Introducción

a las
reuniones
en línea
Consejos para tener una mejor experiencia con sus equipos
 Vístete adecuadamente.
Luce profesional y con buen aspecto.
Piensa en qué usarías si fuera una reunión en la oficina.

Disfruta del hecho de que tus compañeros de equipo no verán qué tienes puesto de la
cintura para abajo. Si quieres, puedes usar un pantalón cómodo y pantuflas.
Controla que tus
sistemas
funcionen bien.
¿La aplicación de reuniones en línea que usarás te
funciona bien? ¿Tienes listos los datos móviles por si tu
conexión actual se debilita?

¿El audio funciona bien? Es importante escuchar a tus

compañeros de equipo y que ellos te escuchen bien.
 Define una agenda.
Comparte el objetivo, los puntos y el resultado de la reunión un día antes.

De esta forma, tus compañeros de equipo podrán preparar y hacer las preguntas
correctas si tienen dudas.
Cumple los
tiempos asignados.

Ten en cuenta los horarios de todos. Si defines una

agenda, podrás cumplir este objetivo fácilmente también.
Pon toda tu
atención.
Debes estar presente durante toda la
reunión. No visites otros sitios web ni hables
con otros colegas durante la reunión.

Permanece sentado y pon toda tu atención

en el programa y en los compañeros de
trabajo que moderan la reunión.
 Silencia el micrófono
cuando no sea tu
turno de hablar.
Los ruidos de fondo no deseados pueden perjudicar el éxito de la reunión
en línea. Activa tu micrófono cuando tengas que decir algo.
Anúnciate
al llegar.
Si llegas tarde a la reunión, deja que tu
equipo te salude. Después de todo, es lo
que harías al ingresar en una sala de
reuniones real.

Esto también es importante si te unes a

una reunión de otro equipo en el que
nadie te conoce.
 Busca un lugar tranquilo de tu casa para
asistir a la reunión. Desactiva el volumen
de la televisión o el reproductor de
música para que puedas concentrarte.

Controla Cierra la puerta para evitar que personas

ajenas aparezcan en el fondo. Aunque no

el caos.
está completamente mal visto, podría
distraer a tus compañeros de equipo.

También puedes aprovechar fondos

virtuales, si la aplicación lo admite, para
transformar instantáneamente un lugar
desordenado en uno profesional.
Dale cierre a
la reunión.
Una lista de notas importantes y elementos de
acción claros es la mejor manera de resumir
una reunión de equipo productiva.
 Tómate tu tiempo.
Transitar de las reuniones en persona a las reuniones virtuales puede ser un
gran cambio para todo el equipo. Un entorno de apoyo y contención es clave
para que todos puedan adaptarse a la nueva forma de trabajo.