Sesión 1

Definición de Conceptos

REGISTROS
Y
CONTROLES
¿Qué son?............
 Recordemos…………..

Una de las fases de la Administración es el “CONTROL” y

para poder establecerla o implementarla se utilizan entre
otros instrumentos, formatos, que denominamos
“REGISTROS”.

CONTROL Instrumentos,
REGISTRO formatos, etc.
DEFINAMOS
 ETIMOLOGÍA

La palabra registro ”Se origina en el

vocablo latino “regestum”.
REGISTRO

 Se trata del accionar y de las

consecuencias de registrar,
 en otras acepciones es un verbo que
se refiere a observar o inspeccionar
algo con atención.
 OTRAS DEFINICIONES DE
REGISTRO
 Viene de registrar, tomar, apuntes.
 Es el ordenamiento de información, donde
REGISTRO

estrictamente se fijan los resultados de las

operaciones de una institución, también podemos
citar que es una conexión de hechos relacionados y
tratados como una unidad.
 Almacenamiento temporal de datos destinados a
facilitar diversas operaciones.
 Anotaciones para su empleo o consulta.
¿qué funciones tiene un registro?

• Facilitar la ubicación o
localización de un determinado
escrito o documento
 • Dependiendo la intención del registro o su
funcionalidad, así serán los datos que se recaben en
las fichas.
• Independientemente del fin para el que se utilizara
PARTES el Registro, es importante que lleve un título que
identifique.

• Los asientos deberán efectuarse

siguiendo un orden temporal de
recepción y salida.
• Actualmente los Registros pueden
CARACTERISTICAS llevarse de una forma automatizados
 QUE PARTES INTEGRAN UN
REGISTRO………

• TITULO
1

• ENCABEZADO
2

• CONTENIDO DEL REGISTRO

3
REACCION…….

CITEMOS ALGUNOS
EJEMPLOS…….
 Principales Registros Utilizados en la
Administración Educativa

REGISTROS DE
REGISTRO
ACTIVIDADES
DOCUMENTAL
ESCOLARES

Libro de Actas Algunos

Programación ejemplos
Libro de general,
Conocimientos de …
Plan de Operativo
Asistencia de Registros
Anual –POA-
personal
Plan de Curso,
Libro de visitas Educativos
Registro de
Registro de Evaluaciones
Estadísticas
Modelo de un REGISTRO ELECTRONICO
DEFINAMOS
 El control es un proceso
C mediante el cual la
O administración se asegura si
lo que ocurre concuerda con
N lo que supuestamente
debiera ocurrir, de los
T contrario, será necesario
R que se hagan los ajustes o
correcciones necesarios.
O
L
C
Partes o elementos:
O
Cada ficha, instrumento
N o libro debe llevar
T encabezado, indicando
R que clase de control se
O consigna en el.
L
 CONTENIDO

C  Consignar los datos que son

considerados necesarios para
O establecer un adecuado control de
la información que se desea
N obtener.

T La fecha o fechas en que se realiza

R la acción de controlar, esto lo
diferencia del registro, ya que la
fecha se convierte en parámetro..
O
La firma, nombre y cargo de la
L persona o autoridad responsable de
efectuar el control.
El control es la última
fase de la administración
pero es la más
importante ya que
por medio de esta fase se
logra identificar los
alcances o logros de los
diferentes procesos,
estableciendo futuras
medidas de acción que
hagan más efectiva la
administración.
REACCION…….

CITEMOS ALGUNOS
EJEMPLOS DE CONTROLES
 Principales controles Utilizados
en la Administración Educativa

Controles de Actividades
Reglamentarios:
Escolares

Controles
Ley de Educación
Nacional Ficha de Inscripción,
Educativos
Ley de Dignificación y Ficha psicopedagógica
Catalogación del
Control Académico
Magisterio Nacional
(tarjeta de calificaciones)
Reglamento de
Control de Admisión
Licencias
Reglamento interno
del plantel
TIPOS DE CONTROL

ADMNISTRATIVOS

FINANCIEROS

ESTADISTICOS
Entonces…..

¿A QUE SE DENOMINA
REGISTRO Y CONTROL EDUCATIVO?
 Los registros y controles educativos
se pueden definir como

• Procesos que se implementan en la Administración

educativa propiamente, que tienen por objetivo
registrar los eventos que se realizan, sean estos
administrativos, docentes, de planeación
curricular, etc., dentro de un período de tiempo
específico para realizar apreciaciones del avance,
cumplimiento de metas, logro de competencias,
etc., a través de controles establecidos
propiamente para cada evento registrado.
 Los registros y controles
educativos se pueden definir
como
•Ambos procesos se complementan y a la
vez son interdependientes dependiendo del
objetivo.
• Un registro puede a su vez ser un control
o viceversa
•Estos varían de forma y estructura,
dependiendo del nivel educativo o
administrativo en que se utilicen.
 Los registros y controles educativos se
pueden definir como
• Son el sustento por escrito o legal que de
conformidad con la legislación vigente da
RESPALDO a las acciones educativas realizadas, en
el nivel en que se implemente, sea este:

1. Establecimiento educativo,
2. Coordinación Técnico Administrativa,
3. Dirección Departamental de Educación
4. Dependencias del MINEDUC
 USOS DE LA INFORMACION DE REGISTROS Y CONTROLES
Ejemplo de un modelo de como puede representarse la información que es
extraída de los Registros y Controles.
Comparación de Género/Calificaciones en forma estadística
CALIFICACIONES

GENERO:
Masculino/Femenino

Aplicaciones de Registros y Controles

La información recopilada a través de un registro, nos permite
llevar control de la información que procesamos, para
analizarla y determinar acciones correctivas.
:

CONSULTAS, DUDAS,
PREGUNTAS,
GRACIAS POR SU ATENCION