MANUAL DEL USUARIO

Proceso de Declaración juramentada

Bogotá D.C.

Enero de 2010

VERSIÓN 1.0.
 1. Introducción

En el presente manual se describen los pasos necesarios para la descarga de la

herramienta de generación de Formularios declaración juramentada de registro y
envío a la VUCE de la planilla generada.

2. INGRESO DE USUARIO

El aplicativo esta ubicado en la dirección electrónica http://www.vuce.gov.co

Click formulario Único de comercio Exterior.

A continuación aparece un inicio de sesión , debe digitar usuario y contraseña y

oprimir aceptar, estos datos deben ser previamente solicitados.

Si el usuario y clave no coinciden con la información de la base de datos, no permite

ingresar al aplicativo.
Al ingresar escoger el trámite que va realizar, para nuestro caso es Declaración
juramentada
A continuación aparecerá una pantalla donde debe indicar la identificación del
exportador y oprimir entrar

3. ENTRADA AL SISTEMA

• Se mostrará el nombre del usuario y su nit.

• Al lado izquierdo de la pantalla se presenta el menú de opciones
4. Opciones Generales

4.1 Descargar Herramienta:

Para entrar a esta opción en el menú parte izquierda opciones generales/Descargar
herramienta

Al ingresar aparece una opción de descarga de la herramienta para la aplicación del

formulario de declaración juramentada dar click en descargar como muestra la figura.
A continuación Aparece un mensaje de alerta preguntando si esta seguro de realizar la
operación.
Si está seguro de descargar la herramienta dar click sobre el botón Aceptar de lo
contrario dar clic en Cancelar

Al dar click sobre aceptar Se abre una ventana emergente preguntando que desea
hacer con le archivo.
Dar click sobre la opción Guardar , si lo que quiere es descargar la herramienta de lo
contrario dar click sobre Cancelar.
A continuación se debe escoger el sito donde se va a guardar la herramienta
Disco C:// y crear una carpeta llamada ORIGEN ,si esta ya existe solo de debe dar click
sobre ella y oprimir Abrir y luego dar click en guardar
Una vez que haya guardado el *.zip en la carpeta c:/ORIGEN, de doble click sobre el
archivo y proceda a descomprimirlo , todos los archivos deben quedar en la misma
carpeta c:/ORIGEN
De click en I Agree, y extraiga los archivos.

para el diligenciamiento y operatividad del formulario , vaya al

ManuaL_Usuario_Forma03.pdf

4.2 Envío Calificación:

Para entrar a esta opción en el menú parte izquierda opciones generales/Envío
calificación.
Esta opción permite subir el archivo xml generado desde la aplicación local para
registrar la planilla en la VUCE.
Oprimir examinar para buscar la planilla, selecciona el archivo xml y se oprime abrir
Después de haber seleccionado el archivo se debe dar click en enviar calificación para
enviar la planilla, al hacer este proceso el sistema le asignará un número de radicado
a la planilla que acaba de enviar
si su planilla esta diligenciada en forma correcta a continuación aparecerá la firma
digital , De lo contrario le mostrará un mensaje de error donde indica que problema se
presento al transmitir la planilla.
Primero debe oprimir Actualizar lista para mostrar los certificados instalados

Se elije el certificado con el que se va a firmar y a continuación dar click en Firmar

Digite su clave y a continuación OK

Se muestra un mensaje indicando que hubo un envío de correo electrónico de

notificación al email de exportador y al de contacto generado en la planilla .
Este correo Notifica del procedimiento realizado al exportador y adjunta la planilla
generada en formato pdf.
4.3 Obtener Calificación

En esta opción el usuario puede consultar las planillas transmitidas por número de
radicado y fecha de vigencia .
También se puede consultar el xml con la información diligenciada .Dar click sobre el
botón xml al frente de cada radicado
4.4 Crear comercializador
En esta opción aparecerá un formulario con los dtos principales del comercializador
para ser registrado

Nit comercializador:Nit del comercializador sin digito de Verificación. Campo tipo

númerico.
Div: digito de Verificación del nit.
Razón social: Debe digitar la razón social del comercializador.
Dirección: Dirección actualizada del comercializador
Ciudad: Ciudad del comercializador
Teléfono: Teléfono del comercializador. Solo campo numérico
Representante legal: campo texto
Identificación: Solo campo numérico

Para registrar el comercializador oprimir el botón Registrar

4.5 Autorizar comercializador

Esta opción el usuario puede consultar todas sus planillas por fecha de vigencia y
partida y dar click en consultar.
Para autorizar un comercializador se debe seleccionar el nit del comercializador que
aparece en la lista de selección ,Las planillas que voy autorizar y luego click en el
botón autorizar como indica la imagen
5.Informes
5.1 Cargue calificación errores
Este opción muestra los errores de cargue , se puede consultar por radicado
Se observa el error , la fecha de cargue y el radicado

6.Consultas
6.1 Planillas Radicadas
al ingresar mostrará una consulta de las planillas radicadas para ese exportdador ,
donde indica número de planilla,partidas asociadas,esquema, nombre tecnico y
comercial del producto , vigencia de la planilla , estado (Activa , cancelada o
suspendida) y observaciones .,descripción o comentario que hace un profesional del
grupo de origen después de haber revisado la planilla

Estas consultas se pueden filtrar por varios parámetros

• Si es productor nacional, origen o Ambos
• Por un rango de fechas fecha R inicial y fecha R final esta fecha hace
referencia a la fecha de vigencia
• Por patida arancelaria
• Por esquema

Para filtrar estas consultas solo se debe escribir el parámetro a buscar y oprimir
consultar .
De inmediato se despliega una lista con las planillas que cumplen con esos
parámetros.
7. GESTION
7.1 ANULACIÓN CRITERIOS
al ingresar mostrará una consulta de las planillas radicadas para ese exportdador ,
donde indica número de planilla,partidas,esquema, nombre tecnico del producto ,
vigencia de la planilla

Estas consultas se pueden filtrar por varios parámetros

• Por un rango de fechas fecha R inicial y fecha R final esta fecha hace
referencia a la fecha de vigencia
• Por partida arancelaria
• Por esquema

Para filtrar estas consultas solo se debe escribir el parámetro a buscar y oprimir
consultar .
De inmediato se despliega una lista con las planillas que cumplen con esos
parámetros.

Para la acción de anular el criterio se debe seleccionar que criterio o criterios se

quieren eliminar y dar click en el botón eliminar
Al dar click en eliminar aparece un mensaje de confirmación de la acción. Si esta
seguro dar Click en aceptar de lo contrario en cancelar
Al dar click en aceptar aparece otro mensaje de confirmación, preguntando de nuevo
si esta seguro de realizar esta acción . Recuerde que una vez eliminado el criterio no
hay forma de recuperarlo debe volver a calificar para este

Esta accion debe ser firmada con su certificado de origen vigente,.dar click en ok.

FIN