Таблица – Формула…
SUM (ABOVE)
MAX (LEFT)
MIN (RIGHT)

Выбрать нужную функцию

Можно преобразовать созданный текст в таблицу или наоборот (Таблица-


Преобразовать). Созданный текст располагается в таблицу. При этом необходимо
указать число строк и столбцов и разделитель между ячейками.

7.3.7 Диаграммы
Вставить диаграмму в документ: Вставка-Рисунок-Диаграмма или кнопка
на ПИ. На экран выводится заготовка диаграммы и таблица данных (режим
Таблица) (она произвольная, но потом все можно изменить - внести свои данные,
изменить тип диаграммы и т.д. Кнопка позволяет выбрать нужный тип
диаграммы.
Для редактирования диаграммы или ее элемента нужно вызвать КМ
диаграммы (элемента).

7.3.8 Рисунок
Вставка – Рисунок – Картинки – выбрать из библиотеки рисунков.
Работа с рисунком:
1) Изменение размера: растягивать границы мышью
или КМ рисунка – Формат Рисунка – Размер – указать размер.
2) Перемещение рисунка: мышью (курсор вида ).
3) Устанавливать вид обтекания текстом: КМ рисунка
– Формат Рис – Обтекание (сквозное, по контуру, нет, …).
4) Разгруппировать (разобрать рисунок на части): КМ
рисунка – Группировка – Разгруппировать, ….
5) Копировать: КМ рисунка – Копировать, перейти на нужное место, КМ
листа – Вставить.
7.3.9 Рисование
Рисование выполняется при помощи панели рисования, которая
выводится внизу окна текста, ее вид:

Ниже показаны кнопки этой панели и их подменю.

7.3.10 Шаблоны документов


Для создания шаблонов типовых деловых документов Word создает их
электронную форму.
Электронные формы – это документы, которые содержат элементы
управления, которые обеспечивают интерактивный режим работы с документом.
Для вставки элементов управления в форму используется панель инструментов
Вид-Панели инструментов-Формы.
Типичные элементы управления электронных
форм:
 текстовое поле – область ввода текста;
 флажок – выборотказ от выбора элемента;
 поле со списком – выбор элемента из списка;
 рамка – объединения элементов в группу.
Электронные формы типичных документов разрабатываются и сохраняются
как шаблоны Microsoft Word (файлы с расширением .dot). На их основе создаются
электронные документы, которые можно сохранить как документ Microsoft Word
(расширение .doc).

8. Редакционно-издательская система Microsoft Publisher


8.1. Общие сведения об издательской системе Microsoft Publisher
Publisher 2003 - программа, которая позволяет создавать и распространять
профессионально выполненные рекламные материалы и документы для деловой
переписки. Publisher 2003 представляет собой законченное решение, позволяющее
создавать рекламные материалы для печати, публикации в Интернете и рассылки по
электронной почте. Основные возможности Microsoft Publisher 2003:
 создание рекламных материалов для печати, Интернета, электронной
почты с профессиональным качеством;
 создание публикации с несколькими записями на странице путем
слияния иллюстраций и текста из источника данных;
 профессиональная верстка, выполняемая самостоятельно;
 разработка web-сайтов.
8.2. Основные понятия и термины
Объявление - это недорогая публикация на одной странице, целью которой
является привлечение внимания к какому-нибудь событию.
Бюллетень является периодическим изданием организации, выходящим, как
правило, ежемесячно или ежеквартально.
Вынесенные цитаты - это отрывки из текста, располагаемые, как правило, на
полях страницы.
Сортировщик страниц - один или несколько элементов управления в виде
страниц в левом нижнем углу окна Publisher, представляющих каждую страницу
публикации и используемых для переходов, упорядочения или работы со
страницами публикации.
Панорамирование - сдвиг, перемещение с помощью мыши текущей страницы
в пределах рабочей области или быстрая прокрутка в любом направлении для
удобства просмотра.
Вспомогательная область — область, окружающая страницу в окне Publisher,
которая используется для удержания объектов, не находящихся на странице.
Объекты, находящиеся во вспомогательной области, не печатаются и не
экспортируются как часть вебстраницы.
Цветовая схема - набор гармонично подобранных цветов, которые можно
применить к тексту и объектам. Цвета текста и объектов, к которым применена
схема, будут автоматически изменяться при применении новой цветовой схемы или
при изменении текущей схемы.
Текстовая рамка - контейнер для текста или графики, расположение и размеры
которого можно изменять. Надписи используются для помещения на страницу
нескольких блоков текста или для придания тексту ориентации, отличной от
ориентации остального текста документа.
8.3. 0сновные приемы работы с Publisher
Сразу после запуска Microsoft Publisher можно быстро создать публикацию,
выбрав один из предложенных вариантов в области задач Новая публикация:
Публикации для печати, Веб-узлы и электронная почта, Наборы макетов, Пустые
публикации.Кроме того, можно легко открыть существующую публикацию или
шаблон.
Рядом с заголовком области задач имеется стрелка, при щелчке клавишей
мыши по этой стрелке появляется меню с перечнем других тем. Для изменения
макета публикации, цветовой схемы или шрифтовой схемы публикации выберите
Макеты публикаций.
Чтобы создать публикацию с помощью мастера, в области задач Новая
публикация в группе Начать с макета выполните одно из следующих действий:
 Чтобы создать публикацию, которую требуется распечатать, надо
выбрать вариант Публикации для печати. Затем в группе Публикации для печати
выберите тип публикации, который требуется создать.
 Чтобы создать веб-узел или публикацию, которую планируется
отправить как сообщение электронной почты, надо выбрать вариант Веб-узлы и
электронная почта, а затем — нужный тип публикации.
 Для создания публикации из набора имеющихся макетов в области задач
Новая публикация в группе Начать с макета надо выбрать команду Наборы
макетов. На панели задач выбрать нужный набор макетов, а в окне просмотра
коллекции - нужный тип публикации.
Далее в окне просмотра коллекции выбрать нужный макет. Чтобы изменить
параметры содержимого страницы при создании веб-страницы, бюллетеня или
каталога публикаций, выбрать команду
Содержимое страницы. Далее изменить или выбрать любые дополнительные
параметры в панели задач для созданного типа публикации. Заменить в публикации
текст местозаполнителя и картинки на свои собственные или на другие объекты.
Основное окно программы Microsoft Publisher включает строку заголовка,
строку меню, панели инструментов, строку состояния.
По умолчанию, в окне Publisher имеются панели инструментов Стандартная,
Форматирование и Объекты. Стандартная панель содержит обычные для Office
кнопки для сохранения и печати документов, а также для изменения масштаба и
перемещения элементов в пределах страницы. Панель инструментов
Форматирование меняется в зависимости от выделенного объекта. В Publisher
также имеется панель инструментов под названием Обтекание рамок, помогающая
форматировать текст в публикации. Панель инструментов Объекты содержит
специальные кнопки для работы с рамками и фигурами.
Для редактирования большого текста в Publisher можно воспользоваться
средствами Word. Для этого необходимо выделить текст, подлежащий
редактированию; выбрать команду Редактировать текст в Microsoft Word в меню
Правка. Закончив работу в Word, выбрать команду Закрыть и вернуться к файлу с
указанием файла Publisher или несохраненной публикации.
Можно также вставить текст из документа Word в рамку Publisher. Для этого
нужно выбрать команду Текст из файла из меню Вставка. В диалогом окне
Вставка текста ввести имя файла, который нужно вставить.
Форматирование текстовых рамок. Для изменения формата текста в рамке
необходимо его выделить, а затем выбрать команду Шрифт из меню Формат.
Использование автозаполнения. Для вставки текстового файла, не
помещающегося в рамку Publisher, используют свойство автозаполнения. Для этого
нужно подтвердить эту возможность в окне запроса. Publisher самостоятельно
объединит рамки и расположит в них текст.
Использование инструментов разметки. Линейки располагаются у верхнего и
левого краев Publisher. Их можно убрать с экрана, выбрав команду Линейки в
контекстном меню окна.
Линии макета образуют сетку, которая повторяется на каждой странице
публикации. Поэтому сохраняется одинаковая разметка всех страниц.
Если нужно сгруппировать объекты, то для этого необходимо нажать Shift и
щелкнуть на каждом объекте. Над последним из выделенных объектов появится
кнопка Группировка. Щелкнув на ней, объекты сгруппируются.
При создании публикации с помощью Мастера объявлений ввод текста
заключается в вводе текста взамен местозаполнителей, которые Publisher размещает
на странице. Текстовая рамка, созданная на пустом месте и скопированная в
объявление на цветную рамку или фон, выглядит ярко-белой. Чтобы рамка не
выделялась на общем фоне, нужно выделить ее и нажать комбинацию клавиш
Ctrl+T.
При вставке информации в колонтитул объявления возможно частичное
скрытие элементов. Чтобы избежать этого, необходимо выбрать команду Масштаб в
меню Вид, выбрать кнопку Выделенные объекты и команду Переместить на
передний план из меню Порядок.
Для обрамления рамок необходимо выбрать кнопку Стиль линии/границы на
панели инструментов Форматирование, а затем кнопку Дополнительные стили.
Для избежания пустых рамок при создании объявлений, частично скрытых
элементов или текста, используется команду Проверка дизайна в меню Сервис.
Publisher проверит все страницы публикации и обратит внимание на
подозрительные места.
При создании бюллетеня с помощью Мастера бюллетеней Publisher
предлагает шаблон, содержащий полный макет бюллетеня. Создав подходящий
бюллетень, его можно сохранить в качестве шаблон, выбрав команду Сохранить как
в меню Файл.
При разработке бюллетеня возможно использование вынесенных цитат. Для
вставки в бюллетень такой цитаты, необходимо щелкнуть на местозаполнителе
Вынесенные цитаты, удалить текст; выбрать команду Design Gallery Object из меню
Вставка. В списке категорий выбрать вариант Вынесенные цитаты, выбрать
подходящий формат и щелкнуть на кнопке Вставка объекта. Выбранная цитата
появится в собственной рамке, а внизу будет располагаться кнопка, щелкнув на
которой вызывается Мастер вынесенных цитат.
В шаблоне бюллетеня указано число слов, помещающееся в каждую рамку.
Можно создать текст в Microsoft Word и поместить его в бюллетень или
импортировать документ, сохраненный ранее. Для этого нужно удалить текст
местозаполнителя, затем выбрать команду Текст из файла в меню Вставка и
выделить файл, который необходимо вставить. Если текст не вмещается на странице,
нужно воспользоваться функцией автозаполнения. Для того, чтобы уместить текст
вручную, нужно выбрать команду Объединить рамки из меню Сервис. Щелкнуть на
кнопке Объединить рамки на появившейся панели инструментов и установить
курсор на дополнительной рамке. Если текст переносится на другую страницу, то
нужно вызвать контекстное меню текстовой рамки и выбрать команду Изменить
рамку, а затем команду Свойства рамки.
Для перехода со страницы на страницу бюллетеня при добавлении и
редактировании текста, необходимо воспользоваться кнопками перемещения по
страницам в строке состояния.
Для создания эффектов при вводе текста используют программу WordArt. Для
этого нужно щелкнуть на кнопке Объект WordArt на панели инструментов
Объекты. Нарисовать рамку и ввести текст.

Контрольні питання

1. З яких елементів складається СІТН для обробки текстової інформації?


2. Класифікація СІТН для обробки текстової інформації.
3. Які функції виконує текстовий редактор?
4. Які операції входять до редагування тексту?
5. Чим відрізняється редагування і форматування?
6. Що такое система розпізнавання тексту?
7. Які існуються методи розпізнавання символів?
8. Можливості текстових процесорів.
9. Базові елементи інтерфейсу текстових процесорів.
10. Панелі інструментів.

Питання для самостійної роботи

1. Можливості Microsoft Publisher 2003.


2. Що таке об'ява?
3. Що таке бюлетень?
4. Що таке сортування сторінок?
5. Що таке панорамування?
6. Що таке кольорова схема?
7. Що таке текстова рамка?
8. Початок роботи у Microsoft Publisher 2003.
9. Шаблони Microsoft Publisher 2003.
10. Які об’єкти використовуються для створення ефектів?

Список рекомендованих джерел

1. Алексеев, А. П. Информатика 2007: учебное пособие для студентов вузов,


обучающихся по направлению подготовки дипломированных специалистов
210400 (654400) - Телекоммуникации / А. П. Алексеев. - Москва: Солон-Пресс,
2007. - 608с.
2. Информатика для юристов и экономистов: Учебник для вузов / Под ред. С.В.
Симоновича. – СПб: Питер, 2006.
3. Коуров Л.В. Информационные технологии. – Мн.: Амалфея, 2000. – 192 с.
4. Трещалин, М. Ю. Основы информационных технологий: учебное пособие для
студентов вузов / М. Ю. Трещалин. - Москва: Элит, 2007. - 108с
5. Шарстнев В.Л.Компьютерные информационные технологии: Курс лекций –
Витебск:УО ВГТУ, 2008 – 350 с.