Contrato Sat 50 2017 Compra de Dos Equipos de Aire Acondicionado de Precision para El Cti de La Sat

COTIZACIÓN NÚMERO SAT-CO-23-2017
COMPRA DE DOS (2) EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIÓN PARA EL

CENTRO DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN -CTI- DE LA SUPERINTENDENCIA DE
ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA.
BASES DE COTIZACIÓN
NÚMERO SAT-CO-23-2017
COMPRA DE DOS (2) EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO

DE PRECISIÓN PARA EL CENTRO DE TECNOLOGIA DE LA
INFORMACIÓN -CTI- DE LA SUPERINTENDENCIA DE
1
Contenido
BASES DE COTIZACIÓN .......................................................................................................................... 1
CAPÍTULO I ........................................................................................................................................... 3
ESPECIFICACIONES GENERALES .....................................................................................................................................3
1. Propósito de la contratación.........................................................................................................................3
2. Base legal y disposiciones aplicables ............................................................................................................3
3. Condiciones que deben reunir los oferentes ................................................................................................4
4. Plazo del contrato .........................................................................................................................................4
5. Lugar, forma y condiciones de entrega.........................................................................................................5
6. Forma y condiciones de pago .......................................................................................................................5
7. Responsabilidad de los oferentes .................................................................................................................6
8. Recepción de ofertas y apertura de plicas ....................................................................................................7
9. Visita Guiada (Obligatoria) ............................................................................................................................7
10. Modificaciones a las Bases de Cotización .....................................................................................................7
11. Veracidad de los documentos o declaraciones presentadas ........................................................................8
CAPÍTULO II........................................................................................................................................... 9
DISPOSICIONES ESPECIALES ...........................................................................................................................................9
1. Instrucciones para la preparación de la oferta .............................................................................................9
2. Contenido de la oferta ..................................................................................................................................9
3. Requisitos fundamentales y no fundamentales..........................................................................................13
4. Seguros .......................................................................................................................................................13
5. Autenticidad de los seguros ........................................................................................................................14
6. Verificación y publicación de los seguros ...................................................................................................14
CAPÍTULO III........................................................................................................................................ 15
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS .......................................................................................................................15
1. Integración de la Junta de Cotización .........................................................................................................15
2. Recepción de ofertas ..................................................................................................................................16
3. Criterio de calificación ................................................................................................................................16
4. Revisión del contenido de la oferta ............................................................................................................16
5. Solicitud de aclaración de ofertas ...............................................................................................................17
6. Evaluación técnica ......................................................................................................................................17
7. Evaluación Económica ................................................................................................................................17
8. Evaluación de experiencia ..........................................................................................................................18
9. Adjudicación ...............................................................................................................................................18
10. Competencias de la Junta de Cotización.....................................................................................................18
11. Notificación electrónica, inconformidades e informe de la Junta de Cotización .......................................20
12. Aprobación de la adjudicación ....................................................................................................................20
13. Suscripción y aprobación del contrato........................................................................................................20
14. Aspectos contractuales ...............................................................................................................................21
15. Prohibiciones ..............................................................................................................................................21
16. Sanciones ....................................................................................................................................................22
17. Comisión Receptora y Liquidadora .............................................................................................................22
18. Seguimiento de la ejecución del contrato ..................................................................................................23
19. Incumplimiento ...........................................................................................................................................24
ANEXOS .............................................................................................................................................. 25
ANEXO I ........................................................................................................................................................................26
Especificaciones Técnicas..........................................................................................................................................26
ANEXO II .......................................................................................................................................................................34
Formulario de Oferta Económica ..............................................................................................................................34
2
CAPÍTULO I
ESPECIFICACIONES GENERALES
1. Propósito de la contratación
Se requiere la compra de dos equipos de aire acondicionado de precisión que

permitirá el reemplazo de los equipos de enfriamiento que actualmente están en
funcionamiento, tomando en consideración que los dos equipos de aire acondicionado
de precisión existentes han estado en operación continua por más de cinco años,
sufriendo desgaste por el uso.
El presente Evento de Cotización garantizará que las condiciones en el

funcionamiento de las operaciones posean el control en la climatización, manteniendo
en condiciones óptimas de los sistemas informáticos de la Superintendencia de
Administración Tributaria.
2. Base legal y disposiciones aplicables
2.1 El presente proceso de Cotización se rige de conformidad con el Decreto

número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de
Contrataciones del Estado; el Acuerdo Gubernativo número 122-2016,
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado; la Resolución número
11-2010, del Ministerio de Finanzas Públicas, Normas para el Uso del
Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
-GUATECOMPRAS-; el Acuerdo Ministerial número 24-2010 del Ministerio de
Finanzas Públicas, “Normas de Transparencia en los Procedimientos de
Compra o Contratación Pública”, las leyes conexas; y, lo establecido en los
presentes documentos de Cotización.
2.2 De conformidad con el artículo 37 del Decreto número 2-89 del Congreso de
la República de Guatemala, Ley del Organismo Judicial, Requisitos de
documentos extranjeros, indica que: “Para que sean admisibles los
documentos provenientes del extranjero que deban surtir efectos en
Guatemala, deben ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Si los documentos están redactados en idioma extranjero, deben ser vertidos
al español bajo juramento por traductor autorizado en la Republica; de no
haberlo para determinado idioma, serán traducidos bajo juramento por dos
personas que hablen y escriban ambos idiomas con legalización notarial de
sus firmas.”
Deberá tomarse en cuenta que el artículo 38 del Decreto número 2-89 del
Congreso de la República de Guatemala, Ley del Organismo Judicial,
protocolización indica que: “además de los requisitos indicados en el artículo
anterior los poderes o mandatos, así como los documentos que proceda
inscribir en los registros públicos deberán ser protocolizados ante notario y las
autoridades actuaran con base en los respectivos testimonios (…)”
3
En este sentido, los interesados en ofertar deben cumplir con los requisitos
establecidos en los artículos citados, en el caso que en su oferta incorpore
cualquier documento proveniente del extranjero.
2.3 Los costos y gastos en que incurra el interesado para la preparación de su

oferta son por su cuenta y riesgo, por tal razón, la Superintendencia de
Administración Tributaria no reconocerá suma alguna ni efectuará reembolsos
de ninguna naturaleza por tal concepto.
3. Condiciones que deben reunir los oferentes
a. Las personas individuales o jurídicas, nacionales o extranjeras legalmente

constituidas en el país, deberán cumplir con los requisitos establecidos en los
presentes documentos de Cotización, según lo indicado en el numeral 2 del
Capítulo II de las presentes Bases de Cotización.
b. Las empresas extranjeras podrán participar en la presente Cotización, con su

inscripción provisional en el registro correspondiente. En todo caso, es requisito
indispensable acreditar la inscripción definitiva en el Registro antes de la
adjudicación, según lo establecido en el artículo 77 de la Ley de Contrataciones
del Estado.
c. Para el caso de consorcios o uniones comerciales, se requerirá el documento que

ampare dicho contrato mercantil, así como la documentación que respalde la
representación legal vigente que se ejerce en nombre de ambas entidades, con
todos los requisitos que las leyes de Guatemala establecen para ejercer dicha
representación. Las entidades que actúen en consorcios o uniones comerciales
deberán cumplir con todos los requisitos establecidos en las leyes vigentes del
país, especialmente aquellas que se relacionan a las adquisiciones del Estado. El
representante del consorcio o unión comercial, deberá estar facultado para
presentar la oferta y suscribir el contrato correspondiente en caso de ser
adjudicado, actuando en nombre de sus representadas.
4. Plazo del contrato
El plazo contractual será de cuatro (4) meses contado a partir del día hábil
siguiente de la notificación electrónica al contratista de la aprobación del contrato
administrativo, por medio del sistema GUATECOMPRAS.
Dentro del plazo contractual el contratista deberá completar la desinstalación de

los equipos actuales, la entrega, instalación, configuración y puesta en
funcionamiento de los equipos nuevos suministrados.
4
5. Lugar, forma y condiciones de entrega
5.1 Lugar de entrega
La entrega, instalación, configuración y puesta en funcionamiento de los equipos se

realizará en las oficinas centrales de SAT ubicadas en la 7ª Avenida 3-73 zona 9,
Edificio Torre SAT, Guatemala.
5.2 Forma de entrega
Se realizará una entrega de acuerdo a la calendarización del desmontaje de

equipos actuales, la instalación, configuración y puesta en funcionamiento de los
equipos nuevos de aire acondicionado de precisión; presentada por el oferente en
su oferta, misma que estará sujeta a cambios, de acuerdo a las necesidades de la
Superintendencia de Administración Tributaria, la cual será aprobada por el
Supervisor de la Gerencia de Infraestructura y Visto Bueno de la Gerencia de
Informática, dentro de los tres (3) días hábiles posteriores a la notificación de la
aprobación del contrato administrativo a través de GUATECOMPRAS.
En la calendarización se debe definir la fecha de entrega de los equipos nuevos,

desmontaje de los equipos existentes, instalación de los equipos nuevos,
configuración y puesta en funcionamiento de los equipos nuevos.
La calendarización deberá incluir como mínimo la fecha de entrega de equipos en

bodega de SAT zona 9, desmontaje de los equipos existentes, instalaciones de los
equipos nuevos, configuración y puesta en funcionamiento de los equipos nuevos.
Luego de la revisión y las correcciones que el Supervisor considere a la
calendarización, se trasladará a la Gerencia de Informática para su visto bueno. La
autorización de la calendarización se entregará al contratista en forma escrita,
dentro del plazo establecido.
5.3 Condiciones de entrega
Los equipos se recibirán, instalados, configurados y funcionando; previo al

desmontaje de los equipos actuales, sin que presenten ninguna clase de fallas,
mensajes de error u otros.
6. Forma y condiciones de pago
6.1 Forma de pago
Se realizará un único pago equivalente al valor total de los equipos adquiridos y se

hará posterior al desmontaje de los equipos actuales; y la entrega, instalación,
configuración y puesta en funcionamiento de los equipos de aire acondicionado de
precisión nuevos.
5
6.2 Condiciones de pago
La Superintendencia de Administración Tributaria efectuará el pago luego de la

presentación de los siguientes documentos:
a) Copia del acta de recepción emitida por la Comisión Receptora y

Liquidadora en la que conste que los equipos de aire acondicionado de
precisión nuevos fueron recibidos, instalados, configurados y puestos en
funcionamiento de acuerdo a las características y condiciones del contrato
suscrito para el efecto.
b) Copia certificada del informe final emitido por el Supervisor de la Gerencia

de Infraestructura.
c) Constancia de Ingreso a Almacén y a Inventarios.
d) Factura original a nombre de la Superintendencia de Administración

Tributaria, con número de Identificación Tributaria 1669394-9, dirección (7ª)
avenida 3-73 zona 9, Guatemala, Guatemala.
e) Seguro de caución de Calidad y/o Funcionamiento.
f) Certificado de autenticidad del seguro de caución de calidad y/o

funcionamiento.
g) Copia del documento que respalde la garantía de dieciocho (18) meses por
desperfectos de fabricación, de los dos equipos adquiridos.
El pago se realizará en un plazo no mayor de treinta (30) días posteriores a la fecha

en que fuere presentada la documentación completa, que se estipule en el
contrato, dicho pago se realizará por acreditamiento a cuenta, por lo que el
contratista deberá tener habilitada una cuenta bancaria de depósito monetario, con
alguno de los bancos del sistema con los que la Superintendencia de
Administración Tributaria tenga convenio, salvo casos justificados podrán
efectuarse por medio de cheque.
7. Responsabilidad de los oferentes
Los oferentes serán responsables de analizar las Bases de Cotización, las

especificaciones generales y técnicas, la totalidad de los documentos de Cotización
e informarse con antelación sobre todas las condiciones que pudieran afectar el
costo de la oferta. Asimismo, será riesgo exclusivo del oferente la omisión de
cualquier información.
6
La presentación de una oferta será considerada como evidencia suficiente de que

el oferente tiene pleno conocimiento de todas y cada una de las condiciones de la
presente Cotización.
8. Recepción de ofertas y apertura de plicas
La recepción de ofertas y apertura de plicas, se llevará a cabo en el salón de

reuniones de la Gerencia Administrativa Financiera de la Superintendencia de
Administración Tributaria, ubicado en la 7ª avenida 3-73, Zona 9, nivel 2, Torre
SAT, Ciudad, Guatemala el _________ de _________ de 2017, a las 10:30 horas
(hora límite 11:00), transcurrido este plazo, no se recibirá ninguna oferta.
De conformidad con el artículo 10 del Acuerdo Gubernativo número 122-2016, los

miembros titulares y suplentes deberán estar presentes el día de la apertura de
ofertas.
9. Visita Guiada (Obligatoria)
La Superintendencia de Administración Tributaria tiene programada una única visita

guiada obligatoria al lugar donde serán instalados los equipos de aire acondicionado
de precisión el día __________ de _________ a las 10:00 horas.
Los interesados en participar en la visita guiada deberán presentar la solicitud por

escrito en papel membretado del oferente ante la Gerencia de Informática de la
Superintendencia de Administración Tributaria, ubicada en el Edificio Empresarial
Próceres, Boulevard los Próceres 18-29, zona 10 del municipio de Guatemala del
departamento de Guatemala, por lo menos dos días hábiles previos a la fecha
programada para realizar la visita guiada. En la solicitud deberán consignar como
mínimo el nombre del oferente, representante legal o mandatario, nombres y Número
de Documento de Identificación Personal (DPI) de las personas que participarán en
dicha visita. Podrán ingresar un máximo de dos (2) personas por oferente.
Las Gerencias de Infraestructura e Informática de la SAT darán acompañamiento en la

visita guiada. Al finalizar, la Gerencia de Informática extenderá a los participantes las
constancias de participación, mismas que los oferentes deberán adjuntar en original a
los documentos de la oferta.
El oferente previo a cotizar, deberá rectificar en la visita guiada que realice en las
instalaciones, todas las características y condiciones necesarias para el desmontaje de
los equipos existentes, la instalación, configuración y puesta en funcionamiento de los
equipos a ofertar.
10. Modificaciones a las Bases de Cotización
La Superintendencia de Administración Tributaria, en el curso de la Cotización y

antes de la presentación de ofertas, puede modificar dichas bases, para lo cual
debe publicar las modificaciones en GUATECOMPRAS, aprobadas por la autoridad
7
administrativa superior, únicamente cuando las mismas contribuyan a mejorar los

documentos de Cotización, la comprensión del texto y a promover la competencia y
concurrencia de los interesados.
Podrán realizarse modificaciones en cualquier momento, desde la publicación de la

Cotización hasta un (1) día antes de la recepción de las ofertas. Cuando sea
necesario efectuar modificaciones a las bases, las personas interesadas deberán
contar con un plazo no menor de ocho (8) días hábiles para presentar ofertas,
situación que se hará saber a los oferentes en las modificaciones publicadas.
11. Veracidad de los documentos o declaraciones presentadas
En atención a las disposiciones del Artículo 2 del Acuerdo Ministerial número

24-2010 del Ministerio de Finanzas Publicas, Normas de Transparencia en los
Procedimientos de Compra o Contratación Pública, el cual establece que “En
cualquier fase del procedimiento de contratación pública en la que el funcionario o
empleado público responsable tenga duda razonable de la veracidad de los
documentos o declaraciones presentadas por el oferente o adjudicatario, deberá
requerir a éste por escrito, la información y constancias que permitan disipar la
duda en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles de conocido el hecho, la
cual deberá anexarse al expediente respectivo. Para el efecto, la autoridad
concederá al oferente o adjudicatario, audiencia por dos días hábiles y resolverá
dentro de un plazo similar.
En caso que el oferente o adjudicatario no proporcione la información y constancias

requeridas o persista la duda, el funcionario o empleado público responsable de la
etapa en que se encuentre el proceso de compra o contratación resolverá:
a) Rechazar la oferta; o
b) Improbar lo actuado.
En los casos arriba señalados se deberá denunciar el hecho ante el Ministerio

Público, sin perjuicio de las demás responsabilidades administrativas o sanciones
que le fueran aplicables, debiendo ser inhabilitado en el Sistema
GUATECOMPRAS para ser proveedor del Estado, cuando proceda, bajo la
responsabilidad de la Autoridad Superior de la entidad que promueve el proceso de
contratación”.
En consecuencia, cualquier solicitud en aplicación a dicho Acuerdo Ministerial, se

considerará requisito fundamental.
8
CAPÍTULO II
DISPOSICIONES ESPECIALES
1. Instrucciones para la preparación de la oferta
1.1 La oferta deberá presentarse en sobre cerrado (plica). La plica que contenga la
oferta debe estar rotulada con el nombre del evento, así como el nombre del
oferente.
1.2 La documentación requerida deberá ser firmada en cada una de las hojas, por el
propietario, representante legal o mandatario; según corresponda, requisito que
puede ser subsanable por el oferente. La documentación debe presentarse
adecuadamente (en folder, encuadernada, en cartapacio, con espiral, etc.), para
evitar la pérdida o daño de las hojas.
1.3 La póliza que contenga el seguro de caución de sostenimiento de oferta y

certificado de autenticidad, deberá ser entregada dentro de una bolsa de
polietileno u otro material impermeable transparente, que permita su visualización.
1.4 El oferente entregará un original y una copia de su oferta en idioma español. El

original y la copia deberán ser presentadas en sobres separados rotulados como
“ORIGINAL” y “COPIA,” respectivamente.
1.5 Las ofertas recibidas y que hayan sido abiertas por la Junta de Cotización, no
serán devueltas y su original quedará en poder de la Gerencia Administrativa
Financiera y permanecerá en sus archivos durante el tiempo que estime razonable
y pertinente. El uso de los documentos de las ofertas se limitará exclusivamente a
la evaluación de las mismas y como referencia de lo actuado por la Junta de
Cotización.
2. Contenido de la oferta
2.1 Ser distribuidor autorizado, por el fábricante de la marca y del soporte técnico de
los equipos ofertados, lo cual se hará constar mediante:
a. Carta u otro documento del fabricante, el cual, de ser emitido en el

extranjero, deberá cumplir con lo indicado en el numeral dos (2),
subnumeral dos punto dos (2.2), Capítulo I de las presentes Bases de
Cotización; o bien,
b. Por medio de la página web del fabricante, en la cual se establezca, y se

confirme documentalmente mediante declaración jurada del oferente, la
acreditación como distribuidor autorizado de la marca del equipo y del
soporte técnico del producto ofertado, indicando los pasos a seguir para
verificar esta información.
9
2.2 El oferente debe contar con un mínimo de 5 años de experiencia en venta e

instalación de equipos de aire acondicionado de precisión, lo cual deberá
demostrar con la presentación de por lo menos cinco (5) fotocopias legalizadas
de contratos, finiquitos o facturas en las que conste la experiencia requerida.
2.3 El oferente deberá contar como mínimo con una persona certificada por fábrica
para la instalación de los equipos ofertados y deberá incluir dentro de su
personal permanente como mínimo a un ingeniero con experiencia mayor a dos
años en la instalación y mantenimiento de los equipos, lo cual deberá manifestar
por medio de Declaración Jurada, misma que deberá adjuntar a la oferta.
Si en el transcurso de la contratación y/o durante el período de garantía

hubiesen cambios en el personal propuesto, el contratista deberá actualizar los
datos de sus especialistas, enviando la información a la Gerencia de Informática
de la SAT, donde se acredite el cumplimiento con lo requerido en el presente
evento por medio de Declaración Jurada.
2.4 Calendarización de actividades para el desmontaje de equipos actuales, la

instalación, configuración y puesta en funcionamiento de los equipos.
2.5 Constancia original de participación de la visita guiada, extendida por la Gerencia

de Informática.
2.6 Fotocopia legalizada del acta notarial de nombramiento o mandato que faculten
al representante legal o mandatario, si fuera el caso, debidamente razonado por
los registros correspondientes. Ambos documentos deberán estar vigentes y
facultar al representante legal o mandatario a suscribir el contrato respectivo, en
caso el evento sea adjudicado.
2.7 Para el caso de uniones comerciales, consorcios u otros contratos

atípicos, fotocopia legalizada del testimonio del mandato especial vigente
otorgado por el representante legal por medio del cual se faculta al oferente
constituido en Guatemala, a presentar la oferta de manera conjunta y a suscribir
contrato de resultar adjudicada la oferta.
2.8 Fotocopia legalizada del Documento Personal de Identificación -DPI- del

propietario, representante legal o mandatario, o fotocopia legalizada del
pasaporte, si este fuera extranjero.
2.9 Fotocopia legalizada de la patente de comercio de sociedad y/o patente de

comercio de empresa, según corresponda.
2.10 Para el caso de sociedades, fotocopia legalizada del testimonio de la escritura

pública de constitución de sociedad, debidamente razonada por el registro
correspondiente.
10
2.11 Para el caso de las sociedades accionadas, original o fotocopia legalizada de

certificación o constancia completa emitida por el Registro Mercantil General de
la República de Guatemala, en donde conste que sus acciones son del tipo
nominativas.
2.12 Declaración jurada en acta notarial de la entidad oferente, en donde conste lo

siguiente:
a. Que el oferente y su representante legal o mandatario, no son

deudores morosos del Estado de Guatemala ni de las entidades a que
se refiere el Artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado.
b. No estar comprendido en alguna de las prohibiciones que establece el

Artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado.
c. Inexistencia de conflicto de interés entre el oferente y el banco que

acredite la titularidad de sus cuentas bancarias.
d. Que se haga constar que toda la información y documentos anexos

proporcionados por el oferente al Registro de Proveedores adscrito al
Ministerio de Finanzas Públicas está actualizado y es de fácil acceso.
2.13 Propuesta Técnica, que deberá incluir la totalidad de información requerida

en el formato del ANEXO I, especificaciones técnicas de las presentes
bases, debidamente firmada por el propietario, representante legal o
mandatario
2.14 Formulario de oferta Económica según el ANEXO II de las presentes bases,

debidamente firmado por el propietario, representante legal o mandatario
debiendo consignar en el mismo la información que se solicita.
Los precios unitarios y totales de la oferta deben ser fijos, expresados en

quetzales con dos (2) decimales, tanto en cifras como en letras, cuando
corresponda.
Las ofertas económicas que se presenten no deberán exceder de

novecientos mil quetzales (Q900,000.00), monto que la Ley de
Contrataciones del Estado establece como límite máximo para el régimen de
Cotización.
2.15 Seguro de caución de sostenimiento de oferta, de acuerdo a lo indicado en el

numeral 4, subnumeral 4.1 del presente capítulo.
2.16 Certificado de autenticidad del seguro de caución de sostenimiento de oferta

de acuerdo a lo indicado en el numeral 5 del presente capítulo.
11
2.17 Constancia original completa de estar habilitado en el sistema

GUATECOMPRAS, debidamente firmado por el propietario, representante
legal o mandatario.
Con esta constancia se verificará que el oferente se encuentra inscrito en el

Registro de Proveedores, adscrito al Ministerio de Finanzas Públicas,
indicado en el numeral 2.12, inciso d), declaración jurada del presente
Capítulo.
2.18 En atención a las disposiciones del Artículo 1, literal c) del Acuerdo

Ministerial número 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas, deberá
presentar certificación bancaria de fecha reciente que acredite la titularidad
de las cuentas y operaciones bancarias que posee. Para el efecto deberá
contener la información siguiente:
a. Identificación del cuentahabiente;

b. Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria:
c. Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee;
d. Tiempo de manejo de la cuenta;
e. Clase de cuentahabientes;
f. Determinación si posee créditos;
g. Saldo del deudor; y
h. Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa
correspondiente.
Esta certificación deberá ser presentada en original.
2.19 Solvencia original, en la cual conste que el oferente no tiene obligaciones

pendientes ante el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social –IGSS-, o en
su caso constancia que no está sujeto a las contribuciones correspondientes,
en ambos casos, dicha solvencia no deberá exceder de treinta (30) días de
haber sido emitida a la fecha de su presentación. Para entidades extranjeras
que participen de manera conjunta con entidades nacionales, este requisito
solo se aplicará a la entidad nacional si la extranjera no reside en
Guatemala. Lo anterior es requisito para poder concursar o celebrar el
contrato respectivo, en caso se adjudique el evento, de conformidad con el
artículo 80 literal c) de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.20 El oferente y su representante legal o mandatario deberán presentar

solvencia, que emita la Superintendencia de Administración Tributaria, en
donde conste que no tiene obligaciones tributarias formales pendientes de
cumplimiento o saldos líquidos exigibles pendientes de pago, de conformidad
con el artículo 80 literal b) de la Ley de Contrataciones del Estado. Dicho
documento no deberá exceder de treinta (30) días de haber sido emitido a la
fecha de presentación.
12
3. Requisitos fundamentales y no fundamentales
3.1 Requisitos fundamentales. En atención a lo que establece el Artículo 19,

numeral 13 del Decreto número 57-92 del Congreso de la República de
Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado, para la presente cotización,
se consideran requisitos fundamentales:
a) Formulario de oferta Económica, según modelo del Anexo II de las

presentes bases, debiendo estar firmado por el propietario,
representante legal o mandatario del oferente.
b) Seguro de caución de sostenimiento de oferta.
3.2 Requisitos no fundamentales. Los demás requisitos requeridos en los

presentes documentos de cotización, que no hayan sido presentados en su
oferta, o aquellos que habiéndose presentado, contengan errores, podrán
ser subsanados o aclarados por el oferente a requerimiento de la Junta de
Cotización, según el procedimiento establecido en el numeral cinco (5) del
Capítulo III de las presentes Bases de Cotización.
4. Seguros
4.1 Seguro de caución de sostenimiento de oferta: La firmeza de la oferta, se

caucionará con depósito en efectivo o mediante seguro de caución por valor del
uno por ciento (1%) del valor de la oferta. Este seguro deberá ser emitida a favor
de la Superintendencia de Administración Tributaria y cubrirá el período
comprendido desde la recepción y apertura de plicas, hasta la aprobación de la
adjudicación y en todo caso, tendrá una vigencia de ciento veinte (120) días. Sin
embargo, con el adjudicatario puede convenirse su prórroga.
4.2 Seguro de caución de cumplimiento: Para garantizar el cumplimiento de todas

las obligaciones estipuladas en el contrato, el contratista debe prestar seguro de
caución, depósito en efectivo o constituir hipoteca por un valor del diez por ciento
(10%) del monto del contrato que se suscriba. Este seguro deberá emitirse a
favor de la Superintendencia de Administración Tributaria y cubrirá el
cumplimiento de todas las obligaciones contenidas en el contrato y deberá estar
vigente desde la fecha de aprobación del contrato hasta el vencimiento del plazo
contractual, circunstancia que deberá quedar consignada en la póliza respectiva,
y deberá ajustarse ante cualquier ampliación o variación del contrato,
manteniendo las condiciones de cobertura que aplican al contrato original.
4.3 Seguro de calidad y/o funcionamiento: Para garantizar la calidad y

funcionamiento de los equipos de aire acondicionado de precisión, el contratista
debe otorgar seguro de caución de calidad o de funcionamiento, depósito en
efectivo, hipoteca a favor de la Superintendencia de Administración Tributaria,
que cubra el valor de las fallas o desperfectos que le sean imputables y que
aparecieren durante el plazo de dieciocho (18) meses contados a partir de que
13
los equipos de aire acondicionado de precisión se encuentren instalados,

configurados y funcionando. El seguro de caución de calidad o de
funcionamiento del bien debe otorgarse por el equivalente al quince por ciento
(15%) del valor original del contrato, como requisito previo para la recepción.
Todo lo descrito anteriormente se encuentra fundamentado en lo que establecen

los artículos 64, 65, 67 y 69 de la Ley de Contrataciones del Estado y artículo 58
y 59 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
5. Autenticidad de los seguros
Para efectos de lo regulado en el artículo 69 de la Ley de Contrataciones del

Estado, la autenticidad de los seguros se verificara mediante la certificación de
autenticidad que emita la entidad afianzadora, en donde se hará constar que la
fianza ha sido emitida en cumplimiento de la Ley que rige la emisión de fianzas y
que el firmante de la póliza posee las facultades y competencias respectivas, de
acuerdo a lo establecido en el artículo 59 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
6. Verificación y publicación de los seguros
La Junta de Cotización será responsable de realizar la verificación de la

autenticidad del seguro de caución de sostenimiento de oferta, conforme a la
certificación de autenticidad presentada por el oferente.
El Departamento de Compras y Contrataciones de la Gerencia Administrativa

Financiera, será responsable de realizar la verificación de la autenticidad de los
seguros de caución de cumplimiento de contrato y calidad y/o funcionamiento,
conforme a la certificación de autenticidad, presentada por el contratista.

Financiera, será responsable de realizar las publicaciones en GUATECOMPRAS
de los seguros de caución siguientes:
Seguro de caución de sostenimiento de oferta.

Seguro de caución de cumplimiento de contrato.
Seguro de caución de calidad o de funcionamiento.
14
CAPÍTULO III
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
1. Integración de la Junta de Cotización
La autoridad administrativa superior de la Superintendencia de Administración

Tributaria, nombrará a los integrantes idóneos de la Junta de Cotización, debiendo
estos tener el perfil siguiente:
a) Ámbito Legal:
Servidores públicos egresados o estudiantes de la Facultad de Ciencias

Jurídicas y Sociales o experiencia laboral en la Intendencia de Asuntos
Jurídicos.
b) Ámbito Financiero:

Económicas o carrera a fin, o que laboren en cualquier área financiera
dentro de la Superintendencia de Administración Tributaria.
c) Ámbito Técnico:
Servidores públicos que desempeñen funciones relacionadas con el

negocio a adjudicar o que, por su formación académica o experiencia
laboral, tenga conocimientos suficientes sobre el objeto de la negociación.
Los dos miembros suplentes deberán cumplir con el perfil anteriormente descrito
para los ámbitos legal y técnico del negocio a adjudicar, en el caso que se excuse
el miembro titular del ámbito financiero será sustituido por el miembro suplente en
el ámbito técnico o en su defecto según el orden de reemplazo establecido en el
nombramiento respectivo
Para el adecuado desarrollo de sus funciones, la Junta de Cotización podrá solicitar

asistencia de asesores de entidades del sector público con rectoría, atribuciones o
especialidades relevantes al negocio a adjudicar.
1.1 Mecanismo de Sustitución de los miembros de la Junta de Cotización
En ausencia de alguno de los miembros titulares, en cualquier parte del

proceso, el miembro titular está obligado a informarlo a la autoridad
competente.
En caso de la ausencia de alguno de los miembros titulares se produzca antes

del día señalado para la recepción de ofertas, la autoridad competente de la
SAT deberá designar a uno de los miembros suplentes a efecto que asuma
15
como titular. Asimismo, deberá emitir el nombramiento del nuevo miembro

suplente.
En caso la ausencia de alguno de los miembros titulares se produzca el día de

la recepción de ofertas, asumirá la calidad de titular, el miembro suplente que
corresponde, posterior al acto público de recepción de ofertas la autoridad
competente confirmara la sustitución y emitirá el nombramiento del o los
nuevos suplentes, con el fin que la Junta de Cotización siempre se encuentre
integrada por el número de miembros que establece la Ley.
2. Recepción de ofertas
La entrega de las ofertas se hará directamente a la Junta de Cotización, en el lugar,

dirección, fecha y hora indicada en el numeral 8 del Capítulo I de las presentes
Bases de Cotización.
Cada persona individual o jurídica, nacional o extranjera, podrá presentar una sola
oferta. En ningún caso se permitirá a un compareciente la representación de más
de un oferente. Quien actué por si no puede participar representando a un tercero.
Si se determinare la existencia de colusión entre oferentes, serán rechazadas las
ofertas involucradas, sin perjuicio de la adopción de las medidas que determine el
reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Transcurridos treinta (30) minutos de la hora fijada para la presentación y recepción

de ofertas, no se aceptará ninguna oferta más, tal y como lo indica el Artículo 24 de
la Ley de Contrataciones del Estado. O DO DE EDIFICIO DE CENSAT-SAT,
3. Criterio de calificación
Para la evaluación de las ofertas que sean presentadas se utilizará los criterios de
calificación siguientes:
No. Criterios de Calificación Porcentaje

1. Precio 85%
2 Experiencia 15%
TOTAL 100%
4. Revisión del contenido de la oferta
De conformidad con el artículo 30 de la Ley de Contrataciones del Estado, la Junta

rechazará sin responsabilidad de su parte, las ofertas que no se ajusten a los
requisitos fundamentales definidos en las presentes bases, por lo que no entrara a
conocer dichas ofertas.
16
La Junta revisará toda la información de cada documento de las ofertas,

exigidos en el numeral dos (2) del Capítulo II, Contenido de la Oferta de las
presentes Bases, y demás condiciones requeridas. Los requisitos no
fundamentales deberán ser subsanados a solicitud de la Junta de la forma como
está establecido en el numeral cinco (5) de este Capítulo; de no ser así, la oferta
será rechazada y no se evaluará más la oferta.
Dicha revisión tiene por objeto que la Junta cuente con la totalidad de la
información técnica y económica.
5. Solicitud de aclaración de ofertas
En caso de existir dudas sobre el contenido de las ofertas, la Junta podrá solicitar
aclaraciones a los oferentes, antes de efectuar la adjudicación, para lo cual deberá
tomar en consideración lo indicado en el segundo párrafo del numeral 9 del
presente capítulo. Tanto la solicitud de aclaraciones, como sus respuestas deberán
hacerse por escrito y deberán ser publicadas en el sistema GUATECOMPRAS.
La Junta de Cotización requerirá las aclaraciones para resolver dudas razonables

cuando corresponda, debiendo posteriormente justificar la solicitud de prórroga de
plazo para la adjudicación ante la Autoridad Administrativa Superior.
6. Evaluación técnica
Inmediatamente después de la revisión de los documentos del contenido de la

oferta, la Junta procederá a evaluar la propuesta técnica del producto requerido,
según las especificaciones técnicas de conformidad con el Anexo I de las
presentes Bases, verificando que los oferentes cumplan con lo solicitado.
7. Evaluación Económica
Las ofertas que hayan pasado satisfactoriamente la evaluación técnica, serán

evaluadas en su oferta económica.
La oferta más económica con el precio total más bajo, tendrá ochenta y cinco (85)
porciento y las subsiguientes se evaluarán a través de la fórmula siguiente:
Porcentaje de
calificación que Precio más bajo ofertado * 0.85
corresponde a = x 100
cada oferta Precio que se está evaluando
económica
17
8. Evaluación de experiencia
El oferente que demuestre más años de experiencia según los documentos

referidos en el numeral 2.2 del capítulo II de las presentes Bases de Cotización
obtendrá el quince por ciento (15%), y los subsiguientes oferentes obtendrán una
calificación directamente proporcional a la primera.
9. Adjudicación
La Junta de Cotización podrá adjudicar al oferente que, habiendo cumplido con los
requisitos, condiciones de las bases y especificaciones técnicas, obtenga el mayor
porcentaje en los criterios de calificación establecidos, siempre que a criterio de la
Junta de Cotización la oferta sea conveniente para los intereses de la
Superintendencia de Administración Tributaria.
El plazo para la evaluación y adjudicación será de cinco (5) días hábiles, contados
a partir del día señalado para la recepción y apertura de ofertas. En los casos en
los que sea necesario requerir al oferente aclaraciones relacionadas con
la solvencia original emitida por el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social
-IGSS- y la Certificación Bancaria, la Junta de Cotización podrá solicitar ante la
Autoridad Administrativa Superior, la prórroga justificada del plazo para adjudicar,
hasta por un máximo de diez (10) días hábiles adicionales.
10. Competencias de la Junta de Cotización
10.1 Será el único órgano competente para recibir, calificar y adjudicar la Cotización.
Sus decisiones las tomará por mayoría simple de votos entre sus miembros.
Los miembros de la Junta pueden razonar su voto. Los miembros de las Juntas
no podrán abstenerse de votar ni ausentarse o retirarse del lugar en donde se
encuentren constituidos durante la jornada de trabajo en el proceso de la
adjudicación, debiendo dejar constancia de todo lo actuado en las actas
respectivas, tal y como lo establece el Artículo 10 de la Ley de Contrataciones
del Estado.
10.2 Fijar el plazo para solicitar al oferente los requisitos no fundamentales que no
presentó en la oferta y que están contemplados en los presentes documentos
de Cotización, de acuerdo a lo indicado en el numeral 5 del presente capítulo.
10.3 La Junta de Cotización calificará las ofertas y toda su documentación de

acuerdo con lo que establece la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento y el contenido de las presentes Bases de Cotización; asimismo,
podrá rechazar las ofertas que no cumplan con los requisitos fundamentales o
los requisitos no fundamentales que no hubieren sido subsanados.
18
10.4 La Junta hará también una calificación de los oferentes que clasifiquen
sucesivamente. En el caso de que el adjudicatario no suscribiere el contrato, la
negociación podrá llevarse a cabo con el subsiguiente clasificado en su orden.
Lo anterior de acuerdo a lo establecido en el artículo 33 de la Ley de
10.5 La Junta de Cotización podrá efectuar la adjudicación con las ofertas firmes
que se reciban, siempre que cumplan con los requisitos solicitados en los
presentes documentos de Cotización y especificaciones técnicas establecidas
en el presente evento, asimismo que sean convenientes a los intereses de la
10.6 Cuando se presente únicamente un oferente la Junta de Cotización procederá

con base al artículo 31 de la Ley de Contrataciones del Estado.
10.7 En caso no se recibieran ofertas, la junta de cotización deberá informar a la

autoridad administrativa superior un día hábil después de la fecha establecida
para la recepción de ofertas, quien deberá publicar en GUATECOMPRAS, una
extensión de ocho días al plazo para recibir ofertas, si en este plazo no se
recibieran ofertas, la autoridad administrativa superior queda en libertad de
efectuar una contratación directa, siempre que se haga utilizando las mismas
bases de cotización utilizadas en el evento desierto y el oferente cumpla con
todos los requisitos allí solicitados. Lo anterior según el artículo 41 de la Ley de
10.8 La calificación y adjudicación se llevará a cabo por la Junta de Cotización,

dejando constancia de lo actuado en acta, la cual debe contener los cuadros o
detalles de la evaluación efectuada a cada una de las ofertas recibidas,
conteniendo los criterios de evaluación, la ponderación aplicada a cada uno de
ellos y el porcentaje obtenido por cada oferta en cada uno de los criterios de
evaluación aplicados, así como el detalle pormenorizado de las solicitudes de
aclaraciones y sus respuestas, debiendo emitir la resolución correspondiente.
10.9 Verificar la información proporcionada por el oferente de acuerdo con el artículo

2 del Acuerdo Ministerial 24-2010, Normas de Transparencia en los
Procedimientos de Compra o Contratación Pública, emitido por el Ministerio de
Finanzas Publicas, de fecha 22 de abril de 2010, y podrá proceder según lo
indicado en dicho acuerdo.
10.10 Verificar la autenticidad del seguro de caución de sostenimiento de oferta, a

través de la certificación de autenticidad presentada por el oferente.
10.11 En el caso que se presenten ofertas de empresas extranjeras, la Junta, previo a

realizar la adjudicación deberá solicitar que se presente la inscripción definitiva
en el Registro correspondiente.
19
10.12 Verificar en el Portal SAT y adjuntar al expediente la constancia del Registro

Tributario Unificado -RTU- actualizado para el caso de persona individual, y
para el caso de personas jurídicas, la constancia del Registro Tributario
Unificado -RTU- actualizado de la entidad y del Representante Legal o
Mandatario.
11. Notificación electrónica, inconformidades e informe de la Junta de Cotización
11.1 Notificación electrónica: Con fundamento en el Artículo 35 de la Ley de

Contrataciones del Estado, las notificaciones que provengan de actos en los
que se aplique la citada ley, serán efectuadas por vía electrónica a través de
GUATECOMPRAS, y surtirán efecto al día siguiente de su publicación en dicho
sistema.
En este sentido, todos los oferentes de la cotización tienen la obligación de

consultar el referido medio para estar enterados de las notificaciones que se
hagan por dicha vía.
11.2 Inconformidades. Las inconformidades deben presentarse a través del

sistema GUATECOMPRAS dentro de los cinco (5) días calendario, posteriores
a la publicación del acto administrativo que se desee reclamar, incluyendo la
aprobación de las bases y adjudicación de la Junta. A consecuencia de una
inconformidad, la Junta podrá modificar su decisión únicamente dentro del
plazo señalado. (Artículo 35 de la Ley de Contrataciones del Estado y 22 de su
Reglamento.
11.3 Informe de la Junta de Cotización. Concluido el plazo para responder

inconformidades si las hubiera, la Junta de Cotización elaborará el informe y
remitirá el expediente a la autoridad administrativa superior, dentro de los dos
(2) días hábiles siguientes de adoptada la decisión.
12. Aprobación de la adjudicación
La autoridad administrativa superior aprobará o improbará con causa justificada de

conformidad con lo establecido en la ley, dentro de los cinco (5) días de recibido el
expediente. La autoridad administrativa superior dejará constancia escrita de lo
actuado, de conformidad con el artículo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado.
13. Suscripción y aprobación del contrato
La suscripción del contrato deberá efectuarse dentro del plazo de diez (10) días,
contados a partir de la adjudicación definitiva en representación del Estado, y el
mismo será aprobado según lo que establece la Ley de Contrataciones del Estado
y su Reglamento.
20
14. Aspectos contractuales
14.1 El contratista llevará a cabo el desmontaje de los equipos de aire acondicionado

de precisión existentes. Esta actividad se realizará en coordinación con la
Gerencia de Infraestructura, en presencia del Supervisor y en acompañamiento
de la Gerencia de Informática. El contratista deberá tomar en cuenta la
continuidad en el servicio que prestan los aires de precisión; por lo que deberá
proceder con el desmontaje de un primer equipo sustituyéndolo por uno nuevo,
poniéndolo en operación antes de sustituir el segundo equipo.
14.2 El contratista deberá hacer entrega previa a la recepción de los equipos por
parte de la Comisión Receptora y Liquidadora, la garantía de fábrica de
dieciocho (18) meses por desperfectos de fabricación, sin perjuicio de la
garantía que establece el Artículo 67 de la Ley de Contrataciones del Estado,
por medio de certificado, carta emitida por el contratista, o que se consigne en
la factura. El documento que respalde la garantía deberá quedar bajo custodia
de la Gerencia de Informática para el requerimiento y cumplimiento de la misma
o para futuras consultas, a excepción que la garantía se defina en la factura, la
Gerencia de Informática deberá guardar fotocopia de la misma, debido que el
original de la factura se adjunta como documento de respaldo del pago.
14.3 Podrá incluirse en el contrato, la cláusula que contemple la posibilidad de

prorrogar el plazo contractual, de conformidad con lo establecido, en el artículo
51 de la Ley de Contrataciones del Estado y 43 de su Reglamento.
14.4 En el contrato que se suscriba, se deberá incluir la cláusula relativa al cohecho,

el que textualmente debe decir “Yo el Contratista, manifiesto que conozco las
penas relativas al delito de cohecho así como las disposiciones contenidas en
el Capítulo III del Título XIII del Decreto 17-73 del Congreso de la República,
Código Penal. Adicionalmente, conozco las normas jurídicas que facultan a la
Autoridad Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones
administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el
Sistema GUATECOMPRAS”.
15. Prohibiciones
El contratista tiene la prohibición expresa de enajenar, ceder, traspasar,

subcontratar o disponer de cualquier forma total o parcialmente de los derechos
provenientes del contrato a suscribirse, bajo la pena de nulidad de lo actuado y
resarcimiento de daños y perjuicios a favor de la Superintendencia de
Administración Tributaria; asimismo, mientras esté vigente el contrato y su
prórroga, si la hubiera, el contratista podrá hacer cambios estatutarios, pero estos
cambios no podrán afectar los derechos de la entidad estatal contratante
provenientes del contrato.
21
16. Sanciones
16.1 Retraso en la entrega
La determinación del atraso en la entrega de los equipos de aires acondicionado

de precisión, instalados, configurados y funcionando, se realizará con base a la
calendarización aprobada por el Supervisor de la Gerencia de Infraestructura con
el visto bueno de la Gerencia de Informática, debiendo aplicarse las multas sin
perjuicio de la facultad que tiene la entidad contratante para exigir el cumplimiento
del contrato o para rescindirlo.
Para el efecto de la multa, se tomará en cuenta solo la parte proporcional del

atraso, por lo que su aplicación no debe afectar la parte de cumplimiento parcial.
De conformidad con los artículos 85 del Decreto número 57-92 del Congreso de la
República de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado y 62 Bis del Acuerdo
Gubernativo número 122-2016, Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, la sanción por retraso de entrega parcial o total se impondrán de la forma
siguiente:
Tasa de calculo Días

1 0/00 1 a 20
2 0/00 21 a 30
3 0/00 31 a 60
4 0/00 61 a 120
5 0/00 121 hasta el cumplimiento
16.2 Variación en calidad o cantidad
De conformidad con el artículo 86 de la Ley de Contrataciones del Estado, el

contratista que contraviniendo total o parcialmente el contrato perjudicare al
Estado variando la calidad o cantidad del objeto del mismo, será sancionado con
una multa del cien por ciento (100%) del valor, que represente la parte afectada
de la negociación.
17. Comisión Receptora y Liquidadora
De conformidad con el artículo 55, 56 y 57 de la Ley de Contrataciones del Estado,

la Superintendencia de Administración Tributaria nombrará una Comisión
Receptora y Liquidadora para la recepción de los equipos de aire acondicionado, a
la cual se le entregará copia del contrato, para que sirva de guía en la recepción
para comparar que lo entregado corresponda a lo efectivamente contratado.
22
17.1 Competencias de la Comisión Receptora y Liquidadora
a) Constituirse en el lugar y fecha señalados para la recepción de los equipos de

aire acondicionado de precisión en donde estén instalados, configurados y
puestos en funcionamiento.
b) Verificar que los equipos de aire acondicionado de precisión cumplan con las
características y especificaciones ofertadas establecidas en el contrato.
c) Establecer si el Contratista cumplió con el plazo de entrega, instalación,

configuración y puesta en funcionamiento de los equipos de aire
acondicionado de precisión, de no ser así, la Comisión Receptora y
Liquidadora deberá realizar el cómputo de días de atraso y deberá dejarlo
consignado en el acta.
d) Suscribir el Acta de recepción en la que haga constar que los equipos de aire
acondicionado de precisión fueron recibidos de conformidad con el Contrato
Administrativo.
En caso hubiera incumplimiento de cualesquiera de los numerales anteriores, la

Comisión Receptora y Liquidadora deberá consignar todos los pormenores en el
acta de recepción y lo hará del conocimiento del Gerente o Subgerente de
Infraestructura, a través de un informe, dentro del plazo de dos (2) días hábiles
posteriores a la emisión de suscripción del acta, a efecto de que se realicen las
gestiones que correspondan.
17.2 Liquidación
La Comisión Receptora y Liquidadora dentro de un plazo de noventa (90) días

después de finalizado el plazo contractual, procederá a efectuar la liquidación del
contrato, suscribiendo el acta correspondiente, la cual deberá ser elevada a la
autoridad administrativa superior para su aprobación.
Aprobada la liquidación por la autoridad competente, se otorgará el finiquito

reciproco entre las partes que suscribieron el contrato, conforme lo establece el
artículo 48 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
18. Seguimiento de la ejecución del contrato
La Gerencia de Infraestructura de la SAT nombrará al Supervisor quien será

responsable de llevar a cabo el seguimiento y ejecución del contrato, El supervisor
será responsable de realizar la revisión del proceso de entrega, instalación,
precisión, de conformidad con la calendarización aprobada por el Supervisor de la
Gerencia de Infraestructura y el visto bueno de la Gerencia de Informática.
Al finalizar el proceso de desmontaje de los equipos de aire acondicionado de

precisión actuales; y la entrega, instalación, configuración y puesta en
23
funcionamiento de los equipos nuevos, el supervisor deberá emitir un informe

detallado, en el cual se haga constar todas las etapas del proceso de desmontaje
de los equipos actuales, entrega e instalación de los equipos nuevos de aire
acondicionado de precisión, de acuerdo a las condiciones establecidas en el
contrato administrativo, el mismo deberá contar con el Visto Bueno del Gerente o
Subgerente de las Gerencias de Infraestructura y de Informática.
El supervisor acompañará a la Comisión Receptora y Liquidadora, para que la

misma realice una inspección general y dé por recibido los equipos de aire
acondicionado de precisión, tomando como referencia el informe detallado emitido
por el supervisor y carta emitida conjuntamente por las Gerencias de Infraestructura
e Informática, en la que conste que los equipos se encuentran funcionando
adecuadamente.
19. Incumplimiento
En caso que el contratista no cumpliere con las obligaciones y condiciones

estipuladas en el contrato, el responsable del seguimiento de la ejecución del
contrato de la Gerencia de Infraestructura, debe emitir un informe pormenorizado,
en el que haga constar el incumplimiento por parte de “EL CONTRATISTA”; dicho
informe deberá ser remitido al Gerente de Infraestructura.
El Gerente o subgerente de Infraestructura trasladará al Superintendente de

Administración Tributaria el informe pormenorizado, quien lo hará del conocimiento
del contratista, para que dentro del plazo de cinco (5) días hábiles contados a partir
del día siguiente al de la recepción del documento respectivo, proceda a manifestar
lo que estime conveniente a su interés, acompañando la documentación pertinente.
Vencido dicho plazo, la Superintendencia de Administración Tributaria, procurará
un acuerdo conciliatorio, si el resultado no es favorable para la entidad o el
contratista no se pronuncia; la Superintendencia de Administración Tributaria,
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, formulará la solicitud de pago a la
entidad aseguradora, adjuntando para el efecto el informe pormenorizado donde
conste el incumplimiento del contratista.
24
ANEXOS
25
ANEXO I
Especificaciones Técnicas
CUMPLIMIENTO DE
ESPECIFICACIONES
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SOLICITADAS POR LA PROPUESTA TÉCNICA (USO DEL (uso exclusivo de la Junta
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA OFERENTE) de Cotización)
CUMPLE NO CUMPLE
Dos (2) Equipos de aire acondicionado de

precisión para el Centro de Tecnología de la
Información -CTI- de la Superintendencia de
• Los equipos de aire acondicionado de

precisión deberán ser totalmente nuevos, con
capacidad de enfriamiento que esté dentro del
rango de 13 a 14 toneladas de enfriamiento
cada uno, debiendo ser ambos de la misma
capacidad.
• La estructura de cada unidad debe ser de

metal y partes internas de chapa de acero
recubierta con zinc. Estos perfiles deben estar
conectados entre sí mediante elementos de
sujeción estructurales destinados a asegurar
un montaje robusto y con capacidad de
soportar el transporte severo y condiciones de
uso.
• El contratista debe contemplar en su

propuesta la sustitución del cableado eléctrico
y flipones actuales que conectan las unidades
de aire acondicionado a los tableros
principales del CTI.
• Los equipos de aire acondicionado deben

estar equipados con paneles internos para
administrar los compartimentos afectados por
el flujo de aire; estos paneles internos deben
estar hechos de metal galvanizado que
aseguren lo siguiente:
o Reducción en el ruido transmitido a través

de los paneles.
o Permeabilidad al aire, incluso sin paneles
26
CUMPLIMIENTO DE
ESPECIFICACIONES
CUMPLE NO CUMPLE
externos, de modo que los equipos puedan
funcionar también con las puertas abiertas
durante el mantenimiento.
o La posibilidad de inspeccionar los

elementos internos sin interferir con el
funcionamiento del equipo.
• Los paneles exteriores deben ser en promedio

de 1 mm de espesor, revestido en el lado
externo con pintura que garantice la
durabilidad a largo plazo.
• Los paneles exteriores deben ser de doble

pared, forrado con material aislante térmico de
un mínimo de 15 mm de espesor (0,59 pulg.)
y una densidad aproximada de 20 kg / m3
(.0007225 lbs / pulg3).
• Los paneles frontales deben estar unidos al

marco por medio de sujetadores de
acoplamiento rápido.
• Ventiladores electrónicamente conmutados

para el evaporador con las siguientes
características:
o Entrada única.
o Accionamiento de forma directa,
conmutación electrónica (EC), y de
velocidad variable.
o Los ventiladores deben estar situados para
extraer el aire a través del serpentín para
asegurar una distribución uniforme del aire y
el rendimiento máximo del serpentín.
o Los motores de los ventiladores deben ser
de una capacidad para generar un mínimo
de 9300 CFM a 50,0 Pa (0,20” en WC.) de
presión estática externa.
• Filtros de aire de retorno de alta eficiencia

lavable o reemplazable.
• El controlador de microprocesador podrá
27
CUMPLIMIENTO DE
ESPECIFICACIONES
CUMPLE NO CUMPLE
utilizar la lógica proporcional / integral /
derivada (PID) como método de control de
precisión, lo que permite ajustes
personalizados de las variables de control para
lograr la respuesta deseada del sistema.
• El controlador realizará la gestión de

funcionamiento de la unidad.
• El controlador se compone de los siguientes

elementos:
o Tablero de control por microprocesador
alojado en el interior del armario eléctrico.
o Pantalla táctil en la parte frontal de la unidad
externa.
• La tarjeta de control de microprocesador

deberá contener los ajustes y programas de
todos los parámetros de funcionamiento
almacenados para poder ser utilizados y
modificados en la interfaz de usuario de la
pantalla (pantalla táctil).
• Tarjeta administradora de Red.

o La unidad incluirá una tarjeta de red
integrada en la pantalla táctil (interfaz de
usuario) para proporcionar una gestión a
través de una red informática TCP / IP.
o La gestión a través de la red incluirá la

capacidad de cambiar los puntos de ajuste,
ver y borrar alarmas.
• Funciones mínimas del sistema controlador.

o Ajustes de temperatura y de humedad.
o Alarma local o vía remota.
o Historial de alarma. Registro de eventos
recientes con fecha y hora.
o Los contactos de señal de alarma
configurada en la interfaz de usuario
(pantalla táctil de la pantalla).
o “Reinicio automático” después de que se
restablezca el suministro eléctrico.
28
CUMPLIMIENTO DE
ESPECIFICACIONES
CUMPLE NO CUMPLE
o Unidad remota de encendido y apagado.
o Dos niveles de protección con contraseña.
o Menú de configuración
o Menú de Reinicio.
• Interfaz de usuario (Touch Screen Display)

o Selección de idioma español / inglés
o Opción de selección de sistema de
medidas: Celsius a Fahrenheit.
• Despliegue del estatus en pantalla:

o Temperatura y porcentaje de Humedad
o Estado de la unidad.
o Alarmas activas.
o Navegación de pantallas.
o Activar unidad para modo de operación o de
espera.
o Pantalla de ajuste de parámetros
o Despliegue de eventos.
• Configuración de parámetros
o Ajuste de temperatura del aire de retorno.
o Ajuste de la sensibilidad de temperatura del
aire de retorno.
o Ajuste de Humedad Relativa.
o Rango Humedad Relativa para acción de
etapa de humidificación.
o Rango de humedad relativa para etapa de
deshumidificación.
o Punto de ajuste de calefacción
o Sensibilidad Calefacción
o Alarma de alta temperatura en el suministro
de aire.
• Ajustes de red: deberá dar información de la

configuración de la red para el NMC (Network
Management Card). TCP/IPv4 y TCP/IPv6.
• Control manual: para asistencia en

mantenimientos y control en casos de
emergencia; los siguientes componentes
podrán ser activados manualmente y de forma
independiente del proceso de control:
29
CUMPLIMIENTO DE
ESPECIFICACIONES
CUMPLE NO CUMPLE
o Unidad de ventilación (Unidad de puesta en
marcha)
o Compresor (s) 1/2/3/4
o Función de des humidificación.
o 1ª Etapa calentador eléctrico.
o 2ª Etapa calentador eléctrico. Opcional
o Activar salida analógica 0/1. Opcional
o Los dispositivos de seguridad estarán
activos durante la operación manual.
o Alarmas / eventos.
• Sistema de Alarmas y Eventos

o Registro de Eventos para identificación y
control de operación.
o Descripción de alarmas.
o Temperatura fuera de rango.
o Humedad relativa fuera de rango.
o Temperatura de aire de suministro.
o Error en sensor de temperatura de aire de
retorno.
o Flujo de aire fuera de rango.
o Falla de Humidificador
o Detección de humo o fuego.
o Alta temperatura del sistema de calefacción.
o Error en la válvula de expansión.
o Presión de refrigerante fuera de rango.
o Suministro eléctrico no detectado.
o Error en el sensor de flujo de aire de
suministro.
o Filtro de aire bloqueado.
o Detección de líquido.
o Error en la detección de humedad.
o Error en la detección de agua caliente.
o Error en clave de acceso.
• Tipo de compresor deberá ser de espiral

(Scroll)-Tandem y deberá contener las
siguientes características:
o Calentador de Carter. Opcional
o Protección integrada de sobrecalentamiento
o Protección de alta presión de refrigerante.
30
CUMPLIMIENTO DE
ESPECIFICACIONES
CUMPLE NO CUMPLE
• Refrigerante a utilizar podrá ser R410a o
R407c.
• Deberá ser sistema de expansión directa

utilizando válvulas de expansión electrónicas.
• El serpentín del evaporador debe estar

diseñado con una gran zona de superficie
frontal con el fin de tener una baja velocidad
del aire para evitar problemas de arrastre de
condensado. El serpentín del evaporador debe
ser de tubos de cobre con aletas de aluminio
expandidas mecánicamente. Las aletas de
aluminio contaran con un revestimiento para
reducir la tensión superficial con el agua
condensada reduciendo el riesgo de arrastre
de condensación.
• El serpentín del evaporador debe ser

construido con circuitos vinculados
conjuntamente para maximizar el área de
superficie del serpentín.
• La bandeja de agua condensada del

evaporador debe ser construido de acero
inoxidable.
• Sistema condensador enfriado por aire:
o Deberá estar diseñado para las operaciones

normales de temperatura ambiente de 35 °
C (95 ° F).
o Debe ser un circuito doble de refrigerante
con tubos de cobre y aletas de aluminio,
con ventilador axial o de otro tipo más
eficiente, preferentemente de baja
velocidad, para reducir el nivel de presión
sonora.
o El Chasis deberá estar hecho de acero
Inoxidable.
o Caja eléctrica deberá ser resistente a la
intemperie con una desconexión principal
de enclavado mecánico.
31
CUMPLIMIENTO DE
ESPECIFICACIONES
CUMPLE NO CUMPLE
• Sistema de humidificación:
o Funcionamiento básico de generación de

vapor, que esté preparado para modular su
capacidad, cableado e integrado de fábrica.
o Su control de humidificación deberá

comunicarse con el microprocesador y
poder proporcionar el estado completo para
poder ser operado por la interface.
• Sistema de calefacción:
o Utilizado para operación de enfriamiento

durante la des humidificación y para poder
mantener la temperatura;
o Debe estar compuesto por sistema de
aletas de aluminio, elementos de
calefacción completos de reinicio manual
sobre la temperatura del termostato para
cortar la fuente de alimentación al
calentador y activar una alarma en caso de
sobrecalentamiento.
o El calentador eléctrico debe poder operar en

fases para reducir el consumo eléctrico.
Operación en fases Opcional.
o Los elementos de la resistencia eléctrica

deberán ser de alta eficiencia con el fin de
mantener una densidad de potencia más
baja en las superficies, por lo tanto limitar el
sobrecalentamiento de los elementos del
calentador y aumentar su durabilidad.
• Detección de derrame de líquido:
o Deberá incluir un módulo de control para ser

instalado en el interior del cuadro eléctrico y
un sensor externo de agua que se instalará
en campo.
o Los sensores detectores de agua pueden
32
CUMPLIMIENTO DE
ESPECIFICACIONES
CUMPLE NO CUMPLE
ser configurados para detener la unidad en
caso de la activación de una alarma de
detección de agua.
• Sistema Evaporador
i.Deberá colocarse sobre una base
antisísmica, formado de tubo estructural
2” x 2”, Tubo estructural 4” x 2”, acabado
con fondo laca automotriz.
Firma:
Nombre del propietario, representante legal

o mandatario
33
ANEXO II
Formulario de Oferta Económica
Expresado en Quetzales
(Incluye IVA)
CANTIDAD DESCRIPCIÓN MARCA
(A) PRECIO TOTAL
PRECIO UNITARIO
C= (A x B)
(B)
Compra de equipos de aire

acondicionado de precisión para el
2 Centro de Tecnología de la Información
CTI de la Superintendencia de
Precio unitario en letras (B):
Precio total de la oferta en letras (C):
Firma:

o mandatario:
34
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COMPRA DE DOS (2) EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIÓN
PARA EL CENTRO DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN -CTI- DE LA
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA.
1. Base Legal:
El presente proceso de Cotización se rige de conformidad con el Decreto número

57-92 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Contrataciones del
Estado; Acuerdo Gubernativo número 122-2016 Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado; Resolución número 11-2010 del Ministerio de Finanzas
Públicas, Normas para el Uso del Sistema de Información de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado -GUATECOMPRAS-; Acuerdo Ministerial número
24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas, Normas de Transparencia en los
Procedimientos de Compra o Contratación Pública, leyes conexas y lo establecido
en los presentes documentos de Cotización.
2. Objeto de la contratación:
La Superintendencia de Administración Tributaria, convoca a una Cotización, para

la compra de dos (2) equipos de aire acondicionado de precisión para el centro de
tecnología de la información -CTI- de la Superintendencia de Administración
Tributaria.
3. Requisitos generales de los participantes:
Podrán participar personas individuales o jurídicas nacionales o extranjeras,

legalmente establecidas en el país, quienes deben tener como giro habitual de sus
operaciones la venta de aires acondicionados.
4. Bases de Cotización:
Podrán adquirir las bases en medio electrónico descargando del sistema de

GUATECOMPRAS, en la siguiente dirección electrónica: www.guatecompras.gt,
NOG: 6883257.
5. Fecha y lugar de entrega de las ofertas:
La entrega de las ofertas se hará directamente a la Junta de Cotización, en la

Gerencia Administrativa Financiera ubicada en el nivel 2 del Edificio Torre SAT,
situado en la 7ª Avenida 3-73, zona 9, el día 23 de octubre de 2017 a las 10:30
horas. Transcurridos 30 minutos después de la hora fijada no se aceptará ninguna
oferta más, tal y como lo establece el artículo 24 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
BASES DE COTIZACIÓN
NÚMERO SAT-CO-23-2017
COMPRA DE DOS (2) EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO

DE PRECISIÓN PARA EL CENTRO DE TECNOLOGIA DE LA
INFORMACIÓN -CTI- DE LA SUPERINTENDENCIA DE
1
Contenido
BASES DE COTIZACIÓN .......................................................................................................................... 1
CAPÍTULO I ........................................................................................................................................... 3
ESPECIFICACIONES GENERALES .....................................................................................................................................3
1. Propósito de la contratación.........................................................................................................................3
2. Base legal y disposiciones aplicables ............................................................................................................3
3. Condiciones que deben reunir los oferentes ................................................................................................4
4. Plazo del contrato .........................................................................................................................................4
5. Lugar, forma y condiciones de entrega.........................................................................................................5
6. Forma y condiciones de pago .......................................................................................................................5
7. Responsabilidad de los oferentes .................................................................................................................6
8. Recepción de ofertas y apertura de plicas ....................................................................................................7
9. Visita Guiada (Obligatoria) ............................................................................................................................7
10. Modificaciones a las Bases de Cotización .....................................................................................................7
11. Veracidad de los documentos o declaraciones presentadas ........................................................................8
CAPÍTULO II........................................................................................................................................... 9
DISPOSICIONES ESPECIALES ...........................................................................................................................................9
1. Instrucciones para la preparación de la oferta .............................................................................................9
2. Contenido de la oferta ..................................................................................................................................9
3. Requisitos fundamentales y no fundamentales..........................................................................................13
4. Seguros .......................................................................................................................................................13
5. Autenticidad de los seguros ........................................................................................................................14
6. Verificación y publicación de los seguros ...................................................................................................14
CAPÍTULO III........................................................................................................................................ 15
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS .......................................................................................................................15
1. Integración de la Junta de Cotización .........................................................................................................15
2. Recepción de ofertas ..................................................................................................................................16
3. Criterios de calificación ...............................................................................................................................16
4. Revisión del contenido de la oferta ............................................................................................................16
5. Solicitud de aclaración de ofertas ...............................................................................................................17
6. Evaluación técnica ......................................................................................................................................17
7. Evaluación Económica ................................................................................................................................17
8. Evaluación de experiencia ..........................................................................................................................18
9. Adjudicación ...............................................................................................................................................18
10. Competencias de la Junta de Cotización.....................................................................................................18
11. Notificación electrónica, inconformidades e informe de la Junta de Cotización .......................................20
12. Aprobación de la adjudicación ....................................................................................................................20
13. Suscripción y aprobación del contrato........................................................................................................20
14. Aspectos contractuales ...............................................................................................................................20
15. Prohibiciones ..............................................................................................................................................21
16. Sanciones ....................................................................................................................................................22
17. Comisión Receptora y Liquidadora .............................................................................................................22
18. Seguimiento de la ejecución del contrato ..................................................................................................23
19. Incumplimiento ...........................................................................................................................................24
ANEXOS .............................................................................................................................................. 25
ANEXO I ........................................................................................................................................................................26
Especificaciones Técnicas..........................................................................................................................................26
ANEXO II .......................................................................................................................................................................34
Formulario de Oferta Económica ..............................................................................................................................34
2
CAPÍTULO I
ESPECIFICACIONES GENERALES
1. Propósito de la contratación
Se requiere la compra de dos equipos de aire acondicionado de precisión que

permitirá el reemplazo de los equipos de enfriamiento que actualmente están en
funcionamiento, tomando en consideración que los dos equipos de aire acondicionado
de precisión existentes han estado en operación continua por más de cinco años,
sufriendo desgaste por el uso.
El presente Evento de Cotización garantizará que las condiciones en el

funcionamiento de las operaciones posean el control en la climatización, manteniendo
en condiciones óptimas de los sistemas informáticos de la Superintendencia de
2. Base legal y disposiciones aplicables
2.1 El presente proceso de Cotización se rige de conformidad con el Decreto

número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de
Contrataciones del Estado; el Acuerdo Gubernativo número 122-2016,
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado; la Resolución número
11-2010, del Ministerio de Finanzas Públicas, Normas para el Uso del
Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
-GUATECOMPRAS-; el Acuerdo Ministerial número 24-2010 del Ministerio de
Finanzas Públicas, “Normas de Transparencia en los Procedimientos de
Compra o Contratación Pública”, las leyes conexas; y, lo establecido en los
presentes documentos de Cotización.
2.2 De conformidad con el artículo 37 del Decreto número 2-89 del Congreso de
la República de Guatemala, Ley del Organismo Judicial, Requisitos de
documentos extranjeros, indica que: “Para que sean admisibles los
documentos provenientes del extranjero que deban surtir efectos en
Guatemala, deben ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Si los documentos están redactados en idioma extranjero, deben ser vertidos
al español bajo juramento por traductor autorizado en la Republica; de no
haberlo para determinado idioma, serán traducidos bajo juramento por dos
personas que hablen y escriban ambos idiomas con legalización notarial de
sus firmas.”
Deberá tomarse en cuenta que el artículo 38 del Decreto número 2-89 del
Congreso de la República de Guatemala, Ley del Organismo Judicial,
protocolización indica que: “además de los requisitos indicados en el artículo
anterior los poderes o mandatos, así como los documentos que proceda
inscribir en los registros públicos deberán ser protocolizados ante notario y las
autoridades actuaran con base en los respectivos testimonios (…)”
3
En este sentido, los interesados en ofertar deben cumplir con los requisitos
establecidos en los artículos citados, en el caso que en su oferta incorpore
cualquier documento proveniente del extranjero.
2.3 Los costos y gastos en que incurra el interesado para la preparación de su

oferta son por su cuenta y riesgo, por tal razón, la Superintendencia de
Administración Tributaria no reconocerá suma alguna ni efectuará reembolsos
de ninguna naturaleza por tal concepto.
3. Condiciones que deben reunir los oferentes
a. Las personas individuales o jurídicas, nacionales o extranjeras legalmente

constituidas en el país, deberán cumplir con los requisitos establecidos en los
presentes documentos de Cotización, según lo indicado en el numeral 2 del
Capítulo II de las presentes Bases de Cotización.
b. Las empresas extranjeras podrán participar en la presente Cotización, con su

inscripción provisional en el registro correspondiente. En todo caso, es requisito
indispensable acreditar la inscripción definitiva en el Registro antes de la
adjudicación, según lo establecido en el artículo 77 de la Ley de Contrataciones
del Estado.
c. Para el caso de consorcios o uniones comerciales, se requerirá el documento que

ampare dicho contrato mercantil, así como la documentación que respalde la
representación legal vigente que se ejerce en nombre de ambas entidades, con
todos los requisitos que las leyes de Guatemala establecen para ejercer dicha
representación. Las entidades que actúen en consorcios o uniones comerciales
deberán cumplir con todos los requisitos establecidos en las leyes vigentes del
país, especialmente aquellas que se relacionan a las adquisiciones del Estado. El
representante del consorcio o unión comercial, deberá estar facultado para
presentar la oferta y suscribir el contrato correspondiente en caso de ser
adjudicado, actuando en nombre de sus representadas.
4. Plazo del contrato
El plazo contractual será de cuatro (4) meses contado a partir del día hábil
siguiente de la notificación electrónica al contratista de la aprobación del contrato
administrativo, por medio del sistema GUATECOMPRAS.
Dentro del plazo contractual el contratista deberá completar la desinstalación de

los equipos actuales, la entrega, instalación, configuración y puesta en
funcionamiento de los equipos nuevos suministrados.
4
5. Lugar, forma y condiciones de entrega
5.1 Lugar de entrega
La entrega, instalación, configuración y puesta en funcionamiento de los equipos se

realizará en las oficinas centrales de SAT ubicadas en la 7ª Avenida 3-73 zona 9,
Edificio Torre SAT, Guatemala.
5.2 Forma de entrega
Se realizará una entrega de acuerdo a la calendarización del desmontaje de

equipos actuales, la instalación, configuración y puesta en funcionamiento de los
equipos nuevos de aire acondicionado de precisión; presentada por el oferente en
su oferta, misma que estará sujeta a cambios, de acuerdo a las necesidades de la
Superintendencia de Administración Tributaria, la cual será aprobada por el
Supervisor de la Gerencia de Infraestructura y Visto Bueno de la Gerencia de
Informática, dentro de los tres (3) días hábiles posteriores a la notificación de la
aprobación del contrato administrativo a través de GUATECOMPRAS.
En la calendarización se debe definir la fecha de entrega de los equipos nuevos,

desmontaje de los equipos existentes, instalación de los equipos nuevos,
configuración y puesta en funcionamiento de los equipos nuevos.
La calendarización deberá incluir como mínimo la fecha de entrega de equipos en

bodega de SAT zona 9, desmontaje de los equipos existentes, instalaciones de los
equipos nuevos, configuración y puesta en funcionamiento de los equipos nuevos.
Luego de la revisión y las correcciones que el Supervisor considere a la
calendarización, se trasladará a la Gerencia de Informática para su visto bueno. La
autorización de la calendarización se entregará al contratista en forma escrita,
dentro del plazo establecido.
5.3 Condiciones de entrega
Los equipos se recibirán, instalados, configurados y funcionando; previo al

desmontaje de los equipos actuales, sin que presenten ninguna clase de fallas,
mensajes de error u otros.
6. Forma y condiciones de pago
6.1 Forma de pago
Se realizará un único pago equivalente al valor total de los equipos adquiridos y se

hará posterior al desmontaje de los equipos actuales; y la entrega, instalación,
precisión nuevos.
5
6.2 Condiciones de pago
La Superintendencia de Administración Tributaria efectuará el pago luego de la

presentación de los siguientes documentos:
a) Copia del acta de recepción emitida por la Comisión Receptora y

Liquidadora en la que conste que los equipos de aire acondicionado de
precisión nuevos fueron recibidos, instalados, configurados y puestos en
funcionamiento de acuerdo a las características y condiciones del contrato
suscrito para el efecto.
b) Copia certificada del informe final emitido por el Supervisor de la Gerencia

de Infraestructura.
c) Constancia de Ingreso a Almacén y a Inventarios.
d) Factura original a nombre de la Superintendencia de Administración

Tributaria, con número de Identificación Tributaria 1669394-9, dirección (7ª)
avenida 3-73 zona 9, Guatemala, Guatemala.
e) Seguro de caución de Calidad y/o Funcionamiento.
f) Certificado de autenticidad del seguro de caución de calidad y/o

funcionamiento.
g) Copia del documento que respalde la garantía de dieciocho (18) meses por
desperfectos de fabricación, de los dos equipos adquiridos.
El pago se realizará en un plazo no mayor de treinta (30) días posteriores a la fecha

en que fuere presentada la documentación completa, que se estipule en el
contrato, dicho pago se realizará por acreditamiento a cuenta, por lo que el
contratista deberá tener habilitada una cuenta bancaria de depósito monetario, con
alguno de los bancos del sistema con los que la Superintendencia de
Administración Tributaria tenga convenio, salvo casos justificados podrán
efectuarse por medio de cheque.
7. Responsabilidad de los oferentes
Los oferentes serán responsables de analizar las Bases de Cotización, las

especificaciones generales y técnicas, la totalidad de los documentos de Cotización
e informarse con antelación sobre todas las condiciones que pudieran afectar el
costo de la oferta. Asimismo, será riesgo exclusivo del oferente la omisión de
cualquier información.
6
La presentación de una oferta será considerada como evidencia suficiente de que

el oferente tiene pleno conocimiento de todas y cada una de las condiciones de la
presente Cotización.
8. Recepción de ofertas y apertura de plicas
La recepción de ofertas y apertura de plicas, se llevará a cabo en el salón de

reuniones de la Gerencia Administrativa Financiera de la Superintendencia de
Administración Tributaria, ubicado en la 7ª avenida 3-73, Zona 9, nivel 2, Torre
SAT, Ciudad, Guatemala el 23 de octubre de 2017, a las 10:30 horas (hora límite
11:00), transcurrido este plazo, no se recibirá ninguna oferta.
De conformidad con el artículo 10 del Acuerdo Gubernativo número 122-2016, los

miembros titulares y suplentes deberán estar presentes el día de la apertura de
ofertas.
9. Visita Guiada (Obligatoria)
La Superintendencia de Administración Tributaria tiene programada una única visita

guiada obligatoria al lugar donde serán instalados los equipos de aire acondicionado
de precisión el día 16 de octubre a las 10:00 horas.
Los interesados en participar en la visita guiada deberán presentar la solicitud por

escrito en papel membretado del oferente ante la Gerencia de Informática de la
Superintendencia de Administración Tributaria, ubicada en el Edificio Empresarial
Próceres, Boulevard los Próceres 18-29, zona 10 del municipio de Guatemala del
departamento de Guatemala, por lo menos dos días hábiles previos a la fecha
programada para realizar la visita guiada. En la solicitud deberán consignar como
mínimo el nombre del oferente, representante legal o mandatario, nombres y Número
de Documento de Identificación Personal (DPI) de las personas que participarán en
dicha visita. Podrán ingresar un máximo de dos (2) personas por oferente.
Las Gerencias de Infraestructura e Informática de la SAT darán acompañamiento en la

visita guiada. Al finalizar, la Gerencia de Informática extenderá a los participantes las
constancias de participación, mismas que los oferentes deberán adjuntar en original a
los documentos de la oferta.
El oferente previo a cotizar, deberá rectificar en la visita guiada que realice en las
instalaciones, todas las características y condiciones necesarias para el desmontaje de
los equipos existentes, la instalación, configuración y puesta en funcionamiento de los
equipos a ofertar.
10. Modificaciones a las Bases de Cotización
La Superintendencia de Administración Tributaria, en el curso de la Cotización y

antes de la presentación de ofertas, puede modificar dichas bases, para lo cual
debe publicar las modificaciones en GUATECOMPRAS, aprobadas por la autoridad
7
administrativa superior, únicamente cuando las mismas contribuyan a mejorar los

documentos de Cotización, la comprensión del texto y a promover la competencia y
concurrencia de los interesados.
Podrán realizarse modificaciones en cualquier momento, desde la publicación de la

Cotización hasta un (1) día antes de la recepción de las ofertas. Cuando sea
necesario efectuar modificaciones a las bases, las personas interesadas deberán
contar con un plazo no menor de ocho (8) días hábiles para presentar ofertas,
situación que se hará saber a los oferentes en las modificaciones publicadas.
11. Veracidad de los documentos o declaraciones presentadas
En atención a las disposiciones del Artículo 2 del Acuerdo Ministerial número

24-2010 del Ministerio de Finanzas Publicas, Normas de Transparencia en los
Procedimientos de Compra o Contratación Pública, el cual establece que “En
cualquier fase del procedimiento de contratación pública en la que el funcionario o
empleado público responsable tenga duda razonable de la veracidad de los
documentos o declaraciones presentadas por el oferente o adjudicatario, deberá
requerir a éste por escrito, la información y constancias que permitan disipar la
duda en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles de conocido el hecho, la
cual deberá anexarse al expediente respectivo. Para el efecto, la autoridad
concederá al oferente o adjudicatario, audiencia por dos días hábiles y resolverá
dentro de un plazo similar.
En caso que el oferente o adjudicatario no proporcione la información y constancias

requeridas o persista la duda, el funcionario o empleado público responsable de la
etapa en que se encuentre el proceso de compra o contratación resolverá:
a) Rechazar la oferta; o
b) Improbar lo actuado.
En los casos arriba señalados se deberá denunciar el hecho ante el Ministerio

Público, sin perjuicio de las demás responsabilidades administrativas o sanciones
que le fueran aplicables, debiendo ser inhabilitado en el Sistema
GUATECOMPRAS para ser proveedor del Estado, cuando proceda, bajo la
responsabilidad de la Autoridad Superior de la entidad que promueve el proceso de
contratación”.
En consecuencia, cualquier solicitud en aplicación a dicho Acuerdo Ministerial, se

considerará requisito fundamental.
8
CAPÍTULO II
DISPOSICIONES ESPECIALES
1. Instrucciones para la preparación de la oferta
1.1 La oferta deberá presentarse en sobre cerrado (plica). La plica que contenga la
oferta debe estar rotulada con el nombre del evento, así como el nombre del
oferente.
1.2 La documentación requerida deberá ser firmada en cada una de las hojas, por el
propietario, representante legal o mandatario; según corresponda, requisito que
puede ser subsanable por el oferente. La documentación debe presentarse
adecuadamente (en folder, encuadernada, en cartapacio, con espiral, etc.), para
evitar la pérdida o daño de las hojas.
1.3 La póliza que contenga el seguro de caución de sostenimiento de oferta y

certificado de autenticidad, deberá ser entregada dentro de una bolsa de
polietileno u otro material impermeable transparente, que permita su visualización.
1.4 El oferente entregará un original y una copia de su oferta en idioma español. El

original y la copia deberán ser presentadas en sobres separados rotulados como
“ORIGINAL” y “COPIA,” respectivamente.
1.5 Las ofertas recibidas y que hayan sido abiertas por la Junta de Cotización, no
serán devueltas y su original quedará en poder de la Gerencia Administrativa
Financiera y permanecerá en sus archivos durante el tiempo que estime razonable
y pertinente. El uso de los documentos de las ofertas se limitará exclusivamente a
la evaluación de las mismas y como referencia de lo actuado por la Junta de
Cotización.
2. Contenido de la oferta
2.1 Ser distribuidor autorizado, por el fabricante de la marca y del soporte técnico de
los equipos ofertados, lo cual se hará constar mediante:
a. Carta u otro documento del fabricante, el cual, de ser emitido en el

extranjero, deberá cumplir con lo indicado en el numeral dos (2),
subnumeral dos punto dos (2.2), Capítulo I de las presentes Bases de
Cotización; o bien,
b. Por medio de la página web del fabricante, en la cual se establezca, y se

confirme documentalmente mediante declaración jurada del oferente, la
acreditación como distribuidor autorizado de la marca del equipo y del
soporte técnico del producto ofertado, indicando los pasos a seguir para
verificar esta información.
9
2.2 El oferente debe contar con un mínimo de 5 años de experiencia en venta e

instalación de equipos de aire acondicionado de precisión, lo cual deberá
demostrar con la presentación de por lo menos cinco (5) fotocopias legalizadas
de contratos, finiquitos o facturas en las que conste la experiencia requerida.
2.3 El oferente deberá contar como mínimo con una persona certificada por fábrica
para la instalación de los equipos ofertados y deberá incluir dentro de su
personal permanente como mínimo a un ingeniero con experiencia mayor a dos
años en la instalación y mantenimiento de los equipos, lo cual deberá manifestar
por medio de Declaración Jurada, misma que deberá adjuntar a la oferta.
Si en el transcurso de la contratación y/o durante el período de garantía

hubiesen cambios en el personal propuesto, el contratista deberá actualizar los
datos de sus especialistas, enviando la información a la Gerencia de Informática
de la SAT, donde se acredite el cumplimiento con lo requerido en el presente
evento por medio de Declaración Jurada.
2.4 Calendarización de actividades para el desmontaje de equipos actuales, la

instalación, configuración y puesta en funcionamiento de los equipos.
2.5 Constancia original de participación de la visita guiada, extendida por la Gerencia

de Informática.
2.6 Fotocopia legalizada del acta notarial de nombramiento o mandato que faculten
al representante legal o mandatario, si fuera el caso, debidamente razonado por
los registros correspondientes. Ambos documentos deberán estar vigentes y
facultar al representante legal o mandatario a suscribir el contrato respectivo, en
caso el evento sea adjudicado.
2.7 Para el caso de uniones comerciales, consorcios u otros contratos

atípicos, fotocopia legalizada del testimonio del mandato especial vigente
otorgado por el representante legal por medio del cual se faculta al oferente
constituido en Guatemala, a presentar la oferta de manera conjunta y a suscribir
contrato de resultar adjudicada la oferta.
2.8 Fotocopia legalizada del Documento Personal de Identificación -DPI- del

propietario, representante legal o mandatario, o fotocopia legalizada del
pasaporte, si este fuera extranjero.
2.9 Fotocopia legalizada de la patente de comercio de sociedad y/o patente de

comercio de empresa, según corresponda.
2.10 Para el caso de sociedades, fotocopia legalizada del testimonio de la escritura

pública de constitución de sociedad, debidamente razonada por el registro
correspondiente.
10
2.11 Para el caso de las sociedades accionadas, original o fotocopia legalizada de

certificación o constancia completa emitida por el Registro Mercantil General de
la República de Guatemala, en donde conste que sus acciones son del tipo
nominativas.
2.12 Declaración jurada en acta notarial de la entidad oferente, en donde conste lo

siguiente:
a. Que el oferente y su representante legal o mandatario, no son

deudores morosos del Estado de Guatemala ni de las entidades a que
se refiere el Artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado.
b. No estar comprendido en alguna de las prohibiciones que establece el

Artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado.
c. Inexistencia de conflicto de interés entre el oferente y el banco que

acredite la titularidad de sus cuentas bancarias.
d. Que se haga constar que toda la información y documentos anexos

proporcionados por el oferente al Registro de Proveedores adscrito al
Ministerio de Finanzas Públicas está actualizado y es de fácil acceso.
2.13 Propuesta Técnica, que deberá incluir la totalidad de información requerida

en el formato del ANEXO I, especificaciones técnicas de las presentes
bases, debidamente firmada por el propietario, representante legal o
mandatario.
2.14 Formulario de oferta Económica según el ANEXO II de las presentes bases,

debidamente firmado por el propietario, representante legal o mandatario
debiendo consignar en el mismo la información que se solicita.
Los precios unitarios y totales de la oferta deben ser fijos, expresados en

quetzales con dos (2) decimales, tanto en cifras como en letras, cuando
corresponda.
Las ofertas económicas que se presenten no deberán exceder de

novecientos mil quetzales (Q900,000.00), monto que la Ley de
Contrataciones del Estado establece como límite máximo para el régimen de
Cotización.
2.15 Seguro de caución de sostenimiento de oferta, de acuerdo a lo indicado en el

numeral 4, subnumeral 4.1 del presente capítulo.
2.16 Certificado de autenticidad del seguro de caución de sostenimiento de oferta

de acuerdo a lo indicado en el numeral 5 del presente capítulo.
11
2.17 Constancia original completa de estar habilitado en el sistema

GUATECOMPRAS, debidamente firmado por el propietario, representante
legal o mandatario.
Con esta constancia se verificará que el oferente se encuentra inscrito en el

Registro de Proveedores, adscrito al Ministerio de Finanzas Públicas,
indicado en el numeral 2.12, inciso d), declaración jurada del presente
Capítulo.
2.18 En atención a las disposiciones del Artículo 1, literal c) del Acuerdo

Ministerial número 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas, deberá
presentar certificación bancaria de fecha reciente que acredite la titularidad
de las cuentas y operaciones bancarias que posee. Para el efecto deberá
contener la información siguiente:
a. Identificación del cuentahabiente;

b. Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria:
c. Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee;
d. Tiempo de manejo de la cuenta;
e. Clase de cuentahabientes;
f. Determinación si posee créditos;
g. Saldo del deudor; y
h. Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa
correspondiente.
Esta certificación deberá ser presentada en original.
2.19 Solvencia original, en la cual conste que el oferente no tiene obligaciones

pendientes ante el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social –IGSS-, o en
su caso constancia que no está sujeto a las contribuciones correspondientes,
en ambos casos, dicha solvencia no deberá exceder de treinta (30) días de
haber sido emitida a la fecha de su presentación. Para entidades extranjeras
que participen de manera conjunta con entidades nacionales, este requisito
solo se aplicará a la entidad nacional si la extranjera no reside en
Guatemala. Lo anterior es requisito para poder concursar o celebrar el
contrato respectivo, en caso se adjudique el evento, de conformidad con el
artículo 80 literal c) de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.20 El oferente y su representante legal o mandatario deberán presentar

solvencia, que emita la Superintendencia de Administración Tributaria, en
donde conste que no tiene obligaciones tributarias formales pendientes de
cumplimiento o saldos líquidos exigibles pendientes de pago, de conformidad
con el artículo 80 literal b) de la Ley de Contrataciones del Estado. Dicho
documento no deberá exceder de treinta (30) días de haber sido emitido a la
fecha de presentación.
12
3. Requisitos fundamentales y no fundamentales
3.1 Requisitos fundamentales. En atención a lo que establece el Artículo 19,

numeral 13 del Decreto número 57-92 del Congreso de la República de
Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado, para la presente cotización,
se consideran requisitos fundamentales:
a) Formulario de oferta Económica, según modelo del Anexo II de las

presentes bases, debiendo estar firmado por el propietario,
representante legal o mandatario del oferente.
b) Seguro de caución de sostenimiento de oferta.
3.2 Requisitos no fundamentales. Los demás requisitos requeridos en los

presentes documentos de cotización, que no hayan sido presentados en su
oferta, o aquellos que habiéndose presentado, contengan errores, podrán
ser subsanados o aclarados por el oferente a requerimiento de la Junta de
Cotización, según el procedimiento establecido en el numeral cinco (5) del
Capítulo III de las presentes Bases de Cotización.
4. Seguros
4.1 Seguro de caución de sostenimiento de oferta: La firmeza de la oferta, se

caucionará con depósito en efectivo o mediante seguro de caución por valor del
uno por ciento (1%) del valor de la oferta. Este seguro deberá ser emitida a favor
de la Superintendencia de Administración Tributaria y cubrirá el período
comprendido desde la recepción y apertura de plicas, hasta la aprobación de la
adjudicación y en todo caso, tendrá una vigencia de ciento veinte (120) días. Sin
embargo, con el adjudicatario puede convenirse su prórroga.
4.2 Seguro de caución de cumplimiento: Para garantizar el cumplimiento de todas

las obligaciones estipuladas en el contrato, el contratista debe prestar seguro de
caución, depósito en efectivo o constituir hipoteca por un valor del diez por ciento
(10%) del monto del contrato que se suscriba. Este seguro deberá emitirse a
favor de la Superintendencia de Administración Tributaria y cubrirá el
cumplimiento de todas las obligaciones contenidas en el contrato y deberá estar
vigente desde la fecha de aprobación del contrato hasta el vencimiento del plazo
contractual, circunstancia que deberá quedar consignada en la póliza respectiva,
y deberá ajustarse ante cualquier ampliación o variación del contrato,
manteniendo las condiciones de cobertura que aplican al contrato original.
4.3 Seguro de calidad y/o funcionamiento: Para garantizar la calidad y

funcionamiento de los equipos de aire acondicionado de precisión, el contratista
debe otorgar seguro de caución de calidad o de funcionamiento, depósito en
efectivo, hipoteca a favor de la Superintendencia de Administración Tributaria,
que cubra el valor de las fallas o desperfectos que le sean imputables y que
aparecieren durante el plazo de dieciocho (18) meses contados a partir de que
13
los equipos de aire acondicionado de precisión se encuentren instalados,

configurados y funcionando. El seguro de caución de calidad o de
funcionamiento del bien debe otorgarse por el equivalente al quince por ciento
(15%) del valor original del contrato, como requisito previo para la recepción.
Todo lo descrito anteriormente se encuentra fundamentado en lo que establecen

los artículos 64, 65, 67 y 69 de la Ley de Contrataciones del Estado y artículo 58
y 59 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
5. Autenticidad de los seguros
Para efectos de lo regulado en el artículo 69 de la Ley de Contrataciones del

Estado, la autenticidad de los seguros se verificara mediante la certificación de
autenticidad que emita la entidad afianzadora, en donde se hará constar que la
fianza ha sido emitida en cumplimiento de la Ley que rige la emisión de fianzas y
que el firmante de la póliza posee las facultades y competencias respectivas, de
acuerdo a lo establecido en el artículo 59 del Reglamento de la Ley de
6. Verificación y publicación de los seguros
La Junta de Cotización será responsable de realizar la verificación de la

autenticidad del seguro de caución de sostenimiento de oferta, conforme a la
certificación de autenticidad presentada por el oferente.

Financiera, será responsable de realizar la verificación de la autenticidad de los
seguros de caución de cumplimiento de contrato y calidad y/o funcionamiento,
conforme a la certificación de autenticidad, presentada por el contratista.

Financiera, será responsable de realizar las publicaciones en GUATECOMPRAS
de los seguros de caución siguientes:
Seguro de caución de sostenimiento de oferta.

Seguro de caución de cumplimiento de contrato.
Seguro de caución de calidad o de funcionamiento.
14
CAPÍTULO III
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
1. Integración de la Junta de Cotización
La autoridad administrativa superior de la Superintendencia de Administración

Tributaria, nombrará a los integrantes idóneos de la Junta de Cotización, debiendo
estos tener el perfil siguiente:
a) Ámbito Legal:

Jurídicas y Sociales o experiencia laboral en la Intendencia de Asuntos
Jurídicos.
b) Ámbito Financiero:

Económicas o carrera a fin, o que laboren en cualquier área financiera
dentro de la Superintendencia de Administración Tributaria.
c) Ámbito Técnico:
Servidores públicos que desempeñen funciones relacionadas con el

negocio a adjudicar o que, por su formación académica o experiencia
laboral, tenga conocimientos suficientes sobre el objeto de la negociación.
Los dos miembros suplentes deberán cumplir con el perfil anteriormente descrito
para los ámbitos legal y técnico del negocio a adjudicar, en el caso que se excuse
el miembro titular del ámbito financiero será sustituido por el miembro suplente en
el ámbito técnico o en su defecto según el orden de reemplazo establecido en el
nombramiento respectivo
Para el adecuado desarrollo de sus funciones, la Junta de Cotización podrá solicitar

asistencia de asesores de entidades del sector público con rectoría, atribuciones o
especialidades relevantes al negocio a adjudicar.
1.1 Mecanismo de Sustitución de los miembros de la Junta de Cotización
En ausencia de alguno de los miembros titulares, en cualquier parte del

proceso, el miembro titular está obligado a informarlo a la autoridad
competente.
En caso de la ausencia de alguno de los miembros titulares se produzca antes

del día señalado para la recepción de ofertas, la autoridad competente de la
SAT deberá designar a uno de los miembros suplentes a efecto que asuma
15
como titular. Asimismo, deberá emitir el nombramiento del nuevo miembro

suplente.
En caso la ausencia de alguno de los miembros titulares se produzca el día de

la recepción de ofertas, asumirá la calidad de titular, el miembro suplente que
corresponde, posterior al acto público de recepción de ofertas la autoridad
competente confirmara la sustitución y emitirá el nombramiento del o los
nuevos suplentes, con el fin que la Junta de Cotización siempre se encuentre
integrada por el número de miembros que establece la Ley.
2. Recepción de ofertas
La entrega de las ofertas se hará directamente a la Junta de Cotización, en el lugar,

dirección, fecha y hora indicada en el numeral 8 del Capítulo I de las presentes
Bases de Cotización.
Cada persona individual o jurídica, nacional o extranjera, podrá presentar una sola
oferta. En ningún caso se permitirá a un compareciente la representación de más
de un oferente. Quien actué por si no puede participar representando a un tercero.
Si se determinare la existencia de colusión entre oferentes, serán rechazadas las
ofertas involucradas, sin perjuicio de la adopción de las medidas que determine el
reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Transcurridos treinta (30) minutos de la hora fijada para la presentación y recepción

de ofertas, no se aceptará ninguna oferta más, tal y como lo indica el Artículo 24 de
la Ley de Contrataciones del Estado. O DO DE EDIFICIO DE CENSAT-SAT,
3. Criterios de calificación
Para la evaluación de las ofertas que sean presentadas se utilizará los criterios de
calificación siguientes:

1. Precio 85%
2 Experiencia 15%
TOTAL 100%
De conformidad con el artículo 30 de la Ley de Contrataciones del Estado, la Junta

rechazará sin responsabilidad de su parte, las ofertas que no se ajusten a los
requisitos fundamentales definidos en las presentes bases, por lo que no entrara a
conocer dichas ofertas.
16

fundamentales deberán ser subsanados a solicitud de la Junta de la forma como
está establecido en el numeral cinco (5) de este Capítulo; de no ser así, la oferta
será rechazada y no se evaluará más la oferta.
En caso de existir dudas sobre el contenido de las ofertas, la Junta podrá solicitar
aclaraciones a los oferentes, antes de efectuar la adjudicación, para lo cual deberá
tomar en consideración lo indicado en el segundo párrafo del numeral 9 del
presente capítulo. Tanto la solicitud de aclaraciones, como sus respuestas deberán
hacerse por escrito y deberán ser publicadas en el sistema GUATECOMPRAS.
La Junta de Cotización requerirá las aclaraciones para resolver dudas razonables

cuando corresponda, debiendo posteriormente justificar la solicitud de prórroga de
plazo para la adjudicación ante la Autoridad Administrativa Superior.
Inmediatamente después de la revisión de los documentos del contenido de la

oferta, la Junta procederá a evaluar la propuesta técnica del producto requerido,
según las especificaciones técnicas de conformidad con el Anexo I de las
presentes Bases, verificando que los oferentes cumplan con lo solicitado.
Las ofertas que hayan pasado satisfactoriamente la evaluación técnica, serán

evaluadas en su oferta económica.
La oferta más económica con el precio total más bajo, tendrá ochenta y cinco (85)
porciento y las subsiguientes se evaluarán a través de la fórmula siguiente:
Porcentaje de
económica
17

referidos en el numeral 2.2 del capítulo II de las presentes Bases de Cotización
obtendrá el quince por ciento (15%), y los subsiguientes oferentes obtendrán una
calificación directamente proporcional a la primera.
9. Adjudicación
La Junta de Cotización podrá adjudicar al oferente que, habiendo cumplido con los
requisitos, condiciones de las bases y especificaciones técnicas, obtenga el mayor
porcentaje en los criterios de calificación establecidos, siempre que a criterio de la
Junta de Cotización la oferta sea conveniente para los intereses de la
El plazo para la evaluación y adjudicación será de cinco (5) días hábiles, contados
a partir del día señalado para la recepción y apertura de ofertas. En los casos en
los que sea necesario requerir al oferente aclaraciones, la Junta de Cotización
podrá solicitar ante la Autoridad Administrativa Superior, la prórroga
justificada del plazo para adjudicar, hasta por un máximo de diez (10) días hábiles
adicionales.
10. Competencias de la Junta de Cotización
10.1 Será el único órgano competente para recibir, calificar y adjudicar la Cotización.
Sus decisiones las tomará por mayoría simple de votos entre sus miembros.
Los miembros de la Junta pueden razonar su voto. Los miembros de las Juntas
no podrán abstenerse de votar ni ausentarse o retirarse del lugar en donde se
encuentren constituidos durante la jornada de trabajo en el proceso de la
adjudicación, debiendo dejar constancia de todo lo actuado en las actas
respectivas, tal y como lo establece el Artículo 10 de la Ley de Contrataciones
del Estado.
10.2 Fijar el plazo para solicitar al oferente los requisitos no fundamentales que no
presentó en la oferta y que están contemplados en los presentes documentos
de Cotización, de acuerdo a lo indicado en el numeral 5 del presente capítulo.
10.3 La Junta de Cotización calificará las ofertas y toda su documentación de

acuerdo con lo que establece la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento y el contenido de las presentes Bases de Cotización; asimismo,
podrá rechazar las ofertas que no cumplan con los requisitos fundamentales o
los requisitos no fundamentales que no hubieren sido subsanados.
10.4 La Junta hará también una calificación de los oferentes que clasifiquen
sucesivamente. En el caso de que el adjudicatario no suscribiere el contrato, la
18
negociación podrá llevarse a cabo con el subsiguiente clasificado en su orden.

Lo anterior de acuerdo a lo establecido en el artículo 33 de la Ley de
10.5 La Junta de Cotización podrá efectuar la adjudicación con las ofertas firmes
que se reciban, siempre que cumplan con los requisitos solicitados en los
presentes documentos de Cotización y especificaciones técnicas establecidas
en el presente evento, asimismo que sean convenientes a los intereses de la
10.6 Cuando se presente únicamente un oferente la Junta de Cotización procederá

con base al artículo 31 de la Ley de Contrataciones del Estado.
10.7 En caso no se recibieran ofertas, la junta de cotización deberá informar a la

autoridad administrativa superior un día hábil después de la fecha establecida
para la recepción de ofertas, quien deberá publicar en GUATECOMPRAS, una
extensión de ocho días al plazo para recibir ofertas, si en este plazo no se
recibieran ofertas, la autoridad administrativa superior queda en libertad de
efectuar una contratación directa, siempre que se haga utilizando las mismas
bases de cotización utilizadas en el evento desierto y el oferente cumpla con
todos los requisitos allí solicitados. Lo anterior según el artículo 41 de la Ley de
10.8 La calificación y adjudicación se llevará a cabo por la Junta de Cotización,

dejando constancia de lo actuado en acta, la cual debe contener los cuadros o
detalles de la evaluación efectuada a cada una de las ofertas recibidas,
conteniendo los criterios de evaluación, la ponderación aplicada a cada uno de
ellos y el porcentaje obtenido por cada oferta en cada uno de los criterios de
evaluación aplicados, así como el detalle pormenorizado de las solicitudes de
aclaraciones y sus respuestas, debiendo emitir la resolución correspondiente.
10.9 Verificar la información proporcionada por el oferente de acuerdo con el artículo

2 del Acuerdo Ministerial 24-2010, Normas de Transparencia en los
Procedimientos de Compra o Contratación Pública, emitido por el Ministerio de
Finanzas Publicas, de fecha 22 de abril de 2010, y podrá proceder según lo
indicado en dicho acuerdo.
10.10 Verificar la autenticidad del seguro de caución de sostenimiento de oferta, a

través de la certificación de autenticidad presentada por el oferente.
10.11 En el caso que se presenten ofertas de empresas extranjeras, la Junta, previo a

realizar la adjudicación deberá solicitar que se presente la inscripción definitiva
en el Registro correspondiente.
10.12 Verificar en el Portal SAT y adjuntar al expediente la constancia del Registro

Tributario Unificado -RTU- actualizado para el caso de persona individual, y
para el caso de personas jurídicas, la constancia del Registro Tributario
19
Unificado -RTU- actualizado de la entidad y del Representante Legal o

Mandatario.
11. Notificación electrónica, inconformidades e informe de la Junta de Cotización
11.1 Notificación electrónica: Con fundamento en el Artículo 35 de la Ley de

Contrataciones del Estado, las notificaciones que provengan de actos en los
que se aplique la citada ley, serán efectuadas por vía electrónica a través de
GUATECOMPRAS, y surtirán efecto al día siguiente de su publicación en dicho
sistema.
En este sentido, todos los oferentes de la cotización tienen la obligación de

consultar el referido medio para estar enterados de las notificaciones que se
hagan por dicha vía.
11.2 Inconformidades. Las inconformidades deben presentarse a través del

sistema GUATECOMPRAS dentro de los cinco (5) días calendario, posteriores
a la publicación del acto administrativo que se desee reclamar, incluyendo la
aprobación de las bases y adjudicación de la Junta. A consecuencia de una
inconformidad, la Junta podrá modificar su decisión únicamente dentro del
plazo señalado. (Artículo 35 de la Ley de Contrataciones del Estado y 22 de su
Reglamento.
11.3 Informe de la Junta de Cotización. Concluido el plazo para responder

inconformidades si las hubiera, la Junta de Cotización elaborará el informe y
remitirá el expediente a la autoridad administrativa superior, dentro de los dos
(2) días hábiles siguientes de adoptada la decisión.
12. Aprobación de la adjudicación
La autoridad administrativa superior aprobará o improbará con causa justificada de

conformidad con lo establecido en la ley, dentro de los cinco (5) días de recibido el
expediente. La autoridad administrativa superior dejará constancia escrita de lo
actuado, de conformidad con el artículo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado.
13. Suscripción y aprobación del contrato
La suscripción del contrato deberá efectuarse dentro del plazo de diez (10) días,
contados a partir de la adjudicación definitiva en representación del Estado, y el
mismo será aprobado según lo que establece la Ley de Contrataciones del Estado
y su Reglamento.
14. Aspectos contractuales
14.1 El contratista llevará a cabo el desmontaje de los equipos de aire acondicionado

de precisión existentes. Esta actividad se realizará en coordinación con la
20
Gerencia de Infraestructura, en presencia del Supervisor y en acompañamiento

de la Gerencia de Informática. El contratista deberá tomar en cuenta la
continuidad en el servicio que prestan los aires de precisión; por lo que deberá
proceder con el desmontaje de un primer equipo sustituyéndolo por uno nuevo,
poniéndolo en operación antes de sustituir el segundo equipo.
14.2 El contratista deberá hacer entrega previa a la recepción de los equipos por
parte de la Comisión Receptora y Liquidadora, la garantía de fábrica de
dieciocho (18) meses por desperfectos de fabricación, sin perjuicio de la
garantía que establece el Artículo 67 de la Ley de Contrataciones del Estado,
por medio de certificado, carta emitida por el contratista, o que se consigne en
la factura. El documento que respalde la garantía deberá quedar bajo custodia
de la Gerencia de Informática para el requerimiento y cumplimiento de la misma
o para futuras consultas, a excepción que la garantía se defina en la factura, la
Gerencia de Informática deberá guardar fotocopia de la misma, debido que el
original de la factura se adjunta como documento de respaldo del pago.
14.3 Podrá incluirse en el contrato, la cláusula que contemple la posibilidad de

prorrogar el plazo contractual, de conformidad con lo establecido, en el artículo
51 de la Ley de Contrataciones del Estado y 43 de su Reglamento.
14.4 En el contrato que se suscriba, se deberá incluir la cláusula relativa al cohecho,

el que textualmente debe decir “Yo el Contratista, manifiesto que conozco las
penas relativas al delito de cohecho así como las disposiciones contenidas en
el Capítulo III del Título XIII del Decreto 17-73 del Congreso de la República,
Código Penal. Adicionalmente, conozco las normas jurídicas que facultan a la
Autoridad Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones
administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el
Sistema GUATECOMPRAS”.
15. Prohibiciones
El contratista tiene la prohibición expresa de enajenar, ceder, traspasar,

subcontratar o disponer de cualquier forma total o parcialmente de los derechos
provenientes del contrato a suscribirse, bajo la pena de nulidad de lo actuado y
resarcimiento de daños y perjuicios a favor de la Superintendencia de
Administración Tributaria; asimismo, mientras esté vigente el contrato y su
prórroga, si la hubiera, el contratista podrá hacer cambios estatutarios, pero estos
cambios no podrán afectar los derechos de la entidad estatal contratante
provenientes del contrato.
21
16. Sanciones
16.1 Retraso en la entrega
La determinación del atraso en la entrega de los equipos de aires acondicionado

de precisión, instalados, configurados y funcionando, se realizará con base a la
calendarización aprobada por el Supervisor de la Gerencia de Infraestructura con
el visto bueno de la Gerencia de Informática, debiendo aplicarse las multas sin
perjuicio de la facultad que tiene la entidad contratante para exigir el cumplimiento
del contrato o para rescindirlo.
Para el efecto de la multa, se tomará en cuenta solo la parte proporcional del

atraso, por lo que su aplicación no debe afectar la parte de cumplimiento parcial.
De conformidad con los artículos 85 del Decreto número 57-92 del Congreso de la
República de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado y 62 Bis del Acuerdo
Gubernativo número 122-2016, Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, la sanción por retraso de entrega parcial o total se impondrán de la forma
siguiente:
Tasa de calculo Días

1 0/00 1 a 20
2 0/00 21 a 30
3 0/00 31 a 60
4 0/00 61 a 120
5 0/00 121 hasta el cumplimiento
16.2 Variación en calidad o cantidad
De conformidad con el artículo 86 de la Ley de Contrataciones del Estado, el

contratista que contraviniendo total o parcialmente el contrato perjudicare al
Estado variando la calidad o cantidad del objeto del mismo, será sancionado con
una multa del cien por ciento (100%) del valor, que represente la parte afectada
de la negociación.
17. Comisión Receptora y Liquidadora
De conformidad con el artículo 55, 56 y 57 de la Ley de Contrataciones del Estado,

la Superintendencia de Administración Tributaria nombrará una Comisión
Receptora y Liquidadora para la recepción de los equipos de aire acondicionado, a
la cual se le entregará copia del contrato, para que sirva de guía en la recepción
para comparar que lo entregado corresponda a lo efectivamente contratado.
22
17.1 Competencias de la Comisión Receptora y Liquidadora
a) Constituirse en el lugar y fecha señalados para la recepción de los equipos de

aire acondicionado de precisión en donde estén instalados, configurados y
puestos en funcionamiento.
b) Verificar que los equipos de aire acondicionado de precisión cumplan con las
características y especificaciones ofertadas establecidas en el contrato.
c) Establecer si el Contratista cumplió con el plazo de entrega, instalación,

configuración y puesta en funcionamiento de los equipos de aire
acondicionado de precisión, de no ser así, la Comisión Receptora y
Liquidadora deberá realizar el cómputo de días de atraso y deberá dejarlo
consignado en el acta.
d) Suscribir el Acta de recepción en la que haga constar que los equipos de aire
acondicionado de precisión fueron recibidos de conformidad con el Contrato
Administrativo.
En caso hubiera incumplimiento de cualesquiera de los numerales anteriores, la

Comisión Receptora y Liquidadora deberá consignar todos los pormenores en el
acta de recepción y lo hará del conocimiento del Gerente o Subgerente de
Infraestructura, a través de un informe, dentro del plazo de dos (2) días hábiles
posteriores a la emisión de suscripción del acta, a efecto de que se realicen las
gestiones que correspondan.
17.2 Liquidación
La Comisión Receptora y Liquidadora dentro de un plazo de noventa (90) días

después de finalizado el plazo contractual, procederá a efectuar la liquidación del
contrato, suscribiendo el acta correspondiente, la cual deberá ser elevada a la
autoridad administrativa superior para su aprobación.
Aprobada la liquidación por la autoridad competente, se otorgará el finiquito

reciproco entre las partes que suscribieron el contrato, conforme lo establece el
artículo 48 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
18. Seguimiento de la ejecución del contrato
La Gerencia de Infraestructura de la SAT nombrará al Supervisor quien será

responsable de llevar a cabo el seguimiento y ejecución del contrato, El supervisor
será responsable de realizar la revisión del proceso de entrega, instalación,
precisión, de conformidad con la calendarización aprobada por el Supervisor de la
Gerencia de Infraestructura y el visto bueno de la Gerencia de Informática.
Al finalizar el proceso de desmontaje de los equipos de aire acondicionado de

precisión actuales; y la entrega, instalación, configuración y puesta en
23
funcionamiento de los equipos nuevos, el supervisor deberá emitir un informe

detallado, en el cual se haga constar todas las etapas del proceso de desmontaje
de los equipos actuales, entrega e instalación de los equipos nuevos de aire
acondicionado de precisión, de acuerdo a las condiciones establecidas en el
contrato administrativo, el mismo deberá contar con el Visto Bueno del Gerente o
Subgerente de las Gerencias de Infraestructura y de Informática.
El supervisor acompañará a la Comisión Receptora y Liquidadora, para que la

misma realice una inspección general y dé por recibido los equipos de aire
acondicionado de precisión, tomando como referencia el informe detallado emitido
por el supervisor y carta emitida conjuntamente por las Gerencias de Infraestructura
e Informática, en la que conste que los equipos se encuentran funcionando
adecuadamente.
19. Incumplimiento
En caso que el contratista no cumpliere con las obligaciones y condiciones

estipuladas en el contrato, el responsable del seguimiento de la ejecución del
contrato de la Gerencia de Infraestructura, debe emitir un informe pormenorizado,
en el que haga constar el incumplimiento por parte de “EL CONTRATISTA”; dicho
informe deberá ser remitido al Gerente de Infraestructura.
El Gerente o subgerente de Infraestructura trasladará al Superintendente de

Administración Tributaria el informe pormenorizado, quien lo hará del conocimiento
del contratista, para que dentro del plazo de cinco (5) días hábiles contados a partir
del día siguiente al de la recepción del documento respectivo, proceda a manifestar
lo que estime conveniente a su interés, acompañando la documentación pertinente.
Vencido dicho plazo, la Superintendencia de Administración Tributaria, procurará
un acuerdo conciliatorio, si el resultado no es favorable para la entidad o el
contratista no se pronuncia; la Superintendencia de Administración Tributaria,
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, formulará la solicitud de pago a la
entidad aseguradora, adjuntando para el efecto el informe pormenorizado donde
conste el incumplimiento del contratista.
24
ANEXOS
25
ANEXO I
Especificaciones Técnicas
CUMPLIMIENTO DE
ESPECIFICACIONES
CUMPLE NO CUMPLE
Dos (2) Equipos de aire acondicionado de

precisión para el Centro de Tecnología de la
Información -CTI- de la Superintendencia de
• Los equipos de aire acondicionado de

precisión deberán ser totalmente nuevos, con
capacidad de enfriamiento que esté dentro del
rango de 13 a 14 toneladas de enfriamiento
cada uno, debiendo ser ambos de la misma
capacidad.
• La estructura de cada unidad debe ser de

metal y partes internas de chapa de acero
recubierta con zinc. Estos perfiles deben estar
conectados entre sí mediante elementos de
sujeción estructurales destinados a asegurar
un montaje robusto y con capacidad de
soportar el transporte severo y condiciones de
uso.
• El contratista debe contemplar en su

propuesta la sustitución del cableado eléctrico
y flipones actuales que conectan las unidades
de aire acondicionado a los tableros
principales del CTI.
• Los equipos de aire acondicionado deben

estar equipados con paneles internos para
administrar los compartimentos afectados por
el flujo de aire; estos paneles internos deben
estar hechos de metal galvanizado que
aseguren lo siguiente:
o Reducción en el ruido transmitido a través

de los paneles.
o Permeabilidad al aire, incluso sin paneles
26
CUMPLIMIENTO DE
ESPECIFICACIONES
CUMPLE NO CUMPLE
externos, de modo que los equipos puedan
funcionar también con las puertas abiertas
durante el mantenimiento.
o La posibilidad de inspeccionar los

elementos internos sin interferir con el
funcionamiento del equipo.
• Los paneles exteriores deben ser en promedio

de 1 mm de espesor, revestido en el lado
externo con pintura que garantice la
durabilidad a largo plazo.
• Los paneles exteriores deben ser de doble

pared, forrado con material aislante térmico de
un mínimo de 15 mm de espesor (0,59 pulg.)
y una densidad aproximada de 20 kg / m3
(.0007225 lbs / pulg3).
• Los paneles frontales deben estar unidos al

marco por medio de sujetadores de
acoplamiento rápido.
• Ventiladores electrónicamente conmutados

para el evaporador con las siguientes
características:
o Entrada única.
o Accionamiento de forma directa,
conmutación electrónica (EC), y de
velocidad variable.
o Los ventiladores deben estar situados para
extraer el aire a través del serpentín para
asegurar una distribución uniforme del aire y
el rendimiento máximo del serpentín.
o Los motores de los ventiladores deben ser
de una capacidad para generar un mínimo
de 9300 CFM a 50,0 Pa (0,20” en WC.) de
presión estática externa.
• Filtros de aire de retorno de alta eficiencia

lavable o reemplazable.
• El controlador de microprocesador podrá
27
CUMPLIMIENTO DE
ESPECIFICACIONES
CUMPLE NO CUMPLE
utilizar la lógica proporcional / integral /
derivada (PID) como método de control de
precisión, lo que permite ajustes
personalizados de las variables de control para
lograr la respuesta deseada del sistema.
• El controlador realizará la gestión de

funcionamiento de la unidad.
• El controlador se compone de los siguientes

elementos:
o Tablero de control por microprocesador
alojado en el interior del armario eléctrico.
o Pantalla táctil en la parte frontal de la unidad
externa.
• La tarjeta de control de microprocesador

deberá contener los ajustes y programas de
todos los parámetros de funcionamiento
almacenados para poder ser utilizados y
modificados en la interfaz de usuario de la
pantalla (pantalla táctil).
• Tarjeta administradora de Red.

o La unidad incluirá una tarjeta de red
integrada en la pantalla táctil (interfaz de
usuario) para proporcionar una gestión a
través de una red informática TCP / IP.
o La gestión a través de la red incluirá la

capacidad de cambiar los puntos de ajuste,
ver y borrar alarmas.
• Funciones mínimas del sistema controlador.

o Ajustes de temperatura y de humedad.
o Alarma local o vía remota.
o Historial de alarma. Registro de eventos
recientes con fecha y hora.
o Los contactos de señal de alarma
configurada en la interfaz de usuario
(pantalla táctil de la pantalla).
o “Reinicio automático” después de que se
restablezca el suministro eléctrico.
28
CUMPLIMIENTO DE
ESPECIFICACIONES
CUMPLE NO CUMPLE
o Unidad remota de encendido y apagado.
o Dos niveles de protección con contraseña.
o Menú de configuración
o Menú de Reinicio.
• Interfaz de usuario (Touch Screen Display)

o Selección de idioma español / inglés
o Opción de selección de sistema de
medidas: Celsius a Fahrenheit.
• Despliegue del estatus en pantalla:

o Temperatura y porcentaje de Humedad
o Estado de la unidad.
o Alarmas activas.
o Navegación de pantallas.
o Activar unidad para modo de operación o de
espera.
o Pantalla de ajuste de parámetros
o Despliegue de eventos.
• Configuración de parámetros
o Ajuste de temperatura del aire de retorno.
o Ajuste de la sensibilidad de temperatura del
aire de retorno.
o Ajuste de Humedad Relativa.
o Rango Humedad Relativa para acción de
etapa de humidificación.
o Rango de humedad relativa para etapa de
deshumidificación.
o Punto de ajuste de calefacción
o Sensibilidad Calefacción
o Alarma de alta temperatura en el suministro
de aire.
• Ajustes de red: deberá dar información de la

configuración de la red para el NMC (Network
Management Card). TCP/IPv4 y TCP/IPv6.
• Control manual: para asistencia en

mantenimientos y control en casos de
emergencia; los siguientes componentes
podrán ser activados manualmente y de forma
independiente del proceso de control:
29
CUMPLIMIENTO DE
ESPECIFICACIONES
CUMPLE NO CUMPLE
o Unidad de ventilación (Unidad de puesta en
marcha)
o Compresor (s) 1/2/3/4
o Función de des humidificación.
o 1ª Etapa calentador eléctrico.
o 2ª Etapa calentador eléctrico. Opcional
o Activar salida analógica 0/1. Opcional
o Los dispositivos de seguridad estarán
activos durante la operación manual.
o Alarmas / eventos.
• Sistema de Alarmas y Eventos

o Registro de Eventos para identificación y
control de operación.
o Descripción de alarmas.
o Temperatura fuera de rango.
o Humedad relativa fuera de rango.
o Temperatura de aire de suministro.
o Error en sensor de temperatura de aire de
retorno.
o Flujo de aire fuera de rango.
o Falla de Humidificador
o Detección de humo o fuego.
o Alta temperatura del sistema de calefacción.
o Error en la válvula de expansión.
o Presión de refrigerante fuera de rango.
o Suministro eléctrico no detectado.
o Error en el sensor de flujo de aire de
suministro.
o Filtro de aire bloqueado.
o Detección de líquido.
o Error en la detección de humedad.
o Error en la detección de agua caliente.
o Error en clave de acceso.
• Tipo de compresor deberá ser de espiral

(Scroll)-Tandem y deberá contener las
siguientes características:
o Calentador de Carter. Opcional
o Protección integrada de sobrecalentamiento
o Protección de alta presión de refrigerante.
30
CUMPLIMIENTO DE
ESPECIFICACIONES
CUMPLE NO CUMPLE
• Refrigerante a utilizar podrá ser R410a o
R407c.
• Deberá ser sistema de expansión directa

utilizando válvulas de expansión electrónicas.
• El serpentín del evaporador debe estar

diseñado con una gran zona de superficie
frontal con el fin de tener una baja velocidad
del aire para evitar problemas de arrastre de
condensado. El serpentín del evaporador debe
ser de tubos de cobre con aletas de aluminio
expandidas mecánicamente. Las aletas de
aluminio contaran con un revestimiento para
reducir la tensión superficial con el agua
condensada reduciendo el riesgo de arrastre
de condensación.
• El serpentín del evaporador debe ser

construido con circuitos vinculados
conjuntamente para maximizar el área de
superficie del serpentín.
• La bandeja de agua condensada del

evaporador debe ser construido de acero
inoxidable.
• Sistema condensador enfriado por aire:
o Deberá estar diseñado para las operaciones

normales de temperatura ambiente de 35 °
C (95 ° F).
o Debe ser un circuito doble de refrigerante
con tubos de cobre y aletas de aluminio,
con ventilador axial o de otro tipo más
eficiente, preferentemente de baja
velocidad, para reducir el nivel de presión
sonora.
o El Chasis deberá estar hecho de acero
Inoxidable.
o Caja eléctrica deberá ser resistente a la
intemperie con una desconexión principal
de enclavado mecánico.
31
CUMPLIMIENTO DE
ESPECIFICACIONES
CUMPLE NO CUMPLE
• Sistema de humidificación:
o Funcionamiento básico de generación de

vapor, que esté preparado para modular su
capacidad, cableado e integrado de fábrica.
o Su control de humidificación deberá

comunicarse con el microprocesador y
poder proporcionar el estado completo para
poder ser operado por la interface.
• Sistema de calefacción:
o Utilizado para operación de enfriamiento

durante la des humidificación y para poder
mantener la temperatura;
o Debe estar compuesto por sistema de
aletas de aluminio, elementos de
calefacción completos de reinicio manual
sobre la temperatura del termostato para
cortar la fuente de alimentación al
calentador y activar una alarma en caso de
sobrecalentamiento.
o El calentador eléctrico debe poder operar en

fases para reducir el consumo eléctrico.
Operación en fases Opcional.
o Los elementos de la resistencia eléctrica

deberán ser de alta eficiencia con el fin de
mantener una densidad de potencia más
baja en las superficies, por lo tanto limitar el
sobrecalentamiento de los elementos del
calentador y aumentar su durabilidad.
• Detección de derrame de líquido:
o Deberá incluir un módulo de control para ser

instalado en el interior del cuadro eléctrico y
un sensor externo de agua que se instalará
en campo.
o Los sensores detectores de agua pueden
32
CUMPLIMIENTO DE
ESPECIFICACIONES
CUMPLE NO CUMPLE
ser configurados para detener la unidad en
caso de la activación de una alarma de
detección de agua.
• Sistema Evaporador
i.Deberá colocarse sobre una base
antisísmica, formado de tubo estructural
2” x 2”, Tubo estructural 4” x 2”, acabado
con fondo laca automotriz.
Firma:

o mandatario
33
ANEXO II
(Incluye IVA)
(A) PRECIO TOTAL
PRECIO UNITARIO
C= (A x B)
(B)

Firma:

o mandatario:
34
ANEXO II
(Incluye IVA)
(A) PRECIO TOTAL
PRECIO UNITARIO
C= (A x B)
(B)

Firma:

o mandatario:
3. Criterios de calificación
Para la evaluación de las ofertas que sean presentadas se utilizará los

criterios de calificación siguientes:

1. Precio 85%
2 Experiencia 15%
TOTAL 100%
De conformidad con el artículo 30 de la Ley de Contrataciones del Estado, la

Junta rechazará sin responsabilidad de su parte, las ofertas que no se
ajusten a los requisitos fundamentales definidos en las presentes bases, por
lo que no entrara a conocer dichas ofertas.

fundamentales deberán ser subsanados a solicitud de la Junta de la forma
como está establecido en el numeral cinco (5) de este Capítulo; de no ser
así, la oferta será rechazada y no se evaluará más la oferta.
En caso de existir dudas sobre el contenido de las ofertas, la Junta podrá

solicitar aclaraciones a los oferentes, antes de efectuar la adjudicación, para
lo cual deberá tomar en consideración lo indicado en el segundo párrafo del
numeral 9 del presente capítulo. Tanto la solicitud de aclaraciones, como sus
respuestas deberán hacerse por escrito y deberán ser publicadas en el
sistema GUATECOMPRAS.
La Junta de Cotización requerirá las aclaraciones para resolver dudas

razonables cuando corresponda, debiendo posteriormente justificar la
solicitud de prórroga de plazo para la adjudicación ante la Autoridad
Administrativa Superior.
Inmediatamente después de la revisión de los documentos del contenido

de la oferta, la Junta procederá a evaluar la propuesta técnica del producto
requerido, según las especificaciones técnicas de conformidad con el Anexo
I de las presentes Bases, verificando que los oferentes cumplan con lo
solicitado.
Las ofertas que hayan pasado satisfactoriamente la evaluación técnica,

serán evaluadas en su oferta económica.
La oferta más económica con el precio total más bajo, tendrá ochenta y cinco
(85) porciento y las subsiguientes se evaluarán a través de la fórmula
siguiente:
Porcentaje de
económica

referidos en el numeral 2.2 del capítulo II de las presentes Bases de
Cotización obtendrá el quince por ciento (15%), y los subsiguientes oferentes
obtendrán una calificación directamente proporcional a la primera.
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/Subject
(D:20181210084305-06’00’)
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/Creator
(D:20181210084305-06’00’)
/CreationDate
(gerodrig)
/Author
-mark-
NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA
En el municipio de Guatemala, del departamento de Guatemala, el 7 de noviembre del

año 2017, SE NOTIFICA A: ISERTEC, SOCIEDAD ANÓNIMA, el acta de evaluación,
calificación y adjudicación número 92/2017, de fecha 7 de noviembre del año 2017,
emitida por la Junta de Cotización, referente al evento de cotización número SAT-CO-23-
2017, para la “Compra de dos (2) equipos de aire acondicionado de precisión para el
Centro de Tecnología de la Información –CTI- de la Superintendencia de
Administración Tributaria”.
Superintendencia de Administración Tributaria

NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA
La Superintendencia de Administración Tributaria, el 15 de noviembre del año 2017,

NOTIFICA A: ISERTEC, SOCIEDAD ANÓNIMA Y JUNTA DE COTIZACIÓN la
resolución del Superintendente número SAT-DSI-895-2017, de fecha 13 de noviembre
del año 2017 referente al evento de cotización número SAT-CO-23-2017, para la
“Compra de dos (2) equipos de aire acondicionado de precisión para el Centro de
Tecnología de la Información –CTI- de la Superintendencia de Administración
Tributaria”.

NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA DE LA RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA
NÚMERO SAT-DSI-1021-2017, DE APROBACIÓN DEL CONTRATO
ADMINISTRATIVO SAT-50-2017
En el municipio de Guatemala, del departamento de Guatemala, el veintiocho (28) de

diciembre del año dos mil diecisiete (2017), SE NOTIFICA A: ISERTEC, SOCIEDAD
ANÓNIMA. La Resolución de Superintendencia número SAT guion DSI guion mil
veintiuno guion dos mil diecisiete (SAT-DSI-1021-2017) de fecha veintiséis (26) de
diciembre del año dos mil diecisiete (2017), relacionado con la aprobación del Contrato
Administrativo número SAT-50-2017, para la Compra de dos equipos de aire
acondicionado de precisión para el Centro de Tecnología de la Información –CTI- de la

7a. avenida 7-32 zona 13, Ciudad Tel. 24178700
Contraloría General de Cuentas

DATOS DE LA CONSTANCIA DE RECEPCION DE CONTRATO
No. Constancia: 930801423425654

Entidad: SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA -SAT- (AREA DE EJECUCION DEL
Tipo Contrato: PRODUCTOS Y SUMINISTROS
Renglón: ---
No. Contrato: SAT-50-2017
Contratista: ISERTEC, SOCIEDAD ANONIMA
Tipo Documento: NIT
No. Documento: 7110561
Fecha Recepción: 10/01/2018 3.17 PM
Fecha Revisión: 11/01/2018 1.43 PM
Fecha de Impresión: 12/01/2018 7.38 AM

Contrato Sat 50 2017 Compra de Dos Equipos de Aire Acondicionado de Precision para El Cti de La Sat

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Contrato Sat 50 2017 Compra de Dos Equipos de Aire Acondicionado de Precision para El Cti de La Sat

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COTIZACIÓN NÚMERO SAT-CO-23-2017

COMPRA DE DOS (2) EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIÓN PARA EL

COMPRA DE DOS (2) EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO

Se requiere la compra de dos equipos de aire acondicionado de precisión que

El presente Evento de Cotización garantizará que las condiciones en el

2. Base legal y disposiciones aplicables

2.1 El presente proceso de Cotización se rige de conformidad con el Decreto

2.3 Los costos y gastos en que incurra el interesado para la preparación de su

3. Condiciones que deben reunir los oferentes

a. Las personas individuales o jurídicas, nacionales o extranjeras legalmente

b. Las empresas extranjeras podrán participar en la presente Cotización, con su

c. Para el caso de consorcios o uniones comerciales, se requerirá el documento que

4. Plazo del contrato

Dentro del plazo contractual el contratista deberá completar la desinstalación de

5. Lugar, forma y condiciones de entrega

5.1 Lugar de entrega

La entrega, instalación, configuración y puesta en funcionamiento de los equipos se

5.2 Forma de entrega

Se realizará una entrega de acuerdo a la calendarización del desmontaje de

En la calendarización se debe definir la fecha de entrega de los equipos nuevos,

La calendarización deberá incluir como mínimo la fecha de entrega de equipos en

5.3 Condiciones de entrega

Los equipos se recibirán, instalados, configurados y funcionando; previo al

6. Forma y condiciones de pago

6.1 Forma de pago

Se realizará un único pago equivalente al valor total de los equipos adquiridos y se

6.2 Condiciones de pago

La Superintendencia de Administración Tributaria efectuará el pago luego de la

a) Copia del acta de recepción emitida por la Comisión Receptora y

b) Copia certificada del informe final emitido por el Supervisor de la Gerencia

c) Constancia de Ingreso a Almacén y a Inventarios.

d) Factura original a nombre de la Superintendencia de Administración

e) Seguro de caución de Calidad y/o Funcionamiento.

f) Certificado de autenticidad del seguro de caución de calidad y/o

El pago se realizará en un plazo no mayor de treinta (30) días posteriores a la fecha

Los oferentes serán responsables de analizar las Bases de Cotización, las

La presentación de una oferta será considerada como evidencia suficiente de que

8. Recepción de ofertas y apertura de plicas

La recepción de ofertas y apertura de plicas, se llevará a cabo en el salón de

De conformidad con el artículo 10 del Acuerdo Gubernativo número 122-2016, los

9. Visita Guiada (Obligatoria)

La Superintendencia de Administración Tributaria tiene programada una única visita

Los interesados en participar en la visita guiada deberán presentar la solicitud por

Las Gerencias de Infraestructura e Informática de la SAT darán acompañamiento en la

10. Modificaciones a las Bases de Cotización

La Superintendencia de Administración Tributaria, en el curso de la Cotización y

administrativa superior, únicamente cuando las mismas contribuyan a mejorar los

Podrán realizarse modificaciones en cualquier momento, desde la publicación de la

11. Veracidad de los documentos o declaraciones presentadas

En atención a las disposiciones del Artículo 2 del Acuerdo Ministerial número

En caso que el oferente o adjudicatario no proporcione la información y constancias

En los casos arriba señalados se deberá denunciar el hecho ante el Ministerio

En consecuencia, cualquier solicitud en aplicación a dicho Acuerdo Ministerial, se

1. Instrucciones para la preparación de la oferta

1.3 La póliza que contenga el seguro de caución de sostenimiento de oferta y

1.4 El oferente entregará un original y una copia de su oferta en idioma español. El

a. Carta u otro documento del fabricante, el cual, de ser emitido en el

b. Por medio de la página web del fabricante, en la cual se establezca, y se

2.2 El oferente debe contar con un mínimo de 5 años de experiencia en venta e

Si en el transcurso de la contratación y/o durante el período de garantía

2.4 Calendarización de actividades para el desmontaje de equipos actuales, la

2.5 Constancia original de participación de la visita guiada, extendida por la Gerencia

2.7 Para el caso de uniones comerciales, consorcios u otros contratos